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浙江省天气预报用语业务规定

为规范公众天气预报用语,科学发布天气预报、警报和预警信号,特制定《浙江省天气预报用语业务规定》。

一、天空状况用语含义

晴:天空无云或云很少(低云量不到1成,或高云量不到3成,或者两者同时出现)。

少云:天空有1—3成中、低云,或有4—5成高云,或者两者同时出现。

多云:天空有4—7成中、低云,或有6—10成高云的天空状况。

阴天:天空云系(以低云为主)密布全天,或天空虽有云隙,但仍感到阴暗。

二、天气现象用语含义

雨:滴状的液态降水,下降时清楚可见,落在水面上会激起波纹和水花,落在干地上可留下湿斑。

阵雨:开始和停止都比较突然、强度变化大的液态降水,有时伴有雷暴。

毛毛雨:稠密、细小而十分均匀的液态降水,下降情况不易分辨,看上去似乎随空气微弱的运动漂浮在空中,徐徐落下。迎面有潮湿感,落在水面无波纹,落在干地上只是均匀地润湿地面而无湿斑。

雷雨:也称雷阵雨,指伴有雷声或闪电的液态降水现象。

雪:固态降水,大多是白色不透明的六出分枝的星状、六角形片状结晶。温度较高时多成团降落。

阵雪:开始和停止都较突然、强度变化大的降雪。

雨夹雪:降雨时,雨滴中同时夹带雪花或冰粒的降水现象。

积雪:雪覆盖地面达到气象站四周能见面积一半以上。

冰雹:坚硬的球状、锥状或形状不规则的固态降水,雹核一般不透明,外面包有透明的冰层,或由透明的冰层与不透明的冰层相间组成。直径一般在5毫米以上,常伴随雷暴出现。

冻雨:过冷却液态降水落到地面0℃左右或以下的物体表面后发生直接冻结成坚硬冰层的降水现象。冰层冻结加厚形成的表面呈白色半透明的凝聚物,称之为雨淞。

雾凇:空气中水汽直接凝华,或过冷却雾滴直接冻结在物体上的乳白色冰晶物。

露:空气中水汽在地面及近地面物体上凝结而成的水珠。

霜:地面温度较低时(一般4℃以下),接近地面空气中所含的水汽在地面或地面物体上凝结成的白色松脆冰晶。有时冰晶不明显时也称暗霜。

结冰:露天水冻结成冰。

雾:近地面空中浮游大量微小的水滴或冰晶,使水平能见度在10.0公里以下。

龙卷:一种小范围的强烈旋风。风速一般为50—150米/秒,最大风速可达200米/秒。根据其产生的地区,龙卷分为陆龙卷(产生于陆地上空)和水龙卷(产生于内陆水面上空)。

浮尘:一般由远处尘沙经上层气流传播而来或为沙尘暴、扬沙出现后尚未下沉的尘土、细沙在无风或者风较小的情况下,

均匀地浮游在空中,使水平和垂直能见度均变差,水平能见度小于10.0公里。远物土黄色,太阳苍白或淡黄色。常出现于冷空气过境前后。

霾:空气中悬浮着大量极细的干尘粒等,使水平能见度能见度小于10.0公里的空气普遍混浊现象,往往出现远处光亮物体微带黄色、红色,黑暗物体微带蓝色等现象。通俗也有称“阴霾”、“灰霾”、“烟霾”等。

扬沙:风将地面尘沙吹起,使空气浑浊,水平能见度在1.0—10.0公里以内的天气现象。

沙尘暴:强烈的风将大量沙尘卷起,造成空气相当浑浊,水平能见度小于1.0公里的风沙天气现象。

雷电:也称雷暴,积雨云云中、云间或云地之间产生的放电现象。只见电光,不闻雷声时,也只称其为闪电。

雷雨大风:由雷暴系统的下沉气流而引起的大风。

三、天气要素等(量)级用语标准

1.降水(降雨、降雪)等级用语

根据《预报司关于规范降水预报产品及用语的通知》(气预函〔2013〕64号),12小时和24小时时段预报的降水量等级划分统一使用《降水量等级》国家标准(GBT 28592-2012)中的24小时降水量分级标准。见表1。

表1 降水等级用语表

2.风力等级用语

按用语以蒲氏风级为单位,见表2。

表2 风力等级用语表

3.风浪等级用语

按风浪波峰高度划分,以级为单位,见表3。

表3 风浪等级用语表

4.热带气旋等级用语

根据《热带气旋等级》国家标准(GB/T 19201-2006),热带气旋等级的划分以其底层中心附近最大平均风速为标准,见表4。

表4 热带气旋等级用语表

5.雾等级用语

根据《预报司关于增加雾霾等级预报编码及增发国家气象中心霾落区指导预报的通知》(气预函〔2014〕3号),雾的等级划分标准按《雾的预报等级》国家标准(GBT 27964-2011)执行。按水平能见度大小划分,见表5。

表5 雾等级用语表

6.霾等级用语

根据《预报司关于增加雾霾等级预报编码及增发国家气象中心霾落区指导预报的通知》(气预函〔2014〕3号),分为霾、中度霾、重度霾和严重霾。按水平能见度大小划分,见表6。

表6 霾等级用语表

四、重要天气报告用语规范

1.原则

(1)根据天气过程或系统的逼近时间和影响强度,重要天气报告用语一般分为消息、报告和警报(包括警报、紧急警报)三类。

(2)无论是消息、报告还是警报,都应明确指出预报名称、发布单位、发布时间、天气过程或系统影响区域、出现时段、影响强度等。同时根据需要,明确指出可能造成的影响和防御提示。

(3)个别预报类别的“消息”、“报告”、“警报”含义与其“预警信号”含义交叉或相似,各单位在业务使用时一般按以下工作原则执行:在定时预报中采用“消息”、“报告”、“警报”等重要天气报告用语,在非定时预报预警中采用预警信号用语。预警信号用语根据《浙江省气象灾害预警信号发布与传播规定》(浙政办发〔2008〕11号)执行。

(4)以下规定的预报时效一般是指最长预报时效,各级气象台站可根据对每次天气过程的预报能力,确定重要天气报告发布的时间和等级用语。

(5)表述定量值以上的,一般含定量值本身值,如35℃以上指35℃及以上。表述定量值以下的,一般不含定量值本身值。

2.重要天气报告用语规定

台风消息:编号台风(热带风暴及以上等级热带气旋,下同)远离或尚未影响到预报责任区(含责任海区,下同)时,根据需要可以发布消息,报道编号台风的情况。解除警报时也可以用消息方式发布。

海上台风警报:预计编号台风(热带风暴及以上等级热带气旋)未来48小时内将影响东海海域时发布海上台风警报。

台风警报:预计编号台风(热带风暴及以上等级热带气旋)未来48小时内将影响本责任区或登陆时发布警报。

台风紧急警报:预计编号台风(强热带风暴及以上级别的)未来24小时内将影响本责任区或登陆时发布紧急警报。

注:以上提到台风影响是以责任区内开始出现8级风(指极大风速)或暴雨为标准。

暴雨警报:预计未来12小时(有把握时也可以提前24小时)责任区一定范围内将出现暴雨及以上量级降水现象,对国民经济、人民生命财产安全和生活有较大影响。

大雪警报:预计未来24小时责任区内可能出现对交通或农林业有一定影响的降雪。降雪量一般在5毫米以上,或新增积雪深度在5厘米以上。

暴雪警报:预计未来24小时责任区内可能出现对交通或农林业有较大影响的降雪。降雪量一般在10毫米以上,或新增积雪深度在10厘米以上。

冷空气消息:预计未来有冷空气南下,将于48小时(或72小时)内影响本地,日平均温度的过程降温幅度≥5℃/24小时或≥6℃/48小时。一般适用于9月至次年5月。

强冷空气消息:预计未来受冷空气影响,日平均温度的过

程降温幅度≥8℃/24小时或≥10℃/48小时(但过程最低气温≥5℃)。一般适用于9月至次年5月。

寒潮警报:预计未来24小时之内强冷空气影响本地,气温将急剧下降,日平均温度的过程降温幅度≥8℃/24小时或≥10℃/48小时,且最低气温≤5℃(最低气温取值可延后24小时)。

注:国家标准中“寒潮”最低气温要求为≤4℃。

降温报告:强冷空气或寒潮已经开始影响本地,气温将明显下降,日平均温度的过程降温幅度≥8℃/24小时或≥10℃/48小时,且最低气温≤5℃。

低温报告:当冷空气或寒潮影响后,预计最低气温可达0℃以下,可能出现薄冰、冰冻、严重冰冻等天气现象,并对生产生活带来灾害性影响时,可发布“低温报告”。

高温报告:当预计未来三天或以上最高温度≥35℃时,可酌情发布高温报告。高温报告连续发布三天以后,如预计未来高温仍将持续时,则高温报告可停发;如预计最高温度将≥38℃,则仍应发布高温报告。待整段高温结束前可在预报中作高温即将缓解的说明。

大风(除台风、雷雨大风外)警报:预计72小时内,内陆平均风力将出现≥5级,或阵风≥7级;或沿海或海岛平均风力将出现≥6级,或阵风≥8级。

五、天气预报地域用语含义

浙北地区:指嘉兴、湖州、杭州(建德、淳安除外)、绍兴、宁波、舟山六市所辖各县(市、区)。

浙中地区:指金华、衢州、台州三市所辖各县(市、区)

和杭州市所辖的建德市、淳安县。

浙南地区:指温州、丽水两市所辖各县(市、区)。

浙东地区:指120oE以东的我省东部地区(近似地为杭州、丽水一线以东的地区)。

浙西地区:指120oE以西的我省西部地区(近似地为杭州、丽水一线以西的地区)。

浙江沿海地区:指北起宁波市北仑区,南至苍南县之间,有海岸线的沿海各县(市、区)。

浙江近海海区:一般指浙江沿海海岸线外延200公里以内的海区。

浙江外海海域:一般指浙江沿海海岸线外延200公里以外的东部海区。

浙江沿海海面:指浙江海岸线(含舟山本岛海岸线)外延100公里范围内的海面。

浙江北部沿海海面:指象山港以北的浙江沿海海面。

浙江中部沿海海面:指象山港以南至温岭市石塘镇之间的浙江沿海海面。

浙江南部沿海海面:指温岭市石塘镇以南的浙江沿海海面。

东南沿海地区:指温州市所辖各县(市、区)和台州市灵江-椒江以南部分。

钱塘江口和杭州湾:指钱塘江口和杭州湾的水面。

杭州湾两岸:指海宁市、海盐县、平湖市和绍兴、宁波两市所辖区内杭甬铁路以北的地区。

杭嘉湖地区:指杭州市、嘉兴市、湖州市辖区内的平原水网地区。

宁(甬)绍平原:指浦阳江、曹娥江、甬江等三江下游的三角洲平原地区。

温黄平原:指灵江、欧江、飞云江等三江下游的三角洲平原地区。

金衢盆地:指金华、衢州两市及该两市之间平原地区。

天目山区:指临安市、安吉县之间的山区。

会稽山区:指浦阳江和曹娥江之间的山区。

四明山区:指曹娥江与甬江之间的山区。

括苍山区:指仙居县、临海市、黄岩区之间的山区。

雁荡山区:指温州、台州市辖区内雁荡山脉所处的山区。

西北山区:指湖州、杭州两市所辖区的山区。

西南山区:指衢州市区以西各县(市、区)和丽水市区以西部分。

西部山区:指浙西地区的山区。

内陆平原地区:指我省境内的平原地区。

江湖水面:指我省境内的江河湖泊的水面。

全省:指我省境内的陆地、江河湖泊的水面、沿海岛屿及沿海海面。

内陆地区:除沿海岛屿以外的全省其它地区。

其它地区:指除预报中指明的有关地域以外的我省所有地区。

杭州市区:指杭州市主城区各区及萧山区、余杭区。

六、天气预报区域范围用语含义

个别地区:指定业务责任区(面积)范围内小于5%的区域。

局部地区:指定业务责任区(面积)范围内小于10%的区域。

部分地区:指定业务责任区(面积)范围内有10%~30%的区域。

大部分地区:指天气现象出现范围大于责任区(面积)50%区域。覆盖全责任区时,即为全地区(全区域)。

注1:对责任区面积范围不大时,“个别地区”、“局部地区”可按当地习惯表述合并为一类。

注2:天气现象出现范围在30%~50%时,如集中在一个片区,则应按具体区域说明,如“东南部地区”;如分散在责任区内多个区域时,则视为“大部分地区”。

注3:天气现象出现范围大于责任区50%区域,如该范围分散在全责任区时,则视为“全区域(全地区)”。如“明天全市阴有阵雨……”

七、天气预报时间用语含义

时间一律以北京时为准,以北京20时为日界。

白天:08~20时夜间、晚上:20~08时

前半夜、上半夜:20~24时

后半夜、下半夜:00~05时

上午:08~12时下午:14~18时

早晨:05~08时中午:11~13时

中午前后:10~14时午后:13~15时

傍晚:17~19时傍晚前后:16~20时

八、天气预报辅助用语含义

1.天气现象辅助用语

“到”:表征天空状况间于两者之间,交替出现。

示例:晴到多云,表示天空状况时晴,时多云,界于两者之间。

“转”:表征不同天气现象之间先后出现的转变。

示例:阴天转小雨;小雨转多云;小雨转中雨。

2.降水状况

“零星”:断断续续降水,强度一般参考24小时累积降水量不足0.2毫米情况。

“短时”:降水时间不超过3小时

“间断”、“有时有”:指降水时下时停。

“阵性”:指降水时间比较短暂(一阵)、开始与终止时间比较突然,且强度变化很大的降水。

“连续”:指降水持续时间较长、强度变化较小的降水。

“停止”:指已有一定时间的连续降水在预报有效时间内停止。

3.其他

“伴有”:指一种天气现象出现的同时出现另一种(或一种以上)天气现象。

(热带气旋)紧擦浙江沿海:通常指热带气旋中心在浙江行政区海岸线(含舟山本岛海岸线)平行外延50公里以内沿海海面的活动情况。

(热带气旋)紧靠浙江沿海:通常指热带气旋中心在浙江行政区海岸线(含舟山本岛海岸线)平行外延20公里以内沿海海面的活动情况。

九、附则

1.本规定由浙江省气象局科技与预报处负责解释。

2.本规定自发布之日起执行。2005年6月下发的《浙江省天气预报等级用语业务规定(试行)》(气业函〔2005〕22号)同时废止。

3.各市局可根据本规定,结合当地实际情况,完善高温报告、大风警报等重要天气报告用语规定,细化补充本市范围内的天气预报地域用语,并报省局科技与预报处备案。

快递服务用语基本规范

快递服务用语基本规范 1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声, 服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。 3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。 具体语境用语规范 1、收寄用语 A:接受预约电话及上门收寄 1、您好,请告诉我您的取件地址。 2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。 3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司 派我来收寄快件。 4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。 5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收

寄,请谅解。 6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄, 请谅解。 7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。 8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。 9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。 10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。 11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。 12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是XX,资费总共XX元。 13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。 14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。 15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您? 16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。 B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况) 17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递! 18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件? 19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。

装饰公司服务标准化用语

客户服务部接听和拨打电话 标准化用语 一、接听: 来电提示响铃两声后接听电话。 开始语:您好!宝驰装饰客户服务部。 正文:有什么需要我们帮助吗?…… ××先生/小姐,对于您反映的情况,我们会立即通知相关部门 进行处理(或通知相关人员,在24小时内上门帮您解决),请 您放心 结束语:晚些时候我们会再对处理结果进行回访,如果您有任何问题或意见,请您随时与我们联系,联系电话是xxxx? 二、回访电话 1、交底、材料进场之后: 开始语:XX先生/小姐,您好!我是宝驰装饰客 户服务部 正文:请问今天您家工程交底顺利吗? 您对我公司工作人员的服务态度满意吗? 您对进场的材料满意吗?…… 结束语:XX先生/女士,您家工程开工后,如有问题和意见,请您随时拨打客户服务热线××××,我们将尽快为您

解决,再见! 2、收到监理带回的《在施工程项目评价反馈表》之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正文:今天我们收到了您填写的《在施工程项目评价反馈 表》,其中您对××项目评价满意,在此,我们对您的 肯定和认可表示感谢;但是您对×××这几个项目表 示较满意/一般/不满意,请问我们哪方面工作还做得 不够? 结束语:我们对您反映的情况会及时通知相关部门处理,三天 后,我们再对处理结果进行回访,您看这样好吗? …… 3、问题解决之后: 开始语:XX先生/女士,您好!我是宝驰装饰装饰客 户服务部 正文:请问您所反映的问题工作人员到现场解决了吗? 您对处理结果满意吗? …… 结束语:XX先生/女士,您在工程施工中如有任何问题和意见,请您随时与我们联系,联系电话是××××,同时也欢迎您对我们的工作提出希望和建议,能更有利于后期工作(或售后服务)的开展! 4、遇节假日:

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

客服规范用语

客服规范用语 一、 电话呼入基本服务规范用语 ( 一 ) 、服务用语基本词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。 ( 二 ) 、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、 有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问 你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、 我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、 你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么 ? 听不清,重讲等。 ( 三 ) 、基本规范服务用语 1. 电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语: 您好,欢迎至电 ##### 客服热线,

号为您服务,请问有什么可以帮助您? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗 ? 3. 如果用客没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见 ! 4. 请求对方提供号码: 请提供您的联系电话,以方便我们同您联系: ( 可重复 ) 5. 对方报完所要查询帐号(客户名)时: 我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是 ********( 客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象 ) 6. 客户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机 ! 操作: ( 等待键 ) 7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息( 禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引 起客户反感 )

服务用语规范

一、基本礼貌用语规范服务“金十字”:请、您好、谢谢、对不起、再见。在为客户服务过程中,必须使用规范服务用语,同时要做到礼貌、清晰、简练、亲切。 礼貌。服务用语要“请”字开头,“好”字结尾,称呼不忘加“先生”、“女士”,得人帮助应道谢在任何情况下,特别是在客户发脾气、耍态度时,更要坚持做到耐心、周到、文明待人。 清晰。要口齿清楚,咬字准确,音量适中,使人一听就懂。简练。用语简练,重点突出,字义恰当,简明扼要。亲切。态度谦虚,话语亲切,且有耐心。 二、语音运用 1.声 调:抑扬顿挫,有朝气,便于控制语气和 2.“曰. 音声音清晰,吐字清楚,不能大声。 3.语 气:轻柔、和缓,不能嗲声嗲气。 4.语 速:适中,每分钟应保持在120 个字左右。 三、服务行为规范 1.服务过程中始终微笑服务,并保持良好的服务礼仪和服务态度。 2.主动向客户问候。 3.首先使用普通话,如客户特殊需要可使用方言。 4.语音清晰、精神饱满、自然诚恳、语速适中。 5.耐心、细致和诚恳地对待客户。 6.不推诿客户。 7.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。 8.不泄露客户资料,不擅自修改客户数据。 9.服务结束后,若发现错误回答客户时,应及时主动回复纠错。 10.擅于在服务过程中向客户适时推荐公司产品及服务。 11.有较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。 12.清楚理解客户问题后再准确回答。 13.有较强的解决问题能力,能够详细、准确及迅速地处理客户问题与投诉。 四、常用服务用语规范 1. 主动问好:“您好!****** 很高兴为您服务!” 2.结束语:“感谢您的接听/ 来电,再见!” 3.如果不能马上回答客户,需要询问时,要说“请稍等”。(同时用手捂住话筒或静音,等待时间 不能超过20 秒) 4. 询问后 “感谢您的等待,是这样的??…” 或询问无结果“感谢您的等待,能否留下您的联系电话,我们尽快与您联系。” 5.回答后主动询问客户是否有其他需求“您好,针对刚才的问题我还有什么地方没有说清吗” 6.倾听时给予客户的回应 “好的……” “我理解……” “我明白……” 7.听不清楚或没有明白客户要求时 “很抱歉,我没有听清楚,您能再说一遍吗” 8. 安抚客户时

客服中心服务规范用语

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/ 小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5 秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5 秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5 秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不 起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表: 对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?” ,然后过5 秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不 清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5 秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好 吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用 方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音 量),请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间 不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻

注册公司经营范围的规范用语

注册公司经营范围的规范用语 商贸类(普通类部分): shgszc 备注: 经营项目未列入的,客户只需描述清楚经营项目由工商部门规范即可。 五金交电、电子产品、电子元器件、电讯器材、电线电缆、电动工具、工具刀具、工量刃具、家用电器、机电设备、机械设备及配件、通讯器材、通讯设备、照相器材、通信器材、通信设备、健身器材、音响设备、汽摩配件、自行车、仪器仪表、医疗器械、建筑材料、装璜材料、钢材、石材、黄沙、木材、木制品、陶瓷制品、卫生洁具、橡塑制品、橡胶制品、塑料制品、化工原料及产品(除危险品)、电脑及配件、电脑周边设备、打印设备、电脑耗材、音响设备及器材、摄影器材、印刷机械、印刷器械、印务科技、印务器材、办公家具、办公设备、文体用品、文化办公用品、纸制品、包装材料、工艺礼品(除金银)、玩具、金属材料、金属制品、钢丝绳、阀门、管道配件、轴承、紧固件、制冷设备、压缩机及配件、服装鞋帽、服装服饰、皮件制品、皮塑皮革制品、纺机配件、纺织原料(除棉花)、针纺织品、床上用品、洗涤用品、化妆品、护肤用品、劳防用品(除专控)、酒店用品、酒店设备、商品混凝土、家具、家具用品、体育用品、健身器材、健身器械、船舶配件及材料、实验室设备、无尘室设备、过滤器材、灯具、布艺、日用百货... 生产加工型企业经营范围参考(普通类部分): shgszc 备注: 经营项目未列入的,客户只需描述清楚经营项目由工商部门规范即可。 鞋业生产加工、机械设备及配件生产加工、橡塑制品生产加工、服装服饰加工、休育用品生产加工、水泵生产加工、清洗机生产加工、针纺织品生产加工、汽摩配件生产加工、家用电器生产加工、自行车生产加工、鞋帽生产加工、床上用品生产加工、纸制品加工、木制品加工、电子元器件生产加工、金属门窗加工、五金加工、塑料制品切割、冲压加工、混凝土加工、电子元器件

营业厅地服务用语、行为及要求规范

营业厅的服务 语言、行为及其他规范

第一部分服务形象篇 第一章仪容仪表 服务人员常常根据客户的衣着打扮来推断其地位和生活情况,同样,客户也往往根据员工的仪容仪表来判断员工及企业的服务水平。因此,员工的着装打扮在一定程度上代表了企业的形象,每一位员工都应当注意自己的服饰及着装,给客户留下美好的印象。 第一节仪容 仪容是个人仪表的重要组成部分,它由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容构成。 第二节 仪表服装是一种无声的语言,是人体形态的外延及内涵的表露,它显示着一个人的个性、身份、素养、及其心理 状态等多种信息,因此,在服务中,得体的着装会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公

司企业形象的认知度。 第二章形体仪态 仪态是指人在活动中各种身体姿势的总称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动,以

此展现人所独具的形体魅力。对人的评价往往就来源于对他一言一行、一举一动的观察和概括,因此,在面对客户的服务过程中,优雅的仪态,会给客户一种美的享受。 第一节标准站姿/坐姿/蹲姿/行姿 第二节入座、离座姿态规范及禁忌 一、坐姿可分为就座、坐、离座三个细节,因此,在服务过程中应掌握以下规范:

1、就座时,要尽量轻缓,避免座椅乱响,噪音扰人。 2、女士在就座时应左手轻按住衣服前角,右手抚平后裙摆,缓缓坐下。 3、女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时,可以变换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上, 双腿可向右或向左自然倾斜。 4、离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。起身离座 时,最好动作轻缓,无声无息。 5、离开座椅后,要先站定,方可离去。 二、坐姿禁忌: 1、切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。 2、尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式及用双手扣住叠起的腿的膝盖的方式。 3、在座椅上,切忌大幅度双腿叉开,或将双腿伸的老远,或用脚勾住椅子。 4、双手不可支于桌上。 5、任何时候都不可仰靠椅背而坐。 6、双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。 第三节行进指引姿态规范 行进指引是在行进之中带领、引导客户,规范如下: 1、请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。 2、若双方并排行进时,服务人员应居于客户的左侧。 3、若双方单行行进时,服务人员应居于客户左前方约一米左右的位置。 4、在陪同引导客户时,服务人员行进的速度须与客户相协调。 5、及时的关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意。 6、在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。 第四节标准手势 1、为客户指示方向时 身体略前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,四指自然并拢(女士食指微翘),虎口张开,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。 2、同客户交谈时

话务员服务规范用语

话务员服务规范用语 一、话务员的形象五个一工程 1、耐心多一点 2、态度好一点 3、请字多一点 4、话音甜一点 5、动作快一点 二、首问负责制服务公约 接待来访,周到热情 问清情况,详细记录 本职范围,当场解答 复杂问题,及时转达 第一受理,责任不推 有问而来,满意而归 三. 服务规范 1. 接听规范(来有迎声) (1)电话铃响立即接听(不得超过15秒后接听)。 (2)身体端正坐直,面带微笑,亲切热情打招呼:"您好!欢迎致电XXX,请问有什么可以帮您?"。 (3)尽量以姓氏称呼来电者(以显示亲切):"先生/女士,请问怎样称呼您好呢?"。 (4)用户不出声时,要提醒用户:“您好,请讲(请说)”。若用户仍不出声,话务员在等待数秒后再招呼一次,若仍不出声,可挂机。 2. 查询解答规范(问有答声) (1)实行个人化的服务,尽量称呼客户“X先生/X小姐”。 (2)细心聆听,就像客户在你面前。 (3)查询解答步骤及语言规范: 1、耐心聆听:(当作客户在你面前,并迅速查看资料) 2、户提出的问题需要查询方能解答时,应说:“先生/女士,请稍等,我立即帮您查”; 3、正在查询资料,客户催促时,应说:“先生/女士,对不起,请您再稍等一下,我正在帮您查询”。当需较长时间才能查出客户所需要的资料时,应向客户道歉:“先生/女士,对不起,让您久等了。”或者“先生/女士,谢谢您的等待”。 4、没明白客户所提的问题,应说:“对不起(很抱歉),先生/小姐,请您再重复

一遍好吗? 5、如果查不到客户的历史资料,应说:“先生/小姐,您能详细地给我说一下吗?”。 6、当客户的声音过小时,应说:“请您讲话的声音大一点,好吗?”。 7、确认客户是否满意“先生,请问您还有其它需要吗?”。 (4)投诉受理步骤与语言规范 1、实行个人化的服务,尽量称呼客户“X先生/X女士”。 2、细心倾听,就像客户在你面前。 3、投诉处理步骤及语言规范: 1)耐心倾听:“先生/女士,您能详细地给我说一下吗?” 2)积极作出反映:表示理解与同情“先生女士,我理解”;让客户知道你在听他讲,响应语言“嗯”或“哦”。 3)当客户心情焦虑、怀疑或客户心情不佳时,疏导客户的情绪。 4)当客户讲得太快时:“先生/女士,对不起,请您稍慢点讲,我正认真记录”。5)复核客户投诉的问题:"先生/女士,您说的这件事是…吗?"。 6)提出解决方案,不推卸责任,应说:“先生/女士,谢谢您对我们工作的支持。请您留下您的姓名、地址、电话,我们将在**个工作日内答复您”或“先生/小姐,谢谢您的建议(或批评),我们会尽快向上级部门反映的”。 7)确认客户是否满意:“先生/小姐,请问您还有其它问题吗?”。 3. 告别规范(走有送声) (1)应答完毕时:“先生/小姐,如果您有需要,欢迎随时拨打XXX,再见!”。(2)客户致谢并表示要收线时,应谦虚致辞:“先生/小姐,不客气,谢谢您使用XXX号,再见!”客户挂上电话后再轻轻收线。

信息公司客服规范用语

信息公司客服规范用语

客服规范用语 一、语言语速 1、使用标准普通话 遇到客户讲方言,但客户能听懂客服座席的普通话时:客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 2、通话时保持 语调:亲切、柔美、健康、热情、积极 音量:保持客户可以听到的音量即可。 3、注意不要使用口头语:“喂、拜拜、那个、哪里…… 如:询问或确认客户相关信息时“您好,请问您是XXX女士吗?” 切忌使用:“您好,您是那个XXX女士吗?”“您是XXX是吗?” 询问客户所在地时:“您好,请问您现在所在地?” 切忌使用:您好,您是哪儿里? 4、始终保持平和的语速,避免心情急躁而致使语速加快,且遇到客户熟练问题时应注意语速、停顿等,注意体会客户的感受,给客户思考和提问的时间。5.服务常用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、

二. 各工作环节服务用语规范 一、电话呼入基本服务规范用语 (一)开头语以及问候语: “您好,这边是XXX云平台,请问有什么可以帮到您? ”您好,这边是XXX云平台,很高兴为您服务。” PS:(通话过程中,若已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”) (二)结束语 1、向客户解释完毕后,可向客户确认是否了解清楚了。通话结束时,可询问 客户是否还有其它方面的咨询:“请问还有什么可以帮助您?”或者:“请问您还有其他问题吗”在确保客户没有其它方面的咨询后,可礼貌地说:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!” (三)沟通 根据客户反馈的问题类型,大致可以分为4大类:咨询类,受理类,投诉类,建议类。 1.咨询类:关于XXX平台的介绍,产品的资费,功能操作,包括基本的后台查询等。 对于这种客户,需要做到最基本的耐心引导,客服本身需熟悉产品,包括整个操作流程,能够及时解答用户的疑问,体现客服的专业度。

服务用语规范

1 目的 明确客服代表语言标准、谈话技巧,统一解释口径,制定本规范,以确保服务热线为客户提供优质的服务。 3.言选择 1、根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言; 2、在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。 3.2语音、语气、语速 1、说话时吐字清晰; 2、说话声音确保客户听到; 3、语音柔和、要有顿挫、禁止说话过于娇气; 4、语气起伏不要太大; 5、复述客户的问题时,语速放缓,语气平和。 6、语句简洁,适当停顿; 7、语速以120字/分钟为佳,如客户表示未听清楚,则语速可放慢1/3;、 3.3称谓用语 1、男士一般称“先生”,女性年轻者可称为“小姐”, 2、知道客户的姓氏时,可称“××先生/××小姐。” 3、对第三者,要称呼“那位先生/那位小姐。” 4 礼貌用语 4.1问候语和结束语 1、问候语释义 (1)日常问候语:日常问候语是 A、VIP和全球通客户:“您好!很高兴为您服务”。 B、预付费品牌客户:“您好!请讲。” (2)节日个性化问候语:指在节日期间使用节日问候语。如春节使用“新年好”

问候语。 (3)日常结束语:“谢谢您的来电,再见”等类似结束语 (4)周末结束语:“祝周末愉快,再见”、“祝生活愉快,再见”等类似结束语2、问候语应用时间 (1)节日个性化问候语 【注】节日个性化问候语优先于日常问候语 (2)周末结束语的应用时间段为:每周的星期六、星期日全天(00:00-24:00)。 (3)除第(1)、(2)点以外的时间为日常问候语应用时间段。 4.2音量调整用语 1、需要用户提高音量:抱歉/对不起,我听不清您的声音,您的声音可以大一些 吗?谢谢(如果仍听不清,重复此句)。若仍听不清楚则“对不起,您的电话声音太小,请您换一部电话再打来,好吗?(停留3-5秒)谢谢您的来电,再见” 2、客服人员提高音量:抱歉/对不起,您看我的声音可以大一些吗?(提高音量 前要征得用户的同意) 4.3听不懂方言 1、第一步:抱歉/对不起,先生/小姐,打断您一下,您方便讲普通话/粤语吗? 谢谢! 2、第二步:(如果还是听不懂对方的意思)用探询性的方式去引导用户,如:您

400客服中心规范用语话术

400客服中心规范用语话术 新增客户 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您? 长者:我想订XX服务 客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入) 客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。。。。。。 信息录入完毕, 客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见! 增补工单 客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐) 长者:我想订XX服务 客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继 续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。。。。。。 核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求 描述。。。。。) 长者:最好还是要xx阿姨来给我服务 客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!

结束语 谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!) 去电开场白用语: 1、服务回访开场白 您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便? 2、重要节日开场白 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐 沟通用语 1、问候客户时 您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。 2、需要客户复述时 对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗? 3、需要转接客户述求时 您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐席,好吗? 4、客户提出建议时 客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。” 5、客户向客服人员表示感谢时 客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:

服务标准用语

服务标准用语 △对顾客的问候: 每一位今典 影城的员工,不管正在上班或下班,只要穿着制服,就有义务向走进影院的顾客表示问候。面部保持微笑,视线与顾客接触,亲切而自然地说:“欢迎光临”或“早上好,先生”。 一、场务服务用语 场务进场播报 普通影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您出示您的电影票顺序检票入场,入场后请您保管好自己的随身物品,对号入座,多谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您在领取完 眼镜后顺序检票入场,入场后请您妥善保管好自己的随身物品,对号入座。为了能使更多观众享受到精彩纷呈的 视觉效果,请您在观影过程中妥善保管好 眼镜,不要用手直接触碰眼镜镜面,该

眼镜为加密设备只能在本影院指定影厅使用,请您在观看完影片后将眼镜归还到在散场出口守候的服务员手中,感谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 (此广播内容可视各影院 眼镜发放回收地点做适当调整。) 场务引位 “您好,欢迎光临,麻烦看看你的票,我帮你确认座位”。引导顾客“您好,先生 小姐,请跟我这边走”,“先生 小姐,您好,请拿好您的票”,“先生 小姐,里边请,您的座号是 号,请您对号入座” 场务巡场 提醒时标准用语:“对不起先生 小姐,打扰了,您食用的食品气味 声音打扰到其他客人了,麻烦您能暂时停止一下吗?谢谢!” “对不起先生 小姐,打扰了,影厅内禁止吸烟,谢谢合作。” “对不起先生 小姐,打扰了,请您稍微小一点声音,别打扰到其他客人观看,谢谢合作。” 场务散场 “您好!请走那边安全出口,谢谢!” 场务大堂 如发现有顾客需要帮助,立即主动上前询问:“请问有什么可以帮助到您呢 ”如指明洗手间的位置、找座位等,当因为扫地、拖地等影响顾客通行,必须立即向顾客

医院服务用语规范标准

石家庄长城中西医结合医院服务用语与行为规范 为贯彻落实好《医疗机构从业人员行为规范》的要求,提高我院全体职工的职业素养,牢固树立“以人为本”服务理念,确立医护人员及行政后勤人员优质服务文明用语与行为规范,切实践行“服务好、质量好、医德好、群众满意”活动精神,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好的为人民群众健康服务,现将各工作岗位优质服务规范汇编成册。希望全院职工认真学习,熟记在心,并落实在日常工作中。 优质服务文明用语 一、总体性要求 全院工作人员在工作岗位与人沟通交流时,应做到态度和蔼,吐字清晰,语言文明,语速适中,语调平和,尽量使用普通话与人交流。具体需做到以下几点: 1、倡导医护人员为病人多说一句话的理念,体现为病人多说一句话的价值。 入院时多说一句话,使病人感到温暖; 操作时多说一句话,使病人消除顾虑; 操作后多说一句话,使病人知晓放心; 检查前多说一句话,使病人少走冤枉路; 留标本前多说一句话,使病人一次完成; 出院时多说一句话,使病人顺利办好手续; 为安全多说一句话,使病人避免意外伤害;

为康复多说一句话,使病人增添精神支柱。 2、“十个不说” 不礼貌的话不说,不耐烦的话不说; 傲慢的话不说,责难的话不说; 讽刺的话不说,刁难的话不说; 泄气的话不说,庸俗的话不说; 推诿的话不说,不负责任的话不说。 3、“十个多” 多一声问候,多一句解释; 多一点同情,多一份关爱; 多一些笑容,多一些尊重; 多一些理解,多一些和谐; 多一声祝福,多一点宽容; 二、行政科室优质服务规范用语 1、您好,请坐,有什么需要帮助的吗? 2、对不起,让您久等了,请问您要办什么手续? 3、对不起,请您稍等一下,我马上给您办理。 4、遇自己不熟悉的问题回答:我请示后给您答复,请稍后。 5、办理手续资料不全甚至有误时,用“请您把……“,说明应补上的资料或手续,应改正的资料或数据。 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗?

电话客服规范用语

客户服务电话服务规范用语 一、开头语以及问候语 1、接听问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服专员 XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 不可以说:“喂,说话呀!” ?、打出:您好!(早上好/下午好/晚上好!)请问您是XX先生/女士吗?非常抱歉打扰到您!我是XX客服专员XX,今天致电给您是关于您的订单…….. ①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息); ②、您要买的是…….海外直邮商品,另外要补运费XX元,请问我 们是否需要帮您订购,如果您需要订购的话,能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款,以便于我们及时给您订货! (客人如果说,运费要这么贵,我不要了,我们就告知客户:好的,我们帮您操作退款,所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。) ③、您要求的是货到付款,想和您确认下是否要发货,另外需要提 醒您的是,货到付款除了要支付货品所需费用外,需再支付20元货到付款手续费,不知您是否清楚这些? ④、您需要商品型号我们目前没有库存,XX型号有库存,不知道 您是否同意更换? 2、客户问候客服专员:“小姐(先生),您好。”时,客服专员应礼

貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客服专员应在以下的通话过程 中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先 生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客服专员:“您好!请问有什么可以帮助您? ”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二、无法听清 5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服专员:“对不起,您 的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 6、遇到客户音小听不清楚时:客服专员保持自己的音量不变的情况 下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服专员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗? ”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 7、遇到电话杂音太大听不清楚时:客服专员:“对不起,您的电话 杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍

护理服务规范用语57615

护理服务规范用语 一、迎接新入院患者服务用语: 要求:主动、热情、礼貌 “您好!请问您需要我帮助吗?” “请坐,请把您的诊疗卡给我,我核对一下您的信息,好吗?我马上为您安排床位。” “您是家属吧,请带患者的诊疗卡、医保卡到一楼住院处办理手续。好吗?” 禁忌:被动、冷漠、无礼貌,无视病人的存在,办理住院所需手续未详细说明; 例如:(1)病人等待时间过长,无人过问。 (2)“你有啥事?把诊疗卡给我,一会儿给你安排床位,去一楼办理住院手续。 “液体快输完了,一会我帮您换!” 禁忌:无声、指责、埋怨 例如:您们责任能乱调滴速,不要胡闹,都是调好了的。二、责任护士向患者自我介绍: 要求:(1)留好第一印象 (2)认识责任护士、了解主管医生和呼应式查对。 语言模拟:“您好!请问您叫什么名字?王老师对吗?我是您的责任护士张**,您叫我小张就可以了。在您住院期间,由我负责您的治疗护理,您有什么需要,请您尽管告诉我,我会尽力帮助您!”

“您的主管医生是***医生,为了保证您在住院期间治疗用药安全,在给您做治疗护理时,我们会经常询问您的名字来进行查对工作,例如:请问您叫什么名字?请您如实回答,配合我们的工作,请问您听明白了吗? 禁忌:生冷、距离感 例如:我是您的责任护士***,有事找我。 三、向患者介绍病区环境 要求:使患者了解病区环境减少陌生感 语言模拟:“您好!请问您叫什么名字?王老师对吗?您的床位是**床,我现在带您到病房,并为您介绍病区和病房的环境,请跟我来: *病区最前面的左边是我们的护士站,右边是医生办公室; *病区中间是涮洗室和公共的卫生间,开水房在阳台最中间,24小时热水供应; *食堂在住院部大楼西侧,门口有标示,用餐时间是早上7:00--8:00,中午11:30--13:00,下午5:30--6:30,如果您不方便,可以订餐。 每间病房都配备有卫生间,方便您使用;为了您和他人的健康,请您和家属不要在病区内吸烟;您的钱物、贵重物品等请随身携带,以防丢失;在您住院期间,不可随意离开病房,如需外出,需经主管医生同意,填写请假协议书,方可离开。这是您的床位,**床,这是呼叫器,有什么需要请随时按呼叫器,我们会马上过来;

800客户服务用语规范

800客户服务用语规范 1.目的和范围 为提升服务质量,统一800客户服务形象,树立一个“真诚、礼貌、和谐、热情、专业”的正泰形象,特制定“800客户服务用语规范”。 本规范适用于800客户服务所有工作人员。 2.服务用语规范 2.1 基本通话流程 2.1.1 开头语: “您好! ***号为您服务,请讲。” 2.1.2 结束语: (客户在挂线前讲“谢谢”时)“不用客气,这是我们应该做的,再见!” (问题已经解决,没有其他问题时)“很高兴为您服务,再见!” (问题没有解决,需要后续处理时)“谢谢您的来电,我们会尽快处理,有结果会主动和您联系,再见!” 2.1.3 提示客户结束通话时: “请问还有什么可以帮到您?” “请问还有其它问题需要解决吗?” “X先生/女士,我暂时不能给您一个准确的答复,过X时间后(或稍候)再与您联系(或让相关人员与您联系),您看可以吗?” 2.1.4 礼貌用语: 交谈中多使用“您、请问、很抱歉、对不起、不好意思、请您谅解、敬请原谅、您看可以吗、请您配合一下、请稍等、让您久等了、谢谢、不用客气、很高兴为您服务、再见”等礼貌用语。 2.1.5 中途招呼语:

对话中必须以“X先生/X女士”称呼对方。 2.1.6 询问客户资料时? 选择在方便的时候询问,灵活掌握时机,尽早询问,不要突然打断客户的话语。 如果客户不配合时,应该说:“先生/女士,我们需要登记一下您的资料,以便更好地为您提供服务,请您配合一下。” 2.1.7 通话杂音较大时: “您好先生/女士,很抱歉,电话杂音很大。请问能否提供另外的电话号码,我们立即给您打过去,或者您换一部电话打过来,您看可以吗?”得到对方认可后,方能挂机。 2.1.8 没听清客户的问题,需要客户再次重复时: “不好意思,刚才没有听清楚,请您重复一遍,好吗?” 2.1.9 客户说话声音太小时: “对不起,X先生/女士,请您大点声好吗?” 2.1.10 是客户失误引起问题时: “问题既然已经找到了,我们建议您……” 2.2 需要客户等待 2.2.1 中途电话闭音时: (不告诉实情)“我需要查询一下资料,请您不要挂断电话。” (告诉实情)“我暂时需要将电话闭音,您将听不到我这边的声音,请您不要挂断电话。” 2.2.2 查询资料需要客户在线等待时: “请稍等,我查一下相关的资料。”

规范用语

服务操作细则 服务态度要求: 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。 客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明: 以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁; 以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语: √客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。 ×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、

礼貌用语及服务规范

店铺服务规范 在竞争激烈变化莫测的服装市场上,有一个非常形象的比喻:“商场是战场,产品是武器,销售人员是战士!”具有战斗力的店铺是企业的生命线,店铺不仅是创造营业佳绩的主力军,更是宣传企业品牌、服务、品质的重要舞台。销售人员在店里的形象是尤为关键的,所以打好扎实的基础才能更有力的作战 个人形象工程 1、仪表:销售人员的仪表应给顾客以整洁、干练的印象。良好的专业形象不仅 代表着个人形象,同时还是公司形象的窗口。 1)化妆:必须化淡妆,严禁化浓妆,化妆后应给人以健康的感觉; 2)头发:干净,没有头皮屑,必须梳理整齐(如头发留长发必须束起来),刘海不可以超过眼眉,头发严禁染成不自然颜色; 3)手饰:严禁佩戴悬垂型首饰,严禁配戴可能划破商品或可能遗失于商品的首饰; 4)胸卡:必须戴在左胸口袋上缘处,必须戴正; 5)指甲:严禁过长,严禁涂过于夸张的指甲油,必须干净整齐; 6)服装:必须穿指定的工作服,须干净清洁无异味,里外搭配要和谐; 7)丝袜:颜色款式要与服装相协调,长袜不可有抽丝现象,不可有异味,须干净整洁; 8)鞋子:颜色款式不可过于夸张,干净且适合于活动,女鞋鞋跟不可超过3厘米。 2、制服标准 1)工作时间必须穿着公司提供的制服 2)上身制服必须完好及清洁,上身制服纽扣必须全部扣上,如袖长至手腕,必须扣纽扣;上身制服必须保持平整服帖,应经常熨烫; 3)制服内穿的内衣不可外露; 4)袜子必须超过脚跟,色彩应与制服和谐搭配,并保持干净,无破损; 5)下身裤长以刚到脚跟为准,并且不准折起;

6)鞋子干净得体,与制服和谐搭配,鞋面保持干净、光亮、无破损;禁止穿高跟鞋; 服务的行为规范 1、服务的姿态——正确站姿标准 *站立时身体保持笔直,双脚略微分开,脚跟平放在地上 *双手交叉握于身体前面或后面 *挺胸、收腹、目光直视、面带微笑,头部平直稍向上 *双目留意周围顾客,随时准备为顾客服务 错误站姿 *没有正视顾客,在谈话时没有面对顾客。 *与顾客谈话时的距离太近、太远或站在一个令顾客难以看到的位置 *无精打采或身体依靠货架等物体或单脚站立 *叉腰而站或手插衣袋 *双手交臂而立 *曳足站立或身体摇摆不定 2、服务的姿态——正确行姿的标准 *行走时须保持笔直、轻盈,头部平直稍向上 *双目向前望 *脚尖向前避免东倒西歪、遥遥晃晃地行走 *手臂自然摆动或交叉握于身后 错误的行姿 *走得太快或太慢 *行走时双臂猛烈地前后摇动,身体太挺或交臂而行 *低头望地行走 *对需要服务的顾客视而不见或背向他们 *双手交臂而立 *曳足站立或身体摇摆不定 3、服务的姿态——正确工作姿态标准 *与顾客交谈时须全神贯注

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