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加强采购管理的通知

加强采购管理的通知
加强采购管理的通知

关于加强采购管理的通知

第一条为进一步规范xx集团物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规制定本制度。

第二条本制度规定的采购物资包括公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、固定资产、设备及工具、包装物、低值易耗品、办公用品、食堂食材及调料等。

物资采购的归口管理部门,继续沿用现有的物资采购部门和人员。特殊情况下,经董事长或集团总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。

第三条管理要求

1,负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,货比三家,确保质量过关,价格低廉,供货及时。

2,需要签订采购合同的物资采购,应详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

第四条岗位责任和岗位纪律

1,集团及各个分公司的采购行为,按照相关管理制度和流程的要求严格执行,严禁人员代为签字、不按制度流程执行审批、不按制度规定的人员参与等行为,每发现一次罚当事人和主要负责人各200元。

2,采购对企业的成本控制有非常重要的作用,集团对接受供应商利益、吃回扣等违反采购人员职业道德的行为零容忍。第一次发现有吃回扣等现象,对相关采购人员罚款1000元;第二次发现,将对相关人员进行开除处理,并要求赔偿因吃回扣等行为给集团造成的损失,严重者移交司法机关处理。

3,下属企业总经理和集团监察部将会不定期组成监察组,对采购过程进行实地测试和检查。对检查结果将会上报集团董事会。

4,集团会对下属企业采购队伍和人员进行考察,不定期对人员进行轮换。

第五条集团鼓励所有员工对相关采购过程共同监督,任何人员发现有违反采购职业道德和集团管理制度的行为,都有权上报集团,经过审核之后,将会对举报人进行奖励。集团不会公开该举报人的身份信息。

对举报吃回扣并提供相关信息或具体证据的举报人,经集团审查确定相关事实后,视情况对举报人奖励100-500元。

本制度自正式签发之日起执行。

采购管理期末试卷考卷及答案

高职《采购管理》课程期末试卷(A) 闭卷 1、评估订单需求主要包括()、()、()三方面的内容。 2、供应商的考评指标归纳起来有四大类:()、()、()、以及供应商支持与服务考评指标。 3、采购制度分为()、()、和()三种。 4、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的()和()。 5、综合评标法是指以()为基础的评标方法。 6、采购申请主要有()、()、()、()、四个功能。 7、PDCA循环是由美国着名质量管理专家戴明首先提出的。主要包括四个阶段:()、()、()和()。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。 () 2、招标投标法规一般都规定招标人应尽量不采用公开招标。() 3、采购的范围是有形的物品,一般不包括无形的劳务。() 4、供应商的成本是采购价格的底线。() 5、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 6、一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。() 7、采购整套厂房可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。() 8、准备招标文件不是非常关键的环节,不会直接影响到采购的质量和进度。() 9、采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 10直观判断法常常用于选择企业非主要原材料的供应。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分)

1、供应商的绩效评估要点不包括()。 A经营能力B成本对应C技术能力D服务能力 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请? ?? ?? B.市场调查 C.需求预测? ?? ?? ???D.供应商调查 4、下面关于下单数量计算公式正确的是()。 A.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 B.下单数量=生产需求量+计划入库量-现有库存量+安全库存量 C.下单数量=生产需求量-计划入库量+现有库存量+安全库存量 D.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量-安全库存量 5、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件 B.食品 C.生产线 D. 建筑原料 6、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房 B.采购生产线 C.采购工程发包 D.采购车辆 7、下列不属于邀请招标特点的是() A.使用招标公告 B.接受邀请的单位才是合格的投标人 C.投标人的数量有限 D.竞争受到限制 8、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 % % % % 9、采购是()。 A.商流 B物流 C.商流与物流的统一 D.既不是商流也不是物流 10、学生购买学习用品属于()。 A.个人采购 B.家庭采购 C.政府采购 D.企业采购 四、简答题:(每题5分,共15分) 1、简述采购申请的注意事项有哪些? 2、选择邀请招标,需要考虑招标项目的具体情况有哪些? 3、采购合同管理的主要内容有哪些? 五、说明题:(共15分) (1)填空。(2)指出为何种分析法? (3)说明此法的适用条件。 六、计算题(共30分)

项目合同与采购管理课程学习总结报告

项目合同与采购管理课程学习总结 项目采购和合同管理是站在买者的角度,处理从外部获取货物或服务时遇到的各种问题,涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者,以及合同管理等过程。这些过程的工作量大小和复杂程度因项目而异。有些项目不需耗费太多的精力,但有些项目工程却有很高的专业技术和经验要求。 随着科学技术的进步,大大提高了生产率,而经济全球化则为利用外部资源提供了便利。利用外部资源可以取得他人的技术,减少资金的投入,克服进入他国市场的障碍,利用他人的地理优势,降低投资风险,利用他人满足客户的急迫要求,保证稳定的原料来源,提高交付能力等。要做到以上各点,项目管理人员必须提高采购和合同管理能力。 而项目采购招标的难点就在于利用外部资源时必须注意防止流失关键技术,避免在签订和清算合同等方面耗费过多的资金、时间和精力,也要设法帮助承包商、分包商和供应商降低成本。其中最难的是如何在保质保量的前提下,按时完成项目必需的采购活动。 尤其是在EPC总承包项目中,采购起着承上启下的作用,通过采购获得的设备材料是项目执行的物资基础。招标采购作为一种重要的采购方式,无论从法律要求还是项目需要,越来越多地被应用于EPC总承包项目的设备材料采购过程中。如何发现并避免招标过程中可能出现的问题,是一个值得研究的课题。 在项目招标采购过程中有以下几个关键环节特别需要加强管理。同时体现了 对采购人员素质要求中,风险意识是非常重要的一项。 1. 邀请招标 作为一种重要的采购方式,采购招标被越来越多地应用于EPC总承包项目的采购工作中。针对EPC总承包项目来说,当开始进行采购工作时,肯定是已经履行了完整的审批手续并落实了资金来源。采购招标的基础和依据,是来自控制部门的请购单。请购单一般包括所要采购的设备材料数量、质量要求、规格、型号、技术参数及相应的说明、到货日期和费用限额。采购部门收到请购单后,首先要检查请购单的内容和格式是否符合公司或项目的要求,并履行接收或退还手续,然后向预先确定的供应商发出招标邀请(为行文方便,在此假定采购部门具备招标资质),如果为公开招标,应适时在有关媒体上发布招标公告。根据《招标投标法》的规定,邀请招标是由招标人向具备设备材料制造或供应能力的单位或企业直接发出投标邀请书,受邀投标的对象(企业或单位)应不少于3 家;公开招标是由招标人通过报刊、广播、电视、网络等公开发布招标广告,在尽可能大的范围内征集供应商,但无论何种招标方式,从发布招标信息到投标截止日期的时间间隔应不少于20天。采购部门收到报价书后,应及时组织进行开标。先由评 标委员会或评标小组对报价的技术标书进行评标(TBE),如果技术标书未通过,则不再打开商务报价书;对通过技术评标的标书进行商务开标并评标(CBE)。一般上,评标时由评标委员会或评标小组分别对技术标和商务标进行打分,按照预先确定的权重原则进行综合评标,以分数高者中标。为了能够使供应商尽早开始工作,在技术和商务评标结束后可向中标供应商发出中标通知书,随后再开始

2013年1月项目采购管理试题及答案

2013年1月高等教育自学考试 项目采购管理试题 (课程代码 04154) 重要提示: 1、本试卷共5 页,满分100 分;考试时间150 分钟。 2、应考者必须在“答题卡”上按要求作答,答在试卷上无效。 一、单项选择题(本大题共20 小题,每小题2 分,共40 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1、下列不属于招标采购方式的是 A、国际竞争性招标 B、有限国际招标 C、国际询价招标 D、国内竞争性招标 2、从建筑工程管理模式(简称CM 模式)的特点来看,在下列哪种情况下尤其能体现出它的优点? A、时间因素最为重要的建设工程 B、设计变更较小的建设工程 C、总的范围和规模基本确定而能够准确定价的建设工程 D、风险较高的建设工程 3、下列有关采购对于项目执行重要性的描述,正确的是 A、采购工作是项目执行中的非关键环节 B、按照世界银行的规定,采购要兼顾经济性和有效性两个方面 C、项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,招标投标过程充满商业竞争,因此我们必须由市场化机制进行管理,不能采取过于严密而规范化的程序和制度 D、采购工作是否公正合理,并不直接影响项目资金能否得以合理分配的问题 4、下列属于公开招标的缺点的是 A、招标时间长、费用高 B、评标工作量大 C、申请投标人较多 D、要设置资格预审程序 5、工程项目采购通常由招标机构和业主共同决定中标人,如果业主是一家公司,则由_______根据评标报告决定中标人。 A、政府部门 B、公司董事会 C、贷款金融机构 D、项目经理 6、根据招标的范围,工程项目采购方式可以分为 A、国际招标和公开招标 B、国内招标和公开招标 C、邀请招标和国内招标 D、国际招标和国内招标 7、咨询服务合同签订中,如果咨询人希望以不同的外国货币金额之和来报价,那么币种数量应该为 A、1—3种 B、2种 C、3种 D、不限

(项目管理)项目采购管理

单选: 1 世界银行的现任行长是谁 A 詹姆斯沃尔芬森 B 保罗沃尔福威茨 C 尤金迈耶 D 罗伯特·B·佐利克 正确答案:D 2 世行成立初期的宗旨是什么 A 致力于战后欧洲复兴 B 继续确立美国的经济地位 C 帮助发展中国家 D 以上三项 正确答案:A 3 第一个从世界银行得到贷款的国家是哪个国家 A 美国 B 法国 C 英国 D 德国 正确答案:B 4 1994年7月,该行在一份题为“学习过去,拥抱未来”的报告中为该行未来的发展确定了6项原则,以下不是这六项原则之一的是 A 提高向发展项目提供贷款的选择性 B 扩大贷款项目对经济发展的总体影响 C 消除官僚主义,讲究实效 D 帮助欠发达成员国实现经济发展 正确答案:D 5 世界银行的资金来源不包括 A 各成员国缴纳的股金 B 向国际金融市场借款 C 发行债券和收取贷款利息 D 各成员国的捐款 正确答案:D 6 中国什么时候恢复了在世界银行的合法席位。 A 1981年5月 B 1982年5月 C 1979年5月 D 1980年5月 正确答案:D 7 项目采购管理所涉及的服务对象是 A 工程领域 B 各个经济和社会领域 C 艺术领域 D 学习领域 正确答案:B 8 采购的目的严格来讲是什么

A 购买一些东西 B 选择东西 C 规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。 D 对所选事项进行检查 正确答案:C 9 采购所涉及的范围是 A 各种服务 B 工程商品 C 金融商品 D 适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。 正确答案:D 10 从买卖方的关系来看,项目采购是以谁的角度在看问题 A 买方 B 卖方 C 中间商 D 其他人 正确答案:A 11 开标由()主持 A 政府主管部门 B 招标人 C 公证机关 D 评标委员会 正确答案:B 12 评标机构由招标单位与技术、经济专家组成,人数为不少于()人的奇数。 A 5人 B 7人 C 4人 D 6人 正确答案:A 13 下列不属于工程项目招标方式的是 A 非公开招标 B 公开招标 C 邀请招标 D 谈判招标 正确答案:A 14 投标有效期即从投标截止日起到公布中标日为止的一段时间,按照国际惯例,一般为()天,通常不应超过182天。 A 60~90 B 90~120 C 120~150 D 150~180 正确答案:B 15 投标人须知包括六部分:总则、招标文件、投标书的准备、()、开标与评标、授予合同。

《采购管理》试卷及答案#(精选.)

2012-2013年第一学期 高职《采购管理》课程期末试卷(B) 班级:姓名:学籍号: 一、填空:(每空1分,共20分) 1、企业实行自行招标的前提是具有和的能力。 2、是影响采购价格的最根本、最直接的因素。 3、供应商管理,就是对供应商的、、、和等综 合性的管理工作的总称。 4、采购管理的目标有、、、和。 5、招标采购的作业流程包括、、、和签约 6、采购制度分为、、和三种。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、物资采购管理部门是企业库存控制的核心和司令部。() 2、报价在法律上是一种要约行为。() 3、ABC分类法中C类物资不必管理。() 4、供应商的技术能力突出,可以参与企业的技术改进。() 5、开标时投标方可以不必参加。() 6、初步评标工作比较简单,因而不是非常重要的一步。() 7、从狭义上来讲,招标和投标是一个过程的两个方面。()

8.采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 9、经济订购批量法是指使每次发单的订货成本、储存成本、购货成本的总和为最低的量。() 10、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分) 1、企业需要购买电脑,此项属于()采购。 A.实物B.服务C.信息D.以上三项均是 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请B.市场调查C.需求预测D.供应商调查 4、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件B.食品C.生产线 D. 建筑原料 5、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 A.85% B.70% C.80% D.90% 6、ABC分析法得理论最初来源于()。 A.数学理论B.社会财富理论C.管理理论D.信息理论7、()是投标者对于招标书的回应。 A.投标书B.招标书C.投标邀请D.投标文件格式8、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房B.采购生产线C.采购工程发包 D.采购车辆 9、JIT概念起源于() A.通用电气公司 B.日本本田公司 C.西门子公司 D.戴尔公司

采购管理培训及管理制度(绝对经典)

采购管理培训及管理制度 本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。 第一节采购的基本内容及注意事项 1、采购部门的职能有哪些 采购部门的职能主要包括: (1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。 (2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。 (3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。 (4)参考原料市场行情,要求供应商报价。 (5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的 物料。 (6)按照采购合同协调供应商的交货期。 (7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。 (8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。 2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容 (1)质量保证协议的作用:

①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求 和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。 ②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 (2)质量保证协议的要求: ①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐 患。 ②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。 ③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面 的内容。 (3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容: ①双方共同认可的产品标准。 ②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质 量体系进行评价。 ③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定) ④供应商提交检验、试验数据记录。 ⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。 ⑥检验或试验依据的规程/规范。 ⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人 员技能方面的规定等。 3、降低采购成本的途径有哪些 降低采购成本的途径主要有:

项目合同与采购管理

采购计划的编制 销售采购管理可以分为这样一个过程: 图19-1 采购管理的过程 采购规划 采购规划实际上是确定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务,其中包括获取物品和服务所需的协调和支持。 采购管理计划要确定需要采购的物品和服务;确定项目团队的活动和日程表;确定供方的活动和日程表。 采购规划的输入 ?首先,根据项目的需求和范围说明,明确项目的重要信息、限制因素和强制性因素,其中包括为达到目标所做的承诺,这是采购计划的先决条件。 ?除此之外,还要考虑采购的资源、人力、物力。 ?接下来是对市场条件进行分析,要对采购的物品和服务的可能性,还有其它相关条件,包括对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。 采购计划的技术方法 制订采购计划时,通常采用以下几种方法: 1.制造——采购分析 分析物品是自制,还是通过采购获得。需要进行费用和效益比较。如果通过分析认为采购比自制经济,那么这个物品应该采取采购的方式。 2.专家判断法 专家判断法是基于专家的经验,根据专家对这个问题的看法,对物品是外购,还是自己生产做出决策。 3.政府和行业组织要求 另外,还有政府和行业组织的一些规章制度和限制。比如世界银行的一些贷款项目明确指出哪些项目必须通过国际化的招标与采购,在这种情况下,必须按照要求进行实施。 采购计划的编制 1.制造——采购分析 需要从外部采购什么?采购应何时发生?(包括对采购过程进行管理和监督所需的成本)采购策略包括: ?从单一的或多个供应商那里,采购所有的所需货物和服务。 ?从单一的或多个供应商那里,采购所需货物和服务的一大部分。 ?从外部来源(单一或多个供应商)那里,采购所需货物和服务的相对小的一小部分。 ?在项目团队内部,制造所有需要的东西,不从外部采购任何东西。

《采购管理》试卷D(含答案)

《采购管理》试卷D 一、单项选择题(每小题1分,共20分) 1、采购管理的过程包括两个分析:()和资源市场分析。 A、产品分析 B、行情分析 C、需求分析 D、价格分析 2、有一类库存是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做()。 A、备用库存 B、安全库存 C、零用库存 D、日常库存 3、按采购主体分类,采购可分为()和集团采购。 A、个人采购 B、家庭采购 C、政府采购 D、企业采购 4、考核交货期的指标是()。 A、按时交货量率 B、交货差错率 C、准时交货率 D、信用度 5、一般情况下,企业产品的成本中外购部分占总成本的比例约为()。 A、40%-50% B、50%-60% C、60%-70% D、70%-80% 6、在ABC分析法中,对物资产品进行分类的标准是()。 A、产品的创新程度 B、产品的生产难易 C、产品的生产成本 D、产品的价值和销售额 7、一个好的供应商的最根本的标准是()。 A、产品好 B、服务态度好 C、生产技术好 D、管理水平好 8、为了实施定量订货法,就需要确定两个控制参数,()。 A、一个是订货点,一个是订货批量 B、一个是订货点,一个是订货周期 C、一个是订货批量,一个是订货周期 D、一个是订货批量,一个是订货次数 9、MRP采购计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从生产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差,体现了()。 A、需求的相关性 B、需求的确定性 C、计划的复杂性 D、计划的精确性 10、为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标的是()策略。 A、投石问路 B、避免争论 C、情感沟通 D、声东击西 11、所谓MRP采购,就是利用MRP技术所进行的采购。其中,MRP指的是()。 A、Manufacture Resource Planning B、Materials Requirement Planning

采购管理题库(附答案)

采购管理试题题库 一、单选题(每题1分) 1 . 下面不属于合同首部内容的是()。 A . 采购合同的名称 B . 采购合同的编号 C . 采购商品的规格 D . 采购合同签订的日期和地点 2 . 订购单一般可分为五联,其中作为供应商交货时的凭证是()。 A . 承办联(第五联) B . 物料联(第三联) C . 厂商联(第一联) D . 回执联(第二联) 3 . 在进行大型设备的采购中,主要适用的采购方式是()。 A . 招标 B . 议价 C . 比价 D . 三种都可以三种都可以 4 . 在确定采购需要量的几种方法中,()是在订购成本较高时采用的。 A . 固定数量法 B . 固定期间法 C . 批对批法 D . 经济订购数量法 5 . 在下面的选项中不属于采购合同正文的是()。 A . 采购物资的验收 B . 采购商品的交货地点 C . 采购商品的单价与总价 D . 采购合同签订的日期和地点 6 . 物资采购管理当然要把()作为自己的工作准则和基本工作。 A . 需求要分析 B . 制定订货策略 C . 供应商的选择 D . 库存控制 7 . 下列对变更或解除采购合同解释错误的是()。 A . 合同经双方当事人协商同意后可以解除 B . 变更或解除合同的通知,可以采用书面形式或者口头形式 C . 协议变更或解除合同未达成之前,原采购合同仍然有效 D . 当发生不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行时,可以解除合同 8 . 下面不属于采购调查表构成的是()。 A . 被调查者的姓名 B . 采购时间 C . 被调查者的住址

D . 被调查者的工作单位 9 . 下面在采购方式中会造成采购物品规格不一的方式是()。 A . 公开招标、议价 B . 比价、公开招标 C . 议价、比价 D . 公开招标、比价、议价 10 . 下面不属于开标过程中要进行的作业有()。 A . 准备开标场所及有关工作 B . 决定底价 C . 报价单的审查(包括规格审查与条款审查) D . 审查厂商资格、启封及开标文件之整理分析 11 . 下面不属于集中制采购制度优点的是()。 A . 可以使企业获得规模效益 B . 能降低采购和物流成本 C . 易于稳定与供应商的关系,实现有效的长期合作 D . 手续简单,过程短,直接快速 12 . 采购申请单一般有多联,其中由申请采购部门留存的称()。 A . 采购通知单 B . 验收单 C . 准购单 D . 采购申请单 13 . 下面不属于采购市场调查的方法的是()。 A . 询问法 B . 观察法 C . 实验法 D . 判断法 14 . 在下面的下单时间计算公式中正确的是()。 A . 下单时间=要求到货时间+认证周期-订单周期-缓冲时间 B . 下单时间=要求到货时间-认证周期+订单周期-缓冲时间 C . 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 D . 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期+缓冲时间 15 . 设计调查表格属于采购市场调查过程中的()。 A . 调查实施阶段 B . 调查准备阶段 C . 调查结果处理阶段 D . 收集调查资料阶段 16 . “你认为本单位采购的物资质量怎样?①优();②良();③一般()。请根据你单位的看法在()中打√号。”这是属于询问调查技术中的()。 A . 多项选择法 B . 评定法 C . 顺位法 D . 自由回答法 17 . 因用途不同,订购单可分为多联,其中由供应商签字确认后寄回给企业的称为()。

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

采购管理规定--体系文件

1.0 管理职责 1.1采购部是公司采购管理部门,负责公司各项采购管理规定及流程的制定及列入集中采购范围采购项目的执行; 1.2公司其它部门亦是采购管理的重要组成部分,参与采购过程与供应商评价等工作,同时负责自主采购范围采购项目的执行。 2.0管理内容 公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制,所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。 2.1集中采购 2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作,亦称集中采购。 2.1.2内容:包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程、修缮工程及其它与工程建设有关的采购。 2.2自主采购 2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购,亦称自主采购。 2.2.2内容:如咨询、培训、IT系统新建维护、党群工会费类采购、业务招待用品等。 3.0采购方式 根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的影响程度,公司将采购分为三种方式:招标采购、直接采购、竞争性谈判或询价采购。公司所有的采购都应遵照以上的采购方式进行。 3.1招标采购:凡符合招标条件的都应采用招标的方式进行采购。详见公司《招投标管理规定》。 3.2直接采购:简称“直采”,是指向一家供应商直接购买产品的采购方式。采用该种 方式必须符合以下情况之一: 3.2.1只能从特定供应商处采购,或供应商拥有产品专有权,且无其它合适替代产品; 3.2.2原采购产品的后续维修、零配件供应、更换或补充,必须由原供应商提供的;

3.2.3对于服务采购项目,供应商在上一年度评价中为合格,所提供服务质量、价格均 得到用户及相关部门的认可,可在下一年度考虑经谈判后直接与其签定合约; 3.2.4框架协议中的产品。 3.3询价采购:是指通过对两家或两家以上的潜在供应商的报价及其所提供产品性能等因素进行比较的基础上,确定性价比最优供应商的采购方式。包括:比价、竞争性谈判、评审等方式。 3.3.1比价: 3.3.1.1比价定义:根据确定的需求,由采购人员在市场中的一定范围内选出若干供应商,请其对所提出的需求进行报价,采购人员根据其所报价格,对其需求的响应程度、资质、产品质量等进行综合评定,选出相对性价比最优供应商进行合作。该采购方式适用于需求明确、市场竞争充分、产品或服务较为成熟的采购项目。 3.3.1.2比价适用条件: a、设备类: ?市场标准性设备类; ?为保证公司现有系统延续性与一贯性,已确认品牌的产品; ?总价不超过100万元的其他设备。 b、物料类:已确定品牌的物料产品;总价不超过100万元的物料采购项目。 c、服务类:除采用直采方式采购外总价不超过100万元的服务采购项目。 3.3.2竞争性谈判适用条件:市场竞争不充分,符合条件的潜在供应商只有两家的采购项目。 3.3.3评审适用条件:50-100万的项目;需求不易清晰描述,市场竞争充分的采购项目。 3.3.4在进行询价采购时应考虑产品价格、质量、供货商资质、信誉、服务质量、售后服务等因素。 4.0采购策略 采购策略是为区分公司关键采购行为,合理运用采购方式,提高工作效率、控制采购风险而制定的相关办法,具体包括: 4.1协议供应策略:针对采购频次高且采购内容及市场价格相对稳定的采购项目,为保证采购效率,通过运用合理的采购方式,选定相应供应商,与其签订较长期限(不低于

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

商品采购管理的基本内容及重点

商品采购管理的基本内容及重点 商品采购的管理是超市为了达成销售计划,从适当的供应商,在确保品质的情况下,在适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的商品所采取的一切管理活动。其内容如下: ◎选择适当的供应商 所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。 ◎选择适当的品质 超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。 ◎选择适当的时间 采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。 ◎选择适当的价格 价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应来源。 ◎选择适当的数量 采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。 采购管理的重点 ◎定位管理 定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。 ◎数字管理 商品是用以创造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品好坏的指标有以下几项:

项目采购管理的过程分析

项目采购管理的过程分析 工程测量清单招投标是规范我国建设市场秩序的有效措施,也是与国际接轨的需要。本文根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》与工程测量清单的施工招投标方法过程分析,认为工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。 标签:项目采购管理;工程测量清单;应用分析 《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)给出了项目经理在实际工作中的协作和相关项目管理知识,可在将其应用于广泛项目的同时,介绍项目管理的基本原理。这个标准已得到国际公认,为项目经理开展项目管理实务并实现组织成效,提供必要的工具。 一、定义 (一)PMBOK项目采购管理 根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》可以知道:项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管理还包括控制外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目可交付成果而签发的任何合同,以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 (二)工程测量清单的施工招投标方法 所谓工程测量清单招标,就是由招标单位提供统一的工程测量清单和招标文件,投标单位以此为投标报价的依据并根据工程项目特点、投标单位技术管理水平、项目竞争性及风险情况,最终确定单价和总价进行投标。 二、具体操作过程 (一)PMBOK项目采购管理具体过程 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

采购管理期末试卷及答案

高职《采购管理》课程期末试卷( A) 闭卷 一、填空:(每空1分,共20分) 1、评估订单需求主要包括()、()、()三方面 的内容。 2、供应商的考评指标归纳起来有四大类:()、()、()、 以及供应商支持与服务考评指标。 3、采购制度分为()、()、和()三种。 4、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的()和()。 5、综合评标法是指以()为基础的评标方法。 6、采购申请主要有()、()、()、()、 四个功能。 7、 PDCA循环是由美国着名质量管理专家戴明首先提出的。主要包括四个 阶段:()、()、()和()。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购

部门的业绩。( 2、招标投标法规一般都规定招标人应尽量不采用公开招标 3、采购的范围是有形的物品,一般不包括无形的劳务。() 4、供应商的成本是采购价格的底线。() 5、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 6、一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。() 7 、采购整套厂房可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。() 8、准备招标文件不是非常关键的环节,不会直接影响到采购的质量和进度。() 9、采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 10 直观判断法常常用于选择企业非主要原材料的供应。() 三、单项选择题:(每题 1 分,共 10 分) 1、供应商的绩效评估要点不包括()。 A经营能力E成本对应C技术能力D服务能力 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A 80%-70% B 10%-20% C 60%-70% D 30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A ?采购申请? ?? ?? B.市场调查 C.需求预测? ?? ?? ???D?供应商 调查 4、下面关于下单数量计算公式正确的是()。

项目采购管理的主要过程范文

项目采购管理的主要过程 学习提要 项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用。本章从美国项目管理学会(PMI)提出的项目采购管理的基本概念入手,以世界银行工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购为主线,概括介绍了世界银行采购管理的一些内容和运作模式以及在项目实施过程中合同管理常出现的问题及其处理方法。通过本章的学习,使学生掌握货物采购、咨询服务采购及合同管理的基础知识;掌握项目采购的主要过程,不同类型的项目采购招投标程序,以及项目采购管理中的合同管理,了解世界银行采购管理的一些内容和运作模式。 知识要点 1.项目采购 项目采购是指从项目管理或执行系统外部获得项目所需土建工程、货物和咨询服务(以下统称产品)的完整的采办过程,按世界银行的定义,项目采购包括工程采购(Procurement Of Works)、货物采购(Procurement Of Goods)和咨询服务采购(Procurement Of Consulting Services)。 2.项目采购管理 PMBOK项目采购管理定义为: 项目采购管理是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。 3.项目采购管理的主要过程 根据美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系PMBOK,并结合我国的项目管理实践,认为项目采购管理的主要过程包括: (1)采购规划 (2)发包规划 (3)询价 (4)选择卖方 (5)合同管理 (6)合同收尾

4.工程项目采购 工程项目采购即土建工程采购,它属于有形采购,是指通过招标或其他商定的方式选择合格的工程承包单位,承担项目工程施工任务。工程项目采购可分为招标准备、招标、决标成交三个阶段。 5.货物采购 货物采购是指业主或称购货方为获得货物(一般指设备或材料)通过招标的形式选择合格的供货商(或称供货方),它包含了货物的获得及其获取方式和过程。 6.咨询服务采购 咨询服务采购工作贯穿于项目的整个生命周期中,咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程采购,它属于无形采购,主要是指聘请咨询公司或咨询专家提供项目投资前期准备工作的咨询服务(如项目的可靠性论证)、工程设计和项目招标文件编制服务、项目管理或施工监理等执行性服务、技术援助和培训服务等。 7.开标、评标、决标和授标 开标应当在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,由招标单位的法人代表或其指定的代理人主持。 评标应由业主组织的评标委员会在开标后独立进行。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。 决标即最后决定中标人。通常由招标机构和业主共同商讨决定中标人。 授标是指向最后决定的中标人发出中标通知书,接受其投标书,并将由项目业主与该中标人签订工程承包合同。 8.合同 合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织(包括中国的和外国的)之间建立、变更、终止民事法律关系的协议。 9.项目合同 项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成某一确定的项目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。 10.项目合同管理 项目合同管理就是对合同的执行进行管理,确保合同双方履行合同条款并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。合同管理是项目采购管理的实现阶段,也是项目采购管理乃至项目管理的核心。 11.明确责任划分

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的基本程序和原则 ?采购管理研究的必要性 ?采购管理的发展趋势 1.采购的含义 采购的基本概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还可以通过其他途径取得物品的使用权。 可以从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场获取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区别 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买主要是采购中的商流活动。 (2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。 采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链管理中的“上游控制”的主导力量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。 4.采购管理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用

从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节省的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平 5.采购的程序 采购的程序基本如下: (1)提出需求 各个部门向采购部门发出物料需求单 (2)描述需求 准确的描述所需的商品,采购的成功始于采购要求的确定。 (3)选择可能的供应来源,评价供应商 根据需求说明再选择成绩良好的厂商 (4)确定适宜的价格 与供应商进行价格谈判,确定适宜的价格 (5)发出采购订单 向供应商发出订单 (6)订单跟踪与催货 跟踪是对订单所做的例行追踪,以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力。 (7)产品检验 采购合同上应明确产品检验体系 (8)不符与退货处理 如果厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格,应依据合约规定退货,并立即办理重购 (9)结案 (10)记录与档案维护 6.采购的原则 采购决策应该以正确的商业导向为基础,兼顾对其他部门的影响,并且以适宜公司内部用户要求为目的 (1)商业原则:对公司的经营方针有一个全面的理解 (2)整体效应原则:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他主要活动的影响(3)适用性原则:主动地适应内部客户的要求 采购管理研究的必要性 7.中国加入WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。

《采购管理》试卷E(含答案)

《采购管理》试卷E 一、单项选择题(每小题1分,共20分) 1、采购管理的过程包括两个分析:()和资源市场分析。 A、产品分析 B、行情分析 C、需求分析 D、价格分析 2、有一类库存是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做()。 A、备用库存 B、安全库存 C、零用库存 D、日常库存 3、按采购主体分类,采购可分为()和集团采购。 A、个人采购 B、家庭采购 C、政府采购 D、企业采购 4、考核交货期的指标是()。 A、按时交货量率 B、交货差错率 C、准时交货率 D、信用度 5、一般情况下,企业产品的成本中外购部分占总成本的比例约为()。 A、40%-50% B、50%-60% C、60%-70% D、70%-80% 6、在ABC分析法中,对物资产品进行分类的标准是()。 A、产品的创新程度 B、产品的生产难易 C、产品的生产成本 D、产品的价值和销售额 7、一个好的供应商的最根本的标准是()。 A、产品好 B、服务态度好 C、生产技术好 D、管理水平好 8、为了实施定量订货法,就需要确定两个控制参数,()。 A、一个是订货点,一个是订货批量 B、一个是订货点,一个是订货周期 C、一个是订货批量,一个是订货周期 D、一个是订货批量,一个是订货次数 9、MRP采购计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从生产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差,体现了()。 A、需求的相关性 B、需求的确定性 C、计划的复杂性 D、计划的精确性 10、为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标的是()策略。 A、投石问路 B、避免争论 C、情感沟通 D、声东击西 11、所谓MRP采购,就是利用MRP技术所进行的采购。其中,MRP指的是()。 A、Manufacture Resource Planning B、Materials Requirement Planning

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