Report writing简短商务报告

Report writing简短商务报告

简短商务报告的使用介于商务信函、备忘录与正式商务报告之间，比一般商务信函或商务备忘录正规些，但又不如长篇综合报告那样正式。当某些具体问题需要引起重视，无须综合分析论证并呈交董事会或其他评审委员会审核批准时，使用简短商务报告比较适宜，对问题的解决相对要容易、快捷一些。

剑桥商务英语高级证书写作测试所指的报告，通常是指简短商务报告或工作备忘录。Short report: In order of formality, the short report falls somewhere between the memo and letter report and a forma! report. It is more formal than a letter but not as formal as a comprehensive report. It is ideal for a problem that calls for a formal report but one that can be solved relatively easily and reported on briefly.

The length of a short report, like all reports, varies with the amount of material to be covered and the complexity of the information being presented. Usually, however, short reports consist of a title page and between one and ten pages of actual text.

The short report may begin with a summary and conclusion and include recommendations at the beginning, or it may begin with introductory remarks, present the subtitled information, and end with the summary, conclusion, and recommendations.

Writing an effective report商务报告的写法

商务报告结构包括:

(一)简述商务报告背景; (二) 列出事实依据;〔三)根据事实进行推理分析，得出结论; (四) 依据推理得出的结论提出建议，其中包括计划实现的目标以及达到目标的具体办法。

In order to write effective reports, it is essential that:

You have a clear understanding of the purpose of the report, this will influence how you will organize your material.

You present information in such a way that the reader can understand it quickly. Readability is achieved by:

Using titles, headings, subheadings, spacing, a numbering scheme, indentation and visual presentation, where appropriate. Statistics, for example, are often better presented in charts, diagrams or tables.

You select carefully the material to be included in the body of the report. Any material, which the reader needs but which would make the report, too.

Essential report writing phrases商务报告写作基本用语

Introduction简介或事由

This report aims/sets out to…

The report is based on…

The aim of this report is to…

The aim/purpose of this report is to…

Findings调查结果或比较结果

It was found that….

The following points summarise our key findings.

The key findings are outlined below.

This disparity clearly showed…

Conclusion(s) 结论或推论

It was decided /agreed /felt that...

It is clear that…

No conclusions were reached regarding…

Recommendation(s)建议或推介

It is suggested/proposed/recommended that…

We strongly recommend that…

It is essential to…

It would be advised to…

Signaling示意或点出缘由

The following areas of concern have been highlighted.

There are a number of reasons for…

There are several factors that affect…

A further factor is…

This raises a number of issues.

As might have been expected,…

Contrary to expectations,…

商务报告写作范例

1.

Your company has a new managing director who has asked all employees to write a report describing their job. These reports will be used to help train new employees. Write the report, describing the main responsibilities and duties of your job, and explaining what skills and qualifications are required. Include any useful information that you think new employees should know about this kind of job.

Write 250-300 words.

Answer:

To Mr. Smith, Managing Director

From Jack Crystal, Human Resources Manager

Date: July 10,2011

Subject: Job description for Jack Crystal，Human Resources Manager

As requested, I’m submitting my report describing my job, as asked for by the Managing Director.

I have a degree in human resources management. I have been working in HR for the past five years with four years at managerial level. I am very familiar with China’s ordiance（法令条例）. I have developed performance management systems and have worked on many projects related to manpower planning and staff retention. I recently implemented a management development program that has been well received by the management of the company.

As Human Resources Manager, I need to report to the Human Resources Director and other members of the management team about how our human resources are being used. Given the expansion of the company, the scope of may role is quite broad. My main role is to mange the policy and planning team to formulate HR strategies, policies and progarams in the following areas:

Planning and organizing human resources effectively;

Recruitment and selection;

Manpower planning;

Incentive management;

Performance management;

Career development and in-house (机构内部)training.

The above work may sound routine, but I have to ensure that the subordinates are doing their work accurately by checking up on them when they are on the road, and by looking at the information they provide, so you have to develop an instinct (本能、直觉) about people, their working methods and reliability.

For the job, you must be organized (做事有条理的) and pay attention to detail, but you also need creativity and imagination to understand what motivates the staff to work hard. Make the wrong HR decisions now, and the company will not be successful in the future.

点评:

全文分五个自然段:

1.开头点出写报告的原;

2.第二、三、四段阐述工作职责及履行工作职责所需的技能和素质;

3.最后一段强调完成工作任务需要创造力和想像力。

报告包含了考题所要求的各点内容。

行文简洁、流畅、清晰，无语法或用词不当等错误。字数约270，在规定的250-300个单词内。符合命题要求。可获报告写作高分。这是以备忘录形式写的报告。

Now, let us note al1 the stages necessary.

Reading the question carefully, we see that we have to write a report describing our job. The new managing director has asked for the report and he will use all reports to help train new employees.

The plan for our report should be:

Each point be in a separate paragraph

一Heading ar eitle

一Reason for rep

一Main responsibilities and duties

一Skiffs required

一Qualifications required

一Special useful information for new employees who might do my job

No real need for a summing-up paragraph here.

If you have a real job, then describe that. If you have no job, then invent one and choose something you can write about easily, do not give yourself problems.

Remember to use short paragraphs and clear, simple, but precise vocabulary.

范例2

Your company or organization is becoming more successful. In order for this success to continue, you want to expand and increase the budget of your department. The Directors have asked you to write a report saying why your department needs extra money.

Write the report, explaining why your department needs more money, and include the following points:

Whether extra staff is needed ( and, if so, why).

Whether changes to the office space and equipment should be made.

What plans you have for future development.

How the investment would generate extra business.

Write 200-250 words.

Possible anwer:

Report on the additional budget for the coming year for the public relations department. Introduction

The aim of this report is to consider additional budget for the public relations department for the coming year.

Findings

The Public Relations Department is now having three interpreters and one receptionist. They can hardly deal with the increasing number of visitors and clients. It is impossible for them to cover over the upcoming busy seasons. Due to the rapid business increase, the Public Relations Department needs additional staff members: one interpreter and two receptionists. The Department needs to recruit five new employees to cover over the loss of staff through retirement later in the year, as well as two temporary to provide cover for maternity leave that may well be long-term. What’s more, the exsiting office space and equipment is inadequate for a busy department of public relations.

Conclusion

We have assessed the current staffing levels, and come to a conclusion: the Public Relations Department is short-staffed/short-handed. It is clear that the Public Relations Department have to recruit new employees to tackle the possible problems occur in booming busines of the company. Therefore, it needs badly extra money for business expansion.

Recommendations

(1)It is recommended that the Department start to recruit the new employees immediately by

advertising in national newspapers and trade magines.

(2)Temporary postions should also be advertised in local newspapers for four production workers

and two receptionists. If the successful candidates prove reliable, they can be offered full-time contracts to replace employees retiring or not returing from maternity leave.

点评:

以上简短商务报告分四个部分。第一部分交待了事由。第二部分叙述调查结果。第三部分根据事实得出推论。第四部分根据调查结果和结论提出建议。按照简短报告的文体格式，包含了命题所要求的内容，行文规范，详略得体，可获高分。

范例3

. Your company has planned three training courses:

Foreign Language Development

Changes in technology

Management Skills

. You have been asked to write a report, recommending the course you think would be most useful for people who do the same kind of job as you.

. Write the report, saying which course you have chosen. Explain why you feel it would be the most useful and why the others are not so suitable.

. Write 200-250 words.

Possible answer:

To Mr. Walker, Director of Human Resoureces Department

From zhang Hua, translating coordinator

Date: May 20, 2009

Subject：Company Training Course Most Suitable for Foreign Language Translator The company has planned three training courses for the next three months and I have been asked to recommend one course as being the most useful for all foreign language translators.

The three courses from which a choice may be made are:

(i)English Language Development; (ii) Change in Technology; (iii) Management Skills

All translators in this Company have university degrees in English language and many collegues in our fields have postgraduate qualifications in Lingusitics or Translation. As the Company’s English Language Development course is only to diploma level and contains nothing new to us, it is not suitable for us and is best left to other collegues.

All Company translators completed an excellent “Changes in Technology” courses two months ago, which brought us up to date on use of personal computers and machine translating. Clearly we do not need to attend the “Change in Technology” courses once again.

The “Management Skills” course is definitely the one for the Company’s translators. It has recently been announced that our department will be divided, next year, into six sections, each of which will serve a specific Division of a much-expanded Company. Thirty new English language graduates will be recruited as new translators, five to each section. We six existing translators will be promoted as Head of Section.

All six of us lack management skills and, when we have our own sections, such skills will be absolutely necessary. Therefore, I have no hesitation in recommending that all translators be enrolled for the “Management Skills” training course.

点评:

以上答案是以备忘录文体撰写的报告。全文分六个自然段。第一段交待了写报告的原由why。第二、三、四、五段叙述选择管理技巧培训课的理由，交待了who, what, why、when, where 等考题要求的几点内容。第六段小结并提出建议。语言简洁、层次清楚，完全符合命题要求。可获高分。

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摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]

Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords

目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14

1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明； 每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。

2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1） （2） 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。

商业调查报告范本

商业调查报告范本 商业调查报告要怎么写?下面我整理了商业调查报告范本，欢迎阅读! 商业调查报告范本一 一、现状分析 近年来，随着芗城区旧城改造、城市扩容步伐的加快，城市居民居住环境有了较大变化，社区服务功能大幅提升，社区商业得到了较快发展，社区商业网点数量不断增加，经营业态和服务领域进一步拓宽。从调查看，目前，芗城区共有社区69个。各类社区商业网点近1000个，经营方式有餐饮、超市、各类中介、便利店、物流、食杂店、洗衣店、维修店、回收站、书店、冲印店、药店、家庭服务站、大众浴池等。社区商业发展主要呈现以下几个特点： 1、社区商业网点发展迅速，双进工程服务对象不断扩大。随着经济的发展和中心城区的不断扩大，社区商业服务对象也不断拓展，服务对象不仅面向广大居民，更侧重于为老人、儿童、残疾人、优抚等社会弱势群体服务，以及为下岗、失业人员的提供再就业服务。 2、社区商业网点呈多业态发展趋势。社区商业过去

以商业零售业网点为主，仅限于食品、日用百货、美容美发等行业，近年来，一批新兴业态的社区商业网点应运而生，现已发展到几十个服务项目，如保姆、清洁维修、物业绿化、家教、技能培训、网络服务、婚庆礼仪、餐饮、保健、社区医疗、代理、中介服务等多个门类的便民利民服务项目。 3、新社区的各项配套服务设施、功能较为齐全。随着中心城区范围不断扩大，加速了新社区的建设，新社区的建设又带动了社区商业的发展以及周边商业中心的发展，其商业设施、网点分布、商品结构与服务功能均较为齐全，明显优于老社区。 4、传统商业和服务业在社区商业建设中得到了充分发展。近年来，流通领域的市场化进程不断加快，社区商业应市场需求得到快速发展，大大小小的商业网点渗透到社区的大街小巷，并在社区内及其周边形成一定规模。同时，社区沿街各类小型商品市场得到发展，有蔬菜市场、干果市场、水产品市场等，为社区居民消费购物提供了便利。 二、存在的主要问题 1、社区商业发展缺乏科学规划和有效指导。目前，社区商业在发展中较多的商业网点与社区住宅混在一起，严重影响了居民的正常生活，并造成安全隐患和环境污染。其中建在居民楼底层或楼内的餐馆、酒店以及各类服务机构影响较大，形成的民企纠纷较多。社区商业与区域性商业中

免费word文档排版规范模版

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会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

商务应用文书写作学习心得

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一、羡煞于老师讲课幽默的风趣又博学又有思想，以及不失亲和力的风度。他实行独特新颖、别具一格的授课方式。在每一堂课的执教过程中，他亲切朴实、匠心独特的教学风格，对公文写作的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出他对教材深入透彻的理解，以及深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力。听他课的那种舒畅之感，就像一块干涸已久的土地被一阵绵绵甘霖漫漫滋润一样。他常搞一些与应用文写作有关方面的实践活动，形成课堂互动。增加学生活动在课堂所占的比重，把课堂交给学生，让学生成为课堂的主人。不但不会浪费上课时间，反而极大地活跃了课堂气氛。给予学生表现自我的机会，使学生的表现欲得到满足，增进了学生之间的理解，促进师生之间情感的交流。同时，他又用具有感染力的语言和恰如其分的语调，把枯燥的变得生动些，把抽象的变得具体些，把纷杂的变得规律些，把被动的变得主动些。他的课堂里总流淌着真诚，流露着真情、氤氲着智慧、充盈着幽默、弥漫着诙谐、浸润着理性、放飞着梦想、绽放着奇葩。这种奇异的、行之有效的教学方式、方法，让我耳目一新，感到震撼，无比叹服。再多么华丽的词藻优美的语句也述不尽我对他的羡佩、崇敬、感激。真正的感受到当今的教育不仅是心上的对话，更是一种爱的

招标商务标书分析报告(模板)

工程 投标商务标书分析报告 一、基本情况简介 1、工程简介 （1）、整体项目基本特征说明/本次招标项目基本特征说明：如面积、结构类型、产品类型等。 （2）、本次招标工程范围说明：包括但不限于对各专业各系统说明，甲供设备/材料简要说明，暂定价材料/设备简要说明，指定分包工程说明等； 2、招标情况 （1）招标方式，邀请单位、弃标单位及原因，开标时间、地点、人员等； （2）投标符合情况说明； 二、评标原则 (1) 家选家； (2)经评审后的合理低价中标； (3)标书经分析后予以确认； （4）投标上限说明（如有）； （5）经审批通过的特殊评标原则说明。 三、标书分析（分标段的按标段分别填写） （一）、各公司投标报价情况表： 项目单位 投标价 （万元） 下浮率 （%） 预算价 （万元） 高于最低 标金额 高于最低 标比例 质量工期排序 限价（如有） 标底 详细情况说明，自补； *（二）、各投标单位报价的差异性分析,找出差异凸现的分项进行重点分析，找出差异原因、异常情况、问题;[从直接费及管理、利润率等间接费两方面分别作分析，要求投标单位对主 要单价进行分析；主要材料含量及单价的对比分析(与市场成交价、本区域项目近期招标单 价)],找出差异并分析其合理性。 1、分部分项工程报价分析表或单体工程报价分析表（格式供参考） 公司 项目 公司A 公司B 公司…

1 分部内或栋号 2 分部内容或 栋号 3 分部内容或 栋号 4 分部内容或 栋号 …… 合价 对上表情况进行分析说明 2、主要分项综合单价分析表（格式仅供参考） 序号项目名称计量单 位 综合单价 *公司*公司*公司 市场价/本区 域项目近期 招标单价 对以上项目报价合理性进行分析及说明3、主要人工、材料报价分析表 序号人工/材料名称单 位 单价（元）市场价/本区域项目 近期招标单价投标单位投标单位投标单位 1 2 3 对上表情况进行说明分析 4、措施费分析表 序号措施项目清单公司A 公司B … 1 2 3 4 5 6 合计费用 模板单方建筑面积造价 模板含量（模板总量/建筑面积） 脚手架单方建筑面积造价 除总包配合费及模板的总和 对上表情况进行说明分析

简式商务报告BEC中级写作

商务报告的结构及常用句型 1. Introduction 介绍写作背景，阐明报告要讨论的问题。 常用句型 The aim/purpose/objective of this report is to… This report sets out to /aims to… Mr. X has asked me to report to investigate / evaluate / study / recommend / analyze / give feedback / estimate / assess … As requested by/ Upon request of某人/某部门, I am submitting the following report on… As某人/某部门requested on November 12, I am submitting the following report on … 2. Findings 常用句型 According to the recent market research undertaken / investigation / survey undertaken / the chart above / the table, …… . The recent visit/investigation/survey showed that …… The table/chart above tells us that …… From the chart shown, we find/learn/notice that …… The table/chart above shows that…… 3. Conclusion 常用句型 It was decided/agreed/felt that… No conclusions were reached regarding… According to/ Based on the findings above, it can be concluded that …… From the table shown, it can be concluded that…… Therefore, it can be concluded that 也可直接陈述结论。 4. Recommendations 1) 写作中注意事项 建议必须是建立在结论的逻辑基础上，是结论的合理引申。 注意建议的合理性与层次性 ? 言之有据，前后呼应。 ? 言之有理，言之可行。 ? 数码标段，层次分明。 2) 常用句型 注意: recommendation以及recommend后面要用动词原形（虚拟语气）。 We would recommend that… It is suggested/ recommended that… The following are the recommendations …… Based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that …… With reference to the facts /advantages stated above, the following recommendations can be made… Something is recommended. eg, A change of attitude is recommended. A more professional attitude will need to be encouraged through training. On the basis of the results, I have the following recommendations: On the basis of the analysis, it is reasonable to have the following recommendations: 如果需要进一步拓展，可以描述一下建议实施后可预期的进展或者景象。

(排版)Word 范例

大学生消费情况报告 班级：XXXXXXXX 姓名：XXXXX XXXXX XXXXX 日期：2017 年1月2日

目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) （一）在校大学生奢侈品消费结构的特性： (6) （二）大学生奢侈品消费结构中存在的问题： (6) 六、问题分析及解决 (6) （一）社会方面 (6) （二）学校方面 (7) （三）家庭方面 (7) （四）个人方面 (7) 七、激励存在 (7) （一）根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) （二）根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2．双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)

一、前言 随着经济社会的纵深发展，在大众传媒影响力日益扩展的背景下，当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体，具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一，有着独立的消费意识和消费特点，也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性：一方面，他们在占用社会资源方面居于劣势，经济能力尚未独立，消费受到很大的制约；另一方面，又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式，对未来我国经济的发展，奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况，把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向，培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念，促使他们成为新消费运动的践行者、推动者，具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视，作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加，奢靡攀比之风日益增长，其消费结构和消费能力是否合理发人深省，我既是以此为出发点，以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践，其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解，我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份，收回有效问卷45 份，有效率为100%。其中男性大学生占53%，女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题，设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次

商务英语写作论文

摘要 商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结束语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。 关键词：商务写作；商务信函；原则；方法 第2/13页 目录 摘要 (1) 目录 (2) 引言 (3) 1 商务英语写作概述 (3) 1.1 商务英语写作的种类 (3) 1.2 商务英语写作的语言特点 (3) 2 商务英语写作原则 (5) 2.1 生动具体 (5) 2.2 内容完整 (5) 2.3 准确无误 (5) 2.4 清楚简洁 (6) 2.5 有礼有节 (6) 3 商务英语写作基本策略 (6)

4 商务英语信函写作技巧 (7) 4.1 选用四部式结构 (7) 4.2 遵循语言原则 (8) 4.3 注意信函语气 (9) 结束语 (9) 致谢................................................................... 10 参考文献................................................. 错误！未定义书签。 第3/13页 商务英语的写作技巧 引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识[1]。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧[2]。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则[3]。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。 1 商务英语写作概述 1.1 商务英语写作的种类 广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(official documents)、函电(1etters or correspondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、

商务文书写作考试要点

商务文书写作考试要点 1.商务文书行文方向一般分为下行、平行、上行三种。行文的主体意图：主 动行文、被动行文。 2．商务文书的特点：商务、时效、通用、实用、精确。 3.商务文书写作原则： ①主旨表达明确集中；②信息材料处理科学；③结构布局完整协调；④形 式表现手法合理；⑤语言风格平实准确。 4.公文制作格式要求：公文三要素：眉首、主体、版记。 ㈠眉首：“发文机关全称+文件”或“发文机关规范简称+文件” ①公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行②秘密等 级和保密期限：3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行两字之间 空一字。 5．批复的特点：被动行文、目的明确、指示的权利。为下行文 6. 批复的种类：可分为指示性批复和批准性批复。 7.办公事务文书特点：多样性、公务性、程式性。定义为：处理日常办公事务的 应用性文体。 8. 计划的特点： （1）预见性。通过以往的经验，按照工作的发展趋势，在行动之前先预期，按照实际情况安排，做到有的放矢的工作。 （2）针对性。为了特定的目的，完成某项确定的任务而制定。 （3）约束性。制定计划是要根据以往的经验和现有的实力制定适度的工作量，提出合理的要求。 9.总结与计划的区别： （1）写作时机不同。计划是事先，总结是事后或事中。 （2）性质不同。计划是工作蓝图，总结是对工作的检验完成情况。 （3）内容不同。计划是做什么、怎么做、什么时间做什么，总结是做了什么、怎么做的和做的怎样。 10. 请示的特点：针对性、强调单一性、注重实效性。请示定义是下级部用于向 上级请示、批准的行政公文。 11.会议简报：写作要项：报头、报核、报尾。 ①报头：由简报名称、期数、编发者、编发日期、保密提示。 ②报体：一般包括目录、编者按、主体内容三部分。 ③报尾：与报核间用横线分开，主要写明报，送，发的有关单位。顶格 写 12. 13种行政机关的公文⑴命令⑵决定⑶公告⑷通告⑸通知⑹通报⑺议 案⑻报告⑼请示⑽批复⑾意见⑿函⒀会议纪要 13.会议纪要： ①用于记载、传达会议情况和议定事项的文书。 ②决定性纪要、交流性纪要、总结性。 ③文体特点：概括性、权威性、纪实性。 ④写作要项：标题、发文时间、正文（导语、主体，结尾）、落款。 14.会议记录与纪要的区别：

国际商务写作教学大纲

《国际商务写作》教学大纲 一、课程基本信息 二、教学内容及基本要求 课程主要内容包括五部分：课程介绍（4学时），一般商务写作（20学时），商务报告（8学时），简历及面试（6学时），复习（2学时）。 1. Course Introduction：介绍课程的主要内容、要求及考核方式。 2. Understand Business Communications：组织沟通的类型，沟通过程，沟通障碍类型和克服， 如何提高沟通技能。 3. Plan Business Messages：理解商务写作的三个步骤，分析写作目的和读者，调查必要信息， 调整信息以适合读者和目的。 4. Organize Business Messages: 准备清楚的大纲，根据大纲安排内容。 5. Draft and Revise Business Messages to Make Them Complete: 撰写草稿，修改完整。 6. Revise Business Messages to Make Them Cohesive：定义并撰写紧凑的段落。 7. Revise Business Messages to Make Them Clear and Concise 8. Revise Business Messages to Make Them Courteous：撰写优雅的语句并加以完善。 9. Edit Business Messages：最后完善以确信使用了正确的词句。

10. Write Routine, Good-news, and Goodwill Messages：用三步法写日常信息，发送日常请求， 发送日常反馈和正面信息。 11. Write Bad-news Messages：使用三步法写坏消息，发送坏消息。 12. Write Persuasive Messages：使用三步法写劝说信息，发送劝说信息，发送销售和集资信息。 13. Plan Business Reports and Proposals & Questionnaire design：商务活动需要报告的原 因，商务报告类型，商务报告准备的三过程——分析，调查和调整，调查中重点强调问卷的写作。 14. Write Business Reports and Proposals & Organize Visual Aids：组织商务报告和计划书， 组织可视化的帮助信息，写作商务报告和计划书。 15. Complete Formal Reports and Proposals：改写正式报告和计划书，打印正式报告和计划书， 详读正式报告和计划书。 16. Give Speeches and Oral Presentations & Design and Produce Visuals：口头陈述三步骤 ——计划，写作和完成。 17. Write Resumes and Application Letters：计划简历，写作简历，完成简历，写作其他类型 的聘用信息。 18. Interview for Employment and Following up：理解面试程序，准备面试，成功的参加面试， 面试的后继程序。 19. Resumes and Interview Exercise：选择面试官和被试，训练面试能力和对面试的评价能力。 20. Reviews 基本要求： 1.了解商务沟通的特征和方法； 2.掌握商务写作的三个步骤：计划，撰写和完成； 3.熟悉日常信息、坏消息和劝说信息的写作； 4.掌握商务报告的写作和口头陈述的要求； 5.了解简历写作方法和面试技巧。 三、教学安排及方式 总学时40 学时，讲课40 学时，实验0 学时。 学时分配表：

正式商务报告写作要点

正式商务报告写作 一、Format To: From: Date: Title Introduction （The introduction might be a summary of the report and the circumstances or conditions that initiated it. It could also lay out the objectives and limitations of the enquiry. In most cases, a report must give a background to the subject of the study. This allows the reader to see how the situation arose, and how it can be corrected, improved on, or changed.） Findings （This section is essential to all reports as it explains the situation that exists and offers evidence to support the statements that the writer is making. If the reader is to be convinced that changes in a situation are necessary, well-selected and well-presented facts will influence him.） Conclusion(s) (Conclusions are the ideas you have formed from the evidence you have looked at. Whereas facts are objective statements, conclusions draw together as aspects of the situation as you see it.) Recommendation(s) (These follow from conclusions and are the suggestions that you are making to improve, or change, the current situation.) INTRODUCTION首句 1、The purpose of this report is to… 2、The objective of this report is to… 3、The aim of this report is to… 4、This report aims/sets out to… 5、Mr. X has asked me to report to investigate / evaluate / study / recommend / analyze / give feedback /estimate / assess … 6、A s requested by 某人/某部门/Upon request of 某人/某部门，I am submitting the following report on 重复题目中的目的。 7、As you 或者某人，某部门requested on November 12, I am submitting the following report on重复题目。 8、Here is the report concerning重复题目要求 9、We have done a survey showing that 重复题目要求，或者直接开始阐述数据或者信息。 10、The report is based on… FNDINGS 首句 1、According to the recent market research/investigation/survey/the chart above/the table above/undertaken,…

商务谈判报告模板

Report on Simulation Practice of Business Negotiation Name: No. (学号) Date:2011-3-20

1.Brief Description of the Case（罗马小三加粗）

2. The Target of the Negotiation（另起一页，字体同上） 3. Division of Work in This Group（罗马小三加粗）

4. The Procedure of Negotiation（另起一页，字体同上）

5. Conclusion（另起一页，字体同上） 英文译本的缩进格式，参照平时英语写作课程的缩进要求！字体大小使用统一使用罗马小四不加粗！保持1.5倍行距。 另外，除了2和3部分，每一项新内容都要分页！1就不能与2的内容混成一页，必须分页！

模板说明：以英文撰写，第一部分Brief Description of the Case 包括双方公司的名称，交易商品的描述，谈判的内容（包括价格、付款方式、装运时间地点、贸易术语、保险险别、产品数量、质量、包装等，各组可任选其中几项进行谈判），谈判人员的分工、谈判过程的大致计划安排等，大约150-200个单词；第二部分The Target of the Negotiation是写你所在谈判方（公司）所设定的谈判目标，50-100字；第三部分My Task in This Group写你个人在谈判中所承担的角色和任务，50-150字；第四部分The Procedure of Negotiation写你所参与的那个或那些环节的全过程，以对话为主，字数不限(参与的越多写得越多，如果你的部分使用中文，也可用中文写出)；第五部分Conclusion共三个内容：一是对谈判过程和结果的总结，二是对自己在谈判中的表现和所起作用的评价；三为自己在整个商务模拟实习过程中的总结和心得，共约300-500字。

商务英语写作重点

名词解释 写作目的(writing purpose) 受众/读者(audience) 构思过程(thought process) 演绎式组织模式(deductive organizational patterns) 归纳式组织模式(inductive organizational patterns) 直接组织模式(direct organizational patterns) 间接组织模式(indirect organizational patterns) 写作修改的3个步骤(three distinct stages of revision: adding on; moving around; cutting out) 管理沟通(managerial communication) 组织沟通(organizational communication) 人际关系与团队建设(human relationships and team building) 销售沟通(sales communication) 商务文件(business documentation) 国际交流（跨文化交际）(international communication/ intercultural communication) 表达式写作(expressive writing) 沟通式写作(communicative writing) 简洁风格(clarity) 简易风格(the plain style)

简明风格(concision) 附件说明信函(cover letters of résumé) 3类求职信函(three general types of cover letters for job applications: the application letter; the prospecting letter; networking letter )后续询问信函(follow-up letter) 致谢信函(thank-you letter) 谢绝工作回复(job rejection letter) 接受工作回复(job acceptance letter) 辞职信函(resignation letter) 告别信函(farewell letter) 常见履历表格式(common résumé formats)：按年月顺序(chronological résum é format) 按任职顺序(functional résumé format) 复合式(combination résuméformat) 简短文件(short document) 信息咨询函(message to obtain information) 谈判便函(messages that negotiate) 说服沟通便函(persuasive messages) 商务便函的特征（8C）：清晰性（clarity）正确性（correctness）具体性（concreteness）完整性（completeness）周到性（consideration）礼貌性（courtesy）简洁性（conciseness）一致性（coherence） 商务备忘录版式(format of a business memo) 商务备忘录功能(function of a business memo)

【免费下载】Word排版素材一

德国馆英国馆日本馆西班牙澳大利亚馆 中国馆 字体格式 插入表格:自动套用格式,”网页型1” 超链页眉页脚插入图片,图文混排首字下沉分栏 边框和底纹页眉图标页脚图标德国展馆由自然景区和展馆主体组成，开放状的建筑外形轻盈而飘逸,外墙包 裹透明的银色发光建筑膜，主体由四个头重脚轻、变形剧烈、连成整体却轻盈稳固的不规则几何体构成，阐释了“和谐城市”的主题。穿越了一条充满典型德国都市画面的“动感隧道”后，参观者们便会踏入“和谐都市”内设计布置奇妙的体验空间。有用灯光、色彩和声响打造的“ 人文花强看护工作并且尽

园”、展示德国设计产品的“发明档案馆”和“创新工厂”、展示各种德国发明的新型材料的“材料之园”。 “活力广场”是一处大厅，同时也是等候厅。这里呈坡型层层向上伸展着，透过一扇巨大的窗口及其半透明的墙外膜向外望，上海的蓝天和展馆前的小广场尽收眼底。 在等候时，我们还可以看看墙上贴挂的德国市民生活照——从德国居家的客厅到住房的外观以及街景一应俱全，让人不由产生错觉，以为置身德国的街巷。而后，在展厅尽头闪烁着一种神秘的红光，耳边还能听到一种奇特的声响，仿佛是在召唤大家。好奇心立即被调动起来，大家决心去“动力之源”寻找谜底。 “在能源中心生成一种能量，它与一座城市的生机息息相关。这里是和谐都市展馆的心脏，珍藏着德国馆的精彩亮点。”在这里，每个人都是中心人物。 踏入这个令人瞩目的锥形大厅，引人入胜的彩色投影图像充盈着空间。从回廊上可观望到大厅中正悬挂着一颗金属球。仔细观察，金属球直径达三米，外表安装了上千根发光二极管，球面上还显现出五彩斑斓的图像。 游戏开始了，大家被分为两大组。很快发现，我们能通过共同的运作以及高声呼喊，使金属球进入动态。金属球在大家的呼唤中开始来回摆动，并且幅度越来越大，呈圆周状转动，球面的色彩也越来越浓。紧接着，金属球散发出的能量放射到四周栏杆、墙壁、屋顶乃至整个大厅。 这颗球是给予这个城市真正动力以及生命的核心，而要启动这颗球则需要在场所有观众的共同努力。 伴随着它的运转，各种来自德国、以及“和谐都市”的不同影像，迅速在眼前闪现。其后，金属球又渐渐减速，直至停止摆动。接下来又会发生什么? 人们开始笼罩在绿色光环下，融洽与自然的气氛蔓延于整个大厅。上方呈现“蓝天”，金属球上显现“地球”。地球上出现了一粒象征希望的种子，种子开花了，新的生命诞生了??人们兴奋异常，仿佛全身充满了由大家共同营造的能量。 英国馆

英文商务信函写作格式必备学习

美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资

商务英语可行性报告写作格式及要求

商务英语可行性报告写作格式及要求 一、商务英语可行性报告写作要求 选择一个商务项目，对该项目的可行性进行调查研究与分析，直至确定实施该项目并撰写项目计划，是工商组织经常进行的商务活动。 二 英语商务报告的文体结构： 一：Title (题目) 二：Transmittals (报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象、日期) 三： Contents (目录) 四： Summary (总结、提要、摘要、概要) 五： Introduction (引言、导言、导语、序言) 六： Findings (body) (正文) 七： Conclusions (结论) 八： Recommendations (建议、意见) 九： References (参考资料) 十： Appendices (附录、附件) 三、商务英语报告的写作语气 一般而言，报告大多由下属写给上司，使用的语言多为正式。此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式的多。在撰写商务英语报告的过程中，可以适当多使用一些能提高语言正式度英语语法结构。具体而言如下： 使用被动语态，如：The e-Source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues.

使用复杂词汇，如：The training system incorporates (includes) many visual aids. 使用长句子，如：The content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will either be e-mailed to the Webmaster or sent in hard copy and on a diskette (软（磁）盘). 使用名词短语，如：The rectification(矫正;改正) of this problem can be achieved by insertion of a wedge(三角木). 使用非人物主语，如：Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the State Computer Store. 使用分词短语，如：Armed with this information, our customers will be able to identify trends and make strategic decisions in accordance with their agency’s goals. ·使用动词不定式，如：To streamline (使成流线型; 使效率更高) the internal approval process, we can e-mail our quote to our purchasing agent for budget approval. ·使用介词短语，如：With convenient access to Web Services in our online Electronic Product and Pricing Catalog & Order Tracking and Status System, customers can generate sales and service reports upon demand.