谈高校数字档案馆建设的关键点与风险点

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谈高校数字档案馆建设的关键点与风险点

作者：袁志芳

来源：《中国教育信息化·基础教育》2019年第01期

摘要：数字档案馆建设涵盖档案数字资源、系统平台、数据整合、系统集成等多方面，

文章从北京语言大学数字档案馆建设实践出发，对数字档案馆建设特别是系统平台建设中的一些关键节点和风险点进行了分析梳理，并谈了一些具体体会。

关键词：高校;数字档案馆;关键点;风险点

中图分类号：G271 ; ; ; 文献标志码：A ; ; ; ; ; 文章编号：1673-8454（2019）02-0019-03

一、引言

随着信息技术的飞速发展和高校信息化建设水平的不断提高，档案资源的载体也随之发

生了很大变化。高校在教学、科研、管理等各环节和工作中产生了大量结构各异、形式多样、分布存放的具有档案保存价值的电子数据和文件，它们不断累积，亟待归档，传统的实体档案管理模式已不能适应当前多种载体形式的档案管理需要，亟需新的管理方式。同时，信息时代对档案信息资源服务的高效性、便捷性、多样性也提出了更高要求，数字档案馆建设是档案事业不断发展的必然需求，也是教育信息化建设的重要组成部分。

高校档案馆是学校内设机构，主要服务学校本身，具有相对的独立性，其管理的档案内

容繁杂，包括党政、教学、科研、财会、基建、设备、外事、实物、声像、出版、人事等诸多档案材料，由于各校档案馆之间在功能职能上存在个性差异，在系统平台建设时常常需要一些个性化定制来满足需求，因此在数字档案馆系统平台建设时，各校多采用项目开发的建设模式。当前，高校建成、在建、筹建的数字档案馆均有一定规模，探索积累了一定经验，但发展水平还不够均衡。

北京语言大学数字档案馆项目（一期）已于2017年完成验收，功能基本涵盖高校档案业务的全部流程，主要功能模块包括档案业务系统、声像管理模块、远程借阅服务系统、信息采集系统、翻译系统、编研模块、OA电子文书归档、统一身份认证及数据平台接口等。本文将从数字档案馆建设实践出发，就高校数字档案馆建设中的关键节点和主要风险进行探讨和分析。

二、遵循行业法规和标准是数字档案馆建设的关键前提

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用

需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统[1]。数字档案馆实现了对不同载体、不同地理位置的档案资源以数字化方式存储、以网络化方式服务，提高档案资源的开发利