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文秘知识测试试题及答案

文秘知识测试试题及答案
文秘知识测试试题及答案

一、单选题:

1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条?

A、助手作用。

B、参谋作用。

C、协调作用。

D、枢纽作用。

E、耳目作用。

2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则?

A、准确。

B、迅速。

C、保密。

D、求实。

3、秘书工作的职业道德第一条是:

A、忠诚老实,实事求是。

B、克己为公,不谋私利。

C、谦虚谨慎,埋头苦干。

D、严格遵守纪律,勇于自我批评。

4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是:

A、要有正确的态度和方法。

B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。

C、调查研究要深入。

D、坚持实事求是。

5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在:

A、熟悉情况,提高办事效率。

B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。

C、知己知彼,“百战不殆”。

D、为领导的科学决策提供依据。

6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为:

A、分传

B、直传

C、横传

D、回传

7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫:

A、查办

B、请办

C、催办

D、督办

8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是:

A、电子邮件催办

B、信函快件催办

C、电话催办

D、驱车前往催办

9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作:

A、签发

B、送审

C、签名

D、会签

10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为:

A、神密

B、机密

C、奥密

D、秘密

E、绝密

11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式:

A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话

B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去

C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿

D、

12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理?

A、立即把电话挂断

B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦……”,先教训他,再把电话挂断

C、“请问您还有别的事吗?”或者“对不起,我还有急事要办。”再挂断电话

13、如果别人打错电话,你怎样处理?

A、训斥他(她)一顿,然后挂断电话

B、“您打错了或我们这里没有您要找的人”,如果您单位不保密的讲,可告诉对方单位名或电话,以便对方纠正

C、“神经病,你搞清楚了再打好不好!?”

14、硬笔书法:

A、是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法

B、是指用钢笔书写汉字的方法

C、是指用钢笔和圆珠笔书写汉字的方法

15、校对工作:

A、是文件印制过程中一道必不可少的工序

B、如果是用电脑打印出来的资料,可校对,也可不校对

C、就是要让打印稿和手写稿一模一样

16、读校法:

A、就是自己一边朗读,一边看稿校对

B、是由二人合作,一个朗读原稿,一人看校样

17、静电复印机就是:

A、不带高压电的复印机

B、完全使用110伏电源的复印机

C、利用静电原理进行复印的机器

18、传真机是:

A、现代化通信的一种最重要的手段

B、是流传也久的运用最广泛的通信设备

C、是利用电话线路传输数字信号,使接收者获得文字图像和传真信息副本的通信方式

19、决策:

A、就是我们临时作出的决定

B、就是我们经思考后作用的决定

C、是为解决眼前或将来可能发生的问题,选择最佳方案的一种过程

二、多选题:

1、秘书部门的职能和工作特点是:

A、综合性

B、辅助性

C、门面性

D、机要性

E、独立性

2、秘书工作的主要内容有11条,其中前三条是:

A、出差到外地进行考查

B、进行档案的管理

C、办理会务

D、撰拟文稿

E、处理电文

3、秘书工作的“三服务”具体主要指哪三服务?

A、为所有领导服务

B、为人民政府服务

C、为直接领导服务

D、为与本系统有关的部门及其成员服务

E、为广大人民群众服务

4、秘书工作有四条原则,它们是:

A、服务

B、准确

C、迅速

D、求实

E、保密

5、秘书工作者的政治素质,应努力做到以下方面:

A、坚决拥护中国共产党的领导

B、具有较高的理论水平

C、具有较强的法律意识和政策观念

D、生活上刻苦,学习上努力

E、具有全心全意为人民服务的思想

F、严于律己,遵守纪律

6、秘书工作者应该具备哪些基础知识?

A、环保知识

B、法律知识

C、基础知识

D、社会知识

E、专业知识

F、业务知识

G、辅助知识

7、秘书人员应具备的能力概括地说有9条,请你从以下指出其中的三条:

A、饮酒陪客的能力

B、娱乐、向导的能力

C、调查研究能力

D、文字表达能力

E、组织协调能力

F、救助他人的能力

8、要进行调查研究,就要准备调查计划,请选出调查计划的四个内容?

A、指导思想

B、旅差费及行礼准备

C、调查内容、对象及方法

D、调查时间、路线

E、注意事项

F、带好洗漱工具

9、现代秘书部门信息工作应遵循哪两条原则?

A、全面服务

B、实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧

C、及时准确,内容全面

D、图文并茂,形象生动

10、秘书值班的意义:

A、是反映单位面貌的窗口

B、是存放物品,收发信件,分发报刊的服务机构

C、是上传下达,传递信息的枢纽

D、是贯彻和执行领导决策,协调各部门关系的重要环节

E、是单位安全保卫的先锋

11、值班工作电话记录五要素是什么?

A、打开记录本和笔

B、记录要字迹清楚,内容完整

C、来电时间

D、来电单位、姓名及职务、电话号码等

E、来电内容

F、领导批示和处理意见

G、接电话记录人

12、签收是文件运转过程中的环节之一,它包含哪两层意思?

A、发送

B、保管

C、收到

D、签名

13、时限,是构成公文的项目之一,亦称急缓程序。一般分为:

A、十分火急

B、特快专递

C、急(平急)

D、加急

E、特急

14、密级,是构成公文的项目之一。指文件(电报)资料的秘密程序的等级,一般分为哪三级?

A、保密

B、泄密

C、秘密

D、机密

E、绝密

15、立卷,就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件,依其形成过程中的联系,分门别类地组成案卷。请列举三种立卷的方法:

A、按描述的人物立卷

B、按影响的大小立卷

C、按问题立卷

D、按作者立卷

E、按文件名称立卷

16、会议种类繁多,按参加人数的多少划分,可分为哪三类?

A、规定性会议

B、小型会议

C、纪念性会议

D、大型会议

E、特大型会议

F、表彰会

17、内宾接待工作的四项原则是:

A、热情接待

B、酒肉相款

C、按政策办事

D、安排好娱乐

E、简朴大方

F、节省时间

18、握手是最简单而常用的一种礼节,初次相见,握手作为认识的先导;久别重逢,握手是问候的开始。但握手也有讲究,请你列三条正确的做法:

A、同是男性之间握手,应当有力,表示热情友好

B、同是男性握手,不要用力,以免降低身份

C、男女性之间握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了

D、与领导或身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去

E、对女性和领导都要尊重,无论是否愿意,都应该主动把手伸过去与他(她)热烈握手

19、介绍是使彼此不相识的双方认识的一种手段,有自我介绍和别人介绍两种。如为别人作介绍时,应注意以下几个方面:

A、如双方地位不同,应先把地位低的人介绍给地位高的人

B、双方地位不同,应先把地位高的人介绍给地位低的人,以表示尊重

C、如双方身份相同,年龄接近,应先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人

D、如双方地位相近,年龄有别,应先把年轻的介绍给年长的

E、如果身份相同,年龄接近,应先把漂亮年轻的女性介绍给男性

20、我们在听讲时,应注意哪几个方面?

A、要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉

B、不要随意打断别人的话题

C、遇到说话噜苏,较难缠的人,不要厌烦,而应委婉回绝,机智找到中断谈讲的理由

D、不管再噜苏,都应尽量听下去,不管再忙,也要听完

21、如果我们打电话时,请你把正确的做法选出来:

A、“您是××单位(或家),请您找一下××人”

B、“给我叫一下××”

C、“您是××单位吗?哦,我单位有很重要的事情通知您们,请记录一下好吗?”

D、打电话的机会来了,天南地北任我聊,古今中外随这吹……

E、声音不高不低,话筒与嘴保持一定距离

F、语言简明,在最短的时间内把事情准确清楚地传达给对方

22、印章的效用有两个:

A、权威性或立法件

B、担保作用

C、面子作用

D、凭信作用

23、协调的内容主要包括三方面:

A、政策协调

B、口头协调

C、文件协调

D、业务协调

E、事务协调

24、国家秘密具有如下性质和特点:

A、安全性

B、具体性

C、时间性

D、可变性

25、秘书工作者应树立四个观念:

A、敌性观念

B、反腐蚀观念

C、组织纪律观念

D、国家利益观念

E、胸怀世界观念

26、文房四宝是:

A、纸

B、墨

C、桌

D、笔

E、砚

三、判断题:

1、在我国现阶段,秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手。

2、秘书调查人员的素质,不仅要能说会道,会写会算,还要善于喝酒陪客,聊天娱乐。

3、秘书人员进行调查研究的方法有10种,其中:发函或问卷调查属于“收集书面材料”的方法。

4、秘书工作收集信息的重点有五个方面,但“与党和国家中心工作有密切关系的信息,能反映国内外形势发展变化的方向性信息”不能收集。

5、秘书工作信息处理的主要方法是:分头收集,层层筛选,逐级上报。

6、秘书值班的主要任务就是接听电话、收发信件。

7、秘书值班人员就是看门人员,因此,对他们的要求不能太高。

8、交接班工作较为简单,只需将记录本笔交给接班人即可。

9、接听电话人人都会,拿起电话,与对方交流即可,无论有事无事,最好多和别人聊两句,以免失礼。

10、回电话,要稳重,铃响过三遍才接听,有问必答,有求必应。

11、处理电话内容时的注意事项,一般人不在就算了,不要自作主张,自找麻烦。

12、文书,指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

13、公文,即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料;是传达贯彻党和国家的方针、政策,法律、法规,请求和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。

14、拆封,是文件运转过程中的环节之一,只要得到文件或包裹,不管是谁的都要及时拆封。

15、登记,是文书处理过程中的环节之一,一般主要指将收到的文件按照一定的要求进行登记,记载文件的来源、内容、去向及处理结果等。

16、摘要,就是将多余的内容删除,保留精华的部分。

17、请办,是文书处理过程中的环节之一。指需要请领导同志批示的文件,办文部门根据领导同志的分工,呈请主管领导同志审批。

18、传阅文件,就是让大家分头看,一个看完,传给别外一个,看完为止。

19、发至级限,是指文件发布的层次,领导机关是分层次设置的,文件也应是分层次发布的,根据文件的内容,该发至哪一级限就发至哪一级限,不能任意扩大,也不能一味控制级限影响文件效用的发挥。

20、翻印文件,是仿照正式文件的规格、式样印制文件,即称作翻印。翻印文件不需要任何单位同意和授权。

21、会议前的准备工作是会议秘书工作的重要组成部分,“凡事预则立,不预则废”。会议前的准备工作好坏,对会议质量和会议效果有着直接的影响。

22、安排会议时要掌握如下原则:一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内;二是提交会议讨论的议题,一般应有简要的文字材料,经领导审核后,提前印发给有关领导阅读,准备意见。

23、会议报到的方式有三种:一是与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;二是委托他人代为报到;三是电话报到。

24、迎送外宾时,如安排献花,通常由团员或男青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后献上。

25、挡驾,是减轻领导工作负担的一种工作方式,所以无论什么事,或什么人,如果没有预

约,都一律拒绝在门外。

26、由于工作关系,秘书时常要代为领导陪客,因此一定要对客人十分殷勤,陪人吃饭,要尽情相劝,自己要喝够,对方要喝足,酒醉三分好说话。

27、单位在刻印章时,印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等,都可由本单位自行决定。

28、凡在落款处加盖印章都要“齐年盖月”。

29、协调工作的原则是:服从全局的原则;维护团结的原则;从实际出发的原则;认真负责的原则。

文秘基础知识试题以及答案精选

文秘基础知识试题以及答案精选 文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是第一为您精心的文秘基础知识试题以及答案精选。 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。

党务知识试题库完整

党务知识题库(最新) 党务知识考题 1、预备党员的预备期,从什么时候算起?答:支部党员大会通过。 2、申请入党的人,要有几名正式党员作介绍人?答:2名。 3、发展士官和义务兵党员,每年控制的比例分别是多少?答:分别控制在非党员士官总数的30%以内和义务兵总数的5%以内。 4、预备党员除了在党内没有那三种权利,其他权利与正式党员一样? 答:表决权、选举权和被选举权。 5、支部委员会必须有超过多少比例的委员到会方可举行?答:二分之一。 6、下级党委召开民主生活会前,一般要提前几天将会议的时间、内容报告上级党委?答:15天。 7、发展党员工作必须贯彻的方针是? 答:坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展。 8、党支部的会议包括哪几种? 答:支部党员大会、支委会和党小组会。 9、支部民主生活会必须有超过多少比例的委员到会方可举行?答:三分之二。 10、对党员参加宗教活动怎样进行处理? 答:共产党员决不允许信仰任何宗教和参加宗教活动,如果发现 党员信仰宗教,参加宗教活动,要进行教育,经过教育仍然坚持者,要劝其退党。 11、在位支委人数不超过半数时,党支部如何决定重要问题?答:按照党的民主集中制原则,支部委员会讨论决定重要问题时,到会委员必须超过半数。委员不超过半数时,应召开支部大会讨论决定重要问题。 12.党支部议事应按照哪些程序?

答:党支部议事应当召开支部委员会或者支部党员大会,按照下列程序进行:确定议题,会前准备,民主讨论,形成决议,分工落实。 13、支部委员会与办公会的区别? 答:支部委员会是党的会议,由党支部书记主持召开,与会者以同志相称,都是平等关系。负责讨论决定单位的重要问题,按照少数服从多数的原则形成决定。办公会是行政会议,由基层单位军政主官主持召开,是贯彻执行党支部决议、研究处理本单位日常工作的会议,在充分讨论的基础上,按照下级服从上级的原则,由基层军政主官作出决定。两种会议决不能混淆,也不能互相替代。 14、支部党员大会和支部委员会的关系? 答:支部党员大会是党支部的最高领导机关。在支部大会闭会期间,它所选举出的支部委员会是领导机关,负责处理支部的日常工作。支部委员会要对支部党员大会和上级党组织负责,定期向支部党员大会报告工作,接受它的审查和监督。支部党员大会作出的决定,支部委员会要认真贯彻执行,不能修正或推翻。支部 党员大会有权修改或否定支部委员会作出的决定。 15、申请入党人、入党积极分子、发展对象有何联系和区别?答:申请入党人、入党积极分子、发展对象是发展党员工作中带有特定含义的三个概念。三者之间既有明确的不同之处,也有紧密的内在联系。对于要求入党的同志来说,这三者是他入党前逐步具备党员条件的不同阶段;对于党组织来说,是衡量要求入党的同志成熟程度的标志。凡符合党章规定的申请入党资格,向党组织郑重提出口头或书面入党申请的称作申请入党人;经党小组(共青团员经团组织)推荐,支委会或不设支委会的支部大会审查同意的,称作入党积极分子;经过党组织一年以上培养教育,在听取党内外群众意见的基础上,经支委会或不设支委会的支部大会讨论,认为基本具备了党员条件的入党积极分子,称作发展对象。 16、只设书记、副书记的党支部,有些问题不便在支部大会上讨论,应如何处理? 答:只设正副书记的党支部,凡属必须经过党支部集体讨论决定的重要问题,一般都应提交支部大会讨论决定,日常党务工作则由正副书记负责处理。有些不便在支部大会上讨论的问题,如骨干配备、士官选改、干部晋

党务知识培训考试试题及答案

党务知识培训考试试题 姓名:支部:成绩: 一、填空题。(1分/空,共46分) 1、党委换届选举流程是:预备会议、开幕式、分组讨论、主席团第一次会议、大会选举、主席团第二次会议、闭幕式。 2、下设基层党支部的党总支委员出缺时,应按照党委委员的增补方法进行增补。 3、分公司党委委员增补流程是:党委提名候选人预备人选、分别报省公司党组同意、上级党组织批准、党委会议研究通过、分别报省公司党组、当地党委组织部门备案。 4、党员大会进行换届选举的主要程序:由上届党支部书记主持,党支部书记工作总结报告、通过监票人、计票人建议名单、通过选举办法、检验票箱、填写选票、投票、计票、宣布选举结果。 5、党委每届任期3-5年,总支、支部委员会每届任期2-3年。 6、实到会人数占应到会人数的4/5会议有效,得到赞成票应超过实到会人数的半数为当选。 7、正式选举前,进行预选的,在正式选举时可以等额选举,但预选时必须实行差额预选。 8、正式党员有选举权,包括受警告、严重警告、撤销党内职务的党员。预备党员、留党察看党员、持有党员临时组织关系或党员证明信、党组织关系不在本组织的党员没有选举权和被选举权。 9、入党介绍人一般应由本单位党支部中的正式党员担任,一名正式党员一般担任一名党员发展对象的入党介绍人。 10、不能担任入党介绍人的有:直系亲属、留党察看未恢复党员权利的和预备党员。 11、因个人原因没有按期转正的,其转正时间按支部党员大会的时间计算。 12、党课的主要形式:集中学习、研讨交流、参观学习、观影观摩、到教育基地接受教育等。 13、民主评议党员是对党员进行教育和监督的重要措施,也是党内生活的一项经常性工作制度。 14、民主评议党员由党委安排,以支部为单位组织,全体党员参加。 15、民主评议党员的基本程序:学习教育、自我评价、民主评议、组织考察、上报结果。 16、组织生活会由党委安排部署,以支部为单位召开,全体党员参加(含预备党员)。 17、党员工作调动或借调、学习、轮岗交流、代职等超过6个月的应转移党组织关系。 18、“两学一做”具体指学党章党规、学系列讲话,做合格党员。 19、预备党员入党材料应随党组织关系,由原党组织负责向新的党组织移交。 20、党员应主动按月向党支部交纳党费,补交党费的时间一般不超过6个月,党员连续6个月不交纳党费,就被认为是自行脱党。 二、判断题。(1分/题,共10分。) 1、没有党内职务的党员能不能讲党课。(错) 2、党组织关系转移是指党委与党委之间进行党员组织关系转移的事项。(对)

秘书测试题(一)

一、选择题(分) 、接待准备有环境准备、物质准备、() 、室内准备、安全准备、心理准备、室外准备 、秘书人员接待来客必须遵守地原则是:礼貌、负责、方便、(). 、快捷、有效、含蓄、热烈 、保密是秘书必须遵循地一项() 、规定、任务、原则、要求 、值班室管理工作之一是负责(). 、环境卫生管理、值班人员安排 、处理信访、办公用品管理 、安排领导地公务活动,大多表现为对领导活动布局地() 、联系、落实、检查、协调 、秘书地接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和() 、主动热烈、俭省节约、严肃认真、讲究排场 、准确地突出来访者地身份,是对()地尊重. 、接待者、主人、来访者、陪访者 、礼节中地人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸(). 、大方庄重、平等相处、按章办事、主动热情 、下面()是属于会议管理性文件 、日程安排表、会议闭幕词、会议开幕词、统计报表 、秘书是上级地有力助手,所以,秘书在工作中要() 服从上级,当好参谋尊卑有别,忠顺为怀 关心上级,安排娱乐荣辱与共,不分你我 二、判断题(分) 、秘书地职业道德是秘书在职业活动中地行为规范.() 、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记.() 、经理办公会属例会,是非决策性会议.() 、会议地规模与主题地不同,不应影响到会场地布局和摆放.()、信息交换应考虑本组织地利益.() 、新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯.如果总是考虑上级地意见和员工地要求工作,就不能有突破性地进展.()个人收集整理勿做商业用途 、只要领导信任,不管领导安排干什么,秘书都应该赴汤蹈火,在所不辞.() 、只要有了明确地目地就可以确定会议地主题.() 、仪表是指人地外表,包括人地容貌和精神.() 、尊重各国习俗是国际交往中很重要地一项礼仪原则.() 三、简答题(分) 、职能环境信任度对秘书工作有何影响? 、如何理解秘书工作绩效隐透性地特点 四、情景题(分) 、公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议地有各分公司主管科技工作地负责人以及科技人员,约人,会期三天.请按制定会议方案地基本要求与方法,草拟一份会议方案. 个人收集整理勿做商业用途 、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理,吴经理想不通.办公室秘书小郑了解到总经理地批评不够客观.请你从协调工作地角度谈谈在这种情况下,小郑应怎样做?(要求答出协调类型、协调原则). 个人收集整理勿做商业用途 五、案例分析(分) 、一次,中央一位领导同志到南方某省视察,原计划要到位于该省市地一座大型水电站看看,后因故取消.负责组织协调这次活动地省委会公厅秦主任由于工作忙,未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告知前卫车有关人员,而只是托人转告.次日车队到达市时,前卫车直奔电站,脱离了车队.事后了解,才知道前卫车人员没接到已取消视察电站地通知. 个人收集整理勿做商业用途 要求:请你就上述发生地事情,谈谈秘书人员可以从中获得怎样

文秘基础知识试题大全

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识: 答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力: 答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用? 答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则? ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素? 答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素: 答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 14、打电话的一般程序是什么? 答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

党务基础知识题库(附参考答案)

党务基础知识题库 1、下列项是最根本的党内法规,是管党治党的总规矩。 A.《中国共产党纪律处分条例》 B.《中国共产党章程》 C.《中国共产党廉洁自律准则》 2、以下项是党的纪律处分工作应该坚持的原则:①党要管党、从严治党; ②党纪面前一律平等;③实事求是;④民主集中制;⑤惩前毖后、治病救人 A. ①②④ B. ①②④⑤ C. ①②③④⑤ 3、党组织和党员有下列项行为,依照规定应当给予纪律处理或者处分的,都必须受到追究。 ①违反党章和其他党内法规②违反国家法律法规③违反党和国家政策 ④违反社会主义道德⑤危害党、国家和人民利益 A. ①②③ B. ①②③④ C. ①②③④⑤ 4、以下项不是对党员的纪律处分。 A.记过 B.警告 C.撤销党内职务 5、党员受到警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原任职务的党外职务。 A.半年 B.一年 C.一年半 6、党员受到严重警告处分___内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原任职务的党外职务。 A.半年 B.一年 C.一年半 7、留党察看期限最长不得超过___。 A.半年

C.两年 8、党员受到开除党籍处分,___内不得重新入党。 A.两年 B.三年 C.五年 9、“三严三实”含义为严以修身、严以用权、,谋事要实、创业要实、。 A.严以治家、工作要实 B.严以执法、做事要实 C.严以律己、做人要实 10、“两学一做”指的是学习中国共产党,学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,做。 A.党规党章、合格党员 B.党章党规、合格党员 C.党规党章、优秀党员 11、“三会一课”制度是指定期召开支部党员大会、党支部委员会、党小组会,按时上好党课,其中党小组会要求至少召开一次。 A.一年 B.一季度 C.每月 12、《党章》规定,每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的,接受党内外群众的监督。 A.民主生活 B.组织生活 C.学习活动 13、预备党员的预备期,从____之日算起。 A.递交入党申请书 B.递交入党志愿书 C.支部大会通过他为预备党员 14、党员的党龄从____之日算起。 A.递交入党志愿书 B.支部大会通过他为预备党员 C.预备期满转为正式党员 15、党员如果没有正当理由,连续____不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。 A.3个月

党务知识题库含答案(终)

山西四建集团党务工作知识复习题(140题) 一、填空题(30个) 1、申请入党的人,要填写入党志愿书,要有两名正式党员作介绍人,要经过支部大会通过和上级党组织批准,才能成为正式党员。 2、月工资3000元以上至5000元(含5000元)的在职党员,其交纳党费的比例为1%。 3、党员自愿多交党费不限。自愿一次多交纳1000元以上的党费,全部上缴中央。 4、党员应当增强党员意识,主动按月交纳党费。 5、要求入党的人必须自愿向党组织提出申请,递交入党申请书。 6、入党积极分子名单确定以后,党支部应领取《入党积极分子培养考察表》,由党支部定期进行考察写实。 7、入党积极分子被列为发展对象后,党支部要安排党性强、作风正派的两名正式党员,对其进行政治审查,党支部应写出综合政治审查报告。 8、在对发展对象进行短期集中培训的基础上,各基层党支部向公司党委汇报有关发展对象的政审、考察、公示等情况,同时报送相关材料,党委工作部审查合格后,领取《入党志愿书》。 9、为了使入党介绍人能够认真担负起对被介绍人进行教育和考察的责任,一般情况下,一名正式党员不宜同时担任两名以上发展对象的入党介绍人。 10、《入党志愿书》记载了一个党员入党时的主要情况和党组织的全部审批过程,表明了接收一个同志入党的严格手续和加入党组织的严肃性。 11、预备党员应在预备期满前一个月主动写好转为正式党员的书面申请交给党支部。 12、对外单位转来的预备党员,党组织应及时审查其全部入党材料。属采取不正当手段弄虚作假、伪造手续进入党内的,经支部党员大会讨论通过,并报上级党组织批准,取消其预备党员资格;其中确实具备党员条件的,须重新履行入党手续。 13、党员100人以上的,设立党的基层委员会。

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

党务学习知识考试汇总题库及其规范标准答案内容

知识竞赛题库 本题库共235题,其中选择题150题,判断题50题,多选题35题 一、选择题(150题) 1.我国人民行使国家权力的机关是( A )。 A全国人民代表大会 B地方各级人民代表大会 C国务院 D地方各级人民政府 2.国务院总理、副总理、国务委员连续任职不得超过( B )。A一届 B两届 C三届 D四届 3. 中央军事委员会领导全国武装力量。中央军事委员会主席对( C )负责。A全国人民代表大会 B全国人大常委会 C国务院 D全国政协 4.党的临时支部可否发展党员( B )。 A.可以 B.不可以 5.现阶段党员教育的工作指导思想有几点( B )。 A.2 B.3 C.4 6.哪年十月,党的十四大报告中,江泽民同志指出了“在新历史时期,对共产党有新要求。”( A ) A.1992年 B.1993年 C.1994年 7.支部委员会会议程序主要有几项( B )。 A.4 B.5 C.6

8.劝退党员程序有几项( A ) A.3 B.4 C.5 9.哪一年成立中国共产党( B )。 A.1919年 B.1921年 C.1949年 10.谁提出的“一国两制”的方针( C )。 A.毛泽东 B.江泽民 C.邓小平 11.党的组织优势主要是指( C )。 A.由分布在全国各条战线上的几十万党组织 B.党内集中了中华民族的众多优秀分子 C.在马克思主义指导下按照民主集中制组成的统一的整体 12. 党的( A ),作出了把党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和实行改革开放的战略决策,表明中国从此进入社会主义事业发展的新时期。 A、十一届三中全会 B、十一届四中全会 C、十二届三中全会 13. 党小组长由( C )。 A、党小组会选举产生 B、党支部大会选举产生 C、党支部委员会指定 14. 党员缺乏革命意志,不履行党员义务,不符合党员条件,党的支部应当对他进行教育,要求他限期改正;经教育仍无转变的,应 当( B )。 A、给予处分 B、劝他退党 C、自动退党 15. 改革开放以来的基本经验,归结起来就是( C )。 A.坚持一个中心,两个基本点 B.坚持四项基本原则

党务知识测试题及答案

党务知识测试题 测试依据:《中国共产党党章》 一、单项选择题(每题只有1个正确答案,多选、错选均不得分) 1、申请入党的人,要填写入党志愿书,要有()名正式党员作介绍人,要经过支部大会通过和上级党组织批准,并且经过预备期的考察,才能成为正式党员。 A.1 B.2 C.3 D.5 2、每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的(),接受党内外群众的监督。 A.民主生活 B.组织生活 C.学习活动 D.选举生活 3、()作为党的根本组织原则,是党的组织制度的核心内容。 A.民主集中制 B.党的代表大会制度 C. 党内议事规则 D.党的选举制度 4、党员如果没有正当理由,连续()个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。 A.3 B.6 C.9 D.12 5、给党员以()的处分,应分别不同情况,报县级或县级以上党的纪律检查委员会审查批准。 A 严重警告. B.撤销党内职务C. 留党察看 D. 开除党籍 6、党员要求退党,应当经支部大会讨论后宣布除名,并报上级党组织()。 A.批准 B.备案 C.审批 D.同意 7、地方各级党的纪律检查委员会由()选举产生。 A.同级党的委员会B.同级党的代表大会 C.同级党的代表D.所属地方和单位单位纪委书记 8、预备党员的预备期为()年。 A.1 B.2 C.3 D.4 二、多项选择题(每题至少有2个或2个以上正确答案,多选、少选、错选均不得分) 1、党的思想路线是()。 A. 一切从实际出发 B.理论联系实际 C. 实事求是 D.在实践中检验真理和发展真理 2、中国共产党的性质是()。 A. 中国工人阶级的先锋队 B. 中国人民和中华民族的先锋队 C. 中国特色社会主义事业的领导核心 D. 代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益 3、党的领导主要是()的领导。 A.政治 B.思想 C.组织 D.业务 4、党的建设必须坚持的四项基本要求是()。 A.坚持党的基本路线 B.坚持解放思想,实事求是,与时俱进 C.坚持全心全意为人民服务 D.坚持民主集中制 5、党坚持()的方针,建立健全惩治和预防腐败体系,坚持不懈地反对腐败,加强党风建设和廉政建设。 A.标本兼治B.综合治理C.惩防并举D.注重预防 6、党的各级纪律检查委员会的主要任务是()。

文秘知识测试试题及标准答案(一)

文秘知识测试试题及答案(一)

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文秘知识测试试题及答案(一).txt同志们:别炒股,风险太大了,还是做豆腐最安全!做硬了是豆腐干,做稀了是豆腐脑,做薄了是豆腐皮,做没了是豆浆,放臭了是臭豆腐!稳赚不亏呀!一、单选题: 1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条? A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。 2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则? A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是: A、忠诚老实,实事求是。 B、克己为公,不谋私利。 C、谦虚谨慎,埋头苦干。 D、严格遵守纪律,勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是: A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在: A、熟悉情况,提高办事效率。 B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。 C、知己知彼,“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为: A、分传 B、直传 C、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫: A、查办 B、请办 C、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是: A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作: A、签发 B、送审 C、签名 D、会签 10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为: A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式: A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话 B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理? A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦……”,先教训他,再把电话挂断

【精选】办公室文秘基础知识笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求:120分钟 第一部份:写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 第二部分:单项选择题(20分、每题2分) 1.办公室工作的职能之一是()。 A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的()决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

党务知识测试题及答案

测试依据:《中国共产党党章》 1、申请入党的人,要填写入党志愿书,要有( )名正式党员作介绍人,要经过支部 大会通过和上级党组织批准,并且经过预备期的考察,才能成为正式党员。 A. 1 B.2 C.3 D.5 2、每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加 党的( ),接受党内外群众的监督。 A. 民主生活 B.组织生活 C.学习活动 D .选举生活 3、 ( )作为党的根本 组织原则,是党的组织制度的 核心内容 。 A. 民主集中制 B.党的代表大会制度 C.党内议事规 则 D.党的 选举制度 4、 党员如果没有正当理由,连续( )个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或 不做党所 分配的工作,就被认为是自行脱党。 A.3 B.6 5、给党员以( 审查批准。 A 严重警告 . C.9 D.12 )的处分,应分别不同情况,报县级或县级以上党的纪律检查委员会 B.撤销党内职务 C. 留党察看 D.开除党籍 6、党员要求退党,应当经支部大会讨论后宣布除名,并报上级党组织( A. 批准 B.备案 C.审批 D.同意 7、地方各级党的纪律检查委员会由( )选举产生。 二、多项选择题(每题至少有 2个或2个以上正确答案,多选、少选、错选均不得分) 1、 党的思想路线是( )。 A. 一切从实际出发 B.理论联系实际 C. 实事求是 D.在实践中检验真理和发展真理 2、 中国共产党的性质是( )。 A. 中国工人阶级的先锋队 B. 中国人民和中华民族的先锋队 C. 中国特色社会主义事业的领导核心 D. 代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大 人民的根本利益 3、 党的领导主要是( )的领导。 A.政治 B.思想 C.组织 D.业务 4、 党的建设必须坚持的四项基本要求是( )。 A. 坚持党的基本路线 B. 坚持解放思想,实事求是,与时俱进 C. 坚持全心全意为人民服务 党务知识测试题 一、单项选择题(每题只有 1个正确答案,多选、错选均不得分) A .同级党的委员会 C .同级党的代表 8、预备党员的预备期为( A.1 B.2 C.3 B. 同级党的代表大会 D .所属地方和单位单位纪委书记 )年。 D.4

秘书办事技能测试参考标准答案

秘书办事技能测试参考答案 1、参考答案: 这种文书处理方式是非常不规范的,而且很有可能造成如下问题。第一,文书,尤其是公文的写作,在用纸上有明确的要求。专门的公文稿纸上附有拟稿人、审核人、签发人等项目,便于以后的查证。直接用普通的复印纸印文件,必然造成必要的公文管理信息的缺失,这很有可能给以后的查证工作带来麻烦。(4分)第二,作为秘书部门或经理办公室的工作人员应该在把文件提交经理之前进行仔细审核,并做出必要的修改,不能把诸如修改文字这样的工作也留给领导去做。(3分)第三,经理在对文件进行批示的时候,要用专用的档案笔,因为文件需要存档,普通笔的字迹是不容易保存的。而且,经理在签发时恰恰忘记了写最重要的内容--发文意见,如同意、照办等。(3分) 2、参考答案: (1)①秘书人员的收文处理工作包括对所收到的公文和信件的签收、登记、拟发、批办、承办、催办和查办等程序;(2分) ②秘书人员的发文处理总程序是由制文和制发两个阶段组成。制文阶段包括拟稿、会签、拟定主题词、审核、呈批、签发和注发。制发阶段包括编发号、登记、打字、校对、缮印、用印、分发和传递;(2分) ③发文单位在公文分发传递中存在的问题是把机密文件混装在普件中,按照文书处理的相关规定,机密文件是不允许和普件混装在一起的;(2分) ④小杨在收发文件中存在的问题是在签收公文的环节上没有做好,没有及时吧机密文件从普件中挑出并清退,而是等到启封、登记文件时才发现普件混装了一封机密文件。(2分)(2)小杨应尽快把情况向该公司秘书处秘书长(或办公室主任)如实汇报,咨询解决这个问题的办法。最好是在领导的帮助下,与发文单位进行沟通,双方尽快商量出解决问题的办法。(2分) 3、参考答案:(1)秘书人员的发文处理总程序是由制文和制发两个阶段组成。上述案例是处于发文处理的制文阶段,该阶段包括拟稿、会签、拟定主题词、审核、呈批、签发和注发几个环节;(4分) (2)上述案例的错漏之处是王秘书将草拟的文稿直接送刘总经理签发,没有经过文书的会签、拟定主题词、审核和呈批的环节,并且刘总经理对文稿的签发工作不符合签发的要求;(2分) (3)王秘书应将草拟的文稿送往主办机关,等签发、拟定主题词、核稿和呈批之后,再送机关领导签发;(2分) (4)刘总经理应对拟签发的文件做全面审定,并且在签发时应签属签发人全名,并写明应打印份数和完整的公历制签发日期。(2分) 4、参考答案: (1)秘书人员应把电话放在办公桌上便于使用的地方;(2分) (2)参考书应该放在办公桌上面或者伸手可以拿得到的抽屉里;(2分) (3)秘书人员还可以在办公桌的右上角放置一个多层的文具用品盒;(2分) (4)最好不要在办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布,并时刻保持办公桌桌面的干净整洁;(2分) (5)办公桌的抽屉里,可以排列有序地放好信封、公文纸、钉书机、复写纸、胶水、涂改液等。(2分) 5、参考答案: (1)秘书小王在办公环境管理工作中的不足之处就是很少参与维护公用区域;(3分)

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤 子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

党务知识测试题及答案

党务知识测试题测试依据:《中国共产党党章》 一、单项选择题(每题只有1个正确答案,多选、错选均不得分) 1、申请入党的人,要填写入党志愿书,要有()名正式党员作介绍人,要经过支部大会通过和上级党组织批准,并且经过预备期的考察,才能成为正式党员。 .2 C 2、每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的(),接受党内外群众的监督。 A.民主生活 B.组织生活 C.学习活动 D.选举生活 3、()作为党的根本组织原则,是党的组织制度的核心内容。 A.民主集中制 B.党的代表大会制度 C. 党内议事规则 D.党的选举制度 4、党员如果没有正当理由,连续()个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。 .6 C 5、给党员以()的处分,应分别不同情况,报县级或县级以上党的纪律检查委员会审查批准。 A 严重警告 . B.撤销党内职务C. 留党察看 D. 开除党籍 6、党员要求退党,应当经支部大会讨论后宣布除名,并报上级党组织()。 A.批准 B.备案 C.审批 D.同意 7、地方各级党的纪律检查委员会由()选举产生。 A.同级党的委员会 B.同级党的代表大会 C.同级党的代表 D.所属地方和单位单位纪委书记 8、预备党员的预备期为()年。 .2 C 二、多项选择题(每题至少有2个或2个以上正确答案,多选、少选、错选均不得分) 1、党的思想路线是()。 A. 一切从实际出发 B.理论联系实际 C. 实事求是 D.在实践中检验真理和发展真理 2、中国共产党的性质是()。 A. 中国工人阶级的先锋队 B. 中国人民和中华民族的先锋队 C. 中国特色社会主义事业的领导核心 D. 代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益 3、党的领导主要是()的领导。 A.政治 B.思想 C.组织 D.业务 4、党的建设必须坚持的四项基本要求是()。 A.坚持党的基本路线 B.坚持解放思想,实事求是,与时俱进 C.坚持全心全意为人民服务 D.坚持民主集中制

文秘考前习题

真题1(单选题)秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面,下列选项中不属于自然科学知识的是()。 A. 物理 B. 化学 C. 外语 D. 生物 【答案】 C 【解析】秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文、历史、地理外语等知识;另一方面是自然科学知识,包括物理、化学、生物等知识。 真题2(单选题)()指秘书人员所在行业、系统的专业知识。 A. 基础知识 B. 专业知识 C. 行业知识 D. 相关知识 【答案】 C 【解析】行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识。 真题3(单选题)秘书的人际关系最主要的是秘书与()。 A. 上级领导的关系 B. 本级领导的关系 C. 本级职能部门的关系 D. 本单位群众的关系 【答案】 B 【解析】由于秘书工作是为领导的工作提供辅助性服务,因此,秘书的人际关系最主要的是秘书与本级领导的关系。 真题4(单选题)秘书口语表达能力的主要要求是()。 A. 能言善辩 B. 快速详尽 C. 长于概括 D. 准确得体 【答案】 D

【解析】秘书口语表达能力即秘书的语言表达能力,语言表达能力是秘书人员必备的基本能力,因此秘书人员在运用语言表情达意时,应做到口齿清楚、语言简洁、观点明确、条理清晰、态度从容、文明礼貌,说话注意场合和方式方法,而主要要求是准确得体。 过关强化训练 1.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。 A. M B. S C. X D. T 2.()是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。 A. 素养 B. 素质 C. 涵养 D. 内涵 3.()是人们对事物间接和概括反映的能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。 A. 思维力 B. 观察力 C. 注意力 D. 想象力 4.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。 A. 学习秘书人员保密规定 B. 学习科学发展观 C. 学习专业知识 D. 学习办公室规定 5.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。 A. 调查研究 B. 撰写公文 C. 公务接待 D. 沟通协调 6.稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员的稳重的是()。 A. 处世稳健 B. 办事稳当 C. 待人稳重 D. 应急稳妥

党建应知应会基础知识测试题及答案

应知应会基础知识测试卷(A) 一、(共15题,每题2分,共30分)。 1. 四个意识是政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。 2. 四个自信是道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。 3. “四个全面”战略布局是全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党。 4. 四大考验是执政考验、改革开放考验、市场经济考验、外部环境考验。 5. 四大危险是精神懈怠的危险、能力不足的危险、脱离群众的危险、消极腐败的危险。 6. “四自能力”是自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力. 7. 党的纪律处分分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍。 8. 党支部建设“四强”目标是支部班子强、党员队伍强、基础工作强、堡垒作用强。 9. 十九大后,铁路总公司提出“交通强国、铁路先行”的战略决策部署. 10. 合格党员标准“四讲四有”分别是:讲政治,有信念;讲规矩,有纪律;讲道德,有品行:讲奉献,有作为. 11. 中国特色社会主义进入新时代,我国社会主要矛盾已经转化为 人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。

12. 我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。 13. “三会一课"是指党员大会、支委会、党小组会和党课。 14. 建设“四优"党员队伍,坚持以政治素质优、岗位技能优、工作业绩优、群众评价优为目标。 15. 在重大原则问题上不同党中央保持一致且有实际言论、行为或者造成不良后果的,给予警告或者严重警告处分;情节较重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分;情节严重的,给予开除党籍处分。 二、选择题(共20题,1到15题为单选题,每题2分,16到20题为不定项选择题,每题5分,共55分) 1. 《关于新形势下党内政治生活的若干准则》规定,党的各级组织 对重大决策和重大问题应该米取多种方式征求党员意见,党员有权在党的会议上发表不同意见,对党的决议和政策如有不同意见, B ,可以声明保留,并且可以把自己的意见向党的上级组织直至党中央提出。 A. 在没有完全理解之前B。在坚决执行的前提下 C。在有保留的执行的前提下D。在阐明自己正确观点后 2. 党的各级组织和领导干部必须在 B活动,增强法治意识、弘扬法治精神,自觉按法定权限、规则、程序办事,决不能以言代法、以权压法、徇私枉法,决不能违规干预司法。 A. 党章规定的范围内B。宪法法律范围

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