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银行大堂经理标准化管理及服务流程

银行大堂经理标准化管理及服务流程
银行大堂经理标准化管理及服务流程

银行大堂经理标准化管理及服务流程

【课程背景】

当今商业银行的竞争已经达到白热化的状态,不但产品同质化严重,银行间的点距离不断缩短,甚至是银行挨着银行了,城市单位面积银行数量不断增加,互联网金融、民营银行、村镇银行、小额贷款公司等不同类型的竞争对手的进入,加之利率市场化的不断推进,银行生存难度不断增加。

目前银行竞争的一个核心阵地--银行网点,成了获取客户产生效益的重中之重,在整个银行网点中,大堂经理这一多面角色的岗位,直接决定了这个网点的竞争能力,行业里有句话“一个好的大堂经理顶上半个支行”,很多行也提出了“赢在大堂”的口号,但是对于银行网点的客户分流、潜在客户发现、客户营销、客户投诉处理、现场环境管理等众多职责,目前很多行的大堂经理都不能很好的扮演好这个角色,发挥这个位置的关键作用。

本课程从银行的实际出发,以大量的银行案例,加之有效可操作的方法,帮助大堂经理重新定位自己的角色,梳理工作职责,强化岗位专业技能,使大堂经理课程后可以把学到的知识方法直接去运用。

【课程收益】

1、让大堂经理重新认知自己的角色

2、使大堂经理熟练掌握分流客户的技巧方法提升分流效率

3、提升大堂经理现场管理能力

4、提升大堂经理专业服务能力

5、掌握客户投诉处理的技巧和方法

课程时间: 2天,6小时/天

授课对象:银行网点负责人、大堂经理

课程大纲:

第一讲:角色就是人格--大堂经理角色认知与定位

一、大堂经理的定位与职责

1、大堂经理的定位

●管理定位

●服务定位

●营销定位

2、大堂经理的职责

●环境管理

●分流引导

●识别推荐

●指导使用

●咨询营销

●维持秩序

●督导纠正

●检查指导

●信息反馈

●定期报告

二、大堂经理应具备的品格素质

1、具有服务导向

2、积极热情

3、具有同理心

4、谦虚诚实

5、宽容

6、注重承诺

三、大堂经理应体现的四项能力

1、服务亲和力

2、现场管理能力

3、业务处理能力

4、主动营销能力

第二讲:润物细无声--大堂经理的现场管理

一、网点现场环境管理

1、常见的现场环境问题

2、网点7S现场管理

二、网点晨会召开流程

1、召开晨会的目的

●调整员工的状态

●总结前日的工作

●明确今天的目标

●学会分享经验

●学习知识

●创造好心情

2、晨会召开要点

●晨会时间

●参会人员

●晨会主持

●晨会的内容

●队列的站位

●站姿表情

●晨会记录

3、晨会召开的流程

●队列站好

●开场白

●自检或互检

●总结昨天工作安排今天工作

●主题训练

●总结结束

三、大堂经理一日三巡检

1、开门迎客前第一次巡检

2、营业高峰期第二次巡检

3、营业结束后第三次巡检

第三讲:重点效率速度--大堂经理工作流程要点及实战

一、大堂经理工作流程关键点

1、不同时段的工作流程关键点

●营业前

●营业中

●营业后

2、客户服务工作流程及规范

●站相迎

●快分流

●速识别

●简营销

●缓情绪

●助办理

●礼相送

二、工作行为规范情景模拟

1、少量客户进入网点时的工作模拟

2、大量客户进入网点时的工作模拟

3、大量客户等候时的工作模拟

4、指引客户去自助服务区的工作模拟

5、识别客户与转介绍的工作模拟

6、客户离开网点时的工作模拟

三、服务中的“观察技巧”

1、如何做好销售的准备

2、客户识别的时机

●迎接客户进入网点时

●客户主动咨询某项业务时

●客户等候办理业务时

3、如何观察客户

4、观察的目的

●揣摩客户心理

●预测客户需求

5、其他特征识别

第四讲:形象走在能力前面--大堂经理的职业形象

一、关于职业形象的认知

1、职业形象对个人

2、职业形象对企业

3、大堂经理职业形象特点

●亲切

●成熟

●专业

●自信

二、仪容仪表的要素

1、发型

2、面容

3、耳部

4、手部

5、体味

6、着装

7、配饰

三、大堂经理十大服务行为规范

1、表情的规范

2、站姿的规范

3、坐姿的规范

4、走姿的规范

5、蹲姿的国防

6、鞠躬的规范

7、签字或阅读指示的规范

8、递送物品的规范

9、引领客户的规范

10、电话礼仪的规范

四、大堂经理的行为禁忌

第五讲:一片冰心在玉壶--客户投诉处理及应对

一、客户抱怨投诉的原因(头脑风暴)

1、产品质量问题

2、服务人员服务质量

3、客户期望值没有得到满足

4、服务承诺未能兑现

5、客户需求未能正真被理解

6、客户周围人员的评价

7、客户本人自身修养或性格

二、投诉处理不当的恶果

1、不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买

2、一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人

3、一个负面印象要12个好印象弥补

三、处理好投诉的意义

1、指出缺点和不足

2、提供你继续为他服务的机会

3、加强他成为稳定顾客的机会

4、更好的改进产品和服务

5、提升解决问题的能力

四、客户投诉心理分析

1、求尊重的心理

对策:道歉+喝茶

2、求补偿的心理

对策:送礼物

3、求发泄的心理

对策:倾听

4、敌视的心理

对策:认同+赞美

五、十种错误处理客户投诉的方法

六、客户投诉处理的七步骤

1、迅速隔离客户

2、安抚客户情绪

3、充分道歉

4、收集足够的信息

5、给出解决的方案

6、征求客户意见

7、跟踪服务

服务标准化流程

服务标准化流程 一:服务宗旨: 保障热水、饮用水供应,服务广大学生,提升学校品质二:人、才、物匹配: 1.公司成立专门的服务部,专人专岗,只对总经理负责 2.各工程运行项目必须成立专门的工程部,设项目工程部经理 一名。项目经理对公司总工程部经理负责。 3.每个项目必须配备足够的维护人员。(南航科院需2名) 4.各工程的工具、材料需及时补给,配置充足。 三:各部门职责 1.服务部 负责接听学生投诉、保修,及时通知给各项目负责人,待问题解决后,及时反馈给该投诉学生。 每周及时将各工程的投诉、保修受理及处理情况上报给总经理。 2.各项目工程部经理(负责人) 有权处理所负责工程项目的一切事务,对工程发生的所有事情负有第一责任。 对公司工程部经理负责。 及时处理来自服务部的投诉、保修。 该工程的所有人员需对服从其管理。

3.各项目维护人员 对所在工程工程部经理负全责,听从该经理的调配。 必须完成每天的抄表、巡查、检测水温等日常工作。 第一时间抢修、排除故障。 四:各部门工作流程化 1.服务部 及时接听来自学生的投诉、报修电话,专线专用,并登录在案,第一时间通知各工程部负责人,督促及时抢修,及时反 馈。 及时反馈给学生投诉、抢修处理结果。 对由于工程部的失职造成的学生反复投诉,及时上报给总经理。 每周对各工程的信息反馈给总经理。 2.各项目工程部经理(负责人) 及时处理来自服务部的投诉、保修 定期对维护人员进行培训和指导,合理分配各自任务 定期对机器、水管进行维护 每天必须对所负责项目的用水量,维修情况,库存,学生投诉情况以及机器运行情况进行了解。 每周对公司工程部汇报项目部一周运行情况。 3.各项目维护人员

线下标准操作及服务流程规范

线下标准操作及服务流程规范 第一步:报修(微信、热线、网站) 当您需要家庭翻新维修服务时,可请致电客服热线:4000-555-776,客服代表将热情为您解答有关服务、收费等问题;同时也可通过线上自助报修。 第二步:派工 如选择我们的服务,系统后台将把您姓名、地址、联系方式、问题描述、服务时间等基础信息录入系统, 系统就近发出派工信息给两个师傅,由维修师傅自行抢单。 第三步:预约时间 维修师傅成功抢单派工信息5分钟内,必须与客户电话预约上门服务时间; 第四步:守时上门 维修师傅按约定时间提前10分钟到达客户门口,报明来意、出示证照、征得客户同意后穿上鞋套随同业主一起进入服务区; 第五步:勘察报价 1.小范围维修及翻新:系统后台能立即生成材料和人工费用的自动推送客 户;线上确认付款后维修人员上门处理。 2.大面积翻新及整改:客户不能以图片、文字形式形容或牵涉到多工种协 同作业需综合报价的则必须现场勘察方能报价。具体细则如下: 工作人员上门勘察并对现场进行分析,根据业主要求提出合理的施工方案; 公司预算人员根据该方案做出合理报价并告知业主价格明细,等待业主回复; 业主线上确认签订协议按规定付款,服务人员上门。 第六步:维修、财物清点及成品保护 1.进入维修阶段必须严格按照公司流程及合同约定条款规范施工 2.财物清点必须是客户和我方工作人员(合同上施工负责人)在场情况下共同完成 3.进场做成品保护(视情况定保护物件,详见备注1.)--组织所需材料和人工—完成施工; 备注1.:小范围局部翻新维修:保护施工现场地面、过道、墙面施工现场的软装配件。 大范围翻新:地面、墙面、所有公共区域、软装配饰、家电、如现场扬尘过大则需打围施工,并安装摄像头实时监控。 第七步:清场退件 对翻新维修及周边环境清洁整理干净,把移动物品复位、剩余材料交由客户自行处理如要求带走则有工程人员交回公司; 第八步:及时回访(24小时) 询问维修服务您是否满意以及维修之后情况是否良好,请用户为维修师傅的服务打分,如果用户有不满意的情况,就继续上门服务直至满意为止;

餐间服务操作流程与标准

餐间服务操作流程与标准 ◆递巾上茶递巾从主宾或女士开始,并说“先生小姐,请用茶”。 ◆落巾、脱筷子套,席巾花解开铺在客人双膝,若客人一时离开,铺在餐碟底,在客人的右 边脱筷子套; ◆斟茶从客人的右边斟,按顺时针逐位斟上; ◆点菜,介绍菜式,推销饮品,客人示意后,即上前微笑询问“某先生小姐,请问你们需要 点什么菜呢?我们有……菜式挺不错的,今天有特别的品种……试尝好吗?” ◆如客人点的菜没有供应时,应抱歉地说“对不起。”并另建议一个菜,点菜完毕,应复述 给客人,并询问客人是否有漏错等; ◆收去菜谱、酒水牌,由领班、咨客集中在迎送台以作备用; ◆填写点菜单时间,第一联交收款员,第二、三联交备餐台,内备餐间交生产部门。 ◆酒水单的第一联交吧生,第二联交收款员负责,第三联由服务员负责; ◆为客人斟上酒水后必须征求客人的意见,将茶杯撤走,为点了汤的客人按位数摆上汤碗; ◆菜上台后才揭开菜盖,报出菜名。 ◆上汤时,应为客人分派,要求每碗均匀,然后主动把每碗汤端到客人餐碟的左边(先女宾、 后男宾); ◆若餐台上有几个菜已占满位置,而下一个菜又不够位置放,应看情况,征求客人的意见, 将台上剩下最少的一碟分派给客人或撤走,然后再上另一道菜; ◆上最后一道菜时,要主动告诉客人“某先生小姐,您的菜已上齐。”并询问客人是否要增 加些什么; ◆菜上齐后,应向客人介绍每类水果、甜品; ◆巡台如发现烟灰盅上有两个烟头以上要马上撤换; ◆空菜碟以及汤碗撤走,撤出的餐具端到洗碗间,把骨头及垃圾倒进垃圾桶按指定的位置放 好。

◆菜上齐后把所存的酒水单及菜单拿到收款处预先打单; ◆收撤菜碟餐具菜碟先征得客人同意才能收撤(空碟除外,当客人同意后,应在客人的左边 逐样收撤,先收银器、筷子,后收碗、匙羹、味碟、水杯(除有饮品外;上垫茶把客人原饮用的茶壶先倒掉一部分茶水,再加上开水,然后再为客人斟上一杯饭后茶; ◆上甜品、水果上甜品前,先派一套干净的水碗、匙羹,还有公勺、勺座,主动均匀地把甜 品分给客人; ◆上水果前,视何品种,派上骨碟,刀(放右边,又(放左边,小匙羹等; ◆奉送水果派上骨碟、叉,把水果端到客人桌上介绍说“某先生小姐,这是我们餐厅赠送的, 欢迎品尝!”。 ◆派热毛巾、结帐给客人结帐需用钱夹,在客人右边,把钱夹打开“多谢,某先生小姐,这 是多少钱”找回零钱给客人时同样要多谢。 ◆拉椅送客,欢迎下次再来。

酒店标准化服务流程

酒店标准化服务流程 一六大操作技能 是指托盘、斟倒酒水、摆台、餐巾折花、上菜、分菜六项。 1.托盘 (1)托盘的类别及用途。 托盘有木刺、金属(如银、铝、不锈钢等),以及胶木制品。根据用途又分为大、中、小三种规格的圆形托与长 方形托。 ①大、中长方形托盘一般用于运送菜点、酒水和盘碟等较重物品; ②大、中、小形盘盘一般用于斟酒、展示饮品、送菜、分菜等,尤以小圆盘最为常用。 ③而15cm×10cm的小长方形盘则用于递送帐单、收款、递送信件等用。 (2)整理装盘。 根据用途合理选择托盘并擦拭干净盘底与盘面,最好使用胶垫,以防滑动。一般装盘是重物、高物在里档;轻 物、低物在外档,先上桌的物品在上、在前,后上桌的物品在下、在后。 (3)托姿 托盘的方式,按其重量差别。分为轻托和重托。轻托又叫胸前托,左手臂弯成90℃角,掌心向上,五指分开; 手掌自然形成凹形,掌心不与盘底接触,平托于胸前。重托(又叫肩上托),左手扶住托盘的边,右手伸开五指, 用全掌托住盘底,右手协助将托盘起至胸前,向上转动手腕,将托盘称托于肩上。 (4)要领。 ①轻托不贴腹,手腕要灵活,切忌身体僵直,走时步履轻快;重托盘底不搁肩,前不近嘴,后不*发,右手自然 摆动式扶住托盘前内角。 ②托盘不越过宾客头顶,随时注意数量、重量、重心的变化,手指作出相应的移动。 2.斟倒酒水 (1)宾主位置的划分。 服务员应站于宾客的右后侧,当宾客入座后,用托盘显示酒种,以供选择,应从主宾开始,到主人,接着第二 主宾的顺序顺时针方向依次进行,若两位服务员同时服务,则一位从主宾开始,另一位从副宾开始,按顺时针 方向进行。 (3)斟倒姿势。 身微前倾,右脚伸入两椅之间,左脚微微踮起,将右臂伸出进行斟倒,左手托托盘略向外出,身体不要贴*宾客。 (4)要领。 ①右手握酒瓶下半部,商标朝外显示给客人,瓶口不搭酒杯,以相距2厘米为宜。 ②中餐斟酒一律以八分满为宜,表示尊重。当斟至适度酒量时万不可突地抬起瓶身,而应稍停一下,并旋转瓶 身,抬起瓶口,使最后一滴酒随着瓶身的转动均匀地分布在瓶口沿上,避免酒水滴洒在台布或者宾客身上。 ③控制斟倒速度,瓶内酒量减少,流速则越快,容易溢出,尤其是啤酒。当啤酒与汽水混喝时要先斟汽水,再 斟啤酒。 ④碰翻酒杯或酒满溢出时,要迅速铺上干净之餐巾并重新斟酒。 3.摆台 (1)铺台布。 服务员站在主位一侧,用双手将台布抖开铺上台面,台布折缝朝上;上转盘底座时,压在“十字”折缝印上。 四角均匀对称与桌脚垂直。铺台布的方法有两种:一种是推拉法;另一种是渔翁撒网法。 (2)台形。 一般定位是使用上星期边定位。 四人方台:十字对称; 六人圆台:一字对中,左右对称; 八人圆台:十字对中,两两对称; 十人圆台:一字对中,左右对称; 十二人圆台:十字对中,两两相同。

足疗店服务实用标准化流程

标准化服务准则 一服务意识 服务意识,是对服务员的职责,义务。规范,标准的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。 服务意识的具体要求有以下四个方面: 1 服务仪表 所谓服务仪表,就是服务员在服务中的精神面貌,容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点: (1)微笑服务,这是迎宾礼节,礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼,热情,真诚,不卑不亢,大方有礼。( (2)经常修饰容貌,要做到勤理发,勤洗澡,勤修指甲,勤换衣服。(3)员工休息室都设有衣镜,每一员工进入岗位前都要对照检查一下自己的容貌。 (4)着装整洁,在工作岗位服务员要按季节,场合,穿统一规定的工作制服,服装要清洗干净,熨烫平整,纽扣要扣好。 2 服务言语 服务言语,是指服务人员在迎宾接待过程中言语谈吐方面的 具体要求。 主要由以下几点:

(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,面带微笑,主动问好,如‘您好下午好晚上好等。 (2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离。说话的语调要亲切,诚恳,表情要自然,大方,表情要得体,简洁明了。(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。 (4)与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要强化和辩解。 (5)宾客之间交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们 的谈话,应在一旁稍等,待宾客有所察觉后,先说一声“对 不起,打扰一下”。在客人允许后在发言。 (6)正确地称呼客人,称呼不当容易引起客人误会和反感,对宾客的称呼,应根据年龄,身份,职务,性别,婚否来确定, 不能直接点名道姓。对男宾客可称呼“先生”已婚大点女性 可称呼“姐”或者美女,有职务的称职务。 3服务举止服务举止是对服务人员在工作中的行为,动作方面的具体要求。作为一个合格的服务人员必须做到 (1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。 (2)在宾客面前应禁止不文明行为。 (3)在上班前,不要吃带异味的葱,蒜,韭菜等。 (4)在工作时,应保持安静,做到三“轻”即说话轻,走路

大堂经理工作内容

银行大堂经理工作 银行大堂经理工作内容:大堂经理职责和工作主要有以下几个方面: 一、服务管理 协助银行网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。 二、迎送客户 热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。 三、业务咨询 热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。 四、差别服务 识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务,尤其是目前银行设立的贵宾理财中心,大堂经理的作用不可替代。 五、产品推介 根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。 六、低柜服务 有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。 七、收集信息 利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。 八、调解争议 快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。 九、维持秩序

保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。 十、定期报告 定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。 十一、工作要求 大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。 编辑本段银行大堂经理服务职责: 大堂经理以良好自身形象、高度的责任心、文明的言谈举止、丰富的金融知识,做到眼勤、口勤、手勤、脚勤,穿梭服务于客户之间,确保客户在银行网点顺心、舒心、开心享受各项金融服务的同时,也充分展示银行良好的社会形象,是银行各网点名副其实的形象大使。 一是当好业务引导员 热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理就主地动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导,诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。 二是当好营销宣传员 根据客户需求,主动向客户推介、营销银行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。 三是当好信息收集员 利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。 四是当好环境清洁员

火锅店标准化服务流程规范

火锅店标准化服务流程规范 一、餐前准备: 1.做好餐前卫生工作、检查:电,空调,气罐,炉具等设备是否完好。 2.准备好餐具、杯具、餐巾纸、筷子,统一摆好、备齐开餐前时所需要的调味品:盐、味精、醋、酱油、蚝油等。 3.做好桌面摆台工作,检查锅圈内的水是否加好。 4.对订餐客人做到八知、三了解。 5.准备好订餐客人的酒水、烟茶、饮料。 6.做好开餐前最后各项检查工作。 7.客到前10分钟上齐订餐客人的凉菜、锅底、原味碟。 二、迎客问候: 1.开餐前半小时完成准备工作、按标准站姿站在规定区域,面带微笑。 2.当客人到达餐厅时,服务员主动热情的上前问好,确定客人是否预定,如客人尚未预定,征询客人意见,安排空桌,如已预定,确定后带领入座。 三、餐前服务: 1.呈递热毛巾 当客人入座后,按照左撤左上的原则,以顺时针方向送上热毛巾(从第一主宾起),然后同样顺序为客人铺口布。 2.呈递点菜单并点菜下单

(1)服务员将干净整洁的菜单呈递至客人手中,站在客人右侧,笔尖朝外。 (2)首先询问顾客选择何种锅底,然后将锅底通知到厨房。 (3)根据询问了解客人口味,当好参谋,请问吃红汤锅或是鸳鸯锅,上原味碟还是油碟,主动介绍火锅店的特色鱼,特色凉菜及小吃,引导客人消费。 (4)点菜时站直身体,不要倾靠在椅子上,客人点菜品太多应做好提醒顾客按量点菜,不够是再加。 (5)检查菜单及时送入厨房,菜单、酒水分开填写,要求填写准确迅速,写清楚桌号、人数、鱼的斤两,素菜、小吃、凉菜分开下单。 (6)收客人餐位毛巾。 3.酒水准备服务 (1)填写酒水单后,到吧台取酒水,摆放在备餐柜上,请问客人所用酒水,主动送上,备相应杯具为其服务。 (2)示瓶,左手托瓶底,右手扶瓶身,45度倾斜,商标向外,向客人示酒,征得客人同意再开酒。 (3)将酒水放入托盘,右侧服务,从主宾起按顺时针为客人斟倒,先斟红酒,再斟白酒(白酒八分满),最后斟饮料。 (4)斟倒啤酒及气体饮料时速度不宜太快,避免有气体饮料,啤酒溢出泡沫至杯外。 四、餐中服务

大堂经理服务流程话术

大堂经理服务流程话术 场景行为话术 客户来到网点1.客户来到营业厅时应立刻问候 客户并估计其需求 2.与客户保持目光接触,面带微 笑,亲切问候,问候客户时应保 持一米的距离 1.您好,欢迎光临!请问您需要 办理什么业务? 2.您好!请问有什么可以帮您 吗? 引导分流客户1.大堂经理有空时,帮助客户取 号。客户取号后,请客户到等候 区等候,用手势向客户明确等候 区的位置 2.若需填单,引导客户到填单台, 为客户准备填单所需资料,并指 导客户填写,填写后告知客户在 等候区等候,用手势向客户明确 等候区的位置,对需要到等候区 的客户做出提示。 3.客户愿意并会使用自助机具 的,引导或陪同客户到自助机具 前办理(用手势向客户明确自助 服务区域) 1.您的这项业务需要填写凭条, 请您到填单台填写,如果您有需 要帮助的请随时找我,好吗? 2.您好,请您先填写单据,拿好 号,然后到X柜台办理业务。 3.先生/女士,XX元以下的存取 款您可以到我们的自动柜员机办 理,这样您就不用排队等候了。 4.现在等候的客户较多,您可以 使用自助设备办理业务,如果您 不熟悉操作,我可以指导您完成。

4.客户第一次使用卡/网银,应引导至自助设备前,指导客户使用。客户输密码时,应转身回避。如果其他客户在机具旁,面带微笑,请客户稍等片刻,同时提醒客户后退回避。 为客户提供服务时1.主动询。增强与等候区客户的 互动。大堂经理未服务其他客户 时,应在大厅进行巡视,主动到 客户等候区,问候未问候的客户 并询问客户需求;在未迎接客户 时,主动向填单台附近等需要帮 助的客户提问等。 2.热情答。对客户提出的问题回 答准确、全面,或发现客户有疑 问时,应主动热情进行帮助。 3.客户要求违规或无法满足时, 说明规定或不能办理的原因 4.适时营销我行产品 1.请问还有什么我可以帮您吗? /请问还有不理解的地方吗? 2.麻烦您出示一下您的身份证 件。 3.根据我行规定,同时也为了保 护您的利益,没带身份证件,暂 时不能办理这项业务。您可以下 次携带身份证件过来办理。 4.对不起,根据我行规定,这项 业务需要有本人亲自办理,不能 代理。 5.对不起,这个地方不可以涂改 的,麻烦您重新填写一份好吗?

工程服务标准化流程规范

8、反馈:客诉问题点通过日常沟通、8D报告、月度售后数据的形式进行反馈,促进产品改进提升。针对销售反馈过来的客诉情况,一定要半小时内给予销售人员信息反馈。 其他:针对公司的VIP客户服务,按照VIP客户服务标准执行。 (二)上门服务流程规范 1、派单要求:销售下达委派安装单,经由分管总监签字后下达工程服务部,工程服务部根据委派安装单要求进行安装调试培训服务;上门维修由工程服务部内部下达委派安装单进行安排。 2、上门服务标准规范: 2.1、着装规范:上门服务时需着工作服,衣着整洁,不蓬头垢面、男士不留长发、不留长指甲、仪表文明,精神饱满。 2.2、语言规范:进入用户单位时要主动向用户通报姓名。多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,在客户提出其他要求时,严禁说“我不知道,这不是我负责的”等言语,而是在不知情的情况下委婉解释,跟公司确认下具体情况等,严禁顶撞客户。 2.3、上门服务规范: 2.3.1、上门前,服务人员应与用户取得联系,详细确认问题点和确定上门服务时间。 2.3.2、检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门。如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。 2.3.3、登门服务必须精神饱满,征得客户同意后方可进门。进入用户单位时要主动向用户通报姓名。多用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁顶撞客户。 2.3.4:进门问候语:您好,我是托普云农工程服务部的技术人员***,之前和您联系过,在今天上门为您做***服务。 2.3.5、工具箱和行李放在适当位置,严禁放在客户办公桌上,耐心和客户沟通,做好服务前的准备工作。 2.3.6、对拆箱后调试的设备应按照要求进行摆放、严格按照说明书等相关要求通电测试,并详细给客户讲解、培训结束后,应针对说明书、合格证保修卡、使用注意事项等对客户进行交底;对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。 2.3.7、在服务过程中应注意保护客户处的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动或使用室内物品时,应事先取得用户的同意。 2.3.8、在客户处进行服务的过程中,严禁在客户处抽烟、喝酒、吃零食及向用户索取物品或

大堂经理(引导员服务营销流程)

大堂经理(引导员)服务销售流程 一)营业前 1、开启电脑、回单箱等电子设备,确认大堂内所有服务电子设备已准备妥当且运作正常。 2、检查取号机里的打印纸、填单台凭条、笔、老花镜和填写范例、客户等候区水、杯、宣传折页、柜台书写笔、理财区域的沙发、靠垫、书报架、大堂经理工作夹内的资料。 3、检查营业环境和整体形象是否整洁美观,台面、地面是否干净,垃圾筒有无异味,厅内植物的叶子有无灰尘、枯黄,灯具是否明亮,椅凳是否摆放整齐。 4、营业前5分钟,视客流情况到营业厅外提前发号(根据客户需求,分别派发不同区域的号)。 二)营业中 1、主动招迎客户,询问客户业务办理需求,协助取号 当客户走进营业网点时,大堂引导员应主动迎接客户,第一时间问候客户,主动向客户微笑点头致意“欢迎光临”或询问客户“您好,请问您办理什么业务?”

对经常光顾的客户应熟悉姓氏,主动尊称其姓或职务,使客户有亲切感。为客户拿取相应的叫号牌,告知客户前面等候人数,请客户耐心等待并留心柜台叫号。 2、识别和分流客户 识别低、中、高端个人客户或对公客户,熟识对公单位财务人员,将不同客户分流至网点不同功能分区。 大堂引导员要注意观察客户的交通工具、衣着言行举止,应主动询问客户办理业务的类型,结合客户办理的业务种类识别低、中、高端个人客户。办理账户查询、较小金额存取款(取款2万元以内;存款10万以内)或汇款(5万元以内)等简单业务的持卡客户应分流至自助服务区,潜力个人客户及办理开销户、汇款、购买产品等复杂业务以及对公业务的客户应分流至开放式柜台,持贵宾卡或办理理财等业务的高端客户分流至理财服务区。 3、辅助客户做好业务办理前的准备工作 在探询客户办理何种业务后,大堂经理(引导员)应告知客户办理业务的流程,对于需要先填写单据表格的业务,应耐心指导客户填写各类单据表格;待客户填写完时,仔细审核,并一次性告知客户仍需补充的地方以及需要的相关证件及其复印件,同时帮助客户复印证件。 无需填写单据表格的业务,可示意客户直接排队办理。 4、处理客户咨询 大堂经理应认真仔细聆听客户咨询,确认了解客户需求。在熟知业务的情况下,应给予客户准确肯定的回答。如不能给予准确回答的,应通过合理的途径帮助客户解决。在为客户提供建议及参考时,应首先遵从客户的意愿。 5、问候、安抚客户,探询客户需求,再次分流客户 大堂经理(引导员)要根据客户等候时间的心理承受度(一般为15分钟),及时对客户进行关怀。先观察、再沟通,询问客户办理何种业务,是否已经填写好各种凭证以及携带所需的证件。对等候区的客户,大堂经理及引导员应主动上前关怀客户、派发折页、查看客户填写的表格是否完整,安抚客户的同时进行二次分流和营销。大堂经理应积极推广我行的自助银行、网上银行、电话银行服务,

大堂经理的主要职责及工作流程

大堂经理的主要职责及工作流程

大堂经理的主要职责及工作流程 第九条大堂经理的主要职责 (一)识别推荐客户。对来到网点的客户和在网点等候区等候的客户进行识别,将识别出的贵宾客户推荐给个人客户经理或理财经理。 (二)引导分流客户。要主动询问每一位客户办理业务的种类,根据客户类别和业务种类,及时将客户分流引导至相应的服务区。 (三)提供指导咨询。指导客户填写相关凭证,介绍农行金融产品及服务;提示和指导客户使用自助设备,引导客户使用离柜服务渠道;在服务现场主动宣传农行金融产品和服务,了解客户需求,收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。 (四)实施现场管理。协助制定并监督实施网点弹性排班计划,根据网点业务流量合理安排营业窗口和岗位人员,调配柜面人员劳动组合;监督柜台服务、服务设施及设备运行情况;监督管理网点人员服务礼仪、情绪和服务质量;管理和及时更换网点的业务宣传资料和公告信息;指导大堂引导员、保安、保洁员等人员的网点现场服务工作。 (五)客户异议处理。及时处理客户意见和抱怨,及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉。

第十条大堂经理工作流程包括营业前准备,营业中维护,营业后小结三部分。 (一)营业前的准备工作包括个人工作事项梳理、第一次巡检和班前晨会等三项内容。 1、个人工作事项梳理。 (1)办公用品准备:营业前应确认工作中需要使用的各种文具、单证、名片等物品是否充分,并按一定顺序规范摆放。 (2)明确当天预约情况:翻阅工作日志或相关记录,查看今天是否有客户预约或需要提醒客户的事项;如果有需要提醒客户的事项,则应加以记录,及时提醒客户。 (3)了解当天营销重点:了解近期主推的产品或业务,以便在当天工作中有针对性地关注有此类需求的客户,积极加以推荐和营销。 2、第一次巡检。巡检内容包括各种服务设施和卫生状况的检查。 (1)自助设备及电器设备 自助设备:检查自助设备的运行情况,确认ATM机加钞已经完成,打印纸充分。对自助设备周围环境进行检查,看有无异常情况,发现问题立即报告主管部门。 监控设备:检查确认监控设备是否正常运行,若发现不正常情况应及时维修及汇报。

标准化客户服务流程

标准化客户服务流程 一、客户(准客户)进行分类,对不同级别的客户提供差异性的服务,详细服务分工如下: 1、一般服务: A、发送Email、传真,温馨提示,新股中签、缴款等 B、场内标准提供各种咨讯、广播股评、股评资料; C、场内交易软件和咨讯软件的使用培训。 2、会员服务:(市值在30万元以上) A、投资咨讯服务 ①免费提供当日重要金融、财经新闻; ②传递每周大势研究、热点板块及个股推荐有关信息(包括妈妈证券及其他媒体); ③通知涉及客户持有股票的重要公告信息; ④免费提供行业、个股深度分析报告; ⑤免费提供股民培训、电脑常识培训等技术培训。(每卡仅限两人参加); ⑥享受妈妈证券电话集团用户待遇。 B、业务服务代办新股认购及中签通知; ①通知并代办配股、分红; ②客户支票存取款存根的递送; ③每月电邮或传真对帐单,新业务介绍; ④每月至少两次投资者培训、股市沙龙、投资操指导与交流; ⑤月度帐户情况及简要分析报告,并提出中期投资组合及操作建议; ⑥专人负责网上交易设备和交易软件维护和使用指导,上门为会员解决问题; ⑦接受会员客户委托办理的合理事务。 2、贵宾服务:(市值在100万元以上) A、咨询 ①VIP会员个股的即时信息; ②重大政策发布通报及影响分析; ③投资深度分析(资金流向、庄家动向及信息、公司研究); ④大盘研判,热点板块及个股追踪,并给出指导性意见; ⑤客户指定上市公司的调研,并提交调研报告; ⑥国际、国内财经信息,重大事件信息。 B、各项服务 ①月度投资回顾及分析,并提出改进意见; ②提供量身定做的投资组合及操作建议; ③用手机短信等形式提示VIP会员客户股票买入卖出点位盘前、盘中提示; C、提供家庭理财投资顾问服务。 D、提供与妈妈证券有合作的相关单位的优惠(如银行储蓄、保险、开放基金分析等)。 一、客户经理除了给客户提供股票方面的信息以外,应随时留意与客户工作、生活有关的信息收集,给客户提供个性化的信息服务。 二、客户经理对客户除了平时的电话和EMAIL沟通以外,每月保持至少有一次的面对面的拜访记录。由部门负责人按客户经理所辖客户会员号进行抽查。 三、客户经理应明白服务是不分时间地点,只要客户有需求,无论何时何地都应该尽自己的所能为客户提供尽善尽美的服务。 四、客户经理应定期对客户的情况进行访问,发现问题及时纠正。对无法现场解决的问题,及时在客户意见栏进行登记,并向部门负责人汇报,业务问题三个工作日内必须解决。

服务规范与标准化流程

岗位职责和接待流程 (一)岗位职责 1、驻场经理 ①参与案场服务方案的制订,协助项目公司进行案场前期准备工作,包括工作计划、物品采购、人员招聘培训等; ②严格按照部门的规章制度和工作流程,主持所属项目的日常工作; ③负责与项目公司进行案场、样板房、庭院等的交接工作; ④负责与项目公司各部门的协调,处理重要事项,听取下级各项日常工作的汇报; ⑤负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度。 ⑥负责对下属员工的管理及团队建设,负责每月一次员工工作考核,并填写《员工月度考核记录表》; ⑦重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施; ⑧进行成本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保养; ⑨及时处理、协调与本项目有关的各类工作。 2、客户管家 ①负责每月规划与总结(维修整改、物耗、参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向驻场经理汇报工作情况并提供相关合理化的建议; ②每日召开班前会,安排下达工作任务,传递各类信息,工作中负责监督下属员工仪容仪表、服务礼仪及操作规范; ③负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立

各项管理制度; ④负责对下属员工的管理,每周进行不少于一次的培训; ⑤重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施; ⑥进行成本核算、审查、控制部门物品消耗,监督部门各项设施设备的维修保养; ⑦负责员工思想工作,提高员工企业责任感; ⑧负责对保洁人员日常首次保洁及间隔一定时间的巡保质量情况的检查; ⑨负责确保案场的质量记录的完整,准确有效,并做好归档工作。 3、吧员 ①为客户提供茶水、饮品、糖果、点心服务; ②保证所提供物品的品质,保证食物饮品是质量和美观; ③负责水吧区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作; ④客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作; ⑤检查所属区域内灯光及服务设备运行状况发现问题及时上报; ⑥做好食品消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时作出汇报; ⑦按规定要求做好背景音乐播放控制工作; ⑧负责完成每周、每月、每季度、年度的班组工作总结计划; ⑨发挥工作主动性,积极参加培训,增强团队协作; ⑩遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。 4、迎宾接待 ①每日定时检查样板房各区域卫生状况,及时督促保洁员进行区域保洁;

流程标准化

业务流程标准化主要体现在三个方面:规范化、文件化、相对固定。业务流程标准化是企业发展的必然趋势,业务流程标准化设计的目标有:(1)简化工作手续;(2)减少管理层级; (3)消除重叠机构和重复业务;(4)打破部门界限;(5)跨部门业务合作;(6)许多工作平行处理;(7)缩短工作周期。 企业的业务流程标准化为企业建立了一种柔性的业务流程,使得整个企业像一条生产线一样,迅速的适应用户的需求,使整个企业生产运营过程机动、灵活,能够根据企业市场战略的调整而迅速改变,能够及时应对突发事件,能够以最大效率最小成本完成企业各项活动。 4、精益管理时代的数字化要求 西方管理学界有一种说法:无法量化,就无法管理。当一项模糊性的工作被分解成若干可以量化的数字指标后,管理工作就会变得一目了然;一些凭借个人直觉和经验而无法察觉的缺陷与不足,就会在客观事实的数字下清晰的显现出来。“数字化管理”是区别传统商业与现代企业的显著标志。 我们在厨房接受师傅教导的时候,得到的信息是:盐少许、味精若干、醋酌情、酱油适量,这些模糊化的计量方法让我们失去了准确的判断能力。而麦当劳的操作手册上注明:在制作薯条时,请将盐罐底部朝上,向下甩动两次。因为有了体温计,我们才知道一个人发热的程度是好是坏,因为有了精确的计量方法,我们才可能得到精确化的定义,以模糊化为代表的传统商业,必将被以标准化、定量化为特征的精益管理所替代。 今天的企业管理,已经几乎全部“数字化”了,从企业战略设计到人力资源管理,几乎无所不在。各种管理和业务的指标数据收集、生成、处理、分析报告等等一系列工作成了管理人员必须面对的。对于企业组织战略、业务流程、岗位职责等等一系列精确分析、合理配置与准确评估,是关乎企业效率的直接因素。 零缺陷管理是荣事达“和商理念”在实践中的发展和升华。他们把“零缺陷生产”的精神和规范导入供应环节,形成了“零缺陷供应”管理;将“零缺陷”精神和要求注入销售过程,形成了“零缺陷销售”与售后“零缺陷服务”。这样,覆盖供、产、销三大环节的管理系统便开始成形了。 在微利时代,精益管理成了时代的主流。精益方式的基本理念有:消除一切形式的浪费(损耗)。在精益管理中有几种典型的浪费:废品与次品,超额生产或提前生产,由于停工待料、设备故障与计划差错造成的等待、多余的搬运,库存的积压,过剩的产品或服务功能。为

大堂经理(大堂经理核心服务流程)

返回 大堂经理(大堂经理核心服务流程) 单选题: 1. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下对"客户分流流程"要求的描述,不正确的是(1分) A客户进入营业厅时需大堂经理进行一次分流 B当台席前出现客户排队现象时需大堂经理进行二次分流 C二次分流要求客户等待时间5分钟以上、2人以上时及时进行 D二次分流要求大堂经理询问排队客户的需求,适时引导排队客户采用其他途径办理业务 标准答案:C 试题解析: 2. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下不属于晨会流程执行的关键点的是(1分) A产品话术演练 B检查仪容仪表 C演练服务礼仪 D答复客户主动咨询时应积极热情 标准答案:D 试题解析: 3. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下属于晨会流程的执行人的是(1分) A营业网点所有人员 B大堂保安人员 C网点负责人 D大堂经理 标准答案:A 试题解析: 4. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下不属于开门迎客执行关键点的是(1分) A柜员在台席内站立,其他人员在大门两侧列队 B官员检查仪容仪表是否合格 C迎宾时问候语声音洪亮,整齐划一,面带微笑 D迎宾动作整齐划一 标准答案:B 试题解析: 5. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下对"开门迎客"执行的相关责任人的描述不正确的是(1 分) A管理责任人是网点负责人 B执行责任人是大堂经理 C执行监督人是上级管理机构派遣人员 D执行人为网点所有人员 标准答案:C 试题解析: 6. 按大堂经理核心服务流程的规定,以下对"业务咨询流程"使用目的的描述,正确的是(1分) A提高客户对营业网点的第一感知 B及时有效地为客户提供服务,提高营业人员答复咨询的准确度和效率

大堂经理服务流程

大堂经理岗位职责 (一)服务管理。严格按照《中国建设银行服务工作规则》和《中国建设银行大堂经理服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。 (二)迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。 (三)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。 (四)差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务。(五)产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。 (六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。 (七)收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。 (八)调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。 (九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。 (十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。 (十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。 最佳答案 基本上是分流客户办理业务,回答业务咨询,指导客户办理业务的填表,协助客户经理推荐一些金融理财产品。零售银行大堂经理 目录[隐藏] 银行大堂经理角色定位:

运维标准化工作流程

运维标准化工作流程 应急安全事情的处理方案 提供高质量、低成本的服务; 提供的服务是准确计价的。 机房日常事件发生请求: 1、客户请求 2、数据中心监控报警 3、巡检中发现的异常 1、客户请求:当收到客户请求要求运维人员对设备、数据和无法远程 完成的操作提供服务时,运维应与客户核对三项或三项以上客户信息, 保障数据操作安全。 2、数据中心监控报警:运维人员收到监控软件的报警信息时,应立即 对报警信息进行分类和识别,详细地做好记录并诊断、提供初步的技术 支持,视情况而是否向上级领导报备。 3、巡检中发现的异常:运维人员应每天定时定点对机房进行巡检,发 现设备或数据异常时,应立即对异常信息进行分类和识别,详细地做好 事件记录并诊断、提供初步的技术支持,视情况而是否向上级领导报 备。 应急安全事情的处理方案 一、安全应急事件等级分类和相应的处理流程 根据应急事件的特点及实发事件所产生的损失程度,将应急事件分为三级: 一般应急事件 单一地点的网络故障或服务器受损,如:局部网络瘫痪、个别设备死机,对该地点的系统运行及业务运作造成严重损害,持续时间小于24小时的事件(超过24小时的事件为较大应急事件)。 处理流程:判断事件原因——事件分类(确定为一般应急事件)——初步技术支持(保障系统和公司业务正常运做)——调查和诊断——解决和恢复——事件的记录——事件的关闭——问题管理 较大应急事件 两个及以上地点的网络故障或服务器系统受损,如:较大规模的网络瘫痪、个别硬件设备损坏或遗失。对该地点的系统运行及业务运作造成严重损害,持续时间小于24小时的事件(超过24小时的事件为重大应急事件)。 处理流程:判断事件原因——事件分类(确定为较大应急事件)——初步技术支持(保障系统和公司业务正常运作)——向上级领导报备并提供解决方案——调查和诊断——解决和恢复——事件的记录——事件的关闭——问题管理 重大应急事件 多个(两个及以上)地点系统瘫痪,对业务运作造成巨大损失的安全事件以及火灾或遭可抗拒力破坏机房造成损毁和人员伤害等。 处理流程:判断事件原因——事件分类(确定为重大应急事件)——初步技术支持(保障公司业务数据和设备安全)——向上级领导报备并提供解决方案——调查和诊断——解决和恢复——事件的记录——事件的关闭——问题管理 二、应急文档的备存 1、各类网络设备和服务器、PC及其附属设备的型号、序列号等; 2、硬件设备供应商、生产厂商的电话、联系人、网址; 3、操作系统、关键业务应用软件开发商或供应商的电话、联系人; 4、网络拓扑图;

客服服务流程标准化

是 否 否 是 否 是 样本接收 样 本 接 收 流 程 在“爱基因客户登记表”中录入客户个人信息、样本编码、检测项目 填写委托书 根据正确的客户信息修改委托书 将样本和委托书一起移交给 技术部 根据“爱基因客户登记表”将客户 个人信息、样本编码、检测项目录 入Genex 系统 检查委托书编码及项目等信 息是否正确 短信通知客户或经销商 检查样本编码、检测项目是否明确 检查客户个人信息是否明确 与销售沟通确认 销售与经销商沟通确认并反馈给 客服正确信息 完成

客服B 对报告做二次检查和修改,并 将相关错误告知客服A 客服A 接收检测结果数据 技术人员使用PCR 技术对样本检测 客服B 提交报告给客服C 自我检查报告并修改 客服C 对报告做第三次检查和修改,并将相关错误告知客服A 和B 技术人员从系统导出检测结果数据, 并移交给客服部 否 是 . 报 告 制 作 流 程 通知客服(上李)将遗漏的检 测项目填入新的委托书 检查数据中的检测项与登 记的客户信息是否一致 客服(上李)将样本和委托书一起移交给技术部 客服C 将修改后的报告转为PDF 格式 客服部分配报告制作任务 提交报告给客服B 客服A 制作报告 将导出的数据、Word 报告和PDF 报告保 存在共享盘“待印刷报告”或“待发送 报告”文件夹

报告 打印寄出流程 否 是 将报告发送给打印商 根据不符合要求点重新制作报告 并检查 检查打印好的报告是否 符合要求 根据已打印的客户报告制作客户 姓名标签 根据报告类型选择包装并贴上正 确的姓名标签 报告打包,同一代理商报告装入同 一快递包装袋 将邮寄地址、联系人、联系电话发 送给前台 前台填写快递单 根据客户/经销商地址,在包装袋 塞入正确的快递单 寄出快递 录入快递单号到客户登记表中根据销售需求,发送电子版报告 给销售 根据报告页数不同,选择不同的打 印类型 短信通知客户或经销商销售发送电子版报告给经销商

医疗服务标准化工作流程(全套)

. 医疗服务标准化工作流程 1 门诊医师首问首诊负责制流程 首诊医师负责制是指第一位接诊医师(首诊医师)对其所接诊患者,特别是对危、急、重患者的检查、诊断、治疗、会诊、转诊、转科、病情告知等医疗工作负责到底的制度。 凡经挂号就诊的患者,医务人员必须做到“谁首诊、谁负责”。首诊医师须热情接待病人,详细询问病情,仔细体格检查,做好必要的辅助检查及病历记录、登记等,对诊断已明确的患者应及时治疗。若病情需要应收住观察室或收住入院进一步治疗。特别是危、急、重病人,必须收住入院治疗。 对已接诊的患者,如经详细询问病史、必要体格检查后判断患者病情属他科疾病时, 应认真书写门诊病历,耐心向患者介绍其病种及应去就诊的科室。 如遇到诊疗有困难或涉及多学科疾病的患者,首诊医师应在写好病历、做好相关检查 后,请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊。诊断明确后及时转有关科室治疗。诊断仍不明确者,收住主要临床表现相关科室。 如遇危重患者需抢救时,首诊医师必须先抢救病人(建立静脉通道、心肺复苏、止血包扎等),同时通知上级医师或科主任参与抢救。如遇复合伤或涉及多学科疾病(尤其是群发病例或者成批伤员)的患者,在抢救、通知上级医师或科主任的同时,邀请有关科室医师会诊、协同抢救。必要时通知医教科或总值班人员(正常工作时间通知医教科,夜间或节假日通知总值班),分流病人、组织各相关科室医师、护士等共同参与抢救。首诊医师应完善门诊病历及本科抢救记录,不得以任何理由推诿和拖延抢救。抢救完毕后,会诊医师进一步完善相关抢救处理记录。 首诊医师所开的各项检查申请单,应负责追查结果,如暂时得不到结果者,下班前将患者病情及需注意的事项详细向接班人员交班(对常规体检或轻症患者可向急诊科医师交班),并认真做好交接班记录。需留院观察的病人,必须按要求写好留观病历。 各科首诊医师均应将患者的生命安全放在第一位,严禁在患者及家属面前争执、推诿。因不执行首诊负责制而造成医疗差错、医疗争议、医疗事故,按医院有关规定追究当事人责任。对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或住院治疗,首诊医师应与有 关科室联系并亲自或安排其它医务人员做好病人的护送及交接手续。因患者病情复杂或者危重,本院条件所限确需转院,首诊医师应经科主任同意再予转院;患者生命体征不平稳,或在转院途中可能出现生命危险时,不得转院,如家属要求转院时,必须按规定履行签字手续。

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