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流程图编制规范要求

流程图编制规范要求
流程图编制规范要求

流程图编制规范要求

1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;

2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;

只能填写文档名称。如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号(1.、2.、3.……);

3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序;

4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;

5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;

6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由项目组统一安排;

7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,则应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;

8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;

9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;

10、职能带区不论多、少,均占满页,不得留空;

11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;

12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;

13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角

14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行体现,无需在多个图形框中体现,连续的风险编号可用“-”表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔,如1、3、5等;

15、如果风险针对整个流程,则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表”;

16、步骤内容描述和编号要求:

(1)负责人员应尽量细化到岗位;

(2)步骤描述格式为:“步骤编号(从01开始).+文字描述”(中间不得回车);

(3)如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;

(4)在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规则为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;

(5)文字描述体现岗位实行的动作和结果。如“编制出库单”、“审核费用申请”;

(6)判断框至少有两个出处:通过、不通过;是、否;领导审批的一律用“通过”“不通过”;

(7)如果判断框的内容是审批、审核等,则内容描述和编号规则与步骤的内容描述和编号规则相同。当审核、审批的内容较多时,可以采取在流程图下方的备注框内进行备注说明;

(8)引用流程,不需要单独建立职能带,即在某一流程步骤后如果出现接口流程,只需在该步骤对应的职能栏下增加一个接口的图形即可,不需要专门建立一个职能栏。引用流程必须引用到其他流程中的相关的最末

一级的子流程(这里相关的最末一级的子流程应理解为:如果整个一级流程都和引用流程有关,则引用整个一级流程;如果只是其中的某个或几个二级流程或三级流程或以下流程和引用流程有关,则只能引用这几个二级流程或三级流程或以下流程);非全部引用涉及流程的全部节点的,在引用流程框中最后一行标明所引用流程的节点编号,如“03.-12.”;引用时要注意和确保上、下流程节点之间的工作衔接顺畅。

(9)流程起点必须是工作阶段,而不能是判断框或引用流程;

(10)流程图中最后一个节点只有2种情况:引用流程或结束框。

17、流程图编制要求:

(1)必须编制完整的业务流程,内容不能过于简单或不完整,不得出现不合理的流程循环;

(2)在流程之间的接口,需要出口处人员负责核实,是否接口流程已经有人负责描述,以防出现进、出口均进行引用而无人负责,导致流程出现断档的情况。下级流程的入口应该是上级流程的接口,但不一定是一对一,有可能一对多;

(3)在绘制流程图时,要注意将流程进行细化和展开,要对每一个流程的主要步骤,特别是业务过程中的授权、审核、签字、复核等控制步骤,必须在流程图中反映。

(4)部门内部对同一岗位、同一文件名称务必要统一;

(5)在每一工作步骤中,如存在相关记录或表单(如:×××明细表、×××审批单、交接台帐等)必须要进行描述;

(6)流程步骤之间的连线应尽量避免交叉;

(7)流程图下方备注框内,第一条为“本流程图编制依据:《xxx管理办法》【2011】鲁投xxx号”,需带文号;没有制度依据的,写“本流程图编制依据:无”;

(8)出于控制风险和规范流程的需要,可以在备注框中以文字形式对流程图中的重要节点进行详细描述,具体为“流程节点(01)中:xxxxxxx。”相应文字应简练。

18、流程目录中的一项末级目录对应一张流程图;

19、原则上以一级流程为单位编制控制矩阵、自我评价表;

20、中天恒归档文件(刻成光盘交付):

(1)项目全过程的每周周报;

(2)全部访谈提纲和访谈记录;文件命名为“财务部经理访谈提纲”或“赵三副总经理访谈记录”;

(3)全部visio原图和excel控制矩阵文件夹。按一级流程建立归档文件夹,文件夹以“编码+一级流程”命名;每个文件夹内只有2个文件,1个为visio流程图,文件名均为“编码+一级流程流程图”;另1个为控制矩阵(excel版),文件名均为“编码+一级流程控制矩阵”。

(4)按照合同约定提交的、过程中形成的主要报告和手册,包括但不限于:《内控管理现状评估报告》、《风险评估报告》、《重大风险解决方案》、《内控管理手册》、《内部控制自我评价手册》、《管理建议书》等,以上文件均为终版的word格式。

(5)其他过程文件,包括但不限于:风险清单、风险成因分析表、风险排序表、风险坐标图(visio版)、风险事件库、风险评估调查问卷(空白)、风险评估结果统计表、中期汇报ppt等。

(6)客户提供的全套制度体系和资料文件。

21、交付客户文件:

(1)按照合同约定提交的报告和手册,通常包括:《内控管理现状评估报告》、《风险评估报告》、《重大风险解决方案》、《内控管理手册》、《内部控制自我评价手册》、《管理建议书》等。按照惯例,通常以上文件均分

别提供纸版胶印装订若干套和电子版光盘一张,其中电子版为终版的pdf 格式。注:需要客户在报告签收单上签字。

(2)过程中客户各级领导和各部门负责人签字的意见反馈表(其中流程图至少2轮,分别为现状流程图和优化流程图)。

(3)其他主要成果在征求客户意见时,各级领导和各部门负责人签字提供的反馈意见。

(4)调研阶段客户提供的纸版文件,如制度、领导讲话、管理过程记录等。

22、需要征求客户意见的环节:

(1)流程目录;

(2)公司层面风险清单;

(3)流程图和控制矩阵(必须有客户签字确认);

(4)内控管理现状评估报告;

(5)风险评估报告(如有);

(6)风险评估结果;

(7)重大风险解决方案;

(8)内控管理手册;

(9)内控自我评价手册。

常工作时间!其他事项如有疑问,应当经项目组统一解答和决定。

图不符合标准的情况,相关人员应负责对流程图进行规范,并不得占用正重,有关人员必须按要求,规范绘制流程图。如出现因个人原因导致流程需特别提请流程图编制人员注意的是,由于流程图绘制时间短、任务

程序流程图编写规范_(终极整理版)

程序流程图规范 1.引言 国际通用的流程图形态和程序: 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其 它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理:矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,

从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为 在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备:六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影 响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。 5)判断:菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一 个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的 开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C

标准化(SOP)流程图制作规范

标准化(SOP)流程图制作规范 一、前言 二、目的 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘製原则 六、范例 一,前言 标准作业流程的意义 「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 製作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 二.目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。 二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。

三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。 符号 准备作业( 处理( 决策( 终止( 路径( 文件( 预定义处理 (Predefined Process 连接( 批注

四.流程图结构说明 顺序结构(Sequence) 图形: 意义:处理程序顺序进行。 语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2 实例: 运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 选择结构(Selection) A. 二元选择结构(基本结构) 图形:

意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例: 运用时机: 1. 2. 3. 多重选择结构(二元选择结构变化结构) 图形:

程序流程图编写规范标准[详]

程序流程图规 一、符号用法 (3) 1.1数据 (3) 1.2处理 (3) 1.3特定处理 (3) 1.4准备 (4) 1.5判断 (4) 1.6循环界限 (4) 1.7连接符 (4) 1.8端点符 (5) 1.9注解符 (5) 1.10流线 (5) 1.11虚线 (5) 1.12省略符 (5) 1.13并行方式 (6) 二、使用约定 (7) 2.1图的布局 (7) 2.2符号的形状 (7) 2.3符号的说明文字 (7) 2.4符号标识符 (7) 2.5符号描述符 (8) 2.6详细表示 (8) 2.7流线 (8) 2.8多出口判断的两种表示方法 (9) 三、示例 (11)

一、符号用法 程序流程图用于描述程序部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1.1数据 平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 1.2处理 矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形可注明处理名或其简工功能。 1.3特定处理 带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形可注明特定处理名或其简要功能。

1.4准备 六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。 1.5判断 菱形表示判断或开关。菱形可注明判断的条件。它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 1.6循环界限 循环界限为去上角矩形表示年界限和去下角矩形的下界限成,分别表示循环的开始和循环的结束。一对符号应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符注明(如:当A>B)或在下界限符注明(如:直到C

[流程管理]流程编写规范

Software Project Management Standards SUNTEK R&D SPMS (流程管理)流程编写规范

IVR流程编写规范 IVRCodingStandard 编制单位:新太科技技术开发中心 编制时间:2004/2/20 文档编号:SPMS-SEP-12 版本号:内部试用版 变更记录 A-ADDED M-MODIFIED D-DELETED

目录 1.目的4 2.说明4 3.流程规范4 3.1组织结构4 3.2排版4 3.3注释6 3.4命名11 3.5变量12 3.6状态13 3.7函数14 3.8流程动作基本约定18

1.目的 本部分编写规范适用于新太IPS流程编写。 2.说明 本规范作为壹个标准的IPS流程编写规范,其中对于规则是必须遵守的,建议是提醒您需要注意的地方,或者是于该情况下壹个较好的选择。 3.流程规范 3.1组织结构 规则1-1:于流程文件存放的根目录下,只能有.sc、.cod、.ini文件。其他的文件,按所属业务不同存放于不同的目录下,保持流程的根目录清洁。 建议1-1:不同类型文件按类型分目录存放,原则是要类型分明,便于管理,便于过期删除,目录下文件如果有无限增长的趋势,请按壹定规则(例如日期)分目录存放。 建议1-2:放音动作所需的语音文件.vox/.v41文件,于./vox/目录存放;流程图等文档说明于./doc/目录下存放。 3.2排版 规则2-1:流程中各状态块间保留1行空行。 规则2-2:函数之间保留3行空行。 规则2-3:流程头部配置参数、宏、函数、全局变量定义区域按先后顺序分开且注释含义,便于查找。 例1: //************************************************************* //流程配置参数定义 //************************************************************* #iniparamstring@sAgentStartTime//座席开始服务时间

流程图绘制规范

中国中原对外工程有限公司 CHINA ZHONGYUAN ENGINEERING CORPORATION 标题流程图绘制规范 TITLE

目次 1 范围 (1) 2 术语与定义 (1) 3 流程绘制的程序和要求 (1) 3.1 流程的基本结构 (1) 3.2 流程图绘制基本程序 (1) 3.3 流程绘制前期准备 (1) 3.4 流程绘制步骤 (1) 3.5 流程图的审核和确定 (2) 3.6 流程图绘制应遵循的规则 (2) 4 流程图绘制方法 (2) 4.1 新建文档 (2) 4.2 绘图 (2) 4.3 文字及格式 (2) 5 流程图符号说明 (2)

流程图绘制规范 1 范围 本规范规定了流程图绘制的要求和绘制方法。 本规范适用于公司总部和项目部流程图绘制管理。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本规范。。 3.1 流程 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 3 流程绘制的程序和要求 3.1 流程的基本结构 3.2 流程图绘制基本程序 a) 资料、信息收集和准备; b) 流程图绘制; c) 流程审核; d) 流程确定。 3.3 流程绘制前期准备 流程图绘制前应对流程进行预梳理,并明确和解决下列问题: a) 根据部门职责识别哪些流程属于牵头管理,哪些流程属于配合管理。 b) 识别流程的起点和终点,了解流程起始信息来源于哪些部门,部门内流转涉及哪些岗位,部门 流转结束后,流向哪些部门,从而确定该流程涉及哪些部门和岗位。 c) 识别流程内哪些环节需要审核、批准或判断,谁来执行。 d) 识别流程受哪些规范、规定的约束。 e) 识别流程流转过程中可能或必须形成哪些文档资料,由谁完成。 f) 从流程控制的角度识别流程在流转过程中的关键点,这些关键点可量化的指标可能有哪些。 g) 该流程可能与哪些流程接口,接口点在哪里。 3.4 流程绘制步骤 人员 信息 资金 设施 物资 输 入 过 程 输 出 增值活动 非增值活动 信息 资金 物资 产品和服务

软件流程图

程序流程图 程序流程图独立于任何一种程序设计语言,比较直观、清晰,易于学习掌握。但流程图也存在一些严重的缺点。例如流程图所使用的符号不够规范,常常使用一些习惯性用法。特别是表示程序控制流程的箭头可以不受任何约束,随意转移控制。这些现象显然是与软件工程化的要求相背离的。为了消除这些缺点,应对流程图所使用的符号做出严格的定义,不允许人们随心所欲地画出各种不规范的流程图。例如,为使用流程图描述结构化程序,必须限制流程图只能使用图3.25所给出的五种基本控制结构。 图4.3 流程图的基本控制结构 任何复杂的程序流程图都应由这五种基本控制结构组合或嵌套而成。作为上述五种控制结构相互组合和嵌套的实例,图示给出一个程序的流程图。图中增加了一些虚线构成的框,目的是便于理解控制结构的嵌套关系。显然,这个流程图所描述的程序是结构化的。

图4.4流程图的基本控制结构 N-S图 Nassi和Shneiderman 提出了一种符合结构化程序设计原则的图形描述工具,叫做盒图,也叫做N-S图。为表示五种基本控制结构,在N-S图中规定了五种图形构件。参看图4.5。 为说明N-S图的使用,仍用图4.4给出的实例,将它用如图4.6所示的N-S图表示。 如前所述,任何一个N-S图,都是前面介绍的五种基本控制结构相互组合与嵌套的结果。当问题很复杂时,N-S图可能很大。 图4.5 N-S图的五种基本控制结构

图4.6 N-S图的实例 PAD PAD是Problem Analysis Diagram的缩写,它是日本日立公司提出,由程序流程图演化来的,用结构化程序设计思想表现程序逻辑结构的图形工具。现在已为ISO认可。 PAD也设置了五种基本控制结构的图式,并允许递归使用。 图4.7 PAD的基本控制结构 做为PAD应用的实例,图4.8给出了图4.4程序的PAD表示。PAD所描述程序的层次关系表现在纵线上。每条纵线表示了一个层次。把PAD图从左到右展开。随着程序层次的增加,PAD逐渐向右展开。 PAD的执行顺序从最左主干线的上端的结点开始,自上而下依次执行。每遇到判断或循环,就自左而右进入下一层,从表示下一层的纵线上端开始执行,直到该纵线下端,再返回上一层的纵线的转入处。如此继续,直到执行到主干线的下端为止。

手把手教你绘制施工工艺计划流程图

手把手教你绘制施工工艺流程图 在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。假如使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较苦恼,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采纳Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。然而,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面差不多上特不苦恼的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时刻。在网上看到专门多网友上传的流程图不是专门规范,要紧反应在以下几方面: ●不符合工艺的实际流程。 ●逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全确实是逻辑关系错误。 ●专门多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排 版上不美观,文本框大小不一,不整齐。 那么有没有更好的方法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的专

门多绘图工具,比如连接符。这时的流程图的绘制比往常方便了许多,也容易了许多。那个地点,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。 1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。 注:流程图中的各种形状要紧程序编程流程图的形状,多数形状关于我们工程上的工艺流程图用处不是专门大,概括起来,可用的就四种,分不是“过程”、“决策”、“终止”、“预备”四种。 2、单击要绘制流程图的位置。现在你会发觉,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么?往常的版本看起来没这东东啊。是,这是

Word2003新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内,因此它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧,那个绘图画布可关心您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时那个功能会专门有关心。还记得往常要在Word中排列、移动一组图形的苦恼吗?有了绘图画布,这些苦恼就不再困扰你了。 绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,然而如同处理图形对象一样,能够对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像如此,插入一个凌形。

程序流程图编写规范详解

程序流程图编写规范 一、符号用法 (2) 1.1数据 (2) 1.2处理 (2) 1.3特定处理 (2) 1.4准备 (2) 1.5判断 (3) 1.6循环界限 (3) 1.7连接符 (3) 1.8端点符 (3) 1.9注解符 (3) 1.10流线 (4) 1.11虚线 (4) 1.12省略符 (4) 1.13并行方式 (4) 二、使用约定 (6) 2.1图的布局 (6) 2.2符号的形状 (6) 2.3符号内的说明文字 (6) 2.4符号标识符 (6) 2.5符号描述符 (6) 2.6详细表示 (7) 2.7流线 (7) 2.8多出口判断的两种表示方法 (8) 三、示例 (9)

一、符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1.1数据 平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 1.2处理 矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简工功能。 1.3特定处理 带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 1.4准备 六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。

1.5判断 菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 1.6循环界限 循环界限为去上角矩形表示年界限和去下角矩形的下界限成,分别表示循环的开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C

流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制 931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家标 准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准 符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理 顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范 例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三 种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取 各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

肆、流程图结构说明: 一、循序结构(Sequence) (一)图形: (二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2 (四)实例:

标准化流程图制作规范

一、前言 二、目的 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘製原则 六、范例 一,前言 标准作业流程的意义 「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。 二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。 三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。

四.流程图结构说明 顺序结构(Sequence) 图形: 意义:处理程序顺序进行。 语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2 实例: 运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 A. 二元选择结构(基本结构) 图形: 意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例: 运用时机:

1. 2. 3. 图形: 意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 CASE n DO 处理程序n 实例: 运用时机: ·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 ·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。 A. REPEAT-UNTIL结构 图形: 意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 实例: 运用时机: ·本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 ·本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。 图形:

技术部工作流程图

部门职能 技术部 部门名称:技术部主管岗位:技术总监 上级部门:生产部上级主管:总经理 部门结构:技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤 部门本职: 负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持 部门目标: 以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。 主要职能: 1.负责制定公司管理制度。负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度 2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作 3.负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定 4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大 5.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程 6.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理 7.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容 8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度 9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行 10.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作 11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。 12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作 新产品开发 1.1新产品实现的立项策划 1.2新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件 1.3新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约 1.4新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.5新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请) 管理权限: 1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。 2、对经本岗位审核的各项技术资料、图纸的准确性、准确性负责 3、对本岗位设计的技术文件的正确性、准确性负全责。

流程图的画法及要求

流程图的绘制方法及要求 为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。 一、流程图绘制软件 建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。 二、打开VISIO软件开始您的绘制工作 1点选流程图中的跨职能流程图 2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。 然后出现下图:

3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。 4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。 其中常用图形有: 在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。 5流程图绘制示例 在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。

6流程图编写(word中) 制作完毕后。进入标准编辑的word中,绘制流程。 首先插入表格 列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”。故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。 行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。 然后按照下图表格,将表格合并。

将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。最终即可形成流程图。 接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。 注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。(表头每页必须相同)。

教你如何制作流程图

在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。 在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:●不符合工艺的实际流程。 ●逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。 ●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不 美观,文本框大小不一,不整齐。 那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。 1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。 注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我

们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么?以前的版本好像没这东东啊。是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。 绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入一个凌形。

程序流程图编写规范-(终极整理版)

程序流程图规范 1. 引言 国际通用的流程图形态和程序: 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2. 符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法 /1irn O ③特毎处理 a匸O CZZ)■ ■ ■冃— 勒箝环(上〉 界礙⑥纸环(下) ⑨t£A? 苻 ?rm 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理:矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,

从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一 流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。 矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备:六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。 5)判断:菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在 上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(女口:直到C

标准程序流程图的符号及使用约定

标准程序流程图的符号及使用约定 一、流程图简介: 二、流程图使用的符号定义: 三、流程图编制的要求: 四、流程编制注意的一些问题: 一、流程图简介: 程序流程图(Progran flowchart)作为一种算法表达工具,早已为我国计算机工作者和广大计算机用户十分熟悉和普通使用.然而它的一个明显缺点在于缺乏统一的规范化符号表示和严格的使用规则,国际标准化组织公布的标准ISO5807,Information Processing - Documentation Symbols and Conventions for Data, Program and Systems Flowcharts, Program Network Charts, and System Resources Charts(信息处理-数据、程序和系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号和约定),中国国家标准局也批准的国家标准(GB1525)为我们推荐了一套标准化符号和使用约定,与国际标准保持是一致的。 ISO9001流程定义:是一组将输入转化为输出在相关关联和相互作用的活动。 流程就是一组共同给“顾客”创造价值的相互关联的活动进程。如下图: 什么是流程图? ●流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤的示意图; ●在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的工作流程,仅用文字是很难 表达清楚的,这就需要充分利用可视化技术,将复杂的工作流程用图形表达出来,这 样不仅使你表达容易,也使别人理解容易; ●流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制 出正确而清楚的流程图。

流程图编制规范

电网公司流程图编制规范 1 适用范围 本规范适用于南方电网公司制度中有关流程图的编制。 2 术语和定义 流程:是指一个或一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。 流程图:流程图是一种用来了解、分析和归档业务流程和活动的图形工具,流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。 3 流程图编制规范的主要内容 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定。 3.1 流程图的常用基本符号 3.2 流程图的编号原则

流程图编号依从于所属制度,按在制度中出现的顺序依次编号。如制度编号为Q/CSG XXXXXX-XXXX,则制度中流程图编号依次为Q/CSG XXXXXX-XXXX-L1、Q/CSG XXXXXX-XXXX-L2等。 3.3 流程图的格式要求 3.3.1字体规范:字体均采用宋体。其中: 标题采用14号字体、加粗、中间对齐; 单位、部门、岗位名称采用12号字体、加粗、中间对齐; 图框内采用8-10号字体、中间对齐。 3.3.2 流程图的使用约定 3.3.2.1流程图推荐采用横向页面布置、纵向职能带布置的样式,也可采用纵向页面布置、横向职能带布置的样式,另根据需要可增加划分业务流程阶段,但不得改变流程图基本样式。 3.3.2.2 流程图中所用符号应均匀分布,连线保持合理的长度,并尽量少用长线。 3.3.2.3使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。 3.3.2.4符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。 3.3.2.5尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。 3.3.2.6 一个大的流程可以由几个小的流程组成。单个流程过于复杂时,在不影响业务的完整性和连续性的前提下,应拆分为两个及以上子流程。 3.3.2.7 制度所附表单能体现流程要求时,则可简化流程图,尽量将表单能体现的流程要求合并为一个流程节点。 4 流程图的参考模板 流程编制模版参见附录D-1和附录D-2,其中“单位”、“部门”、“岗位”代表流程节点的执行对象,“单位”和“部门”为必选项,“岗位”为可选项。 5 流程图编制推荐软件

流程图编制规范

Q/CSG222016-2011 电网公司流程图编制规范 1适用范围 本规范适用于南方电网公司制度中有关流程图的编制。 2术语和定义 流程:是指一个或一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生 或执行,导致特定结果的实现。 流程图:流程图是一种用来了解、分析和归档业务流程和活动的图形工具,流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。 3流程图编制规范的主要内容 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定。

3.2流程图的编号原则 页10共页1第 Q/CSG222016-2011 流程图编号依从于所属制度,按在制度中出现的顺序依次编号。如制度编XXXXXX-Q/CSGQ/CSG XXXXXX-XXXX,则制度中流程图编号依次为号为等。XXXXXX-XXXX-L2Q/CSGXXXX-L1、 流程图的格式要求3.3 字体规范:字体均采用宋体。其中:3.3.1 号字体、加粗、中间对齐;14标题采用 号字体、加粗、中间对齐;12单位、部门、岗位名称采用 号字体、中间对齐。108-图框内采用 流程图的使用约定 3.3.2 流程图推荐采用横向页面布置、纵向职能带布置的样式,也可采用 3.3.2.1 纵向页面布置、横向职能带布置的样式,另根据需要可增加划分业务流程阶段,但不得改变流程图基本样式。 3.3.2.2流程图中所用符号应均匀分布,连线保持合理的长度,并尽量少用 长线。 3.3.2.3使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号 变形或各符号大小比例不一。 3.3.2.4符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书 写,并与流向无关。 3.3.2.5尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没 有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。 3.3.2.6一个大的流程可以由几个小的流程组成。单个流程过于复杂时,在 不影响业务的完整性和连续性的前提下,应拆分为两个及以上子流程。 3.3.2.7制度所附表单能体现流程要求时,则可简化流程图,尽量将表单能 体现的流程要求合并为一个流程节点。 4流程图的参考模板 流程编制模版参见附录D-1和附录D-2,其中“单位”、“部门”、“岗位” 代表流程节点的执行对象,单位”和“部门”为必选项,“岗位”为可选项。“5流程图编制推荐软件

工艺流程图编制要求 发布稿

Q/K R 北京科锐配电自动化股份有限公司企业标准 Q/KR S01—2016 工艺流程图编制要求 技术标准发布发放专用章 分发编号: 分发日期:2016年04月20 日 2016-04-20 发布 2016-05-03 实施北京科锐配电自动化股份有限公司发 布

目 次 前 言 ............................................................................. II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 编制原则 (2) 5 编制要求 (2) 6 其它要求 (2) 附录A (规范性附录)工艺流程图用符号 (4) 附录B (规范性附录)工艺流程图用符号的尺寸比例 (6) B.1 基本符号的绘制尺寸比例 (6) B.2 复合符号的绘制 (6) 附录C (资料性附录)工艺流程图编制示例 (7)

前 言 工艺流程贯穿于产品生产的整个过程,与工艺方法和工装设备等密切相关,设定正确与否,直接影响产品的加工、装配、处理等品质及效率。 工艺流程图是企业编制其它工艺规程和组织生产的依据。为指导工艺流程图的规范编写,推进工艺管理,提高产品品质和效率,降低生产成本,针对本公司产品特点,结合有关国家、行业和企业标准规定,特制定本企业标准。 本标准由北京科锐配电自动化股份有限公司(以下简称“公司”)技术标准化委员会提出并归口。 本标准起草单位:公司技术标准化委员会标准化组。 本标准主要起草人:刘大祥、孙春玲、葛志凯、王同阁、郭迎春 本标准由公司技术标准化委员会标准化组负责解释。 本标准为首次制定。

流程图编制规范要求

流程图编制规范要求 1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形; 2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现; 只能填写文档名称。如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号(1.、2.、3.……); 3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序; 4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制; 5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号; 6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由项目组统一安排; 7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,则应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上; 8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行; 9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位; 10、职能带区不论多、少,均占满页,不得留空; 11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小; 12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格; 13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角

14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行体现,无需在多个图形框中体现,连续的风险编号可用“-”表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔,如1、3、5等; 15、如果风险针对整个流程,则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表”; 16、步骤内容描述和编号要求: (1)负责人员应尽量细化到岗位; (2)步骤描述格式为:“步骤编号(从01开始).+文字描述”(中间不得回车); (3)如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号; (4)在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规则为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推; (5)文字描述体现岗位实行的动作和结果。如“编制出库单”、“审核费用申请”; (6)判断框至少有两个出处:通过、不通过;是、否;领导审批的一律用“通过”“不通过”; (7)如果判断框的内容是审批、审核等,则内容描述和编号规则与步骤的内容描述和编号规则相同。当审核、审批的内容较多时,可以采取在流程图下方的备注框内进行备注说明; (8)引用流程,不需要单独建立职能带,即在某一流程步骤后如果出现接口流程,只需在该步骤对应的职能栏下增加一个接口的图形即可,不需要专门建立一个职能栏。引用流程必须引用到其他流程中的相关的最末

流程图制作规范

流程图制作规范

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教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程 均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助 于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家 标准协会(American National Standards Institute,A NSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作 符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规 范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择 及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图, 选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下: 符号名称意义 准备作业(Start) 流程图开始 处理(Process)处理程序

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