岗位职责目录
1公司岗位职责
1.1总经理岗位职责
岗位名称:总经理
直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理
岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1主要职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3.负责公司财务统筹与管理;
4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5.主持拟定管理规程和管理规章制度;
6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.签署日常行政和管理文件;
9.负责处理公司重大突发事件;
10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作;
11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2岗位要求
1.大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格;
2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题
能力;
3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.3参加会议
1.参加董事会和股东会议;
2.主持总经理办公会;
3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议;
4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。管理责任:对所承担的工作负全责。
1.2.1主要职责:
4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责;
5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案;
6.紧急事件或危机事务的处理;
7.组织公司大型活动;
8.事故调查与处理;
9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;
10.负责副总经理、总经理助理协同管理;
11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;
3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力;
4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人
岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1主要职责:
13.负责分管部门日常事务的管理;
14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理;
16.协助常务副总经理组织公司大型活动;
17.协助常务副总经理事故调查与处理;
18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;
19.负责分管部门间的协同管理;
20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。
21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的
品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、
常务管理工作、实施公司的决策能力;
3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力;
4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监
直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人
岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作
管理责任:对分管的工作全面负责
1.4.1主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设
及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,
及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝
点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定;
负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,
经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况
及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题;
组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选;
10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准;
12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3、熟悉企业产品和销售情况;
4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;
2、参加季、月、月度总经理办公会;
3、参加营销系统形势分析专题工作会议;
4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本
部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作
联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关
的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面
平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.5.2岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评
比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理
直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计
1.6.1主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施;
3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续
5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件;
6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。
7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;
3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评
比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、本部门召开的各种会议。
1.7出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。
2、定期盘点库存现金,账款相符。
3、负责现金帐的序时登记和结算。
4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。?
6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德;
3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。
1.7.3参加会议:
1、本部门各种会议
2、公司年终总结、评比会议
2人力资源部管理职责
2.1人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内
各项工作任务;
2.制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
3.组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划;
4.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的
工作联系,加强部门间的协调配合工作;
5.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、
补充、实施和考核评比工作;
7.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
8.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编
工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基
础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
10.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,
及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
11.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
12.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、
调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
13.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日
常工资、加班工资的报批和审核工作;
14.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
15.配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
17.按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
2.1.3参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4.参加本部门召开的人事工作会议。
2.2人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理
直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作
工作权限:
2.2.1主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要;
2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交;
3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资
料刻录成光盘集中保存;
5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法;
7、完成经理交办的其它工作。
2.2.2岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
2.2.3参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议;
2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
3商务体系岗位责任
3.1商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理
直接上级:商务总监
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动;
2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划;
4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。
7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理
直接上级:商务总监
下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动;
2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关;
3、组织分公司、办事处经理培训管理工作;
4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作;
6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2岗位要求:
5.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
6.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
7.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
8.擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4.参加本部门召开的项目工作会议。
工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 第二条本制度适用于各部门。。 第三条各部门必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章工作交接流程 第四条一般的工作交接流程如下图所示:
第五条工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等。 第六条工作交接使用表格包括(具体表格见附件): (一)工作关系交接表; (二)工作流程交接表; (三)往来账交接表; (四)资产交接表; (五)仓库库存交接表; (六)日常事务交接表; (七)其他。 第七条监交人和交接时间界定 第八条供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章责任划分 第九条移交人:处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如往来客户的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性。 第十条接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 第十一条监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。 第十二条总经办:对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
第十三条各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。 第四章交接过程中的问题处理 第十四条针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。 第十五条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 第十六条正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。 第十七条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 第十八条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。 第十九条未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。 第二十条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。 第五章附则 第二十一条本制度为公司基本制度,解释权归人力资源部,监督执行权归公司总经办。 第二十二条本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。 颁发日期:二○一二年五月十一日
人事行政职责 1.负责公司行政制度的拟定和实施。 2.负责公司固定资产的管理。 3.负责公司办公用品的采购与管理。 4.公司各部门人员的招聘。 5.公司员工的培训、考核、建议。 6.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。 7.负责一些日常行政事务,配合上级做好人事行政方面的工作 8.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象 9.负责离职员工后的善后处理工作,包括办公用品钥匙,出勤核算,离职证明,合同解除等 10.其它突发事件的处理 市场部岗位职责 1.全面计划安排市场管理工作 2.制定年度营销策略和营销计划,拟定并监督执行市场规划与预算 3.协调部门内容与其它部门之间的合作关系 4.指导、检查、控制本部门各项工作的实施 5.与研发、生产、采购等部门共同进行产业商业化运作企划;拟定并监督执行新产品上市计划和预算
6.完成公司领导交待的其他工作 财务部岗位职责 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3 . 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4 . 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5 . 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6 . 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8.负责公司现有资产管理工作。 9.收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。 10 .会计意见反应及督促;税务及税法研究。 11 .完成领导交办的其他工作 运营部岗位职责 1、负责公司网站或服务网站及电子商务平台产品信息的发布及维护、优化; 2、平台订单的信息跟踪,客服与物流协调;
公司企业各部门岗位职责 一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
12、积极完成董事会交办的其他工作任务。 二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。 6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。
公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人 1 、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存 档);⑦各项办公用品及物品的领取登记:⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3 、前台接待: ⑴ 接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记 ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练 ⑵ 卫生: ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶ 行政事务: ①通讯录(进行更新) ②值日表(进行更新,并监督执行) ③饮用水(登记、更换) ④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部) ⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好 门窗,最后设防。 4 、十楼接待:
生产部职责 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;
2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算 表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领 退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经 理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分 析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科;
公司内部管理人员岗位职责——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意 后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 13. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格
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员工岗位职责模板 【篇一:公司各部门岗位职责范本】 企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情
况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。
公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。 5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。 8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和
下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作; 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件; 5、负责公司的人事管理、工资管理工作; 6、负责公司的办公用品财产管理工作; 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况; 8、公司印章、通知及文件档案的管理; 9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。
第二节员工岗位职责 一、顾问总工岗位职责 顾问总工对主管负责,负责专业技术措施的建立,作为本专业的技术顾问,并协助项目方案的定案和审图工作,必要时出席会议。 1、对所审核的内容负责,并填写审查记录单。对所校对的设计文件图纸负校对责任。 2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求,是否符合规定的深度、格式要求,是否齐全配套;符合批准的设计任务书,满足使用功能,面积和投资控制指标等要求。 3、功能布局恰当,专业间无方案性矛盾,社会效益经济效益和环保效益良好,校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划,环保和市政设施的要求。 4、图纸文字正确完整,尺寸符号无错、漏、缺、碰,符合绘图规定和深度要求 5、校对设计是否满足了外专业提出的设计技术条件要求,本专业提出的技术条件是否正确; 6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、安全、美观的原则,无淘汰及劣质品,采用的标准图是否正确; 7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一致。 8、是否按照批准的方案、初步设计文件、施工图设计提供技术意见。 9、其他有关部门规定的其他审查内容。 二、部门主管岗位职责 (一)方案主管 页脚内容1
主管对公司负责,全面掌控本专业的行政和技术工作,是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政,技术管理规章在本专业内得到有效执行。 1、人员管理 根据公司的相关制度,具体负责项目负责人的选评工作,并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换; 了解员工的工作状态,在各负责人对项目员工评估的基础上,按季度对员工作出评估。员工评估内容包括:完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级:优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题,积极解决,协助负责人解决项目人元的各种问题。 负责推荐优秀员工,和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人,对于相关合作单位和个人进行专业评估。 2、指导设计 指导设计人进行方案设计,审核条件、计算方法和图纸安排,协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对方案进行审查,主要审查各设计人员是否按设计分工出图,交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责,则应履行相应职责。 3、项目协调 协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈,并收集完善的设计资料,协助制定设计方案; 随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况,及时发现问题并给予协调; 及时召开负责人会议,商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施; 4、进度控制 页脚内容2
企业各部门岗位职责范本 表企业各部门 编号企业部门编号企业部门编号企业部门 1 总经理办公室1 2 董事会24 劳动工资科 2 信息部1 3 监事会25 市场科 3 行政部1 4 文秘科26 储运科 4 保卫科1 5 企管科27 售后服务科 5 基建科1 6 信息科28 企业分公司 6 人事部1 7 计划统计科29 各营销点 7 财务部18 技术科30 生产科 8 技术开发部19 研究所31 设备动力科 9 供应科20 会计核算科32 质检科 10 品质管理部21 财务科33 质翻案科 11 营销部22 稽核科34 总务科 12 生产部23 人事科 1.总经理办公室 部门总经理办公室部门性质总经理行政指挥的办事机构 直接上级总经理下属部门文秘科、供应科、基建科 管理权限受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、 管理规程及工作指令的义务 管理职能负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责 主要职责1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经 理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合 性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理 发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工 作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要 活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公 会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决 议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、 归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负 责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、 文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规 划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公 司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、 立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项 目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制 原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星 材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统 计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰 活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负 责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务
公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理
根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理
制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力
办公室人员职责 人员名称职位工作职责个人确认副总经理 1.根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各 部门并组织实施; 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施; 3.提出公司组织机构设置方案; 4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活 环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力; 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题; 6.负责公司对外投资项目选定; 7.负责审核公司经营费用支出; 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各 种资源分配权; 9.其它事关公司全局的工作; 人事文员1.负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作; 2.负责做好公司内外各种会议的会务工作; 3.按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务; 4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作; 5.负责做好上情下达、下情上达的工作; 6.负责做好印章管理工作; 7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 9.完成领导交办的其它工作。 后勤主管1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作; 2、负责员工宿舍的管理分配工作,员工宿舍的卫生管理工作; 3、协助人事做好办公室日常工作; 4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作; 5、完成领导交办的其他工作; 文控主管1. 负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统 一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指 导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文 件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 7.协助完成内部审核工作。 8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 11. 完成领导交办的其它工作。 结构工程师1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家各种规范,对主 管工程的质量负全面技术责任。 2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场 实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。 3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的 同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。 4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察
公司企业各部门岗位职责 公司企业各部门岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.
8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应”四个一流”需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥”领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.
工作职责表 为保证公司各项工作得以顺利落地,并被有效执行。在充分考虑各工作岗位自身工作特点的前提下,对各岗位人员的主要工作职责作以下分工和明确。 姓名培养目标工作职责 孙梦璐行政主管1、负责人员招聘、入职培训、日常考勤; 2、负责全体员工的月度工作考核及工作计划落实情况的汇总; 3、负责综合性事务协调及后勤服务支持; 4、负责协助公司领导进行日常行政管理和工作安排; 5、负责帐务票据的归集管理,及同会计事务所的工作衔接; 6、负责网站首页的栏目更新和日常维护; 7、负责展会频道的栏目更新和日常维护(仅限频道首页); 8、完成领导交办的其它临时性工作; 李岳霖栏目主编1、负责制定网站影音电子频道的月、周工作计划,并落实; 2、负责拟定网站影音电子频道的栏目建设方案; 3、负责影音电子频道的内容进行管理和维护; 4、负责相关产品的体验及同类产品间的对比评测; 5、负责对相关企业及人物进行专访和预订主题的约稿; 6、负责影音电子频道自创内容的采编、定稿及专题活动的策划; 7、负责确定频道各栏目图片的大致构思,并协助美工出图; 8、负责对影音电子频道的兼职人员进行日常管理和工作指导; 9、负责对影音电子类的客户资料进行收集,并建立联系; 10、完成领导交办的其他临时性工作; 李觉栏目主编1、负责制定网站美容美饰频道的月、周工作计划,并落实; 2、负责拟定网站美容美饰频道的栏目建设方案; 3、负责美容美饰频道的内容进行管理和维护; 4、负责相关产品的体验及同类产品间的对比评测; 5、负责对相关企业及人物进行专访和预订主题的约稿; 6、负责美容美饰频道自创内容的采编、定稿及专题活动的策划; 7、负责确定频道各栏目图片的大致构思,并协助美工出图; 8、负责对美容美饰频道的兼职人员进行日常管理和工作指导; 9、负责对美容美饰类的客户资料进行收集,并建立联系;
企业各部门岗位职责大全企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部
营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科技术科 研究所 会计核算科
财务科 稽核科;人事科 劳动工资科市场科 储运科 售后服务科企业分公司各营销点生产科 设备动力科
质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业
务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库
公司所有员工岗位职责 每个人的岗位都不一样,所以工作的内容也大有不同。下面为大家介绍一下公司员工的岗位职责,希望能够对你有所帮助! 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办 ___,检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 下属岗位:无 主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;