文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)
九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具法记忆口诀

一、整体管理:项目整体管理就是要决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上,有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理,以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果,是一项综合性和全局性的工作,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。

(信息法七全有,监控挣值指无家:项目管理信息系统PMIS 项目管理法专家判断监控挣值:挣值分析,计划:预测技术)

1、项目启动:制定项目章程,正式授权项目或者项目阶段的开始。

制定发布项目章程这个文档,正式的批准这个项目(项目的阶段)启动,为项目经理授权。

合书环组得章程

输入:1合同2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产输出:项目章程

2、编制项目围说明书(初步):编制一个初步的项目围说明书,概要的描

述项目的围。

在项目的前期要编写一个围说明书,当然,这个时候还是比较初步的。

章书环组得初书

输入:1项目章程2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产

输出:项目围说明书(初步)

3、编制项目管理计划:将确定、编写、集成和协调所有分计划、以形成整体项

目管理计划。

和大家一起编制一个项目管理的计划,为以后项目的执行奠定了基础。

章初环组过效预----项管配管和变控

输入:1项目章程2项目围说明书(初步)3环境的、组织的因素4组织过程资产5其他管理过程的输出6工作绩效信息7预测

输出:项目管理计划配置管理系统变更控制系统)

4、指导和管理项目执行:执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目

标。

有了项目管理的计划,并不意味着可以不管了,我们需要按照项目管理计划指导和管理项目的执行。

项管纠预变缺修----交变纠预变缺效

输入:1项目管理计划2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的变更申请已批准的缺陷预防3确认的缺陷修复

输出:1可交付成果2请求的变更3已实施的纠正措施已实施的预防措施已实施的变更已实施的缺陷修复4工作绩效信息

5、监督控制项目工作:监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程,以达

到项目计划所定义的项目目标。

在执行的过程中,一定要注意不断的监控,进行对比分析,做好项目的纠偏控制等工作,确保项目正常进行。

项管工效上效报----纠预变缺告

输入:1项目管理计划2工作绩效信息3工作绩效报告

输出:1推荐的纠正措施推荐的预防措施推荐的变更推荐的缺陷修复2项目报告

6、整体变更控制:评审所有的变更请求,批准变更,控制可交付成果和组织过

程资产的变更。

变更是不可避免的,当发生了变更的时候,我们必须要格的按照变更控制流程进行项目的变更管理工程。

项管请变交工效----批变纠预项缺交

输入:1项目管理计划2申请的变更3可交付物4工作绩效

输出:1变更申请被批准或者拒绝2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的缺陷修复项目管理计划(已批准更新)可交付物(已批准)

7、项目收尾:完成项目过程的所有活动,以正式结束一个项目或者阶段。

项目通过了验收,交付了产品,履行了相关合同条款,除此之外,我们还要召开项目的总结会,进行项目的总结和项目的评估审计等工作。

项管组合来归一----合收管收产服成更组

输入:1项目管理计划2组织过程资产3合同

输出:1合同收尾2管理收尾2最终产品、服务和成果的移交3已更新的组织过程资产

二、围管理:项目围管理确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成的工作,主要关注项目容的定义和控制,既包括什么,不包括什么。

1、编制围管理计划:制定一个项目围管理计划,以规定如定义、检验

和控制围,以及如创建与定义工作分解结构。

编写一个项目围管理的计划。

项管初书环组长----项目围管理计划(家板)

输入:1项目管理计划2项目围说明书(初步)3环境、组织因素4组织

过程资产5项目章程

输出:项目围管理计划

工具:1专家判断2WBS模板3变更控制表格和标准

2、围定义:给出关于项目和产品的详细描述,并记录进详细围说明书里,作为

将来项目决策的基础。

对项目和产品进行详细的描述,并写到详细的围说明书中,形成详细的围说明书。

管初书变组长----祥书和文档(分析家识别)

输入:1项目围管理计划2初步的围说明书3批准的变更申请4组织过程资产5项目章程

输出:项目围说明书(详细)更新的项目文档

工具:1产品分析2专家判断3识别多个可选案

3、创建WBS:将项目的可交付成果和项目管理工作分解为更小的、更易管理

的工作单元。用于分析项目所涉及的工作,所有的这些工作构成了项目的围,为项目进度管理、成本管理和围变更提供了基础。

将项目的可交付物和项目管理的工作进行分解,分解为更小的、更易于管理的工作单元。

管祥书和组产- -项管分典和基准(模板分解动格式)

输入:1项目围管理计划2详细的项目围说明书3组织过程资产

输出:1更新的项目管理计划2WBS和WBS字典3围基准

工具:1WBS模板2分解3滚动波式计划4WBS中工作包格式

4、围确认:该阶段决定是否正式接受已完成的项目可交付成果,是一种阶段性

验收。

阶段性的接受项目的可交付物,对不可以接受的说明理由,重新整改。

项管祥书交分典----交工分典变(检查)

输入:1项目管理计划2详细围说明书3可交付物4WBS字典

输出:1可接受的项目可交付物和工作2变更申请

工具:检查

5、围控制:监控项目和产品的围状态,管理围变更。

要管理好变更,做好围控制管理工作,避免出现“围蔓延”的状况。

项管效报变工效----项管更组变工效(偏差重计划,变控委员和配管)

输入:1项目管理计划2绩效报告3已批准的变更请求4工作绩效数据输出:1已更新的项目管理计划2组织过程资产更新3变更请求4工作绩效

工具:1偏差分析2重新制定计划3变更控制系统和变更控制委员会4配置管理委员会

三、进度管理:项目进度管理包含使项目按时完成所必需的管理过程。因此进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,利用进度安排的有效分析法来密监视项目的进展情况,使得项目的进度不致被拖延。1、活动定义:确定为得到项目的各种可交付成果而必须进行的各种活动。

看看我们这个项目里面到底有多少活动需要完成,识别出来并记录下来。

书环组计工分----里程清单变清属(粉末滚家规)

输入:1项目围说明书2事业环境因素3组织过程资产4项目管理计划5工作分解结构,工作分解结构字典;

输出:1里程碑清单2请求的变更4活动清单活动属性

工具:1分解2模板3滚动波式计划4专家判断5规划组成部分

2、活动排序:明确各活动之间的顺序和依赖关系,并形成文件。是编制切实可

行进度计划的的重要依据。

明确各活动之间的顺序等相互的依赖关系,并记录下来。

书里清变清属----进度网图变清属(刀剑往来掷)

输入:1项目围说明书2里程碑清单3批准的变更请求4活动清单活动属性

输出:1项目网络进度图2请求的变更3活动清单(更新)活动属性(更新)

工具:1前导图法2箭线图法3计划网络模板4确定依赖关系5利用时间提前量与滞后量

3、资源估算:估算每一活动所需的人、机、料及其他资源的种类及数量,需要

与成本估算结合进行。

估算下每个活动到底需要多少材料、人员、设备等等资源。

项管环组利清属----日历属变需资分(家多姑软虾)

输入:1项目管理计划2事业环境因素3组织过程资产4资源可利用情况5活动清单活动属性

输出:1资源日历2活动属性2请求的变更3活动资源需求4资源分解结构(RBS)

工具:1专家判断2多案分析3出版的估算数据3项目管理软件4自下而上的估算

财务管理工具大全

财务管理工具 1. 阿特曼Z-score 模型:最著名的预测企业破产的方法 2. ABC 成本法:企业控制成本的有力工具 3. 杜邦分析法:企业业绩评价体系中最为有效的工具之一 4. 比率分析法:财务分析最基本的工具 5. 经济附加值:当今最热门的财务创意 6. 财务分析雷达图:企业经济效益综合分析工具 7. 零基预算法:对企业的预算决策进行控制的有效工具 8. 净现值法:企业投资决策中最基本、最常用的一种方法 9. 沃尔评分法:对企业财务信用能力综合评价的方法 10. 本量利分析:实施目标成本管理的一个重要工具 阿特曼Z-score 模型:最著名的预测企业破产的方法 1. 概念含义 1.1. 基本含义 2. 主要内容 2.1. 适用于上市公司 的“Z 计分模型” 2.2. 适用于非上市公 司的“Z 计分模 型” 3. 应用分析 3.1. 资料选取 3.2. Z 值的计算 4. 实例分析 4.1. 案例:运用阿特 曼Z-score 模型对我 国上市公司进行财 务分析 5. 相关工具 5.1. ZETA 评分模型 5.1.1. 概念含义 5.1.2主要内容 5.1.3.应用领域 Z SCORES 2 scores for raw data

3. 实施应用 3.1作业成本法的核 算程序 3.2. ABC 系统的实 施 方法 3.3应注意的问题 3. 4. 适用条件 4. 特点与作用 4.1. 作用 4.2优点 4.3缺陷 5. 作业成本法与传统 成本法的比较 6. 实例分析 6.1. 案例:福建X 公 司应用ABC 解决成 本信息失真问题 7. 参考书目 ABC 成本法:企业控制成本的有力工具 5.1.4.ZETA 评分模 型和Z 评分模型存 在的问题 6.参考书目 1. 概念含义 1.1.产生与发 展 12基本含义 威眾动因 因 产品 作业中右 作皈辄 I

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

九大管理过程记忆口诀+工具(含工具名称)

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

项目管理九大管理知识领域和四十四个管理过程记忆口诀 狗子整范进,成人风采:756334466 整体:程书计划,指管执行,监控整变,项目收尾。程书记指尖变廋【成熟计划,只管执行,监控正变,最后收尾。】 范围:范管定义工分,范围确认控制。边范解人质 进度:活动序资源,历时划控制。【活动需资源,历史化控制。】一排资历制进孔 成本:估预控【古语控~~】估预控 质量:制定计划,保证控制。规保控 人力:计划编制,组团建团管理团。计划编制,组团建团管理团 沟通:计划信息,绩效干系。计划信息绩效干系 风险:计划识别,定性定量,应对监控。 采购:采计询计,询价供选,管理收尾。 --------------------------------------------------------- 进成质范【进城吃饭】是核心知识领域,将形成具体的项目目标。

风沟采人【疯狗踩人】是辅助知识领域,项目目标是通过他们的辅助实现的。 九大管理44过程--工具口诀 整体管理:7(程书记指尖变廋) 系统方法家全有,监控挣值指无家。 1.项目章程:1.项目管理方法 2.项目管理信息系统 3.专家判断 2.项目范围说明书(初步):1.项目管理方法2.项目管理信息系统 3.专家判断 3.项目范围管理计划:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断 4.指导和管理项目执行:1.项目管理方法2.项目管理信息系统 5.监督和控制项目:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断4.挣值管理 6.整体变更控制:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断 7.项目收尾:1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断 范围管理:5(编范解认制)边犯解人质 模板|分析家识别;模板分解动格式(分解模板滚动包);检查|偏差订计划,变更委员和配置。 1.范围管理计划编制:1.专家判断 2.模板表格和标准 2.范围定义:1.产品分析2.识别出多个可选的方案 3.专家判断 3.创建工作分解结构:1.工作分解结构模板2.分解3. 滚动波式计 4. WBS中工作包的格式 4.范围确认:检查(审查,产品评审,审计,走查) 5.范围控制:1.偏差分析2.重新制订计划3.变更控制系统和变更控制委员会4.配置管理系 统 进度管理:6(一排资历制进控)一排紫粟制进孔 分模滚家规;导箭网赖滞;家多估软下;家比数点备; 【粉墨滚家规;刀剑往来支;家多姑软虾;假币数点背;】 1.活动定义:1.分解 2.模板 3.滚动式规划 4.专家判断 5.规划组成部分 2.活动排序:1.前导图2.箭线图法 3.计划网络模板 4.确定依赖关系 5.利用时间提前与滞后 量 3.活动资源估算:1专家判断2.多方案分析3.出版的估算数据 4.项目管理软件 5.自下而上 估算 4.活动历时估算:1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算 5.后备分析 网关缩景平,链软历滞模;告控效软偏,横平景缩工。 【网管缩颈瓶,连阮莉之母;高空小软片,横屏颈缩功。】 5.制定进度计划:1.进度网络分析2.关键路径法3.进度压缩4.资源平衡5.假设情景分析 6. 关键链法7.项目管理软件8.应用日历9调整时间提前与滞后量10.进度模板 6.进度控制:1.进度报告2.进度变更控制系统3.绩效衡量4.项目管理软件5.偏差分析6.进 度比较横道图7.资源平衡8.假设条件情景分析9.进度压缩10.制定进度的工具 成本管理:3(估预控)

9大管理记忆口诀

9大项目管理记忆口诀 1、信息系统项目管理师中9大项目管理记忆口诀:狗子整范进,成人风采。 也就是沟通,质量,整体,范围,进度,成本,人力资源,风险,采购这9大过程的谐音,按一般项目管理书籍,9大管理过程顺序是:整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。 2、整体管理(7个过程) (1)项目启动。制定项目章程,正式授权项目或颈剐阶段的开始。 (2)制定初步的项目范围说明书。编制一个初步的项目范围说明书,概要地描述项目的范围。 (3)制定项目管理计划。将确定、编写、集成以及拂调所有分计划,以形成整体项目管理计划。 (4)指导和管理项目的执行。执行在项强管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。 (5)监督和控制项目。j啦懵和控制项目的肩动、计划、执行和收尾过程,以达到项目管理计划所定义的项目目标。 (6)整体变更控制。评审所有的变更请求,批准变更,控制可交付成果和组织的过程资产。 (7)项目收尾。完成项目过程中的所有活动,以正式结束一个项目或项目阶段。

3、范围管理(5个过程) (1)编制范围管理计划;制定一个项目范围管理计划,以规定如何定义、检验、控制范围,以及如何创建与定义工作分解结构。 (2)范围定义:这个过程给出关于项目和产品的详细描述。这些描述写在详细的项目范围说明书里,作为将来项目决策的基础。 (3)创建工作分解结构:将项目的可交付成果和项目工作细分为更小的、更易于管理的单元。在项目范围管理过程中,最常用工具就是工作分解结构(WorkBreakdownStnIture,WBS)。工作分解结构是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成项目的整个工作范围。WBS为项目进度管理、成本管理和范围变更提供了基础。 (4)范围确认:该过程决定是否正式接受己完成的顼目可交付成果。 (5)范围控制:监控项目和产品的范围状态,管理范围变更。 4、进度管理(6个过程) (l)活动定义:确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 (2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。 (3)活动资源估算:估算每一活动所需要的材料、人员、设

项目管理 输入输出 方法工具 汇总

项目整体管理(Project Integration Management)制定项目章程(Develop Project Charter) 输入工具与技术输出合同、项目工作说明书项目选择方法 企业环境因素项目管理方法项目章程 组织过程资产项目管理信息系统 专家判断 制定初步项目范围说明书(Develop Preliminary Project Scope Statement) 输入工具与技术输出 项目章程项目管理方法 项目工作说明书项目管理信息系统项目初步范围说明书 企业环境因素专家判断 组织过程资产 制定项目管理计划(Develop Project Management Plan) 输入工具与技术输出初步项目范围说明书项目管理方法 项目管理各个过程项目管理信息系统项目管理计划 企业环境因素专家判断 组织过程资产 指导与管理项目执行(Direct and Manage Project Execution) 输入工具与技术输出 项目管理计划可交付成果 批准的纠正措施请求的变更 批准的预防措施项目管理方法实施的变更请求 批准的变更请求项目管理信息系统实施的纠正措施 批准的缺陷补救实施的预防措施 确认的缺陷补救实施的缺陷补救 行政收尾程序工作绩效信息

监控项目工作(Monitor and Control Project Work) 输入工具与技术输出项目管理计划项目管理方法推荐的纠正措施 工作绩效信息项目管理信息系统推荐的预防措施 否决的变更请求挣值管理预测 专家判断推荐的缺陷修复 变更申请 整体变更控制(Integrated Change Control) 输入工具与技术输出项目管理计划批准的变更请求 变更请求否决的变更请求 工作绩效信息项目管理方法项目管理计划(更新) 推荐的预防措施项目管理信息系统项目范围说明书(更新)推荐的纠正措施专家判断批准的纠正措施 推荐的缺陷修复批准的预防措施 交付物批准的缺陷补救 确认的缺陷补救 交付物 项目收尾(Close Project) 输入工具与技术输出项目管理计划管理收尾规程 合同文件合同收尾规程 企业环境因素项目管理方法最终的产品、服务和 组织过程资产项目管理信息系统项目成果 工作绩效信息专家判断组织过程资产更新 可交付物

一级建造师项目管理记忆口诀

一级建造师管理数字口诀 一方针:安全第一,预防为主。 二类危险源:能量意外释放、约束失效。 三级教育:进公司(厂)、进项目部(车间)、进班组。 三级事故:死亡事故、重大事故(3-9人)、特大事故 三同时:同时设计,同时施工,同时使用。 三宝:安全帽、安全带、安全网。 三级配电:总配电箱、分配电箱、开关箱。 四口:楼梯口、电梯口、预留洞口、通道口 四不放过:事故原因不清不放过、责任人未受教育不放过、隐患不消除不放过、责任人未处理不放过。 五临边:阳台周边、屋面周边、框架工程周边、卸料外侧边、跑道、斜道边 五查:查思想、查管理、查隐患、查整改、查事故处理。 五定:定整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完成人、定整改验收人。 五检查:日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查、不定期检查。 五标志:指令、禁止、警告、提示、电力安全 五牌一图:工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工和环境保护牌及施工现场总平面图。 六关:措施关、交底关、教育关、防护关、检查关、改进关。 六杜绝:伤亡事故、坍塌事故、物体打击事故、高出坠落事故、机械伤害事故、触电事故。 建安工程费用构成: 建筑工程费用组成口诀 二环夜临大水,支架已安稳(北京的二环肯定是防洪措施十足啦,所以不怕大水来袭) 保定无公害(保定是河北的一个城市,保定保定,保持安定嘛,所以怎么会有公害呢) 公差使用保险金务工(公差就是为国家做事的人,务工当然可以使用失业保险金啦) 分别用于记忆措施费、规费、企业管理费,共27项费用 措施费: 二:二次搬运环:环境保护夜:夜间施工临:临时措施 大:大型机械水:降水支:支模架:脚手架 已:已完工程安:安全施工稳:谐音,通"文",文明施工 规费: 保:社会保障定:定额测定 无:通"污",排污公:住房公积金害:危险意外伤害 企业管理费:

【项目管理知识】IT项目管理的三五九――九大知识领域

IT项目管理的三五九――九大知识领域 三、项目管理的九大知识领域 项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、成本与质量管理。在这些知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多项目管理软件,如:MicrosoftProject、P3等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。 1、项目整体管理知识 项目的整体管理,或者说是综合管理也不为错,它是综合运用其他八个领域的知识,合理集成与平衡各要素之间的关系,确保项目成功完成的关键。 项目的整体管理包括三个主要过程: 项目计划制定:即收集各种计划编制的结果,并形成统一协调项目计划文档。 项目计划执行:通过执行项目计划的活动,来实施计划。 整体变更控制:控制项目的变更。 项目经理负责协调完成一个项目所需的人员、计划以及工作,统领全局,带领团队实现项目的目标;当项目目标之间或参与项目的人员之间出现冲突时,负责拍板定夺;并负责及时向高层管理人员汇报项目进展信息。总而言之,项目经理主要负责项目的整体管理,这也是项目成功的关键。

回顾以前负责的项目,觉得主要存在以下问题: 未找到项目发起人,或者项目发起人不明确,常把自己当成项目发起人; 项目交付成果定义不清,以致后收尾时无法对照计划进行验收; 缺少组织结构描述; 对项目的控制未能规范化,尤其是项目范围的变更控制; 风险管理未得到重视,只是在项目组内讨论,并停留在项目负责人的头脑中; 缺乏项目干系人分析; 没有规范的进度报告,项目进展报告随意性较大。 要有效的开展项目管理,引用项目管理的知识体系与方法工具,先依样画葫芦,通过实践,进一步领会这些内容是必须的。 2、项目范围管理知识 项目范围的不确定,会导致项目范围的不断扩大,作为项目经理,在项目开始时,就要对项目范围拿出项目干系人都认可的、理解无歧意的范围说明文档――项目章程。然后为了保证项目的实施,明确项目组成员的工作责任,还必须分解项目范围,使之成为更小的项目任务包――工作分解结构(WBS)。 后还有就是要认识到项目本身不是孤立的,因此有时范围的变更也是必须的,关键是当变更发生时,如何加以控制。

九大管理记忆口诀2015

2015系统项目管理工程师师九大管理输入输出工具 带口诀最新版本()内为工具 过程名输入输出工具和技术 范编制范围1)项目章程项目范围管理计划1)专家判断(家模) 围管理计划2)项目范围说明书(初 步)2)模板、表格和标准 管3)组织过程资产章初环组管 理4)环境因素和组织因素计划5)项目管理计划 范围定义1)项目章程和初步的范围1)项目范围说明书(详细)1)产品分析(分析识别家) 说明书2)更新的项目文档2)识别出多个可选的方案 2)项目范围管理计划3)专家判断章初范管变3)组织过程资产祥文 4)批准的变更申请 创建工作1)详细的项目范围说明书1)WBS 和 WBS 字典1)分解(分解模板工作包滚动) 分解结构2)项目管理计划2)范围基准2)工作分解结构模扳项管降书组产— 3)组织过程资产3)更新的项目管理计划3)WBS 中工作包的格 式 项管分典和基准(降书 同 4)滚动波式计划祥书) 范围确认1)项目管理计划1)可接受的项目可交付物和 工作检查(检查) 2)可交付物2)变更申请项管范书交分典— 3)更新的WBS和WBS字典交工分典变 范围控制1)项目管理计划1)变更请求1)偏差分析(偏差重计划,变控委员和配管) 2)工作绩效数据2)工作绩效2)重新制订计划 3)绩效报告3)组织过程资产更新3)变更控制系统和变更控 4)已批准的变更请求4)更新的项目管理计划制委员会项管效报变工效— 4)配置管理系统项管更组变工效

进度管理活动定义1)事业环境因素1)活动清单1)分解(粉末滚家规)2)组织过程资产2)活动属性2)模板 3)项目范围说明书3)里程碑清单3)滚动式规划范书环组计工分— 4)工作分解结构4)请求的变更4)专家判断清属里程碑变更 5)规划组成部分 活动排序1)项目范围说明书1)项目进度网络图1)前导图法(刀剑往来掷)2)活动清单2)活动清单(更新2)箭线图法 3)活动属性3) 活动属性(更新)3)计划网络模板范书清属里程碑— 4)里程碑清单4) 请求的变更4)确定依赖关系网络清属变更 5)批准的变更请求 5)利用时间提前量与 滞后 量 活动资源1)事业环境因素1)活动资源要求1)专家判断(家多姑软虾) 估算2)组织过程资产2)活动属性2)多方案分析 3)活动清单3)资源分解结构3)出版的估算数据项管环组利清属— 4)活动属性4)资源日历4)项目管理软件日历属变资需资分 5)资源可利用情况5)请求的变更5)自下而上估算 6)项目管理计划 活动历时 估算 1)事业环境因素1)活动历时估算1)专家判断(家类参三备) 2)组织过程资产2)活动属性(更新)2)类比估算 3)项目范围说明书3)参数估算 项管环组日清属需范书 — 4)活动清单4)三点估算历时和属性 5)活动属性5)后备分析 6)活动资源要求 7)资源日历 8)项目管理计划 制定进度 表 1)组织过程资产1)项目进度表1)进度网络分析(针尖记忆法) 2)项目范围说明书2)进度模型数据2)关键路线法 3)活动清单3)进度基准3)进度压缩 4)活动清单属性4)资源要求(更新)4)假设情景分析 5)项目进度网络图5)活动属性(更新)5)资源平衡 6)活动资源要求6)项目日历(更新)6)关键链法 7)资源日历7)请求的变更7)项目管理软件 项管网图组范书,获得 日 8)活动历时估算8)项目管理计划(更新)8)应用日历 清属资历(获得无意) — 9)项目管理计划9)进度管理计划(更新) 9)调整时间提前与滞 后量 项管进表变进管,日历 属 10)进度模型需模基准 进度控制 1)进度管理计划1)进度模型数据(更新)1)进度报告 (变控工具高压比,绩 效平衡偏假项)2)进度基准2)进度基准(更新)2)进度变更控制系统 3)绩效报告3)绩效衡量3)绩效衡量 4)批准的变更请求4)请求的变更4)项目管理软件效报进管基准变— 5)推荐的纠正措施5)偏差分析 项管纠组模基准,绩效 衡 6)组织过程资产(更新)6)进度比较横道图量变清属 7)活动清单(更新)7)资源平衡 8)活动清单属性(更新)8)假设条件情景分析 9)项目管理计划(更新)9)进度压缩

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀 一、整体管理:项目整体管理就是要决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上,有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理,以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果,是一项综合性和全局性的工作,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。 (信息方法七全有,监控挣值指无家:项目管理信息系统PMIS 项目管理方法专家判断监控挣值:挣值分析,计划:预测技术) 1、项目启动:制定项目章程,正式授权项目或者项目阶段的开始。 制定发布项目章程这个文档,正式的批准这个项目(项目的阶段)启动,为项目经理授权。 合书环组得章程 输入:1合同 2项目工作说明书 3环境的、组织的因素 4组织过程资产输出:项目章程 2、编制项目范围说明书(初步):编制一个初步的项目范围说明书,概要的描 述项目的范围。 在项目的前期要编写一个范围说明书,当然,这个时候还是比较初步的。 章书环组得初书 输入:1项目章程 2项目工作说明书 3环境的、组织的因素 4组织过程资产 输出:项目范围说明书(初步) 3、编制项目管理计划:将确定、编写、集成和协调所有分计划、以形成整体项 目管理计划。 和大家一起编制一个项目管理的计划,为以后项目的执行奠定了基础。 章初环组过效预----项管配管和变控 输入:1项目章程 2项目范围说明书(初步)3环境的、组织的因素 4组织过程资产 5其他管理过程的输出 6工作绩效信息 7预测 输出:项目管理计划配置管理系统变更控制系统) 4、指导和管理项目执行:执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目 标。 有了项目管理的计划,并不意味着可以不管了,我们需要按照项目管理计划指导和管理项目的执行。 项管纠预变缺修----交变纠预变缺效 输入:1项目管理计划 2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的变更申请已批准的缺陷预防 3确认的缺陷修复 输出: 1可交付成果 2请求的变更 3已实施的纠正措施已实施的预防措施已实施的变更已实施的缺陷修复 4工作绩效信息 5、监督控制项目工作:监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程,以达 到项目计划所定义的项目目标。 在执行的过程中,一定要注意不断的监控,进行对比分析,做好项目的纠偏控制等工作,确保项目正常进行。 项管工效上效报----纠预变缺告 输入: 1项目管理计划 2工作绩效信息 3工作绩效报告 输出: 1推荐的纠正措施推荐的预防措施推荐的变更推荐的缺陷修复2

项目管理师记忆口诀

软考项目管理师记忆口诀 信息系统项目管理师在5月、11月举行全国统考,整理了重要知识点的串联记忆口诀,如下: 九大管理:范进整狗子成人风采 1)范围管理——范 2)进度管理——进 3)整体管理——整4)沟通管理——狗 5)质量管理——子 6)成本管理——成 7)人力管理——人 8)风险管理——风 9)采购管理——采 IOS7层模型:巫术忘传会飚鹰 1)物理层————巫 2)数据链路层——术 3)网络层————忘4)传输层————传 5)会话层————会 6)表示层————飙 7)应用层————鹰 软件维护的4个特性:就是鱼丸 1)纠正性—— 就2)适应性—— 是 3)预防性—— 鱼 4)完善性—— 丸 信息系统生命周期:花开云消(散): 1)花——信息系统规划阶段 2)开——信息系统开发阶段 3)云——信息系统运行与维护阶段4)消(散)——信息系统更新阶段(消 亡阶段) 信息系统开发阶段的几个阶段:划分即实验 1)划——总体规划阶段 2)分——系统分析阶段 3)即——系统设计阶段4)实——系统实施阶段 5)验——系统验收阶段 UML系统静态结构的静态模型:部队包袱够累 1)部——部署 2)队——对象图3)(包)袱——复合 图 4)够——构件图 5)累——类图 UML系统动态结构的动态模型:用东西装信是管制 1)用——用例图 2)东——活动图 3)西——顺序图4)装——状态图 5)信——通信图 6)是——定时图 7)管——交互概观图 8)制——制品图 记忆沟通管理的:干腚不理鸡 1)干--干——识别干系人 2)腚--订——制订沟通管理计划 3)不--布——发布信息4)理--理——管理干系人期望 5)鸡--绩——报告绩效

2015年一建《项目管理》口诀

2015 年一级建造师项目管理知识点195 条 ⒈系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素; ⒉项目立项(项目批准)是项目决策的标志,决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义; ⒊建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段; ⒋项目管理的核心任务是项目的目标控制; ⒌对于一个建设工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心; ⒍安全管理是项目管理中的最重要的任务。 ⒎控制项目目标的主要措施“组、管、经、技”。 ⒏建设周期长,这是施工总承包模式的最大缺点; ⒐大大减轻业主方的工作,这是施工总承包管理模式的基本出发点; ⒑建设项目工程总承包的基本出发点:是借鉴工业生产组织的经验,实现建设生产过程的组织集约化; ⒒建设工程总承包的意义:并不在于总价包干和“交钥匙”,其核心是通过设计与施工过程的组织集成,促进设计与施工的紧密结合,以达到项目建设增值的目的; ⒓项目管理规划作为指导项目管理的纲领性文件,项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论; ⒔项目目标动态控制的核心:是项目实施过程中定期进行项目目标的设计值与实际值的比较,当发现目标偏离时采取纠偏措施。 ⒕工程项目施工应建立以项目经理为首的生产经营管理系统,实行项目经理负责制,项目经理在工程施工中处于中心地位,对工程项目施工负有全面管理的责任。 15、建设工程项目的全寿命周期包括项目的“决”、“实”、“使”,项目实施阶段包括“设、设、施工、用前、保”。 17、按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特征划分,项目管理有“业、设、施、供、总承包”。 18、“业、设、施、供、总承包”对施工项目目标管理的任务是:“三控一协、安、合、信”。(质量、进度、成本) 19、建设工程项目管理发展趋势:“传、联、组、变”。项目特征:“期长、一次、多单共”。 21、组织论主要研究系统“结模、分工、流程组”。 22、组织工具是组织论的的应用手段,包括“结结分分流”(项目结构图、组织结构图、任务分工表、职能分工表、工作流程图。 23、常用的组织结构模式“一长不跨难适大,多、二大”。(线性、职能、矩阵) 24、建设工程项目策划旨:在为项目建设的决策和实施增值,包括实施阶段策划和决策阶段策划两个阶段,工程项目策划的过程其实质是知识管理的过程。 25、施工任务委托的分为:“包、管、平”,建设项目工程总承包主要有D+B、EPC 两种。 26、设计任务委托方式:有设计总负责单位、平行委托多个设计单位两种模式。 2015年一建必过皇家内部群:433434408 (只收1000人)所有机构所有课件完全免费提供

项目管理知识体系中的九大知识领域

项目管理知识体系中的九大知识领域 九大知识领域,是项目管理知识体系的重要内容,涉及内容非常广泛,在这里将会把各个知识领域中的主要管理内容和关键点作一介绍,如需了解更为详细的内容,请参考PMBOK以及相关的专业论著。 1.4.1集成管理 集成管理是项目管理九大知识领域中的第一个领域,与其它八个知识领域相比,这个领域的内容比较特殊,它并没有提供具体的知识点和具体的操作方法,而是反复强调围绕项目的全局观,在项目内部各个部分之间、在项目内部与外部之间,对各种内容进行集成,使各个相关方面形成有机的整体,保持管理上的一致性。这个知识领域的内容对于项目经理们来说可能感觉比较空泛,但对于企业级项目管理体系建设来说,则是非常具有指导意义的。 下面是项目管理中几个常见的集成方面的问题: 1、将项目计划中各个管理领域的子计划综合而成整体的项目计划。例如在整体项目计划中,要包括范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、人力资源计划、沟通计划、风险管理计划、采购计划等,将这些不同的管理计划有机的结合起来,使整体项目计划能够有效涵盖项目管理的各个领域的管理内容并保持一致. 2、将项目的各个过程有机的集成起来。在后面我们会提到项目的五大过程——启动、计划、执行、控制、收尾。这些过程在整个项目当中,在项目的各个阶段当中,都可以根据管理的需要灵活运用,但是各个过程之间的关系仍然要符合基本的关系要求,这五大过程之间的关系会在后面的章节中进行介绍。 3、项目管理与企业日常运营管理的集成。不论企业是以项目方式从事主营业务,还是利用项目从事改革、创新,都存在着项目与企业日常运营之间的关系。在项目过程中通常会占用企业资源,也会对企业的日常工作产生一定的影响,如何协调资源、配合工作,同时满足两方面的需要,这就是经常遇到的一种集成管理的要求。例如在创新活动中,项目会产出成果,可能形成面向内部用户或外部客户的产品,企业就要考虑围绕这些产品的销售、支持服务等一系列的企业运营中的问题,因此,企业往往在项目初期定义项目成果时,就要求考虑项目成果在以后的企业运营中的管理问题。 4、项目生命周期与产品生命周期的集成。企业管理的核心内容都是围绕产品的(包括服务型产品),企业一定会对产品的生命周期进行管理,在产品的整个生命周期当中,产品的每一次进步,都是以项目的方式来实现的,从市场调研、可行性分析、产品设计、产品生产、市场促销、产品改进等各个不同的阶段,都可以单独成为项目。这时的项目的生命周期包含在产品的生命周期当中,项目的成果成为产品发展的阶段成果。因此,在项目管理中,还要同时兼顾产品长远发展的需要。 5、项目范围与产品范围的集成。当一个产品由不同的部分组成时,每个部分都可以单独生产时,就一定存在着项目范围与产品范围集成的要求。例如在汽车装配厂,需要从许多不同的加工厂采购不同的零部件来进行装配,对于零部件加工厂来说,设计、改进零部件的创新项目,不能孤立的对待,而是要考虑该零部件与其它相关部分的配合关系,考虑对整车的影响。如果把整车涉及的全部零部件看作是产品范围,针对某个零部件的改进就是单个项目的项目范围,那么项目范围就应该与产品范围进行有效的集成。 6、不同部门的成果的集成。当一个项目涉及企业内外多个部门和单位时,特别是当项目在企业中处于职能式或弱矩阵式组织结构时,通常会出现各个部门分头完成自己所分管部分的任务,将各自的成果提交给项目,那么在项目中就必须将这些成果集成在一起,形成项目的整体成果。 7、项目中不同约束条件的集成。不同的利益干系人可能会对项目提出不同要求,各种各样的外部因素会对项目形成不同的约束条件,例如外部法规的强制性要求、企业内部的管理要求、不同领导和部门的限制性要求、内部资源自身的特殊要求、项目发起者对项目本身的相关要求等,为项目管理勾画出了项目的边界,这个边界就直接反映出各个方面的约束条件的集成结果。 还有许多其它方面的集成问题,这里不能一一列举。由此可以看出,项目并不是孤立存在的,它受到来自项目内部和外部的多方面的影响,要管理好项目,就必须有很强的全局观。因此,在企业级项目管理

建设工程项目组织与管理记忆口诀.

2015建设工程项目组织与管理记忆口诀(原创) ●建设工程全寿命:决策阶段、实施阶段、使用阶段记忆【决实使】【绝食死】 ●项目立项是项目决策标志。决策阶段主任务:确定项目的定义:记忆【决定斩立决】 ●项目实施阶段管理主要任务是:通过管理使项目的目标得以实现。记忆【蓝图变为现实】 ●建设工程管理的核心任务:为工程的建设和使用增值记忆:【建心建使】【电心电死】 ●项目管理的核心任务是:项目的目标控制记忆:【项心目控】【小心悟空】 决策阶段确定项目定义包括:A、确定项目实施的组织B、落实建设地点C、确定建设任务和原则D、落实项目建设资金E、确定建设项目的投资、进度、质量目标【落实资金地点,确定任务原则,确定组织三控】 ●建设工程管理内涵涉及工程项目全过程管理,包括:决策阶段管理--开发管理;实施阶段的管理--项目管理;使用阶段的管理--设施管理记忆:【决食死】 对应【开箱死】 ●建设增值:确保工程建设安全;提高工程质量;有利投资成本控制;有利进度控制记忆【说大话】 ●使用增值:工程使用安全、环保、节能、使用功能、降低运营成本、利工程维护记忆【干实事】 ●项目实施阶段包括:准备、设计、施工、动用前准备阶段、保修期记忆【备设施工用前保】【本色是公用钱包】 ●项目策划:为项目建设的决策和实施增值记忆【项绝实】【想绝食】 ●各方项目管理目标:业主【钱进质】【钱进制】施工【安钱进质】【按前进制】设计【两钱进制】供货方【钱进制】工程总包方【两钱进制】 钱就是投资和成本,两钱就是资金和成本 ●设计阶段:业主、总承包:实施全过程。【夜总全】【像夜总会吧】施工和供货:施工阶段。设计:设计阶段 ●业主项管进度目标指:项目动用时间和交付使用时间记忆【业进动交】【夜静东郊】 ●工程总承包方管理的主要内容:A、任命项目经理,组建项目部,进行项目策划和编制项目计划B、实施设计、采购、施工、试运行管理C、进行项目 范围、进度、费用、设备材料、资金、质量、职业健康和环境、人力资源、风险、沟通与信息、合同、现场管理、项目收尾 1

一建项目管理口诀

[交流]实用背诵口诀:考试易混重点精华记忆口诀 部分易混重点精华记忆口诀: 合同解释顺序: 1、鞋中投砖,同归子弹 (鞋)协议---(中)-中标通知书----(投)投标书----(砖)专用条款;(同)通用条款 -----(归)规/标准----(子)施工图纸----(弹)工程量清单\报价单 2、鞋中投砖头,准指情报。 你看这样也好记:鞋(协议)中(中标通知书)投(投标书)砖(专用条款)头(通用条款),准(规\标准)指(施工图纸)情(工程量清单)报(工程报价单)。 台班单价: 1、长安大自然这漏税人 (长)经常修理费+(安)安拆费及场外运输费+(大)大修理费+(自然)燃料动力费+(这)折旧费+(漏)养路费+(税)车般使用税+(人)人工费 2、长安浙大漏税人自燃 经常修理费+按拆及场外运输费+折旧费+大修费+养路费+车船使用税+人工费+燃料动力费=台班单价 3、机械台班单价七项费用 安燃经养折大人 安:安拆及场外运输费 燃:燃料动力费 经:经常修理费 养:养路费及车船税 折:折旧费 大:大修理费人:机上人工费。 项目管理流程记忆小窍门 成本预测成本计划成本控制成本核算成本分析成本考核 预测计控核分核 投资偏差四大原因: 1、客观原因: 人材然基交社法, 客观原因有其他。

2、业主原因: 资规组织手续少, 付款延时协调差。 3、设计原因: 设计缺陷设标变, 图纸延误结构变。 4、施工原因: 施工组织不合理, 质量事故进度偏。 描述:双代号网络计算简化图 学习经验,简单总结: 1、确定目标,树立信心,(别人能过我为什么不能) 2、努力学习,要下苦功,(为了目标要向“钱”冲) 3、善于总结,灵巧记忆,(良好的方法记忆的保证) 4、多听多看,多想多练。(没说的---------下功夫!)

9大管理过程暴强记忆口诀

信息系统项目管理师记忆方法大全 一、 UML十四图打油诗记忆法 UML它有十四图 包含静态和动态(分类) 类图构件搞对象(类图、构件图、对象图) 复合生下部署图(复合结构图、部署图) 还送一个小包图(包图) 六个都是静态图 剩下八个动态图 用例状态在活动(用例图、状态图、活动图) 定时顺序来通信(定时图、顺序图、通信图) 二者交互制成品(交互概观图、制品图) 十四兄弟是一家 记住我们的名字 保你高项科不挂 二、原创暴强的9大领域联想记忆法(44个) 看了C哥的信息系统项目管理师输入输出联想记忆(44个)受到启发!根据每个输入的核心字,总结了9大领域过程数的详细记忆法: 1 1 整体管理 制定项目章程编写项目范围说明书编写项目管理计划指导和管理项目执行监督和控制项目工作整体变更控制项目结尾 程书计执监变结

呈书记质监变结 2 范围管理 计划编制定义范围创建工作分解结构范围确认控制范围编范解认制 边犯解人质 3 时间管理 定义活动活动排序估算活动资源历时估算定制进度计划控制进度义排资历划制 一排资历画质 4 成本管理 估算成本制定预算控制成本 估定控 古锭控(三国杀的古锭刀爱好者,你懂的) 5 质量管理 规划质量实施质量保证实施质量控制 划证制 话政治 6 人力资源管理 制定人力资源计划组建团队建设团队管理项目团队 计组建管 机组监管 7 沟通管理

沟通管理计划编制信息公布绩效报告项目干系人管理 计公报人 济公抱人 8 风险管理 编制风险管理计划风险识别定量分析定性分析风险应对计划编制风险监控 计识量性应监 即时量刑阴间 9 采购管理 采购计划编制合同编制招标(询价)供方选择合同管理合同收尾划同招供理尾 话筒招供李伟 三、一句话道破项目管理9大领域44个过程 九大领域 1.风险管理就是将风险大事化小,小事化了 2.整体管理就是啥活儿都管点 3.沟通管理就是有话好好说 4.人力资源管理就是让你手下的人死心塌地的干活还不计较加班 5.质量管理就是整出个合格产品 6.范围管理就是知道自己在啥时候该干点啥 7.时间管理就是让你别心急,否则热豆腐烫了你 8.成本管理就是用最少的钱,办最多的事儿

公司招聘财务管理类6个工具

财务部招聘工作任务清单 好的招聘任务清单帮助业务经理和人事经理有计划按步骤完成招聘任务,从而尽量避免遗漏导致招聘失败的关键或重要步骤。 ?仔细研究论证招聘需求,考虑能否通过改进流程,减少不必要的工作或工作拆分的方式达到不招人而改进效率的目的。 ?召集招聘需求讨论会,邀请业务经理、人事经理或招聘专员及业务部门相关人员参加,共同讨论和决定职位工作内容以及拟招聘职位对人的要求(包括学历、经验、资格、性格等),并将这些要求按重要性进行排序,并形成职位说明书 ?由人事部门根据职位说明书,草拟招聘广告(一般包括公司介绍,职位名称,职责描述,人员要求,联系方式等) ?讨论决定该职位的薪酬范围 ?在公司内部告示栏公布职位信息以吸引内部人才或内部推荐 ?将招聘职位发布到合适的外部广告媒体,也可以告知中介机构或猎头公司 ?搜集整理收到的简历 ?评估每份简历与招聘要求的匹配度(包括经验、技能及薪酬期望等),进而筛选出一定数量的合适的简历 ?通知候选人第一轮面试,可以面对面也可以通过电话,清楚地告诉候选人时间、地点以及面试可能持续的时间 ?候选人到达公司后,准备公司统一的申请表请候选人填写 ?提供给候选人一份招聘职位描述供参考 ?在面试过程中注意观察候选人在关于该职位的关键评估点上的表现 ?在面试中,向候选人介绍公司的基本情况,职位的要求及你的期望 ?面试后,与人事部门一起对每一位参加面试人员填写候选人面试评估表 ?第一轮面试结束后与人事部门讨论决定哪个(些)候选人进入第二轮面试 ?与人事部门讨论或根据公司招聘规则决定第二轮面试的参加人(可能是人事经理,直线经理的上级或其他可以直接影响用人决定的人) ?组织第二轮面试 ?在第二轮面试中重点考察候选人的文化与团队适应性、技术资格、客户导向性、责任心等公司希望该职位人员必备的关键素质 ?如果有笔试,请候选人参与并评估 ?面试主持人填写候选人面试评分表 ?根据以上结果,与人事部门共同确定符合条件的最终人选 ?人事部门做资格调查(比如向其推荐人打电话核实,或查看其资格证书) ?未能通过资格调查的人选将被考虑剔除 ?如果通过以上过程没有合适人选,则需要重新搜集简历及候选人名单 ?人事部门与相关部门经理讨论决定提供给合适人选的薪酬计划 ?打电话给候选人告知其公司为此职位提供的薪酬,了解候选人是否同意,如同意,向其签发正式的录用通知书 ?将正式录用通知书连同竞业禁止及保密协议一同请候选人签字 ?确定入职时间

项目管理的五个过程和九大知识领域

项目管理的五个过程和九大知识领域 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如设备消缺、会议组织、技术竞赛、结婚典礼以及家居装修等等,都可以看作是项目。在这些项目的实施过程中,都存在项目管理问题,不过,实际生活与工作中,可能更多关注的事情本身,而对做好事情相关的组织、计划、控制等过程相对缺少关注,或者没有经验与能力加以关注。 项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程、收尾过程等,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及系统管理的方法与工具。作为项目经理要全面掌握这些九个核心领域的知识,并重点把握系统管理的观念,避免进入某个细节,注意在五个不同阶段的重点。 一、项目管理的三个约束条件 任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。 1.项目的范围约束 项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。 因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 2.项目的时间约束 项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间发生差异时,如何重新调整项目的活动历时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。 在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究,因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。 3.项目的成本约束 项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人,了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时,会产生多大的成本变化,以决定是否变更项目的范围,改变项目的进度,或者扩大项目的投资。 在我们实际完成的许多项目中,多数只重视项目的进度,而不重视项目的成本管理。一般只是在项目结束时,才交给财务或计划管理部门的预算人员进行项目结算。对内部消耗资源性的项目,往往不做项目的成本估算与分析,使得项目干系人根本认识不到项目所造成的资源浪费。因此,对内部开展的一些项目,也要进行成本管理。

项目管理的九大知识领域

1.4项目管理知识体系中的九大知识领域 九大知识领域,是项目管理知识体系的重要内容,涉及内容非常广泛,在这里将会把各个知识领域中的主要管理内容和关键点作一介绍,如需了解更为详细的内容,请参考PMBOK以及相关的专业论著。 1.4.1集成管理 集成管理是项目管理九大知识领域中的第一个领域,与其它八个知识领域相比,这个领域的内容比较特殊,它并没有提供具体的知识点和具体的操作方法,而是反复强调围绕项目的全局观,在项目内部各个部分之间、在项目内部与外部之间,对各种内容进行集成,使各个相关方面形成有机的整体,保持管理上的一致性。这个知识领域的内容对于项目经理们来说可能感觉比较空泛,但对于企业级项目管理体系建设来说,则是非常具有指导意义的。 下面是项目管理中几个常见的集成方面的问题: 1、将项目计划中各个管理领域的子计划综合而成整体的项目计划。例如在整体项目计划中,要包括范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、人力资源计划、沟通计划、风险管理计划、采购计划等,将这些不同的管理计划有机的结合起来,使整体项目计划能够有效涵盖项目管理的各个领域的管理内容并保持一致. 2、将项目的各个过程有机的集成起来。在后面我们会提到项目的五大过程——启动、计划、执行、控制、收尾。这些过程在整个项目当中,在项目的各个阶段当中,都可以根据管理的需要灵活运用,但是各个过程之间的关系仍然要符合基本的关系要求,这五大过程之间的关系会在后面的章节中进行介绍。 3、项目管理与企业日常运营管理的集成。不论企业是以项目方式从事主营业务,还是利用项目从事改革、创新,都存在着项目与企业日常运营之间的关系。在项目过程中通常会占用企业资源,也会对企业的日常工作产生一定的影响,如何协调资源、配合工作,同时满足两方面的需要,这就是经常遇到的一种集成管理的要求。例如在创新活动中,项目会产出成果,可能形成面向内部用户或外部客户的产品,企业就要考虑围绕这些产品的销售、支持服务等一系列的企业运营中的问题,因此,企业往往在项目初期定义项目成果时,就要求考虑项目成果在以后的企业运营中的管理问题。 4、项目生命周期与产品生命周期的集成。企业管理的核心内容都是围绕产品的(包括服务型产品),企业一定会对产品的生命周期进行管理,在产品的整个生命周期当中,产品的每一次进步,都是以项目的方式来实现的,从市场调研、可行性分析、产品设计、产品生产、市场促销、产品改进等各个不同的阶段,都可以单独成为项目。这时的项目的生命周期包含在产品的生命周期当中,项目的成果成为产品发展的阶段成果。因此,在项目管理中,还要同时兼顾产品长远发展的需要。 5、项目范围与产品范围的集成。当一个产品由不同的部分组成时,每个部分都可以单独生产时,就一定存在着项目范围与产品范围集成的要求。例如在汽车装配厂,需要从许多不同的加工厂采购不同的零部件来进行装配,对于零部件加工厂来说,设计、改进零部件的创新项目,不能孤立的对待,而是要考虑该零部件与其它相关部分的配合关系,考虑对整车的影响。如果把整车涉及的全部零部件看作是产品范围,针对某个零部件的改进就是单个项目的项目范围,那么项目范围就应该与产品范围进行有效的集成。 6、不同部门的成果的集成。当一个项目涉及企业内外多个部门和单位时,特别是当项目在企业中处于职能式或弱矩阵式组织结构时,通常会出现各个部门分头完成自己所分管部分的任务,将各自的成果提交给项目,那么在项目中就必须将这些成果集成在一起,形成项目的整体成果。 7、项目中不同约束条件的集成。不同的利益干系人可能会对项目提出不同要求,各种各样的外部因素会对项目形成不同的约束条件,例如外部法规的强制性要求、企业内部的管理要

相关文档
相关文档 最新文档