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财务部分制度

财务部分制度
财务部分制度

三、财务管理制度

(一)捐赠管理制度

目的:规范捐赠资金及物品管理,提高资金使用效率。

执行人员:财务部主管

制度内容:

1、捐赠涉及范围包括政府捐赠、个人和企业自发捐赠、社会组织捐赠。捐赠类型包括资金和物资。接受资金捐赠时须开具加盖机构印章收据。

2、捐赠资金管理要求:

(1)资金申请:

1)财务部负责捐赠资金及物资的申报、预算方案的编制、资金使用计划的制定和实施管理,人事行政部负责项目的具体组织实施工作。

2)人事行政部按照资金预算的编制要求,统一填制《资金项目申请报告》及《活动承办预算表》,报送至财务部审核。

(2)申请审批:

1)项目承办人填写《专项资金请示单》,注明款项的用途、金额、支付方式(包括收款人、账号、收款银行、支付期数、现金、银行转账、支票)等内容,审核有具体款、项级科目的预算表。

2)部门负责人对提交的资金申请进行审核,签字认可后交由财务及相关合作部门会签确认。3)会签完成后报分管领导进行审核签字,并交机构院长审批;重要的项目支出实行集体决策和审批。

(3)资金拨付程序及使用管理:

1)资金的拨付实行逐级审批制度。

2)资金使用审核批准后,申请人需复印自留一份,同时将项目资料存档备案。申请人将所有批件交与财务人员,财务对批准后的资金支付申请进行复核,无误后办理支付。

3)资金支出预算经审核批准后执行,预算执行中如发生实际支出与预算不符,则需重新进行申请、审批。

3、捐赠物资管理要求

(1)捐赠物资登记与存放

1)建立捐赠物资台账,包括物资名称、数量、种类和价格。

2)捐赠物资中的食品和易耗品等有质保期的要按照质保期到期时间分别摆放。

3)捐赠物资保管人要定期对物资存放点进行盘查,防止存放物资损坏。

(2)捐赠物资领用

1)捐赠物资申请经院长签字后方可发放。

2)填写领用单时,领用物品名称必须与捐赠登记物资名称一致。

3)捐赠的食品在领用时要查看质保期,禁止领用发放过期食品。

(3)捐赠物资的盘点

1)捐赠物资管理员定期对捐赠物资进行盘点,并予以记录。

2)对于过期或自然损坏的捐赠物资,及时做好统计和说明,报院长审批后,按规定予以报废。

4、捐赠资金及物资的监督管理

(1)财务部应对捐赠资金及物资实行跟踪管理,定期或不定期对项目实施及项目经费支出进行监督检查。接受内部监督及社会监督,同时邀请审计部门进行专项审计。

(2)对检查中发现的问题应分清责任,严肃处理。

(3)捐赠信息披露由项目负责人提出披露内容和方式,部门负责人审核后报机构院长、理

事会审批。

(二)物资采购管理制度

目的:规范物资采购工作,堵塞漏洞,减少损耗。

执行人员:机构各部门人员

制度内容:

1、申请单审批基本程序:部门经办人填写申请单,经由部门负责人签字后,报院长审批后方可执行采购;如采购申请超出800元以上,须报理事会审批后方可执行采购。

2、申请单的审批权限:

(1)固定资产、大件物品采购报理事会审批;

(2)零星物品、常用物品购进报院长审批;

(3)厨房每天所需的原、辅材料由厨房管理人员上报院长审批。

4、供货商选择:

(1)如采购物资由长期供应商供应,可直接联系供应商供应;如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商;对于零星项目的采购可安排采购员在市场上直接采购。

(2)采购人员在采购时应注意所购买物品的商标、品质、有效期、卫生标准等内容。采购特殊设备、配件、用品、服装和厨房原、辅材料等时,有关部门可派专人协助采购员采购。

5、采购价格的确认

(1)采购员在充分掌握市场行情,了解供应厂商进货渠道、生产状况和资信度以及市场价格等信息后,将供应商情况及报价报院长审查,由院长审定。

(2)鲜活产品应按略高于批发价格、低于市场零售价报价,并保证其质量。

(3)供应厂商所供食品、饮料保质期到期日在三个月以内,或保质期已过三分之二的不得采购。

6、采购项目验收必须凭物品申请单和发货票交库房验收,验收合格后由所需部门领用。

7、采购项目的结算

(1)所有采购项目由采购人员凭采购申请、发票(税务正式发票)、入库验收等相关单据填报,由库房验收或部门收货人或部门经理签字,财务部审核,经院长审批后付款。

(2)2000元以下采购可以直接支付现金,超过2000元的必须办理对公转账结算。

8、采购安全要求:采购员须确保食品安全,将安全保障放于首位,并承担安全责任。(三)预算管理制度

目的:规范预算的编制、调整、执行与考核,提高预算管理水平和经济效益。

执行人员:财务部主管

制度内容:

1、机构财务预算按年度编制。年初由各部门、各项目按照预算要求编制本部门年度预算计划,由机构财务负责汇总整理,上报机构领导审批。审批后分季度、月份落实预算指标。机构人事行政部具体负责组织编制、汇总、上报、下达;负责预算执行和日常流程控制;负责预算执行情况的分析报告。

2、机构各部门负责本部门预算及各项目预算的编制,财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。各部门及各项目应当按照机构制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。

3、财务预算的调整

(1)在年度中期,根据上半年的预算执行情况对年度财务预算进行调整。因市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化而导致财务预算执行结果产生较大偏差的,可以调整预算。(2)确需调整的财务预算,应由预算执行部门提出财务预算的调整幅度。人事行政办公室审核分析后,编制机构《年度财务预算调整表》,进入审批程序。

4、财务预算的执行情况

(1)财务按照授权审批程序执行。对于无合同、无凭证、无手续的项目,不予支付。(2)每季度由财务提供《预算执行情况表》,下发至各部门及各项目,各部门及各项目说明预算的执行情况及进度,并汇总至财务,由财务形成《预算执行报告》上交机构领导。(3)年末由机构财务提供决算报表,发至各部门及各项目。各部门及各项目进行决算说明,并汇总至财务,再由财务形成《决算报告》上交机构领导,为年度绩效考核及未来决策提供财务数据。

(四)现金管理制度

目的:规范现金管理,避免财务风险。

执行人员:财务部人员

制度内容:

1. 机构内库存现金额按一定额度留取。

2. 现金支付范围主要包括:福利费用、差旅费、小额紧急采购支出等。

3. 现金收付须详细审查现金收付凭证、审查开支数额、院长签字单据,经办人和证明人是否签字,以及齐全合法的原始凭证。

4. 在收付现金后,在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。

5. 主管会计须定期核对现金数额,检查出纳库存现金情况。

(五)发票管理制度

目的:加强发票的管理和财务监督。

执行人员:财务部人员

制度内容:

1、发票统一由财务部进行管理,负责发票管理、领、退、开具等日常工作。

2、设“发票使用登记本”领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。

3、发票限在机构合法经营范围内使用,在发生经营业务确认收入后,方可开具发票。

4、发票须一次性如实开具,要求项目齐全、内容真实、字迹清楚并加发票专用章。

5. 填写错误的发票应加盖作废章或签写作废字样后,粘贴在存根上保存。

(六)固定资产管理制度

目的:确保固定资产的规范管理,避免资产损失。

执行人员:机构管理人员

制度内容:

1、固定资产的单位价值界定由养老机构投资单位提供,包括:康复护理设备、计算机设备、通讯设备、交通运输设备、办公设备、工程设备、厨房设备、清洁设备、其他设备等。

2、财务部资产管理要求:

(1)建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。

(2)参与固定资产验收、盘点、处置等工作。

3、行政部资产管理要求:

(1)负责办公设备类、办公家具等固定资产管理工作。

(2)负责统筹汇总固定资产购置计划和预算,履行审批程序。

4、其他部门资产管理要求:

(1)编制并向行政部报送本部门的年度固定资产购置计划及预算。

(2)指定本部门固定资产负责人,确保固定资产的完整及合理使用,出现问题及时向工程部门报修,对不能使用的资产及时提出处置申请,做好固定资产的日常管理工作。

(3)参与固定资产的盘点、处置等工作

5、固定资产的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,经院长审批后交至投资单位。经投资单位同意后,方可履行报废手续。

(七)库房管理制度

目的:规范库存物资管理,合理利用仓储资源。

执行人员:库房管理员

制度内容:

1、库房管理过程控制:

(1)采购关:掌握物品库存数量,以及主要物资消耗情况。

(2)入库关:按采购单核实物品数量,填写入库单,履行入库交接手续,不合格品不得入库。

(3)领料单:接到审批程序完整的领料单后,及时按所列编号、品名、数量备货,按规定办理出库手续。

(4)用料关:库管员在接到审批程序完整的领料单后,及时按所列编号、品名、数量备货,按规定办理出库手续。

2、定期进行账目核对,保证账账、账实相符。

3、按照“先进先出”的原则,分类、分架码放,做好标签,注明物品的种类、名称、数量、序号等要素。

4、掌握物料用品的保质期,对即将到期的货物,应提前向使用部门反映。

5、库房的日常管理做到四“必须”:上班必须检查仓库门锁;下班必须拉闸断电、锁好门窗;库房内必须保持通风、环境清洁;易燃、易爆危险品须按需购入,及时领用。

(八)经济合同管理制度

目的:规范经济合同管理,预防经济风险。

执行人员:财务部主管

制度内容:

1、养老机构经济合同包括资产采购合同、服务外包合同(安装、维修、装修、检修、保养、清洁、租摆、绿化、安全)、投标书、租赁合同等经济类文书。

2、签订合同对象应为具有法人资格以及具有一定资信能力、经营能力、履约能力的法人。

3、合同一律采用书面形式,明确双方当事人的权利、义务、履约方式、违约责任等事项。

4、修改、补充和解除合同,一律采用书面形式(另行签订协议)。

5、在有条件的情况下,合同文本应交由律师审核通过后方可签订盖章。

6、合同主办部门须对合同履行过程中的各个环节进行把控,掌握签订合同的履行情况,发现问题及时处理。

七、财务部主管岗位职责

直接上级:分管副院长

直接下级:会计、出纳、库管员、采购员

岗位职责:

1、负责组织财务部人员开展财务管理与会计核算工作,并向院长汇报。

2、负责根据国家及机构相关管理制度的要求,在机构范围内建立健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

3、负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部门的检查和审计工作。

4、负责机构预算管理工作,并从财务角度为机构运营提出合理化建议。

5、完成上级领导交办的其他任务。

八、会计岗位职责

直接上级:财务部主管

直接下级:无

岗位职责:

1、负责与出纳共同执行现金管理制度。

2、负责编制预算,并执行预算计划。

3、负责安排机构经费收支工作。

4、负责管理固定资产,定期检查、核对资产使用情况。

5、每月向财务部主管汇报各类经费开支情况。

6、完成上级领导交办的其他任务。

九、出纳岗位职责

直接上级:财务部主管

直接下级:无

岗位职责:

1、负责按时收取、结算和退还老年人费用。

2、负责现金管理,按时核实存款和现金。

3、负责记、报帐手续、日清月结。

4、负责财务印章、支票管理。

5、完成与会计相关工作内容对接。

6、完成上级领导交办的其他任务。

费用财务管理制度范文

费用财务管理制度范文 费用作为损益类要素的费用,指营业费用。美国财务会计准则委员会便是采用这种狭义的费用概念,将损失作为一项与费用平行的收益表要素。国际会计准则委员会则采用上述广义的费用概念。会计费用包括直接费用、间接费用和期间费用。期间费用又包括销售费用、管理费用和财务费用。 一、费用管理原则: 合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。各项费用支出应实事求是,按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开,严禁将各项费用列入主营业务开支。 二、列支范围: 费用,包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。 三、费用管理办法: 企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关,不得乱摊成本、费用,必须以实际发生额及合法凭证为依据,真实反映企业的费用开支情况。 1、正确划分费用开支范围,企业所发生的费用应严格按照《股份有限公司会计制度—会计科目和会计报表》规定划分为营业费用、

管理费用和财务费用。企业在生产经营过程中所耗用的各项材料,应按实际耗用数量和账面单价计算,计入成本、费用。 2、企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应当作为待摊费用,分期摊入成本、费用。 3、营业费用,是企业在销售商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。 4、管理费用,是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备等。管理是费用管理的重点,企业提取的工会经费、职工教育经费、职工福利费、劳动保险费必须严格按照财务制度所规定的提取标准计提与核算,未经批准不得擅自提高提取比例。对于应收款,应于期末或年度终了,按帐龄提取坏帐准备。 提取标准:一年以下5% 一年至二年10%

财务支出管理办法

财务支出管理办法(暂行) 第一条为规范分公司财务管理工作,防范财务风险,合理配置 财务资源,根据国家有关会计及财务管理制度和规定,制订本财务支 出管理办法。 第二条财务支出包括资本性支出及费用支出。 资本性支出包括固定资产购置、低值易耗品购置、无形资产购置。费用支出包括常规项目费用支出、非常规项目费用支出。 第三条公司实行全面预算管理,各部门应在预算额度内统筹安 排本部门的经费开支,不得超支,各部门应指定专门的预算管理人员全面负责协调本部门预算的编制及执行。 第四条公司所有财务支出(除人力支出、房租物业费、水电费、职场办公电话费、车船使用税、手续费外)必须经过签报程序。签报程序分为签批程序和报销程序,签批程序是指项目发生前在KOA系统中的申请(审批流程结点按“第五条审批权限”执行);报销程序 是指事后至财务部的报账程序(报销审批流程与KOA签报审批流程一致)。 第五条审批权限 (一)签批程序(审批流程结点) 1 、费用预算类签批程序 部门预算管理员→部门负责人→会签部门(如果有)→财务部预算管理员→财务部负责人→分管副总→公司总经理

2、资产类签批程序 部门预算管理员→部门负责人→办公室资产管理员→办公室负责人→财务部预算管理员→财务部负责人→分管副总→总经理 3、对于工资、佣金、社保、房租、税金、根据保费计提的手续费等标准确定的支出,由总经理直接签批。 (二)授权管理 1、公司实行费用审批的授权委托制度,具有签批权限的签批人出差或休假,为保证各项工作的正常运转,签批人可将其签批权限予以授权。 2、授权人对应的被授权人见下表: 向下授权不能超过两个层级,即当被授权人在接受上级授权期间,其本人因出差、休假等也需要对下授权时,不能将上级授权事项再次向下授权。例如:公司总经理A授权给分管营销总经理B, 在授权期间,B 因出差需要授权给营销管理部经理C,则B 不能将A

电子商务公司财务管理制度

一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出,结合公司实际,制定本办法。 二、适用范围 (相关公司参照此办法执行)有限公司。**有限公司、**** **电子商务有限公司、三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门,对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 5.1费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划,确定当月的费用开支范围、种类及金额,并上报总经理。 5.2各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用,按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心,以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 6.1工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月12 日前造表经财务部审核后报批,每月15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报,增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心,财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 6.2 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请,有付款时间限期要求的从其规定。 6.3 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》,审批后由采购部门按采购流程办理。 物料采购费6.4

九、附表 9.1《付款通知书》 9.2《报销单》 9.3《借款单》 9.4《差旅费报销单》 9.5《礼品领用申请表》 9.6《出差款项支出申请表》 9.7《接待申请表》 付款通知书BZDZ-BX-001

财务管理制度及报销流程

安越财务培训 第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完。全一致,不得涂改).安越财务培训 (二) 审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集

公司财务制度规范

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 3、本制度适用本公司所有员工。 二、财务工作岗位职责 (一)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (二)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、所有现金收支由公司出纳负责。 2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写

借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 4、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 5、库存现金超过2000.00元时必须存入银行。 四、支票管理 1、支票的购买、填写和保存由会计负责。 2、支票的使用原则须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理签字后出纳方可开出。 3、所开出支票必须填写收款单位名称。 4、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴原则上必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳/会计负责保管。亦可由总经理指定专人保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金的收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、结合我司的实际情况,会计人员应定期将银行存款的收支情况报告给总经理,总经理也应定期或不定期的抽查。 3、其它依据相关会计制度及法规执行。 七、报销制度及流程

财务收支管理办法

财务收支管理办法 第一条为深化机关事业单位财务管理制度改革,加强机关事业单位财务监督管理,进一步规范财务支出行为,从源头上预防和治理财务支出方面的浪费、舞弊、腐败问题,根据旬办法[2008]54号文件精神,结合我局实际,特制定本办法。 第二条在系统内全面推行经办人、会计(报帐员)、监审小组、单位负责人逐级签字审批的“一签三审”制度。 第三条财务监审小组人员组成:监审小组一般由3人组成,除单位主要负责人和财务人员外,单位实有人数不足3人的,可设一名监审人员。 第四条监审小组人员应具备的基本条件: (一)非单位主要负责人、分管财务工作的领导及具有财务 管理职能的股室主要负责人、会计(报帐员)等人员。 (二)品行端正、公道正派、原则性强。 (三)有较强的事业心和责任感。 (四)综合素质较高,工作能力较强。 (五)比较熟悉财务和会计业务方面的基本知识。 第五条监审小组人员的产生: (一)财务支出监审小组,必须召开全体工作人员会议实行 无记名投票选举产生; (二)当选监审小组成员赞成票须超过与会人员半数以上; (三)局机关监审小组人员由局召开机关全体工作人员会议 选举产生,局直各单位监审小组人员由各单位分别召开本单位全

体工作人员会议选举产生,除单位主要负责人和财务人员外,单位领导班子中应有1人进入监审小组。 第六条监审小组人员的任免:局机关及局直各单位监审人 员经选举产生后统一上报主管局,提交局务会审批后,由局下发正式任命文件,监审小组人员免职和调整须经本单位全体干部职 工大会三分之二以上人数通过,并经局务会审批同意后,才能予以免职和调整。 第七条财务管理支出审批程序: (一)具体办理人员对所办理的业务在原始支出凭证上如实 注明办理的时间和用途并签名后送交单位会计(报帐员)。 (二)单位会计(报帐员)对支出项目和原始凭证进行初步 审核,并填写《旬阳县财务支出审签单》。 (三)会计(报帐员)将《旬阳县财务支出审签单》连同初 审后的支出项目和原始凭证一起送交单位财务支出监审小组,监审小组依照有关规定逐项进行集体审核把关并由组长签名。 (四)经单位主要负责人“一支笔”审批签名后由单位会计核销或由报帐员统一送会计核算中心,会计核算中心审核无异议后,予以核销。 第八条财务支出审批内容为单位的所有非工资性支出,包括接待费、差旅费、办公用品、车辆、房屋等固定资产购置、维 修等各类支出。 第九条对存在问题的各类支出和原始凭证,财务支出监审小组有权按照以下要求进行处理: (一)对审批、招标、采购、备案等手续不全的财务支出,

公司财务管理制度大全

财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

财务支出审批制度.doc

财务支出审批制度 第一章总则 第一条为加强公司财务支出管理,进一步明确财务审批程序和权限,有效控制各项财务支出,更好地适应公司的发展,特制订本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门。 第二章审批原则 第三条财务审核原则 财务总监、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核人,其负责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。 审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核,把握好各项支出的标准,对于不符合规定及超出标准的,有权不予审核;对于超出审批人权限的,可按集团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同等为依据予以据实办理审核。 凡未经财务审核的各项支出,审批人不得审批。 第四条财务审批原则 总经理、副总经理、主管工作的经理干部为所管辖部门财务支出的审批人,其负责对所管辖单位业务范围内,且经财务审核后的财务支出行使审批权。 审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策主要责任,对所有财务支出必须严格执行个人审批权限,无上级领导的书面授权或批复、及其他有关证明材料的支出事项不得越权审批。对于超出当级审批权限范围的可由上级授权或以相关证明材料为据进行审批。 第五条财务支出审批人可根据需要在其审批权限范围内,对正常的开支费用以书面形式适当授权给下级审批。 第三章审批程序 第六条各级干部在权限范围内可审批的事项或经授权的事项可直接审批,不需再报上一级部门审批,其审批程序:经办人、证明人→项目负责人审核→财务部审核→经理审批→总经理级审批。

第七条对超出权限范围内的支出事项,实行逐级上报流程,即三级部门→分管副经理或经理→分公司办公会议→分管副总经理→总经理。 1、超出经理级干部审批权限范围的事项,原则上须经分公司办公会议讨论后,以分公司名义报分管副总经理审批。属分管副总经理审批权限范围内,经分管副总经理授权的事项,可由该分公司经理级干部审批。 2、超出副总经理审批权限范围的事项,须由副总经理签署意见,再报总经理审批或总经理办公会议讨论决定。属总经理或总经理办公会审批权限范围内,经总经理或总经理办公会议授权的事项,可由分管副总经理审批。 3、超出总经理审批权限范围的事项,原则上须经总经理办公会议讨论后,由总经理审批。 4、根据实际工作需要,对财务支出的审批,上级领导可以书面形式(授权书),适当授权给下级或副职,以便审批正常的开支费用,简化审批程序。 第四章审批权限 第八条合同内财务支出审批权限 合同内财务支出指已签定合同、协议的经济业务,且符合合同规定的各项财务支出,合同内财务支出各级干部审批权限见附件《合同内财务支出审批权限表》。 (一)财务人员及审批领导必须严格按合同相关付款规定对每笔支出进行审核与审批,符合合同付款规定的,由相应权限审批领导审批,要求各环节手续完善。同时,财务人员必须对所有合同内财务支出情况做好逐笔跟踪。 (二)各经济类合同款项支付手续 1、房屋租赁、购买土地使用权审批:根据相关合同付款规定,由经手人、证明人签名→部门责任人签名→财务负责人审核→主管全面工作领导审批付款。 2、物资采购审批: (1)若一次性费用支出额超过1000元的项目,事前需征得总经理的同意,方可发生。 (2)若为购置办公用品、办公用具,由各部门填制下月《物品申购单》提出申购要求,报主办会计、副总经理审批后,方由公司统一购置、保管、领用; (3)若为原材料、辅助材料、包装物、生产用具、设备、配件的具体采购办法,按照《物资管理制度》的相关条例执行;

财务管理制度费用部分

费用报销制度 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切从实际出发,开源节流、合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的企业会计制度及公司的客观情况,将财务支出类别分为现金报销、银行转账支出(其中包含日结30天、当月结、月结30天)、冲抵往来支出等等. 第三条本制度适用范围:港之慧品牌中心发生的每一项经济支出,包括现金支出,转账支出,冲抵账款支出等等。包括的内容为:发生的每一项涉及财务支出的经济业务。具体包括:加工款支出、购货款支出、设计费支出、辅助材料支出、展览展销会订货会支出、装修装饰支出、采购办公设备及办公用品支出、工资薪金、员工福利费、手机话费补助、培训费、社保费、各项税费、广告费、差旅费、应酬费、维修费、水电费、私车公车实际发生支出及其他一切涉及的财务支出项目。 第四条本制度适用于公司所有职员工。 第五条本费用报销制度涉及付款或报销表格为:①费用报销单(除预付款性质及差旅报销外的所有支出均使用此种报销单),②差旅报销单(发生差旅支出时使用),③付款通知书(涉及预付款性质的支出时填写)。 第二部分费用报销制度 第一条费用报销制度所指的费用是指《总则》第三条除预付款性质支出及差旅报销支出以 外的其他所有涉及的经济支出内容。 第二条费用报销流程:即经济业务经办人经济业务发生时填写《费用报销单》——》部门 主管或经理审批——》财务复核——》总经办审批——》出纳支付报销。流程图解 如下: 第三条费用报销的一般规定 1.财务报销必须取得合法的原始凭证(收据或发票),对于经办人员没有取得原始凭证(收据或发票)的,一律不予报销,特殊情况确属无票据者需事先经总经办在票据上批复同意。 2.报销时,经办人员一定要把取得的原始凭证,包括发票、收据或相关单据归纳整理好。采购物品的报销涉及到送货单、入仓单还要把送货单、入仓单一同作为附件粘贴在背后做为附件。办公费的报销没有送货单的应以收款收据或文具采购单等单据一并附在后面。购买打板料(即打样购买的布料)报销时也需一并附上收款收据或送货单或采购单等相应单据。<同时后续需要样品布料的耗用情况(即采购、领用、结存)报送财务部,方便财务后续的成本核算>。报销时要将原始票据分类、分次、分页整齐、清晰、折叠粘贴在“报销单据粘贴单”上。 3.员工应严格按照公司费用标准节约经营成本,合理使用费用,若超出预算外或标准外费用,公司不予报销,如有突发性费用或费用成本超出标准额度的,必经另行批准后方可实施。 4.填写费用报销单应注意:严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);摘要栏准确而简洁注明支出的原由、项目、内容,由于内容较复杂的,也可以在备注栏补充。 5.严格按照规定的程序审批,报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 6.对于涉及到有报销标准的,一定严格按照费用报销标准报销,超过报销标准,不给报销, 予以退回。公司话费补贴报销标准如下:级别 客服专员、电子商务专员 陈列师、设计师、设计主管

公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

财务开支管理规定-附件(一)

附件(一) 财务开支管理规定 为适应企业经营管理需要,规范和加强公司财务管理,严把资金开支关,最大限度的管好用好资金,根据国家有关法律、法规,对公司财务开支特作如下规定: 一、开支分类: (一)费用开支 (1)、职工工资、奖金支出;(2)劳保福利费用、养老保险支出;(3)、办公费用支出;(4)办公用车辆修理费用;(5)办公用车辆运输费;(6)差旅费;(7)电话通讯费;(8)车辆保险费;(9)业务应酬费;(10)广告宣传费;(11)公关促销费;(12)租赁费;(13)会议费;(14)车辆保险费;(15)其他费用。 (二)固定资产购置、无形资产购买 (三)因公借款 (四)其他支出 二、财务开支权限、标准 公司费用开支实行目标、定额管理制度,根据公司年度费用定额,分解制定部门费用计划,财务部门负责费用发生额控制,各部门费用支出控制在核定的定额内,超支部分财务部门不予报销。 (一)、费用开支: 1、工资、奖金支出:

由公司财务部门根据考勤考核结果,单独编造工资表,报总经理审签后,由财务部门发放。 2、劳保福利、养老保险支出: 劳保福利性支出由公司财务部门参照有关标准,提报开支方案,经总经理批准后报支。 养老保险费用,由公司财务部门统一核算、交纳。 3、办公费用支出: 因工作需要发生的办公费用,包括办公用品购置,零星办公费用开支等,按照下列程序办理: A、日常零星办公用品、用具,到公司办公室办领取。 B、每台价值超过300元的办公用品、用具、低值易耗品购置,报总经理批准后购置。 C、印刷品支出:管理、统计用各种表格、办公用各种信笺的印刷、,由公司办公室统一报批、购置、保管、发放。 4、运输费支出: 办公用车辆的管理与考核,按公司有关制度执行 5、电话通讯费: 移动通讯费实行定额包干管理,定额内费用由公司办公室审核后,总经理签字报支。 6、差旅费: 职工因公出差报支差旅费。程序为: (1)首先填写出“出差申请单”,由所在部门负责人、分管付总签批。

财务管理制度费用开支标准

三、费用开支标准 第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。 第二条差旅费。 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。 (二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。 3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。 4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。 5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。 6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。 8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。 (三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。 第三条市内交通费规定。 (一)市内工作交通费。 1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。 2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。 (二)员工上下班交通费。 1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。 2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。 3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。 4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。

财务管理制度(试行)

财务管理制度(试行) 为规范本公司的财务管理,理顺工作程序,达到节支增效的目的,根据相关法规结合本公司的实际,特制订本制度。 一、付款审批 (一)材料发票入帐程序 经办人签字经办部门负责人签字核实仓管员填写入库单生产副总签字财务部入帐 (二)发票已入帐付款程序 经办人填写付款审批单部门经理签署意见生产副总签署意见财务人员审核金额总经理审批财务部付款 (三)发票未入帐付款程序 1.属预付款,有合同的: 经办人填写付款审批单部门经理签字生产副总签字财务人员根据合同审核应付金额总经理审批财务部付款 注:财务根据合同,只对预先付第一次签字。对第二次预付的,必须有发票才予以签字,任何人员均不得违反制度。 2.属带款提货的,不管是否有合同的: 经办人填写付款审批单部门经理签字生产副总签字财务人员签字说明带款提货总经理审批财务部付款 3.凡对已购固定资产付款,应先由经办人签字使用部门负责人签字认可生产副总签字财务人员审核财务部付款 (四)外包土建及其他部分财务管理 1.外包土建及其他部分,应按规定提取相应的管理费及税金。 2.外包土建及其他部分,在提取管理费及税金后,必须获得相应的发票,方可转帐付款。 3. 外包土建及其他部分,应在主管部门经理审核后,交生产副总审核并签字。 4. 外包土建及其他部分,在生产副总审核签字后,由财务核准金额,交总经理审批,财务部予以付款。 二.现金报销审批程序 (一)发票报销审批程序 经办人填单签字部门经理签字主管副总审核财务人员签字总经理审批

财务部报销 1.经办人签字,对该经济业务费用是否发生承担主要责任。 2.部门经理签字,对该经济业务费用是否应支付票据款项承担主要责任。 3.财务人员签字,对发票的正确性,凭证的完整性承担主要责任。 (二)差旅费报销审批程序 经办人签字部门经理签字主管副总审核财务人员签字总经理审批财务部报销 1.经办人须需按规定取得报销凭证,按要求粘贴和整理报销凭证。 2.部门经理签字,对其是否应该全额报销及真实性承担责任。 3.财务人员对报销凭证总金额正确性和单张发票真实性承担责任。 (三)借款审批程序 借款人提出书面申请部门经理审批主管副总审批总经理审批 (四)业务招待费审批程序 1.部门经理核准应报销金额。 2.主管副总签字后交总经理审批,向财务报销 3.财务部门对统一粘贴的,核对金额,对单一发票不需审核。 4.销售部经理业务费,在销售部销售费用提成中列支。 (五)副总经理费用报销制度 副总经理签名财务部审核(金额、有效性)总经理签字财务部报销 (六)总经理费用报销制度 总经理签名财务部审核(金额、有效性)董事长审批财务部报销 三.差旅费报销及借款 (一)管理部门差旅费报销制度(包括工程部、销售部内勤) 1.车费全额报销。一般管理管理人员出差,可以乘坐公交车内,原则上不允许报销出租车费。 2.区内取消补贴,市内每日补贴20元,省内每日补贴30元,省外每日补贴50元。随厂车同往,取消补贴。出区开会,需交会务费的,取消补贴。 3.因工需住旅馆的,30元以内(含30元以下同)全额报销,30-60元内需报部门经理批准同意,予以报销,60元以上需经主管经理批准同意予以报销。 4.中级以上管理人员出差所需费用,全额报销,补贴照上执行,但不允许住四星级以上的高级宾馆(含四星级)。

学校财务管理制度(附件)

学校财务管理制度 第一章 总则 第 条 为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。 第 条 学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。 第 条 学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。 第 条 根据我市教育局 年 月 日印发的《市民办学校财务会计管理规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。 第二章 财务管理体制 第 条 学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计一名,出纳一名。 第 条 学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责 、在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及

校领导。 、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回经办人。 、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。 、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。 、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。 、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。 、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。 、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。 、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。 、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、

财务管理制度-费用开支管理办法

费用开支管理办法 第一章总则 第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则, 根据国家规定和公司实际情况,特制定办法。 第二章费用开支计划 第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。 第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 第四条公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权。第三章审批权限及程序 第五条凡公司费用开支计划内审批程序为: 1. 费用当事人申请; 2. 部门经理审查确认; 3. 财务部门审核; 4. 授权分管副总或总经理审批。 第六条凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。 第四章行政费用管理 第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续: 1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。 2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买: (1)单价在50 元以下,或总价在200 元以下,行政部长批准; (2)单价在50 元以上,或总价在200 元以上,分管副总批准。购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。 3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。 第八条车辆使用费报销: 1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。 2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。 3. 油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。 4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核。 5. 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。 6. 驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。 第九条交通费报销:

财务管理制度

甘肃大德煜实业集团财务管理制度

甘肃大德煜实业集团财务管理制度公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理制度。 第一部分:财务部门的职能 一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理规定。 二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。 三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。 四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二部分:财务机构和人员管理 一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。 三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。

五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移交工作必须由财务负责人监督执行。 第三部分:资金管理制度 一、现金管理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。 2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。

某公司财务管理制度手册范本

广西创新港湾公司财务管理通则 第一部分总则 第一条为了加强广西创新港湾公司的财务管理和会计核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和《企业财务制度》, 结合广西创新港湾公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度是处理广西创新港湾公司财务事务的规范和准则,适用于广西创新港湾公司所有部门。 第三条本通则只针对公司财务管理中的一般运行规则做出规定,特殊问题处理制定专门的管理制度。 第四条公司财务部负责行使财务管理职能,具体职责由公司部门职责规定。第五条公司财务部包括财务部经理、会计、成本会计、出纳等岗位,具体职责由公司岗位说明书规定 第六条本公司业务流程处理按照公司业务流程体系执行,相关制度对业务执行的标准做出规定。 第二部分会计工作细则 第一章原始凭证 第一条凡是用以证明会计事项发生的及其经过的文书、单据均为原始凭证。原始凭证经法令规定必须具备某种条件的,应依其规定。 第二条原始凭证按其来源分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 1、外来的原始凭证的审核 外来的原始凭证是指企业与单位或个人发生的经济业务往来的各种原始 凭证,如"进货发票"、"收款收据"等,对其审核的内容要求如下: (1)必须是符合国家税务机关统一管理和使用的发票和收款收据。 (2)企业的各项经济业务必须符合国家的政策、法令的有关规定。 (3)凭证的内容必须有单位的名称、日期、品名、数量、单价、金额、 公章(或财务专用章、发票专用章,其它专用章均无效)、金额计算准确无误。 (4)外来原始凭证的抬头必须是本单位的全称,涂改无效。 (5)任何经过涂改或以其他方式进行篡改的凭证都不得作为原始凭证。 (6)公司和其他单位或个人发生的往来借款,可以使用一般的没有税务 局认可的收据,但必须要有相应的借款合同或协议做附件。 2、自制原始凭证审核 自制原始凭证是指公司在经营活动过程中发生的记录经济业务活动的书 面凭证,如入库单据、验收单据、领用单据、个人借款单据等,对其审核的 内容要求如下: (1)必须使用本单位统一印制的自制原始凭证; (2)必须按规定的格式和内容填写,各栏目反映的内容真实准确,大小写 金额必须相符,涂改了大小写金额的凭证不能报销;

财务收支管理制度

财务收支管理制度 为了准确核算公司的成本费用支出,加强公司的内部管理,规范公司的财务收支行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 一、借款管理规定 (一)出差借款:出差人员按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务经费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元的,应提前一天通知财务部备款。 (四)前款不清,后款不借。借款未还者或者未及时报账,在借款金额范围内从次月的工资中扣回。 (五)借款人必须按规定填写《借款申请单》,注明借款事由,借款金额,金额大小写必须完全一致,不得涂改。 (六)审批流程:部门经理审核签字→总经理审批→主管会计审核签字 (七)只有审批手续齐全,出纳才予以办理款项支付,否则不能办理。 二、日常费用报销制度及流程 (一)报销人必须取得相应的合法票据。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按照单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小 写须完全一致,摘要填写详细。 (三)费用报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→主管会计认真审核票据的 真实性及合法性→总经理审批→到出纳处报销。 (四)差旅费报销:出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》, 审批流程同其他费用报销流程。 三、办公用品报销制度及流程 (一)为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。 (二)行政部每月根据各部门需求统计情况及办公用品库存情况编制购置预算,向公司总经理申请。 (三)办公室报销购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明(部门经理验收确认签字),对于耐用办公用品 必须由领用人签字。 (四)办公室对于消耗性的办公用品建立领用登记手续,对耐用品(例如电话、计算器、打印机)遵循公司固定资产 管理制度规定,建立实物台帐,统一编号,确定实物的 存放地点,以便保证实物的完整性。 四、货款的支付

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