固定资产管理系统设计
固定资产管理系统设计
固定资产管理系统
学生姓名：xxx
指导教师：xxx
所在院系：xxx
所学专业：xxx
xxx 大学
中国?xxx
xxx年xxx月
中文摘要
随着企业规模的逐步扩大，其固定资产的投资规模相应扩大。目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。如何对固定资产进行有效的管理，是目前企业十分关注的问题。由于数据库技术及其开发工具的不断发展，开发一套企业规范的固定资产管理系统，实现计算机化管理，在技术上已经变得非常容易实现。
本次实训设计的题目是开发一个固定资产管理系统。该系统可以分为9个功能模块：登陆模块、提示模块、资产类型管理模块、仓库管理模块、资产管理模块、资产借出管理模块、资产折旧管理模块、资产统计模块和用户管理模块；考虑到页面显示时列出的表单可能很长，故添加了一个分页模块。经过测试，整个系统达到了界面良好、灵活易用的效果。
关键词：固定资产管理系统；用户管理；资产折旧
Fixed Assets Management System
Abstract
With the enlargement of the enterprise scale gradually, the investment of its fixed assets is expanded correspondingly. At present, a lot of fixed assets management still stay in the management of the manual pattern, its operation mechanism has been unsuitable for the business of enterprises. How to carry on the effective management to the fixed assets is the question. Because of the development of the database’s technology and developer kits, it has been become easy to design the normal fixed assets management system for a enterprises. The system has realized the management controlled by computers.
The subject of graduation is to design a fixed assets management system. The system includes nine function modules: loading module, suggesting module, the module of asset’s type, storage management module, asset management module, the module of lending asset, the module of asset depreciation, the module of asset statistics and user management module. At the same time, because the page displays the form set very long, a paging module is added. After the test, the overall system has a friendly interface, which is used conveniently.
Keywords：Fixed Assets Management System; User Management; Asset Depreciation
目录
目录 ....................................................... IV 第一章系统概述 (1)
1.1项目开发的意义 (1)
1.2所负责开发模块 (2)
第二章可行性分析与需求分析 (2)
2.1系统的可行性分析 (2)
2.2系统的需求分析 (3)
用户需求分析 (3)
2.3系统数据流图 (5)
2.4数据字典 (5)
第三章总体设计 (9)
3.1系统总体架构 (9)
3.2模块功能 (9)
3.3数据库设计 (10)
3.3.1数据库的概念设计 (10)
3.3.2数据库的逻辑设计 (11)
3.3.3数据库的物理设计 (12)
第四章详细设计与实现 4.1系统功能操作流程14 4.2功能实现界面 (16)
4.3数据库实现代码 (19)
第五章验证调试 (22)
5.1用户管理模块 (22)
5.1.1添加用户验证 (22)
5.1.2修改用户信息验证 (23)
5.2仓库管理模块 (23)
5.2.1添加测试 (23)
5.2.2查看库存测试 (24)
5.3资产折旧模块 (24)
5.4资产统计模块 (24)
结束语 (25)
参考文献 (25)
第一章系统概述
1.1项目开发的意义
企业固定资产是指使用期限较长、单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。这些资产因其固有的特性，对企业的经济价值在于其具有潜在的服务能力，这种服务潜能将随着企业对固定资产的不断利用而为生产经营带来长期的经济效益。
企业在经过多年的发展形成了一定存量的固定资产，在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产，究其原因，有如下几方面。
1、许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备，片面追求企业资产占有最大化，企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产，不少资产处于长期闲置或半闲置状态。
2、设备更新速度加快，被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限，而成为闲置资产。
3、一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时，由于没有很好地与具体使用单位相结合，没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机，造成盲目投资或购置，使购置回来的资产（设备）不能满足生产经营的需要，产生闲置。
推行集中管理，有偿租赁的经营形式，提高企业闲置资产的利用率。对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内，对外发布招租信息，让有经营头脑、有条件的经营者承租，签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产，如施工设备、各种车辆等。这样既提高了资产的利用效率，同时还能给企业带来一定的经济利益。
对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证，花较少的资金，改造原有的闲置设备，使其增加新的功能，满足生产的需要达到以少量的增量激活大量的存量的目的。
拓宽资产盘活渠道，加快资产盘活速度。各级资产管理部门应加强联系，充分利用现代网络技术，及时沟通信息，扩宽闲置资产的调剂范围，设法使沉睡多年的闲置固定资产重新发挥作用。
1.2 所负责开发模块
本系统有一个小组两个人共同协作完成，我负责的模块主要为用户管理模块、仓库管理模块、折旧管理模块、资产统计模块，由于分页模块页面都需求，故由我们组共同完成。
第二章可行性分析与需求分析
2.1系统的可行性分析
技术可行性。本次开发的固定资产管理系统采用浏览器/服务器（B/S）结构，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成、对数据库的访问和应用程序的执行等工作全部由后台完成。
经济可行性。本系统带来的经济效益超过了它的开发成本。如何利用先进的管理系统，提高固定资产的管理水平，是各企业所面临的重要问题。固定资产管理的主要问题是：
1、许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备，片面追求企业资产占有最大化，企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产，不少资产处于长期闲置或半闲置状态。
2、设备更新速度加快，被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限，而成为闲置资产。
3、一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时，由于没有很好地与具体使用单位相结合，没有经过认真细致的
调查研究或出于个人动机，造成盲目投资或购置，使购置回来的资产（设备）不能满足生产经营的需要，产生闲置。
2.2系统的需求分析
用户需求分析
系统主要是对企业的固定资产进行管理，因此系统的用户主要企业的员工，当然企业也要有管理员对这些用户进行管理，用户管理员的主要工作就是对用户信息进行操作。
由上总结的系统共有以下2种类型的用户：普通用户、管理员。
以下是我所做模块的用户需求：
1.管理员：用系统对用户信息进行修改，删除和查询，也可以新增一个用户。管理员的需求用例图如下：
管理员用例图
2.普通用户：即企业对资产进行管理的员工。他们是固定资产的管理者，所以他们可以有以下操作功能。
(1)对仓库进行管理，用例图如下：
仓库管理用例图(2)对资产折旧进行管理，用例图如下：
资产折旧管理用例图(3)对资产进行统计，用例图如下：
资产查询用例图
2.3 系统数据流图
系统数据流图2.4数据字典
第三章总体设计
3.1 系统总体架构
由于系统是可以供多个用户使用同一个服务的系统，由于多用户使用时的并行性和发布的方便性，系统决定使用B/S的运行结构模式。
根据需求分析、详细设计，结合指导老师意见，经过本组同学讨论，该系统可以细分为9个功能模块：登陆模块、提示模块、资产类型管理模块、仓库管理模块、资产管理模块、资产借出管理模块、资产折旧管理模块、资产统计模块和用户管理模块；考虑到页面显示时列出的表单可能很长，故添加了一个分页模块。系统的主要模块结构图
系统主要模块图
3.2 模块功能
本系统中的中心对象是企业员工，根据以上的模块划分和功能分析可知，该系统的流程主要描述的是管理员与一般用户登录系统后，根据各自工作，管理员完成对用户信息的增删改查，一般用户对企业的固定资产进行操作。该系统的使用对象包括一般用户和管理员，因此包括2种登陆形式的模块功能：
图4.2 普通用户模块功能图
管理员模块功能图
3.3 数据库设计
3.3.1数据库的概念设计
这一阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为逻辑模型设计打下基础。
在这一阶段的设计的模型是用户与现实数据库的接口，所得的数据并不直接用于最终的数据库设计，因此不用考虑采用的数据库管理系统、操作系统类型和机器类型等问题。概念设计是数据库数据内容和结构方式的完整表示，是用户和数据库设计人员交流的工具。这个模型是直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系，然后用实体联系
图表使数据模型。。经过前面需求分析阶段对数据流的存储、处理等分析确定该系统的全局ER图如图3.17所示
系统全局E-R图
3.3.2数据库的逻辑设计
用户：用户id、用户名、密码、姓名、年龄、住址、性别、电话；
资产类型：资产类型id、资产类型名称、描述；
资产：资产id、代码、资产名称、资产类型编号、型号、厂家、出厂日期、购买日期、预计使用年限、价格、使用部门、使用情况、所属仓库、增加方式、使用员工、资产状态、折旧价格；
仓库：仓库id、仓库名称、仓库描述；
员工：员工id、员工编号、部门、
借出信息：借出id、资产id、借出（归还）日期、预计归还日期、借出（归还）人、借出人、借用单位、状态；
3.3.3数据库的物理设计
数据库物理设计是根据设计好的数据库逻辑模型，选取一个最合适应用环境的物理数据存储结构的过程，也就是对数据在物理设备上的存储结构和存取方法的过程，本系统选用的是MySQL实现的。各表如下：
用户表
仓库表
资产类型表
员工表
固定资产信息表
第四章详细设计与实现 4.1系统功能操作流程
根据系统需求中的描述，做出系统各操作的逻辑流程如下：
1.用户信息管理：
用户信息管理----添加、删除、修改流程图
2. 资产管理—仓库管理
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进
集团固定资产管理系统购买合同
合同编号：MKBFDY150609 天津北方电影集团 固定资产管理系统购买合同 甲方：天津北方电影集团有限公司 法定代表人： 住所： 乙方：天津市美科码尼软件开发有限公司 法定代表人： 住所： 鉴于乙方系一家依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规在中国境内合法成立的的高科技公司，主要经营计算机软件技术开发、咨询、转让、服务等业务，并且在商誉、技术、管理、人才等方面具有很强实力。 甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商一致，现就甲方向乙方购买固定资产管理系统事宜达成一致如下协议，以兹共同遵守。 第一条系统及交付 1、甲方向乙方购买北方电影集团客户化开发固定资产管理系统（以下简称“系统”），系统包含的全部硬件产品（以下简称“硬件产品”）及软件产品（以下简称“软件产品”）详见附件。乙方应于 2015 年 8 月 31 日前向甲方交付系统，系统包含的全部硬件产品及软件产品经甲方安装调试验收（以下简称“安装调试验收”）合格后，视为乙方向甲方交付系统。 2、乙方应指派专人将系统送至甲方如下指定地点：天津北方电影集团公司，由此产生的全部费用（包括但不限于运输费用等）、风险及责任由乙方承担。因乙方或其委托的第三方未能按时交付的，乙方应当承担逾期交付的责任。 第二条系统验收 1、初步验收 乙方将系统运到甲方指定地点当日，甲方代表对系统包含的全部硬件产品及软件产品的外观、数量、品牌、型号等非质量因素进行初步验收（以下简称“初步验收”，该验收仅作为甲方对以上项目的确认，不作为对系统的质量确认）。
初步验收中，经甲方代表验收合格的，甲方向乙方出具书面确认函；如发现系统包含的部分硬件产品或软件产品的外观、数量、品牌、型号等其他非质量因素不符合本合同约定，甲方有权选择拒绝接收该部分产品，乙方应在初步验收次日重新向甲方提交不合格部分产品，因此产生的额外费用（包括但不限于运输费等）由乙方自行承担。（注：本条所约定重新交付不合格部分产品的期限不能成为乙方逾期交付系统的免责期限。） 2、安装调试验收 系统经甲方代表初步验收合格当日，乙方负责安装调试完毕系统的全部硬件产品及软件产品供甲方代表验收，经甲方代表验收合格后，甲方向乙方出具书面确认函；经甲方代表验收不合格的，乙方应于 30 日内重新安装调试系统的全部硬件产品及软件产品并提交甲方验收。因乙方安装调试原因导致系统硬件产品或软件产品毁损或出现其他故障的，乙方应按甲方要求无偿为甲方更换合格硬件产品或软件产品。 第三条系统使用及培训服务 1、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 30 日内，培训甲方人员将甲方指定的全部固定资产等的基础数据信息录入系统，并提交甲方代表进行验收，经甲方代表验收合格后，视为系统正式上线试运行。 系统自正式上线试运行之日起至届满3个月之日止期间（以下简称“试运行期”），如系统未出现任何故障，则视为系统试运行成功。如系统在试运行期间出现故障或出现了系统紊乱、系统操作失灵等非甲方原因导致的影响甲方操作系统的故障，乙方应对系统进行及时修复，保证甲方系统正常运行，如产生无法修复错误，乙方返还甲方已付全部款项。 2、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 5 日内，按甲方要求对甲方人员进行系统的使用培训。 第四条质量保证及系统维护 1、质量等级：合格。执行国家及天津市相关技术质量标准。同时，如国家标准、行业标准及企业内控标准不一致时，以其中较严格的标准为准。 2、系统包含的全部硬件产品及软件产品的出厂合格证及检测报告等其他所需资料应按照相关标准做到齐全有效。 3、系统中硬件产品的质保期如下： （1）数据采集器的质保期为： 1 年； 前述产品的质保期自安装调试验收合格之日起算。质保期内，如前述产品出现故障，乙方应在收到甲方通知之日起2日内，指派乙方人员无偿为甲方更换相关零件及维修产品。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册 一.系统管理 (2) 1.连接数据库 (2) 2.用户登录 (3) 3.增加用户 (4) 4.权限管理 (5) 5.口令设置 (6) 6.删除用户 (6) 7.退出系统 (6) 二.视图 (7) 1.设置不滚动列 (7) 2.自定义表格列 (8) 三.基础数据 (8) 1.计量单位 (8) 2.资产来源 (9) 3.使用情况 (10) 4.存放地点 (10) 5.类别设置 (11) 6.自定义字段 (12) 7.职务设置 (14) 8.部门员工 (14) 四.资产管理 (17) 1.资产增加 (17) 2.复制资产 (20) 3.分拆资产 (20) 4.资产查询 (21) 5.自定义字段查询 (23) 6.资产修改 (23) 7.资产删除 (24) 8.资产批量删除 (24) 9.资产清理 (24) 10.资产清理查询 (25) 11.资产借出 (26) 12.资产归还 (26) 14.资产借出归还查询 (28) 15.资产调拨 (28) 16.资产调拨查询 (29) 17.资产维修 (30) 18.资产维修查询 (30) 19.固定资产折旧计提 (31) 五.低值易耗品管理 (31) 1.低耗品分类 (31)
2.物品管理 (32) 3.入库 (33) 4.领用 (35) 5.盘盈 (36) 6.盘亏 (37) 7.单据查询 (37) 8.领用汇总 (38) 9.库存统计 (39) 10.进销存统计 (39) 六.数据管理 (40) 1.导出资产数据 (40) 2.导入外部数据 (40) 3.数据初始化 (41) 七.统计分析 (43) 1.资产构成分析 (43) 2.资产变动分析 (44) 3.资产盘点 (45) 4.下载资产数据到盘点机 (47) 八.报表设计 (48) 1.报表模板管理 (48) 九.辅助工具 (49) 1.万年历 (49) 2.计算器 (50) 十.软件注册 (50) 十一.其他常见问题 (51) 1.通用数据导出界面 (51) 2.固定资产数据导入模板格式 (51) 3.员工档案导入模板格式 (51) 4.低值易耗品档案导入模板格式 (51) 5.加密狗使用注意事项 (52) 6.软件支持的盘点机型号 (52) 7.软件支持的条码打印机 (52) 一.系统管理 1.连接数据库 注：仅网络版需要，单机版无需设置 启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数： 服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：
关于固定资产管理系统的介绍
关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。
固定资产管理制度模板
固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范固定资产购置，加强固定资产管理，提高使用效率，确保财产的安全与完整，特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于xx公司各部门。 第三条原则 本着建立使用部门、管理部门、财务部门三级管理体系的资产管理原则，对资产进行综合管理。 第四条固定资产定义 固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月且价值达到一定标准的有形或无形的非货币性资产。 第五条固定资产分类 依照固定资产使用用途，公司固定资产可分为建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、家具、办公资产以及公司采购的各类正版软件等，详细品类以财务出具的固定资产目录为准。 第六条职责划分 （一）固定资产建设部门职责 项目建设完工后，在完成对所有加工安装、设备、或土建类项目建设的结转后，由项目建设部门牵头，组织使用部门、资产管理部门、财务等四方共同对工程涉及资产进行盘点，并在盘点表上签字确认，交付使用部门。 （二）固定资产使用部门职责 1、正确使用固定资产，定期做好固定资产的维护保养及资产保养后的记录工作；并对固定资产的安全负责。 2、资产领用、调拨、处置时，及时办理资产签批手续，并提交资产管理部门审
批。使用部门内部资产使用人发生变动的，及时更新部门的资产台账。 3、建立部门固定资产管理台账，定期进行自查，使固定资产账与本部门实际拥有实物账实相符，并将盘点结果报送至资产管理部门及财务部门。 （三）固定资产管理部门职责 各单位根据实际工作安排，自行确定资产管理部门，一般分为后勤固定资产管理部门、生产设备固定资产管理部门以及营销系统固定资产管理部门，主要职责为： 1、定期与各资产使用部门核对并及时更新固定资产台账，与财务部门联合做好日常固定资产的抽盘工作。 2、对使用部门提交的固定资产增加、调拨、处置申请进行审核备案。 3、对使用部门固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。 4、负责编制分管固定资产的修理计划。 5、对所管辖范围内的资产统一管理，定期对各个部门的闲置与报废资产进行梳理，并提出处理意见。 6、对需要投保的固定资产，提出投保范围和标准。 7、对固定资产使用部门的日常管理行使考核权。 （四）财务部门职责 1、编制固定资产目录、对固定资产进行统一编号，协调各单位间固定资产调拨手续的办理，监督管理部门的管理职责。 2、定期与资产使用部门、资产管理部门核对资产台账，确保账账、账实相符。 3、协同资产管理部门，组织年度全面资产清查及月度抽盘工作，并提交盘点报告。 4、固定资产的账务处理及争取相关资产的税收优惠政策。 第二章固定资产管理 第七条固定资产的申报 固定资产申报应严格履行审批手续，申报前由本单位资产管理部门进行平衡，签批权限及流程按各级单位主要业务分权手册执行。
固定资产管理系统(软件工程)
软件工程实验报告 设计题目：固定资产管理系统 系别：信息工程学院 专业：信息工程 班级： 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师：张琪
1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：
1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：
简述固定资产管理系统的相关知识
简述固定资产管理系统的相关知识
1简述工资管理系统的主要特点 人力资源管理系统的应用能够减轻负责工资核算工作的员工负担,经过自动提供工资扣发等多种功能,支持工资核算过程。工资系统与其它人力资源管理模块(如:”时间管理”)直接集成,能够减少人工输入数据,消除数据接口中存在的问题。集成的综合报表功能能够根据需要为用户提供具有连续性的最新信息,并将用户从耗时的人工运算工作中解脱出来。 2简述固定资产管理系统的的基本流程 （1）初始化. 在系统运行前将固定资产核算与管理的基本信息输入计算机系统。 （2）输入. 当固定资产有增减变动时,将固定资产的变动数据输入系统。 （3）更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件,以使固定资产卡片文件中的数据反映企业当前实有 量。 （4）折旧计算. 根据固定资产折旧的计算方法计提固定资产折旧。
（5）输出. 显示或打印输出固定资产核算与管理信息。 （6）自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证,转入总账子系统和成本系统。 3简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。 主要的数据文件为固定资产卡片文件,固定资产增加文件,固定资产减少文件,固定资产内部调动文件和折旧计算文件。 （1）固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源码。 （2）固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同,其差别是增加”发票号”、”发票日期”、”进项税”、”处理标志”等 （3）固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。 （4）固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。 （5）折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。 4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。 对于企业外购的固定资产,根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
固定资产说明模板
设施设备管理与使用 （1）账目基本要求 ●各类设施设备、图书资料全部登记入账。固定资产账目清晰（累计、购入、报废）。 ●各仪器器材室及存放仪器器材其他功能室，有明细的仪器器材台账（总账、明细 账和低值易耗品账），且做到物物有账，及时记账，账物相符。管理人员变更，要 有完备的交接手续。每学期未进行盘点，对清理出的问题及低值易耗品按规定及 时办理相关手续并登账。 ●图书室提倡实行计算机管理，按规定要求给购入图书编录登记流水号，进行分类 编目，建立图书总账和个别登记账以及注销登记。 （２）管理基本要求 有专兼职管理人员，并建立健全管理人员岗位责任制，明确职责；建立设施设备、器材、图书资料的管理、使用、维护、报废等制度，建立规范的使用、借用、损坏与维修、报废等记录。原则上应配备管理用计算机、并如校园网，力求实现信息共享。 （３）存放保管基本要求 仪器器材应科学存放，陈列有序，整齐美观，取用方便，使用后应及时清洁，安放入橱。做到：科学分类、按类入橱，橱内无法存放的仪器器材，要离地、离墙、罩塑料袋后存放；药品和仪器（不含玻璃仪器）要分室保管，化学危险品管理符合规定。 （４）功能室管理与使用基本要求 建立完善各种功能教室管理和使用制度，建立规范的使用、借还等记录。实验室有实验教学计划，实验进度安排以及实验通知单、记录等；未实现计算机管理的图书室，要完善图书借阅和阅览记录，并定期进行统计；建立并落实实验室、阅览室、微机室和体育活动室开放制度，建立开放活动记录。 有关问题说明 （1）有关问题的掌握原则 ?按照布局调整规划的待撤并学校，应具备基本的办学条件，一并纳入评估范围。 ?有两个及以上校区的学校，按一所学校填报，但各校区均应达到相应的标准。如某项指标各校区评估等次不一致的，按最低等次计。 ?学校规模介于两种标准数值间时，学校各种功能室配备数量和实验仪器及教学器材配备套数（件数），按较小规模的标准配置。 ?学校规模超出适宜规模时，按超出适宜规模的班级数，增加相应的校舍，学校规模超出仪器器材等设施设备配备标准使用规模时，按超出配备标准使用规模的班级数增加相应的器材配备数量。 （2）不同类型学校评估试用标准 ?◇九年一贯制学校（略）◇含小学六年级的初中学校（略） ?◇不完全小学（略） （3）一票否决项 ?学校存在D级危房的； ?校园内存有明显安全隐患因素，或当年发生安全事故； ?对教师严重缺编，未能及时补充的县； ?学校资产账实不符的。 ?评估过程中弄虚作假的。
简述固定资产管理系统的相关知识(doc 9页)
简述固定资产管理系统的相关知识(doc 9页)
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RFID-固定资产管理系统项目解决方案
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防
(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点
固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、
固定资产管理系统介绍
第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面：1．固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2．固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果的管理。 3．固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能，同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4．固定资产月末对账、结账 月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5．固定资产账表查询
通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产的管理效率。此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1．固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的，需要启动注册该账套，再在固定资产管理系统中建立子账套；未建立会计核算账套的，要先在系统管理中建立会计核算账套，然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2．首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中： ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则； ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间； ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等； ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式； ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属，具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。
固定资产管理方案模板.doc
固定资产管理方案（试行） 为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发 挥更大的效益，现制定本办法。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工 具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设 备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固 定资产管理。 1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为 1年以上的资产。 固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工 具、办公家具及设备、其它设备七大类别； 2、低值易耗品是指单位价值50元以上 2000以下或者单位价值虽在 2000 元以上但使用年限 1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产 资产大类资产类别编使用残值年折旧率具体范围 及编码码年限率 房屋及建筑物 1 20 5% 4.75% 办公楼、宿舍、厂房、仓库等 工程维改类 2 固 机器设备 3 10 5% 9.5% 机器、设备、仪器、仪表、生定 资产工具 产 电子设备 4 3 5% 31.67% 电脑、打印机、复印机、扫描 仪、空调、监控系统等运输工具 5 4 5% 23.75% 轿车、货车、叉车
办公家具及设备 6 5 5% 19% 办公桌椅、沙发、茶几等 其它设备7 5 5% 19% 除以上五种之外的资产 2、低值易耗品 资产大类及编码资产类别编码具体范围 7 办公用品 1 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的办公用品， 如小型办公家具（如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板 等），低端通讯工具（如低档手机、电话等），不配套的电脑低配件（显示器、硬盘、光驱、网卡、 UPS、U 盘等） 值 生产用品 2 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的生产用具，易 耗 品 如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具 等 生活用品 3 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的生活用具， 如小型家电（电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等）生活家 具（床、衣柜、餐桌椅等） 其它用品 4 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的除上述以外 的其它用具。如安全方面的器材（消防栓、灭火器、水带、 紧急出品灯等）以及其它不属于以上范围的低耗品。 编号的原则 : （1）每个资产的编码均由 9个阿拉伯数字和 2个英文字母组成，从左至 右，资产编码的前 3个阿拉伯数字代表门店名称： 001——代表“金博大 广场”，（以后公司再有新项目以此叠加）（2）第 4个阿拉伯数字代表 资产耗材的性能分类，其中 1——代表“房屋建筑物”类资产， 2——代表 “工程维改项目”类资产， 3——代表“机器设备”类资产， 4——代表 “电子设备”类资产， 5——代表“车辆”类资产， 6——代表“家具用 具”类资产等。如需增设新的类别，可 以此顺延。（3）第 5—9个符号为 5位阿拉伯数字，从 00001到99999，每
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统需求分析报告
目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)
1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
固定资产管理系统功能说明
固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统，采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查询，治理，录入等功能，从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
内部调配；资产成本的调整；期间的治理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中同意到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产，学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中能够分两种方法进行处理。其一，固定资产能够进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8