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做好人事档案材料的整理与管理工作

做好人事档案材料的整理与管理工作
做好人事档案材料的整理与管理工作

做好人事档案材料的整理与管理工作摘要:人事档案整理工作是一项看似简单却复杂的工作,整档工作过程中任何一个环节的疏漏和差错都会给今后的工作带来诸多隐患。因此,整档人员既要有一定的专业知识又应有强烈的事业心和高度的责任感,面对新的改革形式和高科技的飞速发展,整档人员要勇于创新,积极进取。

关键词:人事档案整理管理

人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源。这项工作是组织人事管理工作的重要组成部分,并直接为贯彻党的干部路线、方针、政策,选贤举能、知人善任服务,是干部人事管理中一项必不可少的基础性工作。它在加强领导班子和干部队伍建设,培养和造就大批德才兼备的社会主义现代化建设人才的伟大事业中,起着基础和连接点的作用。

1 人事档案材料的整理

人事档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作。每一项工作都有具体标准和具体操作规范,要将杂乱无章的人事档案科学的分门别类、整理成高质量的卷宗需要很强的综合分析能力,只有分析人事档案的形成,找出主线,才能有效保持档案卷宗之间的历史联系,组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中,有很多环节都要用文字表达,如拟写标题、档案目录等。如果卷案目录、档案标题不能准确反映内容,将会影响档案的提供利用。

1.1 便于查阅。保管人事档案工作的总目的就是开发档案信息

行政管理工作经验交流材料

行政管理工作经验交流材料 承蒙各位领导、同事们抬爱,在这里和大家一起相互交流学习,分享一下工作中的一些经验、方法。 综合行政管理部工作范畴包含的内容非常多。主要可以分为三大块一是办公管理、二是人事管理、三是党群工作。 一、办公管理: 1、公章管理:不能私刻,以书面报告领导签批后才能刻,留印模,交由谁管理谁签收,使用登记,分管领导签字方可使用。 2、合同管理:合同内容填写完整,不留白,无内容也要打/,盖齐缝章,及时督办,及时收集,及时存档。 3、文件管理:主要是收发、传阅、及时存档、注意保密 4、档案管理:易于保存和方便查阅 5、公车管理:办理油卡3.0排量以下1000元一次冲值,油卡附卡交司机手上,每次冲值记录公里数,冲值时间。定点维修,维修项目提前报审,维修附维修清单。公车下班时间停放在公司,节假日如无工作任务停放在公司并将车钥匙交办公室 6、办公用品、固定资产的管理:提前填写购买审批单,固定资产附验收单,半年一次清查 7、后勤保障:办公环境改善、职工食堂管理、内保安全 8、信息宣传:信息的收集、宣传渠道、媒体 9、会议组织、外事接待工作 二、人事管理:

1、职称评审:工程系列是评,财务和经济类是考,初级、中级、高级,员、助理是初级,本科一年、大专三年可评助工;助工达到大专以上学历四年可评工程师;工程师达到本科学历五年可评高工; 2、技术培训:各系列自行安排课程,负责组织联系通知落实。 3、社保、公积金:人员异动工作,6月份调基,临聘报销社保71.5%、医保80%个人窗口最低缴费基数,关注每年调整7月份,工伤,首先是认定30天内提交材料到社保工伤科,认定结果下来后提交核定报销金额,做工伤鉴定,确定级别,理赔。 4、招录人员考核:考核程序、合同签订 5、年度考核:技术人员考核、工作人员考核、班子考核 三、党群工作: 党建:基本上每年会有一个专项活动,从党中央下下来到各级党组织都必需要开展的,也会有方案,按照方案开展工作,首先不能畏难,不要把困难想像得无比大,那必定是困难压倒你,而不是你克服他。要有信心,自己能够做这件事。有的活动方案发下来,一看都像天书,政治词汇,晦涩难懂。没有人一开始会做的,我也不会做,无非是多查,多问。网上查,不懂的词,都有解释,也可以看别人单位的方案,适合的就可以借鉴。再就是问,拿不定问题的一定要问,纵向的问,上级部门谁布置的工作任务问谁,可能他也解释不了的,就是他再问他的上级部门,一定要问清楚,工作开展起来才不走弯路。横向的问,兄弟公司间,多探讨,听听别人的想法,说不定也可以找到新的思路。我们行管这一块的工作氛围是相当好的,虽然平时组织的活动不多,但是都是工作中打出来的交道,相互之间是经常通气的,有资源都

浅谈企业在建筑施工中如何做好材料管理工作

浅谈企业在建筑施工过程中 对建筑材料的管理工作 建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,做好了材料管理工作,建筑成品的质量就有了前提保障,建设成本也就会相应降低。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。 一、对材料供应方的前期调查和验货 1、按照对工程质量影响程度不同,可将物资进行分类,对工程质量有重大影响的如钢材、水泥、外加剂、商品混凝土、机砖、才、砂、石等需进行供方的评定。 2、、对主要材料的供方进行调查 调查企业性质,业务性质及范围,生产工艺、技术人员及以往的主要客户、企业信誉、质量控制能力、产品是否认证,考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,经营手续如营业执照、生产许可证是否完备齐全;材料质量在同类产品中是属于什么档次等。 3、、把好材料的进场检验关 调查合格后,方可进货,建筑材料验收入库时,必须向供应商索要产品鉴定资料、出厂(复试)材质单。并对出厂材质单进行取样复试。 二、材料价格管理

(一)掌握市场信息,降低材料价格 掌握市场价格信息,就是广泛的收集材料的市场价格。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。 (二)充分利用市场,合理安排运输 运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应在离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,尽量减少二次倒运和装卸费用的增加。 三、施工过程中的材料管理 施工过程是是材料消耗的过程,在这个过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。 (一)施工前的准备工作:(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。 (二)施工中的组织管理工作:(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面:一是档案内容是否真实;二是材料是否齐全;三是材料填写是否规范、手续是否完备;四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步,分类 按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类:履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意,中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意,根据利用工作实际需要,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意,过去学生登记表归第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类,此次修订中统一调整到第四类。 第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意,过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到了第五类;“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意,此类包括民主党派的入党材料。 第七类:表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定归在第七类。 第八类:涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议;民主党派代表会议形成的材料。

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要:干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究,为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文:干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此,干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术,及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业,近年来虽运用了计算机,但由于其内容的保密要求,通用性相对较差,造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后,通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理,对干部人事档案的查阅使用相对薄弱,加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态,各自开发的软件不能互通,造成规范、通用管理软件开发落后,制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历

史原因,干部人事档案业务基础较差,案卷质量不高,干部人事档案管理尚无统一标准,仅着眼于某一地区、部门或某系统,全面实施困难较大,制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑,越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理,需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多单位和部门缺乏高素质人才,既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 1、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展,成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略,新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑,用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作,更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要,也是国家信息化工作的必然要求。 2、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中,手工形成了大量的干部人事信息,事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔,信

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

网格化管理工作经验交流材料

网格化管理工作经验交流材 料 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

创新网格化管理推进街道平安创建 为了营造平安和谐的社会环境,确保人民群众安居乐业,光明街道一直坚持预防为主,打防并举的方针,切实加强基层基础工作,全力推进社区建设。2012年以来,街道积极探索综治网格化管理新模式,组建二级、三级网格服务联络员队伍,精细网格化管理,建立起了“横向到边,纵向到底”网格巡逻防控组织及信息联络队伍,及时掌握了社情民意,同时有效整合各种治安防控力量,探索治安防控新机制,保障了辖区的安全和稳定,现将光明街道综治网格化管理的有关情况汇报如下: 一、街道基本情况 辖区商业繁荣,集贸市场、企业、门店错落分布,企业改制、征地拆迁、复员军人安置矛盾重重,治安形势复杂,维稳压力大。 二、科学划分网格,实行精细化管理 光明街道辖区地理位置特殊、复杂,为实现管理的精细化,街道在尊重社区大格局不变的基础上,坚持尊重传统、着眼发展、便于管理的原则,以自然路界、集中小区、楼栋为基本单元,大致以150-200户居民范围划分为一个网格的标准,将街道辖区划分为142个网格。从而实现了街道管理服务的全方位覆盖,做到了信息的上通下达。 三、精心组建社区服务联络员队伍,加强队伍管理

街道按照社区网格化管理的工作思路,全面实行社区服务联络员制度。为有效整合社区现有资源,提升社区服务水平,实现网格化管理精细化的目标,街道高度重视,着力组建一支熟悉网格居民情况、具有一定组织管理能力的社区服务联络员队伍。 社区服务联络员队伍组建后,为调动其工作积极性,充分发挥其“排头兵”的作用,我街道制定了《社区服务联络员职责》和《社区服务联络员管理考核制度》,明确了社区服务联络员及时收集联络网格的居民居住动态、综治维稳、消防安全、环境卫生等方面的信息,做好社区治安防范、房屋出租户与流动人员管理、纠纷调解、计育服务、民生保障等方面的服务工作的职责,并将其信息报送情况、入户走访情况及居民满意度纳入对社区服务联络员的年终工作考核,以决定奖惩。 此外,为将网格化管理落到实处,街道还实行干部、社区工作人员联网格制度。每名街道领导干部必须联系一个网格,每名社区工作人员必须联系2-3个网格。 四、健全社区服务联络员工作制度,建立高速快捷的信息收集渠道和反馈机制 一是建立例会制度。社区居委会每周一召开一次所辖社区服务联络员工作分析会议,在遇到重大问题和突发事件时可临时决定召开。在例会上,各网格联络员之间共享

浅谈新形势下人事档案管理工作思路

浅谈新形势下人事档案管理工作思路 随着社会经济的发展,对档案工作也有了更高的要求,本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判,发现档案管理工作中存在的一些问题,并根据这些问题,有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路,以提高人事档案管理工作的质量。 标签:人事档案档案管理发展思路 人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的,经过组织的审查或者认可,并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称,同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用,为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。 一、目前人事档案管理现状及存在的问题 近年来随着经济体制的改革,社会的进步,人员类型的多样变化,档案管理也衍生出了很多类型,我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状,我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。 干部的人事档案管理,一般由有档案管理权限的各单位自行管理,由其独立收集、整理、执行,信息来源单一,仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法,管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理;工人档案管理一般由劳资部门来管理,而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。 随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入,传统的管理方式不能适应形势发展的需要,而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前,干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题: 1.对人事档案重要性认识不足 目前,人们对人事档案的认识还比较肤浅,对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查,49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力,人事档案没用”,12.33%的被调查者则表示“无所谓”,紧紧只有38.64%的人认为“择业自由,但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象也从一定

浅谈加强干部人事档案的管理与利用

浅谈加强干部人事档案的管理与利用 【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德 才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展,当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求,我们要高度重视干部人事档案的管理工作,紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的,助推我国干部人事改革的不断深化。 【关键词】干部人事档案管理利用 本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主 要问题,同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适应 一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重,无非是管理一些资料,更没有多大的利用价值;另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后,与新形势下的干部人事改

革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新 首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排,或是上级来了具体的收集任务,相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的真实性大打折扣;其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展,缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;最后是档案归档制度有待规范,特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性 第一,档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板,较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单,内容过于单调程式化,缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够,使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能,而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制,使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

干部人事档案工作整理分类明细新版

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料: 1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表; 2、属简历表性质的各种登记表; 3、更改姓名的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料: 1、干部本人历次所写的自传; 2、干部革命历史活动简历材料; 3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料; 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料 应归档材料:3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料; 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料; 4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料; 5、公务员年度考核登记表; 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

(包括工作、劳动的鉴定材料); 7、党团员鉴定表; 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料; 9、后备干部登记表; 10、参加公务员考试登记表; 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料: 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表; 2、中央党校培训班学习小结材料; 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表; 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类); 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”; 6、认定干部文化程度呈报(审批)表。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

浅析如何做好施工项目现场材料管理工作

浅析如何做好施工项目现场材料管理工作 发表时间:2018-09-13T16:59:18.770Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第11期作者:严臻[导读] 施工现场材料管理,是在现场施工过程中,根据工程类型、场地环境、材料保管和消耗特点。 摘要:本文主要论述了施工现场材料管理的重要性,并就如何做好施工现场的材料管理进行了概要的探讨,提出了相关措施,希望能为做好施工现场材料管理工作,做到既不浪费施工材料又不影响施工进度并对项目成本管理核算提供第一手真实数据起到一定的作用。关键词: 施工现场;材料;管理 引言 施工现场材料管理,是在现场施工过程中,根据工程类型、场地环境、材料保管和消耗特点,采取科学的管理办法,从材料投入到成品产出全过程进行计划、组织、协调和控制,力求保证生产需要和材料的合理使用,最大限度地降低材料消耗。 一、施工现场材料管理的重要性 随着我国经济体制改革的进一步深入和现代化企业制度建立的逐步完善, 建筑安装市场竞争日趋激烈, 实施科学的成本管理,降低成本消耗,对增强企业的经济实力极其重要。建筑安装工程材料是工程的主要组成部分,大约占工程总造价的60%~70%,而材料管理是建筑安装施工企业生产经营中不可缺少的重要内容,材料管理水平的好坏决定工程的工期、质量、成本和利润,因此,加强材料管理,特别是施工现场的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途径之一。 二、施工现场材料的管理工作 (一)建立健全施工现场材料管理的相关制度 要建立健全施工现场材料管理的规章制度,使管理工作真正有章可循,并且把责任真正落实到人, 该由谁负责就由谁负责, 负怎样的责任、范围, 要有明确的文字描述。按照国际质量管理体系的标准要求(ISO质量认证体系), 给材料分类建档, 入库、出库、剩余、盈亏一目了然, 都能做到有根有据可查可追溯。 (二)加强相关管理人员素质培训 在管理思路上,要使参与材料管理的相关部门人员明确自己在材料预算、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理人员进行具体业务操作技能培训,提高材料管理人员的实际业务实践能力,并定期和不定期进行工作绩效考评,使材料管理人员发挥最大的积极主观能动性。 (三)做好施工前的准备工作 这是现场材料管理的第一步,主要是做好现场调查和规划,要创造必要的物质条件。 (1)掌握全面情况 材料管理人员在施工前至少应掌握下列情况: 1)施工现场的自然条件及其周围环境状况。(“三通一平”情况) 2)承建工程项目的内容和范围,工程结构情况,建筑面积和工作量等。 3)工程技术设计要求,施工方案、方法。 4)工程施工进度计划、工程全部材料用量及不同阶段对材料的需用情况。 (2)搞好材料的平面布置 现场材料的平面布置,要从实际出发,因地制宜,不需要和可能结合起来。具体规划时,至少应做到以下几点工作:1)堆料场地及仓库不宜选在正式施工作业的区域,并应尽可能靠近使用地点及塔吊能起吊的位置,避免仓库、料场的二次搬运。2)堆料场地应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量,以满足实际施工需要。 3)堆料场地要平整,不积水,堆放材料构件的场地应夯实。 4)现场施工运输道路要尽量坚实、平坦、畅通。 5)现场临时仓库的搭设要因地制宜,符合防水、防雨、防潮等基本管理要求,要有防火设施。(四)做好施工过程中的材料管理 施工过程中的材料管理是现场材料管理的实施阶段,是管好、用好材料的落脚点,是材料计划、供应、运输、核算的集中体现,也是衡量施工企业材料管理水平和实现文明施工的重要标志。要做好施工过程中的现场材料管理,需注意以下几个工作环节:(1)现场材料的验收和保管 1)材料验收 ①现场材料人员应按采购计划或调拨单,对进场的材料对照采购合同进行包括产品名称、型号规格、材质(材质证明资料)、数量、产地、价格、合格证、保质期、外观质量等验证。 ②对顾客提供的产品(甲供材料)应由现场材料人员协同有关人员(甲方、监理等)对其名称、规格、数量、质保资料、外观等进行验证,并做好记录,建立验收台账。 ③要使用经检验合格的标准计量器具,采取点数、过磅、检尺、换算、量方等合适的方法进行数量验收。验收时必须从同批号、同规格的材料、产品中,按要求抽取试样,委托具有相应资质的检测单位进行理化试验,检验合格后方可办理入库手续。2)材料保管 ①对验证合格的材料可办理入库验收手续,并由仓库管理员按要求分门别类存放,对其采用挂牌、涂漆、记录等方式做好标识,防止类似而不相同的材料混用、错用。按照材料性能不同,保管方法不尽相同,采取不同的保管措施,但都应做到安全、完整、整齐,减少损耗,防止浪费,方便收发,有利施工。 ②对不合格的材料按规定进行标识,隔离存放在指定区域,不得与库存物资混放和发放使用。

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 (2页)

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础,随着干部人事制度改革的不断深 入化,干部工作的规范化,对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作,提高干部人事档案工作水平,有效地 保护和利用档案,拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程,实现人事档案管理的科学化、规范化,保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标:做好干部档案材料的收集、编目、归档工作,充实和完善干部档案内容,进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下,切实提高档案材料的 质量,做好干部人事档案的规范化管理工作,切实做好档案的整理工作,保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换,使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时,有时导致一些资料无法弥补;内容不够细致,有些材料缺乏有效性的认定;工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年, 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更,档案材料的短缺,都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展,处级领导干部数量的增加,干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订,仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案,是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广,工作量大,而目前我部管档卷数较多,人员配备相对较少, 面临当前较为繁重的整理任务,建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理,而确保整理过程中

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究 发表时间:2020-01-15T14:30:44.833Z 来源:《基层建设》2019年第27期作者:高现强 [导读] 摘要:现当今,随着我国经济的快速发展,而人事干部档案管理越来越收到重视。 山东东山新驿煤矿有限公司山东济宁 272100 摘要:现当今,随着我国经济的快速发展,而人事干部档案管理越来越收到重视。人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录,是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据,同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据,是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作,在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平,可以顺利促使人事档案发挥其引导作用,因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。 关键词:新形势下;现代干部;人事档案;管理 引言 人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据,是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证,做好干部档案的管理工作,对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。 1加强干部人事档案管理的意义 干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点:档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等,为了提升干部人事档案管理水平,可以采取如下措施:做好干部人事档案材料的收集工作;规范干部人事档案管理;强化档案管理人员的意识,提升其工作责任心;做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。 2当前干部人事档案管理现状及存在问题 2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足 干部档案的作用不言而喻,对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视,是否有足够的审核意识,是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说,很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视,硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面,都没有足够的重视,条件简陋,从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心,就更不可能主动完善收集材料了。 2.2管档队伍不稳定,人才培养体系不完备 从严管理干部档案,队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员,有的即使配备了,他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时,由于档案管理工作不被重视,不易出成绩,很多工作人员热情不高、干劲不足,普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。 2.3干部个人缺乏档案意识,未积极提交档案材料 部分干部缺乏档案意识,对于档案管理工作不重视,主要体现在:首先,提交个人表现、自传、政审材料时,不重视纸质,使用不规格或者破损的纸质,填写时不使用碳素笔填写,随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次,部分干部为了个人利益,在填写个人材料时,容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况,导致材料失真。最后,不重视档案管理。档案材料提交不及时,档案私自保管,不积极配合组织的档案管理工作等。 3新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议 3.1提高对人事档案管理的重视程度 人事档案的管理至关重要,应当如何加强对人事管理的重视?第一,要深入开展落实管理工作,建设专业的管理团队,并定期审核抽查,不断发现问题,解决问题,改进方案。第二,为了确保档案的真实性、完整性、客观性,要加强完善管理制度,应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依,还要完善监督制度,工作人员必须依法办事,避免出现工作人员受贿的腐败行为。 3.2多层面下功夫,加强干部档案队伍建设 在人员配备上,严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准,确保干部档案有人管、管的了;在人员管理上,建立人员准入制度,不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线;在人员培训上,不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用,对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用,不断增强管档人员的荣誉感和价值感,从而形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。 3.3做好档案管理工作的宣传 首先,明确人事档案材料填写的相关规范,纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次,做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料,做好审查,避免出现弄虚作假的行为,保证档案材料的真实性。最后,加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性,积极配合做好档案材料的填写和提交工作。 3.4提高事业单位人事档案信息化管理 首先,传统的人事档案管理工作方式落后,日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力,工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理,就可以防止这些现象的发生,信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化,档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候,需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工,建立标准的档案信息管理方式,把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引,就能方便快捷地获取档案信息,提高工作效率。其次,信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如,纸张在高温或者低温下容易损坏,但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式,阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次,信息化管理可以实现信息交流和资源共享。传统的靠手工来记录档案信息再进行保存的模式,技术较为落后,大量有用信息和资源被埋没,但是利用计算机进行管理以后,根据档案信息保密性质的要求,可以建立档案信息网络服务平台,使档案管理工作实现高效管理和资源共享的效果。 3.5确保干部档案的真实性 干部人事档案反映干部历史,体现了干部德能勤绩,是党组织和人事部门培养和使用干部的重要依据。第一,做好收集工作,把好“入

干部人事档案整理工作实务汇总

部人事档案工作培训讲义 、干部人事档案材料收集归档范围解读 具体请按中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档 规定>的通知》执行。桂组通字[2010]116 号已转发此文,文件已直接发至各县市区党委组织部)要特别注意收集的材料:报告个人有关事项的材料;干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料,以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料,以更加全面地反映干部经历、 政绩等情况;毕业证书、学位证书复印件;国(境)外学历学位认证材料等材料;检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料;党政领导干部问责决定书》;选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料(新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案,如果是几人同一张的,复印后加盖公章归档。因 为录用文件时间与报到的时间可能不太一致,参加工作时间会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料等:要在继续收集代表登记表的同时,注意收集委员简历和当选通知、考察材料等;干部人事档案报送、审核工作材料。 是以报到时间为准,所以这个是很重要的证据材料);党代 二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求 1.完整2.真实3.及时4.规范 三、干部人事档案整理工作 干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法,将收 集起来的材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和规范化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。 是对新建干部档案的整理;二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。 整理的第一个环节是鉴别。试卷、论文、入党思想汇报

食品安全管理工作经验交流材料

民以食为天,食以安为先。食品安全关系到人民群众的身体健康和生命安全,关系到党和政府的形象,关系到社会的和谐稳定,关系到食品产业的可持续发展。做好食品安全工作,是深入贯彻科学发展观、坚持以人为本的具体实践,是维护人民群众切身利益、增强政府公信力的必然要求。当代社会,随着市场经济发展和工业化进程的推进,食品受到自然、意外或蓄意污染的风险因素在增加。特别是我国食品安全基础薄弱,风险因素控制难度大,加强食品安全应急管理工作、切实维护人民群众身体健康,是一项重大而紧迫的任务。 近年来,食品安全形势严峻,人民群众持续关注。国家出台了一系列加强食品安全工作的法律规章和政策措施。xxxx9年6月以来,《食品安全法》和一系列配套法律法规颁布实施,使食品安全工作进一步进入法制化、规范化轨道。xxxx0年2月以来,国务院食品安全委员会成立,各地区相继加强食品安全综台协调机制建设,各有关食品安全监管部门不断完善监管制度、落实监管责任、强化监管队伍,使统一协调和分工负责的监管体制机制逐步健全。在党中央、国务院的决策部署和国务院食品安全委员会的直接领导下,经过各地区、各有关部门不懈努力,以及广大群众、新闻媒体等社会力量积极参与,我国食品安全工作得到了切实加强。 一是扎实推进日常执法和专项整治,保持对食品安全违法活动的高压态势,消除了大量可能造成食品安全事件的风险隐患。二是大张旗鼓开展打击食品非法添加行为专项工作,遏制各类食品非法添加活动,降低了食品安全系统性风险的发生几率。三是深入开展食品安全综合治理,着力整治和规范乳制品、食用油、肉类、酒类、保健食品、食品添加剂等重点品种的生产经营秩序,促进了与人民群众日常生活密切相关的大宗食品安全水平的提升。四是认真抓好食品安垒重点案件查处和应急管理工作,有效控制了食品安全案件、事件可能造成的人身损害和社会影响。五是狠抓食品安全基础能力建设,食品安全技术支撑能力和日常监管能力建设有了积极进展。六是广泛开展宣传教育活动,食品生产经营企业的主体责任意识得到强化,人民群众的食品安全知识、自我保护意识得到增强,全社会理解、支持、参与食品安全工作的氛国开始形成。 总之,在各方面共同努力下,食品安垒领域的突出问题得到初步遏制,食品安全水平总体上有了一定提高。目前,食品安全工作正在按照“预防为主、综合治理、全程监管、标本兼治”的思路积极推进。 与此同时,由于受生产力水平等多种因素的制约,我国食品安全基础依然薄弱,食品安全形势仍不容乐观。从根本上说,食品安全与经济社会发展阶段的内在联系密切。当前食品产业发展状况、社会诚信环境、从业人员素质等方面亟待优化和提高,这是食品安全的深层次问题。实现食品安全形势的根本好转,需要一个持续不断的努力过程。因此,食品安全现在还处在一个隐患较多、问题易发的特殊时期,食品安全应急管理工作必须进一步加强。总的来看,我国食品安金事件的发生发展呈现如下趋势。 第一,由于食品生产经营主体量大面广,食品生产和消费数量巨大,而总体上食品生产经营者的食品安全意识和管理能力不强,特别是还存在大量隐患较大的食品小企业、小作坊、小摊贩,以及农村、城乡结合部等食品安全薄弱区域,食品安全风险基数大、概率高的状况尚待扭转。第二,在各类食品安全违法违规行为中,以非食品原料生产加工食品、在食品中添加有毒有害物质、超范围超限量滥用食品添加剂等仍是当前最突出的问题之一。因食品非法添加导致的食品安全系统性风险仍然存在。第三,随着食品安全工作的深人开展和各项食品安全整治行动的持续进行,一些突出问题虽然被解决,但受利益驱动,先治理、后反弹甚至重复反弹的问题不可忽视,一些怙恶不悛的不法分子从事食品安全违法活动的手段更加隐蔽,逃避监管、规避检查、对抗执法的手段更加复杂,食品安全执法、治理的难度不容忽视。第四,随着食品对外贸易的日益频繁,进出口食品的安全风险加大。同时,动物疫病、人畜共患病、群体性不明原因疾病时有发生,传播速度快、波及范围广、防控难度大,由此引起食

浅谈人事档案整理工作的心得体会

浅谈人事档案整理工作的心得体会 人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。 一、思想端正,态度积极 档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。 整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、心系工作,任劳任怨 我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。 三、热情服务,真诚奉献 时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。 在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干

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