办公OA系统培训手册
西安外国语大学办公管理系统
培训手册
长沙中力大方信息技术有限公司
2016年4月13日
目录
第一章前期准备 (2)
1.1安装office控件 (2)
1.2安装office升级包 (3)
1.3设置信任站点 (4)
第二章系统基本操作 (6)
2.1登陆系统 (6)
2.2主界面介绍 (7)
2.3文档页面介绍 (9)
2.4功能模块 (10)
2.5设置正文查看方式 (10)
2.6修改密码 (11)
2.7退出系统 (12)
第三章学校发文操作案例 (13)
3.1学校发文流程 (13)
3.2文件起草 (14)
3.3文件提交 (16)
3.4文件处理 (17)
3.5排版签章 (20)
3.6文件下发 (23)
3.7跟踪查询文件 (24)
第四章会议室申请操作案例 (27)
4.1会议室申请流程 (27)
4.2会议室申请 (28)
4.3提交申请 (30)
4.4处理申请 (31)
第五章办公邮件 (33)
5.1写邮件 (33)
5.2邮件管理 (33)
5.3通讯录 (35)
第六章操作说明 (35)
6.1操作理念 (35)
6.2其他特殊操作 (36)
6.3业务流程图 (39)
第一章前期准备
推荐使用IE浏览器（8.0版本以上）。使用前的必要条件：
1、计算机已安装Office2003 完全版（或更高版本）或WPS；
2、OA系统的地址：https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html,/;
3、OA系统的登陆账号及密码（登陆账号为工号，与一卡通一致，初始密码为123456）；
1.1安装office控件
第一步：打开IE浏览器，输入地址“http:// https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html, /”访问OA；
第二步：在登陆界面点击“二维码与备用软件”，点击“Office 控件”下载并安装文件，如下图：
第三步：运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安
装，如下图：
第四步：单击“下一步”，选择安装文件夹，按照提示完成安装，如下图：
1.2安装office升级包
如计算机Office版本为2003，则必须安装该office2007兼容补丁。
第一步：打开IE浏览器，输入地址http:// https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html,
/访问OA；
第二步：点击“二维码与备用软件”，点击“Office2007兼容补丁”下载安装文件；
第三步：运行“FileFormatConverters.exe”，按照提示完成安装。
1.3设置信任站点
第一步：打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”—“Internet 选项”，如图：
第二步：选择“安全”—“受信任站点”—“站点”，添加OA地址https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html,为信任站点.完成后关闭页面，并“确定”，如图：
（说明：“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”必须取消。）
第二章系统基本操作
2.1登陆系统
第一步：打开IE浏览器，输入地址http:// https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html,,按“回车键”进入OA登陆界面，如图：
第二步：输入用户名、密码、验证码（用户名为工号，与一卡通一致，初始密码为123456）。点击“登录”即可成功登陆OA。如图：
2.2主界面介绍
?快捷菜单：用户可在此区域点击快捷按钮进行修改密码，登陆办公邮件，报送系统问题以及系统注销等操作。
?首页：点击可回到系统主页面；
?办公邮件：点击进入邮件页面；
?问题报送：点击进入系统维护平台，可报送系统使用中遇到的问题；
?用户设置：点击进入修改个人基本信息；
?导航菜单：用户可以快速进入各功能模块；
?数据视窗：用户在功能菜单中点击相对应的功能模块，直接出现对应功能模块的信息数据；
?新建：在数据视窗中新建一条数据；
?删除：在数据视窗中以选中一条记录后，可以删除所选择的记录；
?修改：在数据视窗中选中一条记录后，可以修改所选择的记录；
?搜索：点击此处可以指定搜索符合特定条件的记录；
?帮助：打开系统帮助文档；
2.3文档页面介绍
?退出：不保存，直接退出；
?保存退出：保存并退出；
?正文：进入文件编辑页面，可编辑文件内容；?提交：讲编辑好的文件提交给对应的用户；
?处理：签署意见；
?意见修改：修改已经签署的意见；
?办结：终止流程，办结该文件；
?流程记录：查看该文件的流转过程和处理情况；?取回：取回已经提交的文件；
?打印：打印当前对象；
?收藏：收藏该文件；
?帮助：点击“帮助”获取操作提示；
?特殊提交：可将文件跨业务环节直接提交给指定的用户；
2.4功能模块
（1）个人办公：涉及与本人工作相关的内容。具体包括：待办事宜、待阅事宜、已办事宜、督办管理、个人文件、办公邮件、日程安排、个人收藏、用户设置。
（2）公文管理：涉及各收文单位、发文单位的文件，会议纪要和请示报告的管理。具体包括：收文管理、学校发文、部门发文、会议纪要、请示报告。
（3）会议管理：涉及各部门申请议题、会议、活动场馆等业务。具体包括：议题管理、会议室申请、活动场馆、周会议表。
（4）综合办公：涉及各部门日常综合性办公业务。具体包括：汇报预约、通知公告、工作督办、合同审批、章证管理、信访管理、外出报备、值班管理、资料报送、信息报送、信息简报、立项审批、接待审批。
（5）公共资源：涉及日常办公公共资源统一管理与维护。
具体包括：规章制度、培训资料、办公电话。
2.5设置正文查看方式
登陆OA后，点击“个人办公—用户设置”，设置查看办结文件的方式。
?Word查看：需安装office控件，以控件方式查看办结文件。
?PDF查看：无需安装控件，以PDF查看办结文件。为避免安装控件的麻烦，建议一般行政人员及老师设置成该查看模式。如图：
2.6修改密码
为提高安全性，建议修改成不少于8位的字母数字组合密码。登陆OA后，点击“个人办公—用户设置--修改密码”，修改密码后，点击“确定”即修改成功。如图：
2.7退出系统
OA首页，点击右上方的“退出”按钮即可退出OA系统。
第三章学校发文操作案例
3.1学校发文流程
用于处理学校党委、学校行政和学校党委、行政联合发文。发文管理具体步骤包括：拟稿人起草、部门审核、部门会签、党政办核稿、党政办主任审核、分管领导批示、签发人批示、排版编号、文件校对、文件签章、文件下发，在整个处理过程中，拟稿人和办公室能对所有文件进行跟踪、督办。
流程如下：
说明：
1、“虚线”为可选环节流程；“实线”为必选环节流程；
2、“序号”为发文管理的流程先后顺序；
3、“实框”为中心用户，具有跟踪控制权限；“白框”为处理用户，需处理文件，处理完后文件自动返回中心用户。3.2文件起草
第一步：点击“公文管理—学校发文”，在工具栏点击“新建”，如图：
第二步：填写发文处理笺，文件标题和主送单位为必填内容，如图：
第三步：点击“正文”打开word，编辑正文内容，也可点击“打开”直接导入已经编辑好的文件。点击正文页面的“附件”上传附件，如图：
第四步：写完正文，上传附件后，点击“保存退出”，如图：
3.3文件提交
第一步：点击“提交”按钮，提交给部门领导审核，如图：
第二步：在弹出的对话框，选择部门领导并添加，点击“确
定”，如图：
3.4文件处理
第一步：部门领导登陆OA，在待办事宜中点击待处理的文件标题，如图：
第二步：点击处理笺页面的“正文”按钮，查看正文，如图：
第三步：点击“显示痕迹”可查看他人修改的内容。看完正文和附件后，点击“保存退出”，如图：
第四步：点击“处理”，签署意见，如图：
第五步：在处理对话框中填写处理意见，默认意见为同意。如图：
第六步：部门审核通过后，文件自动返回到起草人，起草人根据业务流程依次提交给“部门会签，党政办核稿”。党
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转 移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。
oa办公系统操作手册
o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单 个人事务 电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’单个 单击‘批量 上传’批量 注：选择人员时， 选中为灰 色，未选中则是白 1 单击 Internet 邮
1. 单击“菜单 个人事务 内部短信 五、 日程安排 1. 单击“菜单 个人事务 日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧的新 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查 ③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时 间进行定时发送，若为空， ④输入短信 点击“统计”可以生成 ①点击“我的任务”进行 点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立
填写效果 六、 工作日志 1. 单击“菜单 个人事务 工作日志 注：你可以对工 作类别和优先级 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 ②点击“新建”进 注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志里 ④填写日志 内容后保存可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里 ③点击“新建子文件夹”可以在 要目录下面建立新建子文件夹 ④你可以先“选中”文件，然后对其进 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的
办公自动化心得体会
办公自动化心得体会 xx年第一学期 办公自动化期末作业 学院： 授课老师： 作业内容：学习心得 班级： 学号： 学生： 日期： 办公自动化期末作业学习心得 从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（Office
Automation，简称OA）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。 办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制作文档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得： 表格制作软件excel xx的使用：在 Excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的
效率；我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 Excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的Excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。 文字处理软件Word xx的使用：如：文档的排版，表格制作与，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的 各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各 种方法和修改Word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。 办公自动化期末作业学习心得 幻灯片PowerPoint xx的使用：因学校的时间安排等原因，PPT xx 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加练习，要多多要求自己，要尽量多尝试，多实践，只有在多次努力后
OA办公操作手册
云南建工第四建设有限公司文件 云建四政发〔2014〕60号 云南建工第四建设有限公司 关于印发OA办公操作手册通知 公司各职能部门，直管部、分公司： 为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。 附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册 云南建工第四建设有限公司 2014年7月1日
附件 云南建工第四建设有限公司 OA办公操作手册 一、目 规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。 二、职责和权限 （一）公司综合办公室 公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。 （二）公司信息中心 公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。 （三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司） 按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。 三、文件处理要求 （一）及时性
公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。 （二）针对性 在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。 （三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。 四、《OA办公操作手册》主要内容 （一）登陆界面和控件安装 （二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理 1．发文管理 2．收文管理 （三）公司便笺红头文件管理 1．发文管理 2．收文管理 （四）公司协同文件管理 1．发协同 2．收协同 （五）文件撤销、回退、终止 （六）归档文件查阅和共享
新OA系统用户简易操作手册
珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2016年4月
1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：
自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：
原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况
致远OA协同办公系统_培训计划清单
___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]
目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排（内容、时间） (4) 2.2.1培训流程： (4) 2.2.2培训时间： (5) 2.2.3培训内容： (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程： (6) 3.2.2培训时间及对象： (6) 3.2.3培训内容： (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程： (7) 4.2.2培训时间及对象： (8) 4.2.3培训内容： (8) 5、培训要求： (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)
1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试，数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整，负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试，数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容：
2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解； ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法； ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务； ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作； 2.2 培训安排（内容、时间） 2.2.1培训流程： ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求； ●软件操作培训； ●互动环节：应用讨论和答疑解惑；
中石油协同办公平台培训心得
中石油协同办公平台培训心得 3月16日，本人有幸参加中石油郴州分公司的协同办公系统会议管理与车辆管理的应用培训。期间培训老师对这两模块的使用方法作了详细介绍，并由理论联系实际对两大板块进行手把手的教学，让我对中石油的协同办公系统有了基本的掌握。 OA办公系统是Office Automation的简称，指办公自动化或自动化办公。办公自动化是指利用现代化通信技术，办公自动化设备和电子计算机和工作站来实现事务处理，信息管理和决策支持的综合自动化，对进一步推行无纸化办公有着重要的意义。 此次培训有两大模块：会议管理、车辆管理，这两模块在日常工作中几乎与每个员工都息息相关，在日常办公经常应用。虽说两模块是测试模块，但在培训老师的测试中，并未发现系统有任何漏洞，功能齐备，相对来说两大模块已是较成熟的系统了。不过鉴于本人在其它办公平台也有见识类似的模块，对此次测试的两大模块提出以下见解： 会议管理模块 1、会议申请，可增加会前所需，如音频、视频、投影、麦克风等。有此选项可以让会议管理人员提前准备好会议用相关设备，避免开会的时候手忙脚乱。 2、会议申请完成审批前，可考虑多次提醒，如会前一天提醒，会前早晨上班后提醒以及会前5分钟提醒。虽说看似多余，但在相对繁忙的工作节奏，对于开展工作却是有益无害的。 3、会后的评价与统计，如可开发会后统计，如开会实到人员，会议纪录上传，会议实到人数等会后工作，开发此类应用使用管理人员直接在会议实例中直接了解会议情况，无法参会的同事也可在会议实例中会后学习，这当然也得控制相关权限，开会人员可查看。另外可开发可查询会议室的使用频率，个人的开会情况，部门开会情况，各个时间段的开会情况，有了这些分析，更有利于会议管理员对会议室及开会人的把控。 4、会议管理手机端的开发与推广，尽可能的开发与办公平台同步的手机端、微信平台APP等。随着智能手机的普及，让移动办公
OA培训心得
OA培训心得 为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作，集团相关负责人于2014年6月20日在沈阳公司进行了一堂关于OA功能、结构介绍与使用的培训，通过参加培训，我更加了解并且熟悉OA的相关流程。 OA是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的，实现优质高效地处理办公信息和办公事务。如果不能熟练掌握OA，反而会事倍功半。 本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解系统的登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请、审批等各个环节，同时逐一进行演示。 在培训过程中，就系统操作与全体人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。尤其对出差申请、借款、财务报销等部分进行演示，确保在7月1日线上借款、报销实施后不影响大家的工作。 通过OA培训和我使用OA的一些经验，我对公司OA系统有了如下了解和简要的分析，并提出了几点我的小小的意见： 1、OA系统是使用就是为了是工作流程更加流畅，减少因为各位领导及同事经常不在单位，流程进行不下去的状况，但是由于网络、系统或者人事的问题，OA经常卡在某个点上进行不下去，希望系统更加稳定，简单，尤其针对领导审批这一环节，让领导能更直接的看到便于审批。 2、关于加班、休假的统计，我们经常会加班，也会申请倒休，但是OA中没有关于加班和休假的一览表，我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒休时限了，希望这个可以调整一下。 3、关于报表打印的问题，我们OA上各种报表打印必须用IE的浏览器，譬如加班审批的表格等。我们单位的网速慢，平时办公我们都不用IE的浏览器，使用其它的浏览器，其它的浏览器就无法打印OA上的表格，这个问题可不可以让专业的人士进行修改，方便我们更好的操作。 总体来说，通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统常用基本技能操作，
OA系统培训
阳泉华润燃气OA系统培训 ·OA系统介绍 OA ，既办公自动化，OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。广义讲，对于提高日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲，OA 系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。 ·操作指南 1.登陆 用户登陆https://www.wendangku.net/doc/c66705723.html,，开始进入OA办公系统 管理员创建用户，名字里面包含2个汉字的，以名字的全拼作为用户名，例如（张三：zhangsan）名字里面包含2个以上汉字的，则以姓氏的全拼以及后面名字的开头字母作为用户名，例如：陈苗苗（chenmm）。 初始密码设定为：123456，用户登陆后，需要先修改密码才能使用 2. OA系统的使用 2.1 个人事务 【个人事务】类别中包含以下模块：【个人文档】、【待办事宜】、【委托办理】、【私人通讯录】、【个人日历】、【个人设置】、【任务交办】。这几个模块和个人的日常办公关系最密切的模块；同时它们又与OA系统的其它功能模块有着一些联系。 2.1.1 待办事宜 待办事宜是办公自动化系统中的关键模块，他能显示用户所要办理的事宜，方便办公 ·首先点击进入待办事宜，进入模块后，用户能看到自己所要办理的事宜，点击相关事宜，进入后，即可进行审批，盖章等相关操作
璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书
登陆RUV AROA系统 (2) 流程审批 (4) 行政综合 (12) 电子邮件 (15) 文档中心 (19) 任务安排 (20) 部门计划 (20) 手机短信 (22) 工作报告 (24) 个人办公 (26) 知识管理 (31) 会议管理 (32) 车辆管理 (35) 用品管理 (43) 资产管理 (47) 图书管理 (54) 报表中心 (58) 合同管理 (60) 企业文化 (65)
登陆RuvarOA系统 当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）： 当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：
此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中： 点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。 点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。 点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。 点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。 点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。 安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。 安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。 点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。
办公自动化学习心得
办公自动化学习心得 xx年第一学期 办公自动化期末作业 学院： 授课老师： 作业内容：学习心得 班级： 学号： 学生： 日期： 办公自动化期末作业学习心得 从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（Office
automation，简称oa）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。oa系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用oa系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。 办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得： 表格制作软件excel xx的使用：在 Excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的
效率；我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决日常生活中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 Excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的Excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。 文字处理软件Word xx的使用：如：文档的排版，表格制作与，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的 各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各 种方法和修改Word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。 办公自动化期末作业学习心得 幻灯片PowerPoint xx的使用：因学校的时间安排等原因，PPT xx 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加
最新OA系统培训心得体会
OA系统培训心得体会 9月15日，我参加了xxx组织关于OA系统的培训，在这次培训中我感受很深，让我受益匪浅。通过参加培训，我更加了解并且熟悉OA的相关流程，对我以后在工作中能更好的掌握OA系统有了很大的帮助。 一、培训情况 培训安排在xxx，xx的各个县都派出了人员参加培训，老师讲解了OA系统收发文的基本内容，请假手续的流程、请假手续的流程、召回的流程、OA系统应用注意事项、黄成英老师办公室写作的思考与实践、老师如何提升督办管理水平。老师上课认真负责，讲课内容生动有趣。此次学习由很多的亮点，老师上课时不仅限于书本，通过案例讲解、情景模拟等方式与学员互动，还让学员通过讲述自己OA运行中遇到的问题来有针对性的解答。 二、学习收获 老师按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解登陆前对ie 的设置，系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用、OA常见问题等，同时逐一进行演示。老师讲了如何做好公文处理工作、写出规范又有新意的文稿、如何深刻领会公司的决策部署、
提高文字材料水平。老师讲了开展督办管理的重要性、督办工作是提高公司管理水平的需要、督办工作是强化领导机制，提高管理执行力的需要、督办管理的制度保障、重点工作任务分解督办、提升督办管理的几点思考。与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。 这次培训虽然很短，只有1天，但是学到了很多OA的理论知识。整个培训课程安排得合理、新颖、紧凑、而且内容丰富。同时，这次培训和OA管理者一起学习，不仅交流了工作经验方法，面对面的交流机会。体现了公司“一家人、一盘棋、一条心”的思想，给我留下了深刻印象。 三、 四、存在的问题及改善的方法 通过此次培训使我深深感觉自己在OA运行上存在一些不足，主要是对OA运行人员调动、权限分配、请假和召回上有很多知识掌握不够。 四、今后工作打算 经过本次培训，我深刻认识到了在以后的工作之中，深知这个职位需要认真和积极的工作态度，在日常工作中我会对OA系统运行中发现的具体问题，具体分析，并着迅速解
OA系统培训方案办公自动化
O A系统培训方案办公自 动化 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用 软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达 到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应 用操作。 协助方式：一对一的辅导协助。 协助时间：2010年05月04日-05月10日。 地点：
OA系统培训方案
XX房地产开发有限责任公司C6协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (11)
为使“公司C6协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司C6协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司C6协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统
oa办公系统操作手册
一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式 二、 个人资料的完善 ① 打开INTERNET ，输入OA 系统访问地址： ③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建 ④输入“用户名”和密码， ① 点击“个人事务” 注：或者 直接点击 ②点击“修改 密码”对密码 进行修改； 点击“个人资料”进行个
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单个人事务电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 1.单击“菜单个人事务内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’ 单击‘批量上传’ 注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白 1 单 击
五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送 时间进行定时发送，若为 ④输入短信 点击“统计”可以 ①点击“我的任务” 点击“周期性事务”或“我的任务”可以
填写效果 六、 工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志 注：你可以对工 作类别和优先 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 知识管理 ②点击“新建”注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志 ④填写日志 内容后保存 可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜 ③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子 ④你可以先“选中”文件，然后对 注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家
办公自动化培训心得体会
办公自动化培训心得体会 篇一：办公自动化培训心得 :xxx20XX-11-17★培训心得团总支委员 第一个我想说我对办公自动化的初次认识 初次接触办公软件，既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无奈的是接触的陌生感与操作的困难不过有了学哥学姐们的帮肋，我的陌生感逐渐消失了，取而代之的是熟悉与爱不释手。现在，我就和大家一起分享我的心得吧。本学期学生会组织办公自动化培训，让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这几次的学习，我的感想也很多。以前只粗略的对word文档有所了解，用的较多的也只是word文档，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。第二个是我对办公自动化培训后的一些想法及感受 经历办公软件的培训后，我明白了自己的薄弱环节，我告诉自己必须得加强学习这些实用性的软件，历经办公软件考自动化的学习，这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。我最早接触电脑打字是从网上QQ聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。之后我又学习了五笔打字，虽说不是很熟练，至少对健的
熟悉程度还是有所提高的通过这次办公自动化培训的学习让我认识了各种实用性的软件，比如word文档、excel电子表格、PowerPoint 等。怎样制作幻灯片.这些知识可以说是基础的了,但它们的作用却不可小视。 第三中我在今后的打算 在今后的学习和工作中是可缺少的。目前我用的是五笔输入法,速度还不是很快,主要是但是最基本的指法还是正确的当然也会有一些配合不协调,但相比拼音还是快了不少.还需要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字，如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后对于我们学计算机的学生来说我想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.word文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不——的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化（officeautomation，简称oa），通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它
致远OA操作手册
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
公司协同办公系统培训方案
公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (11) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保
证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
OA办公系统简操作手册
OA办公系统简版操作手册
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OA办公系统 简版操作手册 第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进 入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 添加：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启
用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：http://183.64.55.117:8090)，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：
点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、office插件标准版：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。 第二章系统账号设置 2.1 账号及密码设置 系统的账号为汉字全名，例如“王中永”的账号为“wangzy”，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与系统管理员联系。 2.2 进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：
OA办公系统用户手册
国美电器协同办公系统 用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7
目录 1 ................................................ 前言12 1.1 ........................................ 编写目的 12 1.2 ........................................ 编写范围 12 2 ............................................ 系统简介12 2.1 ........................................ 用户登陆 12 2.2 .......................................... 主界面 13
16 2.3.1 ................................. 表单快速入口 16 2.3.2 ..................................... 全文检索 18 2.3.3 ....................................... 工作台 19 2.4 .......................................... 菜单栏19 2.4.1 ..................................... 待办事项 19 2.4.2 ..................................... 已办事项 22
24 2.4.4 ..................................... 已阅通知 26 2.4.5 ..................................... 表单申请 28 2.5 ........................................ 个人资料29 2.5.1 ..................................... 个人信息 29 2.5.2 ..................................... 个人设置 32 2.5.3 ..................................... 催办记录 34
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理