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财务部门工作岗位调查表

财务部门工作岗位调查表

工作分析报告调研问卷

工作分析调查问卷 工作分析是人力资源管理的基础性工作,将为招聘、绩效考核、薪酬、培训和员工职业生涯规划等人力资源管理工作提供基础依据。为了更好的完成工作分析,特设计本调查问卷,旨在了解您所在的岗位的基本情况。问卷的填写和结果的使用不会对您本人或您的工作造成任何不利影响。请大家认真填写,并在规定的时间内完成。有端正的态度才有辉煌在人生,感谢您的配合。 第一部分:任职者本人填写 1.请您填写下列管理关系 隔级上级所在部门______岗位名称:______ 直接上级所在部门______岗位名称:______ 您所在部门______岗位名称:______ 直接下级所在岗位名称:______人数__ 直接下级所在岗位名称:______人数__ 直接下级所在岗位名称:______人数__ 直接下级所在岗位名称:______人数__ 2.岗位设置目的(岗位存在的理由和价值) 请在方框内填写岗位设置目的: _______________________________________________________________________________________________________________________________________填写说明: 岗位设置目的填写的模式为:为……(目标),在/依据……(范围内/指导下/影响下),做……(工作)。 例如:财务经理的岗位目的:为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,在财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 3. 工作的职责描述 列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)。

(调查问卷)工作岗位调查问卷(修订版)

(调查问卷)工作岗位调查问卷(修订版)

工作岗位信息调查问卷 一、岗位基本信息 1.姓名:所属部门:岗位名称: 进入公司时间:年月日,从何时开始在本公司从事本岗位工作:年月。 2.您所从事的岗位工作应达到什么目标? 答: 3.简要说明您主要负责哪些工作: 答: 4.请详尽描述您所在部门的工作职能: 答: 二、岗位基本活动 1.岗位工作活动内容: 答: 5.您认为哪些工作不属于本岗位职责范围,但您却正在做: 答: 6.请计算用于您所在岗位一年的费用,并说明具体费用项目: 答:

7.本岗位经常需要统计整理的表格、单据、需要文字处理的资料有哪些?说明其工作量。答: 8.请简明地列举您写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要: 答: 9.您工作时常用到的原始资料有: 答: 三、工作权责与考核 1.交易风险控制的责任:指在不确定的条件下,为保证贸易、投资及其他项目顺利进行,并维持我方合法权益所担负的责任,该责任的大小由失败后损失的大小作为判断基准。(答:) A.不负责交易,无任何风险; B.有一些小风险,一旦发生问题,不会给公司造成多大影响; C.有一定风险,一旦发生问题,给公司带来的影响能明显感觉到; D.有较大风险,一旦发生问题,给公司带来的影响较; E.有极大影响,一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会使公司发生经济危机甚至倒闭。 2.如果您的工作出现失误,将会造成:(答:) A.严重的经济损失B.一般的经济损失C.较小的经济损失

D.使公司形象严重受损E.影响公司的业务拓展F.其他可预计的损失 3.如果您的工作出现失误,可能会发生下列哪一种情况(答:),若出现多种情况,请按影响程度由高到低填写: A.不影响其他人工作的正常进行B.影响本部门部分或全部工作的正常进行 C.影响本公司全局工作的正常进行D.影响到多个部门工作的正常进行 4.成本控制的责任:指在正常工作状态下,因未尽责而造成成本、费用、利息等额外损失所承担责任。责任大小,以损失金额的多少作为判断基准,以月平均值为计量单位:(答:) A.不可能造成成本、费用方面的损失或损失金额少于100元; B.损失金额在100元至500元;C.损失金额在500元至2000元; D.损失金额在2000元至5000元;E.损失金额在5000元至10000元; F.损失金额在10000元以上。 5.指导监督的责任:指在正常权力范围内所执行的正式指导、监督。其责任大小根据所监督、指导的人员数量和层次进行判断。(答:) A.指导、监督任何人; B.监督、指导三名以下基层员工; C.监督、指导3—5个基层员工,或者一个基层管理人员; D.监督、指导5—7个基层员工,或者二个基层管理人员;

工作岗位调查问卷详解

工作岗位信息调查问卷 一、岗位基本信息 1.姓名:所属部门:岗位名称: 进入公司时间:年月日,从何时开始在本公司从事本岗位工作:年月。2.您所从事的岗位工作应达到什么目标? 答: 3.简要说明您主要负责哪些工作: 答: 4.请详尽描述您所在部门的工作职能: 答: 二、岗位基本活动 1.岗位工作活动内容: 答: 5.您认为哪些工作不属于本岗位职责范围,但您却正在做: 答: 6.请计算用于您所在岗位一年的费用,并说明具体费用项目:

答: 7.本岗位经常需要统计整理的表格、单据、需要文字处理的资料有哪些?说明其工作量。 答: 8.请简明地列举您写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要: 答: 9.您工作时常用到的原始资料有: 答: 三、工作权责与考核 1.交易风险控制的责任:指在不确定的条件下,为保证贸易、投资及其他项目顺利进行,并维持我方合法权益所担负的责任,该责任的大小由失败后损失的大小作为判断基准。(答:)A.不负责交易,无任何风险; B.有一些小风险,一旦发生问题,不会给公司造成多大影响; C.有一定风险,一旦发生问题,给公司带来的影响能明显感觉到; D.有较大风险,一旦发生问题,给公司带来的影响较; E.有极大影响,一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会使公司发生经济危机甚至倒闭。 2.如果您的工作出现失误,将会造成:(答:)

A.严重的经济损失 B.一般的经济损失 C.较小的经济损失 D.使公司形象严重受损 E.影响公司的业务拓展 F.其他可预计的损失 3.如果您的工作出现失误,可能会发生下列哪一种情况(答:),若出现多种情况,请按影响程度由高到低填写: A.不影响其他人工作的正常进行 B.影响本部门部分或全部工作的正常进行 C.影响本公司全局工作的正常进行 D.影响到多个部门工作的正常进行 4.成本控制的责任:指在正常工作状态下,因未尽责而造成成本、费用、利息等额外损失所承担责任。责任大小,以损失金额的多少作为判断基准,以月平均值为计量单位:(答:)A.不可能造成成本、费用方面的损失或损失金额少于100元; B.损失金额在100元至500元; C.损失金额在500元至2000元; D.损失金额在2000元至5000元; E.损失金额在5000元至10000元; F.损失金额在10000元以上。 5.指导监督的责任:指在正常权力范围内所执行的正式指导、监督。其责任大小根据所监督、指导的人员数量和层次进行判断。(答:) A.指导、监督任何人; B.监督、指导三名以下基层员工; C.监督、指导3—5个基层员工,或者一个基层管理人员; D.监督、指导5—7个基层员工,或者二个基层管理人员; E.监督、指导7—10个基层员工,或者三个基层管理人员;

工作岗位分析调查表

工作岗位分析调查表
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详 细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短 期活动或临时工作。感谢您的大力协助和配合! 填写人签字: 一、基本信息 姓名: 岗位名称: 所属部门: 二、调查信息 1、该职位概述(描述本岗位设置的目的和主要工作目标) : 工作地点: 直属上级: 直属下级人数: 直接主管复核确认:
2、该岗位的工作职责(工作任务) : 工作项目 领料
报表制作
工作主要内容
仓库领取次日生产所需材料
平 均 产 出 时间安排
(工作结果)
工 时 消 耗 说明
(分钟)
08:00-09:00 2 个报表 3份 10:00-11:30 11:00-11:10
60 分钟 90 分钟 10 分钟
统计前 1 日订单明细
合同、协议复印
每日 完成
文件复 印
每周 完成
每月 完成 偶尔
( 每年 )
1

完成 3、该岗位任职资格 学历要求 专业要求 外语要求 证书要求 经验要求 □初中 □高中/中专 □大专 □本科 □研究生及以上 机械/电子/机电 英语四级 人力资源管理师一级 □无要求 □一年以上 □三年以上 □五年以上
岗位技能要 熟练操作 CAD 等绘图软件 求 熟练操作 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件
4、该岗位权限有哪些?
5、工作联系? 公司内部需沟通的部门(人员) 公司外部需沟通的单位(人员) 6、工作影响度? 工作中易失误的地方及原因: 工作中失误带来的影响:□只对自己工作有影响 □对整个部门工作有影响 □对整个公司的工作有影响 工作失误的影响程度:□非常严重 □严重 □比较严重 □没太大影响 7、工作压力? 工作任务量:□较重 □适度 □较轻 □不均衡,有时较闲有时很忙 工作中是否用到跨专业知识:□几乎没有 □偶尔 □较多 □经常 工作对灵活性、创造性要求:□几乎是常规化程序化工作 □偶尔要求灵活处理临时问题
□经常需用创意完成工作 □较多情况需对不固定的突发事件进行处理
各部门主管 安监办、派出所
8、本岗位是否有须保密的项目或资料?如有,请列明
9、该岗位可晋升或转岗的岗位有哪些?
2

(调查问卷)岗位分析调查问卷

岗位分析调查问卷 本问卷目的在于了解您所在岗位的工作职责以及工作内容,以便更好地帮助您完成目前的工作。作为在职者,您最有资格提供关于您自己工作领域和相关技能水平方面的信息。本问卷只是为岗位分析工作提供参考,不会作为您的职位变迁或工作绩效考核的参考,同时我们保证为您填写的内容进行保密,所以请您务必据实填写。我们知道您花费在填写问卷上的时间非常宝贵,对此我们深表感谢! 一、您的基本资料 姓名:现任主要岗位名称: 所在部门: ________________ 在现岗位工作的年限: ________________ 二、岗位工作描述 1、任务综述:请用您自己的语言简要叙述您的主要工作内容: 2、您所从事的岗位工作应达到什么目标? 3、具体工作内容 填表注意事项 ①请尽可能按主次顺序列出您的全部工作内容,并说明您在从事该具体工作时所负有的责任。 ②请根据您工作经验粗略估计出下列各项工作占您全部工作量的比重或在周、月、季、年内发生的次数。 ③“具体的工作职责”是指应对什么负有责任,如设备运行正常良好,财务安全保管,保证产品达到质量标准,提交的图纸准确、及时等。 ④“责任程度”可用全权负责,经主管、上级批准,具体承办,具体执行等分出等级。

三、工作责任 1、假如您的工作出现失误,将可能造成: A、较为严重的经济损失B、一般的经济损失 C、影响公司的管理效率D、影响部门的管理效率 E、使公司形象受到一定影响F、影响公司的业务拓展 G、其他可能造成的损失或影响(请在补充中注明) 您的答案是()若有补充 2、假如您的工作出现失误,可能影响的范围: A、不影响其他人工作的正常进行B、影响本部门内少数人 C、影响到整个部门D、影响到其他几个部门 E、影响到整个公司 您的答案是()。若有补充 四、工作责权 1、您上级主管的岗位名称是什么? 2、在一般情况下,遇到何种情况需要向您的上级主管汇报? A、遇到重大决策或方向性问题才请示汇报 B、工作中的关键问题需要向上级主管请示汇报 C、工作中的一般疑难问题需要请示汇报 D、工作中的任何问题均向上级主管请示汇报 您的答案是()。若有补充 3、在日常工作中,是否出现过由于处理杂事而影响了本岗位主要工作的情况?如果出现过这种冲突,发生的频率如何? 4、您岗位的工作量是否饱满,负荷程度如何? A、超负荷B、满负荷C、半负荷D、无负荷 您的答案是()若有补充

工作岗位调查

第3讲工作岗位调查 【本讲重点】 岗位调查的概念、意义、方式和内容 岗位调查表的设计与填写 岗位调查的概念、意义、方式和内容 岗位调查的概念及意义 1.岗位调查的概念 岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息和资料的过程。岗位调查不同于一般了解情况。它是要通过调查,取得说明工作岗位的第一手材料。同时还必须注意采用科学的调查方法,认真搞好调查研究,以确保材料的真实性、可靠性和完整性。 2.岗位调查的意义 岗位调查是工作岗位研究的重要组成部分,只有搞好岗位调查,才能准确、全面、系统地占有丰富的原始资料,顺利地进行岗位分析和评价,正确地认识岗位的性质和特征,达到岗位研究的目的。总之,面向生产实践,深入进行岗位调查,是实现岗位研究的各种任务,提高岗位分析、评价的首要环节和重要保证。 岗位调查的方式 1.面谈 为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接与从事岗位工作的职工见面,调查了解其所在岗位的有关情况。 通过面谈不仅可以掌握现场观察或书面调查所不能获得的情报和资料,而且还能进一步证明现有资料的真实性和可靠性。 2.现场观测 调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,了解这个岗位的工作内容、工作时间和工作负荷等问题。如测时、工作日写实、工作抽样等。 3.书面调查

利用调查表进行岗位调查。调查表由专业人员在调查之前设计编制。被调查人接到调查表后,应按照调查项目逐一认真填写。一般来说,书面调查应与其他调查方式结合起来使用,才能保证岗位调查资料的完整性和全面性。 【自检】 面谈是岗位调查时常用的手段,那么,为了获得良好的调查结果,你认为在面谈时应该注意哪些问 岗位调查的内容 1.本岗位工作任务的性质、内容、程序,完成任务所需的时间 例如是做什么工作的,是部门领导还是某一方面的主管,是做研发的还是做销售的;这些内容里面哪些比较重要,哪些次要;工作经过哪些程序,是怎么做的;完成这项任务,领导有没有在时间上的要求等等。 2.本岗位的责任 这个岗位负哪些责任,哪些负主责,哪些负部分责任,哪些工作只是支持别人。例如美

工作分析调查问卷

作分析调查问卷 您好!感谢您参与填写本调查问卷。 本次问卷调查的目的是通过了解您所在职位的基本情况,以帮助您更加清晰地认识您的本职工作,同时也有助于进一步改善工作状况。 问卷中所涉及到的问题没有正确和错误的区别,请您根据工作中的实际情况认真填写。 问卷的填写和结果的使用不会对您本人或者您的工作造成任何不利影响。 姓名性别年龄 学历所学专业 公司部门 职位担任本职位时间 1.请被调查者填写下列组织结构图。

2. 工作联系(参见本部分最后的填写说明)2.1 和本部门其他职位的工作联系

2.2 和公司内部其他部门之间的工作联系

2.3 和公司外的工作联系 填写说明: ※本部分内容帮助澄清您所担任职位的各项工作任务,以及由此产生的各种工作联系; ※请按照部门内部工作联系、跨部门工作联系,以及与公司外相关单位的工作联系分别填写; ※请以本职位为核心,界定本项工作任务的结果(信息或服务等)输出到哪些职位或单位,填写到表格第一栏中,并将相对应的工作任务在“工作任务”栏中列出; ※“工作内容”栏目中,请填写该项工作任务的活动名称和结果文件,例如:审核资产负债表、填写安装工作交接单、撰写会议记录、传输监控数据…… ※“形式”栏目中,请填写该项内容的传递方法:面对面沟通、电话沟通、纸介(文件流转)、电子文档(e-mail、企业内部自动化作业系统)或其他 ※“该项工作发生频率”栏目中,请依据该项工作任务实际发生的频率,以“每天次”、“每周__次”、“每月__次”的形式填写; ※“衡量该项工作完成情况的指标”栏目中,仅填写可用来衡量的指标名称,例如:某某销售额、某某错误率等,对指标的具体数量标准不作规定; ※如果为完成该项任务,您还需要其他岗位的支持或配合,请填写“输入”栏目中的相关内容。 3. 本职位涉及到的关键工作流程

岗位分析调查表

岗位分析调查表 本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息。这不是对您工作表现的评估。回答请详细,准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助! 为了让您更清楚怎么填这表,先请看一个填表举例

………………..明白怎么填写了吗?现在请开始您的填写吧!谢谢您的合作! 一、请你填写以下基本情况: 二、请填写岗位职责表(如表格不够,可在表格后面的空白处填写):

三.任职资格(请根据您个人看法在所选处画圆或打钩) 1.您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求 A初中 B高中 C职高 D中专 E大专 F大本 G硕士 H硕士以上 2.您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位(即要求多长时间能胜任该岗位工作) A一个月 B三个月 C半年 D一年 E两年 F三年 G五年 3.您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任该工作 A不需要培训 B 15天以 C一个月以 D三个月以 E半年以 F半年以上 4.您认为承担本岗位工作有无外语有要求 A有 B无 5.如有要求,(1)您认为适合本岗位的外语语种是(请填写)______________ (2)应达到的水平应为一下那种级别 A能流利的进行“听”和“说” B能用外文进行常用文章的写作 C能读懂并翻译外文资料 D只认识简单常用的词汇 6.您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平?请列举。 _____________________________________________________________________ ____ _____________________________________________________________________ ____ _____________________________________________________________________ ____7. 您认为具备哪些个性和职业素质要求(责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。 _____________________________________________________________________ ___ _____________________________________________________________________ ____ 四.劳动强度与工作环境 1. 您的正常工作时间从_____时开始至_____时结束。(请填写) 2.您加班频率一般为每月平均_______次,每次平均________小时。(请填写)3.您平均每周在本地外出__________次,平均每次_________小时。(请填写)4.您所从事的工作是否忙闲不均? A是 B否 5.您所从事的工作有何方面的要求? A气力 B耐力 C坚持力 D控制力 E调整力 F其它(请填写) _______ 6.本岗位的工作是否要求精力高度集中? A是 B否 7.本岗位工作场所是

工作分析调查问卷(宣传中心)

工作分析调查问卷 宣传中心主任 说明: 本调查表特为我园区开展工作分析而设计, 请被调查各局(室)及列入机关管理的下属二级单位认真填写本调查表,各位填写信息的真实性、准确性和完整 性对我园区能否顺利开展工作分析有着重要的作用。 填写前请先阅读每个项目后面的说明或示例,如果填写内容较多,可以写在表格外面或附页。 填表日期:2003年10月 日(请于11月4日前把填写好的调查表交到劳 动人事局)一、职位和人员基本情况: 二、职位设置目的:(请用几句简练的话描述本职位的工作范围、内容和目的。例如:财务经理职位设置的目的是:按照国家有关法规处理公司各项财务收支的 职位名称 主任工龄司龄最高学历 所学专业职称所属部门 宣传中心直属上级党工部直接下级在本职位 工作时间下级人员数目 2

计划、控制、分析和考核工作,拟定相关财务管理制度、实施细则、绩考核标准;合理筹措资金、有效使用资金、为公司决策提供决策依据。) 贯彻落实园区党工委、管委会下达的阶段宣传工作任务,运用多种方式扩大园区对外 影响和知名度,更好地为园区发展服务。 三、工作职责:请尽量列出本职位的职责,并按照其重要性从大到小依次排序 职责是任职者对工作的承诺,对每一项活动来说,我们都有必要编写其职责,该范式要概括说明该职位做些什么和为什么要这样做。这些说明通常以指出该活动如何与所期望的结果相联系的形式编写,即动词+宾语+所期望的结果或成效。可以参照附件中描述职责所用的动词词库认真思考后加以填写。 衡量标准是根据您所填列的职责,列出你所认为的评价各项职责是否出色完 成的标准。衡量标准的确定要结合任务的不同特点。请尽量列举客观、量化的指标或数据。如数量、质量、成本、时间、人员利用等。如客户满意度、员工/管理层满意度、按期交货、及时服务、完成任务的最短时间、最长时间、平均时间、处理时间等等。 确定衡量标准的一个最直接的方法只要把下面的话补充完整就可以了:“如果我能够。。。。。。。。。。,我就会对我的工作完全满意”。好了,您现在可以填写你的工作职责和衡量标准了,请您思考后认真填写。 重要性工作职责衡量标准

岗位工作分析调查问卷(出纳会计)

江苏省机电研究所有限公司岗位工作分析调查问卷 岗位名称:出纳所在部门:财务审计部上级签名: 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表) 二、工作目的与岗位职责分析 注:①特长是指跟本岗位工作相关的特长; ②工作目的表述格式为“根据……,通过……(工作),达到……(效果)。”; ③工作成果要达到的成果举例,如“确保设备运行正常良好、保证产品达到质量标准、提高员工素质”等等;

三、工作时间分析 1、请具体说明一周内您正常上班的时间。(如周一至周五上午9:00—下午17:00) 周一至周五上午8:00—12:00,下午2:00—6:00 2、您工作最忙时发生在( C ) A.第季度;B.第月;C.上旬中旬下旬;D.连续天 3、您的加班频率一般为每月平均()次,每次平均()小时。 由于工作性质决定,只能充分利用工作时间8小时。 四、工作关系分析 注:①相关岗位,指跟本岗位工作有密切关系的岗位,可以是部门内的岗位也可以是其他部门的岗位,在填写时请注明。 ②对外联络是指完成本岗位工作需接触公司以外的单位、机构,如“劳动局等政府机构、报纸等媒体机构、 供应商、经销商、客户”等等 五、设备、工具及劳动环境分析 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间: 噪音对人体的危害. 纸币带菌对身体的影响. 计算机的辐射,影响视力,对身体健康不利.

(岗位分析)工作分析及岗位任职资格调查问卷

(岗位分析)工作分析及岗位任职资格调查问卷

工作分析及岗位任职资格调查问卷 人力资源部

重要说明: (1)本问卷共由三部分组成:工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。 (2)本问卷旨于为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。 (3)本调查问卷所涉及的内容均是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。 (4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。 (5)请仔细阅读问卷中每个问题,且尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。 (6)本问卷完成后,问卷填写人需要和直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。 基本信息: 你的姓名:刘淑凤所于部门:人力资源部 你的岗位:招聘专员你的专业:经济管理 你的年龄:30 入职年限:0 性别:女学历程度:大专 工作经验:8 行业经验: 5 职位经验: 3

第壹部分:工作分析问卷 (若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作) 3、岗位使命和职责调查 (1)请用壹句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:根据公司人力资源政策,通过人力资源情况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值) (2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位

(3)岗位其他情况调查

第三部分:岗位任职资格调查 说明:本问卷所有要求均以胜任该岗位的最基本要求为基准,请于选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析

三、职责与权限 四、职业规划

五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。 六、工作时间分析

七、任职资格分析What qualificatiaons: 八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名:

四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行公开考核? 8、您理想中的岗位是什么? 9、您的下属是否经常为完成一项任务而多次向您汇报或与您协商? 10、您是否经常为完成一项任务而多次向您的上司汇报或与之协商? 11、您手头的工作是否经常被打断?如果有,您认为如果解决? 12、您所处理的各项工作是否彼此相关?相关程度有多少? 13、本岗位的工作任务是否总是有明确的时间要求,是否必须立即完成? 14、列举出考核您工作成果的具体指标,如果没有定量指标,就请您列举出能够考核您工作成效的合适的标准。

《工作岗位信息调查问卷_》

工作岗位信息调查问卷 工作分析是指对各种工作性质、任务、责任、相互关系以及任职人员知识、技能、条件进行系统调查和研究分析,以科学系统描述做出规范化记录过程,进行工作分析目是为了回答这样六个非常基础问题:1、员工在完成什么样劳动;2、为什么完成此项工作;3、如何完成此项工作;4、完成此项工作需要哪些条件;5、工作将在什么时候完成;6、工作将在哪里完成。 工作分析包含了三个核心领域:1、对岗位、部门和组织结构分析。包括:组织架构、部门名称、部门职能、岗位名称、岗位内容、工作量、相互关系等分析; 2、对工作内容和岗位需求分析。指对工作过程和辅助过程分析,包括:工作步骤、流程,工作规则和工作参数,工作环境,工作设备用品及其它辅助手段等; 3、对工作主体员工分析。包括:年龄,性别,经验,知识结构,技能,兴趣爱好,职业倾向等,根据其实际情况合理规划职业生涯,安排最适合其特点工作岗位,使人尽其才。 在企业管理特别是人力资源管理大部分活动中,几乎每一个方面都涉及工作分析取得成果,工作分析是整个企业人力资源管理基础平台。 没有人希望自己所做事情缺乏现实意义,没有人希望自己工作缺乏效率。为了加强公司管理,做好工作分析,我们设计了这套调查问卷。填空题为带有下划线主观题,选择题则全部为单项选择。 请您认真分析所在岗位工作并真实、客观地填写以下内容。谢谢! 一、岗位基本信息 1、姓名:所属部门:岗位名称: 进入本公司时间:从何时开始在本公司从事本岗位工作: 2、您所从事岗位工作应达到什么目标? 3、简要说明您主管哪些工作: 4、请详尽描述您所在部门工作职能: 二、岗位基本活动 1、本岗位工作活动内容: 注:请尽可能按主次顺序列举您全部工作内容,并说明您在从事该具体工作时所负有责任内容〈如全权负责、监督执行、经上级批准办理、组织执行、做具体工作等〉与责任程度〈如全部责任、主要责任、部分责任、次要责任、不负责任〉。

工作分析及岗位任职资格调查问卷

工作分析及岗位任职资格调查问卷

人力资源部2006年03月02日

重要说明: (1)本问卷共由三部分组成:工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。 (2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。 (3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。 (4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。 (5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。 (6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。 基本信息: 你的姓名:许永良所在部门:商用印务部 你的岗位:业务员你的专业:建筑工程 你的年龄: 28岁入职年限: 3年 性别:男性学历程度:中专 工作经验: 5年行业经验:〈1年 职位经验:〈1年

第一部分:工作分析问卷 1、岗位基本情况调查 2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一) (若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作) 3、岗位使命与职责调查 (1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值) 根据公司战略规划,通过业务团队及公司整合营销,达到全面完成公司目标销量计划目的;

(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。 (3)岗位其他情况调查 ①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响? ②工作时间要求

工作岗位调查表

第 1 页 共 10页 山东省人才发展研究中心制 附件四:工作分析调查问卷(PAQ) 部门: 岗位: 岗位编号: 工作分析问卷指引 本次工作分析不仅对企业具有现实意义,对您本人也有重大的价值。也许您一直很忙,没有时间静心思索和梳理自己的管理思路、当您回顾自己的管理过程,将会获得一种系统的感觉和思维的力量,当一个管理者获得了这种思维的高度,将有可能成为自己职业生涯的一个新起点。 本次工作将有效建立起您与上、下级间的沟通,促进双方共同明确具体岗位的职责,并有可能帮助发现被某一方忽视的岗位职能,从而成为日后改善工作绩效的一种牵引。您所填写的内容不仅不会抵损上级对您的积极认识,反而有助于提升这种积极的评价。如果您觉得某些内容对今后工作能有所帮助,建议您将个人已填写好的调查表复印一份自留保存。 本次工作分析的目的意义: 明确您的岗位的任务、职责和权限; 帮助您认识您的岗位在企业发展中的角色; 确定您认为这个岗位所需要的知识、技能和能力; 帮助组织察觉正在发生的变化; 有助于您个人职业生涯的发展和规划; 促进上、下级间的沟通,明确各自的愿望和期盼; 为企业总体的人力资源规划奠定基础。 注意事项 1、 在开始作答之前,请认真阅读指导说明。 2、 在使用工作分析问卷对本职岗位进行描述时,请对每个问题作如实回 答。 3、如果其中有些问题对您不适用,这没有关系。本问卷是依照通用管理标准编制的,用来分析各种类型的工作。因此,有些问题不适用于某种特定工作,这是正常的。 4、适用于您目前所从事的工作的问题要做出回答。在回答时,为了使自己对该工作有一个全面了解,您可能需要回顾几个月、甚至是一年来的工作。假如您的工作近来改变了,请记住,您的回答一定是基于目前工作的。 5、在下面所列出的活动中,您可能发现有许多活动您曾经在其它工作中进行过,但不是目前工作的构成成份,或者说,目前工作不需要这些活动。那么,不要对这些活动进行评价,即便您仍然能够完成这些活动。 6、答案应书写工整,不要错答题号,写不下的部分可在表后附页填写。 7、对身兼多个岗位的人员,要将每一个岗位分别填写一套调查表。 8、如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,不明确的概念或其他需要说明的情况,请立即与工作分析小组联系。 联系人:*** 9、为了确保工作分析的实效性,需要您静心思索,因此本次问卷的填写将 占用您个人很多的业余时间。为此我们项目组的全员向您表示感谢。请于 1月 日前填写完毕。

工作分析问卷调查访谈法观察法样例

工作分析的方法 工作分析的不同内容决定了工作分析调查的侧重点及所收集的信息的不同,也决定了工作分析所采用的方法的不同。 工作分析的方法很多,如按照结果的可量化程度,可划分为定性分析法和定量分析法两种;按照所采用的方式不同,可划分为访谈法、问卷调查法、观察法、关键事件法及工作日志法等。选择适合本企业实际情况的方法是工作分析成功的重要因素之一。 访谈法 访谈法,又称面谈法,是访谈人员就某一岗位与访谈对象按事先拟订好的访谈提纲进行面对面的交流和讨论进而收集岗位信息的一种方法。 访谈对象包括该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属等。 一、选择访谈法的形式 访谈法通常有以下三种形式。 (一)个别员工访谈法 个别员工访谈法主要适用于工作差异较大的岗位以及工作分析时间较为充足的情况。 (二)集体访谈法 集体访谈法适用于工作岗位性质比较相近的情况。 (三)主管人员访谈法 主管人员访谈法是指工作分析人员通过同某一岗位任职者的直接上级领导进行面谈从而收集岗位信息的一种方法。 做好访谈前的准备工作,是保证访谈成功的重要前提。访谈者要根据调查的目的、要求和受访者的特点,事先确定并充分熟悉访谈的内容和范围,确定

调查方案的内容包括明确访谈的目的、确定访谈的步骤、拟订提出的问题、安排提问的顺序、选取访谈的对象等。调查方案样本见表2-l。 表2-1 访谈调杳方案 二、访谈提纲样例 访谈提纲是指对访谈的内容或问题列出一个大致的纲目,其内容是围绕岗位展开的,形式可以多样化。

(一)工作分析非结构化式的访谈问题样本 样本的具体内容主要包括如下14个问题。 (1)请问您的姓名、职务、职务编号是什么? (2)您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁? (3)您所在岗位的目标是什么? (4)您工作的主要职责是什么?请列举1~2个实例。 (5)工作中遇到的最大挑战是什么?有其他人员的协助吗? (6)工作中容易出错的地方有哪些?产生错误的原因主要是什么?对其他工作有什么影响? (7)岗位的任职资格要求大致有哪些?例如教育背景、工作经验等。 (8)工作中需要和哪些部门的人员接触? (9)企业经常从哪些方面对您的工作绩效进行考核?您认为从这些方面来考核是否合理?有无改进的建议? (10)请描述一下您工作的环境,有什么需要改善的吗? (11)工作中需要用哪些设备?使用频率高吗? (12)工作中有什么不安全的因素吗? (13)如果一个新员工担任此岗位,您觉得他(她)大概需要多长时间才能适应? (14)如果企业进行培训,您觉得自己需要补充哪方面的知识或者提升哪方面的技能? (二)工作分析结构化访谈提纲及记录表样本 1.岗位基本信息 (1)请问您的姓名、所属部门、所在的岗位及职位编号? (2)汇报工作的对象是谁?你的直接上级是谁? (3)与您同在一个岗位任职的同事有哪些?

工作分析调查问卷模板

工作分析调查问卷
您好!感谢您参与填写本调查问卷。 本次问卷调查的目的是通过了解您所在职位的基本情况,以帮助您更加清晰地 认识您的本职工作,同时也有助于进一步改善工作状况。 问卷中所涉及到的问题没有正确和错误的区别,请您根据工作中的实际情况认 真填写。 问卷的填写和结果的使用不会对您本人或者您的工作造成任何不利影响。
姓名
性别
年龄
学历
所学专业
公司
部门
职位
担任本职位时间

1.请被调查者填写下列组织结构图。
更高一 级主管 所属部 门
直接主 管所属 部门
目前在该职位任 职的人数为:
您的职位
更高一级主管的职位
填写说明: ※请依据文
信息;
您的直接主管的职位
※矩形中斜
斜线右边部 向同一主管汇报的其他职位及所属的部门
您所属 的部门
您的直接下属的职位及所属部门

2. 工作联系(参见本部分最后的填写说明)
和本部门其他职位的工作联系
您的 工作 产出 输出 到哪 个相 关职 位
输入
工作内容 (为完成 工作任务 相关 该项工作 形 职位 您所需要 式 的支持、配
合)
输出
工作内容
输出 形式
衡量该 项工作 完成情 况的指

该 项 工 作 发 生 的 频 率
和公司内部其他部门之间的工作联系
您的工作 产出输出
输入
输出


到哪个相

关职位
工作内容
衡量该 作
部门
职 位
工作任务
相关 职位
(为完成该 项工作您所
需要的支 持、配合)
形 式
工作内 容
输出 形式
项工作 完成情 况的指

发 生 的 频


【调研问卷模板】高校辅导员工作分析调查问卷

【调研问卷模板】高校辅导员工作分析调查问卷 尊敬的辅导员老师. 您好!为分析我校辅导员的工作情况,全面了解我校辅导员的工作内容及职责,特开展本次调查。调查收集的资料仅供学习研究之用,所有的信息都会严格保密,请您进行选择。感谢您的合作,在此,对您的支持和配合表示衷心的感谢! 1. 您选择辅导员作为您的的工作职位的原因是(可多选) 出于自身兴趣 家庭因素影响 工作稳定并且福利待遇好 环境好并且有利于深造 学校安排 2. 您认为辅导员与学生沟通的有效方式是什么?(可多选) 面谈 电话 书信 网络 班委转达 3. 您对辅导员工作的角色定位如何理解(可多选) 德育教师 大学生思想政治教育的骨干力量 大学生健康成长的指导者和引路人 班级管理 辅导咨询服务 4. 在从事辅导员工作中您觉得心理负担最重的问题(可多选)

安全问题 与社会和家长的矛盾 后进学生转化 与学校管理之间的矛盾 学生投诉 领导批评 学生突发事件 自身素质与满足工作需要的程度的差距 自身职业发展前途问题 5. 您喜欢下列哪种教育活动形式(可多选) 专家讲座 社会实践 听典型人物做报告 看电影、演出等 知识竞赛、演讲、辩论、征文等 传统式讲授 6. 您认为现在辅导员在实际工作中遇到的问题有哪些(可多选)工作时间难以固定 工作内容太多太杂,难以量化 工作不受其他老师尊重 工作不受学生理解和支持 工作的内容枯燥单调,缺乏成就感 工作待遇低,人事政策无倾斜 7. 您认为学校应该对辅导员加强哪些方面的培训?(可多选)学业咨询辅导能力

心理疏导能力 就业指导、职业规划能力 处理突发事件 语言沟通能力 科学研究能力 敬业精神 8. 当前影响大学生主流意识形态教育问题成因是什么(可多选) 对意识形态工作的极端重要性认识尚不到位 对辅导员在高校意识形态工作中的关键作用认识不到位 对西方价值渗透缺乏惊醒和辨别 9. 您认为对大学生开展主流意识形态教育的困境有哪些?(可多选)多种社会思潮渗透且影响深刻复杂 思政课教育模式和方法的单一 辅导员职责的繁杂 10. 您认为加强大学生主流意识形态教育的有效措施是?(可多选)发挥班团和学生会组织的自我管理作用 发挥辅导员、班主任的作用 开辟新型宣传阵地,如建立网站等 重视活动形式,扩大活动覆盖面 11. 您认为开展主流意识形态教育的必要性是什么?(可多选) 是高校培养社会主义建设者和可靠接班人的需要 是辅导员角色定位和工作职责的内在规定 当前意识形态领域的复杂局面 12. 为了更好的帮助高校辅导员工作,您认为学校最应该做什么(可多选)

岗位分析问卷调查表-范本

xxx企业有限公司 岗位分析问卷调查表 部门:单位: 岗位名称: 填表人: 学历要求 1.本岗位所需的教育程度为何? 初中(含)以下高中职技大专本科研究生以上 2.本岗位所需相关专业对口科系为何? 经营管理财务会计营销贸易行政人事文秘信息/计算器 统计数学生产制造机械电机理工( ) 法律 心理学教育其他(请说明:) 工作经历要求 1.本岗位是否需要有相关行业的工作经验? 不需要有相关行业的工作经验,且不需要有工作经验 不需要有相关行业的工作经验,但需要有年工作经验) 需要年以上,行业的工作经验 2.本岗位是否需要相关的专业工作经验? 不需要 经营管理,年以上生产制造,年以上质量管理,年以上 研发设计,年以上采购管理,年以上仓储/物料管理,年以上 设备管理,年以上销售业务,年以上国际贸易,年以上 人力资源管理,年以上行政后勤管理,年以上文秘,年以上 财务管理,年以上信息管理(硬件),年以上信息管理(软件),年以上其他( ),年以上 3.本岗位是否需要有主管/干部的工作经验 不需要 需要年以上,基层干部(班/组/科长/主任)工作经验 需要年以上,部门主管工作经验 需要年以上,高阶主管(部门主管以上)工作经验 4.本岗位是否需要有特殊的项目管理/推动的工作经验(例如:方针目标、新产品开发、人力资源规划、…) 不需要 需要(请列举:) 工作才能、人格/行为特质要求 1.本岗位所需要的专业知识为何?要求标准为何? 不需要 /行业专业知识,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通)

(低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) 2.本岗位所需要的专业操作技术为何?要求标准为何?(无则免填) 计算器操作系统操作( ),要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) (指OS操作,例如:Windows、Linux、Mac、….) 办公室应用软件操作( ),要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) (指一般办公室所使用的软件,例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio、.…) 专业应用/编程软件操作( ),要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) (指特定专业的应用软件,例如:AutoCAD、Flash、Photoshop、C++、….) 企业资源管理系统操作( ),要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) (指企业内部所使用的资源管系统,例如:ERP系统、MRP系统、HRIS系统、….) 计算器维修/故障排除技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) /故障排除技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) (低/普通中/熟悉高/精通) /故障排除技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 文字编辑技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 美工设计/编辑技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 统计分析技术,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 3.本岗位所需要的专业能力为何?要求标准为何?(无则免填) 决策能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 领导能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 组织能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 规划/计划能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 执行与管控能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 问题解决能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 沟通能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 谈判能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 团队工作能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 人际关系能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 创新/改善能力,要求标准(低/普通中/熟悉高/精通) 语文能力 汉语 听(低/普通中/熟悉高/精通) 说(低/普通中/熟悉高/精通) 读(低/普通中/熟悉高/精通)

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