加拿大公司文书中国内地使用公证及中国驻加使领馆认证流程是怎样的

加拿大公司文书中国内地使用公证及中国驻加使领馆认证流程是怎样的

加拿大公司文书中国内地使用公证及中国驻加使领馆认证流程是怎样的?

加拿大作为移民之国，其中占有比例最高的是中国人士，加拿大得益于其得天独厚的优势，成功的汇聚各地的人士聚居加拿大，加拿大同时作为北美洲发达国家之一的代表，在国际上的声誉极高，这也就成功的吸引了商业气息敏感的人士，入驻加拿大经济市场，这一切都正好促进了中国与加拿大之间的交流，其在加拿大所获取文件，在中国是不存在任何法律效力的，但只需要办理简单的公证认证手续，也就使加拿大文件能顺利在国内得到有效使用。

加拿大文件使馆公证认证办理所需资料

1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件；

2、申请人护照复印件；

3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件；

4、公证认证申请表。

加拿大文件使馆公证认证办理步骤

1、首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证；

2、其次把公证好之后的文件委托加拿大外交部办理认证；

3、最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证。

加拿大文件使馆公证认证办理时间

加拿大文件使馆公证认证办理所需时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日。

加拿大文件使馆公证认证注意事项

1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件，个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件，商业文件主要为公司文件，公司注册证书、公司章程、公司会议记录等文件；

2、在办理公司文件公证认证手续时，由于公司文件较多，因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可，不需要全部提供；

3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证，首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书，然后再办理公证认证手续；

4、加拿大出生证办理公证认证可以用于国内孩子上学、寄养、上户口等事宜，在办理孩子国内上户口的前提是其宝宝出生时并非是加拿大公民，则可以在国内上户口；

5、在办理同一人声明公证认证，需要提供新旧护照，

由于中国是不承认双国籍的，也就是当当事人获取加拿大国籍之后，其在国内的身份将会被注销，办理护照认证，可以通过起草一份声明书，然后再办理公证认证手续，就只需要办理一份文件的公证认证手续；

、办理学历学位认证其需要准备的资料是比较繁琐的，因而避免耽搁办理进度，在办理前期需要把资料准备齐全；

7、加拿大无犯罪证明是当事人在加拿大所停留的时间是超过6个月的，并且是年满18周岁的，回国就业，申请国家考试等都是需要提供加拿大无犯罪证明的；

8、加拿大离婚证在国内能顺利使用必须是先得到国内中级人民法院的认可；

9、在办理委托书公证认证手续，所起草的委托书一定得按照所规定的格式进行起草。

来源于https://www.wendangku.net/doc/b018587317.html,/html/cjwt/4829.html

香港公司公证认证如何证明印鉴是真实的

香港公司公证认证如何证明印鉴是真实的? 香港公司的印章一般是：钢印、椭圆章（鹅蛋章）、小圆章、方形章（签字章）(香港的公章不像国内会分财务章或合同章等) 钢印：用于公司上市、融资、购置固定资产等； 椭圆章/小圆章：可用于合同、签收、修正等； 方形章：可用于银行、支票、财务、签字等。 香港公司其法律性 香港公司怎样设计印章都可以的。法律上，最高权力的印章就是钢印，是在很重要的情况下才可以用的。基本上在买车、买楼、买股票时才用，如果不是很重要的情况下，用原子印就可以了。一份文件（例如是授权书）是否用到钢印，是你自己自行去判断的，但在特别情况下一定要用钢印。需要注意的是，任何印章一定要有“FOR AND ON BEHALF OF ”的字眼，才能合法代表一间公司，一般最好用方印。 随着香港公司参与内地经济文化活动的增多，香港公司与内地签署的协议合同等文件也大大增加，那么怎

么辨别香港公司印鉴属实呢，需要办理香港公证吗？ 香港公司和内地公司在印章方面有很大不同，对于国内公司来说，公司印章都需要在工商备案，而香港则不需要，因此香港公司在内地签署的协议合同，上面的印章及签字的真伪辨别就成为很重要的问题。 香港公司印鉴属实公证就可以解决这个问题。双方拟好相关合同协议后，可以要求香港一方办理公证手续，办理时，要提供香港公司的注册登记文件且律师要查实，如注册证书，商业登记证，董事信息等，同时出具董事会决议选出授权签字人，然后该签字人在公证人面签签署相关文件。接下来由香港委托公证人公证，最后送到中国法律服务香港有限公司办理加章转递。来源于https://www.wendangku.net/doc/b018587317.html,/html/cjwt/4633.html

香港公司授权大陆公司授权书公证认证

香港公司授权大陆公司授权书公证认证 香港与内地的经贸来往来越来越多，香港委托国内授权书使用的频率也随之增多。 办理内地香港律师楼公证授权委托书 个人及企业证明书香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。 普遍采用授权委托事宜包括： 买-卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续等。 这些情况下都需要办理香港公证手续： 香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题

的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 香港公司出具的委托书，想要被国内政府部门认可，就需要中国法律服务香港有限公司的加盖转递章，而办理加盖转递章的前提先需要中国委托公证人对文件进行公证才可以。而且如果办理香港公司的委托书公证的话，需要把公司其它文件一同办理公证，不能只对委托书这一份文件办理公证，需要把注册证书，商业登记证和周年报表以及董事会决议一同办理公证。董事会决议内容就是需要所有董事同意将品牌授权给国内公司 中国委托公证人即“内地认可的公证人”。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项制度解决了

公证书样本英文

委托书 本人本人姓名（性别，出生日期，身份证号）和 (前)配偶姓名（性别，出生日 期，身份证号）是孩子姓名（性别，出生日期，护照号）的父母。 在此，作为孩子姓名的父母，我们委托委托人姓名（性别，出生日期，护照号） 带我们的儿子/女儿孩子姓名赴目的地国家旅游，并由我们二人承担子女的全部旅游 费用，旅游期限为：年月日至年月日。 特此声明。 （父母双方签字）年月日声明人： 以下为英文模板 declaration i本人姓名拼音）and ）音（性别，出生日期，护照号）。 now i solemnly make the following staterment：音’s parents，we entrust 委 托人姓名拼音（性别，出生日期，护照号）行程的出发时间（dd/mm/yyyy）此次行程的结 束时间（dd/mm/yyyy）。we are willing to cover all the expenses of our child incurred during the traveling 。 we confirm the above is true and faithful。 declarant：篇二：英文公证书范本 英文公证书范本 [作者：赛凌翻译 | 发表日期：2009-02-09|文章来源：赛凌翻译网 ] 此英文公证书范本源于爱尔兰公证书翻译，作为公司登记注册公证。 一般来说，英文公证书包含三部分： ? ? ? 政府机构或法院签发的证明文书（如courts service）公证员签署的公证书（notary certificate）被公证的文件 在英文公证书中，政府机构或法院签发的证明文书非常重要，也是英文公证书的组成部 分之一。该文书证明了签署英文公证书的公证员的身份合法性。该文书一般政府部门或法庭 签署，如美国公证书中为各州的高级法庭（supreme court）、加拿大公证书为各省的政府服 务部（ministry of government services）、爱尔兰公证书为高级法院（supreme court）。 ---------------------------------------------------------------------- courts service an tseirbhis chúirteanna i, name of the registrar, assistant registrar of the supreme court hereby certify that it appears from the records of this office that name of notary public whose name is subscribed to the annexed document was on the 30th day of july 2000 appointed a notary public for the city and county of dublin and that her name is at the present time on the roll of notaries. of the above-mentioned notary public on record in this office i verily believe the same to be her proper handwriting and her seal. dated this 18 day of october 2008 th signature --------------------- name of the registrar assistant registrar seal of the supreme court

海关一般认证文件 内部审核

注：内部审核（审计）主要体现对所发现问题的责任追究 1目的 为明确AEO认证体系的内部审核事项，以定期对我公司运行AEO认证体系的符合性、有效性等进行评估，以持续改进。 2适用范围 本程序适用于本公司定期AEO认证内审。 3执行程序 3.1公司定期对工厂内的安全系统进行内部审核，一般是一年一次，发生下 列特殊情况时可考虑增加审核频次： 3.1.1发生重大AEO认证方面事故或顾客投诉情节重大; 3.1.2组织机构、管理体系发生重大变化； 3.1.3有关法律、法规及其他外部要求变更。 3.2内部审核的依据: 3.2.1公司AEO认证体系文件: 3.2.2海关相关法律法规要求等。 3.3审核的准备 3.3.1AEO认证负责人任命或担任审核组长，选派内审员。 3.3.2审核组长策划并编制内审检查表《AEO内部审核记录》，必要时组 织召开审核组预备会，宣读审核计划，提出审核要求，分配审核任 务，并准备审核的各项工作； 3.3.3《AEO内部审核记录》经AEO认证负责人批准后提前通知受审核部 门；

3.3.4《AEO内部审核记录》至少应包括海关认证企业标准操作规范中进 出口业务控制及贸易安全标准内容。 3.4内审实施 3.4.1审核员根据《AEO内部审核记录》，通过询问、观察现场和检查记 录、资料、文件等方式进行审核，并做好记录； 3.4.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题; 3.4.3在内审中发现公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名 义牟利、向海关人员行贿等行为时，根据《AEO-006 责任追究制度》 处理； 3.5审核报告： 3.5.1根据内审结果对AEO认证体系在本企业运行的符合性和有效性进行 综合评价，并出具《AEO内部审核报告》，对于不合格项目应制定纠 正措施并实施纠正,审核组长负责跟踪验证并向AEO认证负责人报告 验证结果。 3.5.2审核所发现的问题涉及到责任追究时，需在审核报告内注明责任追 究的内容。 4相关记录 4.1AEO内部审核记录 4.2AEO内部审核报告 制定：审核：批准：

香港公司委托开展业务授权委托书需要公证认证吗

香港公司委托开展业务授权委托书需要公 证认证吗 香港公司委托开展业务授权委托书需要公证认证吗? 香港公司在国内发生法律纠纷法院诉讼需要聘请国内律师，聘请律师需要一份授权委托书，法院要求香港公司出具对所聘律师的委托授权书和香港公司的主体资格等文件，而且这些文件是已经办理公证认证的。 香港公司的文件，民事文书直接拿到国内是无法使用的。香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港) 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 香港公司授权委托书公证办理时间

4-5个工作日 香港公司授权委托书公证办理费用 1、香港律师公证费用 2、政府部门收费 3、使馆收取费用 4、国际快递费用 5、代理手续费用 香港公司委托书样板 致上海市XXX人民法院： 委托人：XXX(英文名)男，19XX年X月XX日出生，香港永久性居民，港澳证件号码XXX 住所：上海市XXX路XXX号

委托人：XXX(英文名)女，19XX年X月XX日出生，香港永久性居民，港澳证件号码XXX， 住所：上海市XXX路XXX号 受委托人姓名：XXX 性别：男 委托人现委托XXX律师在XXX、XXX与上海XXX 有限公司房屋租赁合同纠纷一案中，作为委托人XXX、XXX的委托代理人。 委托权限如下： 特别授权：代为调查、提供证据，代为出庭，代为承认、变更、放弃诉讼请求，代为和解、接受调解，代为提起反诉，代为签收法律文书，申请财产保全或证据保全，申请撤诉，申请执行，转委托等。 来源于https://www.wendangku.net/doc/b018587317.html,/html/cjwt/5969.html

海关一般认证文件信息安全管理制度

注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码 1目的 2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。 3范围 4本程序适用于本公司所有计算机的管制。 5执行程序 5.1计算机的使用措施 5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保 护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及 上网人员名单》; 5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合 格的人员才可操作电脑； 5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源； 5.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上； 5.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱； 5.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水； 5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等； 5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。如发现密码 已泄露，则立即更换。欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用； 5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督； 5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑； 5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统； 5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当 的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名； 5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等； 5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或 电子邮件附件； 5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件； 5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用； 5.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。 5.2计算机的安全措施 5.2.1由网管负责所有电脑的检测和清理工作。 5.2.2由各部门最高负责人对电脑的防护措施的落实情况进行监督。 5.2.3网管根据需要，设置相应的网络用户，用于进入公司的网络系统，不同的用户有不同的 登陆密码和相应的权限，使每位人员可以而且只能使用到自己所需之资料。

aeo海关一般认证员工进出管理

注：所有员工带厂牌，有统一厂牌，须穿厂服，敏感区域有授权人员名单 1目的： 2为了对本公司员工身份进行有效识别，防止外来非授权人员的入侵，特制订本程序。 3范围： 4适用于本公司所有人员的通行控制。 5执行程序 5.1所有员工都发有厂证，员工必须凭厂证才可以进入工厂并随时佩带以 便识别，对非正常上下班时间进出工厂的员工在保安岗进出登记备 查。 5.2员工进入厂区严禁带一切违禁品，如(刀具、毒品、易燃、易爆品)， 由保安负责检查，一旦发现有违禁物品要立即报告主管，主管根据事 态的轻重决定是否报警。 5.3对员工外出所携带物品进行检查，若发现有公司产品或公物外出应将 所携公物人员及物品扣下，并上报行政主管处理。 5.4保安在大门口负责监督员工是否佩带好厂证进入或是否有未经允许的 不法分子混进工厂，如有保安有权将其拒之门外，并将可疑分子上报 行政主管处理。 5.5限制未经授权人员接近成品存放区、原材料区、装卸货区、空/满柜存 放区、电脑及信息资料、其它敏感性区域，工厂应在这些敏感区域张 贴“限制区域，未经授权不得入内”字样标语和授权进入人员名单。 5.6进入工厂某一个敏感区域如装货、仓库、计算机室和数据室时，只允 许该部门的工作人员或已获取授权人员才可进入，见《授权进入限制区 域人员名单》。 5.7生产部门人员未经允许不得相互窜部门。外来考察、检查、验货等人 员的进入保安人员需知会行政主管，由行政主管通知安排人员陪同方可 进入。 5.8若有辞退、开除的员工办理离职手续时，不允许再进入生产区域，有个 人物品未取回时，行政部安排人员陪同方可进入。 5.9保安每天24小时要对工厂周围进行巡逻，确认是否有身份不明人员或 未佩戴工作证的员工，确认是本公司员工则要求其纠正，发现身份不 明的人员要立即逮住及报警。 6相关记录 6.1授权进入限制区域人员名单 制定：审核：批

(香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续

(香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续 (香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续？ 香港公司代表处新增一般代表公证认证，是很多香港代表处常遇到的问题，根据最新代表处管理规定，所有代表处设计的国外文件均需办理公证认证手续， 一家香港公司驻哈尔滨代表处，现在要新增一个一般代表，但是香港公司有权签字人变更了，工商局说要将有权签字人变更文件办理公证，这个新的有权签字人才能签署代表任命书，是这样吗？香港公司有权签字人变更公证该怎么办？是否董事会决议与公司授权现任董事长为有权签字人的授权书二选一即可如果可以只提供公司出具授权书,因香港公司变更的是董事长,授权书最后的落款签字人是否仍可以是董事长本人并加盖公司章? 新增一般代表时需对任职书和新代表护照公证认证，

对于香港公司来说，根据香港公证及转递管理办法，除了以上两个文件，需要提供香港公司注册证书，商业登记证和最新周年申报表，同时提供董事会关于授权新的有权签字人的决议。 香港公司有权签字人授权书公证流程： 香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 对于香港公司的，只能提供董事会决议，在决议中授权某人为有权签字人。办理时需要香港公司董事到公证人处面签。 来源于https://www.wendangku.net/doc/b018587317.html,/html/cjwt/7961.html

亲属关系公证书英文模板

notarial certificate (***) *** zheng zi, no.*** applicant: ***, female, born on ***, citizen’s identity card no.: ***, living at no.**, ***road, *** town, *** county, *** province. relative: ***, male, born on ***, citizen’s identity card no.: ***, living at no.***, *** village, *** town, *** county, *** province. issue under notarization: kinship this is to certify that *** is the father of ***; *** is the mother of ***. notary public office, *** county, *** province the people’s republic of china notary public: *** ***篇二：亲属关系公证书样本 亲属关系公证书样本 亲属关系公证书(亲属关系证明) 亲属关系公证是指有涉外业务权公证处，根据当事人的申请，依法法定程序证明申请人 与关系人之间亲属关系的真实性、合法性的活动。亲属关系公证书，主要用于出入境签证， 我国公民到国外定居、探亲、留学、继承遗产、申请减免税收、申请劳工伤亡赔偿、领取抚 恤金等事项。 亲属关系公证书(亲属关系证明书) 申请探亲签证的时候，需要提供与国外亲友的关系证明； 带未成年人（18周岁以下）出国，需要提供与未成年人的关系证明； 一般都须向领事馆提供亲属关系公证书,而且某些国家的领事馆还需要外事、领事馆办认 证。亲属关系公证由当事人住所地的公证处管辖，公证的主要内容是，证明申请人与关系人 是直系亲属、旁系亲属或姻亲关系，只要符合我国民事法律规定的亲属范围，均可给予公证 证明，如当事人要求办理表兄弟姐妹公证，只要能查证属实，就可以办理公证。 以申请人为主的材料，包括：身份证、出生证、户口簿等身份证明材料。 被证明的是域外亲属的，应提供身份证、回乡（港）证、台胞证（或护照）的复印件以 及有关往来书信等； 办理步骤： 1. 把相关证件带上，去户口所在地的派出所开一个关系证明，证明应详细列明申请人与 同行人员或者国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲 属关系等。 2. 去派出所开好证明以后，带齐你的资料，户口本，两寸照片蓝底的，去公证处公证， 公证很简单就填表。 【亲属关系公证书】样本，此公证书需由公证处开具，此文件只是展示内容样本。 亲属关系公证书 公证书的编号（以事实情况而定） 申请人：孩子的名字（****），性别（男/女），出生年月日，现住址。关系人：父亲名 字，性别（男），出生年月日，现住址。 母亲名字，性别（女），出生年月日，现住址。 兹证明申请人（小孩子的名字）是关系人（父亲、母亲的名字）的儿子/女儿。中华人民 共和国（具体哪个市哪个区的公证处） 公证员名字 具体日期

海关一般认证文件单证控制程序定稿版

海关一般认证文件单证 控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

香港公证法人授权委托书样本

香港个人授权委托书公证转递 有两个香港人委托国内的律师打官司，而两个香港人都在国内。要求两个香港人必须带着授权委托的书原件，去公证人面前面签。先由国内律师起草一份授权委托书给香港公证人，由香港公证人修改之后再交给当事人。约好时间，当事人带着本人身份证件去香港公证人面前签字，签字之后再由公证人完成后续公证事宜。公证提供文件：两份授权委托书原件办理流程： 1、中国委托公证人公证 2、中国法律服务（香港）有限公司的加章专递 办理时间：7个工作日 档案编号：＿＿＿＿＿＿＿＿ 证明书 兹证明： 一. 根据于二oo五年十二月十三日在香港公司注册处查册所得之记录： 1. ＿＿＿＿＿＿公司，以下简称“该公司”，于＿＿年＿＿月＿＿日在香港依据条例 注册成为有限公司。 2. 注册编号： 3. 注册地址： 4. 现任董事：（姓名，身份证件资料） 二. 根据香港商业登记署记录，该公司已依据香港商业登记条例办理商业登记，登记 证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 三. 根据经该公司的公司董事书面确认的该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会 书面决议，该公司董事会通过以下决议： “一致同意授权该公司的董事及法定代表人＿＿＿＿＿（姓名，身份证件资料）签署一份授权委托书，委托广东律师事务所律师代表该公司办理有关该公司与＿＿＿＿＿＿＿＿＿纠纷一案作为该公司的诉讼代理人，代理权限为：全权代理，有权代为起诉、承认、放弃、变更诉讼请求、调查取证、收集提供证据、申请回避、调解、代为签收法律文书、上诉、并有权代为向法院申请强制执行等。受托人在其权限范围内依法所作之一切合法行为及签署之一切有关文件，该公司均予以承认。受托人无转委托的权利。委托书的有效期从签署之日起至案件终审结束以及执行完毕后为止。” 四. 根据香港公司及该公司之组织章程，该公司上述董事会书面决议对该公司具有 法律约束力。 附件： 一. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会书面决议； 二. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之授权委托书； 三. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之法定代表人身份证明书； 四. 该公司的注册证书之复印件； 五. 该公司的商业登记证之复印件； 六. 该公司的周年申报表之复印件；及 七. 该公司的秘书及董事更改通知书（委任/离任）之复印本；及 八. 该公司的法定代表人＿＿＿＿＿（姓名）的＿＿＿＿（身份证件资料名称）之复印件。 证明人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 证明人姓名：＿＿＿律师 证明人身份：中国委托公证人

aeo海关一般认证文件单证控制程序定稿版

a e o海关一般认证文件 单证控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

香港律师做的公证到内陆可以直接适用吗

香港律师做的公证到内陆可以直接适用吗 答案是否定的，不能直接使用，必须经过司法部驻港办公室中国法律服务香港有限公司加章转递。 香港律师对在内地使用的法律文书的公证，是指由取得中国委托公証人的香港律师根据当事人的申请，依法通过公证的方式来证明发生在香港特别行政区的法律文书或法律行为或事实的真实性与合法性。取得中国司法部委讬公证人资格的律师将委托公証人依照法律规定以个人名义办理公证证明文书根据中国司法部发布的《中国委托公証人(香港)管理办法》的规定，取得中国委托公証人资格的香港律师必须具有香港认可的注册律师资格，并且必须是至少执业十年以上的资深律师。司法部经过考核合格后加以委任。 根据以上管理办法的规定，经过香港律师公证人公证后的法律文书，还必须经过中国法律（香港）有限公司的加章转递，才能生效。办理法律文书的公证的律师公证人会负责加章转递的程序，一般不需客户另外操心。 香港法律文书律师公证的办理过程 办理律师公证时，所有的法律文书都必须由具有中国委讬公证人资格的律师亲自办理，律师必须亲自审查当事人提交的相关文件资料、核实当事人的身份、见证当事人在相关文件上签名、并亲自在公证文书上签名。 通常，香港律师办理的公证文书包括当事人的声明书、见证当事人签署某法律文件、证明某法律事实存在、证明某法律文件的原件真实及复印件与原件一致等。比较常见的如香港身份证明律师公证、香港出生证明律师公证、香港结婚证律师公证、合同签署律师公证、香港公司注册证书律师公证、香港商业登记律师公证、香港公司董事会决议律师公证等。 需要办理香港法律文书公证的当事人应该先联系具有中国委讬公证人资格的香港律师事务所，就其所要公证的事项进行咨讯。了解清楚后，应带齐备公证所需要的资料，交给办理法律文书公证的香港律师事务所。如果需要，应根据办理公证事务所的律师事务所的要求，亲自到律师事务所办理相关事务。受理法律文书公证的香港律师事务所办理完毕后，会将该公证书转递到中国法律事务（香港）有限公司，并由该公司签章后，将公证书寄给当事人，其中一份公证书会直接寄送到需要使用的内地相关部门。

出生公证书翻译模板(2012年新)

公证书 （2011）浙**证外字第** 号申请人：**，女，一九七六年二月十二日出生，香港居民身份证号码：**，现住香港九龙顺致苑E座206室。 公证事项：出生 兹证明张霞于一九七六年二月十二日在浙江省**县出生。**的父亲是**（公民身份证号码：**），张霞的母亲是**（公民身份证号码：**）。 中华人民共和国浙江省**县公证处 公证员 二0一一年十二月十五日

NOTARIAL CERTIFICATE (Translation) (2011) ZKZWZ No.** Applicant：**，female，born on February 12, 1976, identification card number of Hongkong: ** currently resides at Room 206, Block E, Shun Chi Court, Kowloon, HK. Notary matters: Birth certificate. This is to certify that **, female, was born in ** County, Zhejiang Province on February 12, 1976. Her father is **(identification card number is **) and her mother is Fu Wenlan (identification card number is **). Notary: ** (Signatory seal) **County Notary Public Office Zhejiang Province The People’s Republic of China (Seal) December 15, 2011

AEO海关一般认证文件-责任追究制度

［重点实用参考文档资料］ 目的：为了提高公司的规范运作水平，根据公司业务办理过程中出现的问题，结合海关相关法律法规及公司实际情况制定本制度，对相关责任人违反相关规程制度给予责任追究。 责任追究原则：实事求是、客观公正、有错必究；过错与责任相适应；责任与权利对等原则。 一、有下列情形之一的应追究责任人的责任： 1. 以牟利为目的，运输、携带、由E寄除前项所列物品外的国家禁止进出口的其他物品、国家限制进出口或者依法应当缴纳关税的货物、物品进出境，数额不大的； 2. 、未经海关许可并补缴关税，擅自出售特准进口的保税货物、特定减税或者免税的货物，数额不大的。或者携带、邮寄淫秽物品进出境不构成走私罪的； 3. 直接向走私人非法收购国家禁止进口的物品的，或者直接向走私人非法收购走私进口的其他货物、物品，数额较大的； 4. 在内海、领海运输、收购、贩卖国家禁止进出口的物品的，或者运输、收购、贩卖国家限制进出口的货物、物品，数额较大，没有合法证明的。由海关没收货物、物品、违法所得，可以并处罚款。 5?公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利； 二、有下列违反关于海关监管规定的行为之一的，应处以罚款： 1. 运输工具不经设立海关的地点进出境的； 2. 不将 进出境运输工具到达的时间、停留的地点或者更换的地点通知海关的； 3. 进出口货物、物品或者过境、转运、通运货物向海关申报不实的； .4.不按照规定接受海关对进出境运输工具、货物、物品进行检查、查验的； 5. 进出境运输工具未经海关同意，擅自装卸进出境货物、物品或者上下进出境旅客的

［重点实用参考文档资料］ 66在设立海关的地点停留的进出境运输工具未经海关同意，擅自驶离的； 7.进出境运输工具从一个设立海关的地点驶往另一个设立海关的地点，尚未办结海关手续又未经海关批准，中途擅自改驶境外或者境内未设立海关的地点的； 8.8.进出境运输工具，未经海关同意，擅自兼营或者改营境内运输的； 9. 由于不可抗力的原因，进出境船舶和航空器被迫在未设立海关的地点停泊、降落或者 在境内抛掷、起卸货物、物品，无正当理由，不向附近海关报告的； 10. 未经海关许可，擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押或者转让海关监管货物的； 11. 擅自开启或者损毁海关封条的； 12. 违反本法关于海关监管的其他规定，致使海关不能或者中断对进出境运输工具、货物、物品实施监管的。 三、个人携带、邮寄超过合理数量的自用物品进出境，未向海关申报的，责令补缴关税，视情况处以罚款，并记大过。 四、在对责任人作出处理前，应当听取责任人的申述，保障其陈述和申辩的权利，并充分考虑出现差错的原因、造成的后果以及是否及时主动采取应对措施。 五、公司报关人员或其他相关人员向海关工作人员行贿的，应给予报关员取消其报关资格，其他人员降职的处分，并由海关认证负责人视其情节，按本制度第六条规定再给予其他的追责。构成犯罪的，报公安机关依法处理。 六、责任追究米取以下方式： （一）责令改正并作检讨； （二）通报批评； （三）调离岗位、停职、降职、撤职；

香港文书外国使用公证认证

香港文书外国使用公证认证 香港文书外国使用公证认证。 香港文书，如香港结婚证，香港出生证，香港公司登记证等等，要拿到香港（除去中国内地）之外的其他地区使用，就首先必须办理好香港公证认证手续。 香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港文书公证认证手续，但是根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用，和中国以外使用。详情如下：香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 若是香港文书要在除国内以外的国家使用，那香港公证认证流程为

1、文件送往属于海牙公约国家，公证认证流程为 香港公证人对文件进行公证，再将公证过的文书经香港高等法院认证即可 2、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为 将文书进行上述两部公证认证后送该国驻香港领事馆进行领事认证即可。 3、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为 将文书进行1中的公证认证后，需将认证文书送往中国外交部驻港特派员公署认证， 然后再将认证过的文书送往文件使用国驻北京使馆进行认证，经过这四步公证认证后的香港文书即可以在该国正常使用。

香港公司文书中国使用，必须经过中国委托公证人公证。内地认可的公证人”即为中国委托公证人（香港）。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题，对于规范市场秩序，有效防止商业欺诈，维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。 现有一家香港公司的文件要拿到国外去使用，需要对公司的注册证书、商业登记证、NAR1、公司章程、董事会决议、授权委托书办理公证认证手续。 拿到国际上使用的文件原则上是要求提供原件的，经过跟公证人确认公司文件和签字文件要分开办理公证认证手续，不能做在一份公证书里。

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证办理流程

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证 办理流程 越来越多的内地人士注册香港公司，参与国际竞争，随着香港公司使用的越来越频繁，有关香港公司公证的问题也随之凸显。在讨论香港公证之前，我们要弄清楚在香港公司的种类。 香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况： 1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用； 2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要 3.将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。 关于香港公司诉讼主体资格文件的准备 根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料

以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？ 根据目前比较成熟的做法如下： 首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR； 2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI； 3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述

英文公证书范本

英文公证书范本 [作者：赛凌翻译 | 发表日期：2009-02-09|文章来源：赛凌翻译网 ] 此英文公证书范本源于爱尔兰公证书翻译，作为公司登记注册公证。 一般来说，英文公证书包含三部分： ?政府机构或法院签发的证明文书（如Courts Service） ?公证员签署的公证书（Notary Certificate） ?被公证的文件 在英文公证书中，政府机构或法院签发的证明文书非常重要，也是英文公证书的组成部分之一。该文书证明了签署英文公证书的公证员的身份合法性。该文书一般政府部门或法庭签署，如美国公证书中为各州的高级法庭（Supreme Court）、加拿大公证书为各省的政府服务部（Ministry of Government Services）、爱尔兰公证书为高级法院（Supreme Court）。 ---------------------------------------------------------------------- COURTS SERVICE An tSeirbhis Chúirteanna I, Name of the Registrar, Assistant Registrar of the Supreme Court hereby certify that it appears from the Records of this Office that Name of Notary Public whose name is subscribed to the annexed document was on the 30th day of July 2000 appointed a Notary Public for the City and County of Dublin and that her name is at the present time on the Roll of Notaries. And I further certify that upon comparison of the signature Name of Notary and the seal affixed to the said document with a specimen of the signature and seal

海关认证企业标准一般认证

附件2 海关认证企业标准 （一般认证） 说明 一、关于认证标准的分类 本认证标准分为内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准，共5大类18条29项。其中前4类为基础标准，第5类为附加标准。 二、关于认证标准的赋分规则 （一）基础标准赋分规则。 赋分选项分为两种，一是“达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-2”；二是“达标”、“部分达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-1”、“-2”。 达标：企业实际情况符合该项标准。该项标准中有分项标准（用（1）、（2）、（3）等表示）的，也应符合每个分项标准。 部分达标：企业实际情况基本符合该项标准。该项标准中有分项标准（用（1）、（2）、（3）等表示）的，也应基本符合每个分项标准。 不达标：企业实际情况不符合该项标准。 相关标准项不适用于该经营类别企业的，海关不再对该项标准进行认证。 （二）附加标准赋分规则。

设定“符合”和“不适用”选项，对应分值为“2”和“0”。附加标准分值最高为“2”，不重复记分。 三、关于认证标准的通过条件 企业同时符合下列两个条件并经海关认定的，通过认证： （一）所有赋分项目均没有不达标（-2分）情形； （二）认证标准总分在95分（含本数）以上。 认证标准总分=100+（所有赋分项目得分总和）。 四、关于认证标准的自我评估 企业向海关提出适用认证企业管理申请前，应当按照本认证标准进行自我评估，并将自我评估报告随认证申请一并提交海关。 五、关于规范改进情形的适用 除本认证标准第9、10、11、12、14、19、20项外，其他项不达标或者部分达标的，允许企业规范改进。规范改进期限由海关确定，最长不超过90日。根据规范改进情况，海关认定是否通过认证。