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Word中图表的编号制作和引用编号小技巧

Word中图表的编号制作和引用编号小技巧
Word中图表的编号制作和引用编号小技巧

Microsoft-word-2013-标题自动编号设置方法

Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法· 在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候,对标题的编号的设置简直费时费力,并且容易出错,如果某一级的标题发生了变化,那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢?今天我们来进行详细的介绍。 设置好后的word工具栏样式 如果我们要设置标题自动编号,首先需要了解几个基本概念: 1、【样式】 在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能,用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式,相信很多用户都使用过这个功能。 2、段落中的【编号】与【多级列表】 在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具,相信很多用户都使用过【编号】工具,可以快速自动的对同一级的标题进行编号,但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢?那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示:

通过这三个基础工具,就可以设置出标题的自动编号,设置好后,我们点击样式中的各级标题,就会自动为该级标题编写符号,并且其他关联的编号会自动更改。 下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍 1、我们在空白的文档中随意编写几行文字 为了便于进行展示,事先我以将标题的文字大小进行了设置。 2、设置编号格式 在【段落】中设置编号的格式,点击【编号】右边的倒三角形,进行编号格式的选择。一般设置多级编号,我们都会选择1. 2. 3. 格式,如下图:

设置好后,所选行会显示编号的结果,如下图所示 3、设置多级列表格式 在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式

选择多级列表格式后,文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。 4、设置【多级列表】与【样式】的关联 再次点击【多级列表】右边的倒三角符号,此时不能再选择相应的列表样式,而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】 弹出的设置窗口如下图所示:

word中如何进行图表和公式的自动编号

word中如何进行图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…。 Word对图表、公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用。下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插

WORD自动编号的设置

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;㈠、㈡;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B 等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word 即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。 符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置,有的时候略嫌麻烦。但是有一点需要注意,在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的格式更改,结果无法统一符号和编号缩进的设置。 这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置;因为你可能会注意到,一旦在使用过程中更改设置,就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式;结果与前面的缩进方式不一致。正确的办法是:通过缩进命令调出设置对话框,然后在那里调整设置;就可避免不一致。 三、死板的编号方式:一段一个编号 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按 “Ctrl+Shift+C”复制格式,再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式)。④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。 不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便! 这里所说的“Shift+Enter”组合键就是所谓的段内分行。也就是说,不分段,但是分行。看起来是一个新的自然段,但是其设置与前一段落完全相同。如果你使用段前和/或段后添加间距的话,在这里的分行之间就没有段落之间的间距。所以这一做法不适用于取消编号或符号;但是可以用于另外一种情况:参与

word中图表的自动编号

Word操作技巧大全 第一章图表的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

几个Word经典实用技巧

几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样

WORD中如何实现图表统一编号

WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知: 第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。 图 1 第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。 图 2 第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。填入标签“图1-” 图 3 第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。

图 4 图 5 第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。 如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。 完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下: 第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。 图 6

第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。 图7 第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便! 图8

WORD图表和公式的自动编号

一、图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 图1- 1 图1- 2 我的好友

图1- 3 我的聊天记录 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。 步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”,新建一个标签“图1-”, 编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改), 位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方, 并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 步骤2. 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。 插入题注之后, 选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。 这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方, 将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面), 如图1- 2(“图1-2”是引用跟踪自动生成的)

(完整版)Word中使用MathType使公式自动编号

Word中使用MathType使公式自动编号,并可左对齐,右对齐 2011-05-31 13:09:12| 分类:杂七杂八| 标签:|字号大中小订阅 MathType是一款功能强大的数学公式编辑器,与常见的文字处理软件和演示程序配合使用,能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。它的另一优势就是可以插入带编号公式,建立编号与公式的关联,并能自动更新编号,避免了人工改编号的麻烦和错误。 一、安装及界面(以6.5中文版为例) 安装完MathType之后,在word软件中,会生成一个工具栏(如下),在word菜单栏也会有个MathType的菜单项,列出了MathType的一般功能。 Mathtype编辑器的界面如下: 只要通过工具栏就可以很方便的进行公式编辑,如希腊字母、上标下标、积分号、求和、分数、矩阵等。相信大家浏览一下工具栏的选项就能明白它们的用法,这里不做赘述。这里要讲的是一些细节性的东西。在此要记住一句话,凡是你在书上见过的公式格式,mathtype都能做出来。 二、在word软件中使用MathType。

在word中,MathType工具栏各按钮的功能如下图: 1.插入公式说明 前四项都是在word中插入公式,点任何一项都会打开MathType编辑器。 1)“Insert Inline Equation”用于在正文段落中插入小公式或变量符号等; 2)“Insert Display Equation”用于插入无编号公式,第三、四项顾名思义就是插入带左、右编号的公式,这三项都是用于插入单独占一行的公式,如下图:

2.首次参数配置 在写论文时,用到较多的是第一、四项。首次使用带右编号的公式“Insert Display Equation, Number on Right”时,会弹出一个提示框,如下图: 的是输入公式的章、节号,一般学位论文中公式用“章号(chapter)+公式序号”格式,如(1.1),不写节号(section),如(1.1.1)。Mathtype默认公式编号为“节号+公式序号”,通过菜单栏“MathType---Format Equation Numbers…”打开下图窗口,可以更改公式编号的数字格式、括号形式、分隔符等。(下图选项是章号+公式序号,小括号,圆点隔开)。

word20XX自动编号当作表格行序号

竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX自动编号当作表格行序号 篇一:轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2,三级编号自动编号为2.1.1、 2.1.2;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1多级列表下拉菜单图 2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项, 弹出“定义新多级列表”对话框,如图2 所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2

所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3定义新多级列表对话框半景图 3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图 4所示。 图4章标题的样式和级别设置图 3.2用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格, 需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后手动输入一个空格符号,若该框选择西文样式,则自动编号后的空格符号为半角显示,宽度不符

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

Word中标题、图表自动编号的方法

1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下,Word文档需要为标题提供连续编号,默认的标题样式并没有自动编号的功能,系统默认的标题样式效果如下图: 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下: NO1:打开Office Word应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示的测试文字。(注:标题1_*对应样式标题1,标题2_*对应样式标题 2...依此类推 )

NO2:点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示:

NO3:在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4:点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮,选择“编号”。 NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的“更多”按钮。如下图所示:

NO6:设置级别与样式的对应的关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号)。如级别1对应标题1,级别2对应标 题2,级别3对应 标题3...,其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示: NO7:设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置的新样式保存下来,以便日后使用,而不是每次都进行相同的设置。如下图所示:

NO9:设置正文的标题样式及层级关系(注:现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了)。现在当你在设置标题样式时,是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示

同样,标题可以自动,图和表也可以实现自动编号,以图编号为例,word2010下操作步骤如下: 做好标题索引,插入基本标题目录,如下: 01

word目录及图表编号自动生成操作指南

第一节、自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第二节在word中自动生成图表目录 第一步:对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。 1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1-×" 。 2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。 3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第二步:生成图表目录 对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“ 插入” “ 引用” “ 索引和目录” 。选择“ 图表目录选项” ,点击“ 确定” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。 以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新! 目录的更新相同! 第三节目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。

word难点使用技巧大全

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word

Word2010制作图表目录(不用题注的形式_更方便、更快捷)

Word2010制作图表目录(不采用题注的方式、更便捷) 1、第一步制作自动编号的图和表 a)表的标题编辑过程 i.首先建好表格,或者你拷贝过来粘贴都可以。表的标题在表的上边,这个大家 都知道的。如下边的空表。 ii.制作表的自动编号的标题:光标放到将要设置表标题的行,然后找到“开始” 栏对应的编号标签,如图1所示。任意选一个有编号的(或者选没有编号、空 白的,自己可以添加编号),然后会看到原来光标所在的表的标题位置出现编 号,但是此编号不是自己想要的表的“表1.”的样式。没关系,咱们来修改, 光标仍然放在表的标题位置,再用鼠标打开图1中最下面的“定义新编号格 式”。出现如图2所示的窗口,然后在“编号格式”里面添加自己需要的字段 “表”。如果你想让“表1.”后面的“.”换成“空格”“、”都可以的。确定后, 你就看到你编辑的表的标题了。同时,在图1中也出现了你新编的格式“最近 使用过的编号格式”。 iii.注意,这里有关键的一步,就是把新做的表格编号格式应用为新样式。方法:选中新做的“表1.”,在图3中选“应用样式”,就把刚才编辑的样式应用到本 文档中了。 iv.后续再出现表格时,可以直接用格式刷来刷了,不需要上边的步骤了。或者用图3中“新样式”来修改你所需要改变的表标题。方法是:把光标放到即将修 改的标题行,点击图3中的格式。至此,怎样编辑和使用“表1”标题就讲完 了。 2、图的标题编辑过程,同表的编辑过程,不再讲述。 a)先产生表目录 3、产生自动的图表目录 a) i.把光标放置在你需要放置表目录的地方,如下面“表目录”之后的段落中。 ii.找到菜单栏中的“引用”→“题注”→“插入表目录”,如图4所示。 iii.点击图4中的“选项”,进入所示的窗口。找到自己刚才编辑的样式的名称“表新”,然后确定就完成了表目录的制定。结果如下。 b)产生图目录,此处就不再赘述了。结果如下。 表目录 表1.空表1 (1) 表2.空表2 (2) 图目录 图1.点击编号标签后的图示 (2) 图2.定义新标号格式 (3) 图3.应用样式 (3) 图4.图表目录 (4) 图5.图表目录选项 (4) 表1.空表1

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作,尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。 1.图表自动编号及交叉引用 通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明,往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后,另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便,你既可手动插入编号,也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号,下面以添加图片编号为例加以说明(同时也适用于表格、公式的自动编号)。 (1)将图片插入文档并设置好对齐方式; (2)选中图片,单击Word 2007 的“引用”选项卡,单击“插入题注”,显示“题注”窗口,如图1。 (3)默认的题注是“图表1”,单击“新建标签”按钮,输入标签名“图1-”,确定把题注变成“图1-”(也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注),在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位(图一般选在下方,表一般选在上方,本例选择“所选项目下方”)。此外,还可单击“编号”按钮设置编号格式。 (4)单击“确定”按钮,即可在图片下方插入题注,也即自动生成的图号“图1-1”。

图 1 (5)在文档中引用自动生成的图号:若需在文档中出现“参见图1-×”等字样,则在文中录入“参见”,将光标定位到“见”字的后面。单击Word 2007的“引用-交叉引用”菜单命令,弹出“交叉引用”对话框,如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”,在“引用内容”列表中选择“整项题注”(包括图号和说明文字)或“只有标签和编号”(只有图号,没有说明文字),单击“插入”按钮,即可在光标位置处自动插入“图1-×”。 图2

word小技巧自动编号.

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引 用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。 (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下: (1)在word文档末尾添加几个文献,如: [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

word表格,标题,自动编号

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格,标题,自动编号 篇一:word如何实现章节标题自动编号 [word]如何实现章节标题自动编号 1、首先,设计文档需要的样式,比如标题1、标题2等; 2、点击“格式”->“项目符号与编号”,在“项目符号与编号”对话框(图1)里面点选“多级符号”选项卡,从里面任选一种格式,在本例中选择第一种,然后点击“自定义”按钮,接着弹出“自定义多级符号列表”对话框(图2),如果不是图示的样子,则点击右面的“高级”按钮。 3、首先设置一级标题的自动编号。在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“1”,在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改,可以改成罗马数字、中文的一二三四等。还可以设置其起始编号,一般设置成1。文档的一级标题的格式为“第x章”,因此,在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”,然后在章的后面添加一个空格,变成图3的样子。编号位置和文字位置可以设置,也可以在样式里面设置。在左

下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”。 4、设置二级标题自动编号。接前面的步骤,点选“编号格式”->“级别”里面的“2”。编号格式显示为“1.1”第一个“1”代表的是前级编号,后面的“1”代表的是本级别的编号。然后,在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”即可(图4)。 5、标题3的设置和标题2的基本一致,只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。 6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。你还可以对它们进行修改,比如将标题设置成居中格式。现在,在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了,效果如图6所示。 7、这样在写论文的时候也有一个麻烦,“摘要”“目录”等也是用一级标题,但不能有“第x章”字样。解决办法就是在新设置一个专门用于它们的样式,或者有更好的办法我还没有发现。 篇二:word中目录及图表编号自动生成 woRd里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一章大标题(一级) 1.1小标题(二级) 1.1.1—小标题下的小标题(三级)

Word文档图表自动编号的操作方法

Word文档图表自动编号的操作方法 1、将图插入word文档后,选中该图,在“插入”菜单中打开“引用”-“题注”,如图1所示: 图 1 2、根据图标名称,如图1-1、图1-2等,新建一个标签“图1-”,如图2所示,如果是图2-1,图2-2的,则新建标签为“图2-”,以此类推。建好单击确定返回题注窗口,如图3所示。 图 2 图 3 3、设置位置,如果图标置于图的下方的,位置项选择“所选项目下方”,反之亦然。单击确定即可完成在该图的下方插入“图1-1”的文本。如想在该图之前插入另一新图的题注,则只需点击菜单“插入”-“引用”-“题注”,然后单击确定即可,原“图1-1”会自动变成“图1-2”。如果需要插入的图表较多的,每次都手动插入编号则比较费时,在完

成首次设置后可选择“自动插入题注”,这样在每一个章节中就只需操作一次。 插入表格的编号时,操作步骤同上,不同的是新建标签为“表1-”,位置通常为“所选项目上方”。 在word文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”。将光标置于欲引用编号的位置(如本例中“如”字后面),打开菜单“插入-引用-交叉引用”,如图4所示。引用类型:图1-,引用内容:只有标签和编号,引用哪一个题注:图1-1,单击“插入”即可完成。 图4 需要注意的是,有时在增删图表时,其题注编号或被引用的编号不会自动更新,比如原有“图1-1,图1-2,图1-3,图1-4”四幅图,现将“图1-3”删除,则“图1-4”本应该是自动变更为“图1-3”,但实际没变,还是“图1-4”。在这种情况下,选中需要更新的文档,右键单击弹出窗口如图5所示,选择“更新域”,即可完成所有编号的更新。 图 5

Word 2010:22个小技巧

Word 2010:22个小技巧在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变

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