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行政后勤成本控制方案

行政后勤成本控制方案
行政后勤成本控制方案

行政后勤成本控制方案

一、用电部分的控制

1.照明用电:

●正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用

自然光照明

●人员较少时,只开必要位置的照明灯具

●人员离开后,要技师关闭电源,做到人走灯灭

2.办公设备:

●复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机●如果长时间不使用电脑,责任人应及时关闭电源

●下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况,各区域

落实到人,对未及时关闭电源的区域负责人给予相应惩处

3.空调管理:

严格执行公司《空调使用管理制度》

各部门负责人为责任人,下班后负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的部门责任人进行处罚,第一次100元,第二次200元,一次类推。

二、用水部分的控制

●日常用水,倡导员工将水龙头开到1/2处,用后及时关闭

●大桶饮用水应按量接用,杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象

●公司员工应自带水杯、餐具,严禁使用公司一次性用品

三、办公用品的控制

●打印纸的领用:按部门需求每月发放,由部门负责人同意领用,●打印纸尽可能双面使用,

●不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双面打印

●取消部门办公文具,

四、车辆费用的控制

严格按照新修订的《车辆管理制度》执行

五、维修费用的控制

●合理配置办公物品,减少损耗,提高利用率,延长办公用品的使

用寿命

●尽量减少购买不必要的设备、资产和配件,

●减少办公用品的升级换代,控制办公用品购置费用

六、招待费控制

●1-2人的客户来访尽可能安排在公司就餐

●如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行,减少不必要的

陪同人员数量

●住宿应安排与公司有协议价的酒店,如安排其他酒店费用由安排

人员自负,公司不予报销

我院后勤保障中存在的问题和对策

我院后勤保障中存在的问题和对策 后勤工作是医院整体工作的重要组成部分,也是整个医院保障工作的基础,更是医院正常运行的重要支撑。近两年来,随着医院规模的不断扩大,住院床位数的迅速增加,对医院后勤工作提出了更多更高的要求,后勤保障质量和服务质量与医院职工、病人、科室的需求矛盾也日渐突出,后勤保障不满意问题仍然存在,现将调研情况报告如下: 一、目前医院后勤保障存在的问题: 1.缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。由于后勤保障事情复杂,点多、面宽、线长,后勤维修成本占医院总成本比重不断提高,稍不注意就容易发生浪费问题。目前医院往往对医疗成本控制比较重视,却忽略了后勤保障成本的控制,缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。 2.信息设备与总务后勤分工欠明确,存在互相推诿、责权不清的现象,导致后勤保障效率低下。 3.对家政公司的监管力度不够,考核制度没有落到实处。家政公司对勤工和护工的招聘缺乏严格的标准,招聘人员年龄偏大,素质较低,而且缺乏系统规范的岗前培训,导致保洁质量和护工陪护质量达不到相应的要求。 二、解决后勤保障工作问题的对策 1.提高后勤保障成本控制意识,堵塞漏洞,减少开支。首先,严格物资审批采购制度。大宗物资采购坚持招标采购,一般物资采购把性价比放在首位,建立市场询价制度,采购员定期进行广泛的市场询价,掌握阶段性物资采购价格信息,严控医院后勤物资采购成本。第二,制定医院维修工程管理办法,明确后勤维修工程审批程序和工程结算办法,使维修费用控制在合理

范围内。第三,落实节能降耗措施。制定节约用电、节约用水管理办法,明确空调、计算机等使用规定,在楼梯通道上安装声控照明装置,推广节能灯使用,严格控制冬夏两季的空调开放时间和温度,医院下发文件通知都在网上下发,尽量减少纸质文件,定期通报医院车辆的油耗使用情况,强调下班时检查本区域内的水电关闭情况,杜绝长明灯、长流水现象,使医院节能降耗工作落到实处。 2.理顺工作流程,转变服务理念总务科要加强与各部门之间的沟通,了解一线需求,树立一切从临床需要出发,主动服务于临床第一线的观念,明确部门职责,避免部门之间互相推诿、扯皮的现象发生。确立后勤保障工作的定位,坚持“为临床一线服务”的理念,树立“转被动服务为主动服务”的意识,通过定期查房工作,减少一线和患者对后勤保障工作的不满和投诉。第三,定期开展“工作意见征求”和满意度测评,不断提高后勤服务效率和服务质量。 3.加强对家政公司的考核力度,规范人员招聘的条件和素质要求,监督人员培训计划的落实,加强勤护工人员的业务培训,提高后勤服务水平。 三、查找差距,面对未来。 1、加强后勤工作的计划性、条理性、时效性。要切实结合医院的实际情况,对一些赶时间、抢速度的基础工作,一旦研究确定,就必须紧锣密鼓地投入运作,保证计划的预期落实。 2、搞好维修项目论证,规范操作程序。对一些大的维修基建项目和一些较大的设备购置,后勤部门都要认真地做好论证工作,防止盲目施工,,盲目购置,盲目投入。

行政后勤成本控制方案

行政后勤成本控制方案 一、用电部分的控制 1. 照明用电: ?正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明 ? 人员较少时,只开必要位置的照明灯具 ? 人员离开后,要技师关闭电源,做到人走灯灭 2. 办公设备: ? 复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机 ? 如果长时间不使用电脑,责任人应及时关闭电源 ? 下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况,各区域落实到人,对未及时 关闭电源的区域负责人给予相应惩处 3. 空调管理: 严格执行公司《空调使用管理制度》 各部门负责人为责任人,下班后负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的部门责任人 进行处罚,第一次100 元,第二次200 元,一次类推。

用水部分的控制 ? 日常用水,倡导员工将水龙头开到1/2 处,用后及时关闭 ? 大桶饮用水应按量接用,杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象 ? 公司员工应自带水杯、餐具,严禁使用公司一次性用品 三、办公用品的控制 ? 打印纸的领用:按部门需求每月发放,由部门负责人同意领用, ? 打印纸尽可能双面使用, ? 不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双面打印 ? 取消部门办公文具, 四、车辆费用的控制 严格按照新修订的《车辆管理制度》执行 五、维修费用的控制 ? 合理配置办公物品,减少损耗,提高利用率,延长办公用品的使用寿命? 尽量减少购买不必要的设备、资产和配件, ? 减少办公用品的升级换代,控制办公用品购置费用

六、招待费控制

? 1-2 人的客户来访尽可能安排在公司就餐 ? 如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行,减少不必要的陪同人员数量 ? 住宿应安排与公司有协议价的酒店,如安排其他酒店费用由安排人员自负,公司不予 报销

关于公司成本控制的构思与方案

关于公司成本控制的构思与方案 公司成本管理现状: 1.成本统计、核算不全面 2.工艺资料不完善。 3.成本数据系统无建立,数据零散,信息收集反馈存在一定障碍,不能及时有效地进行成本分析。 4.管理层成本控制意识强,但监控力度欠佳。 5.目前成本控制主要来源于事后核算,在此基础数据上进行明细分列,一旦基础数据有误,成本核算如同虚设。 鉴于上述的情况,应尽快建立适合我司的成本控制体系。 成本控制的设计主要包括以下几方面: 一、成本数据和资料收集与整理 二、成本核算方式确认与核算 三、成本控制计划与分析 一、成本数据和资料收集与整理 1. 物料数据的归集 仓库做好外购料入仓记录,编制入仓单,制作入仓单时保持与送货单的金额一致,如有疑问应及时与采购部反应; 车间员工领料时应做好记录,编制领料单,记录发出材料的单位、时间、数量和审批情况,以加强对材料费的控制。加强对退料的管理和核算,对于月末已领用未用的材料,如不再使用,需要退回到仓库的,应填制红字领料单,并及时办理退库。 并且每月末编制一张“收、发、存”的汇总表,具体格式如下图:

财务应该盘点核实。发现物料账实不符的时候,应该及时查找原因,随时掌握库存状态,保证公司生产正常运转。当其他日常消耗品出现不良品/损坏部门时必须当月预计提入制造费用,损坏材料报废时,冲预提。 适用公式: 存货的加权平均单位成本=(月初结存货成本+本月购入存货成本)/(月初结存存货数量+本月购入存货数量) 生产领用量=本月领用量+月初结存量-月末库存量-在产品耗用量 2.直接人工数据的归集 成型部/烧结部/研磨部/充包部这四个工序其实每天在记录的日报表,都可清晰每个基础员工的的产量记录,同时这表也是计件工资的原始记录,这对于我们计算和预测成本都提供了依据,但是这几个表格应该还需要做一份汇总表,汇总每款产品在四个生产工序生产量和所需要的工资,一个月下来就可以马上知道每款产品的生产值得占比,分析的时候也可以作为重点来调查。 具体格式如下图:

医院全成本核算实施方案

成本核算管理方案 一、成本核算的对象和内容 1、对象:医院成本归属对象 2、内容:按核算层次分为三个层次:①院级成本:包括医疗成本和药品成本。②部门成本:包括临床科室、医护科室、药品、后勤保障、行政等部门、科室的成本。③服务单元成本:项目成本、诊次成本、床日成本、病种成本等。 二、要求: (一)划分各种费用界限 1、成本费用和其它支出的界限 2、直接成本和间接费用的界限 3、资本性支出和收益性支出的界限 (二)根据成本核算单元的不同,结合管理要求实行不同的成本计算方法。 三、费用要素和成本项目 ①费用要素:分15个费用要素:工资、补助工资、其他工资、职工福利、社会保障费、公务费、药品费、卫生材料费、其它材料费、低值易耗费、业务费、购置费、修缮费、租赁费、其他费用。 ②成本项目:分八个:人员费用、药品费用、材料物资消耗、折旧费、维修费、公务费、业务费、其他费用。 二、成本核算账户

成本核算账户有:医疗成本、药品成本、辅助业务成本、管理费用、预提费用、待摊费用,其中,辅助业务成本账户用以归集后勤和其它辅助部门所发生的成本,根据服务对象将服务成本分摊记入医疗成本、药品成本、辅助业务成本和管理费用账户为过渡账户,月末无余额。 四、直接成本 1.人员费用按科室人员实际发生金额归集; 2.药品费用按药品收入分配后计算的实际药品成本费用加上药物库存、药房发生的报损归集到负责该项的科室。 3.材料物资费用,按各科室实际领用的卫生材料,其它材料和低值易耗品金额归集到各成本中心。(成本中心是根据管理权限承担一定经济责任并能反映经营责任履行情况的内部单位。各科室分别为一个成本责任中心,完成责任目标,并接受医院提供的为完成这些任务所需的资源) 4.折旧费用的归集分配:按各科室实际占用各类固定资产提取比例归集各成本中心,房屋建筑面积折旧费用按单位建筑面积分摊。 公式:A=N× W /P 各科室分摊房屋建筑物折旧费〔A〕 各科室占用房屋面积〔N〕 全院房屋建筑物修购基金〔W〕 全院各科室房屋面积之和〔P〕

关于医院后勤成本控制的策略

关于医院后勤成本控制的策略 医院的后勤管理之中应当强化经济核算工作,对医院的资金以及物资等应进行科学合理的管理,提升工作效率以及降低医院后勤工作运行成本,该文主要是根据笔者多年医院工作经验,论述医院后勤成本控制的策略以供相关医院后勤工作人士参考。 标签:医院后勤;成本控制;策略 [Abstract] We should intensify the economy accounting work in the hospital logistics cost control and conduct the rational and scientific management of hospital capitals and materials to improve the work efficacy and reduce the operation cost of hospital logistics work,and the paper mainly elaborates the strategies of hospital logistics cost control thus providing reference for the logistics working staff in the related hospitals according to many years’experience. [Key words] Hospital logistics;Cost control;Strategy 医院的后勤成本管理工作对于医院管理具有重要的意义,医院应当促使后勤管理实施目标成本管理以及实施信息化的管理[1],此外,需要做好物资耗材管理以及后勤设备的维护成本控制,后勤工作之中采取合理的措施促使后勤运行成本得到降低,从而有效提升医院经济效益。 1 实施后勤的目标成本管理节约医院的成本 后勤管理工作之中,应当实施“目标成本”管理的模式,这样促使医院的全体员工可以参与到后勤管理的工作之中,促使医院成本管理的转变成为医院员工的实际以及自觉的行动。医院的后勤管理工作之中建立这样的激励机制,不但一定程度降低了医疗服务的成本,而且有效提升医疗质量以及工作效率,促使医院后勤管理水平得到大幅度提升[2]。在医院的后勤管理工作之中,应当实施以及推行后勤成本目标管理工作,相关人员需要建立目标成本的管理体系,只有采取这样的措施,才能促使医院后勤目标成本管理落到实处,换言之,促使目标成本管理的指標能够落实到医院的每一个工作人员身上,这样才能保障医院后勤目标成本管理的模式可以发挥重要作用。此外,在后勤管理工作之中应当建立奖罚机制,对于表现优秀的员工应当给予一定的物质奖励,反之,对于表现差的员工以及没有达到目标的员工需要进行一定的处罚。医院的目标成本管理,就是需要做好计划以及控制,制定合适的目标,定期分析目标成本过程之中自身存在的问题以及不足,这样及时纠正措施。比如,医院该次实际的成本支出远远超于制定的目标成本,医院的各部分就应当反思,并且从细微处将成本降下来。采取目标管理的措施之中,我院的后勤管理水平明显提升,不但达到了成本管理的目标,而且节约大量的医院运营成本,提升了医院的社会形象以及经济效益。案例一:该院的能源消耗在医院的后勤管理成本之中占有很大的比重,由于当前医院的业务日益扩大,其中水电消耗日益增加,伴随着全球能源价格上涨,节能是当前医院后勤

公司成本控制方案

运营成本控制计划方案 对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。 通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点: 1、减少目标不明确的项目和任务 在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2、明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3、成本核算,精细化管理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。 4、成本控制“养成教育” 同时,为了让员工养成成本意识,最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。 “行政协调专员”岗位职责如下: 1、以部门为单位设立行政协调专员,用以加强各部门与行政部之间的工作协调,并加强本部

成本控制方案模板

成本控制实施方案 2018-5-13内部资料目录: 第一条、成本管理现状 第二条、本公司成本控制要素 第三条、实施步骤 第四条、措施 第五条、组织结构 第六条、成本控制规定 第七条、成本控制组岗位职责 第八条、操作流程 第九条、具体操作方法 第十条、管理工具 第十一条、专用章模板 呈报: 编制:人力资源部 容内 第一条、成本管理现状目前我公司整体的成本工作存在很多缺陷,可以归纳如下几点:1、成本控制无体系,公司大部分员工都有一定的节约意识,但不系统。 2、成本统计、核算不够全面、细致、准确。 3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,致使处于失控状态。物资统计由于多种原因上报公司数、仓库材料的管理与财务未进行有效监管,当月仓库材料、4据不全或滞后影响当期成本的真实性。5、各部门基础数据相对较差,并且相互的协作意识欠佳。、没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不能及时、有效地进行成本分6析。、进出库各类材料、各种设备无正式编码,无法按要求调用某一品种的购销存的数据。7、管理层成本控制意识较强,但监控

力度欠佳。8如果在此基础上进行明细分列,9、成本控制组目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。基础数据有误,成本核算如同虚设。鉴于上述情况,建立适应我公司成本控制体系,势在必行。第二条、本公司成本控制要素65%-70%左右)。成本控制的重点:在物耗(因原材料占成本。成本控制的起点:应在设计形成阶段,即初始阶段(因先销售后制造) 成本控制的对象:首先是供应商,其次是内部生产消耗。 成本控制的方法:前馈控制和事中控制加以保障。即:在成本形成点(初始阶段)进行从根源上控制和降低成本,成本框架控制;在成本发生时进行成本目标控制,做到全过程控制。第三条、实施步骤: 目标成本控制是一项系统工程,必须从管理模式、企业制度、员工行为和支持系统等方面综合考虑,寻求整套解决方案,才能做到事前计划、事中控制、事后分析。结合我公司目前的. 人力、物力、办公条件、现有设施等,先做总体管控,捋顺后再将成本分解到各车间 第一步:(约6个月时间) ①原材料的出入库、费用消耗等情况由成本组负责监督、审核。 ②暂由成本组负责各项目、工程成本的二级核算(粗略),月末与财务的实际成本核对,并分别出具报表、分析和说明。 ③由成本组部监督经济合同的执行情况。 ④逐步完善、修正成本控制体系文件及相关制度。 第二步: ①待上述程序规范成功,再进行目标成本分解,建议各生产部(造船、海工)设置专职成本核算员,独自进行统计与详细的二级核算。 ②成本组负责监督、审核、分析并建立相应的考核、奖罚制度。 第四条、措施 1、组织建设:首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的组织机构。既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。因此特规定:以总经理为中心;以公司行政隶属划分为单位;以各部门经理为首要负责人,以经营部为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。 2、制度建设:建立公司成本控制规定、表格 建立成本控制组各岗位职责 明确成本控制组职责分工 3、规范流程:凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加成本审核、控制流程。 4、明确方法: 明确各部门职员、主管、经理各自应掌控的范围。 5、建立有效的网络支持系统:首先建立成本控制组与仓库的数据共享系统,开通材料信息收集、反馈的渠道。在此基础上再建立成本控制组与其他相关部门的共享信息。 第五条、组织结构 成本控制组织机构: 总负责人:总经理 负责人:待定(由公司高层指定) 成员:各部署主任以上管理者.

医院成本控制措施

医院成本控制措施 为合理安排医院业务成本支出,保护医院财产物资的安全完整,节能降耗,提高医院资源使用效率,实现医院经济的持续稳定增长,促进医院的建设与发展,制定本控制措施。 一、建立医院成本管理领导小组统一领导成本控制工作。在财务处设立成本核算组,设置专职成本核算员岗位,负责完成医院成本核算和控制工作。 二、实行财务统管,医院一切成本的核算纳入财务处管理监督范围。 三、加强成本控制宣传,把成本控制工作列为全院的重要工作,全员参与,分级管理,统一核算和分析调控,用成本率指标来指导科室增收节支。 四、按照业务科室架构划定责任成本单元,明确科室主任是成本单元第一责任人,科室护士长具体落实科室成本控制工作。 五、医院所有成本开支必须遵循预算管理原则进行,成本开支必须在预算审定的项目和额度中安排,严格执行预算的成本定额、成本计划,并严格按照医院付款审批权限审批。 六、成本控制实行双核对制。 (一)、成本支出发生时,相关职能部门按照预算权限的划分,对成本数据进行认真核对和登统。月度末,各职能部分成本数据统一报送财务处成本核算组,由专职成本核算员对数据进行汇总分析,作

出分析报表,反馈各成本责任中心,上报成本管理领导小组决策。 (二)、成本支出发生时,财务处预算会计依据年度预算审定结果,记录预算开支项目和金额,季度末编制预算开支季报表,反馈各职能部门,上报预算管理委员决策。 医院节能降耗计划 随着医院的不断发疑,能源和低值易耗品等方面的支出费用越来越大,为切实降低成本,减少浪费,增强职工的节能意识、成本意识、环保意识,强化节能管理,落实节能措施,科学合理使用能源,尽力降低能耗。努力建设节约型医院,医院采取了行之有效的措施。 一、成立组织机构,切实加强领导 为认真贯彻落实节能降耗工作,构建主要领导亲自抓,分管领导具体抓,上下联动,广大干部职工同参与的长效工作机制,成立院长为组长,副院长为副组长,各科室主任和护士长为成员的工作领导小组,将节能降耗工作纳入单位日常工作事务,切实加强领导,明确职责,落实措施,责任到人,层层抓落实,力求取得实效。 二、大力开展节能降耗宣传教育 为把节能降耗工作落到实处,充分利用中层干部会、职工会、科室会议、宣传栏等宣传载体,组织全院干部职工学

医院后勤管理

医院后勤管理信息系统项目设计书

目录 1 系统建设背景 (3) 1.1系统建设必要性 (3) 1.2系统建设的可行性 (3) 1.3系统建设中存在问题 (4) 2 系统建设指导思想和建设原则 (4) 2.1系统建设指导思想 (4) 2.2系统建设目标 (5) 2.3医院现有信息系统建设环境 (5) 3 系统总体设计 (5) 3.1系统技术架构 (5) 3.2网络结构 (6) 3.3系统软件描述 (6) 3.4系统用户分析 (6) 4 系统模块设计 (7) 4.1系统总体架构图 (7) 4.2物资管理 (8) 4.2.1物资申购业务流程调查 (8) 4.2.2新系统业务流程图 (9) 4.3招投标管理 (14) 4.3.1招投标管理业务流程调查 (14) 4.3.2新系统业务流程图 (15) 4.4供应商管理 (20) 4.5工程管理业务流程 (22) 4.6办公管理业务流程 (24) 4.7档案管理业务流程 (25)

4.8绩效考核管理业务流程 (26) 4.9综合管理业务流程 (29) 4.10系统维护 (30) 5 系统展望............................................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1拟建系统展望 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2待建系统............................................................................................. 错误!未定义书签。 1 系统建设背景 1.1系统建设必要性 医院后勤服务管理是医院正常运行的重要保证和必要条件。 提高医院后勤服务质量,能够有效的节约医院运营成本,提升医院整体形象,同时能够为医护人员、患者和家属提供方便快捷、周到满意的服务,使得医患关系更加密切。 提高医院后勤服务质量,提升后勤保障工作的效率,能够使医院管理过程更加规范、有序、有效,而且使信息流通更加畅通、准确和及时。 1.2系统建设的可行性 从现代管理学思想出发,所谓“三分技术,七分管理”,一个组织运行效率不高的最终原因就是管理不善,该系统的引进可以促进后勤管理规范化,标准化,按照ISO9002质量认证体系的要求,实现与国际标准接轨,在管理上是完全可行的。 医院后勤信息管理系统在技术上是完全可行的,按照信息系统开发思路,在系统总体分析和设计的基础上,对现有流程进行优化重组,方便医院后勤信息管理和数据共享,同时能够为决策层提供决策相关基础数据。

医院成本核算方案

医院成本核算管理办法 第一节概述 根据《医院财务制度》规定,结合我院目前成本管理的实际情况,制定本办法。 一、医院实行成本核算的目的和意义 1、成本核算是社会主义市场经济的客观要求,成本核算是我院在深化卫生改革的大形式下的必然选择。 2、实行成本核算可以及时客观地反映医院成本变动情况。 3、可以促使医院加强经济核算管理,促进管理的科学化、现代化。 4、有利于增强职工的成本核算费用意识,节支降耗,降低服务成本,以较小的投入取得较大的社会效益和经济效益。 5、促进医院走优质、高效、低耗可持续发展之路,增强医院的核心竞争力,使人民群众享有质优价廉的医疗服务。 6、能为医院成本测算打好基础,为科学制定医院服务价格和完善补偿机制提供科学依据,争取更多的政策支持。 7、为医疗保险制度改革服务。 8、为正确评价医院绩效提供信息资料。 二、成本核算的对象和内容 1、对象:医院成本归属对象 2、内容:按核算层次分为三个层次:①院级成本:包括医疗成本和药品成本。②部门成本:包括临床科室、医护科室、药品、后勤保障、行政等部门、科室的成本。③服务单元成本:项目成本、诊次成本、床日成本、病种成本等。 三、成本核算原则: 1、算为管用、算管结合原则。 2、分期核算原则:与会计分期保持一致。 3、权责发生制原则:按因果关系、受益期发生的时间确定费用。(本期成本按实计入本期、不应由本期负担的成本,不计入本期成本) 4、贯性原则:计算方法不变。 5、信息反馈原则:注重记录、报告、控制等制定的执行。保障及时正确决策。

6、目标一致性原则:核算目的是节支降耗、减轻病人负担,必须保持院和科室总体目标一致。 四、要求: (一)做好成本核算的基础工作 1、清产核资:在过去3年清产核资的基础上,进行全面清查,健全资产管理明细帐卡,包括:资产清查、产权登记、价值确认、资产核实。 2、建立健全实物资产管理制度,包括:计量、计价、验收入库、领退、转移、报废、清查和盘点制度。 3、规范成本核算的原始记录和凭证传递流程。内容包括:传递流径的部门、有关人员的处理程序、处理期限。 4、核定费用的开支标准,明确费用的审批权限,做到有章可循。 5、核定可行的消耗定额。 (二)划分各种费用界限 1、成本费用和其它支出的界限 2、直接成本和间接费用的界限 3、资本性支出和收益性支出的界限 4、月费用界限 5、各成本单和费用界限 (三)确定结算办法 1、国家有统一规定的按统一规定方法结算。 2、国家无统一规定的按医院有关规定(内部结算办法)确定的内部结算价格结算 (四)根据成本核算单元的不同,结合管理要求实行不同的成本计算方法。 第二节组织体系 一、组成形式 医院实行集中核算形式,由医院成本核算中心集中负责成本的预测、预算、核算、控制、考核、成本报表和分析工作,各有关科室负责登记有关原始资料,填报有关原始凭证,并进行初步审核、整理、汇总。 二、组织机构 成本核算实行院长负责制,在院长委托下由财务科长直接负责,以财务科为中心,由成本核算会计具体负责,相关部门分项负责。 三、人员配备

浅析医院成本费用的控制方法

浅析医院成本费用的控制方法 医院成本核算是依据医院管理和决策的需要,对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析报告,提供相关成本信息的一项经济管理活动。 摘要:医院的成本费用控制水平体现了医院的管理水平,对医院的发展起着重要作用。因此,要重视对成本费用的控制,采用科学的管理方法,充分地利用人力、物力、财力资源,提高效率、降低成本,增强医院的市场竞争力,提升医院的社会效益和经济效益。 关键词:医院控制成本费用 随着医疗制度改革不断深入,各级医院面临着更加严峻的生存和发展的考验。日趋激烈的医疗市场,要求医院必须适应医疗制度改革,在竞争中求生存、求发展,引进先进的经营管理方法势在必行。因此,实现医院社会效益和经济效益的最大化,控制医院的成本费用显得尤为重要。 一、建立医院成本控制流程 1、分析历史数据资料,结合医院本年度事业发展计划,确立成本控制目标,建立全面预算体系,根据支出预算安排资金,保证资金合理使用。 2、采集数据,进行全面成本核算。 3、对水电气、办公用品、卫生材料等科室可控成本实行定额管理,超定额部分直接扣减科室绩效工资。 4、根据成本核算结果编制成本分析报告。 二、成本费用的控制方法

1、人员经费的控制。人员经费支出主要有工资、津贴、绩效、社会保障费、住房公积金等支出。医院人员经费不合理安排会影响医院的经营管理,过高会挤占其他成本,人员经费太低不利于调动职工积极性。根据岗位职能,合理配置各岗位人员编制,减少管理人员,节约人工成本,提高员工的工作效率。建立科学有效的绩效分配制度,加强考核,从而强化职工的服务意识、创新意识、竞争意识、风险意识,充分发挥和使用资源,最大限度地发挥和调动职工的工作积极性,让人力资源得到最大限度的利用,从而有效地控制和降低人员经费。 2、卫生材料、药品费的控制。卫生材料和药品支出占医院支出比重非常之大,所以,医院对卫生材料和药品费的控制尤为重要。医院要成立采购中心,负责医院所有物资的采购,采用公开招标、议标等方式,进行规范采购,降低采购成本。运用软件科学制订采购计划,少量多次进货,合理备货,减少库存周转天数,用最少的资金和最小的库存保证临床科室的需要,达到降低储备成本的目的。 实现对高值耗材的"一物一码"管理和对物资的条码管理,对植入、介入材料实行二级库管理,改变高值耗材以领代耗,不能真实反映实际消耗的弊端,降低医院不必要的成本。对高值耗材的领用进行跟踪控制,逐例审核所用材料的病区、床号、病人姓名、材料名称、规格、数量、金额以及手术医生和护士。 结合各科室不同性质制定药占比,每月考核,与绩效挂钩,进一步降低药占比,有效控制药品费。 3、业务费的控制。业务费包括水、电、气、车辆消耗成本以及财务费用等。 水、电、气的消耗涉及临床、医技、管理等全院各个部门和每名职工,成为管理难点,因此制定完善的节能降耗管理制度才能保证控制水、电、气成本。在医院成立节能工作小组,对医院节能工作进行安排、部署,并做好能耗分析,负责全院职工节能教育和技术培训,宣传节约每一滴电、每一度水,养成随手关灯、随手关水的好习惯,杜绝长明灯、长流水现象,夏季将空调温度设定在26度以上,冬季空调温度设定在20度以下。对水电气组实现承包,提高水电气维修人员的主动能动性,即使没有科室报修,也定期下科室巡查,及时发现问题,解决问题,既保证全院水电气正常使用,又降低了维修成本。水电气费用按实际发生额计入各科室成本,强化科室节约意识,降低科室成本。 医院车辆费用包括燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、驾驶员补贴、停车费。本着"安全、及时、高效、节约"的原则,车辆建立管理档案,记录车辆运行、加油、维修及保险等情况。每辆车配备行车记录本,由驾驶员本人负责填写,办公室人员定期检查。车辆实行定点维修,严格履行报批手续。车辆应用IC卡加油,适时适量进行充值。做好车辆保养,始终保持车辆处于良好技术状态。办公室人员必须严格按有关规定进行

(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法

行政成本控制管理办法 第一章总则 为了响应大昌集团号召,为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。 第二章适用范围 本管理办法适用于有限公司,集团总部及其它公司可以参照执行。 第三章具体办法 一、节约用电 第一条照明设备使用规定 1、办公室采光性能良好的情况下,各办公区域尽量采用自然光照明; 2、人员较少时,根据需求只开有必要位置的照明灯,不得打开所有的照明灯; 3、人员离开后,要关闭照明灯具; 第二条电脑使用规定 1、中午休息时候,关闭主机与显示器。(除有业务对接的情况外); 2、人员突然外出办事无法返回公司,务必电话告知同事,帮忙关闭电脑; 3、超过一小时不使用电脑情况下,关闭电脑与显示器; 4、不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。 第三条空调使用规定 1、以中山气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,同时 空调显示温度不得低于摄氏24度;工作时间提倡每天少开1小时空调。 2、定期清洗空调的过滤网,滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。 3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗,特别是展厅,空间大,大家出入记 得要随手关门。 第四条打印机、复印机使用规定 1、中午休息时候,关闭打印机、复印件(行政部传真机除外)。 2、无特殊要求,只能使用黑白打印机打印,减少销售部彩色打印机的使用。

下班后,最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。 二、节约用水 第一条自来水使用规定 1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流,用水后随手关闭,避免长时间流水; 2、洗车工和饭堂要合理控制用水; 3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给行政部并安排水电 工进行维修处理。 第二条桶装水、饮料使用规定 1、桶装水、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现 象; 2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用,员工不许饮用。 三、节约办公用品 第一条纸张使用规定 1.公司内部推行无纸化办公,不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双 面打印,尽量减少纸质文件和复印数量; 2.为了充分利用纸张,节约资源,所有纸张原则上都必须做到二次利用,不得 只使用了一面即作为废纸处理; 3.严格禁止打印非工作用途的文件; 4.各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款 等,以减少错误,避免浪费纸张; 第二条其它办公文具使用规定 1、重复利用中性笔或签字笔笔套,以后只提供笔芯,笔芯的用量根据其工作内 容及使用量确定; 2、按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;办公 用品使用、领用要严格执行以旧换新; 3、剪刀、订书机、计算器、起钉器、文件夹、直尺等用品一律不得新购,除非 出现质量上的问题。办公用品要妥善保管,爱惜使用,尽量减少办公用品的

医院后勤管理的八大发展趋势

医院后勤管理的八大发展趋势 随着我国卫生事业体制改革的不断深入,后勤管理作为医院管理改革的重要组成部分,也面临着机遇和挑战。在新医改形势下,医院后勤必须转变管理体制、管理模式,突破自我配套、自我封闭的运行模式,创建专业化、产业化、集约化的医院后勤服务体制,为医院提供优质、高效、低耗的后勤服务,取得最佳的社会效益和经济效益。 医院后勤服务趋势——社会化 2017年7月国务院办公厅印发的《关于建立现代医院管理制度的指导意见》中提出:完善医院管理制度,健全后勤管理制度,探索医院“后勤一站式”服务模式,推进医院后勤服务社会化的要求。医院需要认真学习贯彻国务院精神,坚持改革创新,积极探索,提升后勤服务质量与效率,实现医院后勤新发展。 后勤服务向社会购买是医院未来发展的必由之路。随着医院后勤服务由社会外包服务企业承担这一趋势,对外包服务进行质量管理和风险控制显得尤为重要。 医院后勤管理者对外包企业选择、服务质量、目标考核、成本核算、风险评估与控制应高度重视,尤其应关注外包企业的员工危机、财务危机和意外事件处置,建立标准化的安全质量管理系统,加强对外包企业的监督,关心外包员工的工作,建立快速、正确的反应机制,制定应对风险控制的预案,避免因外包服务管理疏松,给医院和社会带来不稳定的负面影响。 医院后勤队伍建设趋势——管理团队 随着医院后勤服务社会化改革的不断深入,政府部门明确公立医院不再招收后勤工人。 在新建公立医院的人员编制中,取消了后勤工人的核定;明确要求后勤服务社会化(包括技术工人和后勤人员),只保留后勤管理干部行政编制。 医院后勤管理团队必须具有思想品德、文化素质、业务素质、知识技能等较高的综合素质,这是保障运行的必要条件。

公司成本控制奖惩管理办法

成本控制奖惩管理办法 第一条目的 为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司年度成本控制目标的实现。特制定本办法。 第二条适用范围 1、本办法适用于公司各部门、全体员工。 2、与成本有关的各种项目。 第三条职责 1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核; 2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计; 3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。 第四条管理办法 一、年度成本节约项目 1、年底,公司根据本年度成本控制成效、下一年度公司经营目标,确定公司下一年度成本控制项目及目标值; 2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总; 3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;

4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。 二、费用控制 1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。 2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。 三、日常浪费控制 1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。 2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。 3、检查次数:1次/周 4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见; 5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。 四、成本控制专项项目 1、年底,根据本年度成本工作实施情况,拟定下一年度成本控制专项项目,报总经理批准后实施。 2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。 3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。 第五条奖励办法

医院后勤管理

医院后勤管理信息系统项目设计书

目录 1 系统建设背景 (3) 1.1系统建设必要性 (3) 1.2系统建设的可行性 (3) 1.3系统建设中存在问题 (3) 2 系统建设指导思想和建设原则 (3) 2.1系统建设指导思想 (3) 2.2系统建设目标 (4) 2.3医院现有信息系统建设环境 (4) 3 系统总体设计 (5) 3.1系统技术架构 (5) 3.2网络结构 (5) 3.3系统软件描述 (5) 3.4系统用户分析 (5) 4 系统模块设计 (6) 4.1系统总体架构图 (6) 4.2物资管理 (6) 4.2.1物资申购业务流程调查 (7) 4.2.2新系统业务流程图 (7) 4.3招投标管理 (11) 4.3.1招投标管理业务流程调查 (11) 4.3.2新系统业务流程图 (11) 4.4供应商管理 (16) 4.5工程管理业务流程 (18) 4.6办公管理业务流程 (19) 4.7档案管理业务流程 (20) 4.8绩效考核管理业务流程 (20) 4.9综合管理业务流程 (23) 4.10系统维护 (23) 5 系统展望 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1拟建系统展望.................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2待建系统............................................................................................ 错误!未定义书签。

公司行政费用管控办法.doc

公司行政费用管控办法1 企业员工服务+互联网 公司行政费用管控办法 是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供APP“给到” 的一站式移动员工服务平台,“给到”用员工激励和员工公务费用管理。内容涉及员工福利、 。21%,员工所得约增加40%产品企业约节约成本员工餐补 员工、弹性福利科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工(上海)中智关爱通 、员工体检、员工心理咨询等在内的整企业餐补税优激励、员工节日福利、员工补充保险、 平台技术及强大的供应商整合能力,已成IT体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的 万员工传递了关爱。350家企业,10000功为近 费用管理制度 则总 特制定本制度。本制度暂提高经济效益,为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,

时用于北京项目筹建期间,凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 。除公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法(相关解释见第八章) 公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改, 在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则,制度凡无明示则禁止,需申请批准后执行。 第一章业务招待费 金、娱乐活动、旅/招待费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品第一条、 经营业务部门的职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法;游景点门票等。 招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 (见招待费用发生前,采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》第二条、 ,单次费用附表一)向行政领导提出本次费用计划(特殊情况可事后补办,如领导出差等) 元必须采用书面申请,申请内容包括①事由②参加人数③发

企业降成本提高效率方案

关于降成本提高效率的方案 为贯彻公司的整体成本领先战略,提高产品竞争力,进一步挖掘公司内在的经营潜力及改善公司的经营效益,根据公司目前的经营现状和组织特点,现提出以下关于降成本提高效率的解决方案: 1、规模效益降成本 采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现,具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。因国内销售的产品需要考虑品牌维护等因素,故规模的扩大侧重在海外订单的生产上,香港公司需要考虑东莞公司整体成本费用水平和香港公司的销售费用、行政费用的基础上制定适度的接单原则,以实现集团公司整体经营效益的最大化。但由此会带来对生产管理能力、生产库存管理水平、生产计划管理能力等诸多能力的要求,会对东莞公司制造能力的要求有较大的提高,有一定的风险。 2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理 实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过

对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段,譬如销售计划准确率、预算考核分析管理制度等、产研销衔接管理制度、公司全体人员的全面配合落实等,逐渐贯彻费用预算、销售预算、现金预算、固定资产预算、采购预算等等分解经营目标的预算,使其得到逐步开展,在预算管理的框架下再进行预算目标的细化和分解,促使经营业务处处有预算,预算处处有考核,人人关注预算。 3、材料采购方式和付款方式变化降成本 目前公司部分材料通过香港材料,同时部分两地均能采购的材料也可以在国内采购,两地的采购需要双方采购人员经常实行采购比价平台机制,月度将双方相同的材料采购成本互相报价,以低价采购为最终目的;另外对于公司目前采购量小材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订年度采购协议,按照年度采购量协商采购价格,明确全年的采购量的方式获得采购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。 供应商筛选时应考虑资金成本的因素,扩大供应商应付款期限2-4个月的方式占应付货款总额的比重,以此降低公司自己成本,通过利用供应商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和我司库存积压的成本,进而在总体上体现资金管理的效益。

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