教师电子档案系统

一、教师电子档案系统

1、系统概述

教师电子档案系统可以帮助学校方便的建立教师的电子档案，并提供对教师电子档案的统一维护与数字化管理，解决了纸质档案管理中的“信息量大、不易查找、维护困难”等问题，有利于学校教师档案管理工作效率的整体提升。

2、功能说明

A.点击“首页”打开前台首页；点击“退出系统”退出。

B.功能菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。

C.数据显示区，显示所点功能菜单对应的管理页面，进入后台时显示“欢迎界

面”。

2.1教师档案信息

2.1.1教师档案管理

“教师档案管理”页面展现了所有教师的电子档案信息，档案管理人员可以在该页面对教师的档案进行管理和维护。点击“教师档案管理”进入教师档案管理页面。如下图所示：

本页面为用户提供了方便的搜索功能，用户可以通过搜索教师的姓名或者教师的档案编号来快速的查找教师的档案。

查看教师档案

点击“档案编号”或者“教师姓名”可以查看教师档案的详细信息

导出教师档案

通过点击“导出PDF”或者“导出Excel”可以分别导出教师档案的PDF 式和Excel格式。如下图所示：

将导出文件保存到本地即可。

修改教师档案

点击“修改”可以修改教师的档案信息。如下图所示：

可以编辑教师的“基本信息”、“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。

基本信息：可以填写教师的一些基本信息

教学信息：如下图，是一个编辑教师档案的“教学信息”部分页面。

可以点击“添加一行教学信息”，来增加一行教学信息：

也可以在相应的行后面，点击“删除”按钮，删除该行。

提示：每行后面的删除按钮，不会真正的删除数据，只有在最后点击“保存”按钮后，才会真正的修改数据。

课题研究：操作方法，参见“教学信息”。

论文著作：操作方法，参见“教学信息”。

特长技能：操作方法，参见“教学信息”。

荣誉奖励：操作方法，参见“教学信息”。

辅导学生：操作方法，参见“教学信息”。

修改完成后，用户可以点击“保存”按钮，对本次修改进行保存。

提示：为方便浏览，修改页面提供了区域隐藏的功能。可以点击“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。来隐藏相应的区域。隐藏后再次点击，则显示隐藏区域。

注意：仅当点击“保存”按钮，当前的编辑信息才会生效，否则刷新页面显示的将是上次保存的档案信息。

2.2统计分析

2.2.1学历统计

“学历统计”功能帮助管理人员直观的查看所有教师的学历情况。用图形的方式直观的表示了教师的学历数据。点击“学历统计”，进入到学历统计页面。如下图所示：

2.2.2性别比例统计

“性别比例统计”功能用直观的图形方式表示了所有教师的性别比例情况。点击“性别比例统计”进入到性别比例统计页面。如下图所示：

2.2.3普通话水平统计

“普通户水平统计”功能用直观的图形方式表示了所有教师的普通话水平情况。点击“普通话水平统计”进入到普通话水平统计页面。如下图所示：

2.3我的档案

2.3.1查看我的档案

用户登录系统后可以查看自己的档案信息，点击“查看我的档案”，进入到查看我的档案页面,即可以看到自己的档案信息。

2.3.2修改我的档案

如果档案管理人员在“教师权限设置”中，设定“允许教师修改个人档案”则用户登录后可以修改自己的档案。点击“修改我的档案”进入修改我的档案也页面。如下图所示：

可以编辑自己的“基本信息”、“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。

基本信息：可以填写自己的一些基本信息。

教学信息：如下图，是一个编辑教师档案的“教学信息”部分页面。

可以点击“添加一行教学信息”，来增加一行教学信息：

也可以在相应的行后面，点击“删除”按钮，删除该行。

提示：每行后面的删除按钮，不会真正的删除数据，只有在最后点击“保存”按钮后，才会真正的修改数据。

课题研究：操作方法，参见“教学信息”。

论文著作：操作方法，参见“教学信息”。

特长技能：操作方法，参见“教学信息”。

荣誉奖励：操作方法，参见“教学信息”。

辅导学生：操作方法，参见“教学信息”。

修改完成后，点击“保存”按钮，对本次修改进行保存。

提示：为方便浏览，修改页面提供了区域隐藏的功能。可以点击“教学信息”、“课题研究”、“论文著作”、“特长技能”、“奖励荣誉”、“辅导学生”。来隐藏相应的区域。隐藏后再次点击，则显示隐藏区域。

注意：仅当点击“保存”按钮，当前的编辑信息才会生效，否则刷新页面显示的将是上次保存的档案信息。

2.3.3导出我的档案

“导出我的档案”功能允许用户将自己的电子档案以excel或者PDF文件形式导出。点击“导出我的档案”进入到“导出我的档案”页面，如下图所示：

点击页面中的“导出PDF”或者“导出Excel”按钮。如下图所示：

将文件保存在本地即可。

2.4教师权限设置

本系统为电子档案管理人员提供了“教师权限设置”功能，使用该功能可以方便的。通过该功能可以方便的设置教师自己是否可以修改自己的档案。点击“教师权限设置”进入教师权限设置页面。如下图所示：

可以选中“允许教师修改个人档案”或者“不允许教师修改个人档案”。然后点击“保存”按钮保存设置信息。

2.5统一认证管理

统一认证管理是系统与基础信息服务平台建立链接通讯的基本设置，点击左侧“统一认证管理”，进入到管理控制页面，如下图所示：

输入与基础信息服务平台中应用系统信息中相应的认证信息，编码、密码、基础信息服务系统链接地址信息。如下图所示：

点击“统一认证”按钮建立认证链接信息。

验证成功系统会提示：

如果验证失败系统弹出链接失败的提示。如下图所示：

注意：输入信息时，编码、密码要求和基础信息服务平台一致，并且要求基础信息服务平台处于运行状态。

验证成功后，页面如下图所示：

修改统一认证信息

可以对当前的统一认证信息进行修改，在编码、密码、基础信息服务系统链接的输入框中编辑要修改的信息。点击“统一认证”，修改认证链接信息。

取消统一认证信息

点击“取消认证”，取消认证信息：

点击“确定”按钮，取消认证信息，取消与基础信息服务平台的链接，点击“取消”则取消本次操作。

教师业务档案管理系统(数据库课设)

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2013年春季学期 数据库课程设计 题目： 专业班级： 姓名： 学号： 指导教师： 成绩：

目录 摘要 (1) 前言 (2) 正文 (3) 1.需求分析 (3) 1.1系统的数据流程图 (3) 1.2数据字典 (4) 1.3系统功能模块图 (6) 2.概念结构设计 (7) 3.逻辑结构设计 (10) 4.系统实现 (11) 5.系统测试 (18) 5.1 测试概述 (18) 5.2测试方案及概述 (18) 5.3测试用例及步骤 (18) 6.软件使用说明书 (21) 总结 (24) 参考文献 (25) 致谢 (26)

摘要 教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集；便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标；对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能；档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境；方便、高效的档案信息获取利用功能。 进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。 关键词：数据库；数据字典；档案管理；C/S模式

教师业务档案管理

教师业务档案管理 目录 第一部分教师业务档案管理 (1) 一、进入“我的表格填写任务” (1) 二、进入“浏览我的业务档案” (5) 三、查询教师联系电话 (9) 第二部分教师业务档案模板库 (11) 一、教师业务档案模板库功能 (11) 二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11) 三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11) 四、表格模板的具体创建 (13) 五、表格模板的格式化输入 (15) 六、表格数据管理权限设置 (19) 七、档案数据查询统计 (22) 八、表格填写任务管理 (25) 九、业务数据读写审核管理 (27)

第一部分教师业务档案管理 一、进入“我的表格填写任务” 1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”（如下左图所示）或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”（如下右图所示）中的数字。 2、打开“我的表格填写任务”子页面。点击选择相应的表格填写任务。（如下图）（必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格） 3、进入任务说明页面后，点击表格名称后的“填写”按钮，即可进入对应表格的填写页面。

4、填写表格（以《基本情况》表为例） （1）填写表格数据 （2）填好表格后，点击“确定修改”。 （3）确定修改后，对应的表格名称后显示状态为“已填好”，在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。

4、填写可增行表（以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例） （1）点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮，进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。 （2）填写好数据后，点击“添加”按钮，将填写的数据添加到表格中。 （3）可根据实际情况继续输入数据，添加数据记录。 （4）若要删除某一行的记录，则选择此行的数据，点击“删除选择的行”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”，即可删除该行数据。

电子档案管理系统平台

电子档案管理系统平台

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)

第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置

[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统

[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论

文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：

高校教师档案管理系统使用说明

高校教师档案管理系统使用说明书 安装及配置 1．附加数据库 （1）将“光盘\mingrisoft\高校教师档案管理系统\jxgl\App_Data”文件夹中的“db_TFM_Data.MDF”和“db_TFM_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。 （3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。 图1.1 控件台根目录窗口

其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 （4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。 图1.2 选择附加数据库 （5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000安装路径“MSSQL”/“Data”目录下的“db_TFM_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。

图1.3 选择数据文件所在路径 （6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。 （7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。 图1.4 系统提示 （8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。 2．配置IIS （1）依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“管理工具”/“Internet信息服务(IIS)管理器”选项，弹出“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口，如图1.5所示。

职工档案管理系统教材

职工档案治理系统 一．引言 1.1项目背景和目标 职工档案治理系统要紧是对在校教师的个人差不多信息以及教学信息进行治理，对教职工提供查询简介信 息、教学信息功能；对治理员用户提供查询教师简介信 息、查询教学信息、添加教师信息、修改教师信息、删 除教师信息等功能。我们的目标确实是为该系统提供后 台连接MYSQL数据库程序设计以及前台用户界面设计。 1.2项目的可行性研究 设计此系统需要java面向对象编程基础，数据库应用知识以及功能分析。依照目前所开设的课程，学生差不多具备如此的知识，有能力综合java编程知识和数据库应用知识做出一个如此的学生信息治理系统 二.需求分析 2．1系统概述 此系统提供给教职工用户和学校治理者，教职工登陆后能够对能自己差不多信息进行查看，治理员登陆后能对教师的差不多信息进行增删改操作。

2．2系统运行环境 Java程序运行在eclipse软件上编译同时运行，数据库用MYSQL数据库 三．系统设计 3．1开发与设计的总体思想 教职工方面：教师通过自己的用户名和密码登录后，进入教师主界面，在那个主界面里，能够进行查询信息操 作。 学校治理员方面:治理员通过自己的密码登入后能够选择:查询功能、文件功能、修改功能。在查询功能里面，能够选择是查询教职工简介差不多信息，依旧查询教学信 息。在查询教职工简介信息时，能够从依据不同字段，即 简介表中的不同属性进行查找。在查找教学信息时，只能 依据教师姓名进行查找。在修改功能里面，包括对教师简 介信息表和教学表进行增加和删除记录 3．2系统模块结构图

3．3数据库结构设计 为了支持此职工档案治理系统，创建数据库employeemanage,在那个数据库里包含四个表：worker表，manager表，employee表和teaching表，它们的截图如下：在worker表中，有八个属性列，分不为：id(职工号),wname(姓名),sex(性不),age(年龄),degree(学历),worktime(参加工作时刻),salary(工资),dept(院不)。其差不多数据类型分不为：char,char,char,int,char,char,int,char. 表1 worker

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

师资管理系统设计

郑州科技学院 软件工程课程设计题目师资管理系统

摘要 随着现代信息技术革命的深入发展，信息载体数字化程度的不断加大，越来越多的操作流程都依靠计算机来完成。对于高校来说，由于办学规模的不断扩大，教师队伍在持续增加，这就对高校教师各种信息的管理、统计工作提出了更高的要求，而我们以前使用的手工管理师资的操作已经不能适应现代的要求。师资管理系统正是为了适应这种趋势而开发的。 进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。 关键词：数据库；数据字典；系统；窗体

序言 在学校信息化建设的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，诸多因素的制约，在计算机辅助管理档案的应用方面，走过了观望、徘徊阶段，都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。教师档案管理系统针学校教师的档案管理方面的问题。它能实现教师信息的的综合管理，减少不必要的手工上报，也为基层单位上报数据提供便利，减少人工劳动。对教师的基本信息，相关图片信息、相关文章、入校时间、职位职称、所属部门等信息进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中，运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。

目录 1、可行性分析 (1) 1.1问题描述 (1) 1.2可行性分析研究 (1) 1.2.1技术可行性 (2) 1.2.2经济可行性 (2) 1.2.3操作可行性 (3) 1.3结论意见 (3) 2、项目开发计划 (4) 2.1编写目的 (4) 2.2项目背景 (4) 2.3项目概述 (4) 2.4项目开发计划 (5) 2.5交付期限 (6) 3.1任务需求分析 (6) 3.2数据流图，数据字典及实体联系图 (7) 3.2.1数据流图 (7) 3.2.2实体联系图 (10) 4、系统概要设计 (11) 4.1总体设计 (11) 4.2系统功能模块图 (12) 4.3数据库概念设计 (12) 4.4数据库逻辑结构设计 (13) 4.5连接数据库的特点 (16) 5、详细设计 (16) 5.1系统的主要功能 (16) 5.2程序流程图 (16) 5.3用户界面设计 (18) 5.3.1一般交互设计 (18) 5.3.2信息显示设计 (19)

2013--2014教师业务档案工作总结

2013—2014学年教师业务档案管理 工作总结 教师业务档案管理是教育行政部门和学校教学最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务，提高教育教学工作质量，我们认真回顾过去一学年的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。 一、我校在职任课教师的基本情况 本学期我校在任全职任课教师总共有 50人，三个教学年级，共19个班级。其中包括三名年级主任，四名科室主任。教师年龄层次参差不齐，人员流动性较大，但是每位老师都做到了尽职尽责，出色的完成了教学任务。 二、落实教育教学责任，强化教师业务培训的学习和管理。 教师业务档案管理是学校教师业务管理的内容之一，是全面提高教师业务水平的途径，也是全体教师主动发展业务水平的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的档案工作管理会议，学习教育局下发有关文件精神和业务管理细则，结合我校的教师管理工作实际，研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标，层层落实责任同时又布置了一学期的工作。 三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。 教师业务档案资料填写、报送及存档，是教师业务档案管

理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对教师档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。 一学年来，我们在教师业务档案管理工作中，虽然取得了一些成绩。但还存在一些问题。在以后的日子里再接再厉，努力更上一个台阶。 许昌市第七中学 教务处

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

学生档案管理系统需求分析

学生档案管理系统需求分析 一、引言 1、编写目的 为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，做了学生档案管理系统需求分析。 2、背景 由于internet的迅速发展，开发一个好的学生档案管理系统势必在行。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务，实现网络化，信息化，现代化为一体。 3、参考资料 王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版).北京：高等教育出版.2006 马瑞新,https://www.wendangku.net/doc/c87622832.html, 2.0程序设计案例教程.清华大学出版社 二、任务概述 1、目标 学生档案管理系统，将以现有网络平台为基础结，结合教师对学生管理工作的实际情况，全面考虑学生档案管理系统可操作性和可视性，使得设计的系统能够最大限度的提高学生管理工作的效率，为全体师生提供辅助的电子办公平台，最大限度的实现无纸化。在设计实施的过程中尽量要做到使系统具有易操作性、良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。 2、用户的特点 学生档案系统的管理员是全体教职员工，教师用户是全体教师，学生用户主要是在校学生，这些用户对基本的电脑操作比较熟悉，能够熟练运用学生档案管理系统。 三、需求规定 1、对功能的规定 系统功能结构图：

系统功能结构图说明： 该系统的使用者为老师和学生，学生为单纯的使用者，只具有登陆以及浏览自己档案信息的功能；老师不仅是使用者，同时也为管理者，不仅具有浏览信息，查找学生，添加等功能，同时还负责管理整个系统。 学生档案管理系统E-R 图： 2、对性能的规定 (1)精度 查询时应保证全查率，通过唯一的关键词可以查到相应的学生档案，如学生学号。本系统对教师和学生很重要，要保证正确率和全查率。

教师档案管理系统

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院专业：软件工程学生： 指导教师： 完成日期年月

教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文) 页 表格： 6个 插图： 23幅

教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库

The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database

教师档案管理系统

教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase

电子文件 电子档案 OA三者之间的区别

电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理

和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java程序设计》课程设计报告书 课题名称基于Java的教师档案管理系统的设计 姓名 学号 学院 专业 指导教师 2016年6月28日 一、设计任务及要求： 1.采用B/S模式进行开发，其优点是后台与前台处理层次分明，而且符合众多已经习惯网页方式的用户。 2.采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高 度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。 3.采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，有利于代码的重载，简化设计和实现过程。 4.简单方便的系统界面。设计简单友好的系统界面，方便用户较快的适应系统的操作。

5?速度优先原则。由于此工具最重要的评测标准就是速度，因此在设计过程中，具体过程尽量做到资源占用少，速度快。 6?设计既要突出重点，又要细致周到。要符合设计需求，在有可能改进的地方进行扩充，使系统更适应用户的需要。 指导教师签名： 年月日 二、指导教师评语： 指导教师签名：_________________ 年月日 三、成绩 验收盖章2 年月日 基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当 麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理

系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型，E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则： *每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表 2.1所示。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

学生档案管理系统课程设计

计算机工程学院 数据库原理及应用 课程设计报告 课题名称：学生档案治理系统 专业：计算机科学与技术（网络技术） 班级：网络1111 姓名：周泽成 学号： 1111311104 指导老师：周泓、刘金岭、王新华、高丽 2013 年 6 月 22 号

课程设计任务及进度表

摘要 学生档案治理系统是典型的信息治理系统(MIS),其开发要紧包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。关于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而关于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 通过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL STUDIO开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,能够在短时刻内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,用ODBC连接数据库，直到形成最终的可行系统。 关键词控件，窗体，数据库，Microsoft Visual Studio 2010

目录 1 引言 (7) 2 需求分析 (7) 2.1 系统目标 (7) 2.2 功能划分 (8) 3 概念设计 (9) 3.3 数据流图 (11) 4 逻辑结构设计 (11) 4.1 ER模型向关系模式转换 (11) 4.2 数据库表结构设计 (12) 5 应用程序设计 (16)

6 编码(要紧功能介绍) (17) 6.1登陆界面 17 6.2新生档案录入 41 6.3学生档案查询 48 6.4更新学生档案 53 7 项目测试 (61) 结论 (62) 致谢 (64) 参考文献 (65) 附录 (67)

基于教师档案管理系统

第1章绪论 1.1 论文背景及课题来源 现如今科学技术不断提高，计算机科学也日渐成熟，它可以进入人类工作生活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支，经过多年的发展，已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆盖多们学科的新学科[1]。20世纪60年代以来，档案管理应所用到计算机技术的主要方面，是在检索语言有一定程度规范化的基础之上，使用计算机进行档案信息处理，建立和维护档案信息的计算机文档和数据库，实现不同条件的档案自动编目和检索。80年代以来，由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展，在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及，并有两个显著的优势：一是档案信息处理标准化不断取得进展，可以逐步适应网络化技术的应用，能够实现档案信息的远距离传输；再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合，可以实现档案全文的自动化或者半自动化存取。随着计算机技术的不断发展，更高水平的人工智能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。 档案管理在手工操作时代，工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说，过去手工操作的时代需要手工记录这些数据，不仅麻烦，还容易出错，而且给广大用户带来很多不便。为了更好地为服务用户，我们开发一套电子档案管理系统，希望能够帮助档案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。 1.2 本课题在国内外的发展状况 电子档案管理系统是一个企事业单位管理不可或缺的部分,对于企事业的管理者来说至关重要,因此电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理档案信息，这种管理方式存在着很多的缺点,例如:效率低、保密性差、容易出错，所需时间长等,产生大量的文件和数据,对于用户不管是查找、更新还是管理都带来了不少的困难。 中国档案管理应用计算机技术起步较晚，但是发展比较快。从1983至1989年底全国档案部门已经配备了计算机约1000台，还有少数中、小型机。近百个

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计

基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。

表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码，表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)

电子档案管理系统有哪些

电子档案管理系统有哪些 电子档案管理系统有哪些？现在市面上有很多电子档案系统，那么我们怎么在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统首先需要从系统的功能性、系统的实用性、系统的操作性上来选择，下面由小编来介绍百泰科技所研发的“电子档案管理系统” 广东百泰科技有限公司为了干部档案数字化建设，丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平的服务。特地研发了百泰电子档案管理系统。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。