方法1:创建新的自定义标签
Word 2002 或Word 2003
1.在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,然后单击“信封和标签”。
2.在“标签”选项卡上,单击“选项”。
3.在“打印机信息”下,选择打印机类型(“点阵”或“激光和喷墨”)。
4.单击“新建标签”。
5.在“标签名称”框中,键入新的自定义标签的名称。在“标签高度”和“标签宽度”框中键入
一个标签的精确高度和宽度尺寸,并在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签
列数和行数。您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。使用“上边距”、
“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框来这样做。
6.单击“确定”。
注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:
依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。
然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
7.单击“确定”。
注意:您在步骤 5 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添
加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。
Word 2007
1.在“邮件”选项卡上,单击“创建”组中的“标签”。
2.在“标签”选项卡上,单击“选项”。
3.在“标签选项”对话框中,单击“新建标签”。
4.配置以下设置:
o在“标签名称”框中,键入新的自定义标签的名称。
o在“标签高度”和“标签宽度”框中键入一个标签的精确高度和宽度尺寸。
o在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签列数和行数。
注意:您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。为此,在“上边距”、
“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框中键入适当的值。
5.单击“确定”。
注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:
依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。
然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
6.单击“确定”。
注意:您在步骤 4 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添
加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。
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方法2:修改现有标签
注意:在Word 中无法更改预定义的标签设置的现有尺寸。修改现有标签的设置时,可以键入新的标签名称,然后将所做的更改保存为新的自定义标签。
Word 2002 或Word 2003
1.在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,然后单击“信封和标签”。
2.在“标签”选项卡上,单击“选项”。
3.在“打印机信息”下,选择打印机类型(“点阵”或“激光和喷墨”)。
4.在“产品编号”列表中,选择在尺寸上与您的自定义标签最接近的标签。
注意:验证标签页的尺寸与您的标签表相同。
5.单击“详细信息”。
6.对“标签高度”、“标签宽度”、“标签列数”、“标签行数”、“上边距”、“侧边距”、“纵向跨
度”、“横向跨度”和“页面大小”设置进行任何必要的更改。
7.在“标签名称”框中,键入自定义标签的名称。
注意:如果未对预定义的标签信息进行任何更改,则“标签名称”框将不可用。
8.单击“确定”。
注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:
依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。
然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
您在步骤7 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字
“自定义”,以指示它是一个自定义标签。
Word 2007
1.在“邮件”选项卡上,单击“创建”组中的“标签”。
2.在“标签”选项卡上,单击“选项”。
3.在“产品编号”列表中,选择在尺寸上与您的自定义标签最接近的标签。
注意:验证标签页的尺寸与您的标签表相同。
4.单击“详细信息”。
5.如有必要,更改以下设置:
o标签高度
o标签宽度
o标签列数
o标签行数
o上边距
o侧边距
o纵向跨度
o横向跨度
o页面大小
6.在“标签名称”框中,键入自定义标签的名称。
注意:如果未对预定义的标签信息进行任何更改,则“标签名称”框将不可用。
7.单击“确定”。
注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:
依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。
然后,验证组合的标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
您在步骤 6 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字
“自定义”,以指示它是一个自定义标签。
有关步骤7 中的错误消息的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看Microsoft 知识库中相应的文章:
315749错误消息:依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸