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项目编号规则及管理办法

路灯处项目编号规则及管理办法

为了更科学合理、有效、方便、系统的对项目进行管理，规范我处的项目编号规则，强化和补充项目管理工作，现将成都市路灯管理处项目编号规则及管理办法规定如下，各相关部门应按照本办法认真执行。

一、项目编号规则

1、项目编号由10位固定长度阿拉伯数字编码构成。

X X X X XXX XXX

r r i i

I I I I

I I I 1--- 子项目流水号

I I I

I I 1--------- 项目流水号

I I

I 1------------ 立项年度

1------------------------- 项目分类编号

2、项目编号的前2位编码代表项目的分类，其中第 1 位编码按资金来源分类为预算内项目和预算外项目：

1-预算内项目；

2-预算外项目。

3、第2位编码按项B的类别归类为H常维护等7个类别：

1 —日常维护；

2一重点维护；

3一光彩工程维护；

4 一光彩工程建设；

5—新建工程；

6—外委维护工程；

7—外委新建工程。

4、项目编号的第3-4位为立项年度。

5、项目编号的第5-7位为本年度本类项目的3位流水号。

6、项目编号的第8-10位为项目子项的3位流水号，无子项的统一编号为000。

举例：2004年中小街道路灯改扩建工程一蜀汉街路灯

工程项目编号为：1204001013

二、项目编号管理办法

1、今后项目编号一律由设施科起头，项目编号一经确定，将贯穿于项目的整个过程中，各部门不得擅自更改。

2、由于项目的资金判断，只能由计财科确认。因此，项目编号的第1位编码由计财科确定。项目编号的后9位编码由设施科确定。

3、由生产科牵头的工程，必须向设施科申请项目编号。

无设施科下达项目编号的工程任务，视为无效。

4、项目编号统一由设施科以通知的形式下达给任务承办部门，同时送计财科、材料科、设计室备案。

5、设施科负责统一建立项目编号登记归档制度。

客户编码规则管理办法

客户编码管理办法各部门、子公司：为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。一、编码规则公司客户编码由4部分组成，用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码（第1位、2位）+第2部分为客户类型编码（第3位）+第3部分为客户所在行政区域代码（第4至7位）+第4部分为该行政区域同类型客户编号（第8至10位），各部分具体编码规则为： 1.第1部分产品类别代码（第1位、2位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为：产品1，用CP1表示其他产品用QT表示。 2.第2部分客户类型编码（第3位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表： 3.第4部分客户所在行政区域代码（第4至7位）用4个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。 4.第4部分该行政区域同类型客户编号（第8至10位）用

3个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写。举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。其中：CY表示肠衣代码； D表示客户类型编码； 0201表示广东省广州市客户的行政区域代码； 001表示客户编号。二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。三、本规定自2016年1月1日起执行。附件：1.《客户编码登记表》 2.《客户行政区域代码》 2015年12月14日

客户编码登记表填制：复核：审核：备案：常用软件课程设计

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号口口是顺序号口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号口口是程序文件顺序号口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

工程项目编码规则及管理办法

中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示

例如：公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为：700031 。公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。 2.2.2 商务船工程号的编制办法 2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。 2.2.2.2 图示例如：公司接单第1 艘35 米长的商务船，工程号为：SW3501 2.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 2.2. 3.2 图示例如：公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS2001

项目编码规则

□机密文件■管制文件□一般文件主题：项目编码规则文件编码：版本：V5.2 机种：———— 生效日期：发行日生效PAGE 0 OF 13 （变更历史记录）：变更次数变更内容变更人变更日期 0 首次发行,第一版1999.12.5 1 物料编码规则维护2000.5.33 2 项目编码规则维护，变更码长和分类、取消延申码，2001.2.9 3 项目编码规则维护, 2001.6.25 4 项目编码规则维护, 2002-4-29 5 项目编码规则维护, 2002-5-16 6 项目编码规则维护,数码产品2002-8-13 7 项目编码规则维护,笔记本2003-3-7 8 项目编码规则维护,笔记本编码2003-12-29 9 根据现有业务流程进行版本升级徐斐2004-2-28 10 项目编码规则维护,PTO编码徐斐2004-5-30 分发部门□研发中心□生产管理□财务□行政部 □采购□市场□品管部□信息管理部□商务□计划物控□ □客服□产品销售□□ 会签部门（部门长）批准审核拟稿TCL电脑科技（深圳）有限公司

目录 1 目的. (3) 2 范围. (3) 3 权责. (3) 3.1信息管理部 (3) 3.2研发部 (3) 3.3产品管理部 (3) 3.4其它部门 (3) 3.5 TCL万维科技(深圳)有限公司 .......................................................................... 错误!未定义书签。4定义 . (3) 5 TCL电脑科技有限责任公司项目编码规则 (4) 5.1 成品编码规则 (4) 5.2零部件的编码规则 (6) 5.3 PC主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (10) 5.4 笔记本主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (12) 5.5固定资产编码规则 (17) 5.6办公用品编码规则 (18) 5.7促销品编码规则 (18) 5.8客服的服务用品编码规则 (18) 5.9外协项目的编码规则 (18) 5.9工程物料编码规则 (18) 6 TCL万维科技(深圳)有限公司项目编码规则 (18) 7项目编码规则的维护. (19) 8相关文件. (19)

有限公司资料档案分类及编号办法

**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类

3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 5 附则本办法由总裁办负责实施并解释。附表：档案分类方案

设备命名规则和编码规则管理办法

设备命名规则和编码规则管理办法第一章总则第一条本制度规定了设备命名和编码的管理内容与要求及考核等内容。第二条规范现场设备的管理，保障设备命名和编号不重复，避免因设备命名和编号重复而导致的误操作事故的发生。第三条本制度适用于峡江发电有限公司设备命名和编码工作。第二章管理内容与要求第四条命名原则（一）命名应以用途为基本，不足以表明时，增加辅助性文字。（二）命名应避免名称重复、谐音之弊。（三）机组名称：发电机、水轮机。（四）变压器名称：主变、厂用变、近区变、专用变、励磁变。（五）励磁系统各柜名称：功率柜、调节柜、灭磁开关柜。（六）开关、刀闸名称：断路器、隔离开关、接地刀闸。（七）互感器、避雷器、耦合电容器名称：电压互感器、电流互感器、避雷器、耦合电容器。

（八）线路名称：一般以线路两端厂、变名称的简称组合命名。（九）油、水、风系统名称：高压机、低压机、滤油机、滤过器、泵、罐、槽、阀。（十）盘、柜、箱名称：操作盘、保护盘、PLC盘、LCU盘、动力盘、配电盘、操作柜、控制箱、端子箱；（1）盘：无后门的为盘；（2）柜：有后门的为柜。第五条发电机、水轮机、主变压器编号原则（一）发电机、主变压器采用数字+附加字母表示。（二）附加字母规定发电机用“GS”表示；变压器用“T”表示。如： 1GS 1T （三）厂用高压变压器（13.8KV）以数字“9”开头的两位数字+附加字母表示,如:91T。（四）机组励磁变以机组序号+“TS”表示，如：1 TS （五）厂用及坝区10KV变压器以数字“4”开头的两位数字+附加字母表示,如:41T。第六条母线编号原则：分别采用ⅠⅡⅢⅣ……数字表示,即数字+名称。如：220KVI段母线

项目文件编号规则

项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。 B 、流水号从1开始，不编虚号。 C 、时间采用国标八位日期表示法。 D 、表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则试验资料的编号说明中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号时间（20080101）表格编号签约合同号项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号子分项工程代号分项工程代号子分部工程代号分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号表格编号签约合同号项目代号

(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号：(第一份土工含水率) 如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001

流水号月份年份表格号(E为表TG为土工) 合同段号试验资料填写说明试验资料的填写中：施工单位为：投标的法人单位的全称监理单位为：投标的法人单位的全称合同号为：中标的合同段号试验单位为中标合同段项目部试验室用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准) 签字说明：试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字复核签字为一般取有试验检测工程师签字主管签字为技术负责人和试验室主任签字

公司编码规则

公司资料编码规则公司码：o ——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。四、车辆编号：区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。员工编码： □E 0 口口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码单位识别码流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3 部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:

年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》五、叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码资产总分类资产类型流水号配件代码：寸口口叵乜QOOD 维修项目编码：叵1卫口 0Z0 0亘口口口项目大类码项目小类码流水号固定资产编码:

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

项目管理的编码规则

附录 1项目管理编码方案 1.1项目分类 1.1.1编码规则项目分类采用两层两位字符组合码，1～9加上A～Z（E、I、O及特殊字符除外）。 1.1.2代码表

1.1.3编制说明

项目分类参考了现行的项目分类代码标准。同时在大修、科技项目分类中还参考了《国家电网公司设备大修工作管理办法（试行）》、《国家电网公司技术改造工作管理办法（试行）》相关项目类型的定义及规定。目前国家电网公司以及各网省公司还保留着部分抽水蓄能电厂以及用于调峰调频、调峰填谷的电厂，为满足这些电力工程的管理需要，在项目分类“基建项目”类中保留了“电源项目”类。 1.2项目编号 1.2.1基建、技改类项目编码规则 1.2.1.1编码规则项目编号采用4层10位代码结构。表中： ?N标识该位为数字代码；X标识该位为数字+字母的混合代码。 ?项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。 ?第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司，用两位数字标识，直接引用《国家电网公司直属单位代码》（《国家电网公司直属单位代码》见人力资源管理编码方案5.1 国家电网公司直属单位代码。）。 ?第5、6位代表项目申请单位，以两位字符标识，由各省自行定义。 ?第7、8、9、10位代表项目编号，以四位字符标识。项目编号流水号允许实施过程中增加自定义属性信息。 ?项目编号中，当前面代码元素中的一个层次发生变化时，项目编号需重新开始编号。 1.2.1.2编制说明基建、技改类项目的项目代码结构包括“项目小类”、“网省公司代码”、“申请单位代码”和“项目编号”四个部分。与大修、科技、营销类项目编码方案相比，本方案中不包含“立项申请年度”。关于年度问题，编码组讨论了“项目申请年度”、“立项批准年度”等不同的时间点，若采用“项目申请年度”，则从做项目滚动规划到项目申请这之间的时间内，就不能赋予项目相应的编号；若采用“项目申请书编制年度”或“项目开工时间”，也存在同样的问题；采用“立项批准年度”，因有些项目有时会在开

信息系统编码管理办法

XXX有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。第3条职责 1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。 2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。 3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。 4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。 5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。 6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。 1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。 2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。 3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。 4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。

5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。 6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。 9.综合性：编码原则应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。第5条编码规则编制要求 1.结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。 2.各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等，并进行规范性的描述； 3.新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。 4.新增工艺标识时，不能与系统中已有工艺标识重复，避免出现同一标识所指不同意义的情况。 5.新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“（）”等符号 6.对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处理。 7.各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整，并及时报ERP管理部审核备案。第6条具体编码规则由ERP管理部负责公司所有ERP系统编码规范的维护和管理，监督编码规范的执行情况并负责协调有关事宜。具体以ERP管理部规整的最新“编码规范”执行。 1.《ERP产成品编码规范》 2.《ERP原材料编码规范》 3.《纸箱编码对应表》 4.《客户编码规范》 5.《半成品编码规范》 6.《供应商编码规范》 7.《ERP五金备件编码规范》 8.《ERP办公劳保编码规范》 9.《ERP辅助材料编码规范》

关于合同编号分类的规定模板

商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。合同编号分配: 财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。合同序列号由各合同管理部门自行分配。合同种类1位编号： 1.销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等 b.一般财产出租 c.整体项目出售

d.其他 2.工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门 3.技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门 4.投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。 a.合作开发 b.收购 c.其他 5.采购类(P) 行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 ●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。 ●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

●5xx 代表对外管理类项目 ●6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。 1.集团内公司:HW 2.合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。合同序列4位编号规则 1.销售类和投资合作类 4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。 2.项目型房产出租（L） 4位编号采用按顺序编号方法。 3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。 A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号 B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号 C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号

公司设备编号原则及管理办法

有限公司设备编号原则及管理办法永富容器（哈尔滨）有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业，针对我公司设备种类繁多，型号多样的特点，以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式，我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间，设备、材料维护加工等车间。既：冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。根据《设备编号管理办法》规定，以及结合本公司现有特点，我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如：冲压车间FCP-C-01，印刷车间FCP-Y-01，制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式，为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况，保养状态，我们将车间设备细化到每条线，因此，生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个入账，连接部分（传送带、隧道）附属。既：制罐车间1号线：FCP-Z1-01，2号线：FCP-Z2-01等以此类推，其中Z1，Z2表示一号线，二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外，实验室用字母S 表示，既设备编号为：FCP-S-01，机修车间用J 表示，编号为：FCP-J-01等。由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等，诸如：零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等，将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸，工程部将自行根据合理方式，有针对性进行编号。设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题，因此我们参照相关办法

并制定了如下表单：《文件发放/回收登记表》《文件发放、借阅申请书》《外来文件一览表》《设备变更产品型号流程表》《设备/模具日常维修表》《设备/模具台帐》等加以规范。注：此《设备编号原则及管理办法》为试行方案，如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。工程部 2008年3月10日

档案编号规则

档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号案卷排列的顺序号。 2．7 件号案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号

案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即：××××……×××××××××

全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n×××××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号 4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即： ××××……n ×××…n ×××××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号 4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： ×××× 全宗属类代码全宗顺序号 5．1．1 全宗属类代码的编制方法

某企业文件编号规范

保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范 20130101发布20130101实施

修改历史记录

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版项目简称：CGM v1 3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

项目文档命名规则跟格式要求

项目文档命名规则编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____ XXXX公司二零一五年五月制

历史记录

目录 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 3 术语和缩略词 (4) 4 规程 (4) 4.1 文档命名规则 (4) 4.2 配置项的版本标识 (8) 4.3 标签的命名 (9)

1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。 2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。 3 术语和缩略词无 4 规程 4.1 文档命名规则 1组织标准软件过程文档编号 (1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。 (2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。 (3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。 2产品命名规范 (1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。英文命名规范：首字母大写V产品版本号。3项目文档编号 (1)编号规则分三种： 1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。 2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。 3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。 (2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：

4文档版本 (1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过

编码规则标准

企业信息化标准 QB/JF.12001-2007 编码规则受控状态: 发放编号: 版号: A/0 2007-06-08发布2007-07-01实施 XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法 4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：

XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。 2术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。 4 岗位编码 4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下： 4.2 所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。 4.3 岗位代码表（例） XXX 第一层

XXXX项目文件编号规定

XXXX项目文件编号规定文件编号： .

目录 1.编制目的 (1) 2.适用范围 (1) 3.编制依据和原则 (1) 4.管理类文件编号规则与要求 (1) 4.1 典型管理类文件编号规则 (1) 4.2 联络类文件编号规则 (2) 4.3 合同类文件编号规则 (2) 4.4 请购订单技术类文件编号规则 (3) 4.5 编号要求 (3) 5.设计类文件编号规则与要求 (3) 5.1 设计类文件编号规则 (3) 5.2 使用要求 (4) 5.3 编号举例 (4) 6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 (4) 附表1编制单位、部门代码 (5) 附表 2 管理类文件类型代码 (6) 附表 3 装置（单元）代码 (9) 附表 4专业代码 (11)

1. 编制目的为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。 2.适用范围本文件适用于XXXX项目联合管理团队（下文简称IPMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一，适用于各参建单位编制文件的编号工作。在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。 3.编制依据和原则本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要，对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。在项目执行期间，技术部文档负责人将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给技术部文档负责人，经技术部文档负责人评审和批准后，统一发布。 4.管理类文件编号规则与要求 4.1 典型管理类文件编号规则：典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件，具体编号规则如下： AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.X a)AAAA：项目号，统一为GNGMP； b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c)CCCC：文件编制单位代码，3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； d)DDDD：文件编制部门代码，2~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； e)EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； f)FFFF：流水号，4位数字，从0001开始； g)Rev.X：版本号，内部讨论的非正式文件版本号从字母A开始（如Rev.A），对外发布的正式文件版本号从数字0开始（如Rev.0），包括用于外部审查的文件。

项目编号规则

1 江苏XX 有限公司项目编号规则版本号：17A 1 范围本规则规定了项目编号的编写职责、编号规则、注意事项等。本规则适用于公司项目编号过程。 2 职责研发部负责统一制定研发部的项目编号，项目编号从项目开始到项目结束贯彻始终，项目编号发行后转送文员处存档备案。 3 编号规则 3.1 项目编号规则顺序号年代号项目来源代码承接部门代码公司简称代码 a ）公司简称代码：公司名称为苏州XXXX 有限公司，取字母H 表示公司代码。 b ）承接部门代码：按照公司职能部门代码规定，详见表1。 c ）项目来源代码：用项目来源中汉字的英文代表字母组成，详见表2。 d ）年代号：取年代的后两位数，如“2015年”写作“15”。 e ）顺序号：以年度为周期，从001—999顺延。 3.2 承接部门代码：其代码分别用部门名称代表字中文拼音的大写字母共同组成。表1 承接部门代码明细表

3.3项目来源代码：其代码分别用项目来源中汉字的英文代表字母组成。表2 项目来源代码明细表 3.4编号示例年第一个项目年承接项目集团分公司内联项目苏州XX有限公司如上所示案例，项目编号为HYN15001，表示XX的设计研发部接到集团内部分公司内联项目，项目承接年为2015年的第一个。 4注意事项 4.1项目发行时，需统一项目编号。 4.2根据研发部制定的项目编号，在相关表单中填写完善有关此项目的基本内容，并确认备案。 4.3项目发行后的所有工作，包括该项目的物资采购、设计研发生产、检验、出入库、交付发运、售后管理、费用归类等均需以项目编号为依据归类管理。 4.4研发部统一编号下发，在项目执行过程中不得随意更改。 4.5无项目编号的项目（任务），相关部门有权拒绝执行相关项目。 2