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金蝶K3信息化ERP编码指导方案

金蝶K3信息化ERP编码指导方案
金蝶K3信息化ERP编码指导方案

目录

第一节物料编码的意义 (1)

第二节物料编码的原则 (2)

一、简单性 (2)

二、分类展开性 (2)

三、完整性 (3)

四、单一性 (3)

五、一贯性 (3)

六、伸缩性 (3)

七、组织性 (4)

八、适应电脑管理 (4)

九、充足性 (4)

十、易记性 (4)

第三节物料编码的方法 (4)

一、阿拉伯数字法 (4)

二、英文字母法 (6)

三、暗示法 (7)

四、混合法 (8)

第四节物料编码举例 (8)

例一:某公司冰箱材料分类与编码 (8)

例二:某机械加工厂的物料编码原则 (9)

例三:某柴油机生产厂的物料编码原则 (10)

第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点 (11)

一、灵活地解决物料编码的修改问题 (11)

二、物料分类更加灵活、细致 (12)

三、使用技巧 (12)

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编码方案指导说明书

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而藉以物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:

增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。

防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

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第二节物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:

●简单性

●分类展开性

●完整性

●单一性

●一贯性

●可伸缩性

●组织性

●适应电脑管理

●充足性

●易记性

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。

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(表一)

三、完整性

在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。

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七、组织性

物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏,费时误事。

十、易记性

在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。

第三节物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:

1.阿拉伯数字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:

连续数字编码法

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?分级式数字编码法

?区段数字编码法

?国际十进制分类法

1.连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。

2.分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。

(表二)

3.区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有64项,分为5大类,其情形如下:

(表三)

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上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:

(表四)

4.国际十进分类(U. D. C. )

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进位分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:

6 应用科学

62.工业技术

621.机械的工业技术

621.8 动力传动

621.88 挟具

621.882.螺丝、螺帽

621.882.2 各种小螺丝

621.882.21 金属用小螺丝

621.882.215 丸螺丝

621.682.215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。如以A 代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。

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三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:

●字母暗示法

●数字暗示法

1、英文字母暗示法:

从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。

例如:

VC=Variable Capaciter(可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2、数字暗示法:

直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义:

例1:××××××××××

——————————

类小类形式长度厚度

例2:电阻值的编码

(表五)

例3:钢筋直径的编码

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(表六)

例4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一。

(表七)

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。

例如:M=金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI=带帽螺栓

MBI-100=六角铁制螺栓带帽

MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

第四节物料编码举例

例一:某公司冰箱材料分类与编码

1.代码基本形式

××××××××××

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

大分类中分类小分类

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整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。

2.大分类是由前两位数字代表,31表示冰箱

3.中分类由第3、4、5位三位数字表示

(表八)

4.小分类为5位数(6、7、8、9、10),前4位是流水号码,最后一位表

板金类表面处理编码。

0表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1表示喷漆

2表示电镀

3表示研磨

5.分类编码实例

3110700012 表示板装饰条用夹板

例二:某机械加工厂的物料编码原则

该公司考虑目前物料的总数有4000种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则:

××××××

1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号,以分段的方式将物料分为20大类,最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成,B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如:00012A 十字架上托(已冲压成型)

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00012B 十字架上托(已钻孔)

00012C 十字架上托(已电镀)

例三:某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

××××…… ××…… ×

物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)

1.物料类别

物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2.物料特征码

物料特征码用3-8位数字或字母表示,用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码,如:产品的特征码可取3位,用来表示产品的系列号及其他特征,而零部件的特征码可取8位,用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数,则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充(用字母补充时一般用字母“N”,),代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码,也可进行细分,如特征码总长度为6位,则可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信息,后两位表示一种信息。

3.顺序号

顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序,是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定,但要考虑编码将来的扩展,保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号,如:用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定,则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用’0’补充。如:001,002,003,090,445等是正确的,不能用’10’表示第10种物料,而应用‘010’来表示。

4.后缀

后缀用一位字母表示,可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样,可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如:C325002R,表示产品325002红色

C325002G,表示产品325002绿色

L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已电镀

后缀是可以选择的,可以使用,也可以不用,根据具体情况而定。

5.举例:

如:产品的编码原则定为:

×××××××

一位字母‘C’四位特征码两位顺序号

则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为:CS19501

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内销机-S195-S195方单机的代码可编为:CS19502

内销机-S195-S19545W 的代码可编为: CS19503

零部件的编码原则为:

×××××××××××××一位字母‘L’八位特征码三位顺序号一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写,后缀表示零部件加工的状态。

例:专用件或借用件的编码:

内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101,零件顺序号为03则其代码为可编为:LS195010103 [L S195 0101 03],后缀不用。

通用件的产品编码:

通用件因为不专于任何一个产品序号,其产品特征码可定义为:TTTT或其他有代表性的字符。

如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件,则其编码为:LTTTT010103。

注意事项:

1.如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆;

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长;

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;

为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满足一定的要求下应尽可能简短;

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码;

5.每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应。

第五节金蝶K/3系统物料编码的处理特点

一、灵活地解决物料编码的修改问题

物料的编码原则上不允许修改,但由于各种原因,如:制定物料编码原则时预留范围不够,需要扩充;新物料编码时物料的类别分配错误;随着企业的发展,使用物料类型的变化,原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改,否则物料的编码原则将失效。综上所述,物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的,物料编码中所携带的物料类别信息越多,则物料编码越需要频繁地修改,以下举例说明。

例:

某公司的零件编码由5位数字组成,第一位是产品类型码,用“1”表示“单面台秤”,

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用“2”表示“双面台秤”,第二位表示“组件”,用“1”表示“齿轮组件”,用“2”表示外壳组件,后三位为顺序号,起初公司只有一个类型的产品叫“单面台秤”,用“01”表示“单面台秤齿轮组件”,“02”表示“单面台秤外壳组件”,单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”。后来公司又陆续开发了一系列新产品,如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……,其中都用到了“单面台秤”中的一些部件,公司希望将这些组件重新分类,用第一位“0”表示通用件,将“大齿轮”(编码11006)归类到通用组件中,则其编码需改为“01006”。

金蝶K/3系统允许用户简化物料的编码方案,尽可能减少物料编码中过多的类别信息,代之以顺序号,这样物料编码将比较简短,容易实现电脑录入、存储,有关类别信息将另外存储,不在编码中携带,这样,当物料的类别改变时,只需更改其类别,而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。

同时,金蝶K/3系统还允许用户可在任何时候修改物料编码,且不会影响以前的数据。

二、物料分类更加灵活、细致

金蝶K/3系统的物料类别管理采用分级管理,用户可以根据需要设置物料类别及细分类别,原则上对级次不限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别,达到统计、分析的目的。

三、使用技巧

如果完全按照顺序号进行物料编码,虽然编码简短,但不容易记忆,如果编码中携带了物料的类别信息,则不易修改。一般地,根据企业的具体情况,采用二者结合的方法。有以下原则可参考:

1.当物料种类比较少时,如1000种以下,可较多地携带类别信息

如:600型扫描仪,编码为SCAN600

1200型扫描仪,编码为SCAN1200

PⅡ300Mhz处理器,编码为P2CPU300

PHILIPS显示器,编码为CP001(CP表示电脑部件)

IBM显示器,编码为CP002(CP表示电脑部件)

2.当物料的种类较多时,如5000种以上,可不携带或少携带类别信息

如:3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽,编码为:5872

3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为:5873

1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为:5874

毛衣(红色):3002R (用R表示红色)

毛衣(黄色):3002Y (用Y表示红色)

记住毛衣为

...3002G

.....

.....,绿色

.....3002

.......3002R

....,可联想出红色

3.将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分,而将其放在物料的类别信息中。

4.如果用户目前已经存在旧的物料编码,而且所有人员已经熟悉,不到万不得已,最好不要修改,继续沿用以前的代码,可减少许多工作量。

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金蝶K3实验

本科生实验报告 实验课程生产计划与控制 学院名称核技术与自动化工程学院 专业名称工业工程 学生姓名 学生学号 指导教师刘思颂 实验地点6c301 实验成绩 二〇一五年五月二〇一六年六月

金蝶ERP软件熟悉实验 一、实验任务 了解金蝶K3 ERP软件,熟悉其生产管理流程。 二、实验目的及训练要点 1、熟悉生产管理系统初始化的流程。 2、熟悉具体业务数据的操作。 3、了解参数设置的含义。 三、实验内容及步骤 (一)系统设置及初始化 初始化流程图: 新建账套→核算参数→辅助资料→计量单位→供应商资料→客户资料→会计资料→会计科目→部门→职员资料→仓库资料→物料→工作中心→工序→工艺路线→BOM表→系统设置→期初数据→账套启用。 1、新建账套 (1)选择<<开始>>→<<程序>>→<<金蝶K3>>→<<中间层服务部件>>→<<账套管理>>。初次使用时用户名Admin,无密码,直接点击菜单<<确定>>。 (2)点击<<新建>>按钮,建立新账套,同时选好数据库的路径。 (3)点击<<设置>>按钮,机构名称为<<移动通信分厂>>,<<会计期间>>为2015年5月,使用自然年度会计期间,保存修改并启用。 (4)单击<<程序>>→<<金蝶K3>>→<>,以命名用户身份<>登录(5)选择<<系统设置>>模块,单击<<用户管理>>图标,双击明细功能中的<<用户管理>>。(6)点击鼠标右键,弹出快捷菜单,点<<新建用户>>,新增用户名。<<认证方式>>中输入密码,确定。选中需授权的用户,点击右键中的<<功能权限管理>>,弹出<<权限管理>>对话框,对新用户进行授权。关闭<<用户管理>>。 2、初始化准备工作和核算参数设置 (1)点击<<系统设置>>中的<<基础资料>>,双击明细栏中的<<科目>>,<<文件>>菜单→<<从模板

电子制造业金蝶物料编码规范

金蝶物料编码规范 拟制:日期: 审核:日期: 签发:日期: 深圳市技术有限公司 版权所有不得复制

金蝶物料编码规范 目录 1.范围 (3) 2.基本概念 (3) 3.BOM层次结构说明 (4) 4.物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5.产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6.元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7.金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8.金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1

金蝶物料编码规范 附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

预算管理实验报告

上海电机学院 《预算管理》实验报告 班级BE1191 学号18 姓名毛慧影 实验地点:实验教学楼408 指导教师:濮知微 2012 年9 月10 日

第一部分:实验目的 今天我们学习的是预算管理,通过预算管理主要要达到掌握金蝶k3中预算基础资料的设置和预算方案的执行。预算管理系统的设计思想是根据企业发展目标及规划,按责任中心编制预算,指导和控制各个责任中心的经营活动,并对预算执行情况进行追踪和业绩评价,便于企业实际业务运作时的事前计划、事中控制与事后分析控制。责任中心可以以核算项目的方式存在,突出显示了K/3预算管理系统的灵活性。 第二部分:实验要求 1、掌握预算管理的基础资料步骤和方法。 2、掌握预算管理预算编制的步骤和方法。 3、掌握预算管理日常处理的步骤和方法。 4、掌握分析预算结果思路,以及预算的重要性 第三部分:实验内容(步骤及截图) 1、预算科目的编制。对预算科目定义不同标签页的参数设置。

2、责任中心的建立。路径是通过系统设置进入基础资料,再到预算管理中 的责任中心,输入相应的明细保存即可。 3、取数公式的定义。路径是进入系统设置的基础资料,再到预算管理中的取数公式,在费用取数公式和本年累计金额公式中输入相应的内容。

4、预算方案的建立和状态。路径是进入管理会计中的预算管理,再到预算方案中的预算方案新增,按要求新增即可。 5、预算的编制。路径是进入管理会计中的预算管理,后在预算编制中的预算数据录入。主要是录入相应的金额。

6.预算单据的建立和状态。路径是进入管理会计中的预算管理,再进入预算编制中的预算单据录入,录入的是相关业务的费用申请单。

物料编码规则讲解

注:各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。

目录 1.目的……………………………………………………………………………P3 2.范围…………………………………………………………………………P3 3.术语及定义………………………………………………………………………P3 4.职责……………………………………………………………………………P3 5.物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6.编码规则……………………………………………………………………P4~P18

1.目的 规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则,更好的对物料进行合理分类,有助于对物料进行高效、有序的管理,使物料信息传递更迅速。 有利于压缩物料的品种丶规格,达到节约物料丶提高经济效益的目的。 2.范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。 3.术语及定义 BOM——Bill Of Material,物料清单 4.职责 1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。 2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。 3) 新产品的物料在研发产品定型后编码,未定型的新产品物料不发物料编号。 4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改),编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。 注意事项:对发生过业务的物料(物料从入库开始就属于发生业务了)进行任何修改或删除,须经财务部同意后方可进行,以免发生财务审计影响。 5.物料分类 对厂内全部物料进行分类整理,并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类:(目前有17种分类) 1) 橡胶类:胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类:促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油类:柴油、汽油、机油、润滑油等 4) 布类:水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类:钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等 6) 易耗品类:PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类:阀、接头、三通、内节、外节等 8) 配件类:轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类:灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类:电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等

014 车辆集团物料编码规则

1.1.1.1.1.2 014车辆集团物料编 码规则

密级:★高中集车辆编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年10月9日 2020-10-09

目次 前言.............................................................................. III 1 范围 (1) 2 规范性引用档 (1) 3 术语和定义 (1) 4 物料编码规则 (1) 5 分类属性定义规范 (2) 6 物料管理及应用的支持性文件 (2) 附录A (规范性附录) 大、小类分类及其代号 (3)

前言 制定本标准的目的是规范化、标准化车辆集团基础物料的名称及编码。 本标准的制定基于各个企业的物料编码编制规则做了扩展和归并,并且尽量保持与实际情况相符。本标准中定义了编码构成的含义与物料逐层详细的具体分类,并且尽可能延伸具体使用的范围。 本标准的附录是所有分类的具体内容,属于标准的必须部分。 本标准由车辆集团技术管理部提出。 本标准由车辆集团技术管理部归口。 本标准由车辆集团技术管理部负责起草。 本标准主要起草人:张力、陶婷婷、张雄。 本标准由车辆集团各个企业技术、物料与信息负责人参与提案、修订。

车辆集团物料编码规则 1 范围 本标准规定了中集车辆集团物料编码的术语、构成、表示方法。 本标准适用于中集车辆集团的基础物料编码。 2 规范性引用档 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 SCV/TS-G02-2006 深圳中集专用车有限公司产品物料编码规则 Q/321001THB(N) 07-2003 通华公司产品物料编码规则 BPD_PDM010 洛阳凌宇汽车有限公司SAP物料编码原则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 物料编码:是信息系统对物料的唯一识别代码,通常用数字或字符串(定长或不定长) 表示。 3.2 大类代号:是指对企业的物料进行的第一层级的划分,并对各个分类所定义的代码。 3.3 小类代号:是指对企业的物料在大分类的基础上,再次进行的第二层级的分类,并对该 分类所定义的代码。 3.4 流水码:是指针对物料的各个小类,为区别具体物料而产生的区别标记代码。 3.5 属性:是指对象特有的各种特征与性质。 4 物料编码规则 车辆集团物料编码由三部分组成,共9位全数字码,具体构成为: 大类代号 + 小类代号 + 流水码 详细编码结构如下: 流水号 小类代号 大类代号 4.1 “□□□”大类代号为物料编码的第一部分,用三位阿拉伯数字表示; 4.2 “□□□◇◇”小类代号为物料编码的第二部分,与大类合并用五位阿拉伯数字表示, 大类与小类用于对物料进行大致的分类,主要用于申请物料码,具体分类见附录A; 4.3 “○○○○”流水码为物料编码的第三部分,用四位阿拉伯数字表示,用于区别一个小 类下具体物料的不同; 4.4 举例一根长度6米的国标10号槽钢,其可能的物料编码为10206-0001。

金蝶K3委托外加工模块实施报告

1、委外加工流程说明

2、业务操作说明 (1)委外加工价格档案建立 A、描述 委外加工的产品的成本包含两部分: a)一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品 的BOM进行核算; b)另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购 价格,于价格档案中建立价格体系; B、工作职责 研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』); 采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财务录入系统; 财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统; C、作业目的: 建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以 直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的 历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较; D、系统作业流程 路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】

单据录入说明: ?录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』 (2)委外BOM建立 A、描述 BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。 每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据; B、工作职责 研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配方表』)给财务统一录入K/3系统;

财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统; C、作业目的 BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据; 建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业: a)对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大; b)对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避 免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺; c)对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用 料之外的耗用,进行分析改善。 D、系统作业流程 路径:【生产管理】-【生产数据管理】-【BOM维护】-【BOM录入】

金蝶k3 供应链管理 实验报告 超级详细

企业管理软件实务(ERP)上机操作内容 学院名称:管理学院 年级专业:信息管理与信息系统11级1班 学生姓名: 在做实验六之前,先新建帐套。 (一)新建公司机构及帐套

1、公司机构代码:学号后3位(017) 2、公司名称:胡皓琳的公司 3、帐套号:017.2011215017 4、帐套名:胡皓琳 5、帐套类型:标准供应链解决方案 6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名 7、数据库文件路径:C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\BACKUP (二)设置帐套参数 1、公司名称:胡皓琳的公司 2、记帐本位币:人民币货币代码:RMB

3、帐套启用期间:2012年05月01日 添加用户

由于张华为管理员身份所以不需授权。 为李萍授权。

供应链系统初始化 登陆金蝶k/3 一、从模板中引入会计科目(基础资料——公共资料——科目) 从k/3主控台依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[科目],进入[科目]维护窗口。单击[文件]菜单下的[从模板中引入科目],进入科目模板窗口,选择工业企业,单击[引入]进入[引入科目],全部选择点击[确定],完成后退出。 二、设置核算参数(初始化——生产管理——核算参数设置)再设置一下工厂日历) 从k/3主控台依次选择[系统设置]-[初始化]-[生产管理]-[核算参数设置],进入界面点击下一步选择 1、启用年度:2012年启用期间:5期

2、核算方式:数量、金额核算 3、库存更新控制:单据保存后立即更新 4、门店模块设置:不启用门店管理 注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 三、系统设置(系统设置——系统设置) 从k/3主控台依次选择[系统设置]-[生产管理]-[系统设置],进入界面,工厂日历设置,结束后双击进入。

金蝶K3实训总结报告

中期实习—— ERP实训(金蝶 K/3) 实习报告 班级:信管1203 学号:1202100335 姓名:王笑 组别:第35组

生产制造管理系统实验的意义和作用 随着经济全球化进程的发展和现代企业管理机制的更新,现代企业的采购、生产、销售模式已经不再是原有简单的点、线上的管理模式,而是一个立体网状的模式,具有更强的交互性,同时也要求企业更注意管理工作的速度性、灵活性和准确性。因此,现代企业的竞争优势依赖于计划过程的高度灵活性、货物交付的准确及时性,以及强有力的质量保障体系,这使得包含了生产环节的制造型企业面对的挑战远远多于其他类型企业。 新的市场要求,新的管理模式使得现代企业管理问题更加复杂起来,而作为企业管理,特别是制造企业的核心管理问题——生产制造管理,同样在实践中也出现了越来越多的问题,而且出现的问题也变得越来越复杂。这些问题中,除了通常意义的需求预测困难、前置时间短而交货紧迫、供应商物料品质不稳定和交货期难以控制外,还包括设计变更难以控制、生产流程不稳定、制造现场数据难以获取、生产成本经常变化等问题。这些问题的出现使企业生产制造管理变得更加困难,也要求引入新的管理方式来应对这一变化,而应用信息技术、ERP系统的出现正可以满足这样的需求。 制造业或者说生产制造系统既包含了采购和销售,也包含着将低价值的物料转换成高附加值产品的生产制造。快速响应和敏捷是制造业成功的关键因素。而生产物流是制造业整个物流的核心环节,企业生产类型的差异,其物流也表现出不同的特征。主要制造类型包括批量生产、重复式生产、订货型生产、流程式生产、按订单生产等。随着“以客户为中心”的经营理念的推行,多品种中小批量生产类型正成为现代加工装配型企业的发展趋势。从信息应用角度看,生产计划和控制是企业制造管理问题的核心,这里计划的对象是物料,计划执行的结果要通过对物料的监控来考核。因此,利用应用信息技术、ERP系统进行生产制造管理的改进时,这一系统必须包含这样的一个环节。 金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员、对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。 通过金蝶K/3生产制造管理实验,能使我们在学习阶段就体验企业生产制造管理的操作、体会全球经济一体化新型企业流程改造的浪潮,体会信息技术紧密地结合到企业管理、运作的趋势。通过本书的学习,我们可以更加快捷的方式接触和感受现代企业的运作模式,掌握企业生产制造管理的信息技术。 生产制造管理实验的总体目标 通过实验,能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使学生理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流/供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,能够使学生进一步理解生产制造管理的理论,理解生产制造管理所涉及的范围,以及范围内业务之间的关联性。 学生通过生产制造管理实验的学习,能充分理解生产管理体系的理论知识,认识企业生产制造管理所涉及的范围,掌握生产制造管理的现代技术。

金蝶k3物料编码规则

金蝶k3物料编码规则 金蝶物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半

金蝶K3实训报告

一、实训概况 (一)实训目的 1、熟悉金蝶软件系统的业务流程; 2、掌握金蝶软件系统的基本操作方法; 3、灵活运用金蝶软件系统处理日常业务; 4、掌握金蝶软件系统的月末处理。 (二)实训时间 每周一上午的第一、二节。 (三)实训地点 广州康大职业技术学院A栋教学楼511课室。 (四)实训任务 利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。 二、实训过程 (一)系统初始化 1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置 2、初始数据录入 (二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。 账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

014_车辆集团物料编码规则

中集车辆编码规则密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年4月13日 2020-04-13

目次 前言............................................................................ III 1 围 (1) 2 规性引用档 (1) 3 术语和定义 (1) 4 车辆产品编码规则.....................................................错误!未定义书签。 5 分类属性定义规 (2) 6 物料管理及应用型文件 (2) 附录A (规性附录)大、小分类及其代号 (3)

前言 制定本标准的目的是规化、标准化车辆集团基础物料的名称及编码。 本标准的制定基于各个企业的物料编码编制规则做了扩展和归并,并且尽量保持与实际情况相符。本标准中定义了编码构成的含义与物料逐层详细的具体分类,并且尽可能延伸具体使用的围。 本标准的附录是所有分类的具体容,属于标准的必须部分。 本标准由车辆集团技术管理部提出。 本标准由车辆集团技术管理部归口。 本标准由车辆集团技术管理部负责起草。 本标准主要起草人:力、陶婷婷、雄。 本标准由车辆集团各个企业技术、物料与信息负责人参与提案、修订。

车辆集团物料编码规则 1 围 本标准规定了中集车辆集团物料编码的术语、构成、表示方法。 本标准适用于中集车辆集团的基础物料编码。 2 规性引用档 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 SCV/TS-G02-2006 中集专用车产品物料编码规则 Q/321001THB(N) 07-2003 通华公司产品物料编码规则 BPD_PDM010 凌宇汽车SAP物料编码原则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 物料编码:是信息系统对物料的唯一识别代码,通常用数字或字符串(定长或不定长)表 示。 3.2 大类代号:是指对企业的物料进行的第一层级的划分,并对各个分类所定义的代码。 3.3 小类代号:是指对企业的物料在大分类的基础上,再次进行的第二层级的分类,并对该分 类所定义的代码。 3.4 流水码:是指针对物料的各个小类,为区别具体物料而产生的区别标记代码。 3.5 属性:是指对象特有的各种特征与性质。 4 物料编码规则 车辆集团物料编码由三部分组成,共9位全数字码,具体构成为: 大类代号 + 小类代号 + 流水码 详细编码结构如下: 流水号 小类代号 大类代号 4.1 “□□□”大类代号为物料编码的第一部分,用三位阿拉伯数字表示; 4.2 “□□□◇◇”小类代号为物料编码的第二部分,与大类合并用五位阿拉伯数字表示, 大类与小类用于对物料进行大致的分类,主要用于申请物料码,具体分类见附录A; 4.3 “○○○○”流水码为物料编码的第三部分,用四位阿拉伯数字表示,用于区别一个小 类下具体物料的不同;

网上银行实验报告

上海电机学院 《网上银行》实验报告 班级BE1191 学号18 姓名毛慧影 实验地点:实验教学楼408 指导教师:濮知微 2012 年9 月14 日

第一部分:实验目的 掌握网上银行相关内容 第二部分:实验要求 1、掌握网上银行的基础资料步骤和方法。 2、掌握网上银行日常处理的步骤和方法。 3、掌握网上银行的作用。 第三部分:实验内容(步骤及截图) 1.银行帐号。如图1.1 基础平台—公共资料—银行账号 图1.1:银行帐号的新增

2、银行接口参数。如图1.2 网上银行--基础设置--银行接口参数设置 图1.2 3、付款申请单。如图1.3-1.4 资金管理—现金管理—往来结算—付款申请单录入 图1.3:付款申请单的新增(未审核)

图1.4:付款申请单(已审核)4、银行付款单。如图1.5 资金管路—网上银行—单据管理—银行付款单维护 图1.5:银行付款单新增

6、网银导出方案。如图1.6 网上银行-网银导出方案定义-引出付款单方案管理 图1.6:网银导出方案

第四部分:实验心得 这个实验是我们做的第二个实验——网上银行,说起这个试验的心得还真是不少,虽然是一个小小的实验却饱含了我很多的心酸。从开始的迷茫到后来的敢于动手开始做再到得心应手,但是没想到,正在我开心得意的时候却又再一次不知所措,最后一部分付款申请单、付款单和网上银行付款单的填写,真可谓是绞尽脑汁但还是不知从何做起。最后不得已上网百度,不过还是一无所获…... 通过这次试验,我对于网上银行的操作有了新的认识和了解。很快的实验结束了,我也学到了很多的知识,但这些对于我的会计生涯来说还远远不够。 这次的实验课程使我掌握了网上银行的日常业务处理的步骤和方法,学会了怎样用金蝶K3来填写付款申请单、付款单和网上银行付款单,真可谓是受益匪浅。 实验课程的学习,让我在理论知识学习的基础上领略了实践的重要性,理论结合实践的教学方法使我的知识进一步得到了升华。 指导教师(签字):濮知微 2012 年9 月14 日

K3 物料编码手册 物料编码规则

X X X X X X(集团)有限公司 管理信息系统编码手册 一、手册说明 本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范,本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。 物料编码:指物料在k3中的10位通用代码,按照编码规则生成。 物料名称:该物料的常用名称,应该简短、清楚的表达物料。 物料规格:对于自行设计的物料,直接使用图号;对于标准件,使用符合标准要求的标准代号;按其他公司的物料清单直接选用的物料,使用厂家的物料代号,同时注明厂家(同一实物可以多个厂家供货,编码相同,用不同的厂家代码区分)。 物料分类:根据本手册,一个物料所属于的分类(直接在系统中查),同时必须按照编码规则提供辅助信息。 二、物料编码原则 物料是一个广义的存货概念,为了保证本集团内部数据的统一,本集团统一使用一套物料编码体系,各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成!为简化实物管理,降低库存,减少bom修改,不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码,同时录入厂家代码对照表。 三、物料编码流程 新产品设计或者旧产品变更设计的时候: 1、设计师必须查询编码系统,找出需要修改或者增加的物料,然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。 2、物料编码必须提供以下信息:物料名称、物料规格(有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号)。 3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”,并按照编码规则提供编码必须的其他信息。 4、修改物料信息和增加供应商特别注意:信息修改只用于该物料实物未发生变化,图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况;必须注明该物料的旧编号,需要改变的新资料(必须与bom中的换材料的情况区分开)。

12常见物料分类及编码规则

密级:★高★ 版本:1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年4月2日 2020-04-02

物料分类及编码规则 公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下: 物料规格(10位) 物料品种类型(2位阿拉伯数字) 物料小分类(2位大写英文字母) 物料大分类(1位大写英文字母) 一、物料大分类及其代码: 1、电子材料:用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料:用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类, 3、塑胶材料:用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料:用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料:用“B”表示

金蝶K3财务管理系统 实验报告标准格式

金蝶K3财务管理系统 学生实验报告 学院:商学院工管系 课程名称:ERP实务 专业班级:07级人力资源管理(1)班 姓名: 学号: XX大学

学生实验报告 一、实验目的及要求: 1、目的 通过综合实验,能进一步理解巩固ERP理论,培养对企业信息化的认识;通过实验操作训练,能将所学的ERP知识得到综合运用,培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。 2、内容及要求 内容:1、金蝶K/3系统概述 2、帐套管理 3、总账系统 4、报表与财务分析系统 5、现金管理系统 6、固定资产管理系统 7、应收、应付款管理系统 8、工资管理系统 要求:1、建立帐套并进行系统设置、设置用户权限和公共资料 2、会计科目维护、录入初始余额、帐套备份 3、录入记账凭证、凭证审核、凭证过账,核销业务往来

4、查看资产负债表、损益表,进行银行存款对账、查询余额调节表、帐套备份 5、录入现金管理系统初始数据并进行系统设置 6、对欠款业务、收款业务、发生坏账、坏账收回等业务进行处理,进行往来业务核销,期末结账 7、录入工资管理系统初始数据,设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据并进行工资计算,期末结账。 二、金蝶ERP标准财务系统操作心得体会(800字) 通过该实验,对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。 ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学等。 之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验。通过对ERP的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。

金蝶物料件特性配置

金蝶K/3 特性BOM应用 应用简介 K/3目前现有系统客户BOM(多层)配置操作复杂,在配置过程中多次选择不同配件的相同属性,多层配置无法直观看到BOM结构等。 K/3V10.4以上的开发全新的不同客户BOM 配置的特性BOM功能,同样是针对适用于产品变化大,产品规格多,一个产品系列往往拥有多样的可配置性。在生产过程中存在大量的BOM配置问题,销售订单根据客户的个性化需要,可以灵活多变的配置出满足客户需要的产品。对于可配置产品的物料编码采用[料号]+[选项号]进行管理。在配置BOM时要产生新的物料号,物料编码支持特定的含义,增加物料特性表,以实现在订单层快速配置BOM的功能。 操作流程: 1、特性BOM系统设置和基础数据维护; 2、特性BOM销售订单维护; 3、特性BOM查询:新增物料和特性配置产品结构; 4、指定销售订单运行MRP; 1.1 特性BOM系统设置和基础数据维护 自制(特性配置) 当物料类型为自制(特性配置)类可以设置物料对应特性,并作为自制类或委外类物料特性配置方案的来源物料。自制(特性配置)类物料在业务应用上功能与自制类物料基本相同。 自制 物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。在系统中,如果是自制件,可以进行BOM设置,在BOM中,可以设置为父项,也可以设置为子项。 外购 物料属性为外购,是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料,可以作为原材料来生产产品,也可以直接用于销售。在BOM设置中,不可以作为父项存在。

1、系统设置系统参数中计划系统选项选中【特性配置自动新增物料】 2、维护特性: 进入K/3系统,单击〖计划管理〗→〖生产数据管理〗→〖特性配置〗→〖特性-新增〗顺序进入特性录入界面。

K3金蝶软件的实验报告

一、企业基础资料设置 我们组为高新科技公司,以团结一致,诚实信用为原则,以最多的努力赚更多的钱为理念。随着市场经济的发展和产业结构的不断调整,企业文化的建全与个性化已成为指引企业高速发展的一种有效方式,结合自身的优势与特点,力争把公司做得更好。主要经营P1、P2、P3产品,打入本地、区域、国内、亚洲市场,拥有ISO9000与ISO14000的资格认证,生产线一流,柔性生产线一条,全自动两条,半自动两条,手工线一条。我们不仅能够生产高质量的产品,而且产量大,能够保证货源充足。 二、企业业务设计 1.开票与发货同时进行——现代公司于2011年3月1号向销售部销售人员刘阳军订购P1产品5个,销售价格为50元,(不含税价)。2011年3月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货,销售部并开具销售发票。 【销售订货单】【发货通知单】【销售出库单】【销售发票】 2.先开票后发货——现代公司于2011年3月1号向销售部销售人员刘阳军订购P2产品,销售价格为20元(不含税),2011年3月12日销售部开具销售发票,2011年1月13日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。 【销售订单】【销售发票】【发货通知单】(从销售发票获取)【销售出库单】 3.销售退货——现代公司购买的P1产品,因有质量问题于2011年3月15日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2011年3月17号开出红字发票。【红字销售出库单】【红字销售发票】 4.受到部分货物——采购部人员贾媛于2011年3月17日向天和塑胶公司订购R1原材料5个,单价为1。2011年3月18日收到天和塑胶公司发来的R1料2个,管理部门通知仓库入库,仓库管理人员张宇勤验收入原材料仓库。 【采购订单】【收料通知单】【外购入库单】 5.受托代销业务——2011年3月20号收到受托樟木五金公司发来的P3产品10个,单价15;2011年3月21号代销给美能公司5个,单价20;2011年3月24日把未销售完的5个P3退回给受托方樟木五金公司。 【收料通知单】【外购入库单】【采购发票】【销售出库单】【销售发票】【退料通知单】 6. 2011年3月2日发现P2产品该入产成品仓,而现在在原材料仓,现更改重新入到产成品仓,重新入库。 调拨单——【供应链】、【仓存管理】、【仓库调拨】、【调拨单】、【录入】 7.高新科技公司于2011年3月2日进行仓库盘点,发现P1实际库存比账面多一个,P2实际库存比账面少两个,做盘盈盘亏处理。 盘盈盘亏——【供应链】、【仓存管理】、【盘点作业】、【新建盘点方案】、【录入盘点数据】、【编制盘点报告表】、【盘盈单】、【盘亏单】 8. 2011年3月2日高新科技公司,确定企业自制产品的入库成本,进核算确定:P3单价由10元改为20元。 自制入库核算——【供应链】、【存货核算】、【入库核算】、【自制入库核算】、【过滤条件选择“产品入库”】、【手工录入单位成本】、【核算】

物料编码的意义与原则

K3系统实施工具之 编码原则 指导说明书 金蝶软件科技(深圳)有限公司 客户支持中心 一九九九年十二月

编码原则 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何工程等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种经管工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料经管的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料经管简便省事,效率因此提高。 ?利于电脑的经管 物料经管在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料经管之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料经管工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则

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