文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 公文办理程序

公文办理程序

公文办理程序
公文办理程序

公文办理程序

公文办理程序:就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所

必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有:

1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅

3、拟办、批办、承办

4、崔办、查办、注办。

承办这一环节,即是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的

开始。

发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材

料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程,具体地说,就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有:

1、拟稿、审核、签发

2、核发、缮印、校对

3、用印、登记、封发

收文环节名词解释:

拟办,是指对来文的处理提出初步意见,供领异批办时参考。

批办:是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办:是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或

者办理复文。

崔办:是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限要求,及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办:是指公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所

作的简要说明。

(履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。)

发文环节名词解释:

拟稿:是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过

程。

审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发:是指机关体育场人对文稿的最后审批。

(公文的草稿签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。)封发:是指对准备发出的文件进行分装和发送。

(文件封装发出以后,文书人员应将发文的底稿和文件的正本及

时归卷。)

公何做好公文的拟办工作?

答:做好拟办工作要求做到如下几点:

1、拟办前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求,弄清来

文背景,查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

4、拟办意见要周到,要综合考虑各方面的因素。

5、拟办文字要简明扼要。

拟办是收文处理中的一个重要环节,加强拟办工作,是提高工作效率和工作质量的有效措施。

批办的作用就是在于使机关或部门领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神工作发展情况和其他有关信息。

承办直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。

催办工作应注意以几点:

1、要明确催办范围

2、要将催办落实

3、要建立和加强公文催办工作的组织机构。

查办工作一般程序:

1、阅读有关材料。

2、查办立项。

3、查办的办理。

4、查办的结果与反馈。

5、整理归档。

查办与催办的异同

相同点:查办和催办都是对公文的承办情况进行督促检查或催

询。

区别:

1、查办主要主要是对大政方针的贯彻落实进行督促检查,查办的事项要经领导批示或授权后才能进行;催办则是文书部门的一项例

行性工作,主动性较强。

2、查办的问题要进行查办立项,其重点在于查证落实。催办作

为收文的一道正常手续,一般只限于了解是否已经办理。

公文起草过程中应当注意那些问题?

答:

1、公文拟搞要符合国家的方针、政策、法律、法规以及规定。

2、拟写的文稿要达到情况确实、观点明确、条理清楚、文字要

精练、书写工整、标点要准确等。

3、文稿中的人名、地名、数字等引文要准确。

4、在文件拟搞中,如果引用某份公文,应当先引标题,后引发

文字号。

5、在文件拟搞中,涉及计量单位时,必须使用国家法定的标准

计量单位。

6、拟写文稿,用词要准确,用字要规范。

公文审核要做到哪六查?

答:

1、查是否需要行文,以什么名义行文。

2、查文稿内容与法律、法规和政策以及上级有关规定是否一致,

与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

3、查要求和措施是否明确具体,切实可行。

4、查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过

会签。

5查文字表述是否准确、简练、条理清楚,标点使用是否正确,

文字书写是否规范。

6、查公文格式是否符合规定。

缮印公文要注意以下几个问题:

1、缮印公文要忠于原稿,不允许随意改动原稿的文字。

2、文字要准确无误,设计美观大方。

3、缮印公文不要出现未页无正文的现象。

4、缮印公文要注意保密。

5、公文的缮印要建立登记制度。

校对公文必须注意以下几点:

1、公文的校对必须以原稿为准。

2、校对的原则上应当实行双人对制,应做到一校一读。

3、校对中发现的错字、漏字等,须以醒目的色笔和统一的校对

符号标明。

4、校对完毕后,应对文件的格式等作全面复查。

公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。盖印的位置要正确,要端正地盖在成文日期上方,做到上不压文,下要骑年盖月。

两个以上的机关或部的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印

章。

公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。

公文的整理(立卷)与归档

1、什么是归档文件整理工作?

归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。

2、简述归档文件整理工作的意义

答:

1、归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查

找利用。

2、归档文件整理可以维护文件的完整与完全,也便于文件的保

管。

3、归档文件整理为档案工作奠定了基础。

文件的整理,是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节,它即是公文处理工作的最后一道程序,又是档案工作的起点。人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。

文件材料以归档为界,归档之前是文件,归档以后是档案。

归档文整理工作的组织主要有:

1、建立和健全文书部门整理制度

2、公文整理环节的选择

3、明确公文整理的范围。

公文整理环节的选择,亦即选择立卷地点,是指机关的公文整理工作究竟放在机关的哪一层,或者机关的哪些机构、单位,由谁来负

责整理的问题。

什么是文书部整理制度?

是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理的制度。

实行文书部门整理制度的优越性。

答:

1、由文书部门整理,可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处。便于提高归档文件整理的质量和整理工作的

效率。

2、可以有效地避免和防止文件的散失,有利于归档文件的齐全

完整,以及保守党和国家的秘密。

3、可暂时保存当年的文件材料,有关承办人员查阅文件比交方

便。

4、由文书部门整理,按年度集中归档,确保文件归档的质量,

从而促进机关档案工作,提高机关档案管理水平。

选择机关公文处理环节应考虑哪些因素?

答:

1、被确定整理环节的文书部门要直接经手文件的处理。

2、对整理环节所经手处理文件的数量有一定的要求。

3、确定整理环节时,还要考虑机关办公地点的分布情况。

4、还要考虑文书工作人员的数理和配备情况以及他们对业务的

熟悉程度等因素。

简述公文整理的范围

答:

1、上级机关的文件材料

2、本机关的文件材料

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

4、下级机关的文件材料

怎样理解“归档文件”的含义

答:归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应该作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

简述归档文件的整理单位“件”的含义

件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正文与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册为一件,来文与复文可为一件。

归档文件整理的基本原则是什么

答:

1、遵循文件形成的规律,保持文件之间的有机联系。

2、区分文件的不同保存价值

3、便于保管理和利用。(便于保管和利用是归档文件整理的根

本目的,也是衡量归档文件整理质量的重要标准)

(便于保管和利,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整理质量的重要标准。)

简述归档文件整理的质量要求

答:1、归档的文件应当齐全完整,已经破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合

档案保护要求。

档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。

以“件”为单位整理方法同传统的整理方法“立卷”比较有那些区

别?

答:1、取消案卷,实现文件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷

过程;

2、界定“件”的概念,从检索的实际需要及减轻工作量出发,规

定“正本与定稿为一件,来文与复文可为一件”;

3、分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题),并允许各

单位视具体情况组合及简化分类层次;

4、装订以“件”为单位进行,对装订材料不作统一规定,只要符

合档案保护要求即可;

5、文件排列方法灵活。

6、归档章的位置不限,同时对归档章的项目加以调整,只保留

检索必备项目。

7、取消案卷,卷内文件两级目录,只编以“件”为单位的归档文

件目录

8、无需编页号,目录改设“页数”项;

9、归档文件直接装盒保管;

10、无需撰写案卷题名和填写案卷封面,只需填写盒脊、

11、档案盒的项目设置有了较大的变化。

推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应当做好哪些方面的工

作?

答:1、更新观念、增强改革意识。

2、提高人员素质。

3、加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入。

4、注意新旧整理方法的衔接。

简述归档文整理的工作步聚

答:1、装订。

2、分类。

归档文件的分类方法及步骤:

A按年度分类。

B按保管期限分类。

永久(50年以上)、长期(15-50年)、短期(15年以下)

C按机构分类

D分类方法的结合运用。

3、排列。

4、编号。

归档文件的编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档文件应依分类方案和排顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保

管期限、件号等。

5、编目。是指编制归档文件目录。

归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文

件目录三部分构成。并应装订成册

A归档文件目录封面的内容应包括:全宗名称、年度、保管期限、

机构等项目。

B归档文件整理说明的内容应包括:本年度归档单位概况、内设机构以及党、政主要领导人变化情况、本年度文书档案整理归档情况

等。

C归档文件目录的内容包括:件号、责任者、文号、题名、日期、

页数、备注。

归档文件目录的具体填写要求是:

1、件号:填写室编件号。

2、责任者:指制发文件的组织或者个人。

3、文号:指文件制发机关的发文字号。

4、题名:指文件的标题。

5、日期:指文件的形成时间。

6、页数:以件为单位填写总页数。

7、备注:用于填写需要补充和说明的情况。

6、装盒。指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档

案盒封面,盒脊及备考表等工作内容。

档案盒封面应标明全宗名称。合脊或底边设置检索项包括:全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号六项。

公文归档:机关文书部门或业务部将归档文件整理装盒以后,逐年移交给机关档案室集中保管,称为归档。

归档制度的内容包括:1、归档范围、2、归档时间、3归档要求。归档时限:机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档

案部门移交档案。

归档要求?

归档的文件在质量上应符合以下要求:

1、应归档的文件材料剂全、完整。

2、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷。

3、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价

值,便于保管和利用。

XX集团公文版式和格式标准

XX集团公文格式和版式的标准 一、总体要求 1.纸型。公文用纸采用国际标准A4型,成品尺寸为210mm ×297mm。 2.版心。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码),上边距37 mm,下边距35 mm,左边距28 mm,,右边距26 mm,每页22行,每行28个字,行距固定值28磅。 3.装订。左侧装订。 二、公文格式各要素编排规则 (一)版头部分 4.份号。用6位3号半角黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(仅限涉密文件使用)。 5.密级及保密期限。用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”(在份号下方)。保密期限用阿拉伯数字标注。密级两字之间不空格,密级和保密期限之间用★隔开;不标注保密期限时,密级两字之间空一格。 6.紧急程度。用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,标注“特急、加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,依次按顺序自上而下分行排列。 7.发文单位标示。发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm,

距纸张上边缘72mm。一般用红色小标宋体字居中。字体大小不超过22mm×15mm。上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称,下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。 8.发文字号。用3号仿宋体字,在发文单位标示下空二行居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括号;发文顺序号使用阿拉伯数字,不编虚号,不加“第”字等,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与签发人姓名处在同一行。 9.签发人。在发文单位标示下空二行位置,居右空1字编排。“签发人”三字用3号仿宋体,后标全角冒号;签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人,签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。上行文必须标注签发人,签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。 10.版头分隔线。发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。党委公文中间为2号字的红色实心五角星,两边线长分别为72mm,行政公文线长156mm与版心同宽。Word排版时线号约磅。(二)主体部分 11.标题。用2号小标宋体字,在版头分隔线下空二行居中位置,由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。标题排列使用梯形或菱形。 12.主送单位。用3号仿宋体字,居左顶格编排于标题下空一行,机关名称后加全角冒号。

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准 办公室常用公文格式标准 一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会:为促进校园精神文明建设,深化校园文化底蕴,丰富校园生活,加强各学院的联系,促进学生之间的沟通与交流,提高同学们的曲艺表演水平,我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。 湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日 二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题; 2. 请假对象的称谓; 3. 请假原因; 4. 请假起止时间; 5. 祝颂语; 6. 请假人签名; 7.请假时间。 [ 范例] 请假条 尊敬的老师: 因_____________ ,___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请 予以支持为感! 共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日 三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ,收信单位名称,正文,落款,盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生,湖南郴州人,因赴西班牙演出,该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

公文标准格式模板

密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件:1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 (联系人:×××,电话:××)

公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 (2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人:××× 时间:2017年××月××日上午9:30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注 明原因) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 议题:一、×××××× 二、×××××× …… 纪要: 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词:×××× 主送:×××、××× 抄报:×××、×××

抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)

公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人:××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间:2004年××月××日上午 9: 30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,属下单位加姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加 人,均列于该单位名称后) 记录:××× 纪要: ×××××××××××××××××××××。 主送:×××、××× 抄报:×××、××× 抄送:×××、×××

公务员常用公文格式

公务员常用公文格式 申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色。下文x 为大家收集了考公务员你须知的申论常见公文格式,欢迎阅读! 考公务员你须知的申论常见公文格式 1、函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询” 、“请即复函” 、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像

普通信件一样,使用“此致” 、“敬礼” . (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日; 并加盖公章。 2、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 (一)标题:制发机关+事由+通知。 (二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题,经XXX批准,现将X XX,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 (三)结尾:三种写法: 1.意尽言止,不单写结束语。 2.在前言和主体之间,如未用”特作如下通知“作为过渡语,结尾可用”特此通知“结尾。 3.再次明确主题的段落描写。 3、报告 《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 (一)标题:制发机关+事由+报告; 报告前可加”紧急“ (二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

集团公文格式规范

关于规范公文格式的通知 集团公司各中心,各直属企业,各开发项目部: 为进一步规范集团公司公文格式,以统一规范、页面简洁、实用有效为原则,参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》,结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定,对统一公文格式作如下要求。 一、公文用纸及版面要求 (一)用纸:公文用纸一律采用A4型纸(尺寸:210 mm×297mm),公文页边与版心尺寸规定为:天头(上边白)37mm、地脚(下边白)35mm、订口(左边白)28mm、翻口(右边白)26mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。 (二)颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 (三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 (四)行数和字数:每面排22行,每行28个字(含标点符号),并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 二、公文格式要素编排规则 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头;公文首页红色分隔线以下,公文末页首条分隔线以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、

末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,发文单位标志居中排布,上边缘至版心边缘为35mm,用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 2.发文字号:由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示,要精练而准确,固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用方括号“[ ]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为:川金发[2015]1号。 3.版头中的分隔线 在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 (二)主体 1.标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、规章制度加书名号外。标题一般不用标点符号。

最新国家行政机关各类公文格式及写作规范教材

国家行政机关各类公文格式 和写作范例 北斗星计算机培训中心 2005年4月12日

目录 国家行政机关公文格式 (1) 前言 (1) 1范围 (1) 2引用标准 (1) 3定义 (1) 4公文用纸主要技术指标 (2) 5公文用纸幅面及版面尺寸 (2) 6公文中图文的颜色 (2) 7排版规格与印制装订要求 (2) 8公文中各要素标识规则 (2) 9页码 (4) 10公文中表格 (4) 11公文的特定格式 (4) 《国家行政机关公文格式》条文释义 (5) 1范围 (5) 2引用标准 (5) 3定义 (5) 4公文用纸主要技术指标 (6) 5公文用纸幅面及版面尺寸 (6) 6公文中图文的颜色 (7) 7排版规格与印制装订要求 (7) 8公文中各要素标识规则 (8) 9页码 (13) 10公文中表格 (14) LL 公文的特定格式 (14) 12式样 (15) 各类公文格式和写作范例 (16) 令 (16) (一)令的写作格式 (16) (二)令的写作范例 (16) 指示 (17) (一)指示的写作格式 (17) (二)指示的写作范例 (17) 公告 (18) (一)公告的写作格式 (18) (二)公告的写作范例 (18) 决议 (19) (一)决议的写作格式 (19) (二)决议的写作范例 (19) 议案 (20)

(二)议案的写作范例 (20) 函 (21) (一)函的写作格式 (21) (二)函的写作范例 (21) 决定 (23) (一)决定的写作格式 (23) (二)决定的写作范例 (23) 通告 (25) (一)通告的写作格式 (25) (二)通告的写作范例 (25) 规定 (26) (一)规定的写作格式 (26) (二)规定的写作范例 (26) 意见 (28) (一)意见的写作格式 (28) (二)意见的写作范例 (28) (一)通报的写作格式 (29) (二)通报的写作范例 (29) 通知 (30) (一)通知的写作格式 (30) (二)通知的写作范例 (30) 会议纪要 (33) (一)会议纪要的写作格式 (33) (二)会议纪要写作范例 (33) 办法 (35) (一)办法的写作格式 (35) (二)办法的写作范例 (35) 章程 (36) (一)章程的写作格式 (36) (二)章程的写作范例 (36) 条例 (39) (一)条例的写作格式 (39) (二)条例的写作范例 (39) 细则 (40) (一)细则的写作格式 (40) (二)细则的写作范例 (40) (一)请示的写作格式 (43) (二)请示的写作范例 (43) 批复 (45) (一)批复的写作格式 (45) (二)批复的写作范例 (46) 会议记录 (48) (一)会议记录的写作格式 (48)

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

常用的公文种类和格式

常用的公文种类: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文格式: 第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。 三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。 五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。 第八条公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4 型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

常用公文公文格式

三一文库(https://www.wendangku.net/doc/b114816435.html,)/其他范文/常用公文 公文格式 公文格式 公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定,公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。各部分的组成要素分别是: 1.眉首部分也称文头、版头,由公文首页红色间隔线以上的各要素组成,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。 (1)份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。

主要用于内容机密的文件,编号是便于文件统计、登记、保密和回收。 (2)秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和国家机密程度的级别,分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (3)紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求,分为“特急”、“急件”2种,其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。 (4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成,一般套红色印制,即俗称的“红头文件”.联合行文时,发文机关并排,主办机关排在前,“文件”二字排在右侧。 (6)签发人。上报文需标识签发人姓名,用3号仿宋体字,平行排列于发文字号右侧。

2.主体部分又称行文部分,是公文的关键部分,包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。 “发文机关”要写全称或规范化简称,如文件首页具有制发机关的标识,标题可省略机关名称。 “事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容,一般用介词“关于”引出事由。 “文种”是公文种类,用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。 (2)主送机关。也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称,与标题相隔1行,左起顶格书写。上行文一般只写一个主送机关,下行文可以有多个主送机关,按其级别或惯例依次排列。公布性公文,如公告、通告等,没有特指的主送机关,则不写。

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。 层次序数: 第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层“(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层“(1)”(仿宋)(必须有标点)。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行,字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点

符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。 有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。 两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。 7、附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文,不属于公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文格式标准化的特点

公文格式标准化的特点 (一)公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化,对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范,并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件,也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机 关公文格式》国家标准(gb/t9704—1999),把我国的国家行政公文格式纳人了 国家标准体系,使我国国家行政机关公文规范化、标准化。 (二)公文格式的法定性公文写作,在不同的历史时期、不同的社会,它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史,我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务,一直是他们剥削和压迫广大人民群众,维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更,公文的这种性质始终没有变动。解放以后,我们党和国家领导的几十年公文改革,彻底地改变了公文的这个性质,把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器,变成了管理自己国家,为广大人民群众服务,推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。正因如此,我国新型公文表现出三大特点: 1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性,使我们的公文在广大人民群众中享有崇高 的威望和法定效果。 2.运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的正确指导,有了严格的健全的 纪律和制度,因此上情下达,下情上传,横向沟通上体现出迅速、准确、无误。 3.廉洁奉公、全心全意为人民服务这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级 性和法定性。 (三)公文格式的层次性在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系,它反映着国家机关的体系即国家机构的状况;每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统,所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性。我国现阶段国家公文体系就包括:中国共产党机关文件、政府机关文件(即国家行政机关公文)、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种公文系统,它反映了我国政治体制(制度)的本质特性,也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。

海航集团公文格式细则

海航集团公文格式细则 海南航空公司行李规定【1】 、托运行李 中美往返航线 公务舱旅客可托运两件行李,总重量不超过32 公斤,三边之和不超过158 厘米。 经济舱旅客可托运两件行李,总重量不超过23 公斤,三边之和不超过158 厘米。 婴儿可托运一件23 公斤行李(三边之和不超过115 厘米)外 加一两可折叠的儿童车。 其他航线 1. 欧洲航线公务舱旅客可托运40 公斤行李。 经济舱旅客可托运30 公斤行李。 留学生可托运40 公斤行李。 每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤,体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。 2. 中国大陆航线头等舱旅客可托运40 公斤行李。 公务舱旅客可托运30 公斤行李。

经济舱旅客可托运20 公斤行李。 每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤,体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。 二、手提行李中美往返航线:不超过1 0公斤,三边之和不超过115 厘 米。 其他航线:头等舱和公务舱最多可携带两件,总重量不超过 1 0公斤,三边之和不超过115厘米 国内航线:每位旅客可携带一件随身行李,总重量不超过 公斤,三边之和不超过115 厘米。 海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则第一章总 第一条为了完善海南海航基础设施投资集团股 份有限公司( 以下简称“公司” )的公司治理机构,根据《中华 人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规和 海南海航基础设施投资集团股份有限公司章程》( 以下简称《公司章程》” ) 的有关规定,制定《海南海航基础设施投资集团股份有限 公司总裁工作细则》( 以下简称“本细则 第二条本细则对公司总裁、副总裁、财务总监及其他高级管理人员具有约束力。

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一,根据中共中央办公厅有关文件精神,现将有关常用公文格式规范具体要求如下: 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸: 公文用纸上白边为:36mm±1mm; 公文用纸左白边为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字。 四、公文版头(发文机关标识) 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm,发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中,用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称,用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线(红色反线) 公文版头带“文件”二字的,横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下,长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行,用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关,名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行,用3号仿宋体字,每页排22行(Microsoft Office Word软件建议行间距:29磅),每行排28个字(Microsoft Office Word软件建议字间距:紧缩0.2磅)。 一级标题用3号黑体字,中文“一”,后标全角顿号和标题(如:“一、×××”)。二级标题用3号楷体字,阿拉伯数字“1.”,后标标题(如:“1.×××”)。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件,在正文下1行,左空2字,用3号仿宋体

公文标准格式

公文格式标准 第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字(如英文)印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 第二条定义 2.1字word:标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line:标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。 第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。 第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉:小五,黑体,加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚:插入页码(第页共页),小五,宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米,页眉距边界1.5厘米,页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字,黑体,加粗,居中,段前段后均为1行,单倍行距。 6.1.2正文用五号字,宋体,段前0.5行,行距固定值,20磅。

6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”,可自动链接。 6.1.5目录标题:一级标题采用样式中的“标题1”,居中。二级、三级依此类 推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正,印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

公文函头格式使用要求规范

For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 上海象屿置业有限公司 上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求

各项目部、各职能部门: 为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从2011年9月18日起,均需按以下格式规范使用: 一、各使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。 (三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。 (四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。 二、公文排版格式要求 (一)字体: 1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。 2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿

宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作适当调整。 (二)页面设置: 一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。 附件:1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头 办公室 二O一一年九月十八日例一(1):(正式文件,需有文号) 上海象屿置业有限公司文件

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求 广义公文:法定公文、专用公文、事务文书(蓝色为狭义公文)按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(其中决议和公报是XX年7月1日新增的) 按来源分为:上行文、下行为、平行文 按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件) 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号:一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字不编虚位(即1不编01)在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

相关文档