2011中国(北京)国际茶业及茶艺博览会
参
展
指
南
展览时间:2011年4月20日——4月22日
展览地点:北京展览馆
本《参展指南》将协助您顺利完成参加“中国(北京)国际茶业及茶艺博览会”的各项准备和后续工作。请您仔细阅读,尽早与相关单位联系,落实参展事宜。
前言
尊敬的参展商:
谨代表组委会衷心感谢和欢迎贵单位参加“2011中国(北京)国际茶业及茶艺博览会”。
为更好地配合各参展企业筹备有关参展事宜,确保茶博会取得圆满成功,特编制此《参展指南》,敬请各参展商认真阅读本《参展指南》并按照其中各项规定,做好参加“2011中国(北京)国际茶业及茶艺博览会”的有关展位搭建、展品运输、住宿餐饮等工作。
参展商应在截止日期前将有关表格填写完毕并传真至有关单位。所有表格一经参展商签名盖章确认,具有合同之同等约束力。
如果贵单位需要更详细的信息,请直接与大会组委会联系。大会组委会联系方式:010-84470593
预祝贵公司参展取得圆满成功!
北京茶博会组委会
二零一一年二月十日
目录
一、基本信息—————————————————————4
二、展商报到、布展流程————————————————6
三、展商须知—————————————————————7
四、标准展台使用管理规定———————————————8
五、特装展台施工管理规定———————————————9
六、展馆技术参数———————————————————15
七、展具租赁—————————————————————16
八、展馆交通—————————————————————18
九、酒店住宿—————————————————————20
十、展品运输—————————————————————21 十一、展位楣板和会刊申报———————————————25 十二、茶艺表演、名茶推介———————————————26 十三、中外友人品茗会—————————————————26 十四、北京礼品茶采购对接会——————————————26 十五、第三届“觉农杯”中国名茶评比——————————26
一、基本信息
展会名称:2011中国(北京)国际茶业及茶艺博览会
展会时间:2011年4月20日—22日
展会地点:北京展览馆(3、4、5、6、7、12)
组委会联系方式:
联系单位:北京京成国际展览展示有限公司
联系地址:北京市朝阳区东三环北路戊二号B座1808
邮政编码:100027
联系人:罗守纪 010-******** 134********
魏有 010-******** 189********
罗琪 010-******** 134******** 传真:010-********/0590
网址:https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html,
邮箱:chabohui2010@https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html,
一、大会指定主场搭建商:
1、和平展业(北京)国际展览有限公司
联系人:刘文斋先生 136********
联系电话:010-********/81596726
联系传真:010-********转607
E-mail: hpzybj@https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html,
地址:北京市通州区通典铭居K楼河和居606
2、北展展览分公司
联系人:陆学军先生 136********
联系电话:010-********-2306
联系传真:010-********
二、大会指定展品运输代理商:
中国外运北京分公司
联系人:贾诚孙玉方
联系电话:010-********-2383或2385
联系传真:010-********-2383
三、大会指定酒店住宿代理商:
海洋国际旅行社有限公司
联系人:王健先生 138********
电话:010-68768037 68768055
传真:010-68768037 68768055
E-mail: wangjianhk@https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html,
四、展会时间安排
展商报到、布展2011年4月18日8:30------17:30
2011年4月19日8:30------17:30 展会开幕时间2011年4月20日9:30------10:00 展会开放时间2011年4月20—21日8:30------16:30
2011年4月22日8:30------14:00 撤展时间2011年4月22 14:00-----17:30 断电时间2011年4月22 13:30
二、参展商报到、布展
注:参展商报到地点:北京展览馆大门口右手门房
所有货物进出点:北京展览馆后门12号馆货门
参展商报到
带上参展申请表、联系人名片或展位确认书
标准展台公司
特装企业及搭建特装公司
现场领取证件、资料
提前向主场搭建公司及展馆报批特装图
涉及标摊改造、到现场服务中心办理相关手
进 馆 布 展
到现场服务中心办理相关手续、交纳相关费用
现场领取证件、资料
进 馆 布 展
三、展商须知
●展位:主办单位向参展商提供两种类型展位:1.标准展台 2.光地展台,请您在办理有
关手续之前,仔细核对所租用展位的类型,并及早办理有关事宜。
●时间:请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间;报到、布展时间为2011年4月18-19日,请
展商根据布展工作量大小,尽早报到。如有加班需求,请自行于当天下午15:00点以前到北展现场服务中心(位于1号厅东南区)申请加班,并自行负担相应的加班费用。
●出入证:展览会期间(包括布展和撤展),参展商必须佩戴参展商出入证。请参展商于
4月18-19日,在北京展览馆参展商报到处领取。
●商务中心:在展厅内设有商务中心(1号厅西南区),方便参展商进行商务处理活动,
包括:国内外传真、打字、复印、刻字并代售各种电话卡。
●展品:主办单位将不负责接收或贮藏任何展品,参展商应与展览会指定运输公司中国外
运北京公司展品运输部联系安排相关事宜。展览会未正式结束前,参展商不得将展品搬离展场。
●摄影及录像:只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场,参展商只能在展览期间
对本公司的展位进行摄录。不得对其他展位进行拍录。
●派发宣传品:参展商只可在本公司的展位或展览会新闻中心内派发宣传品、纪念品等,
不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品。
●保险:参展商应根据需要为其展品、展位装置自行投保,主办单位不对此负财产或法律
责任。
●其他:请参展商妥善保管个人物品及展品,以防丢失或被盗;展场内禁止吸烟;展场内
严禁零售展品。展览会谢绝18岁以下未成年人及非相关人员入场。
●说明:根据北京公安局规定所有来北京参展的人员要统一实行佩带胸卡制、凡佩带胸卡
的人必须贴本人照片(1寸彩照),否则来参展的单位人员不能进入展览馆,请所有参展单位的参展人员来时携带本人一寸免冠照片2张。
四、标准展台使用管理规定
1、标准展位配置:
尺寸:长3米 X宽3米X2.5米
配置:三面围板
两支射灯
一个220伏5安的插座
一张展桌
两把折椅
一个纸篓
一块楣板
一块地毯
2、标准展台展商注意事项
●所有标准展台统一由主办单位设计并使用标准铝料搭建。
●所有展台设施均为租赁设备,展商不得私自改造主体结构和私自挪动展台设施。如需改
动,参展商须及时与主场搭建商取得联系,并准确说明更改要求。
●标准展台不附带额外的设备租赁。
●标准展台上不得使用任何非主场搭建商提供的展位结构固定工具。标准展台任何结构上
的损坏由参展商承担责任。
●在边角位置的展商可以选择打开临近通道的展墙,并加一套楣板字公司名称和展位号。
除非参展商以书面形式特殊说明需保留展墙,否则主办单位将按照临近通道展墙开放的方式进行搭建展位。
●除非参展商以书面形式特殊说明需保留展墙,否则主办将按照惯例拆除在同一参展商展
位内的展位隔断墙。
●如参展商未按标准展间使用规定操作所造成的损失由参展商承担责任和赔偿。存在安全
隐患经劝阻无效的,本公司有权将按规定给予处罚直至清除出馆。
●参展商如有其它需求(咨询、拆改展位、家具租赁、展具租赁、花卉、照明灯具安装、
电源安装以及购买布展工具、配件、办公用品等)请到展厅现场服务中心办理。
五、特装展台施工管理规定
为了加强对展览会施工搭建的管理,确保在北京展览馆举办的各类展览会或其他大型活动[以下统称(展览会)]安全顺利的进行,施工单位进馆施工应严格遵守《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《北京市大型社会活动安全管理条例》和展览会相关规章制度,服从主办单位及北展展览分公司管理部门的管理和监督检查,确保展台及人身安全。特制定展览会施工管理规定如下:
●施工资质要求
凡进入北京展览馆施工的施工单位须具备以下条件:
1、企业注册资金30万元以上(营业执照);
2、历年在北京展览馆施工搭建中,未出现任何施工安全事故及人员伤亡事故(北京展
览馆取消施工搭建资格的施工单位见北京展览馆网站https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html,);
3、企业注册资金30万元以下的,施工押金增加一倍,并出具参展商(或委托施工搭建
单位)的担保函及参展商单位加盖公章的企业营业执照副本复印件。
●办理施工手续
(一)、施工单位须在进馆施工前一周到北展展览分公司办理施工手续,并提供以下材料
1、施工单位办理展览会施工的介绍信、施工单位的企业营业执照副本及加盖公章的
企业营业执照副本复印件。
2、施工单位法人代表身份证复印件。
3、标注尺寸的彩色设计效果图、平面图、立面图、电路图。
4、施工单位与参展商签订的展台搭建承揽合同书的复印件或参展商委托搭建书。
5、各施工人员一寸彩色免冠照片、特殊工种(如电工)有效证件复印件。
6、由施工单位法人代表或委托授权人签定《展台施工安全责任书》并加盖公司印章。
7、填写施工申请表。
8、展位使用宝利布,需提供阻燃证明及1米*2米样品备查。
联系方式:北展展览分公司-现场服务中心 010-********转2135、2356
(二)、交纳相关费用
施工管理费、施工证件费、电源接驳费费等。收费标准如下:
项目
价格(人民币)
备注 施工管理费
22元/平方米·展期
布展施工押金
20000元/100 m 2以下 40000元/101 m 2-200m 2 50000元/200m 2以上
施工单位给展馆造成损失和损坏的,按相关规定进行赔偿。开始撤展后,请将搭建的特装展台结构及时地拆卸放平,并凭北展开具的《搭建材料出馆凭证》及时运回可重复使用的特装材料,其余的搭建废弃物料由场馆自行处理。反之,押金不退。 施工押金以现金形式支付。
施工证
20元/人·展期
限布、撤展期间使用(须提供本人一寸免冠彩色照片一张,用于制作证件)
车证 50元/辆·展期 进入前广场使用 展厅内吊点 500元/个·展期 只限12厅
布展超时费
600元/小时 限3、4、5、6、7号厅 2000元/小时
限12号厅
通道地毯管理费 2元/平方米
通道地毯铺设方须办理入场手续,包括施工证件、营业执照复印件、地毯防火检验报告以及押金等。
临时电(220V5A ) 110元/个
只在布、撤展期间使用,在北展现场服务中心申报办理。
水点 1000元/个·展期
3、4号厅(48mm 2个)、 5号厅(20mm 1个、48mm 3个)、6号厅(48mm 1个)、7号厅(48mm 4个)、12号厅(15mm 各10个) 相关材料和接驳由搭建公司自行准备和完成。
注:
1. 每展期为10天,不足10天的按10天计算,超过10天按两个展期计算。
2. 每日请在15:00前申报加班并办理相关手续,,超过15:00申报加班的,按原价格加收百分之五十。
3. 布展超时加班只限当日24:00,超过24:00的加班按原价格的3倍收取布展超时费。
4. 施工单位须在布展施工前一周,带齐布展施工图、效果图、电路图等到北展现场服务中心办理手续及施工证件。逾期加收百分之三十。
5. 布展搭建公司进馆施工前须与北展签订《布展施工安全责任书》以及其它入场施
工的相关手续。
6. 凡在施工、展出期间内出现任何安全事故,由其搭建公司负责,北展将取消该公
司今后在北展施工搭建的资格。
7、施工单位当日撤展完毕后,须当日请北展展览分公司现场管理人员进行验收,施
工未出现任何安全事故,未损坏展馆设备设施,未造成人员伤亡,当日撤展完毕后退还施工押金。当日撤展完毕后,未请北展展览分公司现场管理人员进行验收的,施工押金不予退还。
●施工人员管理规定
(一)施工人员在现场施工中,应统一着装,必须配戴本届展会布撤展施工证件以备核查,电
工人员必须佩戴加盖电工两字的施工证件,并自觉接受展馆工作人员的检查。对于不符合规定的人员,展馆有权将其清出馆外。
(二)施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好安全
带,施工作业应戴好安全帽。人字梯施工时,梯下须有人扶梯,在3.5米以上高空施工作业时须系有安全带。
(三)进馆前须签订《展会搭建材料出馆凭证》(包括可重复利用的搭建材料以及展会的道具、
家具、灯具等),此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一出货凭证,请认真填写。
(四)展览会展出期间,施工单位须留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。
(五)电路、电气的安装必须由持有国家劳动部门颁发有效的电工专业证件的人员进行施工,
施工期间不违章作业,并随身携带电工证件,以备核查。值班证件请在办理施工手续时办理。
●展览会施工搭建管理规定
(一)施工单位进馆施工要严格遵守《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《北京
市大型社会活动安全管理条例》、北展展览分公司和展览会相关规章制度,服从主办单位及北京展览馆管理部门管理和监督检查,确保展台及人身安全。
(二)施工单位须严格遵守《北京展览馆展览会施工管理规定》及签订的《施工搭建安全承诺
书》中的相关规定。施工单位须对所有施工人员在进馆前进行安全培训。
(三)施工搭建展台面积不得超出承租面积,俯视投影边线不得超出承租边线。俯视投影边线
面积若超出承租面积,须得到展览会主办单位及北展展览分公司同意,并按俯视投影边线面积交纳施工管理费。
(四)施工单位搭建展台的结构必须牢固、安全,搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的材
料。严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。
(五)钢结构、桁架的连接须采用焊接或螺栓连接,确保连接的强度和稳固,钢结构、桁架的
连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。展位设计不应采用吊顶方案,如特殊需要时,吊顶应留有50%以上的开放面积。
(六)施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。木质结构
须刷防火涂料。
(七)严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具,展台结构严禁在展馆墙面、顶部、柱
子、二楼围栏及各种专用管线上钉钉、吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。应严格按照展馆限高搭建展台(最高不得超过6米)。注:二楼、廊下和吊灯下限高3 .5米。
(八)展馆的所有设备设施不得破坏或改变其使用性质和位置,展馆内设备设施及建筑物、不
得刷胶、涂色、粘贴、张贴宣传品等。展厅地面仅准许使用非残留性的单面、双面布基胶带。
(九)展厅地面下布满用电设备设施,展台使用水景观布置施工(如:水池、喷泉、瀑布、草
地等)必须采取有效保护措施,事先报经北展展览分公司施工管理部书面同意后,方可施工。
(十)严禁在消防通道、防火卷帘门下搭建展台及堆放物品,严禁堵塞紧急出口、配电设施和
遮挡展馆消防设施设备(消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等)。展台须距建筑物墙体60厘米以上。展台后面严禁堆放各种物品。
(十一)展厅内使用电锯、电刨、电切割等加工作业工具须在保卫部事先办理手续,并采取相应措施后,方可使用。展台施工不得使用易燃、易爆物品(酒精、稀料、汽油等)。
展厅内严禁现场喷漆、刷漆作业,严禁电、气焊等明火作业。(十二)特装结构,造型、灯箱及沙盘、模型等组合结构应在场外制作,现场拼装。在展厅内,现场严禁大面积粘贴防火板作业施工,防火板结构的展台施工应事先加工完成,展厅现场仅准许进行修补性的防火板粘贴施工。
(十二)特装结构,造型、灯箱及沙盘、模型等组合结构应在场外制作,现场拼装。在展厅内,现场严禁大面积粘贴防火板作业施工,防火板结构的展台施工应事先加工完成,展厅现场仅准许进行修补性的防火板粘贴施工。
(十三)现场施工中,施工材料应放置本展台范围内不得阻塞通道,如阻塞通道,场馆将视其为废弃物料处理并采取相应的措施。展台搭建过程中的废弃物料,请随时装入展厅内的垃圾箱。现场施工中,施工材料严禁放入标准展台内,施工材料严禁倚靠标准展台。(十四)铺设展厅通道地毯的施工单位,进馆前须向现场服务中心提交地毯的消防检测合格证明,并办理其它相关手续。铺设作业时,须服从现场服务中心工作人员的管理,并于展览开幕前,对其所铺设的通道地毯进行一次吸尘清洁工作。
(十五)展厅内统一提供花卉租赁,严禁自带花卉进入展厅。
(十六)展台用电施工管理规定:
1、展览会电气设配安装应符合《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、
《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市电气工程安装标准》、《电气安全技术和电气安全规范》中的技术规范要求。
2、展台照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照北京市电
气规程标准施工、安装和使用,导线必须使用铜质导线。
3、展览会严禁使用麻花电线连接电器设备,须使用符合标准的双护套绝缘阻燃铜质
电线连接电器设备。导线连接须采用连接端子,不得裸露导线。
4、展览会地面铺设导线,须使用过线桥加以保护,且导线不得有接头。展台接电须
接在北展展览分公司提供的电源配电箱(盒)下口,不得在电源配电箱(盒)上口接电。
5、展台每路电源必须分别加装保护装置,不得超负荷用电。金属结构须采用接地保
护。临时用电需自备电线且须使用双护套铜质电线,不得有接头。
6、展览会严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯。发热电气元件(如:镇流器、变压器等)
与木质结构安装应使用石棉垫等阻燃隔热设施。
7、施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。禁止直接在展馆柱
子上安装灯具作为灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。
8、如发现不安全隐患或违反规定的行为,为确保安全北展展览分公司有权在不通知
的情况下,随时停止供电。电脑、精密仪器等设施设配的供电应加装不间断电源加以保护,因停止供电造成电脑、精密仪器等设施设备的数据丢失和损坏,北展展览分公司不负责赔偿。
(十七)室外展台搭建相关规定:
1、室外搭建展台,施工单位进场前一周须办理进场施工手续并签定《施工搭建安全承
诺书》。施工时间规定及施工手续办理与展厅内相同。
2、室外搭建展台限制高度5米,超过5米的展台或搭建双层展台须提供展台结构图并
加盖有相关资质设计院审核章和国家二级注册结构工程师印章及审核报告。 3、室外展台在设计上应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素,应采取有效措施做好预防工作。
3、室外展台在设计上应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素,应采
取有效措施做好预防工作。
4、室外展台结构的跨度不应超过6米,超过6米应加立柱支撑。大跨度墙体应加钢制
结构以保证墙体的强度和稳固性。
5、室外展台自身结构须安全牢固可靠,搭建材料要符合国家有关部门关于临时性建
筑的材料用法标准,选材合理坚固。严禁利用北展广场内建筑物、建筑物装饰、栏杆、墙体作为固定展台使用,严禁在广场地面及建筑物钻孔打眼、固定膨胀螺栓等破坏地面及建筑物的行为。
6、室外施工时,应注意对广场地面及建筑物的保护,地面及建筑物严禁遗撒油漆、
涂料、胶粘剂等物品。严禁明火作业。若须动用明火作业,须到北京展览馆保卫部申办动火证,经书面同意方可施工。
7、室外展台应自备灭火器材,展会期间要加强巡视,确保人身、展台安全。
8、室外展台安装灯具、插座、配电箱等电器设施应选用防水型,用电设备应有可靠
的防雨措施及防漏电保护措施。地面铺设电线不准许有接头,并采用过线桥加以保护。
金属结构须采用接地保护。
(十八)拆除施工项目时,应安排专人看护。拆除应自上而下进行,不得采取推倒、拉倒等野蛮施工方法。在拆除过程中严禁抛掷物料。
(十九)施工单位当日撤展完毕后,当日须及时请北展展览分公司现场管理人员进行验收,验收范围包括:
1、地面不允许残留胶带、涂料等物质。
2、场馆提供的设备设施及地面是否造成损坏或丢失。
当日撤展完毕后,未请北展展览分公司现场管理人员进行验收,施工押金不予退还。(二十)违反上述规定的施工单位,主办单位及北展展览分公司管理人员有权要求施工单位立即纠正、停止施工、直至清除出馆。发生任何安全事故,如:展台倒塌、工伤和伤及他人的、造成场馆建筑物损坏的,由施工单位负责并承担相应的法律责任。
(二十一)任何施工单位在北京展览馆布展施工中,发生任何安全事故,如:展台倒塌、工伤和伤及他人的、造成场馆建筑物损坏的、其它安全事故和社会治安等问题的,北展展览分公司将视情节轻重,给予警告或永久取消该施工单位在北京展览馆展览会施工搭建的资格,并按《北京展览馆展览施工管理处罚规定》给予处罚。取消搭建资格的施工单位,北展展览分公司将在展览行业内公示并通报其他展览会的主办单位,不再使用该施工单位在北京展览馆进行施工。
(二十二)施工单位与第三方发生的任何纠纷与北展展览分公司无关。施工单位在搭建、拆除展台过程中,或者其组织搭建的展台、悬挂的标牌、彩旗广告等造成第三方名誉或者人身损害及财产损失的,展台设备设施的所有者、管理者及施工单位应当按照过错程度承担赔偿责任。第三方依法向场馆方请求赔偿的,场馆方在承担赔偿后可以向施工单位进行追偿,施工单位应当按照场馆方的赔偿数额承担责任,造成场馆方损失的,还应承担赔偿损失的责任。
(二十三)展览会主场搭建商管理参照本规定执行。
六、展馆技术参数
指标3、5、6、7号厅4号厅12号厅
地面承重(吨/平米)0.8 0.8 6
地面类型水磨石水磨石水泥地面
展厅高度(M)9 9 9
限高 6 6 6(廊下3.5米)
花灯下限高 3.5 3.5
进货门(W×H:M)3X4 6X5
供电量188、225、71、327 86 300
照明标准(勒克斯) 300
应急照明(勒克斯) 50
保安 24小时
七、展具租赁
序
项目规格单价(租金)押金号
1 咨询桌1030(L)X535(W)X760(H) 100元/张·展期 500元
2 方桌740 (L)X740 (W)X760(H) 100元/张·展期 500元
3 玻璃圆桌直径700 100元/张·展期 100元
4 锁柜1030(L)X 535(W)X760(H) 200元/个·展期 500元
5 低展示柜1030(L)X535(W)X1000(H) 200元/个·展期 500元
6 高展示柜A 535(L)X535(W)X2000(H) 240元/个·展期 600元
7 高展示柜B 1030(L)X535(W)X2000(H) 300元/个·展期 600元
8 折椅30元/把·展期100元
9 洽谈椅50元/把·展期100元
10 扶手椅100元/把·展期 300元
11 吧椅80元/把·展期200元
12 吧桌600(W)X1010(H) 150元/张·展期 500元
13 资料架260(W)X1420(H) 50元/张·展期100元
14 洞洞板120元/张·展期 200元
15 槽板200元/张·展期 500元
16 展位折叠门1000(W)X2000(H) 200元/扇·展期 200元
17 展位板门200元/扇·展期 200元
18 展位衣帽架50元/个·展期100元
19 长臂射灯100W 80元/支·展期100元
20 短臂射灯100W 50元/支·展期100元
21 日光灯40W 50元/支·展期100元
22 展柜冷光源灯50元/支·展期50元
23 饮水机(含二桶水)单热200元/个·展期 400元
24 桶装水20元/桶20元
25 饮水纸杯一次性10元/50个
26 多位接线板长度2500 50元/个·展期300元
27 对讲机摩托罗拉50元/台·天4000元
28 水点接口15mm 、 20mm、 48mm 1000元/个·展期
项目
申请时限
价格(元) 押金(元) 备注
通讯费用
分机市内电话 提前六天 500 ------ 电话机押金300元 分机国内电话 提前六天 600 1000 电话机押金300元 市内直线电话 提前六天 600 ----- 电话机押金300元 国内直线电话 提前六天 700 1000 电话机押金300元 国际直线电话 提前六天 800 2000 电话机押金300元
ISDN
提前六天
1500
-----
(仅限市内电话功能,不提供Internet 服务)
网络服务
ADSL 提前六天 4000 1MB
宽带网络接口
提前六天 2800 ----- 256K 含2个公网IP 地址 提前六天 5000 ----- 512K 含2个公网IP 地址 提前六天 7000 ----- 1MB 含4个公网IP 地址 提前六天 12000 ---- 2MB 含4个公网IP 地址 提前六天 18000 ----- 4MB 含4个公网IP 地址 提前十五天 28000 ----- 10MB
含4个公网IP 地址
提前十五天 42000 ---- 20MB 含4个公网IP 地址 提前十五天
65000
----
40MB 含4个公网IP 地址
备注:宽带接入端口请自带交换机,如需增加公网IP 地址100元/个
线路占用费
提前六天
2000/条
不负责施工、调试
网络设备租赁
设备型号 端口速率
价格(元) 押金(元)
备注
8口HUB 10M 50 100 展会结束后凭押金收据退还设备后,开据发票。
16口HUB 10M 100 200 8口交换机 10M/100M 100 200 16口交换机 10M/100M 200 400 宽带路由器
10M/100M
150
200
注:1、以上价格以展期为单位,每展期为7天,不足7天的按7天计算,超过7天按两展
期计算。
2、如需租用,请按规定时限提前向业务部门申请并交费。
3、国内、国际长途通话费用从押金中扣除,多退少补。
4、在展会开幕前48小时内申请安装的均加收30%的加急费,如现场条件不允许,我方有权拒绝安装。
5、展会期间,电话承租人有责任看护好电话机,如有丢失、损坏,照价赔偿。
联系方式:北展展览分公司 010-68316677转2312、2315
电源接驳费
项目规格
8小时用电
24小时用电
220V
5A 380元/个、期 660元/个、期 10A 600元/个、期 1080元/个、期 15A 1050元/个、期 1820元/个、期 30A
1650元/个、期 2970元/个、期
380V
15A 2040元/个、期 3630元/个、期 30A 3000元/个、期 5610元/个、期
60A 4400元/个、期 无 100A 6820元/个、期 无 150A 9350元/个、期 无 200A
12430元/个、期 无
临时用电
220V 5A 300元/个、期 无 380V 15A
500元/个、期
无
注:展馆报电以展馆实际为准,展会电源申报须在布展前三天办理完毕,展会正式进馆后申报的电源在原价格基础上加收百分之三十的加急费。
如有以上需求,请联系: 北展展览分公司-现场服务中心 68316677转2135、2356
八、展馆交通
北京展览馆(北京市西直门外大街135号) 网址:https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html, 如何抵达北京展览馆:
(一)地铁:1、二号线、十三号线:西直门站 2、四号线:动物园站 (二)公交车:
(1)西直门外站: 运通:104、105、106 电车:105、111
公共汽车:7、26、27、31、52、72、334、347、360、362、601、708、714、716、808、811、812、814、902、962、16、16支线
(2)动物园站: 运通:104、105、106、205 电车:102、103、105、107、111 公共汽车:7、15、19、26、27、31、45、52、65、72、319、332、334、347、360、601、634、714、716、808、812、814、902、962、特4 (三)出租车:
(1)从北京火车站出发:(非高峰时段) 全程14公里约20分钟,约35-40元 (2)从北京西客站出发:(非高峰时段) 全程12公里约20分钟,约30-35元
(3)从北京首都机场出发:(非高峰时段)全程39公里约50分钟,约120-150元
九、酒店住宿
为了保证参展企业能预定到价格优惠、服务周到的酒店住宿,展会主办机构指定海洋国际旅行社有限责任公司为本次活动的酒店代理,负责以下酒店的的房间预订,同时为参展单位提供预订返程车票、安排旅游参观服务。
酒店名称 星级
房间类型 价格(人民币)
地址
备注
新世纪日航饭店 5星 标准间 商
务标间 商
务高级间 510+15%服务费 600+15%服务费 800+15%服务费 中西式早餐70元
/位 美式早餐 138元/位 北京市海淀区首都体育馆南路6号 据北京展览馆约1公里 电话:010-********
北京德宝饭店
4星 标准间 商
务间
448元/间/天(含双早) 528元/间/天(含双早)
北京市西城区德宝新园22楼
据北京展览馆步行5分钟 电话:010-******** 北京展览馆宾馆 3星 标准间
398元/间/天(含双早)
北京展览馆路12号
据北京展览馆步行3分钟 电话:010-******** 北京如意商务酒店
商务型
标准间
268元/间/天(含双早、班车)
北京市海淀区北洼路17号
据北京展览馆车程5分钟 电话:010-********
入住酒店登记表
客人名称
性别
移动电话
房间种类
酒店名称
入住日期
离店日期
入住情况
男士 人 女士 人 预定房间共 间
费用合计:
备注:参展商若有其他要求,请直接咨询大会指定酒店住宿代理
公司名称 联系人
手机
电话
传真
请认真填写此表,传真至:
北京海洋国际旅行社有限责任公司 王健先生 138********
传真:010-68768037,68768055 E-mail: wangjianhk@https://www.wendangku.net/doc/b89271330.html, 截止日期:2011年4月5日
十、展品运输
主办单位指定中国外运北京公司展品运输部(以下简称:中外运北京)作为整个展会的展品运输服务单位。各参展单位可根据各自需要选择,请同中国外运北京公司展品运输部直接联系索要详细展品运输指南和商谈相关事宜。
委托展品运输服务请注意以下事项:
一.展品集货时间
1、铁路、航空和汽运配载展品到达北京时间: 2011 年4月15日前
2、自送展品到达北京时间: 2011年4月18日-19日
(正常工作时间:早8:30-17:00,送货地点:北京展览馆)
3、如委托我公司上门提货,请于2011年4月15日前将货准备完毕,并通知我公司提货
(北京区域内,货主负责装车)。
注意:
(1).铁路运输的展品请发运至北京站或北京西客站。
(2).如委托我公司上门提货,我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。
(3)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。
a.凭“四证”(身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查
站办理“北京市区通行证”。
b.货车早6:00至晚24:00不能进入五环路内。
c.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。
二.展品包装要求
1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。
2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。大件展品应注明起
吊线和重心位置。
3.展品外包装标记应按如下要求刷制:(请不要填写具体人的名称,以防提货困难)
收货单位中国外运北京公司展品运输部
展会名称《2011中国(北京)国际茶业及茶艺博览会》
参展单位
展台号
箱号
净重(公斤)
毛重(公斤)
尺码(长*宽*高)