财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现

§7.1 财务管理系统业务简介

一、财务管理业务概述

企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，根据企业再生产过程中的资金运动，工业企业财务管理的内容包括：固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金（包括：厂房、机器设备等固定资产）；流动资金是指垫支在劳动对象上的资金（包括：原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目）；专用资金是指具有专门用途的资金（包括：生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等）；成本管理将在下一章中详细介绍。

二、财务管理工作的具体内容

1.凭证

凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容，所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后，财务人员要收集业务的原始凭证（发票、入出库单等），并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录，制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括：收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

2.记帐

在凭证制作完成后，由会计人员对凭证进行审核，检查凭证制作是否正确，然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。

3.银行帐

企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理，所以管理起来较为严格，需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐，而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐，这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单，企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对，将对上的记录销掉，查找出哪些记录是银行未作登帐的（银行未达帐），哪些记录是企业未登帐的（企业未达帐），并制作出未达帐调节表。

4.往来帐

往来帐是指企业与往来户（客户、供应商）之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款，首先要对往来户单独设立帐户，将每一笔应收、应付款详细记录清楚；当收款或付款时，将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对，销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。

5.报表及财务分析

企业每个核算期末都要制作报表，上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况，报表主要有：资产负债表、利润表和财务状况变动表。

财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息，如：资金使用情况，企业赢利．

情况，资金运转情况等。这些信息是企业领导制定企业方针政策和决策时不可缺少的依据。财务分析工作汇总各类财务信息，通过分类整理和系统分析可以看出企业财务活动以致经营活动中存在的问题。

§7.2 财务管理系统分析与设计

一、财务管理业务分析

1.财务管理业务分析

企业的财务工作主要由财务部门完成。财务工作几乎涉及到企业的所有部门，但从涉及的深度和业务联系的紧密程度来看，财务业务主要与采购部门、仓库部门、生产部门、销售部门有密切的联系。它们之间的业务关系如下：采购部门采购原材料的发票和收货入库情况要通报给财务部门，由财务部门核算材料的采购成本，并付款给材料供应商；仓库部门要将所有的物料和产品的出入库单交给财务部门，由财务部门进行存货成本的核算，登记材料帐（这将在后面一章里详细介绍）；生产部门要将生产过程中的各种统计数据（物料耗费、废品情况、产品产量等）报给财务部门，由财务部门进行统计汇总，核算产品的生产成本（这将在后面一章里详细介绍）；销售部门要把销售发票和提货情况通报财务部门，由财务部门进行销售核算，向客户收取应收帐款。

2.财务管理业务数据流图

图7.2.11是企业财务管理业务的第一层数据流图，图中将财务管理业务分成总帐管理、银行帐管理、报表管理、应付帐管理、应收帐管理、成本管理六个子系统。其中成本管理将在后面一帐详细介绍。

生产仓库银行部门部门存银款银行采仓库单据统计数据明行对购发票?供应商细存帐科发发货情况文款单目票付凭凭件文文级文款证证成本付管2.4.

采发银银银行应付收货情部对帐管管1.帐销售发票文应收总数付凭管3.5.销发帐簿应收提货情部表管管财发货情客发部件．

图7.2.11 企业财务管理业务第一层数据流图

继续对图7.2.11中的五个子系统进行分解（成本管理子系统将在后面一章里介绍），得到财务管理的第二层数据流图，图7.2.12至图7.2.16。

凭证定义明细文件

件

图7.2.12 总帐管理数据流图

银行帐文件银行帐明细文件

银行帐管理数据流图7.2.13 图

凭证明细文3.3.3.自由数量多栏表打打打3.3.自由多栏表定定义多栏帐定义文件自由报表定义文件图7.2.14 帐簿报表管理数据流图

应付款台帐文4.4.付付采购供应处票过付款明细文付款记录文凭证明细临时文4.4.应付准备付款 凭款选划维应付款台帐文

4.应付过帐

图7.2.15 应付帐款管理数据流图

客5.应收来凭登记应收款台帐文件图7.2.16 应收帐款管理数据流图

二、E —R 关系图

根据企业财务管理各层次业务数据流图的详尽描述，经过加工处理，设计出财务管理系统的E —R 关系图，如图7.2.21：

累明组1

图7.2.21 财务管理系统的E—R关系图

对E—R关系图中的每一个实体的属性定义如下：

·销售发票 {与销售系统相同｝

·销售发票明细 {与销售系统相同｝

·应收款台帐 {往来户，应收款序号，发票号码，发票日期，摘要，货币，发票总额，兑换汇率，已收款金额，余额｝

·来款记录 {往来户，来款序号，货币，来款金额，兑换汇率，来款日期，原始凭证号，支票号码，来款备注｝

·来款分配 {往来户，来款序号，应收款序号，货币，金额，兑换汇率｝

·采购发票 {供应商，发票号码，货币，发票总额，兑换汇率，折合本币，发票日期，说明，录入员｝

·采购发票明细 {供应商，发票号码，发票行号，物品，发票数量，计量单位，单价，

金额｝

·应付款台帐 {往来户，应付款序号，发票号码，发票日期，摘要，货币，发票总额，兑换汇率，已付款金额，余额｝

·付款记录 {往来户，付款序号，货币，付款金额，兑换汇率，原始凭证号，支票号