1-声像档案验收归档要求

建设工程声像档案归档要求

一、照片档案

1.照片档案使用数码照相机或光学胶卷的照相机拍摄, 数码照相机光学分辨率不少于400万有效像素，拍摄时要求曝光准确、画面清晰、构图主题鲜明准确。

2.数码照相或胶卷照相都统一冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片）。所有光学照片附底片，数码照片附光盘。照片应真实(不得修饰剪裁),底片与照片影像应一致。

3.照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。对同一拍摄对象有不同角度,不同阶段的照片。

4.每张照片要有文字注解（照片编号、底片号、照片题名、内容、拍摄时间、地点、摄影者）。项目工程要有照片册总说明。

5.照片要使用统一规定的《照片档案》整理成册。《照片档案》由照片档案总说明（附件四）、照片档案卷内目录、备考表组成，照片要按附件五著录格式内容进行著录。

二、录像档案

1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。

2.正确使用白平衡，防止发生色偏。

3.镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀

平滑。

4.图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。

5.原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。

★要求拍摄的每一卷素材带，必须编写“素材带案卷目录”

三、专题片制作

1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说（解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确，片长5—8分钟。

2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。

3、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

4、要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

5、文字说明应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。

四、声像档案管理、拍摄工作职责

建设工程声像档案的总责任单位是建设单位，各建设单位除做好自身应拍摄的工作外，还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务，其具体职责如下：

1、建设单位：负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位

声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。

2、监理单位：负责拍摄施工质量监督过程：对建设工程施工质量检查监督；对建设工程施工资料检查监督；对施工单位原材料、配件、设备进场质量检查及见证监督；对工程见证项目和工程测量的核验；对施工过程中出现的质量问题、质量事故处理过程情况

3、施工单位：负责拍摄施工过程中的重要工序（如：基础、主体、隐蔽等）；负责拍摄施工中重大事项（事故）。

4、市城建档案馆：负责对声像档案编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。

五、声像档案报送、验收程序

（一）、建设单位在建设工程开工前,要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。

（二）、市城建档案馆负责指导监督全市建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定期检查。

（三）、建设单位在组织工程竣工验收前，应督促施工单位将工程形成的纸质档案连同照片和录像档案素材带一并送市城建档案馆进行预验收。验收基本合格后，由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》，建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后,才能组织工程竣工验收。

（四）、建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

【人力资源】声像档案整理基本要求资料

声像档案整理基本要求 照片档案的整理 一、照片分类：照片(正片)档案按问题分类。 问题类号问题内容 1．单位建设面貌（建设面貌类） 2．历届党政领导班子成员、劳模等（人物类） 3．重要会议（会议类） 4．生产技术和职能活动（业务工作类） 5．视察参观交流（参观视察类） 指主管上级、中央、省、市领导到本单位的活动 6．荣誉证书拍成的照片（荣誉类） 包括各种奖旗、奖牌、奖状、奖杯、证书（如营业执照、资格证书）等实物拍成的照片。 7．文娱体育活动（文体类） 8．（重大活动） 二、正片的整理及其案卷编号： （一）、照片的整理要求： 1．照片要组成案卷（保管单位）。 2．案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。 3．档号规范、准确、清晰，不得出现重编、漏编及空号现象。 4．说明格式正确，项目齐全，准确揭示照片内容，反映整理情况。 5．案卷装订美观，要有卷内目录和卷内备考表。

6．有完整的、符合标准格式的案卷目录。 （二）、组卷与编号 1．组卷：按“问题——年度”方法组卷 方法：首先将每一类照片按年度分开，依时间顺序将每一张照片编上档号装入照片册，填写目录。 2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式： 正片分类代号+案卷号+张号 G1.2.3—1（1） 第一张 第一卷 照片分类代号（重要会议类代号） 每一张正片背面要贴上档案号 张号：是指同一个卷内照片的流水编号，同一案卷内张号不能重复。即：（1）-（N） 案卷号：是同一分类案卷的流水编号 （三）、卷内正片的排列 1．同一个卷内正片是同一年度形成的同一类问题的照片，只需要按其形成时间先后排列； 2．同一个卷内正片是若干年度形成的同一类问题的照片，应该先按年度顺序分开，再按照片具体形成时间先后排列。 （四）、编写文字说明 1、总说明： 每一组照片（即同一时间拍摄的同一事物的照片），都要编写总说明。总说

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

声像档案管理规定

声像档案管理规定 第一章总则 第一条为加强本公司声像档案管理，特制定本规定。 第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)及文字说明等组成。 第三条声像档案是本公司卷宗的组成部分，必须由办公室档案员实行集中统一管理。 第二章声像档案资料的收集 第四条收集范围 1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料； 3.本公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料。 4.涉及本公司权益的声像资料。 5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 6.其它具有保存价值的声像资料。 第五条收集时间 1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。 2.档案员应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。 第六条收集要求 1.录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归

档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失； 2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件； 3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 第七条声像档案资料的征集 办公室档案员有责任随时征集重要声像资料； 第八条声像档案费用的报销 各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，经总办经理审批将档案资料按要求向档案员归档，经档案员签字认可，财务部门应给予核报费用。 第三章声像档案的整理 第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案员协助。 第十一条分类、编号 1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在卷宗内编流水号。格式：卷宗号-流水号。 2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。 第十三条文字说明的编写 1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。 2.编写文字说明的要求： (1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全； (2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档 一、监理资料 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件 前期文件·业主来文 前期文件·设计图纸 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

声像资料拍摄整理归档要求

声像资料拍摄整理归档要求 一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。 事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写； 时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示；地点：指被摄特所在的具体地点； 人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份； 背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。 摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。 文字说明要简洁、通顺。一般不超过200字。 例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装 事由：xx变换器吸收塔吊装 时间：2015-07-15 地点：净化合成装置现场 人物：/ 背景：xxx项目净化合成装置 作者：XXX 二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求 1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。 装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。 2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。 监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。 3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。 4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。

江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则

附件 江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则 为进一步规范江苏省建设工程声像档案管理工作，建立、健全全省建设工程声像档案管理制度，统一行业标准，规范和提高建设工程声像档案收集和管理水平，更好的服务于城乡建设，依据《江苏省建设工程声像档案管理办法（暂行）》及相关法律、法规，制订本细则。 第一条建设工程声像档案的归档内容： （一）开工前原貌 1.原址、原貌； 2.周边状况； 3.拆迁情况。 （二）基础工程 1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等； 2.建筑物基础异常处理。 （三）主体工程 1.主体设计模型； 2.钢筋工程； 3.管线工程； 4.砌体、砼灌注； 5.主体结构布局、大型构件安装；

6.防水、保温、防腐工程。 （四）工程项目竣工面貌 1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志； 2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属和配套设施。 （五）其它方面 1.开工、竣工仪式； 2.施工现场与施工管理； 3.工程质量检查、质量事故及处理情况； 4.施工建设中的重要活动、重大事件； 5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况； 6.竣工验收情况。 其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。有特殊要求的工程，可据实增加拍摄内容。 第二条建设工程声像档案的收集归档要求 （一）总体要求 1.建设单位按照《江苏省建设工程声像档案管理办法（暂行）》规定，向建设档案管理机构报送一套完整的建设工程声像资料；建设档案管理机构依据相关法律、法规和标准对声像资料进行审核，符合规定的予以接收归档； 2. 建设工程声像资料的摄录、制作单位配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员具备相应的专业技术；

竣工资料归档名目及要求

土建竣工资料归档目录及要求 一、质量保证资料 1、钢材合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 2、钢材焊接试验报告 需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证 3、水泥出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砂试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、石试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砖材出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、防水材料出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单

装饰材料出厂合格证 需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告 6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告 包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录 7、商砼资料 包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证 8、砂浆试验报告 包括见证取样单，砂浆强度汇总表 9、预拌砂浆资料 包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证 10、地基验槽记录 11、隐蔽验收记录 包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防

水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图 12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告 13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验 14、砼回弹和钢筋扫描纪录 15、防水工程抗渗漏试验记录 16、粘结力试验报告 二、技术管理资料 1、开工报告 需附开工报审表 2、施工许可证 3、图纸会审记录 需附签到表 4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

声像档案管理办法

第一条为加强本企业声像档案的管理，特制定本办法。 第二条本企业的声像档案是指本企业各部门或个人在社会实践活动中直接形成的有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 第三条声像档案是本企业卷宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。 第四条收集范围 (一) 反映本企业主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。 (二) 各级领导人和著名人物参加的与本企业相关的重大活动的声像资料。’ (三) 本企业相关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。 (四) 涉及本企业重要权益的声像资料。 (五) 其他单位形成的与本企业相关的重要声像资料。 (六) 其他具有保存价值的声像资料。 第五条收集时间 (一) 声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其他载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。 (二) 档案部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。

第六条收集要求 (一) 录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档。 （二）一般应该接受原版、原件，特殊情况下可接受复印件。 （三）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像复制品要相符。 第七条声像档案资料的征集 (一) 档案部门有责任随时征集重要声像资料。 (二) 在征集的声像资料中，凡涉及重大事件的，应向上级报送目录。 第八条声像档案费用的报销 凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室签字认可，财务部门应予以核报费用。 第九条声像档案的整理包括分类、组合、排列和编目，使其系统化，便于保管和利用。 第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 第十一条分类和编号 (一) 照片档案按年代分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在卷宗内编流水号。 (二) 录音带、录像带、摄像带按年代分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再一次编排序号。

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准： 审核： 编制： 北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位： 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书 写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以 内，下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

声像档案管理制度

声像档案管理制度 编制： 单位： 部门： 审核： XX年XX月XX日

(一)总则 第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。 第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。 第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。 (二)声像档案资料的收集 第四条收集范围 1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料； 3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。 4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 6.其它具有保存价值的声像资料。 第五条收集时间 1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 第六条收集要求 1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失； 2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件； 3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 第七条声像档案资料的征集 1.档案部门有责任随时征集重要声像资料； 2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。 第八条声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的整理〖HT〗 第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 第十一条分类、编号 1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

声像档案新的归档整理

声像档案的归档整理 一、归档范围 声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。 二、归档时间 一般在形成后一个月内归档。对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。 三、归档要求 归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准

确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。 根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。 每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。 1、底片、照片类材料的整理： （1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。 底片编号方法示例： G 1.1-1（3）

底片张号（一册编一个流水号） 底片册号 底片类代号 照片类代号 声像档案大类代号 底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。 底片案卷号的编制示例： G 1.1 - 1 第一卷 底片类 照片类

（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。 照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。单张照片不需形成总说明。总说明一般不超过200字，其样式见附件二。 册内每张照片必须按照册内标签的格式，填写分说明。已在总说明中注明了的内容，分说明不需重复。分说明的条目可以在档案专用管理软件上进行著录（分说明样式见附件四），并依据照片分说明打印出照片档案的卷内目录（即“卷内目录”以照片自然张为编目单位，填写相应内容，每组照片均要一个通栏标题，即总说明中的“题名”，通栏标题不超过50个字、

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

最好的建设工程声像档案归档整理规定

附件 建设工程声像档案归档整理规定 建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。 为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90 号令）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的要求，结合本市实际，制定本规定。 一、归档范围 （一）工程准备阶段 1 、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容； 2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景； 3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。 （二）工程施工阶段 施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南（附件1）。 （三）工程竣工阶段 1 、工程竣工验收情况； 2、竣工后建筑物整体外观和立面状况； 3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。 （四）其它 1 、工程建设期间，领导视察等活动； 2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片； 3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；

4、与工程有关的航拍材料； 5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。 二、归档内容 根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。不同 等级的建设工程，归档内容如下： 三、归档要求 （一）质量要求 1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、 无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 4、录像资料片、专题片需配解说词； 5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、

竣工资料归档目录表

竣工资料归档目录表 一 报建资料： 立项批文（原件一份） 建设用地规划报批表（原件一份） 建设用地规划许可证（原件一份） 国土局用地批文或土地使用权证（原件一份） 建筑设计要点与红线图一份 建设工程报批表（原件一份） 建设工程规划许可证（原件一份） 建筑工程消防审核意见书 建设工程消防验收意见书 二竣工资料A： 国有土地使用权转让合同（复印件一份） 建设局测检规划红线表 建筑工程消防审核意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建设工程消防验收意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建筑工程施工环保审批表 岩土工程勘察报告 建设工程施工合同 工程付款证明 建筑工程施工许可证 建设工程规划验收合格证 供水管道工程验收表 电器安装验收证明 燃气工程安装证明 防雷设施检测报告及合格证 开工报告 工程竣工验收申请表（附表一）工程竣工报告书 分部工程质量评定表（附表二）质量保证资料核查表 质量保证资料核查表（附表三）工程质量观感评定表 质量保证资料核查表（续附表三）工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表（附表四）工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表（续附表四）工程总结 单位工程质量综合评定表（附表五）评定书 工程竣工验收条件审核表（附表六）

房屋建筑工程质量保修书（附表七） 工程竣工验收报告（附表八） 住宅质量保证书（附表九） 住宅使用说明书（附表十） 竣工验收备案表（附表十二） 工程竣工验收条件审核 施工现场质量管理检查记录（表A、O、1） 单位（子）工程质量竣工验收记录（表G、O、1-1） 单位（子）工程质量控制资料核查记录（续表G、O、1-2） 单位（子）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表G、O、1-3） 单位（子）工程质量观感质量检查记录（表G、O、1-4） 设计单位：工程质量检查报告（文字） 勘察单位：工程地质质量检查报告（文字） 施工单位：工程竣工验收报告（文字） 建设单位：工程竣工质量评估报告（文字） 工程验收总结及验收方案（文字） 建设工程规划验收报告书 建设工程施工安全评价书 三竣工资料B：桩施工组织设计或方案（天然基础无） 地基与基础验收记录 工程基线复核签证表 工程坐标定位测量记录表 预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（天然基础无） 土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收 （基础）结构工程质量评定表 桩竣工图（天然基础无） 地基验坑（槽）记录表（天然基础） 隐蔽工程验收记录（天然基础） 钢筋混凝土预制桩施工记录（预制桩） 钻（冲）孔桩成孔施工记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（锤击桩、钻孔桩） 护壁泥浆质量检查记录（钻孔桩） 挖孔桩成孔验收记录（挖孔桩）

市建筑工程竣工档案与归档整理手册

银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月

前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案治理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案治理相关规定，结合我市的

实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28)

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印

声像档案归档办法

唐山市建设工程声像档案归档整理办法 建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。 为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。 一、归档范围 （一）工程准备阶段 1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容； 2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景； 3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。 （二）工程施工阶段 施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。 （三）工程竣工阶段 1、工程竣工验收情况； 2、竣工后建筑物整体外观和立面状况； 3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。 （四）其它 1、工程建设期间，领导视察等活动； 2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片； 3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料； 4、与工程有关的航拍材料；

5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。 二、归档内容 根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。不同等级的建设工程，归档内容如下： 三、归档要求 （一）质量要求 1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 4、录像资料片、专题片需配解说词； 5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；