社团周年庆典晚会活动策划书正式版

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划书正式版

社团周年庆典晚会活动策划书正式版

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一、活动引言

经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx 到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着“团结，互助，友爱”的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的“青”爱的，一起相爱七周年吧。

二、活动主题：

“青”爱的，我们相爱七周年

三、活动目的：

此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。

四、活动地点：

综合楼三楼

五、活动时间：

xx年12月5号晚上7:30-10:30

六、活动对象：

南校区广东建设职业技术学院全体师生

七、邀请对象：

兄弟社团协会（19人）

社团主席、青协分会（5人）

院学生会代表（1人）

北校院青协代表（2人）

老师、师兄师姐

（共30人）

八、前期准备：

1、秘书部

（1）写好策划书,向院团委老师提出申请。

（2）广播宣传，微博宣传等。

2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。

3、组织部

（1）场地申请：综合楼三楼。

（2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光。

（3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒

（4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。

4、外联部

（1）物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等

等。

（2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

（3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

（4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。

（5）培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。

（6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

九、活动流程：

（1）19:00前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗

位准备工作。

（2）嘉宾到场就坐。

（3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场。

（4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。

（5）会长总结过去半年的工作。

（6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮）。

（7）节目表演（详见节目表与节目安排工作）。

（8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

（9）现场抽奖活动。

（10）游戏。（具体详情请见附表）

（11）接着下半部分表演。

（12）枫之舞协会跳舞，接着表演继续。

（13）表演结束，合影留念。

（14）22:00晚会结束，嘉宾有序退场。

（15）整理会场，并收拾干净。

十、后期安排工作

（1）晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

（2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。

（3）秘书部人员在晚会结束后的三天

之内进行晚会的总结和通讯稿的续写，把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

十一、经费预算

（1）晚会装饰用品（气球、彩带）：150元

（2）礼炮2个： 100元

（3）邀请函30封：90元

（4）宣传单600份：120元

（5）口哨、充气棒、荧光棒若干：80元

（6）矿泉水3箱：90元

（7）打印节目单、剧本、歌词：60元

（8）周年庆纪念品：160元

（9）现场游戏小礼品、抽奖礼品：

100元

（10）电池、海绵胶、双面胶等50元

合计1000元

十二、注意事项

（1）场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上

7:00。

（2）安排2名人员提前调节机器和线路接线。

（3）组织部人员分配好到指定地方提取器材。

（4）人员安排可能到实际活动有所改动，各人员要服从安排。

（5）由于人员有限，每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。

（6）妥善保管活动器材，避免做成毁坏现象。

（7）充分利用购买的道具与申请的器材，减少不必要的浪费。

（8）各工作人员注意会场纪律保持会场秩序，同时不得做有损志愿者行为。

（9）参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排，如有问题或意见和建议，请私下提或活动结束后再反映，一切以保证活动能够正常举行为目的。

此计划书仅供参考，具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。

南校区院青年志愿者协会

二〇一三年十一月三日

——此位置可填写公司或团队名字——