五大OA系统对比选型

谁更出色，五大OA系统对比选型

目录：KM-知识管理与协同》协同商务》

所属信息源：CIO时代

行业：其他

语种：中文

时间：2011年11月18日

摘要：1、选型须知临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？本文就为选型者提供一个实用的参考。一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能……

1、选型须知

临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？本文就为选型者提供一个实用的参考。

一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

2、各系统简介

1泛微软件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。

虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA 系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错；坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。

泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。

2致远软件

致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司非控股。

正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因，他在传统的OA应用流程和文档管理为主上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

致远OA无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

企业考虑致远的OA系统，除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外，还有个重要原因，那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势，但实际上，很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

3金和软件

金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总，其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训，宣传精确管理理念，利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。

因为有了一个强大而完善的理论作为指导，金和OA的管理理念无可挑剔，这使得金和OA颇受一些企业管理者，尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。

从产品角度来说，经过这么多年的建设，金和OA已经比较成熟，和致远软件相似，无论是功能还是使用各方面都比较均衡，无论是大、中、小各类用户，都能够用得比较顺手。

为了顺应市场需求，金和软件在今年推出了JA V A版本，作为其高端版本，补充原来。net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JA V A版本达到完善的状态，而且不同版本之间的数据也无法导入，老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险偏JA V A，则。net用户受损；偏。net，则JA V A用户受损。

金和OA另外一个比较突出的问题，就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病，导致企业实施项目后的心理落差非常大，所以产品的口碑一般。

4华天动力

华天动力是大连华天软件有限公司的软件品牌，他是这五个厂商中成立最晚的一个，只有六年多时间，当然如果追溯到华天动力的前身“新思创”，则也有十多年的历史了。

但不管怎样，华天动力的知名度仍然是这里面最低的一个，这恐怕要归咎于东北人不善于做包装、树品牌的传统，技术派作风确实让华天动力在竞争中吃了不少亏。在市场推广的功夫上，华天动力还需要向泛微、金和好好的学习。

虽然在市场上显得笨拙，但华天动力在产品战略上却看的很清楚，因为他没有刻意的求大求全，而是在OA 系统的核心技术，也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发。而基于OA的快速开发平台自定义平台以及与其它系统的无缝对接则是华天动力在OA行业里的绝对亮点。

要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，华天动力做到了。目前，华天动力的这三大技术在业内已经处于领先水平，并且发展为智慧流程、智慧管理、智慧决策的完善体系，也就是华天动力首创的“智慧协同”理念。

华天动力OA系统很好的迎合了企业的关键需求：个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合，以及全面的报表统计，深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的价格，迅速成为OA领域一名新领军者。

5通达科技

通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技，“通达科技”是一个商标，并不是一个公司，这是一个很特殊的情况。

另一个特殊之处在于，通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道，PHP是网络应用开发的主流语言，所以在企业级管理软件中，已经很难找到PHP开发的产品了。

虽然通达OA的T9版本也号称是JA V A开发的，但据了解主体仍然是采用了PHP技术。

毫无疑问，PHP是一个硬伤，再加上其他一些原因，通达OA的定位比较低端，难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是，定位低端并不代表产品很差，通达OA的定位其实是很精准的，就是面向小规模用户。

登陆通达OA，你会发现他的功能很全面，该有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感，但较低的价格则让通达OA显得很厚道。在前些年，通达采用了盗版策略，以及超低价代理政策，所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。

3、综合对比

实用性：实用性因人而异，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说，考虑到OA系统的关键应用，即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容，致远、华天动力、通达的实用性都不错。而金和因为理念和产品的脱节，泛微因为产品过于复杂，实用性偏低。

易用性：易用性是OA系统非常重要的一个考核指标，包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面，良好的易用性设计可以让OA系统顺畅的融入企业。易用性表现较好的是华天动力、通达、致远，金和受到。net语言的限制，在实施和维护上会有点麻烦。而泛微由于过于复杂的功能设计，易用性明显落后。

开放性：开放性是指与第三方系统的整合能力，以及个性化开发的便捷性。这方面表现最好的是泛微、华天

动力，其中华天动力是唯一提供自定义开发平台的产品，所以开放性最彻底。按说致远软件在数据整合上具有先天优势，但用户实际反应并不太好。金和由于采用。net技术，开放性较差。而通达受限于PHP技术和产品架构，开放性也很弱。

服务：泛微、致远的分支机构最多，所以本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少，但好在产品化程度都很高，厂家通过远程服务QQ、email、电话等的方式也非常便捷，完全可以解决问题，而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多，最近两年又有很多渠道反目，所以服务能力稍弱。

性价比：通达OA在低端市场的性价比最明显，华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些，因为报价偏高，所以性价比一般，但也算可以接受。泛微OA的价格最高，虽然功能也比较强大，但相对于其高昂的报价，而且使用起来实在太麻烦了，所以性价比排在最后。

4、结论

还是那句话，没有完美的产品，每个产品都有自己的优缺点，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。这五款OA系统并没有绝对的高下之分，要怎么选择，还是需要你首选确定好自己的核心需求，然后再有针对性的对比、测试、选择。

企业集团全面预算管理流程再造

目录：BPM-业务流程管理》选型与实施》

所属信息源：e-works

行业：其他

语种：中文

时间：2011年11月21日

摘要：全面预算管理是现代企业进行有效管理的主要措施之一，它可以提升企业的管理水平，有效解决信息不对称、内部协调合作、资源优化配置等问题。所谓全面预算管理是指企业在战略规划的框架内，以中期经营目标为导向，以事务职能的划分为基础，通过内部资源的配置及绩效考核，最终实现企业战略目标的—项系统工程。企业集团推行全面预算管理会面临产权结构复杂、管理链条过长，管理制度……

全面预算管理是现代企业进行有效管理的主要措施之一，它可以提升企业的管理水平，有效解决信息不对称、内部协调合作、资源优化配置等问题。所谓全面预算管理是指企业在战略规划的框架内，以中期经营目标为导向，以事务职能的划分为基础，通过内部资源的配置及绩效考核，最终实现企业战略目标的—项系统工程。企业集团推行全面预算管理会面临产权结构复杂、管理链条过长，管理制度僵化、利益重组分配等客观因素的障碍，因此，进行管理流程再造是全面实施预算管理的前提。

1 全面预算管理组织结构再造

通常，现代企业集团在组织结构上多采用传统的职能部门制，全面预算管理的实施必须在此基础上对企业集团的组织结构进行重整再造，增设以董事长为主任，总经理为副主任，分管领导、各职能部门负责人为成员的全面预算管理委员会，在集团公司层面形成与审计管理委员会、薪酬管理委员会三足鼎力的组织架构。全面预算管理委员会由董事会直接领导并对其负责，主要负责制定企业集团的总体预算目标，在此基础上对总体预算目标进行分解、平衡、审议，并以预算建议书的形式下达给各分公司、子公司及集团职能部门等预算单元。

各分公司、子公司设立全面预算管理分会，由本单位负责人担任分会主任，各职能部门负责人为成员，主要负责本单位预算目标的提出，调整以及预算方案的编制、上报和执行。集团公司的职能管理部门不设预算管理分会，但应指定专人根据本部门的职责分工编制专项预算。集团公司和分公司、子公司层面的财务部门是各级预算管理委员会的常设机构，负责本预算单元全面预算方案的编制、上报、分析、监控反馈等工作。企业集团全面预算管理组织结构如下图所示：

2 全面预算管理制度规范再造

全面预算管理是“法治”管理，是对传统管理模式的继承、改进和提升，因此，管理制度规范的健全和完善是企业集团实施全面预算管理的中心环节。根据全面预算管理实施的需要，我们必须制定以下配套制度以供遵循和执行。

2.1 制定全面预算管理制度细则

全面预算管理基本制度是企业集团实施预算管理的纲领性文件，本制度必须明确预算管理的目标，组织机构的设置、人员配备、职责，流程，考核等方面的基本内容，使预算管理有章可循。预算管理实施细则则是对基本制度的完善和补充，细则必须具体规定和说明预算编制的内容、表式，各预算单元的预算编制、上报的具体要求，预算建议书下达的时间，以及预算执行、反馈、审计、考核等方面的具体内容，使全面预算管理具有可操作性。

2.2 制定以预算导向的内审制度

传统的内部审计目标是对财务报表的合法性和公允性，以及对被审计单位经营管理行为的合规性和合理性发表意见，而以预算为导向的内部审计除以上目标之外，还应将审计的触角延伸到预算管理的整个过程，不仅要审计预算执行的结果、收支的发生，还应该审计预算的编制、执行和反馈，通过建立以预算为导向的内审制度来健全和完善全面预算管理，保证预算的合理、准确和预算目标的最终实现。

2.3 制定以预算导向的考核制度

传统的KPI(关键指标)薪酬考核制度要求被考核者超额完成考核指标，并且其薪酬与考核指标的完成实绩直接挂钩。预算导向的薪酬考核制度则是对传统KPI薪酬考核制度的颠覆，它要求被考核者按核定的预算指标完成任务，一般认为实绩超过或者低于预算指标一定幅度(通常设定为正负10％)均被认为是未完成预算指标。同时，在以预算导向的薪酬考核制度中增加了EV A(经济价值增加值)的概念，进而否定了部分预算单元为追求超额完成考核指标而无度占用企业集团有限资源的理念和行为。

3 全面预算实施流程重整再造

实施流程的重整再造是全面预算管理推行的核心，包括预算目标制定、预算方案编制、预算下达执行、预算运行监控及预算评价考核等五个环节，每一个环节都关系到全面预算管理实施的成功与否。

3.1 预算目标制定

企业集团的年度预算总目标是由预算管理委员会根据本集团战略规划的阶段性要求，同时在考虑了战略规划

所假定的内外因素与客观实际的差异后调整设定。在企业集团总预算目标基本确定的前提下，要求各分、子公司上报本预算单元预算指标。预算管理委员会根据各分公司、子公司上报的预算指标，并经分析、综合平衡、分解后确定各分公司、子公司的初始预算指标。各分公司、子可以要求对下达的初始预算指标进行调整，但是必须向预算管理委员会说明调整的理由并得到其认可。预算管理委员会根据各分公司、子公司再次上报的预算指标进行分析调整后，最终下达预算指标建议数作为编制预算方案的起点和基础。预算指标的制定体现了“两上两下，自下而上”的过程，预算指标既不偏离实际情况，又具有一定的挑战性。

3.2 预算方案编制

预算的编制应坚持“谁负责，谁编预算；谁开支，谁编预算”的原则，体现了权责统一、分工明确的预算管理精髓。预算的编制流程坚持“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则，避免预算因丧失编制基础而成为无根之木、无水之源。预算的编制内容应至少包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算、人力成本预算、现金收支预算及财务预算等七大专项预算。各分公司、子公司的子预算由以上七大专项预算汇总编制而成，而企业集团的总预算则是由各个子预算汇总编制而成。

在专项预算方面，经营预算反映企业预计的收入、成本以及进销存情况；费用预算反映预计的费用支出，各部门可按照预计工作量罗列费用支出项目，最后由财务部门根据会计科目进行统一归类；投资预算反映预计的股票、债券、基金等金融资产投资、长期股权投资(包括控股和参股)和固定资产投资以及预计可产生的投资收益；筹资预算反映预计的流动资金贷款、贸易性融资及对外担保等情况；人力成本预算反映预计的人员构成及相应的成本支出；现金收支预算是综合性最强的预算，主要反映预计的现金收支，并与筹资预算进行配比，重点解决内部资源的配置问题；财务预算包括预计资产负债表、利润表和现金流量表，全面反映预计的资产状况、经营成果和现金流量，是专项预算方案的最终归结点和完整反映。

3.3 预算下达执行

全面预算方案具有效力上的权威性，执行上的强制性，规范上的指引性等特点，因此，企业集团预算管理委员会在对各分公司、子公司、职能部门上报的预算方案进行审批后，必须以企业集团的名义、以正规文件下达。

经审批下达的预算方案是各分公司、子公司、职能部门经营管理的行为准则，也是其分配任务、配置资源的依据。因此，。在预算执行时，空间上要求将预算指标层层分解，做到“横向到边，纵向到底”，落实到各部门、各个人和各环节，形成全方位的预算执行责任体系，时间上要求将年度预算指标细分到季度、月度预算、甚至日预算，以分期预算的实现来确保年度预算的最终实现。

3.4 预算运行监控

全面预算方案是对企业集团年度内经营管理行为及内部资源配置的前瞻眭计划和安排，并以此来实现长期战略目标和中期经营目标。在预算方案的实施过程中，企业集团要求各分公司、子公司、职能部门按照设定的预算方案组织和实施经营管理活动，但是现实中由于各种主客观因素的影响，经常致使实际的经营管理活动偏离预定的轨道，因此必须采取一定的监控措施和手段以确保经营管理行为朝着预算方案设定的轨迹和方向运行。

3.4.1、财务预警监控：企业集团应该建立程序性的财务风险预警机制，结合全面预算，对企业经营管理过程中的主要风险节点进行监控，及时发现企业运行偏离预算轨迹的征兆，采取措施进行纠偏。

3.4.2、预算分析监控：预算管理委员会应定期召开预算执行分析会议，及时、全面、准确地掌握预算执行情况。对预算执行中发生的新情况、新问题及出现的重大偏差，责成相关预算单元查找原因，提出改进措施和建议。

3.4.3、定期报告监控：企业集团应制定预算执行情况定期报告制度。各预算单元定期(按月、季、年)将预算执行情况上报预算管理委员会常设机构，由其汇总分析后上报企业集团预算管理委员会和董事会。

3.4.4、专项报告监控：各预算单元对运行过程中出现的重大事项可以专项进行汇报，如因市场、政策环境等不可抗力因素变化导致预算编制基础不能成立的，可在说明理由后要求调整预算。预算管理委员会也可根据经营管理需要，要求各预算单元进行专项报告，如加快应收款回笼、减少库存占用等。

3.5 预算评价考核

预算的评价考核是对预算结果的肯定或者否定，并直接与相关责任部门和责任人的薪酬考核挂钩，可以这么说预算的评价考核是预算工作的生命线，无评价考核则无预算管理。在全面预算管理中，由审计管理委员会专门负责预算的评价和考核，它通过预算期内对各预算单元的常规审计和专项审计达到预算执行评价的目的。年度终了，由审计管理委员会聘请外部会计师事务所结合年报审计各预算单元的预算执行情况进行全面审计。年度预算审计评价的结果与相关责任部门和责任人的薪酬考核直接挂钩，一般认为，凡预算完成情况在正负10％之内的，视同完成预算目标，否则，按视同未完成预算计扣奖金。

综上所述，推行全面预算管理是现代企业集团提升管理水平，强化执行力和优化资源配置的有效途径，但是现实存在的各种障碍往往使全面预算管理流于形式，只有通过组织结构，制度规范，实施流程的重整再造才有可能使全面预算管理成为真正的、科学的管理手段，最终达到实施全面预算管理的目的。

OA办公系统在企业管理中发挥的作用

和您一样，内行青睐万户OA OA办公系统在企业管理中发挥的作用 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 OA变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、 会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 OA可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 - 1 -

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

OA办公系统对公司管理的重要性分析

OA办公系统对公司管理的重要性分析 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。 从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 一、OA办公系统对于公司的工作具有如下意义： 1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA办公系统是集团公司使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个公司的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进公司品牌的提升。 2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、协同OA办公系统的显著优势：

相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。 2、节约大量资源： 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。 3、功能全面便捷： 采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。 4、利于信息整合： 协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 综上所述，引入协同OA办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。 公司管理对于公司的运营、人员分配、进程的跟进和处理都非常的重要，而OA系统可以有效地将这些问题解决，并能提高整个公司的效率，所以OA系统对公司管理的重要性至关重要。

OA办公系统的优缺点

O A办公系统的优缺点集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、O A办公系统的优势 OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平

OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍

系统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。

快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能： 软件功能主要包含以下六个部分，即： 个人办公 个人办公主要包括： 日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程； 工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅； 工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志； 控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括： 内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达； 手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务； 内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达； 信息共享包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能； 公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限； 网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限； 图片浏览：共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述：

OA办公系统的优缺点

一、OA办公系统的优势 OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平 OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安

排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理

OA办公系统到底有什么实际应用价值,能为企业带来什么好处

OA办公系统到底有什么实际应用价值，能为企业带来什么好处 OA办公系统到底有什么实际应用价值，能为企业带来什么好处，一直是企业选型期甚至上线后都心存疑虑的问题。 现在我们就以OA系统为例，以企业各个角色为角度分析下OA系统到底能为企业带来哪些实用的价值及系统上线时会引发的一些问题，以供企业选型。 我们首先谈下为企业管理层带来哪些好处，我们将管理层分为，战略型和战术型两种，对于战略型的管理者，在未用OA系统前是无法表述OA至于其带来的实际价值，系统上线后，管理者可对整个公司的组织架构，整个工作过程清晰可见，有利于管理层对公司的运营状况进行管理监督。 对于战术层的领导，OA系统为其带来的好处更是枚不胜举，我们大概归纳为三点： 1：看使其在最快的时间内看清现状， A,如可通过OA组织架构工具直观的了解运作体系，及具体人员的详细档案，入职以来的工作行为记录，为人事调动及职能体系构建优化提供准确的基础数据。 B，通过OA构建的协作体系，可对各领域的工作过程可见并可控，职责明确，避免扯皮现象，对不良后果防患于未然 C，通过OA知识文档管理体系，可对日常的工作成果沉淀，避免员工流失造成的客户，重要工作资料，及工作成果的流失，构建出的知识管理体系，可使新进员工通过学习快速进入工作状态 2：构建企业新型办公模式，促成协作文化体系 OA对企业的影响是潜移默化的，OA的本质其实是通过对员工工作行为的变革，形成协作的办公习惯，提工高作效率，进而提升组织绩效，使OA从“适应-应用-优化”的良性循环中逐步的延续传承下来，成为企业文化的一部分。 管理学中常提到的一句话“小企业靠人，中型企业靠制度，大企业靠文化”OA系统的上线，优化，沉淀，就是随着企业发展一步步的升级，等到企业发展大来再去构建企业文化体系，为时已晚，企业在适当的发展阶段引入OA系统，使其不断的规范企业管理，在其不同的发展阶段发挥不同的作用。

OA办公系统给企业管理带来的好处4.doc

OA办公系统给企业管理带来的好处4 OA办公系统给企业管理带来的好处 OA办公系统的好处，大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳，我个人认为那只是小小副作用而已！真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力！据我们大部份有导入OA办公系统的客户所回馈的意见中，OA办公系统的好处最主要有四个： ⒈工作不再繁琐 很多企业的工作都是环环相扣的，专业分工的结果，协同作业已是不可挡的潮流，举例来说，企业的销售不外乎从业务接单开始，合约签定、生产（或进货）、出货、开发票、收款是不可或缺的五大步骤。而这五大步骤就牵涉到至少三个部门，业务部门、生产部门（或采购部门）、会计部门。在没有导入OA办公系统之前，有时工作量（业绩长红）时，往往因为有太多笔订金要处理，掉单的状况不时发生，总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。 OA办公系统可以依照公司的标准流程（SOP）设定好每项工作应该责任的人员，到时到只要流程启动，系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上，不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事，导致明明生产好了，仓管人员不知道要出货，或是发票开了很久，业务却不知道要去催款。 2 .加速企业反应时间，提升工作效率

很多公司常会遇到这样的状况，一张单子签出去，刚好下一关主管不在，好不容易等主管回来签单，下一关主管又出差去了，一张单子总得要签个好几天才能签得完，尤其是分公司多的情况下，单子在总公司与分公司之间来来回回，花钱（电话催促，传真及邮寄）就算了，有时还得受气呢。平常睁一只眼闭一只眼就算了，万一遇到紧急状况，就会有急惊风遇到慢郎中的感叹了。 透过OA办公系统，您可以不用再受气了，因为上网就可以使用，因此不管主管在哪，只要能上网就能够签单子，尤其像U-Office Force的OA办公系统还支持智能型手机签核，只要手机信号能通，就能签核表单，就算主管去参加重要会议，仍可以偷偷用手机快速地签核。 3.信息变的更透明，可以减少因为沟通而产生的时间成本 每个人平常就有很多事情在忙，尤其每到了旺季，很多事情就算记在本子上往往也会忘了。不知道您有没有每次签了单子出去后就不知道跑哪去了，跑着跑着，有时还会莫名其妙不见了。尤其很多事情不一定都是顺利的，总需要各部门之间来来回回很多次的协调才能顺利执行。举例来说，业务接完单后发现公司库存不够，生产又要花去一段时间，刚好又遇到材料不足，需要采购单位帮忙购买材料，因此需要催促采购，又需要业务出面跟客户协调分批出货的事宜，或甚至因为材料短缺，要请客户改买别种替代型产品等，这些事情往往是来来回回很多次才能顺利出货、开发票及收款。由于事情太多，只要有一个环节忘了或是没有稽催到，轻则赔钱了事，重则失去客户的信任。 有了电子签核系统，表单在各部门之间往返，所有信息都能

OA办公系统的优缺点

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平 OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有

催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

协同办公自动化的五大好处

协同办公自动化的五大好处 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。 二、从信息流方面来看 信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"中小企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进数码时代的" 基石"。一套优秀的OA办公系统将会加快中小企业信息的步伐 OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。

OA系统的作用和价值

OA系统的作用和价值 在经济增长放缓的大环境下，许多企业管理者都意识到，修炼“内功”应对万变市场是必经之路。而OA办公软件能够帮助企业化解高成本危机，能够为单位管理人员，工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确，高效、愉快地工作。 1.节省企业的办公成本 在经济环境不佳时，资金不足往往成为企业发展的一大难题，通过OA系统能有效实现无纸化办公，若企业选择了市面上的免费OA办公系统，不但可以帮助企业节省大笔的运营费，还可以为企业节省购买软件费用来用于企业的发展。而且，OA办公系统能打造一个高效的信息平台，节省时间，节省人力成本。 2.规范企业内部管理 有了OA办公系统之后，OA系统协助企业实现工作流的规范和自动化，员工不用拿着各种文件在各个部门跑来跑去，不会因某个部门主管不在而延迟了工作的进度，直接将这些工作输进系统里变成工作流，以电子流的方式交给相关部门审批，从而提高办公效率，实现无纸化操作，同时可以减少因工作的复杂而造成的错误损失。点晴OA系统可以实现在手机上审批工作，这样方便了出差时的麻烦，同时也提高了工作效率。 3.提高企业的凝聚力 利用OA办公系统，员工与上级沟通很方便，信息反馈也比较及时，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。点晴OA系统结合点晴公司开发的点晴MIS 信息通系统，用户可以不用一直打开OA界面，只要安装了点晴MIS信息通的客户端，有信息的时候就会自动弹出，这样更加能及时看到信息和反馈信息。 4.使决策变得高效和科学 借助了OA办公系统，企业的决策是建立在精确的数据和员工的反馈情况上，不再是凭感觉和经验去决定企业的发展方针和方向，避免因决策者的盲目觉得而阻碍企业的发展。在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后，高层可以充分了解公司情况和听取员工的反馈信息之后再做出科学的决定，减少失误，有利于企业的良好发展。点晴OA系统是不限用户数的，这样可以避免因用户数的限制而不能全面的了解员工的想法。 5.辅助办公 OA系统还牵涉很多内容的，像会议管理，车辆管理，办公用品管理，合同管理，知识管理和网盘等，与我们的日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 以上只是OA办公软件的一小部分的价值和作用，还有很多要你们使用后就会发现的，在这里笔者向你们推荐点晴OA系统，它是永久免费的，而且不限用户数，全功能开放，安装是采用一键安装的，简单快捷方便。

oa办公系统的五大好处

oa办公系统的五大好处 oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有几大好处呢？这不仅是OA用户普遍关心的核心话题，也是协同OA软件的核心应用价值所在。 oa办公系统的五大好处： 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA 系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。 二、从信息流方面来看 信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。 更多oa办公系统的好处在：承元软件官网https://www.wendangku.net/doc/b73150015.html,/

OA办公系统给企业管理带来的好处

OA办公系统给企业管理带来的好处 OA办公系统的好处，大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳，我个人认为那只是小小副作用而已！真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力！据我们大部份有导入OA办公系统的客户所回馈的意见中，OA办公系统的好处最主要有四个： ⒈工作不再繁琐 很多企业的工作都是环环相扣的，专业分工的结果，协同作业已是不可挡的潮流，举例来说，企业的销售不外乎从业务接单开始，合约签定、生产（或进货）、出货、开发票、收款是不可或缺的五大步骤。而这五大步骤就牵涉到至少三个部门，业务部门、生产部门（或采购部门）、会计部门。在没有导入OA办公系统之前，有时工作量（业绩长红）时，往往因为有太多笔订金要处理，掉单的状况不时发生，总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。 OA办公系统可以依照公司的标准流程（SOP）设定好每项工作应该责任的人员，到时到只要流程启动，系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上，不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事，导致明明生产好了，仓管人员不知道要出货，或是发票开了很久，业务却不知道要去催款。 2 .加速企业反应时间，提升工作效率 很多公司常会遇到这样的状况，一张单子签出去，刚好下一关主管不在，好不容易等主管回来签单，下一关主管又出差去了，一张单子总得要签个好几天才能签得完，尤其是分公司多的情况下，单子在总公司与分公司之间来来回回，花钱（电话催促，传真及邮寄）就算了，有时还得受气呢。平常睁一只眼闭一只眼就算了，万一遇到紧急状况，就会有急惊风遇到慢郎中的感叹了。

透过OA办公系统，您可以不用再受气了，因为上网就可以使用，因此不管主管在哪，只要能上网就能够签单子，尤其像U-Office Force的OA办公系统还支持智能型手机签核，只要手机信号能通，就能签核表单，就算主管去参加重要会议，仍可以偷偷用手机快速地签核。 3.信息变的更透明，可以减少因为沟通而产生的时间成本 每个人平常就有很多事情在忙，尤其每到了旺季，很多事情就算记在本子上往往也会忘了。不知道您有没有每次签了单子出去后就不知道跑哪去了，跑着跑着，有时还会莫名其妙不见了。尤其很多事情不一定都是顺利的，总需要各部门之间来来回回很多次的协调才能顺利执行。举例来说，业务接完单后发现公司库存不够，生产又要花去一段时间，刚好又遇到材料不足，需要采购单位帮忙购买材料，因此需要催促采购，又需要业务出面跟客户协调分批出货的事宜，或甚至因为材料短缺，要请客户改买别种替代型产品等，这些事情往往是来来回回很多次才能顺利出货、开发票及收款。由于事情太多，只要有一个环节忘了或是没有稽催到，轻则赔钱了事，重则失去客户的信任。 有了电子签核系统，表单在各部门之间往返，所有信息都能实时且透明，透过系统的运作，每项工作所发生或待解决的事情，相关人员都可以很清楚了解，不仅不容易出错，也可以节省很多开会协调的时间，当然您也可以快速查到，现在到底卡在哪一关了，所谓怨有头，债有主，责任清清楚楚，不会每次掉单，人不是我杀的声音就此起彼落，反正死无对证嘛。 4.查询变的很快速与便利 企业一旦营运多年后会突然发现

oa办公系统的五大好处

OA办公系统的五大好处 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；协同OA 提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。目前虽然有微信，但是参与互动程度很低，信息易被覆盖，不能很好被传递。二、从信息流方面来看 信息流作为企业核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团的各分公司和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA 以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 OA办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

企业使用OA办公系统的好处

企业使用OA办公系统的好处 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石". 众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本. 基于层层授权,各司其职的思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS),ERP等.这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下.因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足.控制太多,人就会变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性.办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等.办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全.网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松. 办公自动化软件,具体来说有哪些作用呢 首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行. 其次是节省运营成本:包括时间和纸张. 第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会

OA系统作用

OA系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。