综合办管理职责

综合办管理职责

第一章总则

第一条为发挥公司综合办的服务和协调作用，明确本部室管理职责与管理权限，细化部室人员责任分工，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。

第二章部门管理职责

第二条认真贯彻执行公司方针政策及公司领导的安排、指示，协助公司领导处理好日常事务工作，做好公司领导的参谋和助手，充分发挥上传下达、内外协调的桥梁纽带作用。

第三条制定、修改、完善本部室规章制度，加强集团公司内部管理，创造和谐舒适的工作环境，保证生产经营工作顺利有序进行。

第四条负责公司会议的筹备、组织工作，认真做好会议记录并及时整理形成纪要文件，对会议议定的事项进行检查、督办并及时向公司领导反馈落实情况。

第五条负责公司综合报告、文件的收发、传阅、起草、审定、打印、上报和登记归档的管理工作，负责合同的法律咨询、审批、会签以及合同资料的整理归档和公司其他文秘工作。

第六条负责公司机要通信、机要文书和有关资料的管理及保密工作。

第七条负责公司档案 (文书、合同、人事、财务、声像、电子、照片)、行政印鉴、行政信访和报刊订发等管理工作。

第八条负责公司办公用车的管理、调度和业务接待及行政事务、公共关系工作。

第九条负责公司办公用品和烟酒茶等物资的采购计划申报、保管和发放等后勤供应保障工作。负责固定资产的采购验收，实物建帐以及盘点工作。

第十条负责公司办公环境卫生的组织、检查、监督、考核工作。

第十一条负责协调办理公司领导安排的其他工作和事务。

第十二条根据公司业务发展要求，分析企业人力资源现状和未来一段时间人力资源供需情况，编制公司人力资源具体规划，经公司批准后实施。

第十三条根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行分类、分层次的培训，努力提高员工素质。

第十四条根据国家和自治区国资委有关政策制定公司工资薪金管理办法并组织实施。

第十五条做好专业技术职称的申报工作。

第十六条根据企业发展和人力资源规划，负责组织并实施招聘工作。

第十七条负责各子公司人员入职、离职的审批，公司内部跨公司调动的审批及手续，负责办理保留劳动关系的外派人员社会保险等工作。

第十八条负责对各子公司人力资源管理情况进行检查、监督，指导和服务，并定期进行考核。

第十九条负责编制、汇总人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告，并做好统计分析。

第二十条负责实施公司人员录用、劳动合同管理、社会保险、工资福利、劳动保护、离职退休等工作。

第二十一条在业务上接受上级部门的指导，负责对所属公司相关业务人员的业务指导工作。

第二十二条坚持党对企业的政治领导，切实发挥公司党委的政治核心作用和保障监督作用，基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，团结和带领全体职工为全面完成公司各项目标而努力奋斗。党委的基本职责主要内容为：

（一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规，及上级党组织的指示和本级党委的决议。

（二）加强党组织的思想、组织、作风和制度建设，围绕生产经营开展工作，确立党的政治核心地位。检查、指导、考核所属基

层党组织的工作，充分发挥其战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

（三）积极参与企业重大问题决策，贯彻民主决策制度，保证生产经营管理工作正常进行。

（四）坚持党管干部的原则，按照《公司法》和公司《章程》的规定及管理人员管理权限，依法向上级党组织推荐公司领导班子成员，负责中层以上干部的教育、培养、选拔、推荐、考核和监督，以及党群管理人员的任免。

（五）加强党风廉政建设，严格执行廉洁从业的各项规定，发挥党组织的监督保障作用，确保管理人员队伍的健康成长。

（六）领导公司的思想政治工作和精神文明建设，推进企业文化建设步伐，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，为公司改革发展稳定提供有力的思想保证和智力支持。

（七）领导公司社会治安综合治理工作，公司主要领导为本单位社会治安综合治理与维护稳定工作的第一责任人。

（八）领导和支持工会、共青团等群众组织依照国家法律和章程独立自主地开展工作，充分发挥其助手和桥梁纽带作用。

（九）指导基层党组织开展党员的管理、教育、监督和发展工作，维护和保障党员权利，监督党员履行义务。

（十）密切联系职工群众，落实全心全意依靠职工群众办企业的方针，切实推行企业民主管理、党务公开、厂务公开工作，维护职工民主权利，保护职工合法利益。

第二十三条工会工作职责

（一）贯彻执行工会会员代表大会的决议和上级工会、公司党委、公司的决定、指示。

（二）抓好所属企业的工会组织建设，做好工会干部的选拔、培训、考核和监督工作。知道所属企业工会提高工作水平。

（三）协助公司开展职工教育和培训工作，鼓励支持职工学习科学文化、业务技术、管理知识、法律知识，努力提高公职的思想道德、科学文化和业务技术素质，提高职工的主人翁意识和工会组织观念，建设有理想、有道德、有文化、守纪律的员工队伍。

（四）维护员工合法权益和民主权力。密切联系群众，听取和反映员工的意见和要求。参与公司规划和有关设计员工利益的政策的制定，并就涉及员工利益的重大问题与公司行政领导进行研究解决。

（五）参与协调劳动关系和调节劳动争议，维护职工合法的民主权力和物质利益；指导、检查、监督所属企业工会建立劳动协调组织，及时调处劳动争议，化解矛盾。

（六）做好劳动模范、先进职工和集体的推荐、评选，表彰、培养和管理工作。

（七）指导所属企业工会协助和监督企业行政劳动法律、法规，做好劳动保险、劳动保护工作，关心职工生活，帮助职工解决困难，全心全意为职工服务。

（八）维护女职工的特殊利益，同歧视、虐待、摧残、迫害女职工的现象作斗争。

（九）搞好工会组织建设，健全民主制度，建立和发展工会积极分子队伍。

（十）收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。

第四章各岗位工作职责

第二十四条主任工作职责

（一）负责主持办公室的全面工作。根据公司的授权和指示，协调处理公司与下属单位和部室的有关工作。

（二）负责公司会议议定事项的查办和督办及贯彻执行情况。负责组织公司对外综合信息的管理。

（三）负责公司印鉴、公文管理工作；负责上级公文的阅办、催办工作及保密工作。

（四）负责公司通讯费的审批工作。负责办公室业务的审核和审批工作。

（五）负责组织安排公司公务接洽、来宾接待，以及工业旅游项目的组织实施工作和会务组织工作。

（六）负责综合办车辆管理及考核工作。

（七）组织做好行政信访、接待、报刊收订的管理工作。

（八）负责组织公司法律事务、经济合同、计算机信息管理工作。

（九）负责本部室质量和安全管理体系工作。

（十）对公司下属各单位的办公室系统提供指导，规范其行为。

（十一）对办公室各项工作管理不严造成不良后果或工作质量差造成不良影响负责。对不履行工作职责和不接受临时工作任务的本室人员有权提出调换其工作岗位。

（十二）完成公司领导交办的其他工作任务

第二十五条综合业务员管理职责（行政工作）

（一）负责起草本企业综合性业务报告、总结、计划、决议等各类公文函件。

（二）负责公司办公会议的通知、筹备、会议记录和纪要整理、呈报、下发工作，及时检查、督办各项决议、决定的贯彻执行情况并及时向上级领导反馈。

（三）负责有关业务资料的收集、积累。

（四）负责本部室请款、报销、报刊收订等事务性工作等相关事务；

（五）负责联系维修办公电话、核准座机话费的支付、统计和公布工作以及核准手机话费的报销登记、备案和统计工作。

（六）负责本部室制度的起草、修订和解释工作。

（七）负责本部室与公司其他部室以及与下属单位综合办的协调沟通工作。

（八）负责公司办公物品采购计划的统计、申报、保管和发放工作。

（九）负责公司机要通信、传真和文件的收发工作，严格执行公司《公文处理办法》。

（十）负责公司内部文件的编辑、打印、登记、上报、下发和归档工作，涉及机密材料要绝对保密。

（十一）负责上级机关公文收发、登记、传递、归档的管理工作及保密工作。

（十二）负责公司有保存价值的文件、资料安全归档工作。

（十三）负责公司工商变更登记及企业年检等相关工作。

（十四）负责公司印鉴的日常保管、维护、更新及使用登记等工作。

（十五）负责督办公司对各部室及下属单位发文及决议的执行情况。

（十六）负责公司有保存价值的文件、资料、档案（文书、人事、会计、声像、照片、电子和磁性载体档案）的管理、归档工作。

（十七）严格遵守和执行档案保密制度，做到不泄漏国家和公司秘密，对公司档案资料的安全性和时效性负责。

（十八）负责档案库房的日常管理工作。做好六防（防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀）工作，对保管的档案进行定期检查统计，对破损或字迹退变的档案及时修补复制，对超过保管期限的档案及时与有关部门协商共同提出销毁意见，经公司档案鉴定小组鉴定后销毁，经批准销毁的档案必须登记。

(十九)做好查阅接待工作，对外借阅和归还的档案资料要认真登记和检查，到期及时催还。对超越职权范围、不符合借阅手续和保密规定的有权拒绝借阅档案。

(二十)审查归档案卷的完整准确性，对残缺不全或不符合归档要求的文件材料有权拒绝归档，对与工作无关人员，有权拒绝其进入档案库。

(二十一)负责公司部分合同的登记、与律师的沟通、盖章、保存和归档工作，严格按公司的《合同管理办法》和《合同实施细则》执行。

(二十二)负责公司法律业务和其他法务业务。

(二十三)负责做好日常业务工作，负责完成领导临时交办的工作任务。

（二十四）对本职责工作失误造成的不良影响和后果负责。

第二十六条综合业务员管理职责（人力资源、劳动人事）

（一）根据国家和XXX、XXXX的有关社会保险政策、规定，做好社会保险的管理、宣传和日常业务工作。

（二）负责社会保险年审和缴纳社会保险费。

（三）负责公司外派人员社保金代缴、社保转移、退休办理等工作。

（四）指导、帮助员工获得其他社会保险待遇。

（五）负责公司专业技术职称的管理、指导与服务。

（六）组织实施专业技术职务评聘工作，负责员工职称考试报名、评审把关与推荐、证书管理和聘任工作。

（七）负责编制养老保险统计报表、管理和专业技术人员统计报表及其他报表，并做好统计分析。

（八）围绕人力资源总体战略规划，组织拟订公司年度整体用工规划、人员需求计划，并对子公司员工入职、离职进行审核。

（九）组织拟定劳动合同管理政策，规范公司劳动合同管理。

（十）负责公司人力资源信息维护，及时更新、完善人力资源相关信息。

（十一）根据国资委和其他上级管理部门的要求，对公司人力资源现状进行分析、统计和报告。

（十二）负责职工劳动保护用品计划的编制、汇总等工作。

（十三）组织与实施公司人力资源各项基础工作，包括人员入职、转正、合同处理、离职等各项手续。

（十四）负责起草和修订职责范围内的相关规定和办法。

（十五）根据公司人力资源规划，建立和完善员工招聘管理制度。

（十六）根据对公司人力资源的内外部状况分析和对员工进行需求调查，制订《年度员工需求及招聘计划》。

（十七）组织面试、甄选和录用，并对招聘结果进行评价，改进招聘工作。

（十八）负责公司培训计划的编制，健全、改进和完善公司培训体系；

（十九）负责制定公司的年度培训计划并组织实施，并对各部门、子公司的培训工作进行指导、检查与考核，做好培训评估，改进培训效果。

（二十）按上级有关部门的规定和公司的送外培训程序，做好职工外培的计划、登记、报名、费用审核、统计等管理工作；

（二十一）做好新员工职前培训、职业资格培训和继续教育的管理与服务。

（二十二）负责维护培训信息管理系统，做好培训统计与分析；

（二十三）负责职责范围内员工人事档案的日常维护、充实、归档和转入、转出的相关工作。

（二十四）负责起草和修订职责范围内的相关规定和办法。

（二十五）完成部室领导交办的其他工作。

第二十七条综合业务员管理职责（薪资管理）

（一）按照国家、自治区和国资委有关劳动薪金方面的政策、法规和规定，结合公司实际，编制工资薪金预算，并做好总量控制和清算工作。

（二）严格工资薪金管理，监督、检查和分析各子公司工资薪金的使用情况，并对其工资薪金发放计划进行审批，指导其按计划实施。

（三）指导和检查各子公司使用工资信息系统的情况，确保工资按时准确发放。

（四）对子公司的工资基金使用情况、人工成本预算等进行考核。

（五）负责编制、汇总公司劳动薪金报表，并做好对比分析和提出建议。

（六）负责做好公司工资薪金的计算和发放工作。

（七）负责起草和修订职责范围内的相关规定和办法，调整工资薪金结构，完善薪酬制度。

（八）完成部室领导交办的其他工作。

第二十八条综合业务员管理职责（党工）

（一）党建

（1）用灵活有效的方法宣传和执行党的路线、方针、政策以及公司党委会决议、经理层的决定，团结组织本单位党员和职工，为完成生产经营任务和各项业务工作，发挥保证、服务职能。

（2）按期每月召开一次支部委员会或党政工联席会议，总结上月并研究本月党支部、工会分会、团支部工作，围绕生产、经营任务开展宣传教育活动，不断增强党支部工作和群众工作活力。

（3）做好党员的教育和管理工作，坚持“三会一课”制度，认真开展党员责任区活动，发挥党员先锋模范作用。

（4）加强本单位领导干部思想、作风建设，督促落实好《领导干部个人党风廉政责任制》。

（5）做好对团支部工作的指导，定期听取工作汇报，支持并指导做好职工民主管理的各项工作，充分发挥民主监督的作用，督促落实公司重要事项公开责任制。

（6）参与本单位工资分配方案、人员调整、职工奖惩等重要问题研究；履行民主管理、民主监督工作职能；支持和协助行政领导独立负责地履行经营管理、生产指挥等各项行政工作职能。

（7）围绕经营、安全、质量等工作，开展富有实效的思想政治工作和精神文明（含政治文明）建设工作，宣传贯彻公民道德和企业精神、服务宗旨，培育健康向上的企业文化，促进员工的全面发展，努力建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

（二）工会

（1）根据上级工会组织和公司党委指示精神，制定工会工作计划并组织实施。

（2）发展和组织会员，发挥党联系群众的纽带作用，密切联系群众；提高广大职工的思想、文化和身体素质。

（3）组织工会干部学习党的方针政策和工会工作知识，提高工作水平。

（4）积极组织开展有益于职工身心健康的文体活动，配合有关部门做好职工思想政治教育。

(5)职工的思想政治工作，在女教职工中开展自尊、自爱、自重、自强的教育，引导她们树立坚定的共产主义理想和道德观念。

(6)维护女教职工的合法权益，为女教职工说话，替女职工办事，做女教职工贴心人。

(7)了解女教职工的意见、要求、困难和疾苦，维护好女教职工在政治、经济、家庭问题等方面与男同志平等权利。

(8) 积极组织女教职工开展一些有女教职工特点的活动。

(9) 完成公司党委、工会主席安排的其他工作任务。

第二十九条驾驶员工作职责

（一）服从本部室领导的调配，做好开车前的一切准备工作，接到出车通知后，按时出车，严格执行行车计划，保证按时完成任务。

（二）认真遵守交通规则和操作规程，严禁酒后开车，做到文明行车，办公车辆不乱停、乱放、乱打喇叭。

（三）严格执行用车制度，完成用车任务后立即返回，不准私自出车（私人用车须经领导批准），严禁将车辆交无驾驶证人员驾驶。

（四）定期做好车辆检修，保养和清洁工作，保持车辆运行良好，安全行驶，如实记录车辆运行情况。

（五）爱护公物，管好汽车工具、备件、证件和车辆；节约用油，做好防火、防盗工作。

（六）提高安全驾驶意识，不疲劳驾驶，认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量。

（七）没有出车任务时，须在本办公室等待安排，不能擅自离岗、早退或私自外出办理与本岗位业务无关的事。

（八）对本职责工作失误造成的不良影响和后果负责。

第五章附则

第三十条本制度自发布之日起实施。

第三十一条本制度由公司综合办制定、修改和解释。

第三十二条本制度主要起草人： XXXXX

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

综合办公室管理制度(汇总版)

综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。 2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。 3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。 6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。 7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。 8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。 10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记 造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位，正常易损品除外。 8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 4、内部会议必须做到保密。 5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

综合办工作职责

综合办工作职责 一、行政工作职责： 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息网上文件资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定，及时督促做好档案管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制，做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责： 1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。

综合管理部岗位职责说明书

综合管理部主任岗位 岗位名称综合管理部主任岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2014年2月 主要工作协作关系1、公司总经理室成员（内部对上） 2、公司各职能经理（内部横向） 3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向） 工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标 2 督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 3 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持 4 编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实 5 指导并实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展 6 促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持，形成高效、节约的行政后勤工作风格； 考核指标 1 部门工作计划完成率及质量，年度计划及部门计划和完成效果检验，计划完成超过95% 2 考核机制的有效性，有效性指考核数据的量化与执行，考核制度的完善，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95% 3 人力资源，人员招聘、培训，人员流失率＜5% 任职资格要求 年龄与性别1、年龄区间：25-45岁； 2、健康、有良好形象气质；

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计

算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；

综合管理办公室组织架构及部门职能

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构 二、部门职能 一、办公室工作内容和职责

1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。 2、负责企业文化建设 3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行 4、负责各项付款和文件的审核 5、负责员工的考核及分析 6、负责为公司发展提供建设性建议 7、负责公司文件、证照和资产的监管 二、助理部 1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务 2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施 3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系 4、公司商务车辆的调度安排 5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养 6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理 7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排 三、企划宣传部 1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善 2、公司品牌效应的维护和推广 3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调 4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档 5、公司宣传材料的设计、策划、制作 6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系 7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织 8、公司网页内容的更新

9、公司形象设计 四、监察部 1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会 2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新 3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批 4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查 5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核 6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果 7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善 8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作 9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审 10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理 11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施 12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核 13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理 14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管 15、牵头公司5S检查 16、负责例会、公司全员会议决议的落实。 17、负责公司保密工作的管理 五、组织发展部 1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员 2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导，将结果量化汇总 3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查 4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据

项目部综合办公室管理制度

综合办公室管理办法 目录 第一章总则 第二章适用围 第三章综合办公室职责 第四章印章管理规定 第五章会议管理规定 第六章文件资料管理规定 第七章考勤请销假管理制度 第八章及通讯管理规定 第九章小汽车管理制度 第十章后勤保障管理 第十一章办公用品采购领用发放规定 第十二章经费管理 第十三章项目部日常管理制度

第一章总则 第一条为规项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定《综合办公室管理办法》（以下简称本办法）。 第二章适用围 第二条本管理办法适用于项目经理部部及工区管理。 第三章综合办公室职责 第三条文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。 第五条负责项目经理部印章的保管、使用。 第六条负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。 第七条负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。 第八条负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。 第九条负责项目经理部食堂的管理工作。 第十条负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十一条负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。

第十二条负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。 第十三条综合治理及保卫工作。 第四章印章管理规定 第十四条项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。 第十五条未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 第十六条使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、容、单位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。 第五章会议管理规定 生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议,为格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定： 第十七条项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。 第十八条会议的时间、参会人员、等如下： （一）工程会议的召开时间： 2、生产例会每星期召开一次，研究本任务完成情况、存在的问题及下工作安排。每三晚召开，由项目经理主持，地点在项目部会议室。 3、一至六每天7:30召开例会，地点在项目经理部会议室。 4、如会议改期，另行通知。 （二）参加工程会议的人员： 1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人 （三）会议纪律：

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

综合管理部职能

综合管理部职能、职责 1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织 申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。 2、负责公司与政府有关部门的协调工作。 3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。 4、负责公司的环评、工商年检等工作。 5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的 建设；通讯、安防、监控等工作。 6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作， 负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。 7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日） 程安排，资料准备、人员接待等项组织工作； 8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监 督实施。 后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。 资产管理 一、资产管理制度 1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类 的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、 已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的 具体情况对资产进行分类编号。 4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助 登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办 理相关手续。 6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并 注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序： 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 二、房屋维修管理办法

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达； 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作； 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作； 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作； 5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案； 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作； 7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理； 8、负责公司车辆日常调度及管理工作； 9、负责公司的企业文化建设工作； 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档； 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责； 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施； 2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置； 3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实； 4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质； 5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作； 9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现； 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行； 2、本着合理节约的原则，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 3、负责做好公司财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账；

综合办管理制度

综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制， 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的职位等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

综合管理部岗位职责及素质要求

综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称：部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。 1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。 1.1５负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位说明书 指挥汇报关系 一、基本信息 党委书记 协助部门总经理有效整合大连区域存续公司的资源，做好用工制度改革和人员安置工 作，尽快处理不良资产，为合资公司提供优质的物流资源支持 直接下属：/ 间接下属：/ 三、工作关系 岗位名称：综合管理员 编制者 ：人力资源部 综合部总经理 岗位目的 所属部门：综合管理部 审定者 ：综合管理部总经理

职责二：体改与人员管理 职责四：日常管理 四、主要职责与工作任务 职责一：资产管理 公司内部沟通关系

工作依据 五、工作权力 人事权力：/ 财务权力：/ 工作权力：/ 六、工作责任 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历：本科以上学历 ?专业：/ ?工作经验：五年以上管理工作经验 *外语语种与水平： ?计算机水平： 业务知识与技能 *业务知识： 1 ?全面理解公司的整体业务发展战略 2.熟悉国家相关的政策、法律法规和区域公司的各项制度、规定 3?熟悉人员管理、人事制度、社会保障制度等各项政策 4.熟悉公司业务的主要流程 *技能:

1?能够根据公司战略提出存续公司相关规划、策略和计划建议 2?能够有效地实施公司确定的存续公司发展战略； 3?能够有效地进行存续公司的资产管理、股权变更、各类合同管理和人员安 置等 4?能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发 5?能够有效运用各种信息调研方法收集信息，并根据信息做出判断和决策 6?能够撰写文件、报告、方案 特殊要求 ?性别：/ ?年龄：/ ?政治面貌：党员 ?其他：/ 八、关键绩效指标（KPI） 1、主要任务完成情况（资产结构的优化情况；非物流资产的变现情况；存续公司的改制企业 人员安排方案的及时性、全面性、可行性；人员安置的成本、进展情况和结果。） 2、例行职责完成情况（存续公司经营管理数据统计的准确性、真实性、完备性、及时性；对 存续公司资产清查、人员分析情况；工作差错率；管理的规范性程度；员工激励效果；协作的主动性、及时性和有效性。） 3、业务能力（所提建议的水准；解决问题的能力。）

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

综合科、办公室管理制度、岗位职责

综合科、办公室管理制度、岗位职责 一、办公室主任岗位职责 1、负责公司行政办公室全面工作； 2、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理； 3、负责组织各项宣传报道及媒体采访安排； 4、组织和参与公司领导会议及督办事项，负责协调会议场所的安排与布置及会议相关活动的安排； 5、参与公司重大事项的调研工作，主持拟定调研报告； 6、兼管人力资源各项工作的开展； 7、负责本科室员工队伍建设，提出对科室人员的调配、培训、考核意见； 8、负责档案文书管理及各项相关规章制度建设与执行； 9、负责公司印章保管与使用； 10、完成公司主要领导交办的其它各项工作。 二、文秘岗位主要职责 1、服从领导和办公室安排，遵守公司各项规章制度； 2、做好上级来文来电的登记、分送、传阅、催办、管理和归档工作； 3、负责办公室一般文字及图文处理（包括打字复印）工作； 4、做好办公室的日常接待和对外联系工作；

5、做好办公用品和相关物品的保管、发放工作； 6、充分利用公司网站、微信、电视、报纸等平台、媒体做好宣传报道工作； 7、组织安排好各类会议的会务以及会议的通知、签到、记录工作； 8、做好各类报刊和杂志的征订、发放工作； 9、完成公司主要领导交办的其它各项工作。 三、人力资源管理岗位职责 1、根据公司需要，拟定招聘方案，负责组织落实招聘计划； 2、负责做好员工考勤及各项人事考核工作； 3、负责做好劳动合同管理工作，含合同签订，劳资纠纷的协调、处理、应诉等； 4、负责做好职工社会保险办理及变更、理赔工作； 5、制定、组织落实员工培训计划； 6、做好节假日值班安排工作； 7、做好公司的人事档案管理工作。

综合管理部部门职责说明书(20200603010410)

部门职责说明书 编号：02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划； 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 4、负责公司人才开发和引进； 5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更 行政课长（1人） 行政文员(1人) 保安员（7人） 综合管理部总监（ 1人） 人事培训专员（1人） 保洁员（2人） 人事课长（1人）司机（5人） 炊事员（3人） 信息化管理员（1人）

编制：批准： 日期：日期： 岗位说明书 编号：新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称 综合管理部 总监 所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级 直接下属行政课长人事课长 工 作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工作内容和职责一、在企业管理领域： 1．在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 2．在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 3．在总经理领导下，负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面： 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上： 1．负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2．完成总经理交办的其他任务。 四、其他： 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工作权限一、在企业管理领域： 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面： 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上： 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他： 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作重点考核项目1．分管部门/工作的绩效； 2．执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性；3．工作安排和回复的及时性； 4．工作的有效性； 5．管理效果。 工作所受监督受总经理的工作监督 所施监督对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系