XXX公司入职人员背景调查授权书

背景调查授权书

本人_________已许可并授权_____________________公司及其代理机构，对本人在《求职登记表》及个人简历中所提供的信息的真实性进行核实，并在认为必要时向相关部门和单位进行问询。

同时，我授权持有或了解相关情况的人士向有限公司或其代理机构如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。

此授权书电子版与原件同样有效。

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新员入职管理必知必会2-入职背景调查

新员入职管理必知必会 （二） 入职背景调查

员工背景调查的必要性我们首先来看几个图：

背景调查流程 目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。 执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试 时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。 形式：以电话调查为宜 调查前应做的工作 准备结构化电话背景调查表； 选择咨询对象和询问重点； 如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意； 在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 调查咨询来源 应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人； 通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；尽量避免询问应聘目前工作的单位。

调查咨询内容： 在各任职机构的服务时间，职位，晋升或降职情况, 离职原因； 实际工作内容和责任, 业绩评估情况； 现任职位的薪酬福利状况； 工作能力、态度和性格特征等； 有无长期缺勤或病假（身体健康状况）。 程序 自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的； 告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便； 调查咨询内容； 询问被调查人在招聘职位所需能力上是否有良好的表现并请对方举行为事例；请对方介绍另一些咨询人； 感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。 特别注意事项 询问与工作有关的问题； 注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题； 询问具体事例； 确保咨询所得资料保密； 在面试后，咨询应及早进行。

一位HR沉淀了N年的背景调查方法 人才考察是企业判断人才胜任与否的第一关，作为这第一关的把控者，广大HR们的功底至关重要，本文将阐述有关背景调查的一系列流程，以供从业者们参考和讨论。人才考察是企业判断人才胜任与否的第一关，作为这第一关的把控者，广大HR 们的功底至关重要，本文将阐述有关背景调查的一系列流程，以供从业者们参考和讨论。 人才考察的概念 人才考察就是要通过一系列的手段判断出应聘者与企业需求是否匹配，包括： ●个人技能与岗位要求的匹配； ●个人素质与企业文化的匹配； ●个人规划与企业愿景的匹配。 判断以上三者是否匹配，主要是以面试和背景调查相结合，通过背景调查来验证面试结论，从而得出考察结论。 背景调查的目的 ●直接目的就是对面试得出的结论进行考证，检验对应聘者判断的准确程度。 ●了解应聘者的优缺点，尤其是缺点，为今后的用人提供指导方向。 ●通过大量的背景调查可以了解到不同企业文化背景塑造出员工的员工特点，从而寻找到适合自身企业文化特点的人才特质。 ●探讨人才标准，企业文化的内涵确定后，其标准是不断提升的，可以通过与其他企业的探讨来丰富这个标准。 ●背景调查的过程也是一个人力资源从业者交流的过程，可以相互沟通对人力资源工作的心得体会。 背景调查的方法 一、调查前准备 1、面试环节的准备 背景调查不能和面试割裂开，调查前的准备在面试过程中就应该开始。 ●首先尽可能取得应聘者的背景调查许可； ●通过应聘者取得调查对象的联系方式和部门、职务等基本信息； ●通过应聘者了解目标企业的企业文化、其所在部门的团队风格、主管的性格特征。

背景调查管理制度

背景调查管理制度 一、目的 背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。 二、背景调查的时机 一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持；背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。 三、背景调查的对象 公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。 四、背景调查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式； 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查； 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源； 4、开展员工背景调查； 5、填写背景调查表； 6、通过背景调查做出判断结果。 五、背景调查的方式 一般管理岗位的背景调查方式： 1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。获取电话号码的途 径概括如下： （1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话； （2）通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码； （3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的 电话号码； （4）直接询问应聘者本人。 2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或 异地近距离的应聘者。 诚信品质效率团结 3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年 后毕业生的毕业/学位证。 因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。故除了通用一般员工的背调方式方法外，还要注意以下几点： （1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨 度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；

入职流程及表单

普通岗位：发 送入职短信 关键岗位：发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料：责任人为人事专员，时间节点为员工入职当天签订； ② ——建立人事档案：责任人为人事档案管理员，时间节点为签订入职材料当天建档； ③——入职培训：“新员工入职培训”责任人为培训专员，时间节点为员工入职一周内，“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级，时间节点为员工入职当天起； ④——转正审核：责任人为人事专员，时间节点控制为员工转正日期前两周，用人部门需在一周内给予反馈，转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》

聘用通知书 致：先生/女士 我谨代表**股份有限公司，荣幸地通知并欢迎您加入我们！聘用信息请见下文： 1.职位情况 入职公司： 部门： 岗位： 直接上级： 工作地点： 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年，您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资：元/月； 3.2 转正后薪资：元/月。 全年按个月发放，公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后，将根据国家和公司员工福利政策，享有应有的福利，例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函； 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到，报到时，您需要提供以下入职材料： ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告（含血常规、肝功及尿常规项） ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明（须注明身份证号） ●就业失业登记证（如有）

背景调查表及授权书

背景调查表 [应聘者]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前顾主。并签署了公开个人资料授权书，允许您向我公司提供以下情况： 请您确认以下资料 [应聘者]在贵公司的工作时间：从月日至年月 [应聘者]的职位： [应聘者]的最终薪金水平：元/月或年 [应聘者]的工作表现是否令人满意？ 请简单表述： [应聘者]与同事，上司的关系？ 请简单表述： [应聘者]离职原因： 若有可能，您是否将重新聘用该人？ 请简单表述： 您是否推荐[应聘者]应聘该职位或其他您认为合适的职位？ 请简单表述： 您公司的名称（全称） 非常感谢您与我交流，您是否还有其他情况要补充吗？ 确认：您的职务：

个人资料调查授权书 兹有本人向达琦电子实业有限公司递交职位申请书，为确保双方权益，现自愿并授权由达琦电子实业有限公司向原单位进行背景调查。 特此授权 授权人姓名：日期：

背景调查授权书 本人_________已许可并授权_____________________有限公司，对本人于_________年______月至_______年______月在__________________公司担任_________职位时的工作经历、取得业绩等情况的真实性予以调查询问，特此证明，希望您予以配合，非常感谢！ 本人签字： 日期：

声明 我保证在本公司个人信息调查表中的所有陈述均为完整和准确的事实，我清楚如有任何遗漏或不确实信息，按照本公司的聘用和惩戒与解聘规定，可能导致违纪处罚，包括拒绝聘用或解除劳动关系。 我确认，应聘本公司。我可能需要接受本公司或其指定的代理机构的背就调查，我在些给予调查授权。 本人签字： 日期：

背景调查表及授权书

背景调查表 ［应聘者_________ ］已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提 及您为其前顾主。并签署了公开个人资料授权书，允许您向我公司提供以下情况： 请您确认以下资料 ［应聘者］在贵公司的工作时间：从年 _月 _日至_年_月_日［应聘者］的职位： __________________________ ［应聘者］的最终薪金水平：_______ 元/月或年 ［应聘者］的工作表现是否令人满意？ 请简单表述: ［应聘者］与同事，上司的关系？ 请简单表述: ［应聘者］离职原因: ________________________________________________ 若有可能，您是否将重新聘用该人？ 请简单表述: 您是否推荐［应聘者］应聘该职位或其他您认为合适的职位？ 请简单表述: 您公司的名称（全称）

非常感谢您与我交流，您是否还有其他情况要补充吗？ 确认：您的职务：________________

个人资料调查授权书 兹有本人向达琦电子实业有限公司递交职位申请书，为确保双方权益，现自愿并授权由达琦电子实业有限公司向原单位进行背景调查。 特此授权 授权人姓名: 日期：______________

背景调查授权书 本人__________ 已许可并授权 _________________________ 有限公司，对本人于_______________ 年______ 月至________ 年_______ 月在_____________________ 公司担任 __________ 职位时的工作经历、取得业绩等情况的真实性予以调查询问，特此证明，希望您予以配合，非常感谢！ 本人签字： 日期：

员工背景调查问题示例

员工背景调查问题示例-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工背景调查问题示例 开场： 1. 自我介绍，说明意图，确认对方身份 2. 说明电话是保密的；问对方这时候谈话是否方便 （例：您好，我是腾讯大申网的HR ***，我们已经将汤斐纳入候选人的行列，现在想就汤斐的工作经历及表现进行简单了解。我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？ 首先确认一下您的身份，请问您的名字是？您与汤斐的过去的工作关系 是？）问题： 1）关于候选人的职位；入离职时间；薪酬例：请问您与汤斐共事多久？汤斐离职时的职位是？ T汤斐的入职时间是？离职时间？ 汤斐离职时您是否还是他的上级？汤斐在离职前在贵公司的薪资是多少？ 2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系； 例：请问汤斐在职期间的主要工作内容包括哪些? 您认为汤斐的工作能力怎么样？（和汤斐平级的您的下属共有几位；汤斐在平级中的业绩排名如何；您给汤斐涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外；） 您认为汤斐的强项是什么? 您认为汤斐在哪些地方最能帮助上司？ 您是否能谈一谈汤斐是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢？汤斐需要改进和加强提高的地方是哪些？请问汤斐跟同事相处的如何？汤斐和您意见不一致时他会如何表达？ 汤斐管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？ 3）关于候选人的离职原因例：汤斐离职的主要原因是？ 当初他离职的时候您挽留过他吗？ 4）其他情况： 例：就您了解，汤斐有无重大疾病;在公司期间有没有不良记录或纠纷？汤斐跟贵公司的劳务合同关系有没有完全解除? 汤斐在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？汤斐跟贵公司有没有欠款？结束： 我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合。再见

企事业单位新入职人员背景调查

1.目的 防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前及定期安全检查. 2.适用范围 以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的人个经历及工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。 3、职责 由行政厂长对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录 4、作业指导 4．1 应聘保安或或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件或证件作为安全调查的凭证：个人身份证正本、近照、有效的保安员上岗证正本、过去工作记录或数据等、学历证件正本。 4．2 行政部厂长在收到申请人的上述文件后，指派特定人员进行递增调查 4．2．1 相关资料调查 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。 4．2．2 犯罪背景调查 以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；以电话查询当地公安部门是否有吸毒经历；以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。 4．2．3前雇用单位背景调查 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚； 以电话查询前雇用单位人事此人是否曾有严重渎职行为； 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有品格不良被开除。 4．2．4 问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需资料

4．3 负责背景调查人的人事部主管及文员必须将调查资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。 4．4 人事部不可查询申请人背景之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辩或尽量避免模棱两可的问题。 4．5 当人事部对申请的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，面试不得采取审问的发问方式，要充分尊重申请人。 4．6 所有人个安全资料由人事部保存两年（离职日起计算），如有必要对个人安全调查资料进行更新。

入职背景调查都查什么

竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么 篇一：hR为什么要进行员工背景调查 hR为什么要进行员工背景调查 20xx-12-110:18:37本站原创 分享到： 经权威机构调查显示，在中国的求职者中，有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况，会与其提供的“简历”存在“出入”，在这45%的人当中，95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此，很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况，经常采用员工背景调查，对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来 的风险，都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗 位的拟录用员工进行背景调查，甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构，从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据，避免因人员招聘不当，而产生经济及技术损失和风险。

二、做员工背景调查的原因 1、掌握员工工作履历和情况，了解员工的诚信程度， 降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中，招聘人员和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情，如竞争对手派人伪装成应聘者应聘 竞争公司的关键技术岗位，待进入对方公司后窃取技术秘密资料，同时会率先将产品或技术等推入市场，抢占市场份额，造成竞争公司的核心竞争力下降。当然，在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例，主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解，对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓，这类员工会延续以前的犯罪行为，造成企业的直接经济损失，如广州的一家微电子企业在招收财务主管时，由于对录用人员的背景了解不够，就办理了该员工的入职手续，半年后，该公司发现账上的300多万现金不翼而飞，而该财务主管不久后也不知所踪，虽然后来公安机关对此做了处理，但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。 通过对企业的核心岗位应聘者进行背景调查，充分了解拟录用员工的过往经历，尤其是调查拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、同事或公司对其的评价、职业道德、业绩状况等等，深入了解被调查者的工作能力、诚信状况等

背景调查介绍信

篇一：背景调查函 人才背景调查函 ___________________: ________先生/女士将被我公司录用，请贵公司协助填写此函并加盖公章，我司人力资源部会派遣专人持介绍信到贵处取回。 谢谢合作！ xx房地产开发有限公司 （盖章） 年月日 调查项目 1、基本情况：原工作部门__________ 岗位_____________ 2、在贵公司供职时间：自________年____月____日至________年____月____日 3、收入情况：月度收入为_________（税前）元，年薪总额为__________（税前）元 4、离职原因：□合同到期□公司解约□公司辞退□辞职□其他________ 5、是否已与贵公司解除劳动合同，并办理完交接手续：□是□否 6、工作表现：□优秀□良好□一般□较差 7、违纪行为：□无□有，请注明_______________ 8、奖励情况：□无□有，请注明_______________ 贵司人力部门给候选人的建议： 1、工作态度方面： 2、管理风格方面： 3、其他需要改进的方面： 原单位人事部门（盖章） ________年____月____日 篇二：调查证明材料介绍信模板 调查证明材料介绍信存根

第号 介绍等同志系（中共党员/共青团员），前往通过了解 20 年月日 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 调查证明材料介绍信 第号 兹介绍等同志系（中共党员/共青团员），前往通过了解请接洽。 中共**县委组织部 20 年月日篇三：员工背景调查记录 员工背景调查记录 说明： 1、主管级以上（含）岗位、技术研发、营销、生产关键岗位、人事、财务等岗位复试前必须进行 背景调查，其他岗位可根据需要酌情进行背景调查。 2、《员工背景调查记录》作为员工入职必备资料存入员工内部档案。 篇四：背景调查表及授权书 背景调查表 [应聘者 ]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前顾主。并签署了公开个人资料授权书，允许您向我公司提供以下情况： 请您确认以下资料 [应聘者]在贵公司的工作时间：从年月 [应聘者][应聘者]的最终薪金水平：元/月或年 [应聘者]的工作表现是否令人满意？ 请简单表述： [应聘者]与同事，上司的关系？ 请简单表述：

背景调查授权书

背景调查授权书 Letter of Authorization for Reference Check 至各有关方： To Whom It May Concern： 本人（姓名：，身份证号码/护照号/社会保险号：）同意将本人自愿提交的全部信息交予八方锦程人力资源有限公司、凯莱德（北京）信用管理有限公司及其关联机构，并同意上述机构对我提供的信息情况进行相关的背景调查。本人同意授权上述机构进行以下事项： I，(full name) with ID No. /Passport No. SSN/SIN , voluntarily and knowingly authorize Guangzhou Best Check Human Resource Co., Ltd \ Colredit (Beijing) Credit Management Co., Ltd. and its affiliates to access and to conduct a reference check on all the information I have voluntarily submitted. 1.授权并同意八方锦程人力资源有限公司、凯莱德（北京）信用管理有限公司及其关联机构查询本人的 信息，包括但不限于：身份信息、教育背景、专业技能，工作履历，工作表现，诉讼历史、犯罪记录、治安处罚、失信、品质、声誉及其它与本人相关的信息。 I authorize Guangzhou Best Check Human Resource Co., Ltd \ Colredit (Beijing) Credit Management Co., Ltd. and its affiliates to verify information, which is not necessarily be limited to identity, education, professional skills, employment history, job performance, litigation history, criminal records, public security penalties, dishonesty, character, general reputation, and other possible information related to me. 2.对八方锦程人力资源有限公司、凯莱德（北京）信用管理有限公司及其关联机构采集、查询获得的本 人信息，可依法整理、保存、合法使用，并出具个人信用报告；本人同意上述机构依据收集、获取的资料而形成的相关报告有权向本人同意的第三人披露、使用，并免上述机构在披露、使用相关报告过程中可能产生的法律责任。 I hereby authorize Guangzhou Best Check Human Resource Co., Ltd \ Colredit (Beijing) Credit Management Co., Ltd. and its affiliates to summarize, store and use all my related information in a legal manner and to generate a personal credit report; I give my permission to above organizations to provide the reference check report to relevant third parties upon my consent, and I waive all claims against the above organizations for legal liabilities which may occur during such disclosure or use. 3.本人授权持有或了解有关情况的机构和个人向八方锦程人力资源有限公司、凯莱德（北京）信用管理 有限公司及其关联机构如实披露本人相关信息，并免除上述机构和个人在信息提供过程中可能产生的法律责任。 I hereby authorize all organizations and persons in possession of or aware of my personal information to truthfully disclose such information to Guangzhou Best Check Human Resource Co., Ltd \ Colredit (Beijing) Credit Management Co., Ltd. and its affiliates, and I waive all claims against such organizations and/or persons for legal liabilities which may occur during the disclosure. 本授权书经签署后即时生效，且效力具有独立性，不因相关业务合同或条款无效或被撤销而无效。此授权

背景调查表及授权书模板

背景调查表 [应聘者 ]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前顾主。并签署了公开个人资料授权书，允许您向我公司提供以下情况： 请您确认以下资料 [应聘者]在贵公司的工作时间：从年月日至年月日[应聘者]的职位： [应聘者]的最终薪金水平：元/月或年 [应聘者]的工作表现是否令人满意？ 请简单表述： [应聘者]与同事，上司的关系？ 请简单表述： [应聘者]离职原因： 若有可能，您是否将重新聘用该人？ 请简单表述： 您是否推荐[应聘者]应聘该职位或其他您认为合适的职位？ 请简单表述： 您公司的名称（全称） 非常感谢您与我交流，您是否还有其他情况要补充吗？ 确认：您的职务：

个人资料调查授权书 兹有本人向达琦电子实业有限公司递交职位申请书，为确保双方权益，现自愿并授权由达琦电子实业有限公司向原单位进行背景调查。 特此授权 授权人姓名：日期：

背景调查授权书 本人_________已许可并授权_____________________有限公司，对本人于_________年______月至_______年______月在__________________公司担任_________职位时的工作经历、取得业绩等情况的真实性予以调查询问，特此证明，希望您予以配合，非常感谢！ 本人签字： 日期：

声明 我保证在本公司个人信息调查表中的所有陈述均为完整和准确的事实，我清楚如有任何遗漏或不确实信息，按照本公司的聘用和惩戒与解聘规定，可能导致违纪处罚，包括拒绝聘用或解除劳动关系。 我确认，应聘本公司。我可能需要接受本公司或其指定的代理机构的背就调查，我在些给予调查授权。 本人签字： 日期：

员工背景调查方案

盾安环境招聘管理——背景调查（Reference Check）方案背景调查是一种能直接证明求职者情况，提高招聘准确度的有效方法。通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。这些情况既有客观情况，也会有诸如关于被调查者的性格等主观性较强的内容。。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提 高招聘准确度。 2、规避法律风险。（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班 之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷） 3、深入了解员工家庭、生活状况，关爱员工，帮助员工解决生活中存在的问题，使 员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、背景调查岗位确定： 1、中层以上管理及专业技术性强的职位； 2、个别关键职位； 3、涉密性很强的职位； 4、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位； 5、涉及公司核心技术秘密的岗位：如研发部的工程师、技术人员等 6、中高层管理岗位； 三、背景调查途径： 1、应聘者面试时的陈述及最终录取前的最终面谈； 实例：“请问您上家公司的老板和HR是否已经知道你正在求职？“ “请问您是否介意我们向您以前的老板或者HR同事核实您简历和面试中提供的信息？” 备注： （1）注意观察应聘者的反应，如果犹豫不绝或者遮遮掩掩，面试官需要警惕这样的应聘者。 （2）如果应聘者很大方利落地表示同意，面试官应请应聘者详细提供原公司HR或老板的联系方式。 2、网络搜索应聘者曾任职公司人力资源部、上级、同级同事、关键关联部门的联系 方式进行调查。 3、根据应聘者填写的应聘登记表上的证明人联系方式调查。 备注：应聘者背景调查所需提供的证明人应包括：人力资源部、同级同事、直接上

XXX公司入职人员背景调查报告

XXX公司入职人员背景调查报告 基本信息： 候选人：姜某 当前职位：XX激光拼焊板（武汉）有限公司供应链经理 推荐职位：资源总监 报告提交方：XXX管理咨询有限公司 提交日期： 调查对象及调查方法： 调查对象：主要来自于所调查企业人选的上下级、同事、人力资源部门。 调查对象来源：其他渠道获得。 调查方法：电话调查。 原始调查资料（因基本上保留证明人原来语言，故稍显口语化） 证明人： 姓名： 职位：XXX公司生产总监 电话： 与候选人关系：同事 1、姜某进入XXX大概多长时间？ 答：我记得她来公司两年半了，好像是09年年底的时候。 2、您和她共事多长时间呢？ 答：我是02年进的这家公司，和她共事也是从她来了之后开始的。和她们部门是兄弟部门，平时工作上打交道比较多。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？ 答：供应链经理，主要负责公司的物流管理、原料订单管理等。下属十几个人，主要是一些物流工程师、采购员、仓库管理等。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力） 答：还可以，挺有亲和力的。在公司人际关系方面处理也挺不错，人缘很好。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？ 答：9分吧，个人感觉应该是这样的。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点） 答：都挺好的。做事考虑的比较周全，思维细致。工作上挺让人放心的。至于缺点，没有什么可以提建议的。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？ 答：好像是3月份的时候，应该是个人职业发展吧。

8、有无违纪，如有请说明: 答：没有 ●证明人： 姓名： 职位：XXX公司拼焊主管 电话： 与候选人关系：下属 1、姜某进入XXXX大概多长时间？ 答：她来公司有两三年了，我只记得她是今年2月底离开的公司。 2、您和她共事多长时间呢？ 答：我是08年来的公司，她是我们部门经理，一起做事差不多也两年半了。 3、她在这边做什么职位呢？具体负责的工作内容主要是哪些？团队规模怎么样？ 答：供应链经理，是我们部门经理。我们公司是做汽车零部件的。她主要负责整个供应链条管理，从原材料—生产过程—客户交货整个过程的协调和管理。部门一共15个人，包括：物流工程师、IT技术和基层的仓管。 4、您感觉她综合素质怎么样？（个人性格，以及工作能力） 答：综合素质很好，学历和各方面能力水平都挺高的。挺有亲和力的。供应链管理其实是一个挺繁琐的工作，她这个做的这么好，各方面能力都是值得认可的。 5、如果10分满分，您会给她打几分呢？ 答：客观点的话，应该是9分吧。 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢？（缺点） 答：都挺好的。就是有一点但也不能叫缺点。比方说总经理分配给我们部门一项任务，要求3天完成。她可能会让我们团队2天就完成。她执行力超强。有些时候难免会让我们这些下属觉得有一些压力。不过她的领导魅力在这呢，大家也非常配合她的工作。 7、她是什么时候离开公司的？您觉得她离职原因是什么呢？ 答：2月份，具体离职原因她没有跟我们提过。不过，我在她空间里面看到她父亲好像生病了。应该是需要照顾才离职的。 8、有无违纪，如有请说明: 答：没有。我们公司几乎没有违纪的。 ●证明人： 姓名： 职位：XXX公司HRM 电话： 与候选人关系：人事部门 1、姜某进入XXX大概多长时间？ 答：我记得好像是09年快年底的时候来的公司，具体几月份要看看合同才知道。 2、您和她共事多长时间呢？

供应商背景调查新

供应商审核报告 公司名称： 地址: 联系人: 联系电话: 反恐体系审核清单 一、安全管理制度 1.是否有经理或主管负责安全执行工作？如有请提供其名字和联系方式。 2.是否有保安人员负责保安工作？如有，有多少人？ 培训和教育、对货物交收、运输的控制？ 4.工厂是否有安装闭路电视监控系统? 5.是否有安全事故调查和报告程序和及时与顾客、公安局联系？ 6.是否与当地公安局有联系？ 7.是否有通讯工具与工厂保安和当地公安局联系？ 8.是否至少每年一次安全检查？ 二、实地保安和进出控制 1.是否有实地保安标准？ 2.是否有安排每天24小时，每周7天的保安执勤？ 于2米？ 4.是否有防止未经许可的车辆的进入？ 5.是否有进行对司机的识别，如通过相片或其他方法？

6.工厂的建筑结构是否可抵御非法的进入和闯入？ 7.司机进入工厂内是否保被安排于安全、隔离的休息室？ 8.是否有控制未授权的人进入工厂的设施和运输车辆？ 9.员工和授权的访问者是否通过相片或其他方法的识别？ 10.是否访问期间者进厂需要登记、佩戴访客证、或工厂人员陪同？ 11.是否在工厂的里面和外面、包括停车地方提供足够的灯光？ 12.是否所有门口、窗口、通路被锁以防止未经许可的进入？ 13.进出工厂时私人物件是否需要被检查以防止未授权带入、带出物件？ 14.是否有控制防止未授权进入电脑系统？ 15.是否有张贴保安职责和程序于保安人员工作的地方? 三、人事安全 1.工厂在招工时是否对应征/聘人员进行招聘审查? 进入、保持货物的完整性、识别内部险谋？ 3.员工手册中是否有安全方面的内容？ 4.是否有对不良行为检举揭发的程序？ 5.是否有对不良行为检举揭发的有功人士的奖励制度？ 6.是否关键人士有接受文件欺骗和电脑安全方面的培训？ 7.是否有对管理离厂员工的程序和防止他们再进入工厂？ 四、收发货和运输安全 1.是否有多货、少货的处理程序？ 2.收发货区域是否限制未经许可的人员进入？ 3.收发货区域是否禁止停放其他车辆？

入职背景调查

入职背景调查，帮助企业竖起人才招聘防火墙 “春眠不觉晓，简历来骚扰。面试自荐中，忽悠知多少。”这首打油诗体现了人力资源人员对虚假应聘材料泛滥这一现象的无奈。 根据中国第五次人口普查资料反映，全国持假文凭者已达60万人，相当于90年代一年的普通高校毕业生总数。据美国一项资料显示，美国有3000万人曾经因为伪造简历被录用。 当前，一方面企业人才空缺、求贤若渴，另一方面是人才市场鱼龙混杂，忽悠撞骗，这对企业面试官提出了极高的要求，恨不得变成火眼金金。但是企业的人力资源人员，通过面试仅凭自己的经验和判断，很容易因急生错。而招聘的失误不仅浪费了公司的招聘成本，同时也可能带来其他方面的损失。而随着劳动法合同法的颁布，企业对用人越来越谨慎。掌握一定的工具，有利于减少这方面的失误。被称作为人才招聘的“防火墙”的入职背景调查被人力资源从业者越来越认同，背景调查已经成为了招聘流程的一个重要环节。做好入职员工背景调查不仅可以减少招聘风险，也可以为企业选拔合适的人才提供决策依据，从而提高招聘的有效性。 入职员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径，获得被调查员工背景资料的相关信息。通过对获得的信息与被调查者所提供的简历信息、面试收集的信息等进行对比，以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据。背景调查的内容通常包括其以前的受教育背景、工作经历、担任职务等等。忽略背景调查，公司引狼入室 上海万邦广告公司在业内赫赫有名，经过年公司更是发展迅速，总经理万友彬计划开拓上海周边城市业务。最近苏州分公司刚刚成立，事情特别多，万总几乎每周两头跑，万总主要精力放在苏州公司市场开拓上，令自己最不放心的是上海的广告业务。因为公司的广告业务以前都是自己亲自抓，为了公司的顺利发展，总经理万友彬决定引入一位市场总监来管理上海公司的业务。在年初的招聘会上，万总百里挑一，相中了业务及管理能力突出的张如初。开始的6个月，张如初在岗位上表现出色，万总非常满意。可是，让万总非常意外的是，工作满6个月的张如初毅然提出辞职，原因是觉得在公司的发展不适合自己。万总觉得理由很牵强，于是苦苦挽留，但张如初还是走了，万总非常惋惜。让万总震惊的是张如初离职后的3个月，公司几个重要客户流失了。经过调查了解，是张如初带走的，张如初被另一家广告公司以更高的薪酬和提成挖走了。经过对张如初的进一步了解，原来张如初的简历作假，有3个公司的经历都没有满6个月，这些经历都没有在简历上体现出来，而是延长其他工作经历的时间来掩盖这个事实，张如初在其他的公司也有类似的行为。万总后悔莫及，责怪自己面试时太大意了。一边是流失了重要客户，一边是职位空缺自己采用分身术也忙不过来。 其实，如果万邦广告进行背景调查，张如初的虚假信息应该可以在北京调查中发现，而对于张如初为了追逐眼前利益带走客户的行为也可以避免。 发现简历虚假信息的常用方法 方法一：对比《应聘人员登记表》与《个人简历》中的信息 很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。 应聘人员的简历是可以精心炮制，甚至请人代写，从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时，首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度，我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是，将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比，可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理：人在讲述自己真实状况时，不论他讲述多少次都会是一致的，而一个人在说谎时，就有可能出现多次说谎不一致的情况，因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。 我们帮助企业在面试“姜兵”这个人的时候发现其《应聘人员登记表》与其三个星期前发给公司的《个人简历》有的三处不一致。1997年一2003年的职位一边写“副部长”，另一边写“副经理”；他所在的最后一家

背景调查授权书

背景调查授权书 鉴于与深圳中集天达空港设备有限公司（以下简称：中集天达）的良好沟通与信任基础，本人同意中集天达或其委托相应的机构对本人进行相关背景信息核查工作并授权如下：本人在此授权中集天达及其代理机构（以下合称“核查人”）以所有合理方式对本人的全部背景信息进行全面核实，并承诺全力配合核实工作。本人知悉，所涉及背景信息可能包括但不局限于：个人基本履历信息、家庭信息、生活信息、犯罪记录。 本人同意并授权知悉或掌握本人上述背景信息的个人、公司、机关、团体或者其他组织（以下合称“信息披露方”）充分配合上述核查人的调查核实工作，如实披露有关信息或出具相关证明材料。信息披露方的披露行为系经本人同意和授权，不构成对本人的侵权，本人不以任何形式追究信息披露方因此而可能产生的任何责任。我认可此授权书传真件、复印件、扫描件与原件具有同等效力。本人就上述调查所作同意及授权的自本授权书签署之日起生效且有效期至全部背景核实完全结束，除非双方另有约定。 本人保证提供给核查人的有关本人背景信息的内容真实、完整。本人理解并接受任何故意隐瞒、伪造或遗漏可能会导致拒绝聘用或解除劳动合同关系。 本次核查所出具的报告及其所有内容，仅用作与中集天达聘用条件的参考，本人未同意及授权以与此次合作及核查无关的目的将该等报告或相关内容公开或披露给非委托方或任何其他无关第三方，核查人亦不得就此作前述公开或披露。并且本人在此承诺不得将合作方及核查人名称、所核查信息等泄露给任何无关第三方以及在互联网上发布相关信息。 姓名：____________________________ 身份证号：________________________ 时间：____________________________

重要员工背景调查表

如何切实开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一，本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题，包括：谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷，以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查（background check/reference check）是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来，前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而，大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的，对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解，或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题，以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具，为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查？ 对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理（如一览人才评鉴中心）。这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。 第三，让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三

员工背景调查表

员工背景调查表 员工背景调查就是通过各种正常的、合法的途径，获得被调查员工的背景信息，并将所获 得信息与被调查者提供信息进行对比验证。 以下是为你整理的员工背景调查表，希望能帮到你。 员工背景调查表被调查人应聘职位调查时间工作经历调查调查公司联系人联系方式 1、我 想证实 女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在贵公司任职过吗？职位是 什么？2、他离职的主要原因是什么？3、他在工作期间内表现如何？4、在工作期间内与同事 和上司关系如何？有过相关奖惩吗？5、工作期间薪水？学习经历调查调查学校联系人联系方 式 1、 我想证实 女士/先生提供的信息， 他正在申请到我公司工作，他曾经在 学校就读过吗？ 学习什么专业？2、他在学校期间表现如何？3、他在学校期间和同学和老师关系怎么样？4、 担任过何干部？奖惩如何？毕业证及身份证核实毕业证□属实 □不属实身份证□属实 □不 属实 调查人员：如何对新员工进行背景调查一、谁来进行背景调查?对于用人单位而言，在 具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。 第一，企业人力资源部门自己进行调查。 优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解， 能够更好地过滤调查到的信息以做出判 断，并节约成本。 缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业，容易造成大 量招聘时间和精力的浪费。 另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情 绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。 这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。 在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择 的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风 险。 第三，让猎头公司进行背景调查。 这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理，因为 他们跟候选人的利益是一致的。 二、何时进行背景调查?大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之 前进行，称为入职前背景调查(pre-employment background check)。 另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查(post-employment background investigation)。 一般来说，企业试用期在 1 个月到 3 个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查， 也不用担心失去优秀的员工 ; 但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工 作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业