疾控中心全宗介绍【2011】

全宗介绍

一、全宗名称：牙克石市疾病预防控制中心

二、全宗机构沿革：

牙克石市疾病预防控制中心随着历史变迁，几经更改而来。

1959年10月成立喜桂图旗卫生防疫站，1984年1月，撤旗变市，更名为牙克石市卫生防疫站。

2005年11月5日，牙克石市疾病预防控制中心根据市编委在[2005]第21号文件精神，由牙克石市编制委员会批准，成立于２005年7月26日，为隶属于牙克石市卫生局的副科级事业单位。

三、机构性质沿革

1959年10月牙克石市卫生防疫站是科级建制，隶属市卫生局，为全民事业单位。

2005年7月，牙克石市疾病预防控制中心隶属市卫生局是副科级建制，为全民事业单位。

四、内设机构及主要职责

2005年成立牙克石市疾病预防控制中心。下设8个科：综合办；健康教育科、流行病科、免疫规划科、公共卫生科、办证科、检验科、门诊部。

（一）市疾病预防控制中心主要职责：

1、负责对传染病、地方病、职业病等疫情、中毒及重大公共卫生事件的控制提供科学依据和技术支持;

2、负责卫生监督执法程序中的检测检验和预防性健康检查工作;

3、负责影响人群生存环境质量及生命质量危险因素的卫生学监测工作；

4、负责卫生宣传、公民健康教育活动和卫生科技情报工作,参与综合性社会卫生服务工作;

5、负责辖区内疾病预防控制工作的技术指导和专业人员的培训工作;

6、负责与疾病预防控制、公共卫生相关的信息收集、储存、处理上报工作及重点、重大疫情的预测、预报、预警工作;

7、负责与健康相关产品的卫生检验、卫生学评价,配合有关部门对新、改、扩建设项目选址、设计和竣工进行卫生学评价;

8、负责实施预防接种，预防性生物制品的使用管理;积极开展疾病预防控制和公共卫生专业的科学研究、先进技术引进,推广适用经验；

9、负责急、慢性非传染性疾病的流行病学调查;对其监督、控制效果做出卫生学评价；

10、承担卫生行政部门和上级中心下达的其他工作任务。

(二)内设机构

根据其职责，中心下设八个科室。

综合办公室：组织协调、计划总结、文书档案、党建、政务、业务及总务管理。会计核算、国有资产管理、财经法纪、内部财务控制。

流行病科：负责传染病的疫情管理、卫生学统计、业务指导、考核培训、重点做好应对重点传染病的应急准备工作，发生重大疫情，及时开展现场流行病学调查，提出防控措施。预测和评估流行病动态。加强传染病疫情网络直报工作管理，按时完成传染病疫情分析。负责地防病的监测、防治、卫生学统计、业务指导、考核培训、预测评估地方病动态、制定地方病预防控制规划、方案等。加强对重点地区人间布病监测工作，协调畜牧部门积极开展工作，控制疫情的流行。性病、艾滋病防控科：做好、司法监管场所被监管人员HIV筛查、STD 门诊哨点监测工作、艾滋病病人及感染者的管理、艾滋病自愿咨询检测工作、高危行为干预工作、及时上报各种报表。慢性、非传染性疾病防治科：在有条件地区继续开展以群体预防为目的，以个体服务为

特点的预防诊疗工作。有针对性的开展健康教育和行为干预逐步推动以公共卫生策略为主导的慢病防治，参与社区预防保健服务。

免疫规划科：负责国家规定的常规免疫和非常免疫的组织协调、业务指导、疫苗管理、考核培训等工作。巩固消灭脊髓灰质炎成果，进一步加强AFP病例监测工作。做好计划免疫冷链系统建设，提高儿童健康水平。

公共卫生科：开展以食品为重点的健康相关产品的检验和餐、饮具消毒效果监测工作；加强学校卫生监测开展学生健康体检、开展防病知识培训等。承担职业病诊断、职业卫生监测和职业性体检业务。开展有毒有害作业建设项目职业病危害预评价及控制效果的卫生学评价。对厂矿从事有毒有害作业人员进行健康体检，做好职业病诊断。

检验科：负责理化检验监测、质量控制、技术指导、业务培训等。做好外勤科室及监督所送检验品的检测工作及从业人员健康检查。微生物检验科：负责微生物检验监测、质量控制、技术指导、业务培训、艾滋病检测、布病检测等。做好应对突发公共卫生事件的有关检验的准备工作。

健康教育：1. 为政府拟订健康教育与健康促进相关的规章、指导意见和技术规范等提供科学依据，并为卫生行政部门决策提供建议和咨询意见。

2. 组织、指导全市社区和农村开展健康教育与健康促进工作，制定规划、计划和考核评估标准，并进行质量和效果评估，促进社会健康环境的建立和人群健康行为的形成。

3. 对全市健康教育与健康促进专业人员及有关卫生技术人员进行健康教育与健康促进知识和技能培训。

4. 组织发布健康教育有关的核心信息，向社会提供预防保健的相关知识服务建立和发展健康教育信息网络，推广健康教育与健康促进新成果。

5. 组织开展大众卫生科学知识传播活动，设计制作和分发健康教育传播材料。

6. 组织开展健康教育与健康促进方法、策略等课题研究。

7. 建立和发展与各媒体、各相关部门的工作联系，推动健康教育与健康促进工作的开展。

五、全宗档案基本情况

1996年2月成立了市卫生防疫站综合档案室。按照国家档案行业标准，采用“年度—保管期限—问题”分类法整理装盒。以“件”为单位装订，一个文件为一件。每年度按同一问题、同一保管期限流水编号。

1996年年9月，通过国家二级科技档案室验收。

2005年7月，成立疾控中心，市卫生防疫站的国家二级科技综合档案室的所有资料由疾控中心和卫生监督所共享，有疾控中心负责业务管理。2011年，根据市档案局安排，中心领导班子研究决定，成立了领导小组，抽调专人，历时3个月对全部档案卷宗检索进行了微机录入，规范化整理，并对编研资料进行了全面撰写。

目前，档案室共分六大类：文书类、业务类、财务类、声像类、实物类、科技类文字档案、图书资料等。

（一）文书档案794卷

1、分类方法：年代保管期限。

2、排列方法：以年度为单位，按同一保管期限。新增机构编排在后，做到排列条理化。

3、编号方法：按同一年度、同一保管期限和同一问题排列，分别依次编出流水号件号。

4、档案数量：永久类425卷；长期类151卷；短期类218卷。参阅卷516盒。

5、主要内容：文书档案主要是单位工作要点、大事记、工作报告、人事任免、表彰先进、工资变动、法规政策性文件及各种活动方面的通知、计划、总结、报告、请示、批复等。

（二）业务类：主要有疾病控制与管理、卫生监测、健康教育工作及原市卫生防疫站的卫生监督、计划免疫、法定传染病、地方病监督和卫生宣教工作记录及报告结果。

1、分类、排列：区分类别，分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。

2、编号：各类别按时间顺序分别编一个大流水号。

3、数量：业务类938卷。

（三）财务类

1、分类：

从会计档案形成的实际出发，按照其形成规律和固有特点，采用年度一名称(报表、帐簿、凭证)分类。即：把一个会计年度内形成的会计档案，按凭证、帐簿、报表和其它分类，分别组成若干盒。具体类别设置为：报凭证、帐簿类、报表类和其它类(会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)。

2、排列：按类别分别排列。

同一个类中的案卷，其排列顺序是：永久保存的在前，一定期限保存的在后，其中保存期限长的在前，短的在后。在同一保管期限内，还应按时间顺序排列。

3、编号办法：

按同一年度、同一保管期限和同一问题排列，分别依次编出流水号件号。

4、数量：740卷。

5、主要内容：主要是本单位经费核算的帐。如：凭证、帐簿、报表、其他等。

（四）声像档案

根据其载体与功能特征，分为图片、录音、录像、光盘类。

1、分类、排列：按形成的时间先后顺序依次排列，但同一问题的案卷应集中排列在一起。

2、编号：各类声像分别各编一个大流水号、档案分别各编一个大流水号。

3、数量：声像类10卷。

（五）实物档案

主要是(牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、留言册等。这类档案是一种特殊的档案形式，既是实物又负载有档案信息，且物质质地与形式各异。

1、分类、排列：区分类别，分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。

2、编号：各类别按时间顺序分别编一个大流水号。

3、数量：实物类48卷。

（六）科技、设备类

1、分类、排列：区分类别，分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。

2、编号：各类别按时间顺序分别编一个大流水号。

3、数量：文字档案25卷。

（六）图书资料

1、分类、排列：区分类别，分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。

2、编号：各类别按时间顺序分别编一个大流水号。

3、数量：图书资料9434册。

六、档案管理现状

（一）档案设施现状：

档案室现有办公库房1间，面积共计40m2，内置铁皮档案柜6组，木质资料柜9组，目录卡存放柜1个。安装了防盗门、防护窗、窗帘、照相机、灭火器、温湿度计等。柜内放置了防虫剂，室内配置了防火、防盗、防鼠、防光、防潮、防毒等设施。根据档案信息化建设事业的发展需要，档案室还配备了电脑，安装了档案管理专用软件。配套设施的不断完善，不仅为档案的收集整理和安全保管提供了条件，也使查阅利用更加方便。

（二）综合档案各项制度的建立情况：

为了对各门类的档案设施规范化管理，根据工作实际需要，先后完善了以下制度及管理办法：

1、文件材料归档与不归档范围

2、档案管理办法

3、档案保管期限规定

4、档案保管期限表

5、档案管理制度

6、档案查阅制度

7、档案库房管理制度

8、档案鉴定销毁制度

9、档案保密制度

10、档案保密工作规定

11、档案室“十防”规定

12、档案人员岗位责任制

13、会计档案管理办法

14、会计档案管理制度

15、文件归档制度

（三）编研资料情况：

为了进一步加强档案管理，使档案管理工作上一个新台阶，根据室藏情况，结合实际先后编写了6种编研资料：

1、防疫站及疾控中心组织沿革

2、防疫站及疾控中心大事记

3、报纸摘要

4、政务中心制度规定汇编

5、档案工作利用实例汇编

6、论文汇编

（四）检索工具管理情况：

为提高档案的利用率和调卷查阅速度，编制了简捷、实用的档案检索工具。

（1）文书、业务档案目录9本（永久、长期、短期）

（2）会计档案目录 1本（凭证、账簿、报表.其他）

（3）声像档案目录 1本（录音.录像和光盘目录）

（4）实物档案目录 1本

（5）借阅档案登记表 1本

（6）温湿度记录登记表 1本

（7）疾控中心全宗介绍

以上为疾控中心全宗简介。