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应用文写作试卷及答案

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20**学年学期《应用文写作》期末试卷

年级:级专业:姓名:成绩:

一、单选题

1、单位对外行文时,公文标题的形式是(a)

a、发文机关+事由+文种

b、发文机关+文种

c、事由+文种

2、工作报告中(b)请示事项

a、可以写上

b、不能夹带

c、必要时可写

.

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(b)方式

a、多级行文

b、逐级行文

c、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间(a)

a、商洽公务

b、汇报工作

c、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( c )

a、2号宋体

b、3号宋体

c、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是(a)

a、负责人签发的日期

b、拟写公文的日期

c、印制公文的日期

;

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c)

a、制发机关

b、抄送机关

c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是(a)

a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。

b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。

c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( b)

a、文种、类别、类属

b、类别、类属、文种

c、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于(c)

a、印发本部门的文件

b、批转下级文件

c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

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二、多项选择题(每小题2分,共10分)

1、应用写作的语体风格是( abde)

a、准确

b、简明

c、形象

d、平实

e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(bc)

a、通知

b、意见

c、函

d、报告

e、批复

3、计划正文部分的主要内容是(abcde)

a、目标任务

b、措施方法

c、时间步骤

d、执行部门

e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有( cde )

[

a、文种

b、事由

c、机关代字

d、年份

e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为(ade)

a、工作报告

b、意见报告c请示报告d、情况报告e、答复报告

三、简答题(每小题5分,共25分)

1、《国家行政机关公文处理办法》规定:

“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定

答:便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。

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2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容

第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二,对先进的评价,点明表彰理由。

第三,宣布表彰决定。

第四,向受文者发出号召,提出要求。

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同

从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。

4、你认为应该怎样修改公文

修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。

修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。

四、修改题(共15分)

(一)修改下列公文标题(5分)

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

:

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

^

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。(15分)

××公司关于进行职业道德教育的通知

!

各单位:

今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。(10分)

购置办公家具的请示

总行:

我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。

妥否,请批复

附件:购置家具明细

××支行营业部

××××年××月××日本文的主要问题是语言不准确请修改。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行:

我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。

妥否,请批复。

附件:购置家具明细表

二○一八年八月三十日

六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。(10分)

××银行人力资源部关于商洽代培文秘人员的函

××大学文史学院:

为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员3人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。同意否,希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一×年×月×日

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