公司会议流程及注意事项
旗智传播机构会议流程
1. 会议通知：提前半天将会议通知和会议议题通发给全部与会同事。
2. 会前准备：
2.1. 会议资料准备和检核。
2.2. 会上如需发言，应事先列出发言提纲。
3. 会议出席。
3.1. 提前5分钟入座。 3.2. 自备笔和笔记本作记录。
3.3. 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。会议中途如有重要电话，应向主管示意后低调到会议场外接听。
3.4. 会议期间认真专心，不交头接耳。 3.5. 每次会议轮流安排1人作会议记录。 4. 会后总结。
4.1. 会议结束后半天内，完成会议记录整理，交上司审核。 4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。
流程图：
会议通知。
提前半天，会议通知和会议议题通发。
会前准备。
? 会议
资
料准备和检核。 ? 发言提
纲准备。
会议出席。
? 提前5分钟入座。 ? 自备笔和笔记本
作记录。
? 将手机等通讯工
具调至无声状态或关机。
? 会议期间认真专
心，不交头接耳。
会后总结。
? 会后半天，
完成会议记录整理，交上司审核。
? 审核后的
会议记录通发。
与客户会议流程
1. 会议通知。（会前3-5天）
1.1. 与客户确认会议议题和会议日程。
1.2. 确认出席人员和內部会议日程。
1.3. 将会议通知、会议议题和会议日程通发给全部与会人员。
2. 会前准备。（会前1-3天）
2.1. 会议资料准备和检核。
2.2. 会上如需发言，应事先列出发言提纲并熟记。
3. 会议出席。（会议当天）
3.1. 会议当天准备工作。
3.1.1. 出发前，再次核查会议所需资料和设备。电子版资料应放在电脑桌面等显眼处。
3.1.2. 自备笔和笔记本作记录。
3.2. 关于仪态。
3.2.1. 正装出席。
3.2.2. 保持利落、大方的良好精神状态。
3.3. 关于表达。
3.3.1. 与客户交谈、会议发言时，应站在供应商的角度出发。
3.3.2. 使用礼貌用语和专业术语，不卑不亢。
3.3.3. 在客戶面前，所有话语都应想清楚再说。不能确定的，弄清楚后再回复。
3.4. 关于会议记录：一般安排2人做会议记录。如会议重要可用录音笔等进行录音记录。
3.5. 其他会议注意事项。
3.5.1. 提前15分钟到达会场。
3.5.2. 入座时，按主办方安排就座。如主办方无特别的安排，入座时要注意把主位留给主办方和重要与会人员。
3.5.3. 将手机等通讯工具调至关机或无声状态。会议中途如有重要电话，应向主管示意后低调到会议场外接听。
3.5.
4. 会议期间不私下交谈。如有特别重要事情，应控制音量，或用纸条传递，不要影响到会议的进行和公司的形象。
3.5.5. 对他人的发言有疑问或意见，应及时提出，但不宜直接打断插话，应等其发言完毕之后再提出自己的疑问或意见。
4. 会后总结。
4.1. 会议结束后半天内，完成会议记录整理，交上司审核。
4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。
流程图：
公司年会流程策划方案精编WORD版
公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
XX公司年会流程策划方案 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点：公司 午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段 （一）KTV时段:
会议制度流程与流程
欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原 因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1： 早会流程
会议接待及注意事项培训讲学
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
XX公司年会方案及流程推荐
XX公司年会方案及流程推荐 一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题：成就分享共创辉煌 五、主持人：总监 六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 七、大会要求： 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机） 八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。 ?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟
?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞 下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示 ?4：40全体员工高呼公司口号，大会结束 ?4：45安保人员安排员工有秩序离场。 备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间
公司年会策划及流程安排
公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动
公司周会会议流程
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位
太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
公司周例会制度整理版
第一部分：目的 1. 检查、掌握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、 管理工作执行情况，规范管理，促进交流与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，及时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 5. 提高公司周例会的质量和效率。 第二部分：周工作例会安排 1．部门主管周例会 1）会议时间：下午14：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：部门主管、总经办 3）主持人：X总（第一主持人）、X总（第二主持人） 4）发言顺序：技术-人事（财务）总经办 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 2. 技术部周例会 1）会议时间：上午10：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：技术部全体成员
3）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人） 4）发言顺序：技术人员-主管 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 【说明】 1）由于出差等原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。 2）会议列席人员视会议内容需要，灵活安排有关人员出席。 3）延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。 第三部分：会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1.主持人应不迟到达会场，应充分做好会前准备。 2.主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.主持人应根据会议实际情况，对议程进行适时、必要的控制，及时 中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意 见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意 见。 5.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成
公司年会策划方案流程
2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■ 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容：宣传企业文化。 ■ 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
接待工作注意事项
一、关于接待工作 1、如何迎接客人？ 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手？ 关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导？ 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？ 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
公司周例会会议总结
公司周例会会议总结 公司周例会会议总结 公司周例会会议总结一 上周围绕XX二期销售即将开盘，各部门进行了一系列准备工作。 公司要求各部门在队伍建设、形象、礼节礼貌、制度流程做好优化的基础上，塌塌实实的做好本职工作。围绕这个总的要求，安保部充实了人员，进一步向制度化、规范化、系统化行进;保洁部大力加强职业教育，员工遇到业户有微笑有招呼，服务素质有明显提高。各部门紧密合作，对开发方面为开盘所做的各项部署积极配合。比如上周左岸园区进行植树绿化，保洁、维修、安保都自发主动的到植树现场，通过大家的齐力协作很快帮助开发公司完成全部栽种任务，又一次充分的体现了我们公司各部门之间紧密协作的互助精神。 但通过各项工作的执行也同样体现出，各部门对左岸开盘前的工作还有些缺乏准备和预计，对各项工作的规划性不强，没有完全的将工作想再前做在前，准备工作得还是做得不够充分。希望各部门能够改进。 下周公司工作的重点仍将着力于左岸开盘前的各项准备工作，希望各部门继续保持文明服务等优点，并在此基础上结合以往开盘积累的工作经验，对接下来的工作进行严密计划和细致部属，确保公司在稳扎稳打中迎接左岸园区正式开盘的到来。 1.完成了业主智能卡的方案设计;
2.对物业报纸进行修改，并着手设计制作下期报纸; 3.完成每半月一次的餐卷收发工作; 4.对公司员工档案、往来下发文件等进行整理归档; 5.采购打印机墨头，进行办公用品的发放; 6.组织进行人才招聘工作; 7.完成十月公司上半月员工考勤等工作。 下周，本部门将继续组织进行员工招聘和公司档案的整理工作，尽快完成员工食堂承包项目的洽谈，加快两边园区报纸的制作进度。 公司周例会会议总结二 找到目标医院、介绍产品特点及市场现状、达成共识订立合同、开始销售。一句话既能表述清楚，但实际中只要牵涉到人与人、产品与需求、市场与价格、企业与企业等诸多错综复杂的关系，任何事都不可能一帆风顺的完成，在此告诫或是提醒我的每一个同事在做事之初对此应有充分的心理准备。有心理做准备了，还要有种信仰，像我们的长辈们那样“跟着党走，听毛主席的话”，当然，我们的信仰没有那么普遍与宏大，我们只要坚信自己一定能把这家医院做进去，在那里看病的孩子们都等着视琦多媒体视觉训练系统给他暗淡的眼神带去光芒，美好的未来带去坚定!那么我们就能做好我们即将要做的事。 在中国有三亿儿童，斜弱视的发病率为6%，而且呈逐年增长之势。在过去，因弱视知识普及不广、筛查手段单一、治疗方案枯燥等众多原因，很多孩子从出生到成年几乎都不知道自己患有弱视，家长
2015大型会议接待方案
2015 大型会议接待方案 第 1 篇：大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的 身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出， 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇：大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程， 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序，制定注意事项。
公司周例会管理规定
公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30 分钟至 1 小时内； 2、地点：公司会议室； 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容： 1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当
周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中； 3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5 分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐； 2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100 元； 3、会议期间手机发出响声，首次罚款10 元；二次20 元； 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20 元； 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表； 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日
公司会议流程范本
安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间：2012年6月25日下午三点 二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室） 三、主持人：张卫国 四、参会人员： 会长：张卫国 执行会长：徐景明吴清理宁运生 常务副会长：赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长：石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫 监事会主席：张显宝 监事：李和超崔贤 秘书长：王芳 执行秘书长：李奇峰 副秘书长：江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明
龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 五、会议议题： 1、网络建设； 2、会刊创办； 3、组织架构； 六、会议流程： 1、会长张卫国主持会议作简短发言； 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容； 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题； 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法 （龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）； 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设； 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法； 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办； 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案； 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会 的建立； 10、会长张卫国作总结发言。
一届十次会长办公会会议服务流程 一、会前： 1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）； 2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议； 3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）； 4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）； 5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）； 6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8. 照相（严丛哲、黄天诚）；
集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表
公司年会活动流程安排-基本流程表 时间：2017年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁） 人员：全体员工 年会大体流程 时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排
2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）
会议接待操作注意事项
会议接待操作注意事项 ●接收任务单 总台在接收任务单时核对清楚，核对内容必须包含如下内容：（1）任务单张数； （2）返佣是否有分管老总签字； （3）大门横幅、会场横幅、指示牌内容； （4）桌签名单； （5）用房数、房型、房价； （6）送早要求及是否需要单独制作中、晚餐券； （7）抵离日期； （8）签到台设置时间和要求； （9）是否需要安排拍照，拍照时间和相架摆放要求； （10）其他特殊要求； （11）会议跟踪人姓名、会务组联系人姓名和联系方式； 对任务单相关内容有存在疑问或理解不清楚的地方，应当场与营销部人员核实清楚。 ●开工作责任单 总台填写“工作责任单”，要求认真、详细、字迹工整，需在“工作责任单”中标明如下内容： （1）会议名称； （2）抵离日期； （3）大门横幅内容、价格； （4）会场横幅内容、价格； （5）指示牌内容； （6）桌签名单、价格； （7）设签到台人数和要求、时间；
（8）如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收费标准; （9）拍照时间、站立人数、座位人数、相架摆放要求； （10）其他特殊要求； （11）发放岗位名称及发放者签名； ●发放任务单 （1）行李房发放任务单时，必须将任务单的第一联发放至总台；（2）发放至其他相关部门均需在“任务单发放记录表”上有接收者的签字确认（客房送至房务中心签收，餐饮部由迎宾、领班以 上人员签收，歌舞厅、棋牌、渔塘等外包部门统一送至监控室）；（3）对未能第一时间送达相关部门的情况发生，应及时在交接本上做好记录，同时也要有与当班同事的口头交接，做到有据可查，事后要求有及时的跟进和补位完成； ●制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷的标准 （1）商务中心根据“工作责任单”中注明的内容，制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷； （2）制作内容要和“工作责任单”、会议通知原件、任务单进行三核对，如有疑问及时联系会议跟踪人或会务组人员； （3）制作完成后，要有交接记录，并要求接收岗位签收、核对，横幅、指示牌交给行李员，桌签交给会场服务员，应在交接的过程中有书面说明会议开展的时间，以便避免延误； （4）每天早班人员到岗后按照“岗前准备工作要求”，根据“工作责任单”、会议通知原件、任务单对大堂指示牌、大门横幅进行核对，确保准确无误； ●会议横幅、大门横幅 （1）行李员接收到刻好的会议横幅、大门横幅，根据时间要求提前一天进行制作，并及时根据要求悬挂（如悬挂大门和大堂出现
生产周例会
生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点： 每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象： 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。 四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就 某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全 生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产 工艺，优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序
⑴生产部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部：由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中 提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项 决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束，宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word 文档）和书面文件（A4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日
xx公司年会活动流程(完成版)
2012年会活动流程表 一、举办时间：2013年2月4日（立春），晚18:00—21:00 二、举办地点：公司销售展厅 三、参会人员：公司全体员工 四、参会领导： 集团董事长：XXX；集团总经理：XXX；集团副总经理：XXX、XXX；集团企管部部长：XXX；集团人力资源部总监：XXX；集团行政经理：XXX；…… 五、活动主题：金蛇献瑞，蕴势启航。 六、年会标题：XX公司2012年度表彰暨颁奖晚会 七、具体议程安排如下： 1、开场舞：销售部团体《向前冲》，烘托会场气氛。 2、主持人开场白，一一介绍亲临会场的各位领导，最后有请XXX作全年总结致辞。 3、XXX全年总结讲话。 4、主持人领掌串词，请董事长XXX先生新年致辞。 5、主持人领掌并作简短总结串词。 6、颁奖环节流程。 主持人先作颁奖开场串词，介绍即颁奖项，PPT展示，主持人有请参会领导上台颁奖（红包、证书），并合影留念。每两个奖项颁奖结束后，穿插一个员工风采展示表演。颁奖顺序具体如下： 奖项1：安全运行（XXX） 颁奖领导：XXX 奖项2：最佳新人（XXX） 页脚内容1
颁奖领导：XXX 节目表演：XXX《明天会更好》 奖项3：优秀班组1（XXX班组） 颁奖领导：XXX 优秀班组2（XXX班组） 颁奖领导：XXX 奖项4：优秀技师（XXX、XXX、XXX） 颁奖领导：XXX 节目表演：XXX、XXX《超越梦想》 奖项5：年度服务明星（XXX） 颁奖领导：XXX 奖项6：年度销售冠军（XXX） 颁奖领导：XXX 节目表演：售后团体合唱《我相信》 奖项7：先进个人（XXX、XXX、XXX） 颁奖领导：XXX 7、颁奖环节结束，主持人总结串词，请优秀员工代表发表感言。（XXX） 8、主持人串词，邀请所有获奖人员与参会领导合影留念。合影结束，主持人有请董事长留步，献歌一首《无所谓》并领掌。 9、节目：销售部舞蹈《江南style》，将活动气氛带动到高潮。 10、抽奖：现场抽取三等奖，5名，即开奖。抽奖人：XXX。（2套方案：XXX） 页脚内容2
公司周例会会流程
江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案
D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油
职场会议接待礼仪常识与注意事项有哪些
职场会议接待礼仪常识与注意事项有哪些职场会议接待礼仪常识与注意事项有哪些 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不 能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的 食物，避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全， 不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装 东西，并做到不挽袖口和裤脚。 3、举止规范 接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐 有力，步幅适当，节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 会议接待人员分工确定 要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下： 1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。 1、会场选择 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 2、会场的布置 在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场