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2007811-浅析ERP的支付条款

第一节支付条款

支付条款是企业进行日常购销过程中对收付款项的事先约定。曾服务过的某家外资企业，支付条款实际上是作为采购和销售合同的一部分，比如对国外的采购订单(采购合同)的打印是一定要打印出数页面非常详细的附加采购条款的,这些条款包括支付条款,运输条款(By Air,By Sea or By car),贸易条款(EXW,CIF,FOB…)，包装条款，保险条款甚至赔偿条款等，下面详细介绍下支付条款。

第一步：定义国家和公司代码层次的支付方法。

Tcode：FBZP

配置路径：应收应付->业务交易->收款->自动收款目录下,自动付款配置一个Tcode：FBZP 解决。

首先付款方式必须在“国家的支付方法”配置中在国家代码层定义，在该层次有些控制参数（确实玩的花稍），然后选“公司代码的支付方法”在公司代码层次上定义付款方法，如图1，图1是个合成图。

图1-[1][2]:首先在国家层次定义付款方法比如S,再在公司代码层次定义.

图1-[3][4][5][6]:支付方法可以设置该方法是”收款”还是”付款”,最大最小金额控制,是否允许外币,支付通知控制,细微之处见功夫。

第二步：定义支付冻结原因

Tcode:SE16->V_T008

图2中,解释3个概念.

”更改支付建议”:选上了表示在建立支付建议时冻结标志可以被更改,关于付款建

议请参考书其它相关部分,比如F-47手工建立预付定金请求,F110自动

付款或自动建立付款请求.

“手工收付冻结”:选上此标志后可以冻结付款，收款一般就不要冻结了，现在，假设应付凭证行项目有了标志V，这个标志通常是从供应商的支付条款中带出，

如图3，则F-53不能付款除非审批人用FB02更改凭证去掉该冻结标志V，

这类似审批动作，但也只能做到一级审批，要知道审批通常是你放审罢

我又登场，要根据金额大小不同分不次级审批的，If so，仅仅一个冻结

标志就不大好办了。

“不可修改”:如果选择此标志,则需要通过工作流才能修改该冻结标志,审批这种游戏中国企业都喜欢玩,如果设置了该标志,收付立即冻结得启动工作流审批才行,比

如冻结标志P，选择了该标志，将不能用诸如FB02手工输入和更改。

多好,继续扩展开去,冻结这东西好呀，适合任何需要多级审批的业务，有一

天，一个用户问道，资产报废ABAON能否审批一下，默认是过帐就产生会计

凭证，眼睛黄了，默认功能实现不了，所以凡是财务凭证产生前最好都能加

上个冻结标志等待审批。

第三步：定义支付条款和分期支付的支付条款

Tcode：OBB8(OME2)|OBB9

合成图3是OBB8定义支付条款和FB60供应商普通发票记帐的画面，支付条款包括定义基准日期(Baseline Date)，冻结代码，付款方式，是否为分期付款和折扣类型，解释下图3各项的意思。

解释下合成图3的意思。

图3-[1][4][6][7][8][9]：

基准日期计算可设置了固定日和附加月份,基准日期可设置为记帐日期,凭证日期,

手工的输入日期,如果选择了”没有默认值”则必须手工输入基准日期。现在假设

供应商的支付主数据中设置了该支付条款（注意供应商主数据的采购数据里也有支

付条款），假设FB60进行供应商普通发票校验，记帐日期是2007/05/17，因为基

线日期的缺省值为记帐日期2007/05/17，而基准日期计算是固定月份1/固定日1，即最终的基准日期是2007/05+01（记帐期间05+固定月份1）/01（固定日1）。

图3-[6]付款条款使用的是固定日期1-15-30，则付款条件显示的天数/折扣实际就

是图3-[9]的0/5，2/14，N/29。

图3-[2]：表示该支付条款可同时用于付款和收款。

图3-[3]：设置该支付条款的冻结标志为V，即确定应（收）付时，立即冻结必须等待审批后才能（收）付款，付款方式为Z，表示使用汇票付款，如果选上右边那个“ ”

是什么意思呢？过程是这样的，我们在供应商/客户主数据维护支付条款，记帐时

将默认带到凭证中，显然在实际业务中，供应商的不同业务可能对应不同的支付

条款，因此可能在记帐时修改支付条款，现在有个问题，假设默认的支付条款ZST1

已经带出冻结标志为V和付款方式Z，你选择了一个没有在该两者选上右边那个

“ ”的支付条款，则新的支付条款不会被带出而是使用了源支付条款ZST1的冻

结标志为V和付款方式Z 。

图3-[5]：表示该支付条款为分期付款，下面会再介绍这个东西。

图3-[10]:如果选择”经常性条目: 从主记录提供”标志,则象周期性分录的支付条件（到期日，现金折扣）从客户或供应商主记录里获取,而不是从周期性分录的原始凭证

里提取。

支付条款定义了3个期限，如图4，这个付款条款实际上是5/15，2/30，n/45，这里直接使用的是付款天数和折扣率。

特别地，如果选择了图4-[5]的分期付款标志，则表示该支付条款可包括数个实际的支付条款，如图8。

注：支付条款中的付款条块的现金折扣不能超过公司代码层设置的最高现金折扣百分比（Tcode：OBA4定义）。

有个朋友曾问到几个关于支付条款的设计问题，第一，对于不采用公历年度月份为会计期间的企业如果希望只在期初期中期末才付款的支付条款怎么做？第二，供应商送货/开票时间日期和企业验货时间存在一定差异，当然企业送货日期和客户验货日期之间也有一定差异，这些日期可能还较长,这些差异一定程度会影响收(付)款到期日期,如何解决?为了计算出所谓的”合理的”到期日,然后他建议在会计凭证中建立供应商送货日期,企业收货日期,企业发货日期,客户收货日期,真是服了。

分析下系统的设计逻辑，首先，确定收付款到期日的实际上只有一个日期即基线日期，收付款到期日是基线日期+付款条件的天数决定的，而上面已经分析了基线日期的自动取得逻辑，基线日期的引入起码在记帐时通过手工更改可以解决任何复杂的收(付)款到期日期的计算逻辑，收付款的到期日既不是由什么供应商送货（客户的收货）日期决定，也不是企业的收发货日期决定而是由基线日期决定，也就是说应首应付的帐龄由它决定。

现在假设供应商送货时同时开票给企业，日期是2007/04/05，企业收货时间是2007/04/08，质检时间是2007/04/10,应付会计记帐时间是2007/04/15，都没有关系，通常，我认为基线(准)日期应该为供应商发票开票日期,此时则在OBB8中可定义基线(准)日期以凭证日期为准,应付会计发票校验时的记帐日是2007/04/15,在凭证日期填写原始发票时间2007/04/05,这个日期自动带到基线(准)日期。

说,现在就算以企业收货或质检时为基线(准)日期,那就手工填写更改该基线(准)日期，可以想象，如果一个企业和供应商/客户如何算基线(准)日期这种小事都没协商好，怎么能办好企业？所以支付条款的那几个设计问题根本就不是问题。

图5是一个应付行项目凭证和会计行项目表格BSEG的合成图，考虑到不同的供应商(客户)可能使用不同的支付条款,或同一支付条款也可能被修正,或者用户可能手工修改基准日期

什么的,设计者索性将所有的支付条款写入了行项目,这样的好处是保证不同凭证的支付条

款的完整性,设想一下,设想一下会计凭证行项目只记录支付条款编号ZST1,某供应商使用该支付条款,第一笔应付是图4带出的5/15，2/30，n/45,现在第二笔手工修改了一下行项目希望成为4/10，2/30，n/45,如果行项目只记录编号,就无法实现,还有,如果在第三笔应付时用户根据新的业务更改了付款条款为5/15，2/30，n/60 , 如果行项目只记录编号,则第一笔应付应该是5/15，2/30，n/45就变成了新的付款条款5/15，2/30，n/60，显然对于这种时间相关（Time-Dependent）的内容应该记录其历史记录。

回顾一下，强调三点：

（1）.无论是配置还是业务操作，不要试图使用任何其它日期去确定收付到期日,而应该使用统一的基准日期。

（2）.既然统一使用基线日期去确定到期日,如果在当时记录凭证中允许灵活修改该日期, 将可解决任何复杂的支付到期逻辑。

应收应付出的到期日=基准日期 + 支付条件的天数，到期日不允许修改而是自动根据OBB8设置的逻辑计算出的，要修改如果修改基准日期到期日自动跟着修改。(3）.在凭证行项目中记录随时可能变更时间相关全部支付条款内容。

第四步:塞进主数据.

Tcode:XK01|XD01

图6-[1][2]:供应商主数据包括一般数据,公司代码数据和采购组织数据,在公司代码数据的支付交易和采购组织数据的采购数据中都有支付条款(付款条件),一个是在

财务模块记帐生效,比如一次性供应商的发票校验将使用该付款条件,另一则和

后勤模块相关,自动带到采购订单(MIGO)->再自动带到后勤发票校验(MIRO)，有

人说财务模块和后勤模块设置俩付款条件，何苦呢？是这样的，有的专用的财

务供应供应商和后勤没啥关系，哦，对了，那也可在财务中设一个就行，有一

个解释是，设计者淘气惯了，想和咱们做迷藏玩。

图6-[3]：当用诸如FB60供应商应付确定时将自动带出“支付数据”中的付款条款ZST1。图6-[4]：自动付款（Tcode：F110）中使用的付款方式和付款冻结标志。我们知道付款条款ZST1也可设置付款方式和付款冻结标志。

图6-[5]：对供应商PIGGYS开采购订单时将默认使用该付款条件ZR03。

如图7。同样客户主数据的“公司代码数据”的“支付交易”Tab页的支付数据和“销售区域数据”的“开票凭证”的“交货和付款条款”都可设置付款条款，同样一个是自动带到财务模块，一个和销售模块联系。

分期付款的行项目自动拆分生成

前面所过，支付条款数据是记录在行项目中的，在实务中，经常会有这样的支付条款，比如你购买供应商1000万货物，30天内付50%现金，60天内电汇20%，其余30%则在3个月后使用支票付清，并且3个支付阶段供应商还可能给你现金折扣，这样就可使用分期付款支付条款，如图8。

图8-[1][2]：支付条款ZST1包括ZR01-ZR04四个分条款，主意个分条款的百分比合计必须是100%，否则记帐会有错误。

图8-[3]：现在供应商发生1000元应付，则自动拆分成4个行项目，注意每个行项目的付款条件正是ZR01-ZR04 。

支付条款的基准日期涉及应收应付的帐龄分析，关于帐龄分析请看相关章节。

一个小小的支付条款考虑都这样周全,所以我每想一次就准备骂一次,莫非这些个搞ERP设

计的家伙都TMD不是人妈养出来的?

和支付条款相关ERP模块：

I.资金计划层次可分现金存款层，应收预测，应付预测等，支付条款决定了预测收付款日，

这对资金预测的正确性非常重要，详细参考本书的TR章节。

II.特别是应收的催款,正确的到期日通过支付条款计算出来。

III.应收应付的帐龄分析，正确的到期日非常关键。

浅谈财务凭证的各种日期

会计凭证的抬头和行项目的几个日期，看看您能否说出各个日期的作用：

BKPF-BLDAT:Document date

BKPF-BUDAT:Posting Date（决定财务期间）

BKPF-CPUDT:document Entry date

BKPF-WWERT:Translation date

BKPF-REINDAT:Invoice Receipt Date

BKPF-INTDATE:Interest Calc. Date

BKPF-PSODT:Last change date

BSEG-AUGDT:Clearing Date（清帐日期）

BSEG-AUGCP:Clearing Entry Date

BSEG-VALUT:Value Date（起息日）

BSEG-BZDAT:Asset value date

BSEG-ZFBDT:Baseline date for due date cal.（基准日期，用于帐龄分析）

BSEG-ZOLLD:Customs Date

BSEG-VRSDT:Insurance date

BSEG-ANFAE:Bill of exchange payment req due date

BSEG-MADAT:Last dunned on date

BSEG-SPGRT:Blocking reason date

BSEG-LIFNV:Last Adjustment Date

BSEG-DABRZ:Settlement reference date

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添加，注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

企业资源计划

东南大学成贤学院企业资源规划（期末课程论文）浅谈ERP优于BPM 学号：03510228 专业：市场营销学员姓名：赵小婷任课教员：张小军 2013年11月

目录一、ERP与BPM的产生过程实际运用 (3) （一）ERP的产生过程及实际运用 (3) （二）BPM的产生过程及实际运用 (4) 二、相关文献综述（国内外） (5) （一）国外研究 (5) （二）国内研究 (5) 三、ERP与BPM的比较 (7) （一）ERP的优势 (7) （二）ERP与BPM的比较 (9) 四、ERP与BPM实际企业中运用关系 (10) 五、案例分析（联想集团） (11) （一）前提介绍 (11) （二）案例分析 (12) 六、ERP的发展趋势 (14) 参考文献 (15)

浅谈ERP优于BPM 赵小婷摘要 ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称ERP是针对物资资源管理的企业管理软件。ERP 是对整个实体物料的统筹规划，而BPM是对业务流程管理。所以，ERP优于BPR，没有ERP,BPM很难实现。本文针对ERP和BPM的优缺点进行阐释和说明，分别对其进行分析，基于多国内外研究这方面的专家和学者的理论，在充分掌握其知识要点和理论，对其进行辩论，并得出结论。并分析ERP在以后的发展前途。关键词ERP系统BPM企业信息化

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南（岗位：仓库管理员）

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料（试制工厂、营销公司）............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理（查询、冲销） ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

浅谈对ERP地认识

浅谈对ERP的认识一、ERP 的概念及其历史必然性 ERP 是英文 Enterprise Resourse Planning 的缩写，翻译为企业资源规划。是以系统化的管理思想为核心，依托信息技术手段平台来实现应用功能，为企业管理层及一线操作员工提供决策运行机制的信息化管理平台。ERP是一个核心的管理会计信息系统，识别和规划企业资源，以获得客户订单，完成加工和交付的最后付款的顾客。在当今的信息化时代，对于一个企业来说，其效益与成败的一个决定因素就是能否充分地开发和有效的利用信息资源。但是，在一个企业中存在着财务、顾客资料、采购情况等众多信息，有效地收集、整理、归纳和提炼所需要的信息，将高质量的信息及时传递给决策者，不是依靠一个人或一个简单的系统可以完成的。因此，信息资源的开发、利用和管理自然就成为现代企业管理和控制的重要容。于是，作为迎接挑战、作为竞争工具的 ERP 受到众多企业的关注。当今， ERP建设不仅是自身企业管理的需要，也是提高我国综合国力的需要。对于企业来说，通过引入 ERP，可以在管理方面导入先进的企业管理模式，以有利于对企业的实时控制和保持业务的稳定发展，为企业参与激烈的市场竞争提供有力的帮助。

因此，企业需要有一个像企业资源计划(ERP)这样的全面信息化的、具有先进管理技术的信息系统来解决他们在信息管理方面的问题，提高企业的整体效率和市场竞争能力。二、ERP在国出现的背景中国企业通过辛勤工作，锐意进取，抓住历史机遇，勇于迎接挑战。在融入世界经济的过程中，除了加强部的实力，也要将目光辐射到世界这个大舞台上来，继续学习发达国家企业的管理模式的。中国企业如果要顺应历史潮流，走向世界市场，必然的趋势就是实施企业资源计划。中国企业要提高经营管理水平，在中国企业管理中起着重要的作用的因素就是 ERP。在知识经济时代，企业的知识和信息的有效管理已成为日益迫切的事情，可以说，企业管理进入了一个新的时代。随着世界经济一体化、全球化，随着中国加入世界贸易组织，企业正面临着前所未有的竞争压力，市场竞争的不断加剧。在这种情况下，企业必须认识到，在激烈的市场竞争的大背景下，仅靠价格，优质的产品和服务已经无法获得竞争优势。只有横下一条心——通过引进先进的管理模式，才能逐步实现企业的跨越式发展。三、ERP在我国的发展历程中国复制西方 ERP 是不可行的，因为发展背景和文化存在差异。ERP在中国的发展大致可分为三个阶段：

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统？ ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

浅谈企业成功实施企业资源计划的关键因素

第３期０引言如今全球化市场的形成，使得地球变得越来越小，在全球化市场竞争中已经没有任何“世外桃源”。任何企业要想生存和发展，就必须面对激烈的竞争，在竞争中必须面对“优胜劣汰，适者生存”这一游戏规则。这是残酷的，也是公平的。中国加入ＷＴＯ以后，我们的企业已经清醒地认识到，所面对的竞争对手将是那些世界级的企业。在新的形势下，企业要生存，要发展，就必须主动参与全球市场竞争并赢得竞争。那么，今天西方和东方的世界级企业的竞争优势是什么呢？容易看到的是产品和技术，而深层次的东西则是管理的理念和工具。ＥＲＰ是ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ的缩写，中文含义是企业资源计划。它代表了当前在全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法，这种管理方法已经通过计算机软件得到了体现，因此，ＥＲＰ也代表这一类企业管理软件系统。１企业实施ＥＲＰ的步骤某公司自２００２年以来开始实施ＥＲＰ，期间，和大部分企业一样经历了以下几个步骤。１．１硬件架设ＥＲＰ是通过计算机软件得到体现，软件系统实施首先要有计算机及网络等硬件作为基础才有可能有效地进行。该公司高层领导经过可行性调查，投入了大笔资金，架设了局域网，为管理人员配备了电脑，确保了ＥＲＰ实施的硬件基础。１．２办公自动化（ＯＡ）系统的实施运作做好了硬件铺垫，该公司就本公司的工作流程与某软件公司共同开发了一套网上办公系统，经过培训，这套系统开始有效地运行起来，并收到了良好的效果，大大节约了文件审批时间，提高了工作效率。这套系统在短时间内迅速成为公司全体员工办公不可缺少的有力助手。在此基础上，公司又进一步开发出了一套报表系统。这样，公司大部分的生产相关资料都能及时传到公司的高层领导审阅。１．３ＥＲＰ系统开发论证与调研２００３年，该公司经过对ＥＲＰ系统的进一步深入了解及开发论证，开始准备全面实行ＥＲＰ系统，与一家软件公司签订了协议，对公司的全面业务及工作流程进行调研，准备开发一套适合本公司的ＥＲＰ系统。２００３年中期，软件公司的调研人员来到了该公司进行调查研究，把该公司各个部门的运作及工作流程疏通了一遍，再对该公司各部门的工作要求进行了详细的了解，经过半年多的软件开发工作，该公司于２００４年正式推出新的ＥＲＰ－ＯＡ软件并开始运作。至此，该公司的ＥＲＰ系统算是开始运行了。２实施中出现的问题在实施旧的ＯＡ系统的时候，确实让该公司尝到了甜头：办公效率大大提高，使很多部门办公变得文章编号：１００５－２７１２（２００６）０３－０００７－０３浅谈企业成功实施企业资源计划的关键因素陈子建（中南大学信息科学与工程学院，湖南长沙４１００８３）摘要：以某公司实施企业资源计划（ＥＲＰ）过程为例，论述了企业实施ＥＲＰ应该注意的几个方面，为企业成功实施ＥＲＰ系统提供借鉴。关键词：企业管理；企业资源计划（ＥＲＰ）；办公自动化（ＯＡ）中图分类号：Ｆ２７０．７；ＴＤ３１７．１文献标识码：Ｂ收稿日期：２００６－０５－２５作者简介：陈子建（１９７５－），男，浙江诸暨人，助理工程师，工程硕士研究生。Ｖｏｌ．１９，Ｎｏ．３２００５第１９２００５Ｖｏｌ．２０，Ｎｏ．３Ｓｅｐ．２００６２０卷第３期２００６年９月ＪｉａｎｇｘｉＮｏｎｆｅｒｒｏｕｓＭｅｔａｌｓ江西有色金属

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期

二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单：步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮；步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。业务流程——采购到货单增加修改删除保存审核

步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮；步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购到货单窗囗选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板）兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理文档作者：王兴振建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1：图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。在IE中输入应用服务器地址为：确认安装JAVA控件安装完毕后如下图

ERP系统操作指导

ERP系统培训目的： 1、熟练使用ERP系统操作； 2、规范单据操作流程以及数据衔接； 3、提高货品管理能力以及数据分析能力； 4、提升营运管理能力以及单店业绩。培训内容：第一部分：ERP系统操作：基础篇、业务篇第二部分：ERP数据分析以及营运管理（销售部与督导部）第一部分 ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南一、基础篇……………………………………………………………………… 1.分销系统登录…………………………………………………………… 1.1系统登录………………………………………………………… 1.2退出……………………………………………………………………… 2.分销系统基本操作……………………………………………………………… 2.1用户修改密码…………………………………………………………… 2.2系统界面………………………………………………………………… 2.3单据基本操作…………………………………………………………… 2.4查找操作………………………………………………………………… 2.5查询操作………………………………………………………………… 2.6报表操作………………………………………………………………… 3.分销系统基础数据……………………………………………………………… 3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料………………………………………………………………… 3.3供应商资料……………………………………………………………… 3.4仓库资料………………………………………………………………… 二、业务篇……………………………………………………………………… 1、采购订货管理…………………………………………………………………… 1.1按期货下采购订单……………………………………………………… 1.2常用报表………………………………………………………………… 2、客户订货管理………………………………………………………………… 2.1区域订货会客户下单…………………………………………………… 2.2后期补货………………………………………………………………… 2.3常用报表………………………………………………………………… 3、零售价管理……………………………………………………………………… 3.1区域零售价调整………………………………………………………… 3.2常用报表………………………………………………………………… 4、客户信用管控…………………………………………………………… 4.1客户回款………………………………………………………………… 5、货品配发……………………………………………………………………… 5.1客户/店铺按单配货……………………………………………………… 5.2客户/店铺配货…………………………………………………………… 5.3客户退货申请……………………………………………………………… 5.4 常用报表………………………………………………………………… 6、仓库业务……………………………………………………………………… 6.1仓库收货…………………………………………………………………… 6.2仓库发货…………………………………………………………………… 6.3仓库收客户/店铺退货…………………………………………………… 6.4退货给供应商……………………………………………………………… 6.5仓库调拨…………………………………………………………………… 6.6仓库盘点…………………………………………………………………… 6.7常用报表：………………………………………………………………… 7、自营店铺业务……………………………………………………………………… 7.1 店铺销售…………………………………………………………………… 7.2店铺收货…………………………………………………………………… 7.3店铺调拨…………………………………………………………………… 7.4店铺退货…………………………………………………………………… 7.5店铺盘点…………………………………………………………………… 7.6常用报表……………………………………………………………………

浅析企业实施ERP的必要性

浅析企业实施ERP的必要性企业信息化建设与变革是改善管理水平的重要内容, ERP是企业信息化的重要手段。ERP蕴含着先进的管理思想, 对企业提高生产效率、节约运营成本、规范业务流程具有重要作用。近年来ERP在我国获得了迅速的发展, 许多企业通过实施ERP收到了良好的成效, 提高了管理水平, 改善了业务流程, 增强了企业竞争力, 然而, 企业实施ERP成功率低也是个不争的事实。导致我国企业ERP实施成功率低的各种原因包括企业外部环境与企业内部环境。不少的专家与学者已经就ERP诸多方面进行了系统而深刻的研究与分析, 而企业管理人员这一特殊而又重要的因素对ERP的成功实施起着不可替代的作用。一、企业管理人员参与ERP实施的必要性 1. 最高决策层参与ERP实施的必要性作为企业的领袖, 对企业经营业绩和运作状况负有第一责任的一把手, 对ERP 项目同样也负有第一责任。因此必须充分发挥决策层的作用, 决策层务必得把好关键事件的关以降低风险。 2. 中层管理者参与ERP实施的必要性在ERP项目实施过程中如果中层经理们不参加, 项目即使运行起来, 也永远是二层皮,系统归系统, 实际管理归管理。除了企业的一把手之外, 还有部门的一把手, 业务的一把手, 是层层一把手的概念。所以在ERP实施过程中成功地调动起中层经理人的积极性对ERP的顺利进行至关重要。他们在ERP实施过程中发挥着不可替代的作用主要表现在以下几方面。保障人员的安排。除了自身的经验与知识外, 中层经理在ERP项目实施中的重要性更多地体现在人员的安排上。绝大部分的内部实施人员是来自各个职能部门的兼职人员, 这些人员的安排就是中层经理者的职责。关键在于目标任务的完成, 中层经理者要完成各自在项目中的任务并帮助实施组、自己的员工完成任务, 且对员工的成绩任务完成情况做出评价。首先对自己、自己的部门或分部在项目中所负担的任务实行目标管理, 明确自己工作的方向。其次要在完成任务的方法上帮助实施组和员工, 以便及时优质地完成任务。另外, 分配给部下们的任务也要由中层经理们监督完成。形成ERP的中坚力量, 中层经理们的重要性一方面体现在ERP项目实施过程中发挥其关

易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53

ERP战略规划浅谈

ERP战略规划浅谈 By AMT 张继安利用信息技术实现更有效的管理，提高企业的竞争优势，ERP的概念为企业生产经营的信息化管理找到了先进工具的希望。由于目前止，ERP的成功率还很低，怎样成功实施ERP？仍为当今热门的讨论话题。 ERP—企业资源计划，是一种建立在计算机网络上的企业信息化管理系统。（学术届有多样的概念版本，顾名思义，我认同这一版本。）其名称与概念表明，ERP必须是所有企业资源的信息化管理系统。ERP系统软件必须建立在所有企业资源的信息基础上，才能成功的编制出ERP软件系统，以及信息管理系统的实施成功。目前存在ERP系统实施成功率低的原因，问题在ERP软件方面的“不完整的企业资源”以及“信息孤岛现象”。其原因在如下方面： 1·不同技术平台编辑的多个应用系统拼凑成ERP，不能达到业务系统间的信息集成，形成信息孤岛。这些不是在统一系统统筹规划，甚至各子应用系统不是在同一数据库应用系统平台共建而拼凑的ERP，数据编码与数据库的设置思想、逻辑不同，互相不能协调，信息不能很好地流通，形成许许多多的“信息孤岛”。信息化管理的效果很差。 2·信息传递的路径不符合企业经营管理活动的运动规律。系统的信息传递设计只着重业务流程间或企业上下层间的纵向传递，忽视了各业务流程间、部门间的横向传递，导致协同业务流程之间（如物资流程与资金流程间等），甚至业务流程内部门间业务往来信息不能共享，需要重复输入来解决。这是另一种形成“信息孤岛”的现象。直接影响了信息的质量及延长了信息周期。 3·在实施方面，实施ERP系统的企业由于实施前后没有较好的信息系统战略规划，以致信息的收集，传递，应用等没有得到很好地规范，再由于系统软件本身存在不少信息孤岛等问题。在ERP系统实施过程中两方面的问题加在一起，问题、矛盾层出不穷，造成实施方原本熟悉有效的手工传递信息的方式，业务流程方法不断抬头与网络化的信息管理方式冲突，两种信息管理概念不断地占据上下锋交战，以至程序系统不断地修改，有甚者把程序修改到失效，需要重新编写。严重拖延了实施成功的时间或导致实施失败。 ERP是一种信息管理工具，必须来源于管理，服务于管理。其功能与结构必须以企业的所有经营运作与信息传递的基本规律为基础，结合现代电脑网络资讯技术，用先进的管理理念和科学的数据处理技术编辑软件，才能达到ERP概念的要求。综以上的概括，统筹企业的信息体系,是ERP编辑和实施的战略规划。企业经营运作与信息传递的基本规律，是指企业为完成经营业务的分工协作，分工形成业务流程体系与业务功能部门设置，各为功能部门、业务流程间共同协调运作实现企业整体经营的沟通途径和方式。企业的经营管理活动是按企业的供、产、销、人、财、物等业务流程与业务功能分工协作实现。各业务流程间的运作已独立又相互联系相互依存，构成企业经营管理活动的整体。制造（包括加工）业一般设置计划、统计、物控、采购、仓库、工程技术、质量控制、生产；会计、出纳、销售(市场部)、行政部、人事工资等业务功能部门。业务功能部门的业务活动主要围绕业务流程体系，其次才与其他业务体系的配合。如，供应系统包函物控、采购、仓库等功能部门，（加上供应商即是供应链）。各功能部门各司其职，相互间靠系统有序的信息传递，协调完成企业的经营运作。他不会因信息化管理而有很大的改变，信息化是使之更加系统有序，迅速有效的协调，提高效率。企业的信息体系与传递途径网络图如图一：

ERP系统操作教程

ERP系统－界面操作教程教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。教程内容：一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明： 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂

按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA ＂（TPA 为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．

关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。备注： 1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。 2.3操作界面：

浅谈现代企业实施ERP系统的必要性

浅谈现代企业实施ＥＲＰ系统的必要性【摘要】本文在阐述ERP含义的基础上，从组织结构，供应链管理（SupplyChainManagement），财务管理，企业全球化、多元化经营管理及企业优化业务流程五个方面论述现代企业应用ERP的必要性。 ERP是Enterprise Resource planning的缩写，意为企业资源管理计划信息系统。简而言之，ERP是面向电子商务对企业的产、供、销、存、人、财、物各系统资源进行全面管理的管理信息系统。 ERP的核心思想是供应链管理，它强调仅靠企业自身的内部资源是不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的外部资源纳入到一个整体的供应链中，将企业的内部资源和外部资源整合在一起，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全部市场资源、快速高效地进行生产经营的需求，实现对企业的动态控制和各环节资源的集成和优化，从而提高效率，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。当今市场特征为：新产品开发日益加快，产品生命周期不断缩短，产品必须满足客户个性化需求。这就要求企业不能仅仅靠价格、质量、产品和服务赢得竞争优势，必须在企业管理方面多下工夫，即通过引入先进的管理理念，向管理变革要效益，才有望在全球化的市场竞争中脱颖而出。而加强企业管理、实施企业资源计划(ERP)正是中国企业顺应历史潮流，走向世界市场的必然趋势。

具体而言，企业实施ERP这个新型的管理信息系统的必要性主要表现在：一、现代企业组织结构方面的要求随着信息时代和知识经济时代的来临，要求企业具备更富有弹性、扁平化的组织结构，从而使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。而原来金字塔形职能型层次式的组织结构已越来越成为组织发展的障碍，且机构臃肿，人员繁多，严重影响了办事的效率。因此，被扁平小组中心型流程式组织替代是势在必行的。所谓弹性扁平化的组织结构，是新组织的成员可以来自不同的部门，也可能是企业外部的专家、顾问，实际上企业管理已超越企业本身固有框架，这与ERP管理系统的要求是一致的。二、现代企业供应链管理的要求在激烈的市场竞争中，企业越来越注重通过新产品的研究开发、质量管理、营销扩张和售后服务等来建立竞争优势。但同时企业也越来越发现在分工日趋细化、开放合作的年代，仅仅靠自己的资源参与市场竞争往往显得很被动，必须把同经营过程有关的多方面如上游的原材料供应商和下游的客户等纳入一个整体的供应链中，从而将客户要求、企业内部资源以及上游供应商资源有机地整合在一起。而ERP