各类文件资料字体及间距要求
各类文件字体及间距要求
常规文件
一、标题格式要求：
（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。
二、正文格式要求：
（一）正文字体、行间距及字间距要求
1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。
3. 字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符
号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用①②③。
（三）正文中的书写要求：
1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距）
5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）
（四）表格中的相关要求：
1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填）
（五）署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
如： 2013年3月15日
红头文件
一、标题：
方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
1、标题：“固定值”38磅
2、正文：“固定值”28磅
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号
三、二级标题楷体GB-2312
四、三级标题和正文仿宋GB-2312
各类文件字体及间距要求
常规文件
一、标题格式要求：
（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。
二、正文格式要求：
（一）正文字体、行间距及字间距要求
1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。
3. 字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；
“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用①②③。
（三）正文中的书写要求：
1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距）
5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不
用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）
（四）表格中的相关要求：
1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填）
（五）署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
如： 2013年3月15日
红头文件
一、标题：
方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
1、标题：“固定值”38磅
2、正文：“固定值”28磅
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号
三、二级标题楷体GB-2312
四、三级标题和正文仿宋GB-2312
公文的格式及字体要求
公文的格式及字体要求 秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角） 排版每面排22行，28个字 发文字号：三号仿宋体 签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋 主送机关：三号仿宋体 正文：三号仿宋体 正文中的大标题：三号黑体（一、二…） 二级标题：三号楷体（（一）（二）…） 三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …） 四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…） 附件：三号仿宋体 附注：三号仿宋体 主题词三字：三号黑体 主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字 抄报（送）：三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）
通知的格式 一、标题：制发机关+事由+通知 二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定 通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 例子： 关于…的通知（2号小标宋） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） 正文***********（3号仿宋） 附件：1.***（正文下一行右空两个字） 单位名称（附件下两行） 日期（联系人：联系方式：）
函的格式 函，即信；公函即公务信件。 公函的几种用途： 1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办 下级机关事宜； 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜； 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法： 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关，受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求
规章制度字体格式
规章制度字体格式 【篇一：规章制度字体】 孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题：宋体小二号（加黑）居中如：孟州市第二人民医院传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。 二、文中的小标题：宋体三号（加黑） 三、正文：宋体四号 四、举例： 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。 五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。评审办 2014年2月18日篇二：公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标 题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二
级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体 _gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填 写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和 条款之间空一行，各条款中的小标题无须空 行。 第五条缩进进。 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右“服务 世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“振州生物”，靠 右“xxxx管理文件 **—xz—091210(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”， 一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏 需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其 它文字内容用楷体_gb2312， 五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附
一般公文的格式和字体的要求
一般公文的格式和字体 的要求 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22m m×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和
一般公文的格式和字体的要求
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰
当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一
各类文件资料字体及间距要求
各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 （二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。 二、正文格式要求： （一）正文字体、行间距及字间距要求 1．字体：仿宋GB2312、四号字。 2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。 3.字间距：一般不作要求。 （二）正文中序号的要求： 1.正文中的结构层次序数 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。” 2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。 5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。 6.正文中的序号也不用①②③。 （三）正文中的书写要求： 1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。 2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。 3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。 4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距） 5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。 6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。 7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 8.省略号后不能再用点号。冒号：占一
个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。 9.单书名号和双书名号及尖括号错用。 如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误) 《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确） （四）表格中的相关要求： 1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。 2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。 3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填） （五）署名和日期问题 1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。 2.日期用阿拉伯数字形式表示。 如： 2013年3月15日 红头文件 一、标题：
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整 理如下： 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mr K 297mm 二、标题 （一）总标题 标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。 （二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加
顿号、逗号之类的标点符号； 若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.
2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”； 另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字 四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体 附件的字体：3 号仿宋体 作者的字体：3 号仿宋体 日期的字体：3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或
政府公文字体要求及格式[1][1]重点讲义资料
公文排版、字体及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日” 7.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。
党委系统公文格式及字体、字号要求
党委系统公文格式及字体、字号要求 为规范学校党委文件，现将文件格式及字体、字号要求通知如下，请有关部门按照要求拟订党委文件。党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。 （五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。 （七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。 （九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。 （十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 （十四）印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求 1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中 标题中的数字字体用Times New Roman） 2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文 中的数字字体用Times New Roman） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直 接进入第三步)； 第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”； 第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式” ——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号； 4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1、”第四层为“（1）”； 7、段落行距的固定值为：30磅； 8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为： 仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米， 右2.5厘米； 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1、××××××××××××××××××××××× ××××××； 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
字体字号格式要求
字体字号格式要求 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman. 2、内容字体：小四号 Times New Roman. 3、单倍行距。 4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一 格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅 七、正文 （一）正文用小四号宋体 （二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。 二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：（1）（2）（3）标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（小2号黑体，居中） ××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1××××（3号黑体，居左） ×××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 1.1.1××××（小3号黑体，居左） ××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 ①××××（用与内容同样大小的宋体） a．××××（用与内容同样大小的宋体） （三）表格 每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。 （四）插图 每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。 （五）论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5）等。 文中的阿拉伯数字一律用半角标示。 八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。 九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅 十、参考文献 （一）小二号黑体加粗居中。内容8—10篇，五号宋体，行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。 （二）参考文献的格式： 著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者. 出版时间.引用部分起止页 十一、附录（可略去） 小二号黑体加粗居中。英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字内容五号宋体，行距：20磅。 十二、提示 论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。
公文(格式字体符号)规范
公文规范 一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%） 一、发文字号（用3号方正仿宋GBK） 二、签发人（用3号方正仿宋GBK） 领导姓名（3号方正楷体） 三、标题（用2号方正小标宋） 四、主送机关（用3号方正仿宋） 五、正文（用3号方正仿宋） 第一层（用3号方正黑体） 第二层（用3号方正楷体） 第三层（用3号方正仿宋） 第四层（用3号方正仿宋） 六、附件和附件类容（用3号方正仿宋） 七、落款日期（用3号方正仿宋） 八、标识附注（用3号方正仿宋） 九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋） 十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋） 字体规范 格式规范 【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】
用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为 62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm 【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】 凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。 内文规范 一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。 如：苏教办（2004）5号（错误） 苏教办［2004］5号（错误） 苏教办〔2004〕5号（正确） 二、文字材料中序号标点的正确使用 1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 三、年份的正确用字 年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。 四、汉语拼音注音的正确使用
政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
公文字体格式要求、模版
东莞理工学院公务文书排版要求 1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中 标题中的数字字体用Times New Roman） 2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文 中的数字字体用Times New Roman） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直 接进入第三步)； 第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”； 第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式” ——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号； 4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1、”第四层为“（1）”； 7、段落行距的固定值为：30磅； 8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为： 仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米， 右2.5厘米； 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1、××××××××××××××××××××××× ××××××； 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
各类文档书写格式的规范要求
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
公文格式排版中的字体要求
公文格式排版中的字体要求 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定. 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 精品
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 附： 应用Word 进行机关公文排版 在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T 9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。 1、页面设置 启动Word 2000后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可进行以下设置：（1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米， 精品
政府公文格式 及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文均为三号仿宋。 上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
公文格式字体标题序号要求
金融局公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。所有序号都不要用word自动排序，而是手敲的。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体，需要单独下载），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值28磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距 用固定值28磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
文字材料格式规范
文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全