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2012--10 重庆工业职业技术学院干部干事交流会策划

2012年学院“团委会、学生会”

干部干事交流大会

主办：共青团重庆工业职业技术学院委员会

承办：重庆工业职业技术学院两委会办公室

二〇一二年十月一日

一、大会目的

为了让两委会大一新干事更好的了解两委会的工作，更快地投入到工作中并尽快认识到自己是两委会的一员并明确自己的责任再两

与目标，积极调整自己的心态，正确的面对工作中出现的问题和困难。同时为我院两委会干部干事提供一个交流和沟通的平台，让彼此的素质与思想能得到更好的提升，让新干事了解到两委会中的乐趣和所在大学生活的多姿多彩，共同努力使我院两委会的工作再上新台阶。

二、大会主题

心的交流新的希望

三、大会时间

2012年10月11日12:40-14:00

四、大会地点

三教301

五、大会对象

邀请嘉宾：学院学生处李慧萍处长、团委副书记卓坤老师、团委两委会指导老师李亚美老师、团委指导老师张浩老师、各（院）系主席团

参加对象：学院两委会全体学生干部、干事

六、活动流程

（一）前期准备

1. 活动的宣传（展板、通知）

2.各部门工作的分配（详见附件1）

3.教室的申请（至少提前两天）

4.大会发言稿的准备

5.签到表的制作

6.选定主持人

7.音响设备

8.座次安排

9.座位牌的制作

10.会场布置（矿泉水和议程的发放、板报、横幅、座位牌、桌

椅等）

（二）活动中期

1.大会议程（详见附件2）

2.现场摄影和新闻的采编

（三）活动后期

1.会场的及时清理

2.新闻稿的撰写及挂网

3.活动的及时总结

七、经费预算

横幅：1*120=120元

矿泉水：4*20=80元

八、注意事项

（一）大会开始前3个小时黑板报布置完毕；

（二）大会开始前1小时，会场布置完毕，并试音；

（三）大会开始前一小时，需发言的学生代表进行简短的彩排；

（四）现场座次安排、会场秩序由监察部统一负责。

（五）会场工作人员至少提前2小时到会场做好相应工作准备，对相应设备、资料进行检测，确保本次活动有序进行。

（六）大会参与人员需在大会开始前5分钟入场完毕，并把手机关机或调为静音，保持会场安静。

重庆工业职业技术学院两委会办公室

二〇一二年十月一日

附1：

负责部门负责人工作

主席团

主席团全

体成员

负责嘉宾的邀请及大会现场嘉宾座位的引导

办公室

袁满

王丹妮总体负责本次活动的策划、协调及统筹安排（做好活动记录、签到工作）

组织部社实部学习部赵海川

陈仁秀

谭簧

负责前期活动会场的布置

（矿泉水和议程的发放、板报、横幅、座位牌、

桌椅等）

宣传部黄成彬负责本次活动的板报制作、张贴通知

监察部陈国田负责带领各部门学生干事的就坐、维持现场秩序文体部宋硕负责前期音响设备的借用及现场布置调试

记者团广播站杨莉

罗欣颖

负责活动现场的摄影及新闻的采编

生活部外联部杨军

郑灿

活动前后的会场清理及活动结束后各种借用物

品的归还

学院2012—2013届两委会成立大会

议程

时间：2012年10月中午12:40

地点：三教301教室

主持人：院学生会副主席邝易成

议程（共8项，约45分钟）：

一、主持人介绍到场嘉宾（2分钟）；

二、院学生会主席唐欢介绍两委会的发展历程和服务性质（4分钟）；

三、院两委会指导老师李亚美老师讲话（5分钟）；

四、新干事代表（xxx)发言（4分钟）；

五、院团委学生副书记何洋代表全体干部发言（4分钟）；

六、各部门新干事向部长交流提问（20分钟）；

七、院团委副书记卓坤老师做总结性讲话（5分钟）；

八、大会结束，全体学生干部与嘉宾合影

院两委会xx部干事签到表

序号姓名班级签到时间备注1