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人员工作交接清单

人员工作交接清单
人员工作交接清单

工作交接清单(C M H R-013)

移交人:接管人:监交人:

工作交接制度及表格

工作交接管理制度 第一章 总则 1、为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 2、本制度适用于各部门、子(分)公司员工离岗使用包括不仅限于调岗或离职使用。 3、各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章 工作交接流程 1、一般的工作交接流程如下图所示: 2、工作交接内容包括:工作资料、办公用品及资产、工作关系交接等。 3、工作交接使用表格包括(具体表格见附件): 1)工作关系交接表; 岗位:移交人和接收人 1、移交人办理离职手续 2、接收人开展工作

2)工作流程交接表; 3)往来账交接表; 4)资产交接表; 5)库存交接表; 6)日常事务交接表; 7)其他。 4、监交人和交接时间界定 5、财务、仓管、销售、总监及各公司高层等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章责任划分 1、移交人 处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如客户回款、佣金等问题,保证各项工作的准确性。 2、接收人 认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 3、监交人 监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人

和接收人拟订处理方案上报主管部门。 4、各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。 第四章交接过程中的问题处理 1、针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。 2、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 3、正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。 4、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 5、交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。 6、未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。 7、由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。 第五章附则 1、本制度为公司基本制度,解释和监督权归优艺综合部。 2、本制度自颁发之日起试运行,完善后正式颁布实施,未尽事宜将另行补充。 试运行日期:二○一三年九月二十二日

公司工作交接清单

工作交接清单 文件编号: 交接人部门职务入职时间交接原因:离职调动其他交接日期 所属部门交接内容 1.本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容: 接手人:2.本人已完成的工作交接内容: 接手人:3.本人待办工作交接内容: 接手人:4.其他交接内容: 接手人:工作接收人确认:交接人确认:监交人: 本部门主管确认: 签名: 项目管理部负责人确认: 签名:财务部交接内容 财务部确认应收账款以及借款、欠款等交接内容: 离职工资结算方案: 财务部经手人:财务部主管人确认: 人力资源部行政方面交接内容 办公设施和办公用品以及其他行政方面交接情况:经手人:电脑设备、取消邮箱:经手人: 考勤情况: 考核奖惩情况: 社保、保险扣款: 工卡、员工手册等: 经手人: 人力部负责人 审核 离职人员填写:本人已办理所有职务交接手续,与本公司司再无任何纠纷,并自愿放弃一切诉讼权利。 交接人签名:

此单一式两份,一份留人力资源部,另一份留交财务部结算工资物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生 突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关

工作交接明细

工作交接明细清单(四) 一:物资交接: A、桌面物品:文件架七个:相关表单、包含医社保公积金相关资料、医社表格模板登记表缴费表单、 公司相关文件、相关申请书、相关协议、试用期协议书、劳动合同、保护秘密合同、承诺书、应聘人员登记表,人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、笔筒盒一个、订书机一个、电话机一部、相机一部、办公用品若干(电脑号码:996807 ) B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、次月需办文件袋、员工手册、笔记本。 C:文件:电子版文件清单:我的电脑(电脑桌面):、保密文件、报销单据、、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、人事档案、考勤统计、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、公司相关资料、相关保密协议、相关人员简历、合同协议文件。 二、外联单位: 1、高新区社会劳动保险管理中心 三、工作交接: 1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、社保公积金、社保的增减员办理等的审核办理、公积金的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。 4、负责公司办公系统的人事考勤月报,奖惩月报等报表及相关工作的统计、检查、监督、审核工作,并 对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单名单的整理 四、各类工作开展步骤: 1、每月初将考勤表核实,具体为:每月月初下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考

交接单模板(范本)

交接单模板(范本) 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字: 交接单模板(范本) 移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接: 一、交接日期: XX年X月X日 二、具体业务的移交: 1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符; 2、库存国库券:xx元,经核对无误;

3、银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表” 核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件: 1、本年度现金日记帐一本; 2、本年度银行存款日记帐二本; 3、空白现金支票XX张(XX号至XX号); 4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号); 5、托收承付登记簿一本; 6、付款委托书一本; 7、信汇登记簿一本; 8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符; 9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份; 四、印鉴: 1、XX公司财务处转讫印章一枚; 2、XX公司财务处现金收讫印章一枚; 3、XX公司财务处现金付讫印章一枚; 五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。 六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。 移交人:XX(签名盖章) 接管人:XX(签名盖章)

监交人:XX(签名盖章) XX公司财务处(公章) XX年X月X日 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字:

工作交接通知书

关于做好工作交接的通知 各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下: 一、交接内容 1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作 交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。 特此通知。 附件:《员工工作交接表》 合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日 合肥高新建设投资集团员工工作交接表 单位公章:填表时间:年月日备注: 1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗; 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。 篇二:办理工作交接的通知函 办理工作交接的通知函 ***女士,你好! 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书,现通知你在收到本函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班,已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定,你的行为已经违法。你不辞而别,没有与公司办理任何的工作交接,根据该法第五十条的规定,你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续,公司将视作你于年月日开始旷工,并按公司的有关规章制度处理。另外,公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部 年月日 附: 《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 第五十条劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。篇三:关于做好岗位变动人员的工作交接的通知

交接工作清单

工作交接清单 一、人事劳资 (一)工资发放 1、每月月初给财务部各部门考核奖金总系数及浮动奖金总额(物流金融部、南海分公司、如意坊和柯木塱)。 2、每月8日前发放离退休人员补贴。 3、每月10日前发放非全日制工的上个月工资(南海分公司、如意坊和柯木塱);发放物流金融部监管员上个月工资。 4、每月18日将利润考核表下发各部门及浮动奖金总额下拨,并收取各部门的奖金表。 5、每月25日前发放在职职工的工资(当月的基本工资及上个月的奖金);发放南海分公司司机上个月工资;发放厨工的工资。 每月工资有变动项目:节日补贴(元旦、春节、五一、中秋国庆),人员变动待遇调整,社保个人缴费调整(每年7月调整,新入职人员参保),水电费等 (二)社保 1、每月15日前增减员,申报缴交社保费用,做好社保明细表交给财务出账。 2、每年7月调整申报职工社保缴费工资(留意地税网站通知,

7月到下一年6月为一个社保年度,期间缴费工资不变),在7月份前做好职工上一年的月工资(做测算表给领导核定组成标准),7月份申报社保费用前先调整了缴费工资再申报缴费。(公积金每年7月调整) 3、在职人员准备退休,提前两个月通知本人来公司办理手续,备好资料上交社保局(按社保文件准备资料)。在退休当月申报缴交当月的社保费用,立即减员。等社保局网站公布养老待遇核定表,做好退休人员企业补贴表,以这为标准从下个月开始发放退休待遇。 4、离退休人员去世,在一个月内备齐资料上报社保局(按社保文件准备资料),等社保局将待遇下拨公司,联系家属来公司办理手续领取。离休人员去世,除在社保局领取一部分待遇,还在老干局领取余下部分(等家属领取了社保局核发待遇后,再去办理手续)。 5、在职职工缴纳生育保险满一年的,可以享受生育保险待遇。女职工怀孕满16周,备齐资料去医保局(梅东路)做定点医院就医确认。女职工休完产假后,按社保文件准备好资料,去越秀区社保局申报生育保险待遇(生育津贴,一次性分娩营养补助费),异地分娩的女职工生育医疗费去医保局申报。 6、每年省社保年检(劳动年审完后办理)。 7、每年4-6月期间退休人员领取养老金资格年审(留意省社保局网站通知)。

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