办公室文件夹标签统一标准

文件盒及文件夹统一标示

要求：1、文件夹、文件盒、文件筐都需有联盛LOGO；其中文件夹与文件盒字体为宋体二号字体，字体需加粗；文件筐字体为5号字体，文件框标签上

内容需与所对应的文件框格摆放文件顺序相同。

2、文件盒边上标签为3.6cm*17.5cm；文件盒中间标签为5cm*8.5cm

3、文件夹边上标签为2cm*10cm

文

桌柜标签统一

要求：1、桌柜标签需有联盛LOGO。

2、标签字体大小为宋体二号字体。

3、标签张贴在抽屉左下方延抽屉边沿张贴整齐。

4、标签大小为3cm*4cm

5、标签内容需打印

电脑主机及显示屏标签统一

要求：1、每台电脑都需要有保养责任人。

2、主机箱和显示屏都需贴上保养人姓名与编号。主机箱贴与

机箱上方，需贴正，不可歪斜；显示屏上标签贴与底座上

方，要求贴正，不可歪斜（由于底座结构不同，可贴于适

当位置）。

员工桌牌

电话机

1、电话机上无灰尘。

2、电话机上需注明本机号码。

文件夹标签使用规范

文件夹标签使用规范

文件夹标签格式说明： 一、格式 细边框：1磅。 粗边框：2.25磅。 字体全部为黑体，具体要求如下： 1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。 2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空

格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。 二、其他要求： 1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。 附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板

XX 公司 体系文件 编号： 企管 期2012年05月 工 作 标 准 记录 编号： 企管 期2012年03月 公 司 经 营 月 报 记录 编号： 企管 期2012年03月 环境、消防、应急演练 记录 编号： 企管 期2012年03月 现 场 检 查 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 记录 编号：企管 期2012年03月 员 工 满 意 度 调 查 记录 编号： 企管 期2012年03月 文件发放、更改、回收记录 体系文件 体系文件 体系文件

文件夹标签使用规范

文件夹标签格式说明：一、格式 细边框：1磅。 粗边框：2.25磅。 字体全部为黑体，具体要求如下： 1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。 2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。 二、其他要求： 1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。 附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板

XX 公司 体系文件 编号：002 企管 期限：3 年 2012年05月 工 作 标 准 记录 编号：011 企管 期限：3年 2012年03月 公 司 经 营 月 报 记录 编号：003 企管 期限：3 年 2012年03月 环境、消防、应急演练 记录 编号：012 企管 期限：3 年 2012年03月 现 场 检 查 编号：013 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：014 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：015 企管 期限：3年 2012年03月 环境体系法律、法规 记录 编号：013 企管 期限：3年 2012年03月 员 工 满 意 度 调 查 记录 编号：014 企管 期限：3年 2012年03月 文件发放、更改、回收记录 体系文件 体系文件 体系文件

写字楼各种标识牌

写字楼各种标识牌 一、大型标识牌（大）（稍后需要附带图片、文字） 1、户外：建筑物楼顶、墙面建筑物名称标识，停车指示，建筑平面分布图，宣传栏，区域多向指示牌。 2、室内：总台背景墙，大厅总楼层索引，楼层索引，宣传栏，通道分流吊牌，提示牌，台牌，科室牌，个人铭牌，布告栏，规章制度说明牌，安全类标识。 二、温馨提示牌（小） 门外车道，注意安全Caution! Driveway 机动车道，禁止人行Motor vehicle passageway. No pedestrians 如遇火警，切勿使用电梯In case of fire, do not use lift 小心地滑Caution! Wet floor 仓库门前严禁停车No Parking 请登记谢绝推销Please register here. No solicitation 小心台阶Mind the steps 车道繁忙，注意安全Caution! Busy driveway 仅供大楼内部人员停放，自行保管，责任自负Staff parking only. Use at own risk 临时放物处，严禁超高Temporary storage only. Height restrictions apply 卸货区，倒车注意安全Caution! Cargo loading area 设备维修暂停使用，不便之处，敬请谅解！Out of service. Sorry for any inconvenience caused 施工中,不便之处，敬请谅解！Work in progress Sorry for any inconvenience caused 小心撞头Mind your head 谢绝推销Solicitation prohibited 非办公时间(22:00-7:00)及节假日进出本大楼请出示有效证件，并配合登记谢谢合作！Please register here during non-office hours of (22:00-7:00) Thanks for your cooperation! 请走楼梯Please use stairs 电梯高峰模式Elevator peak hour 卸货平台，小心! Caution! Loading platform 访客在此登记Please register 外墙清洗Caution! Curtin wall cleaning in progress 此门已关闭Door closed please use side exit 清洁中Cleaning in progress. Sorry for any inconvenience caused 未经许可请勿入内No unauthorized entry 高空作业Danger! Overhead work in progress 维修进行中Maintenance in progress 维修工程不便之处，敬请谅解Maintenance work in progress Sorry for any inconvenience caused 禁止吸烟No smoking 注意安全Safety first 雷暴警告现在生效Thunderstorm warning signal is issued （安全出口）出口Exit 地下二层Basement 2 非办公时间Non office hour 暂停使用Out of service

6s可视化标识管理规范

说明物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识，“三定”为定点、定容、定量，“三要素”为方法、场所、标识，“三分原则”为分区、分架、分层 标签(统一制作外)可采用白纸打印后，用透明胶带在表面固定，再用双面胶粘贴。 定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。 办公桌面最多摆放六件物品，主要为：电脑组件（显示器、键盘、鼠标）、打印机、水杯、台历、电话、文件夹等。卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板，玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等，最多能摆放一张电话号码表。 特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。 当制作的可视化管理与本规范不符时，可先行使用（但单位必须统一样式及粘贴方位），在更换时按标准规范要求替换。

做到早期发现异常情况，使检查有 3.通过视觉，形成容易了解问题点，并能容易解决。 1.视觉化：标示、标识与进行色彩管理； 2.透明化：将隐藏的地方显露出来； 1.从远处也能认出； 2.任何人使用也一样方便； 5.能容易知道正常与否，谁也能指出； 6.把作业的地方变成明亮、清洁。

图解 名称区域牌标志编号02 目的有统一规范的标识牌 对象现场区域或楼层标识牌 标准颜色：如图所示 有公司标志，统一题头，统一颜色，统一字体尺寸：长300MM＊宽200MM 图解 ＊＊＊车间 一楼 名称危险区域标示编号03 目的为了使人在出入时注意安全，给危险区域做安全标示。 对象 1. 阶梯、安全扶手、凸出的建筑物柱子； 2. 其他要求安全的地方。 标准 1. 用黄色、黑色线标示危险区域， 6.安全警示标示应是黄底黑字。 2. 黄色与黑色的比率为 1：1； 3. 需要特别出入的地方要标示引导线； 4. 线的宽度50mm，黄黑线条相等； 5. 线的角度：45度。 6.“小心台阶”黄底黑字，170号宋体加粗，12*33cm，“扶好抓稳”为黄底 黑字，100号宋体加粗，21*10cm 25mm 办公区域： 各类台面上仪器：25mm 各类设备：50mm 各类办公桌上物品：10mm 各类消防器材： 办公室： 生产现场： 25mm 50mm 样式

工厂及办公室常用标识中英文

冲压课Stamping Section 冲压区 Stamping Area 冲压现场办公区 Stamping Section Office 点焊区 Welding Area 拉钉区 Riveting Area 打磨区 Sanding Area 拉钉现场办公区 Riveting Section Office 废弃物存放区 Scrap Area 烤漆课 Coating Section 烤漆区Coating Area 液体/粉体Liquid/Powder 烤漆清洗线 Degreasing Process 烤漆前处理区 Coating Prep Area 超音波清洗区 Ultrasonic Cleaning Process 粉体烤漆线 Powder Coating Line 液体烤漆线 Liquid Painting Line 粉体涂装室 Powder Coating Spraying Room 液体涂装室 Liquid Painting Spraying Room 烤漆课现场办公区 Coating Section Office 集尘室 Dust Collector Room 吹尘室 Dust Blow Off Room 调漆室 Paint Mixing Room 打磨房 Sanding Room 煤气房 Natural Gas Control Room 预脱脂槽 Degreasing Area Stage 1 主脱脂槽 Degreasing Area Stage 2 皮膜槽 Metal Surface Phosphate Treating Area 清水槽 Rinsing Area 沉淀储水池Waste Deposit 小心吊物Warning: Hooks in Operation 小心碰头Warning: Head Injury, Low Shelves 更衣间 Dressing Room 闲人免进Warning: Only Authorized Personnel 警告: 须着防静电衣后才可入内. Warning: Antistatic Clothing is Required 贵宾衣柜/鞋柜 For Visitors Use Only 员工鞋柜Employee Shoes Lockers 杂项物料区 Miscellaneous Items Storage 不合格品区 Non-Conforming Parts Area 废弃物存放区 Scrap Area 烤漆制具保养室 Masking Maintenance 烤漆卸制具制程 De-Masking Process 治具保养室 Fixture/Jig/Gauge Maintenance 组配课 Assembly Section 组配区 Assembly Area

办公室常用双语标识.

办公室常用双语标识 2019-01-01 现代的'写字楼、办公楼中总是有很多提示语，一是为来访人员提供方便，二是为了保持良好的办公环境， 。这次我们就来看看这些“提醒”和“不准”的英文表达。 All visitors must report to the office. 来客必须到办公室登记。 All visitors please report to the gate warder. 来客请到门房登记。 Anyone caught using this lift will be removed. 用此电梯者将被清走。 Business office 商务办公室 Close the door behind you. 请随手关门 Demonstration available 可以进行演示 Electronically operated gate 电动门 Floor cleaning in progress 正在清扫地板 Front entrance 前门入口 Head office 总部 Interview in progress 正在面试 Lift out of order 电梯发生故障 Lift out of use 电梯停止使用 Meeting in progress, quiet please. 正在开会，请保持安静， 《》()。 No food is to be consumed in this area. 此处不准吃东西。 No littering 勿乱扔废弃物 No smoking in this area 此处禁止吸烟

No smoking in this lift 电梯内禁止吸烟 Office to let 办公室出租 Please ensure that both the top and bottom of this door are closed. 请确保此门上下关紧。 Please keep this office tidy and use the bins provided. 请保持办公室整洁，使用所提供的垃圾箱。 Please wait here for enquiries. 请在此等候咨询。 This is a smoke-free building. 楼内禁止吸烟。 We do not make purchases at this door. We do not buy at this door. 谢绝推销。

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日

办公室物品标识及定置标准

办公室物品标识及定置标准 以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。 2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3： 办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。

1.办公设施已备案定置，不准移动。 2.使用者负责工作台面整洁。 3.办公座椅人离开后归位。 宏奥公司星级班组建设推进办

3.用电器插头标识 电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4： 4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。

5.办公桌上个人岗位及编号标签 个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6： 6.文件夹标识 可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。 7.清扫责任卡：

（1）规格：长宽为19cm/13cm； （2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。 8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行 形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例： 9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例： （1）要有本机号； （2）要隐形的定位标识。

10.清扫工具架及清扫工具架标识牌： 11.安全帽摆放。可整齐摆放在文件柜顶部，或挂放。如图6-12： 12.抽屉内的定置管理。抽屉内的物品要求公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确定，美观清 楚。以下为参考样例：

办公室整理整顿执行标准

办公室整理整顿执行标 准 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

附件2、办公室整理整顿执行标准 说明：1、以下图片为示例，文字则为建议，请参照执行，具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准； 2、涉及一些标识等物件需更新的，可列入行政物品采购予以更换。 1、办公室整体 说明: 1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。 2、办公桌椅等设施、设备定置管理。 3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。 4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。 5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化. 2、办公桌 说明：

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。 2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。 3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。 3、抽屉 说明： 1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。 2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。 3、关键是移动后一定要归位。 4、文件柜等办公设施 说明： 1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。 2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。 4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。 5、布线 说明： 1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。 2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。 6、标识（公司设计使用统一的标识模板） 6.1文件柜外标识卡 个人物品柜标识文件柜标识说明： 要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。 6.2 柜内物品定置标识 柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。 6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）

s可视化标识管理规范

说明 物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识，“三定”为定点、定容、定量，“三要素”为方法、场所、标识，“三分原则”为分区、分架、分层 标签(统一制作外)可采用白纸打印后，用透明胶带在表面固定，再用双面胶粘贴。 定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。 办公桌面最多摆放六件物品，主要为：电脑组件（显示器、键盘、鼠标）、打印机、水杯、台历、电话、文件夹等。卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板，玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等，最多能摆放一张电话号码表。 特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。 当制作的可视化管理与本规范不符时，可先行使用（但单位必须统一样式及粘贴方位），在更换时按标准规范要求替换。

物品的状况、人的行为一眼能认出。 1.明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有 效； 2. 防止人的失误或遗漏，并始终维持正常的状态； 3.通过视觉，形成容易了解问题点，并能容易解决。 1.视觉化：标示、标识与进行色彩管理； 2.透明化：将隐藏的地方显露出来； 3.界限化：把异常与正常的界限定量化，使之一目了然。 1.从远处也能认出； 2.任何人使用也一样方便； 3.想要管理的地方做标示； 4.任何人也容易遵守，容易更改； 5.能容易知道正常与否，谁也能指出； 6.把作业的地方变成明亮、清洁。

名称定位线标示编号01 目的对各类物品进行定位，明确物品摆放位置，规范物品的管理，确保安全区域。 对象各类办公桌、办公用品、清洁用品、消防用品、仪器仪表、设备移动设施等。 标准1. 办公区域采用25mm黄颜色线条，四角定位； 2. 各类台面上摆放的仪器仪表等设施采用25mm黄颜色线条，四角定位； 3. 各类设备采用45-50mm黄颜色线条，四角定位； 4. 各类办公桌面采用宽10mm蓝线条，四角定位； 5. 消防用品采用红颜色线条进行四角定位，办公室内小型可移动消防用品用宽25mm线条，现场使用的采用宽45-50mm线条。 图解 名称区域牌标志编号02 目的有统一规范的标识牌 对象现场区域或楼层标识牌 标准 颜色：如图所示 有公司标志，统一题头，统一颜色，统一字体 尺寸：长300MM＊宽200MM 图解 ＊＊＊车间 一楼 25mm 办公区域： 各类台面上仪器：25mm 各类设备：50mm 各类办公桌上物品：10mm 各类消防器材： 办公室： 生产现场： 25mm 50mm 样式

写字楼物业管理标识标志与标牌

写字楼物业管理标识、标志与标牌 一幢综合型超高层写字楼，由于其一般单位面积较大，楼内结构复杂，使用功能繁多。往往客人初入写字楼时如入迷宫，加之配套设施齐全，各类机电设备、管路、阀门众多，管理者及操作工面对庞大系统，经常无从下手。因此在物业管理公司接收接管写字楼物业后，针对写字楼在开发建设中忽视标识作用，造成标识不全、标识不清的情况，有针对性的进行完善和弥补，以达到方便业主，方便管理的功效。对服务的全过程具有可追溯性的管理，标识的使用和管理已经成为物业管理中不可忽视的一项重要工作。标识的使用涵盖了物业管理工作的全过程。因此物管企业在接管写字楼物业前应提醒开发建设单位从以下几方面考虑标识的设 置和安装。接管写字楼物业后，以利于减轻员工劳动量，降低费用开支。标识的形式可根据使用场合的不同而分别采用划区、印章、标牌、色标和记录等多种形式。写字楼的自然标识即由物业本体房屋结构设计固有的功能布局 标识，其一般有四类：楼层标识；如B1F、1F、10F等，常布设在楼层、楼梯间、走道内。区域标识；如某室、茶座、某区、某号、某街、邮政邮编等标识常固定在写字楼立面、楼层公共区域、房间主门区域。功能标识；为区分各使用功能的标识，常有卫生间、吸烟区、强电井、弱电

井、电梯机房、冷气操作间、会客区、残疾通道、商务中心、购物中心、康乐中心、阅览室、礼品部、餐厅等标识在功能区的主出入口处或门上。公司的名牌标识；如水牌一般设在大堂、公司铭牌一般设在各公司的楼层。平面引导标识和消防安全疏散标识；一般设在各区主出入口和消防安全通道、消防楼梯口处。自然标识是为了明确写字楼各使用功能，方便来访客户。因该类标识常安装在各功能区的主出入口处，应制作精良、美观大方，昼夜能用，与写字楼硬件装修档次相配套。设施标识由于一般综合型写字楼的机电设备复杂、种类繁多，对其正常运转的可靠性要求又高，因此明确标识各类设备设施、管路性质、阀门状态，在突发机电设备事故的处理中，缩短处理时间，赢得宝贵时机，显得尤为重要。设备标识一般按系统分为：电梯系统、消防系统、给排水系统、锅炉供热系统、空调制冷系统、变配电系统、安全监控系统、停车场管理系统、卫视接受系统、电话电视系统等。该类标识主要为了表明设备状态、功能、设备编号、技术参数及使用要求。电梯标识：◇名称标识含电梯自编号、品牌、停层区域、开放时间、安检日期、荷载量、梯速等参数。◇电梯控制状态标识含操纵厢内检修／运行、群控／独立、运行开／关、轿内照明开／关、井道照明开／关、年安检合格证。◇机房内设施标识含曳引机、控制屏、盘车工具、配电屏、消防厢、限速

电子文档文件夹目录管理规范

电子文档文件夹目录管理规范 总工办 为快速查询资料，GIS快速调用地图和超级链接，便于技术资料更新和汇交，工作交接，保持项目组资料与集团公司领导和档案室资料及时同步，公司制定统一的电子文档文件夹目录管理规范，任何个人不得私自改动和命名，不得私建和自创。 一、电子文档管理混乱引起的恶果 1、不同的人私自没有规律的乱建文件夹和文件命名，连自己都不知道文件存放在哪里，检索耗时，文件重复占用资源。 2、GIS中心调用资料困难，改动文件夹名或随意存放文件难造成GIS中心无法调用文件，只有一个一个寻址调用，浪费时间，效率低。 3、工作交接困难，不同人随意无规律存放资料，造成项目经理之间调职工作交接费事，花费好长时间才能熟悉工作，重新整理资料费时过大，效率低下。 4、资料汇交麻烦，项目组与总部使用不同的文件管理结构，造成归档困难、费时。 5、资料更新费时，不能很快的与上级资料保持及时同步，影响沟通与指导工作。 6、影响设计、报告编写与综合研究 二、“电子文档文件夹目录管理规范”的优点 1、使用有规律的文件存放模式，方便GIS中心调用。一上班，鼠标点击一下，轻松加载不同地区不同比例尺的遥感、地质、化探、物探图层，节省时间，省去许多麻烦。 2、使用有规律的文件存放模式，自己熟悉文件存放路径，快速准确的存取与检索。 3、项目组与分公司资料室、总部实行统一的文件管理模式，及时归档。 4、项目组与分公司资料室、总部实行统一的文件管理模式，及时同步，利用server，轻点鼠标，几秒钟内实行同步，省去了网络传输资料费时或文件大无法传递的麻烦。 5、不同的人使用统一的文件管理模式，方便工作交接，新上任项目经理能很快熟悉资料，快速开展工作。 6、使用有规律的文件管理模式，有利于每日成果更新。 7、使用有规律的文件管理模式，有利于文件格式的转换，快速找到文件存放地址。 8、使用有规律的文件管理模式，有利于综合研究、设计与报告编写。

电脑规范操作和文件存放规定

电脑规范操作和文件存放规定 一、电脑文件存放 1．基本要求： （1）桌面不能储存任何文件，临时文件需及时清除； （2）MAC系统及软件安装在系统盘；文件储存文件盘； （3）PC系统安装在C盘；软件安装在D盘；文件储存E、F盘； （4）每月备份文件一次，设计及创作文件已完成的刻录光盘备份，进行中的用U 盘或移动硬盘同步备份； （5）为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水,由此造成的损失由当事人负责赔偿； （6）上班时间不能玩电脑游戏，注意电脑使用的维护,中午下班时关显示器;晚上下班时需关机. 2．个人电脑管理： 使用人文件夹→客户名称→项目名称→方案 →客户资料 →参考资料 →图库资料 3．服务器电脑管理： 客户名称→项目名称→方案 →客户资料 →参考资料 →图库资料 →文案 →发客户（按日期、项目） →提案（PPT） →打印（所有打印文件需打印公司标版和项目名称）

4．建立文件的方法 PhotoShop文件 文件格式(头一个字母)——项目名称(文件类型)——具体信息 例：P方案1-05-03.psd P：psd未合层文件(文件格式) 方案1：第一套方案(文件类型) 05：画册的第五页(具体信息) 03：第五页的第三张图片(具体信息) .psd：文件自带后缀名 FreeHand文件 项目名称——文件类型——具体信息 例：画册方案2 电脑文件是按“英文符号－数字－英文－中文”的顺序排列，在遇到数字及符号时请用英文的输入方法输入，不得使用中文输入法下的任何数字或符号。 文件格式： 未合层文件：P 合层文件：T jpeg文件：J 以此类推 数字：均以两位数为单位，即1-9的数字在建立文件时均在前加0， 文件名为01、02……09。

办公室整理整顿执行标准

附件2、办公室整理整顿执行标准 说明：1、以下图片为示例，文字则为建议，请参照执行，具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准； 2、涉及一些标识等物件需更新的，可列入行政物品采购予以更换。 1、办公室整体 说明: 1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。 2、办公桌椅等设施、设备定置管理。 3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。 4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。 5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化. 2、办公桌 说明： 1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。 3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。 3、抽屉 说明： 1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。 2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。 3、关键是移动后一定要归位。 4、文件柜等办公设施 说明： 1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。 2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。 3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。 4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。

5、布线 说明： 1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。 2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。 6、标识（公司设计使用统一的标识模板） 6.1文件柜外标识卡 个人物品柜标识文件柜标识 说明： 要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。 6.2 柜内物品定置标识 柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。 6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种） 说明：

办公室物品标识及定置标准

办公室物品标识及定置标准以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。 2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3： 办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。 办公设施已备案定置，不准移动。 使用者负责工作台面整洁。

3.用电器插头标识 电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4： 4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。 5.办公桌上个人岗位及编号标签 个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6： 6.文件夹标识 可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。 7.清扫责任卡： （1）规格：长宽为19cm/13cm； （2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。 8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例： 9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例： （1）要有本机号； （2）要隐形的定位标识。 10.清扫工具架及清扫工具架标识牌： 11.安全帽摆放。可整齐摆放在文件柜顶部，或挂放。如图6-12：

12.抽屉内的定置管理。抽屉内的物品要求公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确定，美观清楚。以下为参考样例： 13.钟表摆放。若需钟表，在合理醒目位置挂放，并保证时间准确。 14.电脑主机摆放。 主机要离地，可放在座架上，架子形式要部门内统一： 15.花盆摆放 窗台上可摆放花盆，花盆要有底盘： 备注：以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后，进行创新调整。 16.推拉提示标识8： 可采用即时贴等，根据门的设置情况，标明在门的把手处，蓝底白字，字体为幼圆72号，尺寸可根据实际情况定，全公司范围内要统一。 17..自来水开关标识： (1)规格：长宽为20cm X10cm； (2)上下之比1:2； (3)蓝字为华文新魏44号，白字为方正姚体48号。

办公文件标准格式

政府公文格式及公文字体字号标准 标题：小标宋体，二号字 ??正文：仿宋，三号字 ??行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 ??字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

办公室职责标识牌

资料员职责 1、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管和建档工作。 2、资料应做到内容齐全、完整、字迹清晰、字体工整、手续健全。 3、严格审核资料的真实性，排列有序，装订整齐。严格按照公司《技术资料归档》文件要求执行和整理。 4、保证资料记录的收集、保持和传递，并保证其与工程同步、准确、真实、完整且具有可追溯性。 5、参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。 林州市建设工程公司项目部

项目工程师职责 1、主管项目的贯标工作。组织实施质量体系有效运行，协助项目经理对工程质量进行控制、管理与监督，主持对工程质量验评。处理施工过程中技术质量问题。 2、监督施工过程中各类人员履行质量职责，认真抓好各环节的施工质量。主持本项目质量分析会和不合格产品的评审工作，组织对纠正和预防措施实施跟踪验证。 3、组织编制、实施项目质量计划、施工组织设计，主持编制、审批特殊过程和关键工序的作业指导书、施工方案，并组织贯彻实施，进行技术指导。 4、指导监督本项目工程质量体系运行。 5、主持本项目新材料、新工艺、新技术的推广应用工作。 林州市建设工程公司项目部

项目经理职责 1、贯彻实施公司质量方针、目标，对所主管/承包工程质量负全面职责。 2、对公司质量体系文件在本单位/项目的全面落实负责。向总经理负责，负责对项目工程质量、进度、安全等施工全过程管理、监控，全面履行合同条款，满足顾客要求。 3、负责组织项目质量策划，加强质量工作人员的培训考核，促进过程质量。 4、接受上级、认证机构及监理部门的质量监督和质量审核，对存在的问题认真制定纠正、预防措施，举一反三进行整改。 5、负责与顾客沟通及内部沟通，并及时予以信息传递。 林州市建设工程公司项目部

文件夹标签使用规范

可编辑 文件夹标签格式说明：一、格式 细边框：1磅。 粗边框：2.25磅。 字体全部为黑体，具体要求如下： 1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。 2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。 二、其他要求： 1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。 附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板 精品

精品 XX 公司 体系文件 编号：002 企管 期限：3 年 2012年05月 工 作 标 准 记录 编号：011 企管 期限：3年 2012年03月 公 司 经 营 月 报 记录 编号：003 企管 期限：3 年 2012年03月 环境、消防、应急演练 记录 编号：012 企管 期限：3 年 2012年03月 现 场 检 查 编号：013 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：014 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：015 企管 期限：3年 2012年03月 环境体系法律、法规 记录 编号：013 企管 期限：3年 2012年03月 员 工 满 意 度 调 查 记录 编号：014 企管 期限：3年 2012年03月 文件发放、更改、回收记录 体系文件 体系文件 体系文件

文件标识规则

文件标识规则 为使公司文件标识规范化，特制定如下规则： 1、文件编写要求： 1．1文件格式 . 1.1.1字体及字号 全文字体为宋体； 正文标题字号为“小二或二号”加黑； 正文为“1.5倍行距”，无缩进。字号为“小四”； 正文中小标题字号为“小四”加黑； 编号字母大写，字母之间用短横线连接，字号为“小五”。 1.1.2落款 正式文件：须有发文单位、发文时间、主题词、发放对象、打印人员、打印份数。非正式文件：须有发文单位、发文时间；装订成册的须有封面，封面上注明发文单位、发文时间、标题。 1.1.3文件编题 质量手册、程序文件、作业指导书为： 1 1.1 1.1.1 A A．1等 政策制度为： 第一章 第一条 1 1）等 其它文件为： 一、 1、 1）、 ①等 1．2按照本规则规定的文件编号方法对文件进行编号，报办公室审批。 1．3文件编号均直接打印在文件页脚左下角，不能直接打印的如外来文件、证书、证件类、用专用印章加盖编号。 1．4文件的保密程度分三级：绝密、机密、保密，分别用★★★、★★、★、表示。标识于文件左上方，一般性文件不用标识，文件密级由总经理确定。 绝密文件：包括公司技术核心等绝密文件由总经理指定人员可查阅。 机密文件：公司关键技术等机密文件由部门经理和总经理指定人员可查阅。 保密文件：公司重要技术等保密文件由部门经理指定人员可查阅。 1．5文件的页码用分数形式（如1/2、2/2……） 2、文件及表格的编号方法 2．1文件编号

版号（A、B、C、D） 类型由各部 经备案后使用。） QP、政策制度：PS、 、外来文件：EX） JY、加工部：JG、 YJ、 CW ▲质量手册：程序文件编号时“部门代码”可空位不填写，公司级的“政策制度，作业指导书，其它文件，外来文件”填写拟定部门的部门代码，各部门的文件填写部门代码。 ▲.其它文件，外来文件编号时，版本号可空位不填写。 ▲“其余文件为顺序号”：例如：办公室“其它文件”分为行政类01、人事类02、杂件类00；“作业指导书”分为设备说明书类01、计算机软件类02、书籍类03、其它作业指导书按流水编号为04、05、06……等；如《关于表彰2003年度公司先进集体、标兵、先进个人的决定》一文的编号为：K-BG-0T01-001，表示：此文件为康祥办公室拟制的其它文件类中行政类的第1号文件。本文件编号为：K-BG-WI04-A表示：此文件为康祥办公室拟制的作业指导书类的第四号文件，A 版。 2．2表格的编号 版号（年、月、日各二位数） 3．文件的受控标识 于每份的受控文件的每页若下方加盖受控章，填写分发序号及分发时间文件原称为000，复印件以001－999方式依序编号。 康祥科技办公室 2004-2-4

医院文件编号与标识规则(完整资料).doc

规范XX医院“等级评审”文件的格式，明确文件编号、排版等规则，确保文件编号、版本、格式的一致性。 2.适用范围 适用于XX医院等级评审的文件编号和格式工作管理。 3.“等级评审”文件编号原则 3.1制度性文件、规范性文件、岗位说明书、工作流程等均应执行本文件要求。 3.2医院“等级评审”文件应保持唯一性编号。 4.“等级评审”文件编号规则 4.1 为区分文件的编制与主办部门，各部门文件一律采用代码标识，一般采用各部门的汉语拼音两位或三位缩写字母（避免重复），具体缩写代码如下：

4.3.1单个文件或资料的编制：正式行文的文件或相关资料均应在首 ******-CJ-A-2016-001 文件序号 发布时间 对应《评审标准》的项目代码 执笔部门 医院缩写代码 依相关法律法规编号，或按实施日期的先后，编号列出。

5.文件页面设置 5.1字符数/行数——使用默认字符数 页边距:上2.0厘米,下2.0厘米,左2厘米,右2厘米,装订订线0.5厘米,页眉2.0厘米,页脚1.0厘米。 5.2纸张大小:A4,版面:顶端对齐。 5.3字体 5.3.1页眉页脚 页眉：主标题（小三）；中文字体—宋体；英文字体—Times New Roman中间字形—常规；其它：仿宋_GB2312（四号） 页脚：仿宋_GB2312（四号） 5.3.2文件内容 中文字体—仿宋_GB2312（四号）；英文字体—Times New Roman；字形—常规（大标题：加粗）；字符间距-标准；位置-标准。 5.4段落 行距：首行缩进，2字符，固定值，21，段前段后0行。 5.5标题序号 5.5.1标题项目序号按1；1.1；1.1.1；a)分级。 5.5.2按照以下规定进行设置： 对齐方式：左对齐。 大纲级别：正文文本。 5.6其它未明确事项，请参考所给出的标准格式模版，在编写文件时，可直接套用该格式模版即可。 6.流程图的编制 椭圆：表示流程的开始和结束； 矩形：表示具体的任务和工作；或行动方案、普通工作环节； 菱形：表示作出“是”或“否”的选择； 带箭头的线条：即流程线，用于表示事项的发展，即工作流方向； 平行四边形：表示信息的输入输出。 7.执行时间 本文件所做规定于文件下发之日起开始执行。 医院创建办公室