新员工入职管理工作操作指引(终极版)

指导老师：

成文日期：2014/10/31

目录

项目一：新员工入职手续办理工作流程及制度 (1)

入职手续管理工作制度 (3)

第一章总则 (3)

第二章入职依据及通知 (3)

第三章入职手续办理 (3)

第四章入职手续办理 (3)

第五章附则 (4)

项目二：新员工入职培训流程及制度 (6)

员工培训管理制度 (7)

第一章总则 (7)

第二章培训前期准备 (7)

第三章实施培训 (8)

第四章入职培训的考核 (8)

第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档 (9)

第六章入职培训纪律 (9)

第七章附则 (10)

项目三：试用期员工转正流程及制度 (11)

试用期员工转正管理制度 (12)

第一章总则 (12)

第二章转正程序 (12)

第三章员工转正考核管理 (14)

第四章员工转正考核形式和内容 (14)

第五章转正考核 (14)

第六章考核成绩结果的运用 (15)

第七章附则 (15)

第八章员工转正后续工作 (15)

附件 (16)

项目一：新员工入职手续办理工作流程及制度

入职手续管理工作制度

第一章总则

第一条为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范，保证新员工的融入，特制订本制度。

第二条本管理制度适用于总部及所属项目部全体新员工。

第二章入职依据及通知

第三条人力资源专员依据公司上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据，在入职报到时间前七个工作日，使用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）向符合录用条件员工发放《录用通知书》（详见附件一），并以短信或电话方式再次告知，以便员工及时到公司办理入职手续。特殊情况下在项目部直接办理入职的，一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部，员工未办理入职手续的，不得先行到岗工作。

第四条对于符合入职条件的人员，人力资源部专员负责通知员工具体的入职到岗时间、地点、岗位及相关要求，在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。

第三章入职手续办理

第五条人力资源部专员根据《新员工入职手续清单》（详见附件二）逐一办理入职手续，并让员工交验各种证件，登记确认。

第六条人力资源部专员对员工所提供资料查验核实后，应将员工移交给人力资源部招聘专员，招聘专员需与员工建立纸质版员工档案及考勤卡，并将填好的纸质版员工档案进行整理，后交由公司行政部，由行政专员建立电子版员工档案。公司规定，对资料虚假提供者、体检不合格者，人力资源部不得予以入职，且后期不得再次录用。

第七条因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者，人力资源部专员不得扣押劳动者居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物，人力资源部专员应将员工交由公司行政部门相关负责人处理，行政部门相关负责人应与员工签订《资料缺档通知书》（详见附件三），经公司上级领导审批通过并签字确认后，员工方可先行入职。另外，员工必须按规定在一周内补齐相关资料。

第四章入职手续办理

第八条公司规定，人力资源专员必须让新员工按要求填写《员工入职登记表》（详见附件四），对拒绝填写或不符合填写要求者公司可拒绝安排入职，并不再录用。

第九条在员工填写完入职登记表后，人力资源部相关工作人员应将员工移交用人部门并更新员工通讯录，同时将员工的相关情况通过e-mail或公司内部刊物向公司、部门公告，以方便后期入职管理工作的进行。另外，用人部门相关管理人员需向员工介绍部门管理层及工作环境、工作流程、岗位职责等。

第十条人力资源专员依据公司标准版本发放《劳动合同》给新员工，人力资源专员必须依据公司规定自用工之日起一个月内与员工签订劳动合，一个月内未签订劳动合同的，所造成的一切损失由人力资源部负责。（企业内退、已退休返聘、临时用工签订临时用工协议）

第十一条人力资源部专员根据入职所需物质清单向入职员工发放入职所需物品及《员工手册》、公司《管理制度汇编》，并让员工填写《员工入职物品领取登记表》（详见附件五），登记确认。

第十二条入职人员在在办理完毕前述手续后，可到岗工作。

第五章附则

第十三条本制度的最终解释权属公司人力资源管理中心所有，自公布之日起执行。

项目二：新员工入职培训流程及制度

公司领导主管人力资源部相关部门

员工培训管理制度

第一章总则

第一条目的

1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强作为企业人的意识。

3. 帮助新进员工尽快适应工作环境，投入工作角色，提高工作效率和绩效。

4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标，激发其求知欲、创造性，不断充实自己，努力向上。

第二条适用范围

1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训，悉依本制度实施。

2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条培训原则

公司实行“先培训，后上岗”原则

第二章培训前期准备

第四条整理新员工入职资料

培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料（详见附件六），统计参训人员名单，为培训场地的选择，设备选用，资料提供及行政后勤管理等工作做准备。

第五条培训方案的制定

人力培训专员负责制定公司新员工入职培训培训方案大纲，并提交人力资源部部长审核及修改，形成培训方案（详见附件七），人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批，经领导批准后方可实施。

第六条培训通知的制定与发放

人力资源专员负责拟定培训通知（详见附件八），并经权限领导审批后，利用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）提前十个工作日向相关部门发放培训通知，以便相关部门或人员做必要的准备工作。在培训前的1~2个工作日内，人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知，提醒相关人员准时参加培

训。

第三章实施培训

第七条确定培训讲师

公司培训讲师由相关部门推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任，没有合适人选的，由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师。

第八条确定培训教材

公司规定，培训教材及培训讲义由培训讲师拟定，并于培训开始前3个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部，以便人力资源部培训专员打印、装订，提前发放给参训员工。

第九条场地确认

人力资源部专员负责联系确认培训场地。培训在公司内部进行的，人力资源部专员需向公司相关部门提交培训场地使用申请单及培训场地使用登记表（详见附件九），登记确认。

第十条

人力资源培训专员在培训开始前1~2个工作日需告知员工培训的地点及时间，以便员工准时参加培训。

第十一条场地布置

公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地，将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常，以保证培训工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表（详见附件十）

第十二条入职培训实施过程中，人力资源培训专员负责学员的考勤，并在培训开始时提前半个小时准备好培训考勤签到表（详见附件十一）及相关培训教材。

第十三条物品资料发放

人力资源专员根据培训方案发放培训所需物品及资料，并登记存档。《物品资料发放清单》及《物品资料发放登记表》（详见附件十二）

第四章入职培训的考核

第十四条培训考核

1. 为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训结束后，人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。

2. 学员考核

人力资源专员根据领导审批实施的方案，对学员进行考核，并组织学员填写员工培训报告书（详见附件十三）及学员培训调查反馈表（详见附件十四），由人力资源专员统一收齐并整理归档。

3. 培训师考核

人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈对培训师进行考核并填写培训师考核登记表（详见附件十五）。

4. 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作，并记录每位新员工的表现，以此作为培训考核依据之一。另外，在培训结束后，人力资源专员还需组织员工进行考核测试，测试内容根据培训方案内容而定。

5. 人力资源专员根据培训考勤签到表及员工培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表核算出员工的考核成绩，并填写员工培训考核表。员工培训各项考核项目比重分配表（详见附件十六）。

第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档第十五条人力资源为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训考核结束后，人力资源部相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。

第十六条人力资源专员在考核结束后，根据考核结果，填写培训各项考核项目评估表（详见附件十七）并将学员培训评估结果反馈给学员。

第十七条员工培训档案的建立

人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果在培训结束后一个月内，建立完整的入职培训档案，并能体现在个人培训档案中。《员工培训档案》（详见附件十八）

第十八条人力资源部门相关管理人员在培训结束后3个月内应继续对员工进行不定期跟踪评估并记录归档，以便更好评估培训效果及后期改进培训工作。

第六章入职培训纪律

第十九条公司入职培训考勤规定

1. 人力资源部根据前期收集的人员名单在培训前10天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。

2. 人力资源部必须严格入职培训考勤，所有受训人员须在上课前签到确认。

3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明，否则将作迟到、早退论。

4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者，应在培训前持有部门主管签字确认的说明，否则将作缺勤论。

5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者，将作缺勤、迟到、早退论处，并书面告知其部门主管，累计5次的，视为严重违纪处理并予以辞退。

6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部，确保员工能够按时参加入职培训。

第二十条课堂纪律

1. 培训老师应按时到课堂授课，不得有迟到、早退现象，培训老师应在课堂前重申课堂纪律。

2. 培训前学员需将手机调至震动或静音模式，培训过程中禁止接听电话，如因工作需要可以使用短信方式，若有特殊情况须接听电话的，应举手申请到培训课室外接听。

3. 培训课程中，严禁大声喧哗，或窃窃私语讨论，如有问题可举手提出。

4. 培训课程中严禁随意走动，有紧急需要的需征得培训老师的同意。

第七章附则

第二十一条以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。

第二十二条本制度为程序文件的补充。

第二十三条本办法经总经理批准后，自发布之日起实施，修改时亦同。

项目三：试用期员工转正流程及制度

试用期员工转正管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，现根据我公司人力资源管理制度，特制定本细则。

第二条试用范围

本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。

第三条相关定义

1.本细则中所称的被考核人员是指已达到约定试用期限的转正新员工和岗位异动转正员工。

2.本细则所称的重大工作事件是指员工在工作过程中发生的形成书面文件和记录的重大奖惩事件。

第二章转正程序

第四条

人力资源专员负责下发新员工转正申请通知（详见附件十九），利用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）在新员工试用期满前12个工作日，通知用人部门及员工，以便用人部门为转正考核做好准备、员工及时办理转正审批手续。

第五条

人力资源专员在试用期满前十个工作日发放《试用期员工转正申请表》（详见附件二十），并组织并协调员工填写《试用期员工转正申请表》，之后做好收集整理工作，统计考核人员名单。

第六条

人力资源专员应将统计好的考核人员名单交由公司总经理审批。另外，人力资源专员需提前整理好试用期员工的资料（试用期员工的考勤记录、业绩表现情况、试用期间违规记录），以方便后期的转正考核工作。

第七条

人力资源专员负责联系确定考核时间、地点，并利用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）在试用期满前八个工作日将考核时间、地点通知给用人部门和被考核人员，以便用人部门做好准备工作、员工及时参加考核。

第八条

公司行政后勤部相关负责人应在考核前天布置好考核场地，将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常，以保证考核工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表（详见附件二十一）

第九条

公司规定，用人部门主管负责拟定考核项目及标准并在试用期满前七个工作日以公司邮件形式发送到人力资源部门。人力资源经理依据用人部门提交的考核项目内容及标准，确定考核评委。人力资源助理负责统计考核评委名单并依据名单与考核评委进行沟通工作，以便考核评委明确考核的相关事项。

第十条

人力资源部门专员依据用人部门提交的考核项目及标准，在考核当天协调考核评委对试用期员工进行考核，考核评委需做好相关记录并作出考核成绩评定，（考核项目以试卷形式进行的，人力资源专员需将其拟成试卷并打印，组织员工参与测试，员工考核完毕后需收集、整理，并统计结果），以便为后期的考核审评工作作依据。

第十一条

人力资源部经理助理根据考核评委给出的成绩评定进行审评考核工作，人力资源专员负责整理审评结果，并依据审评结果、考核测试结果、试用期员工的考勤记录、业绩表现情况、试用期间违规记录，填写《员工试用期转正考核表》（详见附件二十二），并核算出试用期员工转正考核成绩，将考核合格的员工试用期转正考核表整理好交由人力资源经理审核。

第十二条

人力资源经理对提交的员工试用期转正考核表进行审核并签字后，交由公司总经理审批签字，公司总经理需填写予以转正或不予以转正的理由以及意见。

第十三条

公司规定，对考核合格且经公司总经理审批通过的试用期员工，还需按要求在试用期满期前1~2个工作日内办理转正手续，办理完转正手续方可按期成为公司的正式员工；对于考核不合格或审核不通过的员工，人力资源相关负责人应根据劳动合同试用期的规定，对可以延长试用期的应予以延长试用期，并与其沟通协调。对员工同意延长试用期的，与其办理相关延长试用期的手续；对不同意延

长试用期及不能延长试用期的员工，公司依据劳动合同法相关规定有权予以辞退，并按程序办理相关手续。

第十四条

转正考核结束后，人力资源专员应将《试用期员工转正通知》（详见附件十九）在试用期满期前3个工作日下发至被考核人和其所在部门，以便员工及时办理转正相关手续。

第三章员工转正考核管理

第十五条员工提前转正要求

公司规定，员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提出转正申请，填写试用期员工转正申请表。提前填写转正申请员工同样需要依据转正流程及制度规定逐级办理相关手续，并提交试用期个人工作业绩报告。

第十六条试用期转正条件

1.符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。

2.通过岗位培训以及公司统一转正考试和专业考试，成绩在60分以上。

3.通过直接上级和间接上级的考核，经人力资源部审查合格。

4.认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。

5.符合以上条件者方可办理转正手续。

第四章员工转正考核形式和内容

第十七条员工转正考核形式

员工转正采取上级主管考核评价和转正考试来两种形式：

1.试用期转正必须采取上级评价和转正考试两种形式；

2.岗位异动转正可采取上级主管评价考核形式。

第十八条上级评价

根据员工试用期间的表现，直接上级主管需在《员工转正申请表》部门经理审批栏填写评价并签名，按员工岗位的不同，从企业文化符合度、工作业绩、工作态度、胜任能力四个方面进行全面考核，设定不同的权重和考核标准，具体考核内容详见“员工试用转正考核表”。

第五章转正考核

第十九条员工转正考核主要分为公共考试和专业考试两种形式

公共考试由人力资源部统一安排考试时间和考试内容并组织实施。考试内容主要包括公司企业文化、工作流程、规章制度等，公司所有试用员工必须通过考试方可转正。

1.专业考试由用人部门根据岗位性质自行举办，确定试题范围和考试内容，主要考核员工的专业技能和专业知识。

2.转正考核总成绩满分为100分，60分以上为合格。

3.直接上级评价、间接上级评价、人事考核、考试成绩等各项考核成绩合计为总成绩。（各权重比例详见附件二十三）

第六章考核成绩结果的运用

第二十条

1、95~100分，批准转正，并可提高职级或薪级。

2、85~94分，根据实际情况按试用期工资的10%~30%加薪。

3、71~84分，批准转正，按岗位或级别确定工资。

4、60~70分，正常转正，可延长试用期的延长试用期15~60天。

5、59分及以下，不符合要求，予以辞退或可延长试用期的延长试用。

第七章附则

第二十一条未按时间要求提交转正申请的，若导致转正延误，后果自负。

第二十二条人力资源部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。

第二十三条各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出将追究相关责任人的责任。

第二十四条有权限建议薪资调整（加薪、降薪）的高级管理人员，必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。

第二十五条凡违反本细则的操作者，视情节严重，按员工奖惩办法进行处理。

第二十六条本细则由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。

第二十七条本细则经总经理审批后，自颁发之日起实施。

第八章员工转正后续工作

第二十八条人力资源部办理员工转正所需办事项

检查员工提交的转正手续是否齐全（包括《员工转正申请表》、试用期工作

总结）。转正员工信息进行备案，转正手续入档。

附件：

附件一：

XXXXXXXXXX有限公司

员工录用通知书

先生/小姐：您好！

您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期: 年月日（星期）时。

地点：XX市XX区号，有限公司。

二、携带资料、物品：

（一）录用通知书

（二）居民身份证（复印后退还）

（三）最近三个月内正面半身1寸照片三张

（四）学历证明正本（复印后退还）

（五）职称证（有职称者）

（六）体检表或身体健康证明表

（七）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明

三、按本公司之规定新进员工平均薪资为元∕月（具体详见合同规定）。

四、以上事项若有疑问或困难，请与本公办公室联系

联系方式：X小姐：XXX—XXXXXXXX

乘车路线： XXX车站：可乘坐XX路或XX路公交车到XX站下，向前走X米，XXXXX对面

XXXXXXXXXXX有限公司 X年X月X日

资料缺档通知书

亲爱的______ 先生/小姐：

您好！

通过我集团的招聘选拔程序，恭喜您被选为XXX集团公司的一员。现您的入职资料还缺少以下几项：

□证件照（免冠、彩照、蓝底，一寸2张）；

□身份证原件及复印件3张；

□学历证明、职称证明等相关证件原件及复印件；

□与原单位解除劳动关系证明；（无工作经验者不需要）

□就业登记证；（应届毕业生：《毕业生推荐表》及《就业协议书》原件；外地户口：暂住证原件）

□社会保险转移单；（无参保经历者不需要）

□健康证

□本人开户名的民生银行卡一张。

请您在______年_____月______日_____时前补充齐全送至行政部。因您资料不全造成您的合法权益无法保证，责任将由您自行承担。

行政部（签名）： ______年_____月______日

员工入职登记表

编号：入职日期：年月日

附件六：

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理： 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）为新员工录指纹； （5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项： 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》；

▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备；【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

公司新员工入职管理制度

公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理； （2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理: 员工登记表。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（2张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；所报岗位相应证件复印件（1份） 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项：

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在七个工作日内提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。 新员工转正申请表

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程

（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一：新员工入职第一天确认表 (12) 附件二：新员工入职一周反馈表 (13) 附件三：员工入职详情表 (14) 附件四：新员工入职培训表 (17) 附件五：试用（考察）期员工培养计划 (18) 附件六：试用期员工月度考核表 (19) 附件七：试用期员工述职内容要求 (21) 附件八：员工转正申请表 (22) 附件九：开通电子邮件通知单..................................................................... 错误！未定义书签。附件十：新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于： 1)公司新入职员工，并处于试用期的； 2)公司新调岗员工，并处于考察期的； 3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理，帮助新员工快速开展工作，培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力，制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内，新进人员必须严格遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理，入职材料真实有效性的审查，新员工与部门的衔接； 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训，定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注，帮助新员工快速融入新工作； 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别； 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等； 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境；进行新员工的岗前培训及岗位技能培训； 负责安排试用期员工的日常工作，并设定新员工试用期考核目标； 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核，部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据； 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间，通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等； 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”，并与职位引导人确认新员工的工作安排，原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任； 职位引导人的职责： A、负责安排新员工参观部门、安置座位等； B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等； C、制定新员工工作计划，合理安排新员工日常工作及考核目标； D、制定新员工培训计划，督导培训计划的有效落实；

新员工入职流程与注意事项完整

新员工入职流程与注意事项 一、到职前（部门经理负责） 1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来，交代对待新员工注意事项。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训（部门经理负责） 到职后第一天： 1、用人部门带领到人事主管报到，人事主管办理入职手续，人事主管岗前培训： ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。 ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。 ③、企业各部门功能介绍。 ④、企业整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。 2、到部门报到，经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。

4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。 到职后第三天： 1、部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第十五天： 部门经理与新员工面谈，讨论试用期十五天的表现，填写绩效考核表。 到职后第三十天： 部门经理与人事主管一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写新员工试用期内表现评估表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工企业绩效考核要求与体系。 三、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程 一、目标： 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度，使其在消除对新环境的陌生感的同时，也能正确认识工作的本质，避免被负面信息同化，尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 二、流程图： 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交：1寸白底彩照4张（背面写上身份证号和姓名）、身份证原件及复印件（正反两面）、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》，最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前： 填写《应聘登记表》，督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 （二）：入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容：公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 （三）标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习，增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 （四）店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 （五）转正评估 （六）办理入职 兴隆办理入职须知： 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男：不得留胡须及留长发，不能留长指甲。女：长发束起，不得浓妆艳抹，不能留长指甲，不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片，身份证原件及复印件一张，毕业证原件及复印件一张，健康证原件及复印件一张，及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职，入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续，下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00，在店面实习要遵守商场制度，违反纪律罚款自负。

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理，使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位，特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型：签订固定期限劳动合同，全日制用工首签三年，再签五年，后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同，期限同公司正式员工。 试用期的时间：1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围：新入职员工 （一）入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料，并于入职之日（或之前）交行政人事部。包括： 1.身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）； 2.证书的真实性证明（学信网注册，大专以上学历）； 3.免冠彩色近照1寸2张； 4.与原单位解除劳动关系的证明文件； 5.个人社会保险缴纳情况； 6.体检报告，确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 （二）劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系，并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用； 新员工入职报到后一个月内，公司将与其签订《劳动合同》（含试用期）。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提，并依据公司实际情况制定，是公司与员工之间的相互承诺，是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员，在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》，《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认： 1.是否知悉其将从事工作的相关情况； 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性； 3.是否收悉劳动合同文本及其附件（包括《员工手册》等），对 相关制度的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度； 4.其他需要承诺的事项。 （三）入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到，并提交个人证明材料； 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌，并办理考勤登记手续； 3.公司级入职培训； 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境； 5.部门级入职培训； 6.用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报到及办理入职手续 (4) 1.3 新员工入职后续手续 (5) 2. 试用期管理 (6) 2.1 管理职责 (6) 2.2 试用期约定 (8) 2.3 试用期考核和评估 (8)

2.4 试用期转正流程 (9) 3. 解释 (10) 4. 附件 (10) 附件一：《新员工入职声明》 (10) 5. 流程图 (12) 图一：入职管理流程图 (12) 图二：试用期管理流程图 (14) 1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人

审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到： ·近期彩色一寸正面免冠照片一张； ·身份证复印件两份； ·个人最高学历/学位证明复印件一份； ·近六个月的体检报告原件； ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）； ·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人 收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；

·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署） ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）； ·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引： ·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识； ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》， 经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面 试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》， 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用； 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体 检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用， 并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件： 人事流程图

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号： 食品有限公司**广东 版本号： 管理规定及试用期入职员工 ：页码（不含附录和表格） 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理，有效评价新员工的工作绩效、能力及表现，同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等，尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色，为企业提供合格的人才，特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门，负责制订入职程序和试用管理，并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理，并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义（无）4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序：新员工报到→办理入职手续（人事方面）→安排住宿就餐等事宜（行政后5.1.1

勤方面）→参观现场→入职（岗前）培训（阅读《员工手册》及签名认可，其它知识 。培训在试用期间同时进行） 、试用程序：5.1.2 ）→试岗培训→试岗（安排见习工作））行政管理人员类：用人部门报到（凭《见习通告》1（ →试岗评估（见习情况初审）→试用过程再跟踪（座谈、现场调查、试用考核）→试用 情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试用）→试用结论及报批。 ）→试岗培训→安排独立试岗→试用过程）普通员工类：用人部门报到（凭《试用反馈单》2（ 跟踪（座谈、现场调查、技能评估）→试用情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试 用）→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期：分发号： 批 准 审核：编制： 文件编号： 食品有限公司**广东 版本号： 普工入职管理规定 ：页码（不含附录和表格） 2/8

新员工入职流程通用版

新员工入职流程New employee orientation process 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以 及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新 员工入职通知单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 3入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求 其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

小企业新员工入职流程

新员工入职流程 一、办公人员入职 (一）入职准备 用人部门负责安排办公位，整理电脑内相关资料，如有需要可安排申领电话； 人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置； （二）入职报到 1、新员工报到需携带物品： ?一寸免冠蓝底照片四张（照片后备注姓名、岗位） ?身份证原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件； ?资历或资格证件原件及复印件； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明； ?体检合格证明（平湖市第一人民医院） 2、人事部负责的工作： ?收集新员工报到所带物品，整理存档； ?与员工签订劳动合同； ?建立员工档案、指纹考勤； ?介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； ?将新员工移交给用人部门； 3、用人部门负责的工作 ?负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； ?制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 （三）入职手续 1、填写《员工履历表》； 2、发放《公司规章制度》，新员工阅读后一周内收回； 4、确认该员工调入人事档案的时间； 6、带新员工到所在部门，介绍给部门主管及其同事； 7、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告； 8、更新员工通讯录等相关信息。 （四）入职培训 1、组织新员工培训；

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 （五）转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 （六）入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事资料库。 二、车间员工入职 （一）入职准备 生产部门准备好空缺岗位 （二）入职报到 1、新员工报到需携带物品： ?一寸免冠蓝底照片四张（照片后备注姓名、岗位） ?身份证原件及复印件； ?体检合格证明（平湖市第一人民医院） 2、人事部负责的工作： ?收集新员工报到所带物品，整理存档； ?将新员工移交给生产部； 3、生产部负责的工作 ?负责安置岗位，介绍并帮助熟悉工作环境； ?制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 （三）入职手续 1、确认该员工调入人事档案的时间； 2、更新员工通讯录等相关信息。 3、设置员工指纹信息 （四）入职培训 1、由生产部负责组织新员工培训；

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员，组织面试, 安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.１入职准备 Ａ）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B）综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1．２入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如：身份证,学历证，离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如：《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 Ｄ) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门，介绍给部门负责人。 Ｅ）将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

Ｆ）更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用 1.3入职规定 A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 Ｃ)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工（包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 ２. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 Ｂ)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有 档案由综合管理部负责保存。 －-

新员工入职详细流程

新员工入职详细流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、文员在新员工入职一周内为其办好好房网房源管理账号。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过早会向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 （五）满月跟进 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 （六）转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展，建立良好的人才成长环境，有效的培养、使用、激励新进员工快速成长，特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期，试用期3至6个月。试用期内，所在部门为新进员工指定1名入职引导人，负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内，人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训，集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内，须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训，明晰各类人员的权责，详细安排须参见附件1。 第五条试用期内，采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 （一）月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 （二）季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察，引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括： 1、工作态度：考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动，是否具有良好的职业操守和职业道德。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 二、要求：相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部总经理 综合管理部：明确招聘岗位要求、发布招聘信息，筛选面试人员，组织面试，安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同，员工入职手续办理。 总经理：复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.1入职准备 A）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B）综合管理部负责确认新员工报到日期，通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C）综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单；--各组负责人负责安排办公位，电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A）提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：身份证，学历证，离职证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度；如：《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等，使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续，发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层；带新员工到部门，介绍给部门负责人。 E) 将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

F) 更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用 1.3入职规定 A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间，由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工（包括提前转正的员工）由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后，综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括：公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程，产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训，以达到迅速入职目的。 C)培训结束后，综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公 布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见，没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求，待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有档案由综合管理部负责保存。

新员工入职流程

新员工入职操作流程 一、 新员工取得《录用通知》后，应根据录用通知要求，提供入职材料，包括： 1、体检报告：甲级以上医院，时间在3个月内，含常规项目。 2、身份证：原件交验，复印件留存。 3、学历学位证书：原件交验，复印件留存。验证真伪及是否与应聘材料相符合。 4、报到证、就业推荐表、三方协议（应届毕业生提供） 5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表（非应届毕业生提供） 6、一寸彩色近照3张，及照片电子版。 7、档案所在地，地址及全称。 二、领用办公用品 （一）新入职员工办公用品基本配置为： 1、办公设备：电脑一套，包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。 2、文具用品：笔记本、签字笔一套。 3、办公家具：办公桌、办公椅、抽屉柜一套。 （二）领用程序 1、用人部门拟《办文办事请示单》报领导审批。 2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人，由其负责配置及购买。 3、使用人员及用人部门办理领用手续。 （1）办公用品由本人在保管部门填写《领料单》后领用。 （2）办公设备及办公家具，由用人部门在固定资产管理部门填写《领用单》后领用。 其中，办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装；办公家具由综合办公室负责安装配置。 三、合同办理 员工入职材料提交齐全后，由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。 1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。 2、拟《办文办事请示单》，提交领导审批。 3、拟合同文本一式三份，向员工解释合同重点条款，如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。达到相关保密级别岗位的，

准备《劳动合同补充协议》一式两份。 4、劳动合同本人签字、公司盖章后，各持一份，一份进入个人档案。劳动合同补充协议公司、个人各持一份。 四、试用期考核及转正 1、一般试用期标准： 本科及大专有工作经验试用期三个月； 应届毕业研究生试用期三个月； 应届毕业生见习期六个月。 注：（1）可根据员工实际工作表现，经考核后确定缩短或延长试用期； （2）一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限； 2、试用期转正 由员工本人填写《新员工试用期自我考评表》 由用人部门和人力资源部门填写《新员工试用期综合考评表》 经综合考评合格后，由人力资源部门进行审批流程，填写《新员工试用期转正审批表》 人力资源部发《员工转正通知书》至用人部门，并调整薪酬和绩效考核。 五、其他 1、发放《新员工入职须知》，并要求其签署确认。 2、填写《员工履历表》及《代理人员情况登记表》，要求按照实际情况如实、完整填写。 3、办理工资卡：由其本人凭身份证道交通银行办理“交通银行太平洋卡”，并将卡号告知财务。 4、办理员工卡：由综合办公室统一办理，领用人需缴纳押金，并由办公室出具《押金单》。 5、开通OA账号：由人力资源部统一办理，并告知员工使用方法。 6、新员工入职培训。 （1）大批量入职，培训采用课堂培训方式； （2）单个入职，发放《新员工入职手册》PPT课件。 六、社保办理 携带材料： 1、备案：