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××股份有限公司员工职称及管理办法

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××股份有限公司

员工职称设置及管理办法

一、目的及原则

公司内部专业/技术职称的评定是对××股份有限公司(简称公司,下同)员工能力和贡献的肯定,是公司各部门对员工进行职称聘用的依据,是激励广大员工为公司的发展创造更大经济效益、激发工作热情和积极性的有力措施。

公司所有正式员工均须参加职称评定,员工按职称承担相应工作、履行相应的职责和享受相应的薪酬待遇,公司以此指导员工实现个人职业发展目标。

二、评定对象

职称评定的对象为公司的全体正式员工。

三、专业/技术职称的类别

根据公司各部门及岗位的不同工作性质,专业/技术职称被划分为研发类和非研发类两大体系。研发类和非研发类职称又细分成若干序列,每一个序列的职称包含高级、中级和初级三个等级(专业/技术职称的分类见附表一《职称设置一览表》)。

四、专业/技术职称的评定管理机构

公司成立专门的职称评定委员会负责公司所有员工专业/技术职称的评定及管理工作,职称评定委员会下设办公室(常设机构,负责日常职称评定委员会的工作)和若干职称评定小组(非常设机构,按照专业或技术的不同进行设立,负责具体的员工职称评定工作)。员工职称评定工作由职称评定委员会主任召集、办公室组织协调、职称评定小组具体承办。

(一)职称评定委员会人员构成

主任:公司总经理

副主任:分管人力资源的公司领导、分管技术的公司领导

办公室主任:人力资源部负责人

(二)职称评定小组人员构成

组长:相应部门的公司分管领导

小组成员:相关部门的负责人、监察部门负责人、人力资源部负责人

五、专业/技术职称的评定

(一)职称评定的分类

职称评定分为职称的定级和职称的晋级两类。

1、专业/技术职称的定级

专业/技术职称的定级是指:新进公司员工转正后的职称认定,以及因工作岗位调整从事新岗位工作满三个月的员工的职称认定。

定级主要根据申报人的现有专业/技术能力和技术成果、从事拟聘职称的同行业工作经历以及相应时间段内绩效考核结果评定。

2、专业/技术职称的晋级

专业/技术职称的晋级是指员工在公司认定的原有评定职称基础上的晋升。晋级评定首先要满足各级职称的基本条件(见《专业/技术职称定级基本条件》(附表二))的要求,在评定中要考核申报人任现职以来在本岗位上完成的工作业绩、在部门中的作用、本

人考核得分成绩或具体项目/任务考核得分成绩。

申报晋级的研发类技术人员必须通过职称评定委员会组织的技术开发与管理规范的培训考试。

职称评定流程:申报→评定(申诉复核)→发文确认→资料归档

(二)职称评定的申报

所有职称评定前,参评人员须按要求填写详细《专业技术职称定级申报表》(附表三)或《专业/技术职称晋级申报表》(附表四),交部门负责人初审并报公司分管领导签写意见后,由部门统一交至职称评定委员会办公室复审。

职称评定委员会办公室对参评人员的资格复审通过后,制定职称评定计划,报职称评定委员会审批后执行。如果申报人不满足晋级的基本条件,但是在公司组织的绩效考核中成绩优秀或为本部门的经营业绩做出突出贡献的员工,经公司总经理批准后,可以破格参加晋级评定。

1、评定周期

专业/技术职称的定级评定在员工转正申请获批以后的次月(次月1--4日)进行,由职称评定委员会办公室统一发布定级评定通知。

专业/技术职称的晋级半年一次(每年1月和7月各进行一次),实施评定的当月(当月25--28日),由职称评定委员会办公室统一发布晋级资格评定申报通知。

特殊情况的职称评定由部门负责人提出申请,经公司分管领导同意后,报职称评定委员会主任批准后可在规定时间以外进行。

2、申报程序

员工申报(填表)→部门负责人初审→公司分管领导签署意见→职称评定委员会办公室复审

(1)员工根据自己的实际情况,参照《专业/技术职称定级基本条件》(附表二)填写《专业/技术职称定级申报表》(附表三)或《专业/技术职称晋

级申报表》(附表四),报部门负责人审核。

(2)各部门负责人根据申请人的实际情况对申报人的申报材料的真实性进行初审,并参照《专业/技术职称定级基本条件》(附表二)签署推荐意见、提出定级或晋级建议,报公司分管领导签署意见后,统一送至职称评定委员会办公室。

(3) 职称评定委员会办公室对所有的申报资格及申报材料进行再次审核。

3、申报材料及资格复审

申报人所填报申报材料不真实或申报人不具备申报资格而申报的,经职称评定委员会查证后,不论是否评定通过,均作为无效申报,由公司发文通告。

申报人所填报申报材料不真实者,取消此后一年内的申报资格,申报人所在部门负责人负审查失职责任,评定小组组长及成员负评审失职责任。

(三)职称定级/晋级的评定

职称评定委员会召集职称评定小组对申报职称评定的员工实施职称评定,职称评定小组在申报材料中签署评审意见后,填写《专业/技术人员定级(或晋级)评定统计表》(附表五)汇总后报职称评定委员会审批。最后,将职称评定结果报公司总经理批准发文公布。

每次实施专业/技术职称评定前,各职称评定小组组长(由职称委员会确定)须将职称评定小组成员名单报职称评定委员会办公室审核备案。

(四)职称评定的方式

1、初级、中级职称评定采用书面考试和评定小组集体评议相结合的方式进行。

2、高级职称采用书面考试、口头答辩和评定小组集体评议相结合的方式进行评定。高级职称的评定结果在公司正式发文确认之前,须由职称评定委员会办公室在公司内网上进行公示,公示期为一周。公示期满,无重大异议和投诉,方可正式发文确认。

(五)评定资料的存档

评定材料与评定结果在评定结束后,由职称评定委员会办公室送人力资源部存档,申报人有权查询本人的评定结果,部门主管及相关领导可以查询相关人员的评定结果。

(六)专业/技术职称的降级

每年初,根据员工上一年度绩效考核成绩进行排序,考核成绩为差的员工的专业/技术职称相应下调一级。

(七)申诉与复核

员工如果对本人或他人的职称评定结果持异议,可在评定结果公布之日起一周内书面向职称评定委员会提出申诉。职称评定委员会在接到申诉后责成职称评定小组就申诉问题进行复核,并及时公布调查和处理结果。

六、其它

(一)担任中层及以上管理职务的员工在参与专业/技术职称评定后,保留专业/技术职称,但不能享受专业/技术职称序列标准的薪资;在其不再担任中层及以上管理职务后,再按专业/技术职称序列薪资标准享受薪资待遇。

担任初级职务的员工,在进行职称评定后,可以在管理类序列薪资标准与专业/技术职称序列薪资标准中申请选择一个序列享受相关薪酬待遇。

(二)本办法自发布之日起执行,解释权归公司人力资源部。

附表(另附):

表一《职称设置一览表》

表二《专业/技术职称定级基本条件》

表三《专业/技术职称定级申报表》

表四《专业/技术职称晋级申报表》

××股份有限公司

二OO四年十二月十五日5771001803090012095 579036822859633082

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

岗位调整管理办法

岗位调整管理办法 1目的 规定公司岗位调整规则、规范公司员工调动管理。 2范围 适用于公司员工岗位调整和相关的管理工作。 3参考文件 《员工考核管理办法》 《内部竞聘管理办法》 《人力资源管理程序》 4定义 无 5职责 5.1各部门、分店、分公司 5.1.1提交员工岗位调整申请,审查员工岗位调整资格。 5.1.2安排岗位调整员工的工作交接和相关管理工作。 5.2人力资源开发中心 5.2.1审核和控制员工岗位调整事宜。 5.2.2办理员工岗位调整的相关手续。 6程序 6.1岗位调整原则 6.1.1适合原则 进行岗位调整,应确保到岗员工的能力、意识和经验达到该岗位要求。 6.1.2试用考察原则 员工调整到新工作岗位后,应予以适当的试用期,以获得证实其胜任该 工作岗位的证据。 6.1.3沟通原则 员工进行岗位调整,必须确保与下列管理岗位人员进行充分的沟通并获 得支持或许可: a.调整部门的相关公司领导 b.人力资源开发中心经理 c.员工岗位调整(或调出)部门领导 d.员工调入部门领导 6.2岗位调整类别与调整条件 6.2.1正常岗位调整 6.2.1.1职级调整 6.2.1.1.1晋升 符合以下条件之一的,进行晋升岗位调整: a.公司聘任人员 b.竞聘考核表现优秀的员工 c.岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门 考察证明胜任该岗位的员工 d.按公司有关规定达到晋升要求的员工

6.2.1.1.2平调 符合以下条件的,进行平调岗位调整: 岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考 察证明胜任该岗位的员工 6.2.1.1.3降职 达到以下条件之一的,进行降职岗位调整: a.公司免职人员 b.经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明不能 胜任岗位要求的员工 c.按公司有关规定应予以降职的员工 6.2.1.2工作转换调整 6.2.1.2.1部门内部调整 部门内形成岗位空缺,经申请,人力资源开发中心、员工所 在部门考察证明胜任该岗位要求的员工,可进行部门内岗位 调整 6.2.1.2.2跨部门调整 部门外部形成岗位空缺,经提名,人力资源开发中心、员工 所在部门、用人需求部门考察证明胜任该岗位要求的员工, 可进行跨部门岗位调整。 6.2.1.2.3达到6.2.1.1条件的员工,可进行工作转换调整。 6.2.2临时岗位调整 6.2.2.1出现岗位空缺同时暂时未有适合招聘人选补充时,经与相关部门 充分沟通,获得支持和许可后,可临时抽调适合的其他在岗员工 到该岗位工作。 6.2.2.2临时岗位调整的员工调出部门应妥善安排调出人员的工作交接 和工作接替;临时岗位调整结束,暂调员工应服从岗位所在部门 领导安排,妥善进行工作交接。 6.3岗位调整申请 6.3.1进行岗位调整申请,应填写《岗位调整审批表》,并按流程审核与审批。 6.3.2提交书面岗位调整申请,即《岗位调整审批表》,只限下列人员和部门: a.公司领导 b.人员需求部门领导 c.员工所在部门领导 d.人力资源开发中心 6.3.3员工个人有岗位调整意向的,可向6.3.2所列人员和部门提出口头申请。 同意进行调整的,填报《岗位调整审批表》;不同意进行调整的,应告之 合理、正当原因;如员工仍有调整意向,可提交书面申请至人力资源开 发中心,人力资源开发中心最终决定是否接受其岗位调整申请。 6.4资格审查 6.4.1如已经接受岗位调整申请,应对拟调整员工进行资格审查,资格审查至 少应包括以下方面: a.拟调整员工的资历是否满足调整岗位《岗位说明书》的要求 b.员工所在部门或调出、调入部门是否同意员工进行岗位调整 c.拟调整员工的工作表现和工作态度

职称聘任管理办法

******职称聘任管理办法 为强化和完善公司专业技术职称聘任制度,规范聘任管理,根据集团和远兴公司相关文件要求,结合公司实际情况,特制定本办法。 一、主题内容与适用范围 1、本办法适用于我公司职称聘任管理工作。 2、本办法适用于我公司所有主管(不含主管)以下的行政职能部门管理人员、各区队办事员、正常班工作人员以及相关人员。 二、管理职责 综合管理部是我公司专业技术人员职称聘任的归口管理部门。 三、聘任原则和要求 专业技术人员职称聘任是指本公司按照上级公司文件精神设置的专业技术职称岗位,由单位主要负责人按规定程序对专业技术人员核实聘用,并实行聘约管理。 专业技术人员职称聘任坚持公开、公正、竞争、择优的原则,在专业技术职称系列范围内及岗位设置的基础上,主要从通过认定、评审或职称考试获得相应专业技术职称任职资格的人员中聘任。 四、聘任形式、条件及管理 专业技术人员职称的聘任有同级聘任、高职低聘、低职高聘等形式,以及续聘、解聘和辞聘的管理。 1、同级聘任

同级聘任是指聘任的专业技术职称与取得的任职资格一致。同级聘任人员应具备下列条件: (1)持有相关专业技术职称证书,并网上可查; (2)从事相关专业和相关岗位在规定时限以上,具体从事相关专业和相关岗位时限为: ①员级:从事相关专业和相关岗位1年以上; ②助理级:从事相关专业和相关岗位1.5年以上; ③中级:从事相关专业和相关岗位2年以上; ④高级:从事相关专业和相关岗位3年以上; ⑤注册级:从事相关专业和相关岗位5年以上; (3)遵纪守法,有良好的职业道德和行为规范; (4)取得相应的专业技术职称任职资格; (5)身体健康,能胜任所聘任的工作。 2、高职低聘 高职低聘是指聘任的专业技术职称低于取得的任职资格。有下列情况之一,经评审委员会审定可以高职低聘: 已取得专业技术职称任职资格,但不能履行同级岗位职责和承担相应责任与工作量的。 3、低职高聘 低职高聘是指聘任的专业技术职称高于取得的任职资格。适用于单位有岗位,但没有取得相应资格的专业技术人员。低职高聘人员应具备下列条件: (1)工作表现突出,具备所聘岗位职称要求的专业知识和工

员工在职职称申报管理办法

员工在职职称申报管理办法 1、目的 为规范和加强员工在职职称申报的管理,进一步调动员工的学习积极性和主动性,切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力,优化人力资源结构,特制定本办法。 2 、范围 本管理办法适用于公司所有在职正式员工。 3、定义 本办法所指的在职职称申报是指员工在职参加的专业技术职称、职业资格申报等项目。 4、职称/职业资格申报条件 年龄50周岁以下,工龄满1年以上管理者、专业技术人员或在职正式员工; 所申报职称与从事岗位工作一致或相近; 满足职称申报通知中的其他要求; 充分考虑优化部门专业结构的特点; 同等条件下,公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作,业务水平较高,绩效优秀的员工。 5、职称/职业资格申报流程 由申请人填写《申报职称/职业资格申请表》(见附件1),所在部门应认真核实员工填写的申请表内容,经部门负责人签署意见后,报人力资源部; 人力资源部审核提交的申请,核实无误者,总经理签字后由人力资源部将审批结果告知申请人; 申请人将被批准的申请表及职称/职业资格申报材料交人力资源部; 人力资源部审核申报材料,存入个人人事档案。

6、管理与考核 参加职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作,履行工作岗位职责,禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现,公司有权中止并停止费用资助; 员工外出参加在职职称学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通; 员工参加在职职称学习期间,不得自行改变学习的专业、时间及形式,确需改变者,须报经公司人力资源部批准; 员工申请被批准后,需根据《员工培训管理办法》服务年限要求签订《培训协议》;员工在职职称/职业资格考试期间,占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。 7、费用管理 经公司审批同意参加在职职称/职业资格申报费用,统一由员工个人先垫付,在学习结束后凭毕业证书、职称/职业资格证书及相关单据按规定标准一次性给予报销。 8、其他 员工未能取得相应职称/职业资格证书的,公司不予报销关于在职职称申报任何费用;员工如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的,应按双方签订的《培训协议》承担违约金; 员工取得相应职称/资格证书后应回公司工作,履行规定的服务期。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退,均须按照《培训协议》承担违约金; 未经批准报考/申报或未与公司签订《培训协议》的员工不享受本办法所规定的任何待遇,公司不承担任何学习费用。员工因参加学习/考试而擅自离开工作岗位的,视为旷工并按公司规章制度处理。

(完整版)不适合岗位人员管理办法(1.0版)

成都熊猫万国商城有限公司不适合岗位人员的管理办法 第一条为了提高公司工作效率,对不符合公司要求和不能胜任所担任工作的员工,将进行调整和淘汰。根据国家有关劳动法规,特制定本办法。 第二条员工不适合岗位指由于员工工作能力、工作态度等自身因素造成岗位工作效率不高或工作业绩不佳,不能达到岗位要求,直接影响到部门及公司绩效。 第三条对于不适合岗位的工作人员,一般员工由所在部门经理提出书面报告(见附表),经人力资源部核实,报分管公司领导批准后退回人力资源部处理;部门经理由分管公司领导提出,报总裁批准后退回人力资源部处理。 第四条对于经人力资源部核实为不适合岗位工作人员,本人应签字认可,如其不予签字确认,公司将按辞退处理。 第五条对于不适合岗位工作人员,将对其进行一至三个月的在岗学习或岗位调整,在经过在岗学习、岗位调整后,其工作绩效仍达不到岗位要求的,公司将依据国家劳动法规,予以辞退。 第六条不适合岗位人员的薪资发放 公司认定的不适合岗位人员,在其学习及岗位调整的第一个月,按其工作岗位工资的70%发放,绩效工资停发;在第一个月后仍达不到岗位要求,按其工作岗位工资的50%发放,绩效工资停发。如实际发放工资低于国家最低工资标准,则按国家规定的最低工资标准发放。 第七条对于不适合岗位人员在其工作、学习期间,如提前达到岗位要求,可由其提出书面申请后,经部门经理同意,报公司分管领导批准后,即可按一般岗位员工处理。

第八条在经过在岗学习或岗位调整后达到岗位要求的,按岗位薪酬标准发放。 第九条对于不适合岗位人员在经过三个月在岗学习或岗位调整后仍达到岗位要求的,公司一律按辞退处理。 第十条本办法自颁布之日起执行,人力资源部负责修订和解释。 附表:《不适合岗位人员申报表》

企业公司员工职称证件管理办法

公司职工资质证件管理办法 为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用,特 制定本办法。 一、本制度所称的专业技术资格证书包括:各类注册建造 师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工 种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。 二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案,市场 开发部负责日常管理。 三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、 有效时间、年检时间。 四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定 编的人员,其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公 司管理与使用。 五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期 满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。 六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资 质证书。在公司任职期间,对考取各类专业技术资格证书的, 公司将予以适当奖励,并在取得证书后报销相关考试、书籍费

用。 七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书,公司将按规定发放相应的资质补贴。 八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退。 九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的,要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况,并限期注销交回公司管理与使用,对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的,将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。 十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的,在参加各类评审活动前,需经总经理同意并在人力资源部备案。 十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。 十二、本办法自2015年7月1日起实施,具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

员工岗位等级管理办法

钦州市烟草专卖局(公司) 员工岗位等级管理办法 为了建立有效的人才激励机制,发现和激励优秀员工,鼓励普通员工自我提升,增强员工爱岗敬业、勇于奉献精神,营造奋发向上企业文化,增强企业凝聚力,全面推进局(公司)的改革与发展,根据国家局、区局实施定岗定责定员定薪的要求,结合钦州烟草实际情况,制订本管理办法。 一、员工岗位等级管理的目的 (一)调动员工的工作积极性,增强职工对事业的成就感和对企业的归宿感,实现企业的经营目标。 (二) 建立健全岗位靠竞争、收入靠贡献的激励机制。 (三) 按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,努力实现钦州烟草收入分配的科学化、规范化、制度化。 二、员工岗位等级管理评定的原则 1、客观、科学原则; 2、公开、公平、公正原则; 3、效益优先原则; 4、岗位分类和分级管理相结合的原则。 三、员工岗位等级管理评定的对象 市局(公司)中层以下(含中层)在岗员工。

四、岗位等级设置 根据我局(公司)原有岗位等级设置与区局(公司)“四定”改革岗位序列设置,具体划定我局(公司)新的岗位序列设置如下: (一)专业管理序列:包括中层管理人员、机关及基层管理人员。 1、中层管理人员:市局(公司)设科级、副科级;县局、中心设股级、副股级。 (1) 正科级设两个等级,十二个档次。 (2) 副科级设两个等级,十二个档次。 (3) 正股级设两个等级,十二个档次。 (2) 副股级设两个等级,十二个档次。 2、机关及基层管理人员:设科员、办事员。 (1)科员设两个等级,十二个档次。 (2)办事员设两个等级,十二个档次。 (二)专业技术类岗位序列:设会计、审计、工程系列、统计、经济、政工等专业技术岗位。包含会计、出纳、审计、基建管理、计算机管理、统计、经济、政工等岗位上的岗位人员。 1、正高级设一个等级,六个档次。 2、副高级设两个等级,十二个档次。 3、中级设三个等级,十八个档次。 4、初级设两个等级,十二个档次。 (三)业务类岗位序列:设高级技师、技师、高级职业资格、中级职业资格、初级职业资格等级系列,包含客户经理、专卖管理员、驾驶员、配送员、座席员、分拣员。

员工在职学历教育职称申报管理办法范本

员工在职学历教育职称申报管理办法

2011-10-20 1 目的 为规范和加强员工在职学历教育、职称申报的管理,进一步调动员工的学习积极性和主动性,切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力,优化人力资源结构,特制定本办法。 2 范围 本管理办法适用于公司所有在职员工。 3定义 本办法所指的在职学历教育、职称申报是指员工在职参加的大专学历、本科学历、研究生学历教育以及专业技术职称、职业资格申报等项目。 4申报条件 4.1. 学历教育 4.1.1年龄40周岁以下,工龄满2年以上管理或专业技术人员; 4.1.2员工人事档案关系由公司进行托管的; 4.1.3所申报专业与从事工作一致或相近; 4.1.4距上一次在职参加的学历教育培训毕业时间满2年; 4.1.5须参加比现有学历高一层次的教育培训; 4.1.6充分考虑优化部门专业结构的特点; 4.1.7满足在职学历招生简章中的其他要求; 4.1.8同等条件下,公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作,业务水平较高,绩效优秀的员工; 4.1.9同等条件下,申请报考国内外的知名大学(211/985工程类院校)或知名科研院所的职工,公司予以优先考虑/推荐; 4.2职称/职业资格申报 4.2.1所申报职称与从事岗位工作一致或相近 4.2.2 员工人事档案关系由公司进行托管的; 4.2.3满足职称申报通知中的其他要求; 5、申报程序 5.1学历教育

5.1.1公司每年根据人才培养计划确定并公布学历教育数量及专业要求,原则上每年参加学历教育人员不超过员工总数的3%。 5.1.2申请人填写《员工在职参加学历教育申请表》(详见附录1),并附承办学校(单位)招生(申报)通知(简章)、收费标准等相关文件,经逐级审批同意后交行政管理部。 5.1.3所在部门应认真核实员工填写的申请表内容,经部门负责人签署意见后,报行政管理部。 5.1.4行政管理部审核部门提交的申请,核实无误者,经总经理办公会讨论确定报考人员名单,总经理签字后由行政管理部将审批结果告知申请人。 5.1.5申请人办理报名手续并参加相应的考试。 5.2职称/职业资格申报 5.2.1申请人接公司发布的职称/职业资格申报通知后,填写《申报职称/职业资格申请表》(见附件2),逐级审批。 5.2.2申请人将被批准的申请表及职称/职业资格申报材料交行政管理部。 5.2.3 行政管理部审核申报材料,经发文公示后一并提交人社部门。 6管理与考核 6.1参加学历教育及职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作,履行工作岗位职责,禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现,公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。 6.4.2员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。 6.4.3员工学历教育学习期间,不得自行改变学习的专业、时间及形式,确需改变者,须报经公司行政管理部批准。 6.4.4员工申请被批准后,需根据《员工培训管理办法》服务年限要求签订《培训协议》。 6.4.5员工在学历教育、职称/职业资格考试期间,占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。 7、费用管理

员工职称管理制度

员工专业技术职称证书管理制度 第一条目的 为加快推进“学习型”组织建设,鼓励员工积极参加各类专业技术职称评审与考试,规范专业技术职称资格的管理,进一步提升企业竞争力,特制订《员工专业技术职称证书管理制度》。 第二条适用范围 适用于某某股份有限公司及其在中华人员共和国境内设立的控股子公司的员工。 第三条管理内容 1. 地方专业技术人员任职资格证书 专业技术人员通过参加全国或地区组织的专业技术任职资格评审(或认定),或按照国家规定通过相应级别的专业技术资格考试后,所取得的相应专业的专业技术人员任职资格证书。 2. 国家单位及企业内部专业技术职称证书 专业技术人员通过参加国家单位及企业内部组织的专业技术职称考试,所取得的相应专业的专业技术职称证书。 第四条管理职责 人力资源部作为员工专业技术职称证书的主管部门,具体负责员工

证书的收集、管理、组织相关培训和资质维护中的资源调配。 第五条支持及激励 1. 公司支持 为解决员工在证书考取过程中遇到的问题,公司将对此给予一系列支持,具体如下: (1)政策咨询 人力资源部对有需要的员工针对证书申报材料、申请流程、使用范围等提供咨询,并随时帮助员工就考证方面答疑解惑。 (2)公司证明 部分证书有需要公司出具聘用证明及评审意见,需要由公司递交申报材料的,公司将积极支持。 (3)考试假期 凡第一次参加考试人员,在考试前备考阶段,参加考试、短期培训或办理相关手续(累计不超过7个工作日)按照正常出勤计算工资,超过的,则按实际缺勤日扣发工资。 (4)费用报销 对于报考专业技术人员任职资格评审的员工,考试通过并将相应证件备案至人力资源部后,当次考试过程中涉及的报名费、书本费、及必要的培训费、差旅费等,在费用产生前应填写《培训申请表》并得到人力资源部批准后,凭发票公司将予以一次性报销。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

生产部员工职称评定管理办法

生产部员工职称评定管理办法 第一章:总则 1.为鼓励生产线员工专精所长,引导员工在竞争的环境中增长知识、技能,提高综合能力,从而实现员工素质的提高和企业人力资本的增值,促进员工把自身职业生涯与企业的发展目标结合与统一,特制定本管理办法。 2.本管理办法适用于生产一线的员工。不适用于生产部主管、经理、文职人员、机修师/电工、样板师等岗位员工及其他部门员工。 3.本管理办法将生产部一线员工的职称由低到高划分为:普工、辅助技工、三级技工、二级技工、一级技工共五个等级。 4.员工的职称评定由公司人力资源行政部牵头组织职称评定委员会,职称评定委员会按照相应的评审程序、评审方法和评审条件统一评定。 5.职称评定结果最终要反映到薪酬、培训等人力资源工作的更改和调整上,且有机地结合人力资源管理办法。 6.职称评审管包括:职称等级的晋升评审管理和职称等级的下降评审管理。 第二章:职称评审组织管理 1.生产部门已过试用期的计件员工,在入职期限、工作表现鉴定两方面达到规定要求,个人提出申请并经过审批后,均可参加公司组织的职称评审。职称评审每年分两次进行,分别定于6月1日至10日和12月1日至10日为职称评审工作期。 2.职称评审工作由人力资源行政部负责组织,由生产部各部门协助进行。人力资源行政部负责组建职称评审委员会,汇集生产各部门上报的资料、组织职称评审会议等工作;生产各部门相关人员协助人力资源行政部完成上报参评者名单,收集各类职称评审所需资料等工作。 3.职称评审委员会成员由人力资源行政部人员、生产部门技术行业资深专业人员担任。为保证评审结果的公平、公正、公开,评审委员会成员不得参与其本人亲属、家属及私交密切人员的职称评审。如有此现象者,一经员工举报并证实或发现,将取消评审委员会委员的资格及被评人的职称申请资格。 4.无相关工作经验的新入职员工,试用期后定级为普工,普工职称无须参加职称评审。申报辅助技工、三级技工由班组长审查申请资格,部门主管负责审核,经考试后,由生产经理批准职称等级;二级技工、一级技工由班组长负责推荐,部门主管、生产经理负责评审,生产总监审核,经考试后,由副总经理批准职称等级。 5.有相关工作经验的新入职员工,由所在部门的部门主管根据其个人工作经历、与本岗位技术要求的吻合度等因素确定职称等级,报部门经理、总监审核后,进入职称实习期,正式职称等级需在公司统一的职称评审时评定。 第三章:职称等级考试管理 1.生产部计件员工职称等级考试采取统一考试形式。考试分理论知识、现场操作两方面综合评分,二者所占权重如下表: 职称考试各部分分值权重表

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。 试用期的时间:1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围:新入职员工 (一)入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。包括: 1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等); 2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历); 3.免冠彩色近照1寸2张; 4.与原单位解除劳动关系的证明文件; 5.个人社会保险缴纳情况; 6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 (二)劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用; 新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认: 1.是否知悉其将从事工作的相关情况; 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性; 3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对 相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度; 4.其他需要承诺的事项。 (三)入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料; 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续; 3.公司级入职培训; 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.部门级入职培训; 6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,

员工岗位职称管理办法

员工岗位职称、职业资格证书管理办法 为鼓励公司员工积极向上、努力提高业务水平及专业技能,适应市场和公司的发展需要,特制定本管理办法。 一、凡具备专业技术职称候选资格的员工、凡具备职业资格考试资格的员工,均可报名参加考试。 二、参加专业技术职称评定、职业资格考试的员工每年可根据综合办公室提供的考试时间表进行自主报名、缴费,并参加考试。 三、定义与分类 本管理办法所指的岗位职称与职业资格是指切合公司实际发展需要的专业技术职称及岗位任职相关职业资格。其定义如下: 1、专业技术职称:遵照国家或各行业现行的法定程序,以评审、考试、认定以及考评结合等方式,通过注册登记、复审等程序而评定的,在一定程度上体现了主体在其自身从事专业方面的专业技术与学识水平的等级称号。 2、职业资格:按照国家制定的职业标准,通过政府认定的考核鉴定机构,对劳动者的职业能力水平进行客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予相应的国家职业资格证书。 职业资格又包括从业资格和执业资格。 (1)从业资格是指从事某一专业(工种)学识、技术和能力的起点标准。一般通过学历认定或考试取得。

(2)执业资格是指政府对某些责任较大,社会通用性强,关系公共利益的专业(工种)实行准入控制,是依法独立开业或从事某一特定专业(工种)学识、技术和能力的必备标准。一般通过考试方法取得。 四、公司员工所获得的岗位职称、职业资格证书必须是国家人力资源和社会保障部或人事部或国务院各部委颁发,全国通用,可根据证书号在网上查询。 五、对考取岗位职称、职业资格证书员工的激励措施 1、员工考取岗位职称、职业资格证书的,当年度培训费用(含报名费、考试费、书籍费、后续培训费)凭发票统一由公司报销,其他费用自理。 2、员工自带岗位职称、职业资格证书进公司的,如果在进公司时已在薪酬中考虑的,不再给予岗位补助;如果未在薪酬中考虑的,则每月给予岗位补助,计入每月工资中发放。 3、岗位职称、职业资格证书的岗位补助 (1)工程师类:高级职称500元/月;中级职称300元/月;初级职称100元/月。 (2)建造师类:一级700元/月;二级500元/月. (3)财会类:高级职称500元/月;中级职称300元/月;初级职称100元/月。 (4)全国职业资格证书:一级500元/月;二级300元/月,三级100元/月。

员工职称评定办法

员工职称评定办法 1 目的 为了满足公司持续发展对专业技术人员综合能力的要求,同时为专业技术人员在公司的晋级晋职提升提供通道,进而形成动态的、竞争性的以业绩评价、能力评估为基础的价值分配体系,提高公司内部职位晋升管理的科学性、规范性,充分激发专业技术人员的工作积极性和创造性,特制订本办法。 2 适应范围 本方法适用于公司在职员工的职称评定。 3 职责 3.1 每年综合管理办公室负责组织一次公司的职称评定工作。 3.2 公司成立职称评定委员会负责职称的评定工作。 4 要求 4.1 评定原则 职称评定坚持“公平、公开、客观”的原则,评定标准以专业技能为主,理论知识与综合能力为辅;严格依据价值创造的结果(业绩)和价

值创造过程中的表现,实现专业技术人员的薪酬待遇、职称升降与业绩评估的紧密结合。 4.2 职称类别 4.2.1 职称类别划分为专业技术、管理、技术三大系列。 a)技术系列:技术部、质量管理部中从事技术工作的人员,由低到高分为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师四个级别。 b)管理系列:包括总经理、副总经理、各部门经理、部门内从事管理工作的人员,由低到高分为助理经济师、经济师、高级经济师三个级别。(其他管理岗位可参照此项,职业资格证书不纳入职称范围内。) c) 技工系列:公司所有生产类员工(从事产品生产的直接工人和辅助生产工人,包括检验员)、特殊工种等。由低到高分为初级工、中级工、高级工、技师、高级技师五个技能级别。 4.3职称评定基本条件 4.3.1技工系列 a) 学历、工作年限要求

b) 知识结构、工作技能要求

4.3.2 专业技术系列 a) 学历、工作年限要求 b) 知识结构、工作技能

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 管理规定及试用期入职员工 :页码(不含附录和表格) 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义(无)4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后5.1.1

勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识 。培训在试用期间同时进行) 、试用程序:5.1.2 )→试岗培训→试岗(安排见习工作))行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》1( →试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用 情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。 )→试岗培训→安排独立试岗→试用过程)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》2( 跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试 用)→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期:分发号: 批 准 审核:编制: 文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 普工入职管理规定 :页码(不含附录和表格) 2/8

公司员工职称评聘办法及职称聘任考核管理规定

公司员工职称评聘办法及职称聘任 考核管理规定 为规范公司管理人员、专业技术人员及生产操作人员的管理,充分调动管理人员、专业技术人员及生产操作人员的工作积极性和创造性,根据公司薪酬制度特制定以下员工职称评聘办法。 一、目的 促进员工职业生涯发展、鼓励员工钻研专业技术、专业技能、提高专业技能,建立适应员工发展的激励机制,促进员工与公司的共同成长。 二、适用范围 公司管理人员、专业技术人员及生产操作人员的全体员工。 三、专业技术职称类别、等级 专业技术职称暂定为四类:工程技术类、管理类、政工类、会计类、生产类。 具体如下表:

6.1专业技术职称评聘的原则和指导思想 6.1.1为了避免晋升途径单一化,晋升类别分为行政管理类和专业技术职称类。专业技术职称评聘是公司的人才建设机制的重要组成部分,通过专业技术职称评聘建立结构合理的公司人才梯队,帮助员工设计与实现佳通职业生涯规划,鼓励技术知识全面、业务素质强的员工脱颖而出。 6.1.2专业技术职称采取先评后聘的原则,即公司根据专业技术职称任职条件对申请参加职称评聘的员工进行任职资格评定。只有符合条件并经评定合格的人员,公司才予以聘任。公司聘任其专业技术职称时,原则上只可平级聘任或高职低聘(即具备高级专业技术职称任职资格者可被聘为高级或中级或初级专业

技术职称;具备中级技术职称任职资格者不可被聘为高级技术职称,以下类同)。 6.1.3专业技术职称评定要坚持原则、全面考核、平等竞争、严格评审、谨防泛滥、杜绝作弊。 6.1.4专业技术职称评聘仅限于公司在编合同工,已达到退休年龄、退休返聘和短期外聘的人员不进行评聘专业技术职称(特批的除外)。 6.1.5专业技术职称任职资格评定原则上要求从最低级起评,逐级评定,不得申请越级评定。有特殊技能、成果卓越者经评聘委员会全员通过,报总经理批准后,可越级评定。 6.1.6专业技术人员不论技术职称等级高低,均须服从所在单位行政主管的管理和工作安排。 6.4专业技术职称岗位待遇 6.4.1具备相应专业技术职称资格并经公司聘任,其待遇标准参照《薪资管理制度》和“关于《薪资管理制度》的若干说明”。原则上除生产类以外,新聘任的专业技术职称人员岗位工资较对应同级别的行政职务岗位工资低1级。具体薪资区间如下表: 6.9职称资格评定程序和评聘办法 6.9.1所有符合条件的员工均可申请专业技术职称资格评定,员工本人书面填写《专业技术职称评聘申请表》(以下简称“申请表”),申请表交由部门最高主管初审鉴定,鉴定后连同证明材料一起交人力资源部。人力资源部经核实

职称管理规定

职称管理规定 职称管理规定 第一章总则 第一条为鼓励公司员工积极向上,努力提高业务水平和能力,与社会职称管理工作相适应和衔接,特制定本规定。 第二章组织机构 第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定,通常为5~7人,大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。 第三条职称管理工作具体由人事部承办。 第三章管理原则 第四条凡具备专业技术职称侯选

资格者,均可申请职称评审。 第五条对需要职称的岗位,鼓励或要求具有职称资格。 第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据,不一定与工资待遇挂钩。 第七条公司鼓励员工为提高业务能力,自主参加社会职称资格考试,如计算机、会计师、评估师等。 第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排,原则上1年1次。 第九条对成绩优异者,可破格评定职称或聘用。 第四章管理体制 第十条公司依不同经营管理内容,设立不同的职称系列,如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。 第十一条职称类别为:初级、中级、高级三类。 第十二条公司职称领导小组职责:

1. 根据国家和当地政府有关规定,结合公司实际制定相应工作计划; 2. 对申请人的资格进行审查; 3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认; 4. 呈报上级有关部门批准; 5. 颁发职称资格证书。 第十三条本公司没有高级职称评定资格时,应报经上级主管或归口管理部门审批。 第五章评审程序 第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表,主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料 第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查,填写部门意见。 第十六条材料审核。公司领导小组审核上报材料,鉴别其真实性、合理性,对保密材料进行妥善处理。 第十七条评审。公司填写评审意见。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

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