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2017年上半年江西省内审师《内部审计基础》:建立货币资金内部会计控制考试题

2017年上半年江西省内审师《内部审计基础》:建立货币资金内部会计控制考试题
2017年上半年江西省内审师《内部审计基础》:建立货币资金内部会计控制考试题

2017年上半年江西省内审师《内部审计基础》:建立货币资金内部会

计控制考试题

本卷共分为1大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。

一、单项选择题(共50题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)

1.根据下面资料回答某制造商使用电子数据表格进行成本分析来预测每月销售量。特别促销在此行业中很常见,而电子数据表格则被用来预测折扣对互补类别产品的影响。由于电子数据表格模型低估了有些类别产品的销售量,从而导致生产瓶颈以及合同项目送货被耽搁。通过调查,了解到进行分析时没有将折扣用于所有的互补产品类别。这一失误属于一种

A:逻辑错误;

B:交叉求和错误;

C:硬件错误;

D:打字错误。

2.某组织新近任命原经营经理出任内部审计主管。新主管既不是CIA,也不是IIA成员。内部审计部门被要求按照主管要求而不是IIA要求开展工作,内部审计部门的四名职员都是IIA 成员,但并非CIA。依据职业准则,内部审计人员应当如何行为

A:审计人员应当重新设计工作内容以避免不适当的活动;

B:审计人员应采取符合审计准则的行为;

C:由于内部审计人员并非CIA,因此不需要遵循职业道德守则;

D:审计人员应当忠于组织,无视审计准则。

3.以下有关遏制舞弊行为的表述中,准确的是Ⅰ。遏制舞弊的首要方式是管理高层倡导实行有效的控制系统。Ⅱ。内部审计师有责任通过检查和评价内部控制系统的充分性,来协助遏制舞弊行为。Ⅲ。内部审计师应确定沟通渠道能否向管理层提供有关控制系统的有效性以及异常交易发生情况的充分、可靠的信息。

A:仅有Ⅰ;

B:仅有Ⅰ和Ⅱ;

C:仅有Ⅱ;

D:Ⅰ,Ⅱ和Ⅲ。

4.某分散型生产部门利用微机来处理存货及生产记录。每天计算机系统以批处理方式将数据转移至主要生产部门。下列程序哪些是审计人员检查生产部门一般控制程序?Ⅰ.检查生产部门的灭火能力;Ⅱ.检查与计算机岗位相关的生产人员的职责描述;Ⅲ.检查未正确入账的存货交易的错误清单;Ⅳ.检查送达中心部门的产品数据记录情况。

A:仅是Ⅳ;

B:仅是Ⅱ和Ⅳ

C:仅是Ⅰ和Ⅱ

D:仅是Ⅰ和Ⅲ

5. 内部审计师应关注舞弊的可能性,如果

A:每日存入银行的现金收入的净额用于支付日常小额支出;

B:每月由同一人对银行存款进行核对,该人保管永久性的存货记录;

C:应收账款明细账和应付账款明细账由同一人保管;

D:某人可以单独接触到备用金。

6. 以下有关审计目标的论述恰当的是

A:为了观察实地盘点

B:为了确定存货是否足以满足计划销售量

C:通过计算存货周转率来确定报废存货的存在性

D:为了在审计报告中包括存货短缺信息

7. 工作底稿档案应该保留

A:5年,这与国际货物销售合同的保管协定一致;

B:到首席审计执行官确定的期限;

C:直到审计委员会释放它们;

D:直到后续追踪结束。

8. 某内部审计部门采用整体测试技术来测试其工资处理系统。审计部门确定了计算机程序内关键的控制和处理步骤,并开发测试数据来测试它们。部门提交了全面的测试交易,假设内部审计师在测试结果中没有发现任何差异,审计师可以得出结论

A:所有员工全面薪金支付都是正确的,工资被正确的计算。

B:系统适当的记录了全年工作时间,并将数据提交给工资部门,进行了正确的处理。

C:计算机应用软件和其他控制程序在过去一年中正确的处理了薪酬交易。

D:以上全部。

9. 公司的一个分部由于采纳了内部审计师的建议而使成本节约,按照公司分部的奖励计划,内部审计师得到了一份昂贵的礼物。根据专业实务框架,内部审计师最适当的做法是

A:接受该礼物,因为审计业务已经结束、报告已经提出。

B:告知审计部门管理层,询问是否应该接受该礼物。

C:接受该礼物并全部捐给慈善事业。

D:拒绝该礼物并告知该分部经理的上级。

10. 用户验收测试在面向对象开发过程中比在传统环境中更重要,因为它隐含着

A:持续监视的潜力

B:在层次中属性的继承

C:缺乏传统的设计文档

D:缺少对变化的跟踪系统

11. 公司甲已制定全面正式的公司道德规范,公司乙则尚未这么做。由此,就公司甲已制定公司道德规范而言,可以合乎逻辑地得出以下哪种说法(1)公司甲所展示的行为道德标准高于公司乙。(2)公司甲已建立客观的标准,可以据此评估雇员行为。(3)公司乙缺乏正式公司行为道德规范,因此无法对该公司的行为道德进行成功审计。

A:只有(2)是对的

B:只有(1)是对的

C:只有(2)和(3)是对的

D:只有(1)和(2)是对的

12. 在评估员工所拥有技能是否足以胜任其工作时,审计师将各职位的岗位说明与担任这些岗位的雇员所持有资历证书进行比较,通过这种比较获得的证据是

A:无力的证据

B:无用的证据

C:不充分的证据

D:不相关证据

13. 哪些人员应对机构的道德文化状况共同承担责任?Ⅰ内部审计师Ⅱ审计委员会Ⅲ高层管理人员Ⅳ公司员工

A:只有Ⅰ和Ⅱ是对的

B:只有Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ是对的

C:只有Ⅲ是对的

D:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ和Ⅳ都对

14. 根据下面的资料回答问题某公司在个人计算机上储存生产资料,这些计算机通过局域网(LAN)相联,并通过电子资料交换自动生成采购定单。采购是向经批准的供货商进行的,根据下个月的生产计划以及经批准的确定每单位产品对零件需求的物料需求计划(MRP)。为了确定生产工艺变动时采购需求是否及时更新,以下哪项审计程序最为有效

A:按照当前生产计划和MRP重新计算生产工艺变动后零件的需求量,将结果与同期系统中生成的采购定单中的数量相比较

B:将测试数据输入LAN并将由测试资料生成的定货数量和由生产资料生成的定货数量相比较

C:使用通用审计软件编制超贮存存货报告,将存货量与当前生产规模相比较

D:抽取若干期的生产计划和MRP,并追踪检查其输入系统时是否正确

15. 以下哪项不是在审计过程中使用计算机的一个优点

A:审计师可以独立于被审计者而工作;

B:可以从远程看到工作底稿,从而节省了出差成本;

C:审计师可以在很远的地方进入交易记录;

D:如果需要,审计师可以更改公司数据。

16. 根据《国际专业实务框架》,以下哪项内容是发布中期报告的恰当理由?1.如果审计业务延续很长时间,发布中期报告有助于管理层了解审计工作的进展。2.对于范围受限制的审计业务,中期报告可以成为替代最终报告的另一种选择。3.发布中期报告有助于通报被审计部门审计范围的变化。

A:只有1和2是对的

B:只有1和3是对的

C:只有2和3是对的

D:1、2和3都对

17. 哪种支付计划最可能因其复杂性具有较高的管理成本?

A:a.自助餐式福利

B:b.利润分享

C:c.以技能为基础的评定

D:d.全部工资

18. 以下那一项是对面谈过程中积极听众的最佳描述?

A:在对方讲述信息是做出相应的判断和评价

B:以认真、理解、赞同的态度听对方讲话

C:避免直视说话人或打断说话人的思路

D:在说话人所提供信息汇集成形时形成自己的争论意见和结论

19. “应该是”流程图在六西格玛方法中的哪一个阶段中使用?

A:定义

B:测量

C:分析

D:改进

20. 促进重新评估,这种激发冲突的手段属于下列哪种冲突管理手段?

A:改变组织文化

B:运用沟通

C:引进外人

D:重新建构组织

21. 以下哪种陈述最能体现内部审计部门针对先前审计工作进行后续审计的责任?

A:内部审计师应确定是否采取了纠正行动,是否达到了理想的结果,或者管理当局已经承担没有采取纠正行动所带来的风险。

B:内部审计师应该确定管理当局是否已经开始实施纠正行动,但没有责任去确定行动是否达到理想结果,因为那是管理当局的责任。

C:只有在高级管理层或审计委员会指示下,首席审计执行官才有责任安排后续审计工作,否则,后续审计是完全随意的。

D:以上都不对。

22. 如果面临外加的范围限制,首席审计执行官应该

A:将审计推迟到范围限制取消后进行

B:将范围限制可能造成的潜在影响报告给董事会的审计委员会

C:增加对该活动进行审计的频率

D:为该项目分派更多有经验的审计人员

23. 为测试借记的应收帐款是否代表了有效的交易,审计人员应

A:从销售日记帐追查至应收帐款。

B:从应收帐款追查至现金收入日记帐。

C:从应收帐款追查至销售凭证。

D:从现金收入凭证追查至应收帐款。

24. 内部审计师下在审查有关终端用户计算机活动既定政策和程序的充分性,审计师下一步应该测试

A:应用软件控制(application control)

B:组织控制(organizational control)

C:环境控制(environmental control)

D:系统控制(system control)

25. 以下哪项不是在审计过程中使用计算机的一个优点

A:审计师可以独立于被审计者而工作;

B:可以从远程看到工作底稿,从而节省了出差成本;

C:审计师可以在很远的地方进入交易记录;

D:如果需要,审计师可以更改公司数据。

26.内部审计主管需要决定怎样将一个组织划分为各项可审计活动,下列可以作为可审计活动的是

A:一个程序

B:一个系统

C:一个帐户

D:以上三项都是。

27.首席审计执行官正在面试一名应聘者。首席审计执行官认为这名申请者熟练掌握了内部审计技术、会计和财务知识,不过,申请者在经济学和信息技术方面的知识很有限。以下哪项行动最适当

A:尽管应聘者缺乏一些基本领域的知识,但仍可以为申请者提供一个职位;

B:由于缺乏内部审计专业实务标准所需的知识,因而拒绝其申请;

C:鼓励申请者接受经济学和计算机方面的培训,然后重新应聘;

D:如果部门的其他员工掌握了充分的经济学和信息技术方面的知识,可以为申请者提供一

28.某仓库保管员使用一台计算机终端,可以在屏幕上看到下列内容零件号、零件说明、可用数量、正在订购数量、某种存货订购数量和的再订货点。从总体上看,这些数据构成了一个

A:a.字段。

B:b.文件。

C:c.数据库。

D:d.记录。

29.如果编制工作底稿摘要,则其可用于

A:提高内部审计主管复核工作底稿的效率。

B:替代作永久保留之用的详细工作底稿文件。

C:用作给高级管理层报送的内部审计报告。

D:记录审计发现的所有进展情况。

30. 在外部监管机构对公司进行检查或审查时,内部审计部门的职责是

A:以文字形式记录有关方面对监管机构报告发现的应对情况

B:核实监管审查以恰当的频率得到开展

C:应对监管部门提出的文档处理要求

D:开展跟踪工作,以保证监管部门的报告发现得到管理层的恰当处理

31. 对舞弊存有怀疑的内部审计师应该

A:确定损失已发生;

B:与参与资产控制的人员访谈;

C:确认受该案件牵连的人员;

D:内部审计师可以就此情形下需要开展的调查活动提出建议。

32. 某内部审计小组被委派检查两年前工业产品部实行的“客户满意度测试系统”。该系统由该部门客户服务处进行的年度邮件调查组成。从过去12个月购货的所有客户中随机抽取100个采购部门作为调查对象,向其发送调查问卷。调查问卷长三页,包括30个问题,采用多种回答方式,例如有些是自由回答,有些是选择,其他问题则采用反应层次。客户服务处在9月寄出调查问卷,于10月15日将寄回的调查问卷结果制成表格。仅寄出一次邮件。如果顾客不返回调查问卷的话,也不进行追踪调查。在上一次邮寄调查问卷时,有45份调查问卷没有返回。内部审计组的几个成员对调查问卷的低回答率、设计质量不高以及存在一些问题中有潜在偏向的措辞等深感忧虑。他们建议客户服务处采用一些不引人注目的数据收集方法对调查加以补充,诸如观察在办公室中和顾客的互动或收集与顾客电话交谈的录音磁带。与调查或面谈相比,以下哪项不是不引人注目式数据收集方法的优点

A:更容易精确测度研究变量;

B:可以在自然背景下观察到与顾客的互动;

C:意料之外或异常的事件更容易被观察到;

D:人们因为被研究而改变其行为的可能性较小。

33. 下列陈述中正确地描述了“红旗”这一最近在审计职业生成的名词的特征的是I.红旗是与舞弊性行为相关的项目或行为。II.审计人员应对在审计业务中注意到的所有红旗标志进行记录。III.许多“红旗”的性质是“主观的”,即使是在计划合理并且遵守准则实施的审计过程中也有可能没有引起审计人员的注意。

A:I和II

B:I和III

C:II和III

34. 具有优先购股权的普通股股东有权利

A:在代理之争中获得对公司的控制权。

B:购买公司增发的股票。

C:对公司出售的债券有优先购买权。

D:在年度大会上优先投票表决。

35. 计划和控制贯穿整个企业和整个数据资源生命周期所使用的数据被称为

A:概念模型化

B:数据管理

C:数据库管理

D:企业模型化

36. 一名会计给不存在的供应商开出虚假发票,所有的付款都被汇入同一地址。内部审计师怀疑存在舞弊行为。那么调查舞弊的最有效的计算机审计技术是

A:对多个供应商使用测试数据,并调查意外的结果。

B:对计算机程序的变动实施详细审计。

C:使用通用审计软件比较多个文档中的地址,并打印出地址重复的以备调查。

D:通过综合测试工具测试应用控制,并调查意外结果。

37. 与对传统的没有设计网络界面的定单输入系统相比,以下哪种因素对基于网络的客户电子商务系统的意义更大?I、数据库能力;II、对同时使用系统的用户的支持;III、备份IV、回复时间;V、持续操作。

A:只有II,IV和V是对的;

B:只有I,III,IV和V是对的;

C:只有I和III是对的;

D:只有I,II和IV是对的。

38. 公司规定,必须从经过审批的卖方清单上的供应商处进行采购,这是以下哪种控制的范例?

A:预防型控制

B:检查型控制

C:纠正型控制

D:监测型控制

39. 内部控制包括下列哪些因素?1.控制环境2.风险管理3.控制活动4.信息与沟通5.公司治理结构

A:1、2和3

B:1、2和4

C:1、2、3和4

D:1、2、3、4和5

40. 以下哪项对审计目标和审计程序之间的差别作出了最佳的解释

A:程序确立了宽泛的一般目标,目标专门针对所开展的详细工作;

B:目标是为每项业务特制的,程序的应用较为通用;

C:目标界定了具体需要实现的内容,程序提供了取得目标的方式;

D:程序和目标在本质上是相同的。

41. 在重组过程中,管理层删除许多传统程序并开展以下哪些工作都是合适的Ⅰ、进一步强调对公司内部业务的监测;Ⅱ、就员工业绩及其动机性质提出有别与传统控制技术的不同假设;Ⅲ、进一步强调自我纠正型控制活动和工艺自动化。

A:只有Ⅱ和Ⅲ是对的

B:Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ都对

C:只有Ⅰ和Ⅱ是对的

D:只有Ⅰ和Ⅲ是对的

42. 以下哪一项表明在市场部门可能发生了舞弊?

A:付给一个新供货商的大额费用没有证明性文件资料。

B:控制环境能够被描述为“非常松散”,但是,本部门的管理层认为该看法是合理的,因为本部门需要创新。

C:某经理的生活方式似乎超出了一位市场经理的薪水所能提供的生活方式。

D:以上都是。

43. 下列哪种情况下内部审计师会对采购职能内部控制的充分性提出质疑

A:采购定单的原件和一个副本寄送给供应商,为了表明已经收到,供应商又将该副本返还给采购部门

B:验收报告呈交给采购部门,由其将它与采购定单进行核对,并传递给应付帐款部门。C:应付帐款部门为付款编制凭证。

D:未付款的凭单文档和永续盘存记录被独立保管。

44. 在注意到几处红旗标志之后,内部审计师明显感到可能存在舞弊行为。以下哪项是对内部审计师责任的最佳描述

A:扩大审计活动,以确定进一步调查是否合理;

B:向管理高层和审计委员会报告舞弊存在的可能性,并向他们询问是否继续审计工作;C:向外部法律顾问咨询,确定要采取的一系列行动,如批准已提交的审计工作方案,确保这些方案在法律范围内是可接受的;

D:向审计委员会报告这一事实,并要求提供专款,聘用外部服务提供者,以协助调查可能存在的舞弊行为。

45. 为减少与实物资产相关的潜在财务损失,资产应该按一个数额保险,这个数额是

A:依据定期的评估确定

B:由董事会决定

C:根据经济指数例如消费价格指数自动调整

D:等于单个资产的账面价值

46. 在对合同进行检查时,首席审计执行官怀疑供应商在合同招标过程中获得不正当利益。在获知首席执行官是供应商所在公司董事会的成员之后,首席审计执行官应采取何种行动?A:向高级管理层,不包括该首席执行官,提交一份报告草案。

B:与组织的外部审计师联系以寻求协助。

C:收集证明材料,向审计委员会的主席报告该审计发现。

D:立即通知董事会。

47. 为确保数据能完整地从终端微机传送到主机,且不存在任何外加的数据,下面哪一项计算机控制程序将最有效?

A:采用校验位技术,以确保只有经批准的零部件代码能添加到数据库中;

B:采用批控制总数校验,包括控制每批的数量与金额总数和杂项总数;

C:设置密码,确保只有经批准的人才能将数据发送到主机;

D:设置字段编辑控制,由计算机自动检查每个字段的字母/数字的完整性。

48. 项目控制过程开始于

A:基准计划

B:工作命令表

C:工作分配表

D:时间与成本的权衡

49. 某非盈利组织在过去三年收到的捐款一直比较稳定,审计委员会注意到组织的总经理可能进行着一项计划,即把部分捐款转给其他组织。审计委员会怀疑总经理贪污了主要的捐款,并把它存入其他帐户,或通过贿赂把捐款记以另一个组织的名下。为探查这一舞弊行为的存在,下列哪一个审计程序将最有效?

A:运用通用审计软件,对已承诺但为收到的捐款进行抽查,并证实捐赠者应付的捐赠额;B:选用过去三年所有的大额捐赠者的样本和其他捐赠者的统计抽样样本,并要求该组织或其分支机构确认所得的捐款总额;

C:对现金收入做探索抽样,确认捐款者的捐款总额,并调查任何存在的差异;

D:分析性复核程序,将该组织所得的捐款额和其他类似机构同期所得的捐款额进行比较,如果金额异常小,对现金收入做详细抽样,并追查到有关的银行帐单。

50. 某公司的应用程序系统必须连续使用,为该公司编制恢复计划的一项重要内容是保证A:在恢复计划中反映组织结构和操作变化;

B:在实施之前,系统变化必须得到彻底测试;

C:在必要时,管理人员可以代行操作人员之职;

D:能力计划程序准确工作负荷的变化。

货币资金内部控制制度

XX(集团)国际控股有限公司 货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其他货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括:(一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。

(五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批:

第三章货币资金的收支控制 第六条货币资金收支包括现金、银行存款及其他货币资金的收支。严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触资金。 第七条货币资金收款 货币资金收款分为销售资金收款和其他资金收款,分别按照以下规定和流程办理: (一)销售资金收款 1、当发生现销业务时,销售部开具《销售出库单》。《销售出库单》一式三联,销售部留存根,客户持“财务记账联”、“仓库联”前往财务部和仓库办理交款及提货。销售部开出《销售出库单》后应立即通知出纳向客户收款。 2、出纳核对客户提交的《销售出库单》“财务记账联”、“仓库联”,检查销售是否符合公司的销售及定价政策,各联次内容、数据是否一致,是否完整,检查无误后收取款项,并向客户开具收款收据或销售发票。 收款收据应载明客户名称、产品品名及规格、数量、单价、金额等,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章及出纳个人印章。收款收据连续编号,一式三联,分别为存根联,客户联和财务记账联。 3、客户持收款收据“客户联”或销售发票的相应联次,以及《销售出库单》“财务记账联”、“仓库联”,前往仓库办理提货手续。 4、收回应收账款时,销售部应及时通知财务部办理收款。出纳收取款项后,向客户开具收款收据。 5、出纳将收到的现金(超出库存现额的部分)和支票于当日交存银行,财务经理每日下班前进行检查。 (二)其他资金收款 其他资金收款是指销售资金收款以外的各类款项的收取,如股东出资款、对外借款等。当发生其它资金收款时,相关部门应根据收款的业务性质,按照相应的内部控制制度办理相关审批手续,并向财务部说明相关情况。 出纳审核相关单据、凭证无误后办理收款,并向交款方开具收款收据。 第八条货币资金付款

货币资金内部控制(案例及分析)

一、案例及分析 案例一:上海某研究所近年来采用了银行提供的新型服务“代理转账”方式发放工资,由银行直接将工资款项划入职工的个人账户。其工资核算员黄某利用工资发放中款项支付无需收款人签字的漏洞,利用职务之便,篡改工资数据,采用虚设人员、多计工资的办法,将企业资产占为己有。在2002年后的2年时间里,黄某先后30余次利用该方法将225万余元的公款划入自己的腰包。 案例二:1995年至2003年的8年期间,国家自然科学基金委会计卞中利用基金委掌管的科学研究专项奖金拨款权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和退汇重拨、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币2亿余元,给国家造成了重大损失。 案例三:2005年1月15日,某上市公司存在中国银行某分行2.9337亿元巨额存款失窃。调查人员在清查账户时发现,该分行行长高某从2000年初便开始利用公司多头开户对该企业存款动手脚,一方面当企业资金存入银行时,高某就利用职务之便,采用“背书转让”等形式将企业资金转移到其他账户上,另一方面高某通过给该公司开具假存单、假对账单等方式掩盖其犯罪事实。 上述几个案例至少应当引起我们对以下情况的思考。 (一)新型的便利服务 随着市场竞争的日趋激烈,很多银行为了维持客户和拓展业务资源往往会向客户提供一些新型便利服务。“代理跑单”、“代理转账发放工资”就是其中比较典型的项目。“代理跑单”是指由银行派员协助单位办理日常转账收付款业务,如提取和解缴现金、传送银行结算凭证等。“代理转账发放工资”是指公司每月按特定格式将存有工资数据的电脑盘片及职工账号交给银行,由银行代为将工资款项从公司账户中转入职工个人账户的一种服务,该服务是目前较为常见的一种工资发放方式。这些新型代理业务虽然方便了客户,提高了企业的工作效率,但却存在很多隐患。比如“代理转账发放工资”,由于是采用转账支付的方式,因此无需职工本人确认签字即可完成。这一环节的缺失给犯罪分子虚设人员提供了客观上的便利。 (二)单据的流转程序 单据流转程序是指企业在经济活动过程中所取得银行结算凭证的过程,该过程通常会涉及到企业、银行、结算单位、跑单人员等诸多相关主体。一般企业会安排专门的出纳人员,负责在单位和银行间传递凭证。但单据在从企业内部到外部的转移过程中涉及的环节和牵扯的人员都比较多,难以对其流转过程形成有效的控制,容易存在操作上的漏洞,因此,往往会被犯罪分子所利用。例如,一种在企业中很普遍的情况是,许多单位出于方便考虑,安排出纳人员去银行时兼取银行对账单等单证。实际上,如此安排违反了不相容职责分离的基本控制原则。又如在上述案例二中,如果出纳人员在收到退汇款项时不据实交回单位,并且如果该单位的印鉴保管不严,这时极易出现由出纳通过伪造银行对账单而进行资金舞弊的情况。另外,银行代理业务出现以后,传递工作很多时候已经由单位出纳人员转为银行业务人员操作,客观上造成凭证的传递周期变长,为伪造凭证等作弊行为提供了一定的条件。 (三)资金及印鉴的接触 货币资金接触的限制范围包括现金、印鉴、结算凭证、发票或收据等。资金和印鉴的接触通常发生在企业进行内、外部结算时。在印鉴和结算单据的使用中,企业应当安排专人负责,在经过适当程序和恰当授权后,相关人员才能使用印鉴和结算单据。很多单位出于方便工作考虑,将结算凭证和相关印鉴同时置于工作人员触手可及之处。这样的管理方式固然提高了工作效率,但却给舞弊行为的发生留下了极大的隐患。在印鉴的管理上,忽视防范和控制的情况同样非常严重。通常,企业在签发银行结算凭证时需要加盖两枚或两枚以上预留银行印鉴,以达到相互牵制目的。但有些单位为图便利,片面追求效率,往往把不同印鉴置交给同一个工作人员保管,甚至仅置于财务部办公桌上,方便大家取用。这种管理印鉴的方法,同样使得企业的内部控制被削弱或是消减,为舞弊行为大开方便之门。 (四)不规范的外部环境 在我国,银行体系除了承担有资金结算功能以外,还负有重要的资金监管职能。然而,现实情况是,目前有些银行本身就存在很多不规范的市场操作行为。为了争资金、拉客户,有的银行默许甚至纵容企业进行一些违规操作,如开立不符合银行账户管理规定的账户。这种现象的存在给企业或个人利用多头开户截流公款创造了条件。例如,会计人员可以以本单位更换户头或开户行为由,要求付款单位将欠款或销货收入汇入其私设的账户中。

货币资金内部控制制度的内容

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货币资金内部控制制度的内容 (一)职责分工和职权分离制度 货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理,职责分明、职权分离。应设置专职出纳员,负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。会计不得兼任出纳;出纳不得兼任稽核、会计档案保管,不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。并且所有现金和银行存款的收付,都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证,然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 (二)授权和批准制度 所有货币资金的经济活动必须按权限进行调查批准。单位各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,不允许接触这些业务,这一控制方式使某些事件在发生时就得到控制。要规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;办理货币资金支付的经办财务人员应当忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办财务人员有权拒绝办理。 (三)内部记录和核对制度 所有货币资金的经济业务必须按会计制度规定进行记录,并且各种收付款业务应集中到会计部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款或付款凭证。经济业务进行记录时,必须采取一系列措施和方法,按照规定的程序办理货币资金支付业务,把好支

企业货币资金内部控制论文

企业货币资金内部控制论文 企业的货币资金内部控制制度包括:收支两条线、不相容职务分离、会计系统控制、票据和印章的管理、预算控制、授权审批制度等。其具体的控制点包括:货币资金流入点控制、货币资金流出点控制、复核控制、记账点控制、对账点控制、银行开户点控制等。货币资金如同空气,充溢于企业的各个角落,而货币资金的内控制度则如同空气过滤器,起着监督和防范的作用。由于制度涉及范围很广,下面仅就与我们日常工作联系紧密的几方面加以论述。 一、不相容职务相分离 不相容职务是指那些由一个人或者一个部门,容易发生错误行为和舞弊的行为,但是又可能掩盖其错误和违法违纪行为的职务。不相容职务分离是企业完善内部控制制度建设的重要部分,也是实现货币资金控制管理的基础。因而企业在设计和建立相关的内部控制制度的时候,首先要甄别哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确各个岗位的职责范围让不相容职务和岗位之间可以相互监督,相互制约,从而实现有效的均衡约束机制。特别是出纳、会计、审核、审计这几个主要的关键控制环节,必须做到相互制衡。在人员的选聘方面,应该重点考察其职业道德修养、个人品德和专业素质,坚持德才兼备的原则。通过不相容职务相互分离,可以大大提高工作效率,还能将企业制定的相关内部控制制度有效的开展实施,更可以有效的保障企业会计信息的真实,减少舞弊行为的发生。具体的不相容控制内容如下:1、出纳与会计的职务分离;2、内部审计与会计的职务分离;3、防止出现“一条线”现象;4、出纳人员不得负责收取对账单;5、业务经办与授权审批职务分离;6、出纳人员不能负责会计档案的保管和银行存款清查工作;7、人员素质控制。现举一例说明不相容职务分离的重要性:《北京青年报》2003年10月17日报道:2003年北京市发生最大的职务犯罪,是某基金会的会计和出纳共同策划的。卞某是某基金会的会计,每年经手的现金流量达上亿元,有一次,卞某的一个朋友说如果能够为其提供资金可以支付高利息,卞某便铤而走险,通过感情攻势使自己的同事吴某———基金会的出纳成为自己的情妇,他们共同伪造银行对账单,先后将近两亿元的资金转入杜某的北京市汇人建筑装饰工程有限公司,并从中收取高额利息,最终由于数额太大,卞某无法及时弥补挪用的资金而

某集团财务内部控制制度货币资金

某某天能集团公司 内部控制制度—货币资金

天能控股集团公司 货币资金内部控制制度 第一节总则 第一条为了加强对天能控股集团公司(以下简称本公司或公司)货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,降低资金使用成本,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指本公司拥有的库存现金、存入银行及其他金融机构的存款以及外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等其他货币资金。 第三条货币资金内部控制制度的基本要求是: 货币资金收支与记账的岗位分离;货币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离;支票(现金支票和转帐支票)的保管与支取货币资金的财务专用章和负责人名章的保管分离。 第四条公司副总以上财务负责人对货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。 第二节分工与授权 第五条公司总部和各下属单位的财务部门要设置如下岗位: (一)出纳员岗位,负责保管本单位的库存现金,保管银行支票等有编号的银行结算凭证,保管内部收款收据和本人名章,办理货币

资金的结算和收付业务; (二)设置货币资金核算岗位,负责审核货币资金收支的原始凭证,填制有关会计凭证、登记有关会计账薄,对货币资金的账薄记录和实际金额进行核对; (三)设置货币资金主管岗位,负责领导、组织本单位的货币资 金核算、管理工作,保管除出纳员名章之外的所有与货币资金收付有关的印章。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务帐薄的登记工作。不得由一个人办理货币资金业务的全过程。 第六条公司总部和下属各单位应当配备具备相应专业知识和实践经验的合格人员,分别担任货币资金业务的各个岗位,办理货币资金业务,并且要定期实行财务部门内各岗位之间的轮换制度。 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第七条货币资金支付的批准权限按责任大小进行授权。公司各职能部门负责人有权批准支付与本部门职责有关的1 万元及以下的货币资金,超过1 万元必须由主管的副总经理(副书记)批准(或授权财务部经理、副经理批准),50 万元以上由公司总经理批准(或授权财务部经理、副经理批准),200 万元以上由管理层领导班子成员集体讨论后批准,1000 万元以上必须

货币资金内部控制案例

案例: 小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张) 男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。 小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。 男友变本加厉,胃口越来越大。小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。谁知小丽男友不久携款外逃。 小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。 小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。 案例分析报告: 小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:

(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。 (2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。 (如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务 章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。) (3)缺少稽核制度 月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。本案例中小丽的违法行为过了一个月之后,什么事情也没有发生,没有被发现,这便说明了该单位的稽核制度非常的不完善,甚至可以说根本没有对单位进行稽核工作。 (4)职务未分离出纳除了办理涉及现金、银行存款收付的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、核对银行对账单等会计业务,一人身兼数职,混岗和职能的交叉引起货币资金的挪用和侵 吞。“企业内部控制程序制度”要求会计工作人员应专人专章(收

企业货币资金内部控制及对策

企业货币资金内部控制及对策 摘要:货币资金流通性强及高活跃特点,使得货币资金的内部控制风险较大,企业应加强并完善企业货币资金的内部控制,针对企业货币资金内部控制所存在的问题,并提出相对应的对策来,对企业货币资金进行合理的管理控制并促进企业未来可持续发展。 关键词:货币资金;内部控制 货币资金控制应作为企业内部控制的重要内容,在提升货币资金安全性的同时,应加强企业货币资金的内部管理,增强货币资金的使用效益,提高货币资金的利用率,创造更多经济效益,促进企业的长远、稳定发展。货币资金内部控制,是指企业为保障货币资金安全性、完整性而采取的一系列方法、措施和程序,具体包括构建企业内控制度、防范资金风险、货币资金的查收、货币资金清查等。防范资金风险,为提高会计信息质量和财务管理水平提供有力保障。 一、当前企业货币资金内部控制存在的问题 (一)货币资金内部控制管理观念淡薄。尽管企业管理者已经意识构建内部控制制度体系对于企业健康发展的重要性,但认识是比较片面,内部控制方面以及财务方面的知识缺乏,管理观念和意识的淡薄也对内部控制有很大的影响。部分企业管理层敷衍了事或简单照搬条款条例,并没有结合企业实际情况进行调整。部分企业的内部控制条例不符企业实际情况复杂化了业务流程,加工员工无效的工作量,大大挫伤员工工作积极性。管理层应尽的管理义务和管理责任淡薄,造成企业有内控制度,但是形同虚设,并没有发挥内控制度的实际作用,影响到企业的可持续发展。(二)财务人员的专业素质不高。企业财会人员的专业素质对于货币资金内部控制的有效性同样重要,部分财务人员理论知识不够扎实,缺乏相应工作经验,不能及时发现账务及内部资金控制方面出现的问题。此外,财务人员职业素养缺失,诚信度不够,严重威胁到企业资金的安全,甚至做出违反法规制度的事情。企业内部缺乏企业员工的管理培训,财务人员企业内部控制的责任意识,导致企业内部管理的不良风气和资金货币链的失调。(三)货币资金内控制度缺乏有效性。货币资金的高流动性容易引发贪污、诈骗、挪用等违法行为。货币资金收支业务不符合相关法律法规及内部规定,资金支出未经严格的审

货币资金的内部控制简介

货币资金的内部控制简介 ;货币资金是流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效。 一、货币资金内部控制目标及环境 1.货币资金内部控制目标。内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点。货币资金内部控制目标有四个:①货币资金的安全性。通过良好的内部控制,确保企业库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用;②货币资金的完整性。即检查企业收到的货币是否已全部人账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现; ③货币资金的合法性。即检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备;④货币资金的效益性。即合理调度货币资金,便其发挥最大的效益。 2.货币资金内部控制环境。所谓货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大的因素的统称。控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。货币资金内部控制环境主要包括以下因素。

(1)管理决策者。管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别在推行企业领导个人负责制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的效果。因此,管理决策者本人应加强自身约束,同时通过民主集中制、党政联席会等制度加强对其的监督。毕业论文 (2)员工的职业道德和业务素质。在内部控制每个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,如果任何一岗位的工作出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效,比如,空白支票、印章应分别由不同的人保管,如果保管印章的警惕性不高,出门不关抽屉,将使保管空白支票的出纳有机可乘。由此造成出纳携款潜逃的案件也屡见不鲜。 (3)内部审计。内部审计是企业自我评价的一种活动,内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。内部审计力度的强弱同样影响货币资金内部控制的效果。 影响货币资金内部控制环境因素还很多,如组织练枫、管理控—甸1玄法\授权租分配责任的等等—。要加强企业内部控制,就必须改善其控制环境。

企业内部控制具体规范——货币资金

企业内部控制具体规范第xx号——货币资金 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为了引导企业加强对货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。 第二条本规范所称货币资金,是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条企业在建立和实施货币资金内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理; (二)现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; (三)与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第二章职责分工与授权批准

第四条企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 货币资金业务的不相容岗位至少应当包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与审计监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条企业应当配备合格的人员办理货币资金业务,并结合企业实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。 企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。 第六条企业应当建立货币资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。 (一)支付申请。企业有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。 (二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。 (三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行

案例四-安泰公司货币资金内部控制

货币资金内部控制—安泰公司案例 案例描述 安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司,该公司的业务只有一部分通过现金方式结算,绝大部分采取的是赊销方式。 公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。罗非是公司的财务主管,在公司工作多年,也是公司的会计兼出纳员,负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。罗非每天将现金存入银行,列示所有支票和货币清单,同时还编制每日现金汇总表,列示收到的账款金额,应收账款账户的折扣和贷记应收账款的金额,另外会计人员利用此表冲销应收账款,罗非也编银行存款余额调节表。除了外部审计人员外,没有人审查现金或银行对账单。公司老板认为,罗非值得长期信赖,其勤奋努力的工作就是最好的“控制” 。罗非还有两名助手,负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。 安泰公司每月的损益表上,都有着数量可观的利润,但是最近应收账款的数额居高不下,账户里的现金却逐渐减少。发展到最后,甚至要靠银行贷款解决燃眉之急。直到有一天,有职员在匿名信中揭发罗非近来生活奢华,购买高档别墅和轿车,其消费与其收入存在明显差异,又缺乏合理的解释,有侵吞公司财产重大嫌疑。 这时老板李森隐隐的有一种不祥的预感,通过调查了解,兢兢业业的罗非的真面目暴露了。 起初,罗非收到的顾客的现金及支票,只有很少的存入了安泰公司在银行开设账户,却被存入罗非私人专户。罗非将这笔钱存放一段时间,赚取利息,然后再转入公司账户。由于公司一直无人察觉,后来老板将现金收付及往来账务处理皆由自己一人经手,大大提供了方便。罗非用不着小心翼翼,而是,将安泰公司收到的现金和直接存人自己开设的账户。 同时,罗非在负责客户付款时,批准的现金折扣,明明是5%的折扣,却在安泰公司的 记录中故意增加3%,即公司登记的给予的折扣虚计为8%,这样.按照正确的信用条件的付 款,而可以因为额外的3%折扣而少计款项给安泰公司。 罗非为掩人耳目,搞得公司的交易变得非常复杂,捏造了许多的销售业务。先是公司账面有大量的利润。对于现金销售业务多数计入应收账款,这项就可以私吞现金收入。 罗非在公司做了手脚,不得在办公时间密切追踪应该得到折扣的那些客户的付款情况。 刻与客户保持着热线联系,连客户也由衷地赞叹罗非的尽职忠诚。 因为如果发生休假或交接情况的话,就会被继任者发现“蛛丝马迹”,“努力工作” 的罗非时

货币资金内部控制制度

货币资金部控制制度 货币资金是企业的血液,货币资金管理的好坏,直接关系到企业的命运。为保障公司资产的安全完整,提高货币资金的周转速度和使用效益,现根据《会计法》及《部会计控制规》等法律法规,并结合本公司的实际情况,特制定本控制制度。(本办法未涉及的容参照《会计法》等相关法律及公司其他有关规章制度) (注:本控制制度所称货币资金是指本公司拥有的现金、银行存款和其他货币资金。) 一、货币资金管理的基本原则 1、职责分工制度。涉及到货币资金的不相容职务要求分由不同的人员担任,形成严密的部牵制制度,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金支出业务的全过程。 2、收支分开制度。公司的现金收入和现金支出分由不同的财务人员进行处理,防止直接用于现金支出的坐支行为。 3、部稽核制度。设置部稽核单位和人员,建立部稽核制度,加强对货币资金的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,及时改进对货币资金的管理控制。 4、定期轮岗制度。财务人员尤其是涉及货币资金管理的财务人员实行定期轮换岗位,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。 二、现金管理 1、现金的使用围:工资、津贴;劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用;向个人收购农副产品和其他物资的价款;差旅费;1,000元以下零星支出;人行规定的其他支出。不属于上述围的款项支付一律通过银行进行结算。(通过税务机

关代开的、金额较小的例外) 2、现金的收支规定:不得坐支,公司在经营活动中收到的现金,超过开户银行核定的坐支围和限额的,应及时送存银行;不得白条抵库;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代他人存入或支取现金;不得公款私存;不得设置小金库;任何款项的支付都必须有符合会计制度的原始凭证作为依据等。 3、关于借款的规定。为方便结算,采购员、汽车司机、商检员、食堂等部门或人员可采用备用金结算。其他人员一律不预借现金,经办人员应先垫付资金,回来后凭有效单据到财务部实报实销。特殊情况应经总经理及财务总监批准,并于限定日期结清,并执行前账不清,后账不借原则。 4、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务等现金及银行存款日记账之外的有关涉及货币资金的账簿账目的登记工作。 5、库存现金应日清月结,账实相符,如出现不符,及时查明原因。 三、银行结算管理 1、财务部应严格按照《支付结算办法》及《银行账户管理办法》等国家有关规定对公司银行账户及存款进行管理。 2、银行结算纪律:《支付结算办法》规定:单位和个人办理支付结算,不准出租、出借账户;不准签发空头支票、远期支票和空白支票;不准套取银行信用。 3、支付货款管理:公司支付货款必须同时具备采购计划单、增值税专用发票、原材料入库单、采购合同(5万元以下可采用灵活做法)等重要附件。如付款条件不具备的,视同预付货款管理。本着既安全稳妥,又不影响业务正常进行的原则,对以下几个条件均符合者,可采取灵活做法(如带款提货等): (1)我司充分了解供货方的经济状况和资信; (2)供货方与我司有长期业务往来,生产正常,质量稳定,合作良好,无欠款;

现金内部控制案例

货币资金内部会计控制案例分析 一、案例叙述 企业内部会计控制制度的完善严密与否、执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败、生死存亡。一个企业如果有完善、严密的内部会计控制制度,并严格加以执行,必然会使企业内部组织设置合理、分工明确、职责清楚、奖惩分明、权限适度、紧密配合、管理科学、秩序井然、堵塞漏洞、减少损失、提高效益、促进发展。反之,一个企业如果没有良好的内部会计控制制度,或者内部会计控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么必然会造成组织混乱、职责不清、滥用职权、缺乏制衡、跑冒滴漏、损失严重、效益低下、丧失竞争力。 2001年某月的一天上午,原江苏省某厅财务处会计陆某突然在家割腕自杀,因后悔不想死,遂向警方投案自首。经警方调查,陆某在90后代初期因业务关系去了南方,在那里染上了赌瘾,他赌球、玩纸牌、打麻将,样样都来,可他瘾大水平低,输钱像流水,少则几千,多则上万。当陆某输钱后,就将罪恶之手伸向公款。1999年陆某从某厅会计处借调到某部驻南京特派员办事处办公室做会计。当时办公室有两人,一名主任,陆某负责现金出纳并兼做会计,财务印章在主任处保管,每次陆某去银行取钱前都必须到主任处盖章。这种制度刚开始尚能坚持,久而久之,因主任感到麻烦,并出自对陆某的信任,陆某在主任的同意下,每次去银行取钱时,直接到柜中取印章来盖,以至于他趁管理上的漏洞偷偷盖了许多现金支票,每当输了钱就用盖了章的现金支票去银行取钱继续赌。经检察机关查明,陆某自1999年以来借管理支票之便,私盖财务印章,从银行提取现金,挪用公款达百万元。陆某当时之所以自杀,是因为自杀当天是单位发工资日,而单位银行账上余款因陆某大量挪用公款赌博已不足以支付职工工资,陆某因躲不过去而自杀。2001年初,陆某因挪用公款罪被判6年有期徒刑。 二、案例分析 本案是一起典型的内部会计控制度不健全而导致舞弊行为发生的案例。本案从内部会计控制的角度看存在以下几个方面的问题: 首先是没有将不相容的岗位分离。根据《内部会计控制规范—货币资金》第六条规定,单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。在会计工作中的会计与出纳属不相容职务,如果会计与出纳由一人担任,就很容易发生挪用或贪污行为。陆某的案子中,由于他一人包办会计和出纳工作,没有形成会计与出纳的相互制衡所以导致了陆某长期挪用公款而未被发现。 其次是会计人员缺乏良好的职业道德。根据《内部会计控制规范—货币资金》规定,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德、忠于职守、守法奉公、遵纪守法、客观公正,不断提高会计业务素质和职业素质以及职业道德水平。而在本案中,陆某赌球、玩纸牌、打麻将,赌性成瘾,缺乏会计人员应具备的素质和职业道德。以至为后来挪用公款留下隐患。 第三是印章的保管存在问题。按照《内部会计控制规范—货币资金》第二十二条的要求,单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。在本案中,尽管财务印章由主任保管,但由于该主任未加以控制,而是任由陆某随意盖印,导致了现金管理失控。 第四是没有定期的监督检查。按照《内部会计控制规范—货币资金》第二十三条的要求,单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,定期和不定期地进行检查。在本案中,据陆

货币资金的内部控制要求及其原则

货币资金的内部控制要求与原则 一、现金内部控制要求 (一)明确控制目标 1、保证现金收支的合法合理性 2、保证库存现金的安全完整 3、保证现金收支核算记录的及时可靠 (二)制定控制流程 1、规定授予权限。部门或业务部门指派业务人员办理有关现金结算的经济业务,对于大宗或特殊的现金收支业务,主管部门负责人应专门审批。 2、及时填制或取得原始凭证,并由相关人员签字或盖章,作为收付现金的书面证明。审核原始凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始凭证后,由会计主管人员进行审核,对于不符合规定的凭证,可拒不受理或补办手续。 3、编制记账凭证。分管会计根据审核后的凭证,填制收款凭证或付款凭证。签章后通知办理现金收支事项。 4、收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证,按凭证开列的金额收付现金。复核记账凭证,稽核人员或指定人员审查收款凭证及付款凭证。审核合格后,签章传递。 5、登记账簿。出纳人员根据复核的收、付款凭证,登记库存现金日记账;分管会计人员根据审签合格的收、付凭证,登记相关明细账。 6、盘点现金。出纳人员每日营业结束后,结出库存现金日记账的收支和余额,清点库存现金,互相核对。 7、送存银行。对于超过库存现金限额的现金,由出纳登记,并及时送存银行。 8、清查库存。定期由清查小组盘点库存现金,并同库存现金日记账余额进行核对。(三)确定控制点及其控制措施

在货币资金的控制点及控制措施主要涉及以下7个方面。 第一、授权批准。业务的经办人员在办理现金收支业务,需得到上级领导的授权。业务员须在反应经济业务的原始凭证上签章,并经经办部门负责人审核原始凭证。第二、审核。会计主管审查现金收支原始凭证,主要审核原始凭证是否反映现金收支业务以保证出纳人员支付现金正确、合法。 第三、收付。出纳人员复核现金收支记账凭证,按照凭证所列数额,收付现金,并在凭证上加盖“收讫”或“付讫”。 第四、复核。稽核员复核现金收支记账及附原始凭证,并签字盖章。 第五、分工记账。出纳员根据现金收付记账凭证登记库存现金日记账;分管会计人员根据收付凭证登记现金对应科目相关明细账。总账会计登记总分类账。 第六、清点。出纳员每日清点库存现金,并与日记账余额进行核批,保持账实相符。第七、清点。由财务部门主管、审计人员和稽核人员组成清查小组,定期清查库存现金,核对库存现金日记账。

上市公司货币资金内部控制制度

xxx>o 股份有限公司 货币资金总则 第一条 为了加强对公司货币资金的内部控制, 保证货币资金的安全,降低资金 使用成本,依据公司基本内部控制制度,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司拥有的库存现金、银行存款以及外埠存款、 银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、有价证券等。 第三条公司的货币资金收入、支出控制流程如下: (一)货币资金收入控制 货币资金收入控制流程图 货币资金收入控制程序简要说明: 现金收款时先在验钞机中鉴定现钞真伪,再开具收款收据; 为明确责任,交款人必须在收据经办一栏签字; 出纳根据收款收据逐笔登记现金日记账,同时将收款收据传递入账; 支票、银行汇票及时存入银行,并将原始单据传递入账; 如有与货币资金收入相关的合同、协议等证明资料,应附在会计凭证之后; 收到银行 承兑汇票应在备查薄中明细登记并进行票据要素及背书印章的自 票据按到期日的顺序依次排放,存入保险柜中并对每张票据进行银行查询; 票据到期前15天向银行提交银行承兑汇票,办理委托收款事宜,并在备查 薄中登记; 9、月未对现金、银行承兑汇票进行盘点,并与账面进行核对,对清查经果进 行反映,编制盘点表。 1 / 6 (二)货币资金支出控制 货币资金支出控制流程图 1、 2、 3、 4、 5、 6、 验; 7、 8

货币资金支出控制程序简要说明: 1、 公司财务部门根据董事会批准的全年预算,在每月汇总编制各部门编制的 预算,报总经理批准; 2、 预算内货币资金支出:业务部门持部门经理或上级主管审批过的借款单或 报账单,向财务部门提出付款申请,财务负责人审批后执行;预算外的所有货币 资金支出,除执行预算内支出流程外必须报总经理批准后执行; 3、 财务部门对原始单据的合法性,业务的合规性及签批的完整性进行审核; 4、 审核通过由会计填制会计凭证后转出纳付款, 出纳对签字批准后的借款单或 报账单进行复核; 5、 复核的内容为:授权审批程序是否完整、手续及相关合同或证明资料是否完 备有效,金额计算是否准确,支付方式是否妥当等; 对超越支付范围和批准权限的,有权拒绝受理或要求补办手续; 出纳人员依据复核无误的借款单或报账单办理货币资金支付手续; 为明确责任,现金付款时领款需在支出凭证中领款一栏签字; 出纳人员依据审核过的支出凭证登记现金日记账,并在记账处签章; 银行付款时,等待原始凭证完整后传递入账; 月未核对银行账,并编制银行余额调节表。 第四条 货币资金内部控制制度的基本要求是:货币资金收支与记账的岗位分离; 货 币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离; 支票(现金支票和转 账支票)的保管与支取货币资金的负责人名章的保管分离。 第五条 公司财务负责人对货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资 金的安全完整负责。 第二章分工与授权 2 / 6 第六条 公司财务部门及分公司财务部门设置出纳岗位。出纳主要负责现金的收 付和现金日记账的记录、货币资金的收支、保管银行支票等有编号的银行结算凭 证及财务专用章、网上银行操作员卡。 第七条 出纳人员必须持有会计从业资格证书和相关专业知识、技能,熟悉国家 有关的法律、法规和制度,同时应具备良好的职业道德、廉洁自律、遵纪守法, 并能够不断提高道德水平。 第八条公司对各部门领导按照经济业务分类的预算实施与执行 第十二条 现金收支必须严格遵守国家规定,办理现金支付业务要优先通过银行 办理转账结算,符合规定以及确实无法办理转账结算的货币资金支付业务, 才可 以用现金支付。对不属于现金结算范围的支出, 不得以现金方式支付,必须通过 银行转账支付; 第十三条 借款必须执行严格的授权审批程序,实行前账不清,后账不借,借款 期限超过1个月不履行报账义务且无正当理的,不得借支新借款。 第十四条财务部门对超越支付范围和批准权限的,有权拒绝受理或要求补办手 续,批准人拒不配合的,出纳人员有权向批准人的上级授权部门报告。 6、 7、 8、 9、 10、 审核人明

案例四 安泰公司货币资金内部控制

案例四安泰公司货币资金内部控制

货币资金内部控制—安泰公司案例 案例描述 安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司,该公司的业务只有一部分通过现金方式结算,绝大部分采取的是赊销方式。 公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。罗非是公司的财务主管,在公司工作多年,也是公司的会计兼出纳员,负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。罗非每天将现金存入银行,列示所有支票和货币清单,同时还编制每日现金汇总表,列示收到的账款金额,应收账款账户的折扣和贷记应收账款的金额,另外会计人员利用此表冲销应收账款,罗非也编银行存款余额调节表。除了外部审计人员外,没有人审查现金或银行对账单。公司老板认为,罗非值得长期信赖,其勤奋努力的工作就是最好的“控制”。罗非还有两名助手,负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。 安泰公司每月的损益表上,都有着数量可观的利润,但是最近应收账款的数额居高不下,账户里的现金却逐渐减少。发展到最后,甚至要靠

测试可以避免安泰公司发生的舞弊行为? 如何科学的总体预防措施,安排会计岗位,提高管理效率、减少错误舞弊行为? 案例诊断 一、安泰公司在内部控制上存在的缺点和漏洞有: 1.错误地认为对职员的信任以及职员的勤奋表现就是最好的内部控制措施。实践证明,仅仅依赖雇员的忠诚往往是危险的,再好的“自律”也不能脱离“他律”的约束。 2.没能够做到“不相容职务”的分离。所谓不相容职务是指一项经济业务发生以后,其授权、批准、执行、记录等完全集中于一人或一个部门办理时,发生的错误或不法行为的概率就会增大的两项或两项以上的职务。比如安泰公司现金的保管和记录、现金折扣的审核和执行等都属于不相容职务。职责的划分要遵循“不相容职务必须分离”原则,目的就在于预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。 3.当公司出现账面收益与现金流量的严重

公司货币资金内部控制管理规定

货币资金内部控制管理规定 归属体系:xx有限公司经营管理手册――财务系统分册 文件编号:鹏润-财-资金002 撰写单位:xx财务中心 版本:第一版 生效日期:2004年4月1日 机密等级:□机密■一般 合计页数:14页正文页数:9页 附件个数:4个 制度正文目录:

1.目的:为加强我公司货币资金内部控制和管理,保证货币资金的安全,特制订本规定。 2.范围: 2.1适用范围:本规定适用于国美电器总部各部门及各分部财务系统。 2.2发布范围:xx各中心、各部门;各分部。 3.名词解释: 3.1货币资金:本规定货币资金指公司拥有的现金、银行存款和其它货币资金。 3.2网上银行:指银行通过互联网向客户提供金融服务的银行系统。 4.职责: 4.1分部总经理职责:各分部总经理对本分部货币资金的内部控制管理的建立、健全和有 效实施以及货币资金安全、完整负责。 4.2 各分部财务部职责:各分部财务人员负责货币资金管理规定的执行。 5.作业内容: 5.1现金管理 5.1.1 各分部(门店)要按公司核定的现金限额控制库存现金数量,现金收入应于 18小时内送存银行,不得坐支现金,超限额的现金须及时解交银行。当日因故 未能送存银行的,须报告分部负责人,妥善保管。 5.1.2 各分部(门店)收取的现金应于收款当日上缴银行,因不按时上交所造成的损 失由分部自行承担,并追究有关责任人的责任。 5.1.3 各门店现金收入应上缴银行,各门店不得私设“小金库”,任何人不得将公款 以个人名义存入银行,不得挪用公司公款。 5.1.4 出纳人员应严格按公司的规定使用现金,认真审核各种原始凭证。每天日结后 要核对结余数与实际库存数,做到帐实相符,日清日结,并填报当天的“现金 流量表”,具体反映库存资金的流入、流出及库存余额。 5.1.5 出纳每日及月末必须按公司的库存现金盘点制度进行盘点,每月盘点后如实填 写“库存现金盘点明细表”。门店月盘点明细表于次月1日12:00前上报各分部 财务部,由分部财务部汇总后,于次月2日9:30以前上报总部财务中心资金 管理部。 5.1.6 各分部总帐会计负责对分部的库存现金进行不定期的抽查盘点,各门店的主管 会计负责对门店出纳库存现金进行抽查盘点,财务主管负责对以上工作监督管 理。公司财务中心定期和不定期地对各分部的现金盘点进行抽查,各分部确保

企业通用货币资金内部控制制度

企业通用货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其他货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查;

(三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债 1 务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限总裁 (1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的支 出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的(含 1万元)资金支付每月进行复核; (4)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批准; (6)销户申请的批准。总经理 (1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的(含1 万元)资金支付申请的审批; (3)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审核; (4)销户申请的审核; (5)长期未达账项或不符事项的处理 批示。 财务经理 (1)检查现金及支票按时交存银行; (2)《资金支出计划表》的编制;

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