当前位置：文档库 › 档案管理办法及实施细则

档案管理办法及实施细则

档案管理规定

第一章总则

第一条目的

为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《哈尔滨市档案条例》、《哈尔滨市企业档案管理办法》和《黑龙江省城市建设档案管理规定》等有关条例，特制定本规定。

第二条定义

公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。第三条适用范围

本规定适用于及下属各项目分公司。

第二章管理部门及其职责

第四条管理部门

档案管理实行统一领导，分级管理的原则。

档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，集团行政部所属档案员直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。各项目分公司行政部设专职或兼职档案管理人员担任项目档案管理专员，负责各自项目分公司日常档案管理工作。各部门专职或兼职档案管理人员负责本部门档案管理工作。

第五条管理职责

集团总部档案室、各项目分公司、各部门及专职或兼职档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行各自管理职责。档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政人事总监领导（部门及岗位管理职责详见附件二）。

第三章文件材料的收集与归档

第六条集团总部及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。

第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。

第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。

第四章档案的管理

第九条集团总部及各项目分公司应设专门的档案库房对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库房的管理工作。

第十条各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向集团总部/项目分公司行政部办理移交。工程档案按各单位工程或在工期各节点分批移交。

第十一条集团总部档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录。

第十二条集团总部档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

第十三条定期进行对库房档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

第十四条收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

第十五条档案的鉴定和销毁

1、编制档案保管期限表，保管期限可分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。

2、档案鉴定工作由项目经理、行政人资总监、档案管理专员组成的档案鉴定小组负责鉴定，并由行政人资总监写出鉴定报告，行政人资总监和项目经理注明鉴定意见，并注明日期。

3、销毁档案应严格把关，销毁前要造具清册，由档案负责人提出销毁报告经行政人资总监审核后报项目经理/总经理批准。销毁档案时要严格执行保密规定。第十六条档案的移交

凡在本公司工作活动中形成的具有保存、利用价值的文件材料都应移交归

档。

第十七条档案的借（查）阅

档案管理员应根据档案的密级和查阅等级，严格执行借（查）阅制度，档案一般只能在档案室内查阅，未经批准不准携带到其他地方。

第十八条档案的保密工作

档案管理员应严格保守公司档案机密，维护档案的完整与安全。

第十九条档案库房管理

集团总部及项目分公司档案库房由行政部指派专人管理。库房是机要重地，除档案管理人员外，其他人不得进入库房。

第五章法律责任

第二十条有下列行为的，根据情节轻重，给予行政处分或处罚，严重者将追究法律责任。

1、损坏、遗失或擅自销毁应当归档保存的文件材料和档案。

2、对档案进行涂改、伪造的。

3、将公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案资料，造成工作延误或经济损失的。

4、擅自出卖、倒卖档案，给公司造成损失的。

第六章附则

第二十一条由集团总部档案室制定，经集团总经理及董事长核准后公布实施，由集团行政部负责解释。

档案管理实施细则

第一章档案分类类目代码编号

第一条目的

为了加强档案分类的标准化，规范化，使文件材料归档更具科学性。第二条适用范围

本规定适用于帝泰集团总部及下属各项目分公司。

第三条分类代码的标识

以各类第一、第二个字的汉语拼音组合而成。

第四条分类设置

1、行政管理（XZ）的分类

综合、档案、固定资产、后勤、采购等。

2、人力资源管理（RL）的分类

人员招聘、录用、薪资福利、教育培训等。

3、财务管理（CW）的分类

综合、会计凭证、会计报表、会计账簿。

4、招商管理（ZS）的分类

综合、合同文本。

5、前期开发管理（KF）的分类

综合、合同文本。

6.经营管理（JY）的分类

综合、合同文本。

7、工程管理（GC）的分类

综合、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

8、法律事务（FW）的分类

综合、法律文本、授权书、委托书等。

9、规划设计（GH）的分类

设计任务书、规划设计图纸、规划设计进度等。

10、营销企划（YX）的分类

销售合同、各类企划书、楼书等。

11、声像档案管理（SX）的分类

综合、照片、磁带、磁（光）盘。

12、实物档案（SW）的分类

奖状、奖牌、奖杯、锦旗等。

第五条档案分类代码编号

DT –HD –GC -I期（单体）-2012 -001

卷号

年份

项目号

档案分类号

黑帝泰缩写

帝泰缩写

第二章档案归档范围及保管期限表

第六条文书档案的保管期限主要分：永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。

一、作为永久保存的文件材料范围有：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；董事会、监事会、股东大会形成的文件材料；公司权限证照、合同、章程类文件（法人营业执照、公司批准证书、组织机构代码证等）；房地产权属文件材料（项目选址意见书、建设用地规划许可证、用地批准书等）；公司的请示与上级政府部门的批复；与有关部门、单位签订的合同、协议书等正本。

二、作为长期保存的文件材料范围有：本公司对外正式发文和与有关单位的

往来文件；各种工作计划、报告、总结、会议纪要、年（季）度报表等的文件材料。

三、作为短期保存的文件材料范围有：内部日常往来文件（如内部备忘录、会议纪要、内部工作联系单、签报等）。

第七条会计档案的保管期限主要分：永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。

具体归档范围及保管期限参见附件三《会计档案保管期限表》。

第八条工程档案的保管期限主要分：永久、长期、短期（20年以下）三种。

具体归档范围及保管期限参见《建设工程文件归档整理规范》（由国家建设部、国家质检局联合发布）。

第九条声像档案的保管期限均为永久保存

一、归档的载体主要为：照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、缩微胶片等。

二、归档的范围主要有：公司重大纪念、庆祝活动；公司领导重要会议；外事接待活动；项目开工、奠基仪式；项目竣工声像档案等。

第十条实物档案的保管期限均为永久保存

归档范围主要有：在各种比赛中荣获的奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗、证书；在各类活动中接收的具有保存价值的赠品、礼品等。

第三章文件材料立卷归档的方法和质量要求

第十一条立卷原则

各部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，分类组卷，反映真实性，便于查找。

第十二条立卷分类

一、按年度分。先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（如：跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度的规划、计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。

二、按问题分开，将文件材料按其所反映的问题分开。

三、按保管期限分开。

第十三条立卷组合

立卷组合一般应以问题为主，兼顾文件材料的时间、责任者、名称、等特征组合。

第十四条填写卷内目录的要求

一、顺序号：以卷内每件文件材料的先后顺序填写的序列号。

二、文号：文件制发单位的发文字号。

三、责任者：形成该文件材料的单位或对该文件材料负有责任的署名者。一般指文件材料的落款盖章单位或负责人。联合行文的责任者写前两个单位加“等”字。

四、文件名称：文件材料标题，一般应完整填写清楚。

五、日期：文件形成的时间。

六、页号：卷内文件起止页的编号。页号用铅笔暂时编写在右上角，以便最终调整组卷。

（表单详见附件四《卷内目录》）。

第十五条填写卷内备考表的要求

一、立卷人：由组成本卷的责任者签名。

二、检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。

三、立卷时间：完成该案卷的编制时间。

（表单详见附件五《备考表》）。

第十六条拟写案卷标题

要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称（文种）。案卷封面要用黑色碳素墨水钢笔或黑色水笔工整填写，不能用圆珠笔。

第十七条案卷的装订

对破损的文件材料在装订同时应进行加边、修补或裱糊，对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。案卷装订要整齐。

第十八条归档验收

各部门在将案卷编制完成后，于次年3月31日之前移交公司档案室，经档案

主管人员验收合格后，双方履行签字手续，办理移交。工程档案按单位工程或工期各节点移交。

第四章档案移交实施细则

第十九条严格执行档案集中统一管理原则，凡在本公司工作活动中形成的具有保存利用价值的文件材料都应移交归档，统一管理。

第二十条各部门应在每年3月31日前将档案移交公司档案室，并办理相关手续。工程档案按各单位工程或在工期各节点分批移交档案室。

第二十一条项目公司各部门在年终时，要按“归卷类目”将平时归卷（预立卷）的文件材料检查后进行组卷、装订，于次年3月31日前将档案移交行政部档案管理员，经验收后统一移交公司档案室。

第二十二条移交文件案卷时，必须填写《档案移交清单》（详见附件六），一式二份，交接双方各执一份。

第二十三条档案管理员若有变动，要做好档案移交工作，认真办好交接手续。

第五章档案借（查）阅实施细则

第二十四条档案一般只能在档案室内查阅，不准携带到其他地方。

第二十五条如需外借，必须填写《档案借（查）阅申请单》（详见附件七），如需查阅、复印，由部门经理、行政人资总监签字，如将文件外借，必须由项目经理加签，方可借阅。

第二十六条会计档案原则上不予外借，如有特殊情况，须经财务总监审批签字，并按限期归还。

第二十七条借出的档案必须妥善保管，不可任意转借、复印，更不能遗失、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等。

第二十八条在归还档案时，档案负责人必须仔细检查，双方点交清楚后注销借阅登记。

第二十九条严格遵守档案保密制度，不准泄密，如发现外借档案遗失，行政人

资总监应及时向总经理汇报，追究相应责任。

第三十条工程档案底图除晒图、复印外，一律不予外借。

第六章档案保密工作实施细则

第三十条严格保守公司档案机密，维护档案的完整与安全，是每个档案管理人员的职责。

第三十二条档案室在接收、保管、提供利用时，应按有关规定认真核对、签字，做到手续严格，帐目清楚。

第三十三条档案管理员要严守机密，不得随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自进行复印。

第三十四条任何人未经批准，不得私自将档案带出档案室，不得向外传播档案内容。

第三十五条档案工作人员在工作中形成的有关废纸，不准随意扔掉，必须销毁。

第七章档案库房管理制度

第三十六条档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人不得随意进入档案库房。

第三十七条库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“七防”（防火、防盗、防虫、防霉、防灰尘、防潮湿、防高温）工作。

第三十八条库房内严禁吸烟和存放易燃、易腐、易爆物品。

第三十九条库房内除密集架、档案装具和调卷所须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

第四十条根据需要配备去湿机、换气扇、灭火器、照明等专用设备，并定期进行保养，使各种设备始终处于良好状态。

第四十一条库房及柜箱钥匙必须由行政部专人负责保管，不得丢失。

档案分类管理规定

第一章文书档案管理规定

第一条目的

为了规范集团总部及各项目分公司文书档案的管理，维护档案的完整性、安全性，结合档案管理办法，特制定本规定，予以实施。

第二条适用范围

本规定适用于帝泰集团总部及下属各项目分公司。

第三条整理规范

一、收集

由各部门档案管理人员负责各自部门文件材料的收集工作。归档范围（详见附件八《档案分类类目一览表》）

二、整理

1、档案管理人员将各自部门日常产生的文件，按其之间有机联系进行整理。

2、文件材料按时间顺序进行整里、排列。

三、立卷

1、立卷原则：各部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，按其有机联系，分类组卷，反映真实性，便于查找。

2、立卷分类：按文件的性质、类别立卷。

3、立卷组合：一般以问题为主，兼顾文件材料的时间、责任者、名称等特征

组合。

4、填写卷内目录的要求。

（1）顺序号：以卷内每件文件材料的先后顺序填写的序列号。

（2）文件：文件制发单位的发文字号。

（3）责任者：形成该文件材料的单位或对该文件材料负有责任的署名者。一般指文件材料的落款盖章单位或负责人。联合行文的责任者写前两个单位加“等”字。

（4）文件名称：文件材料标题。一般应完整填写清楚。

（5）日期：文件形成的时间。

（6）页号：卷内文件起止页的编号。页号用铅笔暂时编写在右上角，以便最终调整组卷。

5、填写卷内备考表的要求

（1）立卷人：由组成该卷的责任者签名。

（2）检查人：由对该案卷质量进行审核的责任者签名。

（3）立卷时间：完成该案卷的编制时间。

6、拟写案卷标题

要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。案卷封面（详见附件九）、案卷脊背（详见附件十）要用黑色碳素墨水钢笔或黑色水笔工整填写，不能用原珠笔。

7、案卷的装订

对破损的文件材料在装订同时应进行加边、修补或裱糊，对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。案卷装订要整齐。

第二章会计档案管理规定

第一条目的

为了加强公司会计档案管理的利用率，根据国家有关部门规定，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于帝泰集团总部和下属各项目分公司（以下简称“项目”）。

第三条会计档案材料

会计档案主要指公司的财务凭证、各帐簿、报表等的会计核算材料。

第四条归档要求

一、财务部在年终对当年形成的会计档案，按照归档要求，负责整理立卷并装订成册，由财务部暂时保管1年，期满后编造档案清册移交行政部档案室。

二、行政部档案室接收保管的会计档案，应保持原卷册的封装。确需拆封整理的，档案室应当会同财务部和经办人共同拆封整理。

三、会计档案应妥善保管，有序存放，便于调阅，严格执行安全与保密制度。不得随意堆放，严防损毁、散失、泄密。

四、会计档案的保管期限分为永久和定期两种。

五、公司内部借阅会计档案，必须填写《档案借（查）阅申请单》，并由部门经理、财务总监签字确认后在档案室内查阅，原件不得带出。会计档案不得对外借阅。

第三章工程档案管理规定

第一条目的

为了加强工程项目开发档案的管理，维护工程档案的完整性、安全性、系统性，以增强档案的有效利用，特制定本规定。

第二条定义

工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文件材料。

第三条工程档案的管理部门

公司工程档案由工程部负责收集整理，按工程档案归档范围预立卷，待建设单位和档案室根据工期各节点进行检查后统一汇总编制。

第四条工程档案的归档程序

一、工程档案的收集、整理

1、工程档案指项目的立项、可行性研究、许可证、勘测、设计、招投标、合同、协议、监理、施工等管理活动中形成的文字、图表、图纸、计算书、声像等具有保存价值的材料，必须是原件。

2、建设项目档案资料的收集应与项目建设同步进行，项目申请立项时就应由各项目分公司着手开始进行文件材料的收集、整理、审核工作。

3、建设项目实行总承包的，由各分包单位进行收集、整理分包范围内的工程资料，交总承包单位汇总、整理，并进行预立卷，由建设单位和档案室根据工期各节点进行检查后统一汇总编制。

4、施工单位应制定专人负责工程资料管理工作，由项目负责人监督。

5、建设单位内部形成的日常工程文件(如：工程指示函、工程联系函、内部备忘录等)应由工程部助理负责做好日常工程文件的收集、整理、预立卷工作。

二、工程档案归档范围

1、建设项目竣工档案归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》执行。

2、工程验收档案按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

3、报送在组织工程竣工验收前，应提请哈尔滨市城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、工程项目竣工档案的组卷要求

（一）工程文件材料的排列、规格

1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按先批复后请示，先正文后附件，先文字后附图的方式组卷。

2、工程设计文件材料，地质勘察报告，设计图纸和说明，有关行政主管部门的批件或协议。

3、施工技术文件材料按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

5、工程文件材料的规格为A4幅面，小于规格的要进行托裱，立卷厚度应小于2公分，立卷时要标明页号，正面标在右下角，背面标在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，空白页不标号，托裱时，页号标在文件上。

（二）卷内文件页号编制

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

3、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

（三）卷内目录编制

1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。

2、责任者：填写文件的直接形成单位或个人。

3、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

4、文件题名：填写文件标题的全称。

5、日期：填写文件的形成日期。

6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录在卷内文件首页之前，卷内备考表在卷内文件的尾页之后。

（四）、竣工图的编制

1、按图施工的，在原施工图加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改后补充并加盖“竣工图章”后作为竣工图。修改施工图的部分不得超过图纸的1/3。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

5、竣工图须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括修改部分的相关图纸），做到图形清晰，字迹工整，竣工图必须用新的蓝图，修改、注记用黑色碳素墨水、蓝黑墨水。

6、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注。

7、在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改的图号等内容。

8、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件，应注记其原始编号或日期。

（五）、竣工图的签证、排列

1、“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图标栏上方空白处，技术负责人、经理必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位和设计人员的签证。

3、竣工图不装订，采用散装法，按A4幅面规格折叠，图面朝里，图标外露，页号用铅笔标在右上角。

4、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

四、项目工程档案的移交、归档

勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

第四章声像档案管理规定

第一条目的

为了提高集团总部和下属各项目分公司的声像档案工作的质量和管理，充分发挥声像档案的作用，有效地为集团和下属各项目分公司提供服务，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于帝泰集团总部及下属各项目分公司及行政人资中心档案室。

第三条归档范围

一、公司召开的重要会议及活动形成的录像、照片、光盘。

二、公司重大庆典活动形成的录像、录音、照片、光盘。

三、反映公司各部门进行重要业务活动形成的录像、录音、照片、光盘。

四、工程奠基、开工仪式和竣工等的录像、录音、照片、光盘。

五、反映工程概貌及施工进展的录像、照片。

六、各种重大工程、设备等事故形成的录像、照片。

第四条归档要求

一、具有保存价值的录像、录音、照片、光盘档案由各责任部门及时向项目分公司档案室移交。

二、归档的声像档案必须填写《卷内目录》，注明形成日期、概况说明、责任部门、责任人等。

三、移交时须填写《移交清单》（一式二份）交接双方各执一份。

第五条保管利用

一、对归档的声像档案须定期检查，并用防磁设备保存，磁带要避开30奥斯

特以上的磁场。

二、借用声像档案，原件不外借，只提供拷贝、复制件，须经行政人资总监审批，未经许可，任何人不得复制。

第五章实物档案管理规定

第一条目的

实物档案是企业发展成果的体现，为了加强其管理，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于帝泰集团总部及各项目分公司行政部档案室。

第三条归档范围

一、在各种活动中荣获的奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗。

二、各类荣誉证书。

三、在各类活动中接收的具有保存价值的赠品、礼品等。

第四条归档时间和要求

一、实物档案由各责任部门及时向项目分公司档案室或集团行政部移交。

二、归档的实物档案必须填写《卷内目录》，注明获奖日期、概括说明、责任部门等。

三、移交时须填写《移交清单》（一式二份）交接双方各执一份。

附件：一档案管理组织架构图

附件：二

部门工作范围及职责

部门名称：集团总部行政部

上级部门：集团总部

地点：总部

下属岗位：各项目行政部档案管理专员、各部门兼职档案管理人员、档案编制公司

一、工作范围

根据集团对档案管理工作的要求，在项目经理的领导下，制订总部及下属各项目分公司档案管理工作的规划、办法，并对整个档案进行保管、统计，并提供积极利用。指导、检查、监督总部各部门、项目公司档案管理工作，协助档案编制公司完成项目竣工档案的编制和移交、报验工作。

二、工作职责

1、接收、整理、保管、统计总部各部门、项目分公司的文书、财务、工程档案，实行全面集中统一管理。

2、积极开展档案利用工作，严格执行档案借（查）阅制度。

3、指导、检查、监督总部各部门、项分公司进行立卷、归档工作，并组织档案管理人员进行业务学习和交流。

4、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对需要销毁的档案提出销毁目录报总部项目经理或各相关直属领导审批。

5、负责档案库房的安全、保密、保洁工作，做好“七防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防盗、防光）工作。

6、掌握工程施工进度，监督、协助档案编制公司完成对工程档案的编制工作，同时做好工程竣工档案的移交、报验工作。

附件：二

部门工作范围及职责

部门名称：各部门

上级部门：总部档案室

地点：总部及各项目分公司

下属岗位：部门兼职档案管理人员

一、工作范围

根据总部档案管理的要求，对各自部门日常产生的文件材料进行收集、整理、立卷、归档，每年3月31日前向集团总部档案室移交上一年度的档案。

二、工作职责

1、执行集团总部档案管理各项制度，熟悉本部门的工作业务，掌握立卷工作的基本知识，按立卷质量要求做好立卷工作。

2、根据文件归档范围执行归档制度，负责编制平时归卷使用的“案卷类目”，对处理完毕和批存的文件材料及时收集、整理、立卷、归档，确保档案的完整性。

3、对于破损或字迹模糊的文件材料要及时修补或复印。

4、根据集团总部档案移交归档要求，每年3月31日前向集团总部档案室移交上年度档案。

5、如遇本年度工程竣工应根据工程竣工验收要求提前完成资料的移交工作。

附件：二

岗位职责

岗位名称：档案管理负责人

上级主管：集团行政人资总监

所属部门：总部行政部所属档案室

下属职位：档案管理文员

一、工作概述

建立档案管理体系，制订管理制度，并在集团总部及各项目分公司推广、执行，使公司档案管理规范化。指导、监督、检查总部各部门及项目分公司档案管理工作，组织人员培训、交流。做好施工、设计、监理单位及相关部门的联络协调工作，监督与审核档案编制公司专业人员的工作进度与工作质量，及时向管理层汇报工作进度，协调落实相关责任。

二、工作职责

1、接收、整理、保管、统计公司文书、会计和工程档案，进行统一、集中管理。对移交归档的案卷进行验收，分类编号，使案卷归档系统化、科学化。

2、平时负责检查、监督、指导各项目、各部门的收集、整理、分类、编号、立卷工作，确保案卷质量。

3、负责检查、监督项目公司平时各工期节点工程文件材料的收集工作，协助档案编制公司做好对各施工、设计、监理、顾问单位的协调联络工作，确保工程竣工档案顺利通过验收。

4、严格把关档案借（查）阅制度和手续，对借阅到期的档案及时做好催讨工作。

5、对保管年限到期的档案，按照档案销毁制度，会同总部项目副总/直属总监、档案鉴定小组进行鉴定后予以销毁。

6、组织档案管理人员进行业务培训和业务交流。

项目档案管理制度

项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司

建筑施工企业三类人员考核任职制度(同名13056)

证书有效期届满时，经原安全生产考核合格证书发证机关同意，不再考核，安全生产考核合格证书有效期延期三年。建设行政主管部门应当建立、健全建筑施工企业管理人员安全生产考核档案管理制度，并定期向社会公布建筑施工企业管理人员取得安全生产考核合格证书的情况。建筑施工企业管理人员取得安全生产考核合格证书后，应当认真履行安全生产管理职责，接受建设行政主管部门的监督检查。建设行政主管部门应当加强对建筑施工企业管理人员履行安全生产管理职责情况的监督检查，发现有违反安全生产法律法规、未履行安全生产管理职责、不按规定接受企业年度安全生产教育培训、发生死亡事故．，情节严重的，应当收回安全生产考核合格证书，并限期改正，重新考核。建设行政主管部门工作人员在建筑施工企业管理人员的安全生产考核、发证和监督检查工作中，不得索取或者接受企业和个人的财物，不得谋取其他利益。 3任何单位或者个人对违反本规定的行为，有权向建设行政主管部门或者监察等有关部门举报。省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以根据本规定制定实施细则。 3．三类人员安全生产考核要点（1）建筑施工企业主要负责人 a.安全生产知识考核要点： ①国家有关安全生产的方针政策、法律法规、部门规章、标准及有关规范性文件，本地区有关安全生产的法规、规章、标准及规范性文件； ②建筑施工企业安全生产管理的基本知识和相关专业知识； ③重、特大事故防范、应急救援措施，报告制度及调查处理方法； ④企业安全生产责任制和安全生产规章制度的内容、制定方法； ⑤国内外安全生产管理经验； ⑥典型事故案例分析。 b.安全生产管理能力考核要点：

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第二条人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地

针对项目开发公司工程资料管理制度

针对项目开发公司工程资料管理制度第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。第三条：工程资料归档管理范围凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文第四条：工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则（带表格）为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。

高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法（试行）第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理规章制度，制定本办法。第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。第五条安全档案应包括：（一）安全生产法律、法规及部门规章等；（二）安全保证体系、安全管理机构；（三）安全管理规章制度、安全操作规程；（四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划；（五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；

（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书；（七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件；（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；（九）安全教育培训、交底台帐及记录；（十）安全会议与学习台帐及记录；（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；（十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录；（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；（十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料；（十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录；（十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件；（十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录；（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；（十九）人身意外伤害保险资料；（二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全

员工人事档案管理规定(一)

工作行为规范系列员工人事档案管理规定 (一) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。公司人事档案管理规定第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，

其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;

工程项目档案管理规定

工程项目档案管理规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

工程档案制度工程档案制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求 1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

8三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

项目部管理人员持证上岗和其他人员管理制度我项目部依据《中华人民共和国安全生产法》、《建筑工程安全生产管理条例》和《安全生产许可证条例》的规定，为保证施工生产安全组织有序，特制定本制度。一、“三类人员”管理（一）“三类人员”是指施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员。 1.主要负责人，是指对本施工单位日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员，包括法定代表人、经理、分管安全生产工作的副经理等。 2.项目负责人，是指由法定代表人授权，负责建设工程项目管理的负责人等。 3.专职安全生产管理人员，是指专职从事安全生产管理工作的人员，包括施工单位安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全生产管理人员。（二）“三类人员”必须要经行政主管部门或者其他有关部门安全生产考核，考核合格取得安全生产考核合格证书后，方可担任相应职务。

（三）施工单位管理人员取得安全生产考核合格证书后，应每年参加安全生产教育培训，完成规定学时的培训，并记入培训档案。（四）“三类人员”平时应履行安全生产职责。二、特种作业人员持证上岗及其他人员管理（一）项目部安全主管部门负责项目部所承建工程区直管的施工现场特种作业人员持证上岗的监督管理工作。 1.特种作业人员是指：施工现场从事起重和垂直运输机械的司机、司索工、起重吊装（安装）工、信号指挥工、起重工、电工、焊工、爆破工、登高架设等作业人员。 2.特种作业人员必须具备以下基本条件：（1）年龄满18周岁以上；（2）工作认真负责，身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷；（3）具备本工种作业所需的文化程度，具备相应工种的安全、专业技术及实践经验；（4）法律法规规定的其他条件。 3.特种作业人员必须全部持《特种作业操作证》上岗。 4.聘用取得《特种作业操作证》的人员从事相关特种作业，制订特种作业操作规程，按规定配置劳动保护用品，对特种作业人员进行严格管理，并结合工程项目特点，建立特殊工种用工名录，加强安全教育、培训和安全技术交底。（5）特种设备作业人员应当持证上岗，按章操作，发现隐患及

员工档案管理办法

员工档案管理办法 (2009-07-13 19:34:51) 转载分类：工作感想标签：杂谈 1.总则 1.1 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。 1.2 适用范围公司所有在职员工的档案 1.3 权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.员工档案管理办法内容 2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件（5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 2.2 档案建立、维护及销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 2.3 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。 3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。 4.附件

工程建设项目档案管理办法

***大桥主体工程建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。第二章组织机构及职责第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下：（一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求；（二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等；（三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作；（四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核；（五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和经验的机构成立的负责档案资料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是：（一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实；（二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

人事档案管理制度

第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100

工程项目部施工资料管理规定

****体育场施工资料管理规定 1.目的施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。

4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部）各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文、政府机关核准文、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文材料的形成与归档

第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文材料形成、积累、整理和归档的制度。文材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文由行政部收集。第七条公司文材料归档的基本要求 1、归档的文材料必须完整。 2、归档的文材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文材料的归档范围。

三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度我项目部依据《中华人民共和国安全生产法》、《建筑工程安全生产管理条例》和《安全生产许可证条例》的规定，为保证施工生产安全组织有序，特制定本制度。一、“三类人员”管理（一）“三类人员”是指施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员。 1.主要负责人，是指对本施工单位日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员，包括法定代表人、经理、分管安全生产工作的副经理等。 2.项目负责人，是指由法定代表人授权，负责建设工程项目管理的负责人等。 3.专职安全生产管理人员，是指专职从事安全生产管理工作的人员，包括施工单位安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全生产管理人员。（二）“三类人员”必须要经行政主管部门或者其他有关部门安全生产考核，考核合格取得安全生产考核合格证书后，方可担任相应职务。（三）施工单位管理人员取得安全生产考核合格证书后，应每年参加安全生产教育培训，完成规定学时的培训，并记入培训档案。

（四）“三类人员”平时应履行安全生产职责。二、特种作业人员持证上岗及其他人员管理（一）项目部安全主管部门负责项目部所承建工程区直管的施工现场特种作业人员持证上岗的监督管理工作。 1.特种作业人员是指：施工现场从事起重和垂直运输机械的司机、司索工、起重吊装（安装）工、信号指挥工、起重工、电工、焊工、爆破工、登高架设等作业人员。 2.特种作业人员必须具备以下基本条件：（1）年龄满18周岁以上；（2）工作认真负责，身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷；（3）具备本工种作业所需的文化程度，具备相应工种的安全、专业技术及实践经验；（4）法律法规规定的其他条件。 3.特种作业人员必须全部持《特种作业操作证》上岗。 4.聘用取得《特种作业操作证》的人员从事相关特种作业，制订特种作业操作规程，按规定配置劳动保护用品，对特种作业人员进行严格管理，并结合工程项目特点，建立特殊工种用工名录，加强安全教育、培训和安全技术交底。（5）特种设备作业人员应当持证上岗，按章操作，发现隐患及时处置或者报告。（6）项目部对特种人员管理需要建立台帐，复印特种专业人员

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范
1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项：（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）（2）身份证复印件（3）两张 1 寸彩照（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）（5）劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题； 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

公司档案管理办法制度范本.格式

十二、公司档案管理办法第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第四条归档归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。

档案管理办法及实施细则

项目档案管理制度

最新公司档案资料管理办法

建筑施工企业三类人员考核任职制度(同名13056)

公司人事档案管理制度汇总

针对项目开发公司工程资料管理制度

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法

员工人事档案管理规定(一)

工程项目档案管理规定

公司档案管理制度细则

8三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

员工档案管理办法

工程建设项目档案管理办法

公司档案管理制度及流程 (最新)

人事档案管理制度

工程项目部施工资料管理规定

公司档案管理办法及实施细则

三类人员、特种作业人员持证上岗和其他人员管理制度

人事档案管理制度及规范

建设工程档案管理办法

公司档案管理办法制度范本.格式