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员工休假登记台账

员工休假登记台账
员工休假登记台账

员工休假登记台帐

员工休假审批表

员工入职登记表(超级详细,内附案例)

员工入职登记表

《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料,其目的在于了解员工的基本情况信息,从文件的形式和内容来看,《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容,对于今后发生的劳动争议案件,会有积极的作用 如:遇到员工自动离职的,我们都知道,单位要及时作出处理决定并予以送达 这里,我们先看一个案例 张三在深圳某公司做业务员,2008年3月3日,张三因家里有事情向公司请假5天,假期满后,张三一直没有回公司上班,公司就根据员工手册的规定,认为张三已连续旷工10天,视为自动离职,公司于2008年3月24就在公司内部做了通报,说张三已经自动离职了。2009年5月12日,张三申请劳动仲裁,要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了,其在2009年5月12日才申请劳动仲裁,已经超过一年的申诉时效了,请求驳回张三的仲裁请求 劳动争议仲裁委员会认为,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》的规定:因解除或终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了,但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了,因此,公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立,后根据相关举证情况对案件做了裁判 从这个案件中,我们可以看出相关法律文书送达的重要性 但是,有些公司会说,张三都已经自动离职了,人都不知道去哪了,我们怎么送达啊? 因此,我们在制作《入职登记表》时,如果有这么一栏:通信地址信息并载明:本人确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,本人同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子,以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的,公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。 又比如:劳动者提供虚假信息而入职的,可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是,怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢?这个就需要用人单位来举证证明,这时,如果单位有详尽的《入职登记表》的,就可以起到保全证据的作用了 从这2个例子中,我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用,因此,如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》,对于用人单位来讲,是有重要意义的 一般而言,一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息

员工考勤及请休假

员工考勤及请休假 Prepared on 22 November 2020

文件号:G L/B·B G-03行政管理文件 员工考勤及请休假管理制度 总则 为了维护公司及员工的双方利益,建立正常、规范的工作秩序,以劳动法为依据并结合本公司实际,特制定本制度。 本制度适用于公司全体员工。 第一章考勤管理 一、基本规定 1.公司考勤月度:按自然月计。 2.作息时间: 春夏时间:07:30-11:30 14:00-18:00 秋冬时间:08:00-12:00 13:30-17:30 由于生产销售需要和其它特殊情况,作息时间需要调整时,办公室另行通知。 3.考勤管理:由办公室统一管理考勤。 除董事长和总经理除外,所有后勤人员的考勤统一按照考勤机的数据为依据进行统计、汇总;一线员工的考勤统一按照统计员手工记录的考勤为依据进行统计、汇总,并报办公室审核。特殊人员须经总经理批准。 .特殊情况员工可以在《员工出入登记表》中进行签到退,员工需在签到退前直接通知办公室或电话通知,办公室依据打卡记录和《员工出入登记表》统计员工的出勤情况。

因工作需要,营销中心人员经常出差,办公室对于营销人员的考勤统计除依据以上条例外,还另外依据营销中心《出差申请单》进行最终汇总。 员工每日均应按时打卡,不得委拖他人代打卡或代签到。如发现有代打卡者,处罚代打卡人100元/次。正确的打卡方式详见员工打卡须知。 4.打卡具体要求: 员工在上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班前非为公司业务上的需 要,擅自下班者即为早退。 中午下班、上班不得一次打卡,两次打卡的时距应在30分钟以上,否则按迟到论。 员工出勤而未打卡者,则按迟到论,如有正当理由需在上班后5分钟之内亲自通知办公室,经办公室核查,确认属实后,未打卡人员填写《未打卡记录单》。 注:“忘打卡”不作为正当理由。 对于迟到、早退、旷工员工,于每月底由办公室统计。 对于未经直接上级批准而未到岗者,视为旷工。旷工1天除无当日所有工资外另加罚50元,连续旷工5天,当年累计旷工15天(含)以上者,予以无条件辞退,旷工工资由财务部从其工资中扣除。 员工确因不可抗力原因无法按时到岗或提前离岗者,需履行请假手续填写《请假单》,并经由上级主管审核批准,对于未通过审批者每次按旷工半天计。对于审批后的《请假单》当事人须于当日下午下班前交至办公室处。 工作期间任何外出人员必须填写《员工出入登记表》,并均有责任配全警卫人员的工作。违反上述规定者,警卫人员有权给予纠正。

公司请假制度范本公司年假规定

公司请假制度范本-公司年假规定 公司员工考勤及休假规定 员工考勤及休假规定 第一章基本要求 第一条公司员工应自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量完成各项工作任务。 第二条公司员工应按时上下班,提高工作效率;工作时间内不准做私活、脱岗、串岗、打磕睡、私自调换工作或未经批准从事其他活动。 第三条倒班员工必须严格执行交、接班制度,交班员工必须履行完交班手续方可离开工作岗位,接班员工不得无故延误接班时间。倒班员工在工作时间

吃饭应轮流就餐,不得影响设备安全运行。 第四条员工请假必须按程序履行书面审批手续;凡未经批准而休息的或先休息后办休假证明的,以及未按要求办理请假手续的缺勤天数按旷工处理。 第五条请假期间不得从事第二职业或从事损害公司利益的活动,一经发现公司有权进行阻止,对于不听劝阻者公司有权与其解除劳动合同。 第二章考勤办法 第六条考勤办法 员工考勤工作由人力资源部负责管理,各单位的考勤管理工作在各单位行政一把手领导下,由劳资员具体负责,工段长、班组长应协助劳资员做好员工的考勤工作。 分厂以班组,机关以部室为单位,对员工的出勤情况及时统一按考勤本上的符号进行逐日登记,内容应公开。 劳资员必须每月底将员工全月出勤情况,按考勤表的要求进行综合,交单

位领导审核后,作为计发工资的依据。 每月三日前各单位应将上月出勤情况按报表要求综合汇总后报人力资源部备查。 第三章考核办法 第七条迟到、早退、脱岗、旷工 迟到:规定上班或接班时间半个小时内没有到岗视为迟到; 早退:在规定下班或交班前半个小时内离开工作岗位视为早退; 脱岗:本应在本岗位现场而没有在本岗位视为脱岗; 旷工:除迟到、早退外,本应上岗而没有上岗视为旷工。 第八条迟到、早退、旷工、虚假考勤的处理 有迟到、早退、脱岗等现象的,一次核减本人当月岗位绩效工资30元。 员工每旷工一天核减绩效工资60元,一个月内旷工三天以上核减当月全部绩效工资。 员工是否出勤的依据是员工是否在

员工考勤及休假管理办法

员工考勤及休假管理制度 编制:_______________ 审核:_______________ 批准:_______________

1目的与范围: 1.1为规范公司职员考勤管理,根据相关法律法规并结合公司的实际情况,特制定本标准。 1.2本标准适用于全体职员,特殊岗位管理办法由各部门自行制订,但必须上报人力资源中心审批。 2定义 2.1迟到:工作时间开始后未到岗者为迟到。 2.2早退:工作时间内提前离岗者为早退。 2.3旷工:未经请假或请假未批而擅自不到岗者为旷工。 3管理职责 3.1人力资源部门是员工考勤管理的责任部门。 4管理内容 4.1工作时间 4.1.1公司实行每周五天,每天8小时工作制,每周工作总时间为40小时。 4.1.2公司每日工作时间为:上午9:00—12:00,下午13:00—18:00。 4.2考勤管理 4.2.1公司实行全员打卡制,上下班刷卡记考勤;员工须于每天上午上班前及下午下班后各刷卡一次;业务人员每天9点必须打卡,下午下班允许不打卡,但必须提交《每日工作报告》,人力资源部门定期抽查业务人员拜访记录,一经查不属实,将按旷工一日处理。 4.2.2员工上下班必须本人刷卡,忘记打卡必须写《签卡审核单》,经直接上司签字后有效,但一个月不能超过三次,从第四次起,按10元/次罚款。 4.2.3下列情况可免予刷卡: ——特殊岗位经部门负责人核准后可免予刷卡。依本条免刷卡者仍需遵守公司上班时间上班; ——因公出差者; ——请休假并经核准者。 4.2.4员工迟到、早退、旷工按下列规定处理: ——迟到(早退)1小时以内,按1元/分钟予以处罚;迟到(早退)1小时以上4小时以内,按旷工半天计算;迟到4小时以上,按旷工一天计算;员工利用上班时间外出办私事,视同旷工。 ——员工旷工一天者,给予通报批评并以2天的工资标准给予负激励; ——员工一年内累计旷工3天及以上者,视为严重违反公司制度,解除劳动合同并不予经济补偿。 (试运行期间,上班签到) 4.2.5员工因公出差1天以上,须提前填写《出差申请单》并经部门领导核准后报人力资源部门备案,部门内存档备查。员工请假,须提前填写《员工请假表》并依相关权限核准后由人力部门存档备查,违者按旷工论处。

休假程序范本

休假程序 目的 为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。 适用范围 适用于*公司所有员工。 责任 各部门主管、经理。 程序内容 病假 · 员工休病假,超过1天要出具医院开具的假条。 · 员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。 · 从员工转正开始,员工每年可享受5天带薪病假。 · 员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期,公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期,员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期,进入医疗期的,其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的,员工又确实不能上班,按无薪病假待遇,员工连续休经公司批准的无薪病超过十五天以后,公司按照国家有关规定,每月发给全市最低工资60%的基本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。待合同期满,不再续定劳动合同。 · 员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请部门经理批准。否则按旷工处理。 年假 · 公司规定员工的年假为:12天/年 · 上班满6个月可开始休假(满一个月则享有一天年假) · 年假遇节假日顺延 · 员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管同意。 · 公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止,不再累计。 · 员工如愿意放弃年休假,年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。 工伤假 · 员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并进行报告至CEO和人力资源部。 · 公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。 · 员工休工伤假享受全薪。 · 员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。 婚假 · 女职工年满23岁前结婚有薪婚假 3天(24小时) · 女职工年满23岁后结婚有薪婚假 10天(56小时) · 男职工年满25岁前结婚有薪婚假 3天(24小时) · 男职工年满25岁后结婚有薪婚假 10天(56小时) · 男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。

考勤及休假管理规定教学文案

考勤及休假管理规定 一、目的 为加强对公司员工的考勤与假期管理,保证公司的良好工作秩序,特制定本规定。 二、考勤范围 公司员工除下列人员外,均应按规定进行打卡: (一)经申请批准因公出差者 (二)经批准休假者 (三)董事长、集团总经理 三、考勤办法 (一)打卡管理 1.公司实行每天八小时,即8:00—12:00,13:00—17:00,每周五天半工作制,即周一至周五全天,周六上午半天;门卫实行24小时工作制。 2.公司实行指纹考勤机打卡,要求员工上、下班时各打卡一次。会展公司业务人员、公司除零售店和网点外的销售人员每天上班(8:00)前打卡一次。公司高层管理人员(助理级及以上人员)每天上班(8:00)前打卡一次(董事长和集团公司总经理除外),人事行政部门于次月初统计考勤记录,经其签字确认后须报上一级领导审批。人事行政部门根据审批后的《高层管理人员月度考勤统计表》核算工资。 3.长期驻派在本公司外的集团其他单位工作的,应在派驻地进行打卡考勤。 4.因停电或考勤机故障等原因引起的无法正常打卡、无法录入指纹或指纹录入后多次无法正常打卡的员工,经人事行政部门确认,在人事行政处的《非正常考勤登记表》上签到或签退,考勤统计时间以签到时间为准。 5.每月初人事行政部门核对打卡记录和各种考勤单进行上月出勤情况统计。所有员工必须有考勤记录(指纹考勤记录或登记表签到),没有考勤记录,亦无外出单、出差单的员工,人事行政部门不予统计出勤。 (二)缺勤 1.规定上班时间(含请假到期时间)以后打卡为迟到,超过30分钟不超过2小时打上班卡的,按事假2小时计,超过2小时不超过4小时打上班卡的,按事

员工休假审批表

员工休假审批表所属单位经营发展部 姓名蒋湘农姓别男年龄30 初次与本企业签 订合同时间 2009 休假种类年休假休假时间起 止日 2015.10.12-2015.10.16 休假期间工作代理人员工签字 年月日 本单位负责 人意见 年月日总经理意见 年月日 填表说明 一、休假种类:婚假、丧假、产假、病假、事假、工伤假、年休假 二、休假时间 1、婚假:员工结婚可享受3天婚假,结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假,超过半年者不享受婚假。 2、丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可给予3天的丧假,非直系亲属死亡给予1天的丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。 3、产假:女员工生育,基本产假90天,晚育者加15天;难产的增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育,如国家法律法规有变动时以国家法律法规为准。 4、病伤假:员工需休病假及非工伤需接受住院治疗者,凭市级医院病历及医院证明,根据员工病伤情况和在公司工作年限给予病假,严重患病给予三个月到六个月的医疗期。在公司工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月。对超过国家及地方政府规定医疗期仍未痊愈的,可依法解除合同。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资:工龄不满五年者,为本人基本工资百分之六十;工龄满五年不满十年者,为本人基本工资百分之七十;工龄满十年及十年以上者,为本人基本工资百分之八十。合同工医药费按社保机构规定执行。 5、事假: 6、工伤假:员工因工作或执行公务受伤,可享受工伤假。工伤假基本工资照付,医药费由社保机构支付,对超过国家或地方规定医疗期仍未痊愈的,按病假处理。 7、年休假:职工在本单位单位连续工作一年以上的,享受带薪年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。 8.职工请事假累计20天以上;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的不享受年休假 三、员工在婚假、丧假、产假、看护假享受基本工资待遇。 四、员工请假办理程序和审批权限:三天(含三天)以内,由当事人部门领导批准;三天以上除部门领导批准外,还需上报公司总经理批准,并报综合管理部备案。 五、员工请假应至少提前三天安排好工作并填写休假审批表,由所在单位领导、总经理批准后交本单位、部门兼职考勤员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门领导请假,返岗时仍依照规定补办请假手续。

考勤与休假制度

考勤与休假制度 一、总则 1.为维护公司正常的工作秩序,保证公司工作顺利进行,使考勤纪律有章可循,特制定本制度。 2.考勤原则是:自觉遵守与严格管理相结合。 3.员工的考勤管理负责人为其直接主管。 4.节假日休息时间按照国家相关规定执行,由人事行政部另行通知。 5.此制度自2011年4月1日起实行。 二、工作时间 周一至周五,上午9:00至下午17:30,中午12:00至13:00为工作餐时间。 三、刷卡制度 1.员工上班到岗及下班离岗时均须刷考勤卡,每天须有两次刷卡记录(全天请假者除外),刷卡记录将作为考勤的基本依据。 2.忘带卡不能刷卡时,应主动在前台办理补签到手续,下班时办理补签退手续,到岗时间按办理补签到手续的时间为准;未主动办理补签到手续的,按全天旷工处理。 3.忘记打卡事后想起者,请及时到前台办理未打卡登记,并需提供相关工作记录证明(以人事行政部认可为准),否则记作30分钟内迟到或早退一次。 4.外出需要在前台填写《外勤登记表》并经部门领导确认,打卡具体方法:直接外出办公不能刷上班卡和外出办公不能回公司刷下班卡者,需提前通知直接主管,同时在外出办公回公司后需要刷卡,并填写《外勤登记表》并经部门领导确认,上班后外出办公离开公司时也需要刷卡及填写《外勤登记表》并经部门领导确认。 5.代替他人或默许他人代替自己刷卡的,将被通报批评,按公司《员工违纪行为处理规定》,当事人双方各扣款200元。 四、迟到与早退 1.在规定上班时间后5分钟以内到岗为迟到,在规定下班时间前5分钟以内离岗为早退。 2.迟到与早退均按次为计算单位。 3.迟到或早退处罚: 1)当月累计迟到或早退3次以内(含3次),且每次不超过15分钟的,公司酌情不予处分。 2)当月累计迟到或早退3次以上(不含3次),且每次不超过30分钟的,每次扣款20元。

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