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办公室管理制度

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目录第一篇:办公室管理制度第二篇:办公室管理制度第三篇:办公室管理制度第四篇:2 办公室管理制度第五篇:办公室管理制度1更多相关范文正文

第一篇:办公室管理制度

设计师岗位职责

一、了解企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织的各项活动。

二、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。

三、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务。遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。

四、在施工中,能主动和客户及公司各个施工部门协调,直至该工程完工。

五、不得利用公司名义私自对外搞设计和泄漏公司机密。

六、不得对公司所属物品进行破坏。

七、新到见习设计师需经人力资源部组织实施的为期一个月的岗前培训方可上岗。

八、设计师所做图纸、报价必须有组长审核及签名,如没有组长审核及签名出现问题后果自负。

九、抓住时尚动态,了解最新工艺,主动提高自身设计水平。

十、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,达到公司需要的签约能力。

十一、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

十二、在上级指导下,完成本职工作。

十三、与项目经理及监理进行竣工验收。

十四、陪同客户选择主材及配饰。

优秀设计师的十条标准

经验设计师应具有丰富的经验,以及能够多的处理案例,这样才能快速理解客户的意向及快速提出合理化建议。

创意交谈过程中,能够根据一些情况,看着建筑平面图随意、

快速、准确地构思。

个性惟命是从的设计师是没有个性的。不分好坏,什么东西都

装饰上去,看上去是为客户很好的服务,其实是对客户不负责。具有个性的设计师设计出来的作品,可以使你家居装饰区别与其它,有

“量身度造”之感。

综合造价设计师对装饰材料花色、品种及有关装饰项目价格的

了解越深,就越能合理安排客户资金,使装饰材料为市内设计服务,为客户省钱,达到内在价值最大化。

相关问题设计师对相关建筑问题的了解程度,有利于装饰施工

的顺利进行。如墙能否动,工艺怎样又简单又能达到效果,配置什么

样的家具又省钱又实际等。

综合能力装饰项目内容繁杂,设计师知识水平及广度是高水平

设计师区别于一般设计师的关键。只有综合能力强的设计师,才能解

决和满足客户的综合要求。

新技术设计师对家电、数字网络时代的认识及在家居中的应用,

家居装饰中的环保体现,声学环境处理等,均应知晓。

装饰文化设计师对文化的理解,风格流派的合理运用,可使装

饰层次更趋向高境界,满足客户不同层次需要。

道德观念设计师作品如其人,反映设计师的品格,,乃至品德。

应当为客户设想、预测并预防各种可能存在的问题。预测性越强,将

来发生问题的机会越少,客户越省心。把握客户情况,进而选择合适

的施工方法,可以使客户省力。有正确的道德观念,也就有好的服务

水准。

艺术品质艺术是装饰中一个重要的组成部分,欣赏本身就是一

种艺术享受。室内设计在价值层次上的表现,最终是艺术品味的表现。在创造理想空间环境时,设计师应使自己的作品成为高雅的艺术作品。

办公室人员管理制度

一、工作满勤:每星期工作5天,每月每人周六或周日值班1

天(值班时间与正常上班时间一致并参与考勤),凡值班人员在周一至周五内择日补休1天(补休须提前告知办公室,值班详见值班表)

二、准时上下班:上午8:00—:00;下午13:00—17:00,

每天上下班时须在打卡钟或考勤本上进行打卡或登记;不得代他人打卡或签字(迟到1小时以上记为旷工),未打卡或登记者以旷工论。

三、外出登记:工作人员上班时间外出(含指导工地、实地丈

量),须在前台进行登记,以便联系。

四、办公室人员例会制度:每周五下午16:30为例会时间,会

期进行个人情况和业务运作进行讨论。会议由人事部及各部门主管组织。

五、请假制度:事假1天以内提前由部门主管批准,两天以上

向公司副总经理批准。事前提前审批(特殊情况除外)

六、设计师在与业主洽谈过程中,优惠额达5%以上(含管理费)

的必须报公司总经理批准。否则剩余优惠额的损失由设计师承担。

七、注意个人衣冠整洁,制服要干净、熨烫平整。所有员工均

应配带工牌于胸前(否则每人每次罚款20元)。保持公司室内卫生,每周五下午例会后打扫公司卫生,职员每日上班时擦抹各自桌椅,有序堆放办公用品,办公区域内不放私人物品。

前台负责清扫公共区域内卫生,下班时整理各自办公场所,全天候保持室内整洁卫生;接待来访、咨询,做到请坐送茶,微笑服务。

八、敬业向上,忠于职守:上班时间不做与公司无关的事、语

言表达用普通话(否则每人每次扣10元)、不串岗闲逛清聊、不谈笑风生、不高声喧哗、录像,严禁打架斗欧;禁止外泄财务、设计、

策划、技术、业务等公司机密;禁止私自设计、施工和动用公司财物

人力为公司以外单位或个人服务。

九、违纪处罚原则:

1. 迟到、早退、旷工、擅自离岗按照公司考勤管理制度执行。

2. 办公室内严禁吸烟(烟民请到制定吸烟区),违者每次扣20

元。

3. 擅自承接施工业务人员作解聘处理,剩余提成及当月工资不

予兑现。连续两个月无业务量的设计师视情况,公司有权对其进行换岗,劝退处理。劝退人员发当月工资,剩余未完工工程提成不兑

现。

4. 辞职人员需提前十天向公司递交书面报告。

拟定:总经办

审核:

抄送:行政人事部、业务部、项目部、财务部

员工祥阅后签字:2014年2月9日

第二篇:办公室管理制度

文化文物管理办公室管理制度

工作职责

科室名称:文化文物管理办公室

下设股室:文化管理组文物管理组

主要职能:

一、负责制定全县社会文化、文物保护工作计划,并组织实施;

二、对全县相关社会文化活动进行策划、交流、组织、实施以及管理,负责全

县的文艺创作、演出、研究以及电影宣传管理等工作;

三、负责组织全县社会文化、文物保护的调研工作;

四、对全县社会文化工作、县属博物馆进行业务指导;

五、依法对县级文物保护单位的保护工程进行报批,对县级文物保护单位建设控制地带内建筑工程项目进行核准及审批;

六、负责文化、文物事业统计工作,申报文物的保护、维修项目;

七、依法对文物市场实施监督管理;

八、完成领导交办的其他各项工作。

2014 年11月7日

文化文物管理办公室人员分工

苏辉:负责文化文物管理办公室的全盘工作。

刘峰:负责文物管理组全部工作,主管全县文物保护工作计划的制定并组织实施,文物法规的宣传,文物资料的收集、数据统计,县属文博单位的业务指导,全县范围内建设用地的报批,全县文物安全及社会治安综合治理工作,完成领导交办的其他工作。

张娟:

1、主管全县文化法规的宣传及相关社会文化活动的组织、实施及管理,

2、文化工作调研,

3、文化资料的收集、数据统计,

4、文化单位的业务指导,

5、新农村建设等工作,完成领导交办的其他工作

。6、大型文化活动方案的制定,活动的组织实施。7乡镇文化站,基层文化单位年报的收集、汇总、上报。8指导‘文化三下乡活动(送书、送戏、送电影)。9‘李永刚:主管全县文艺创作、演出、

研究及电影宣传管理,相关文化单位的业务指导,灾后重建帮扶村村委会建设工作,完成领导交办的其他工作。

学习制度

1.认真学习党的政策、方针、路线和相关法律、法规以及有关文件精神,提高自身政治理论水平、做到理论与实际相结合。

2.按时参加机关每周五集中学习,认真听讲,注意记录,做到学以致用。

3.努力学习相关专业知识、提高自己业务能力。

4.制定学习计划,提升文化修养,做到学习、工作两不误。

5.坚持集中学习与自学相结合,戒骄戒躁,虚心进取,不盲目、不教条。纪律及卫生制度

1.按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,有事按程序例行请假手续。

2.尊重领导,团结同志。不利团结的话不说,不利团结的事不做。办事做到及时请示和汇报领导。

3.注重个人仪表,上班不大声喧哗,不妨碍他人工作。

4.办公室、地板、桌椅、茶几要保持干净,墙面、门窗保持完好、烟灰缸、痰盂、垃圾筒等卫生设施及时清理。

5.办公室内报纸、材料和各种用具放置有序,共用茶具用后及时清洗。按时浇花,保持室内空气清洁。

6.卫生实行包干负责制度,值班人员应每天彻底清扫,不留死角。

第三篇:办公室管理制度

[键入文字]

办公室管理制度

一、严格按照公司考勤规定的时间上下班。迟到:15分钟以内罚款10元、30分钟罚

款20元、30分钟以后罚款50元。下班时间30分钟以前无故退勤者,视其具体情况予以处罚20-50元。

二、每天上班前、下班后做好各自办公区域卫生、保持干净整洁、禁止桌上乱放刊

物、杂物。违者处罚:10元/次。公共区域卫生由大家共同监督完成。

三、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装要得体、大方整洁。

四、爱护公物、降低消耗、及费用。下班或无人使用时注意关闭点灯、电脑、等用

电设备,用水完毕后及时关闭水源。违者处罚:5元/次。

五、加强安全责任,办公室最后下班离开人员要负责检查关闭好所有门窗,并确实

锁好。违者视后果轻重程度严厉处罚、赔偿损失。

六、未经请假或假期已满却未续假擅自不到者,以旷工计。旷工1天者扣3天工资,

无故旷工1周以上者,予以解雇。

七、连续旷工三天或一个月内累计6天,均予开除。

八、遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。违者重罚、重者

解雇。

九、严格按照公司值班制度进行轮流值班。有事不能值班者,自行与其他人员协调、

调换。无正当理由不值班者处罚:50元/次。

十、客户及相关单位人员来到公司,应热情接待,讲话客气。

十一、服从领导安排及办公室管理,主动配合相关部门对有关资料的查阅、核对,

并积极完成上级领导交办的其他工作任务。无故不配合者一律严肃处理。

十二、以制度为本,制度大于一切。以上制度如有违反,则按公司奖惩,予以执行。

第四篇:2 办公室管理制度

办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条:职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第四条:复印机使用规定

1.复印时须本着节约原(请勿抄袭)则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定

1.空调作为办公设施,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

4.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。

5.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第七条:办公桌面清洁及文件管理

1.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具或其他物品等;

2.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或任意摆放。

第八条:员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;

4.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。

第九条:其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电设施出现故障,应迅速与行政部联系,联系专业人员进行修理。

3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。

4.公司鼓励员工多参加活动,配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施,但禁止上班时间使用以上设施。

本制度自公布之日起执行,项目各部门员工均应自觉遵守。

第五篇:办公室管理制度1

办公室管理制度

文印管理规定

禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公设备购置领用规定

一、公司员工需购置的办公用品,千元以下由办公室填写《资金使用审批表》,报部门经理审批后购置。千元以上的由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由中层会议讨论,总经理确定后可批。

所有的办公设备领用,都要向行政部管理人员申请领用,办理登记手续明确金额。归还设备时要保证设备不损坏,由相关办公人员检查,否则按设备的价格相应地赔偿!

二、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

三、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用,发现不负责任的浪费视情况予以相应的处罚。

四、每台电脑由其使用人负责,电脑所有相关配件(以行政人员物资登记表为准)如有故意损坏则损坏人双倍赔偿,非故意损坏则由损坏人照价赔偿,自然损坏的由公司调换。

五、办公设备由行政人员管理,如出现丢失情况由行政人员负责。

六、公司大型设备由专门人员和总经理负责管理,领用,出租设备必须由领用人,出租人申请总经理,保管员必须管理好所有的大型设备。

七、个人负责每个人的桌椅电脑的卫生情况,每周五检查一次,不合格者扣罚10元。

八、每天公司的公共卫生(值日)扫除,由公司值日表人员完成,不履行者扣罚10元,公共卫生扫除项目包括扫地、拖地、换垃圾袋,打扫完应把打扫工具放归原位,否则按没打扫处理。

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第一篇:办公室管理制度

设计师岗位职责

一、了解企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常

行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织的各项活动。

二、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。

三、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务。遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。

四、在施工中,能主动和客户及公司各个施工部门协调,直至该工程完工。

五、不得利用公司名义私自对外搞设计和泄漏公司机密。

六、不得对公司所属物品进行破坏。

七、新到见习设计师需经人力资源部组织实施的为期一个月的岗前培训方可上岗。

八、设计师所做图纸、报价必须有组长审核及签名,如没有组长审核及签名出现问题后果自负。

九、抓住时尚动态,了解最新工艺,主动提高自身设计水平。

十、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,达到公司需要的签约能力。

十一、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

十二、在上级指导下,完成本职工作。

十三、与项目经理及监理进行竣工验收。

十四、陪同客户选择主材及配饰。

优秀设计师的十条标准

经验设计师应具有丰富的经验,以及能够多的处理案例,这样才能快速理解客户的意向及快速提出合理化建议。

创意交谈过程中,能够根据一些情况,看着建筑平面图随意、

快速、准确地构思。

个性惟命是从的设计师是没有个性的。不分好坏,什么东西都

装饰上去,看上去是为客户很好的服务,其实是对客户不负责。具有个性的设计师设计出来的作品,可以使你家居装饰区别与其它,有

“量身度造”之感。

综合造价设计师对装饰材料花色、品种及有关装饰项目价格的

了解越深,就越能合理安排客户资金,使装饰材料为市内设计服务,为客户省钱,达到内在价值最大化。

相关问题设计师对相关建筑问题的了解程度,有利于装饰施工

的顺利进行。如墙能否动,工艺怎样又简单又能达到效果,配置什么

样的家具又省钱又实际等。

综合能力装饰项目内容繁杂,设计师知识水平及广度是高水平

设计师区别于一般设计师的关键。只有综合能力强的设计师,才能解

决和满足客户的综合要求。

新技术设计师对家电、数字网络时代的认识及在家居中的应用,

家居装饰中的环保体现,声学环境处理等,均应知晓。

装饰文化设计师对文化的理解,风格流派的合理运用,可使装

饰层次更趋向高境界,满足客户不同层次需要。

道德观念设计师作品如其人,反映设计师的品格,,乃至品德。

应当为客户设想、预测并预防各种可能存在的问题。预测性越强,将

来发生问题的机会越少,客户越省心。把握客户情况,进而选择合适

的施工方法,可以使客户省力。有正确的道德观念,也就有好的服务

水准。

艺术品质艺术是装饰中一个重要的组成部分,欣赏本身就是一

种艺术享受。室内设计在价值层次上的表现,最终是艺术品味的表现。在创造理想空间环境时,设计师应使自己的作品成为高雅的艺术作品。

办公室人员管理制度

一、工作满勤:每星期工作5天,每月每人周六或周日值班1

天(值班时间与正常上班时间一致并参与考勤),凡值班人员在周一至周五内择日补休1天(补休须提前告知办公室,值班详见值班表)

二、准时上下班:上午8:00—:00;下午13:00—17:00,

每天上下班时须在打卡钟或考勤本上进行打卡或登记;不得代他人打卡或签字(迟到1小时以上记为旷工),未打卡或登记者以旷工论。

三、外出登记:工作人员上班时间外出(含指导工地、实地丈

量),须在前台进行登记,以便联系。

四、办公室人员例会制度:每周五下午16:30为例会时间,会

期进行个人情况和业务运作进行讨论。会议由人事部及各部门主管组织。

五、请假制度:事假1天以内提前由部门主管批准,两天以上

向公司副总经理批准。事前提前审批(特殊情况除外)

六、设计师在与业主洽谈过程中,优惠额达5%以上(含管理费)

的必须报公司总经理批准。否则剩余优惠额的损失由设计师承担。

七、注意个人衣冠整洁,制服要干净、熨烫平整。所有员工均

应配带工牌于胸前(否则每人每次罚款20元)。保持公司室内卫生,每周五下午例会后打扫公司卫生,职员每日上班时擦抹各自桌椅,有序堆放办公用品,办公区域内不放私人物品。

前台负责清扫公共区域内卫生,下班时整理各自办公场所,全天候保持室内整洁卫生;接待来访、咨询,做到请坐送茶,微笑服务。

八、敬业向上,忠于职守:上班时间不做与公司无关的事、语

言表达用普通话(否则每人每次扣10元)、不串岗闲逛清聊、不谈笑风生、不高声喧哗、录像,严禁打架斗欧;禁止外泄财务、设计、

策划、技术、业务等公司机密;禁止私自设计、施工和动用公司财物

人力为公司以外单位或个人服务。

九、违纪处罚原则:

1. 迟到、早退、旷工、擅自离岗按照公司考勤管理制度执行。

2. 办公室内严禁吸烟(烟民请到制定吸烟区),违者每次扣20

元。

3. 擅自承接施工业务人员作解聘处理,剩余提成及当月工资不

予兑现。连续两个月无业务量的设计师视情况,公司有权对其进行换岗,劝退处理。劝退人员发当月工资,剩余未完工工程提成不兑

现。

4. 辞职人员需提前十天向公司递交书面报告。

拟定:总经办

日常管理制度和办公室制度

办公室工作制度 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的 氛围。 5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。 第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理 批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交 往或闲聊。 4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。 5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏 等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元~100元)。 7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根 据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。 8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使 用办公设备。 第三条:办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。 4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可 购买。 5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公 用品。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

综合办公室管理方案

综合办公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案: 一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理) 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。 二、综合办公室组织架构 综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。 三、综合办公室岗位职责 (一)、综合办公室副主任岗位职责(行政): 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。 (二)、综合办公室副主任岗位职责(人事): 1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度; 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

施工现场办公室管理制度

施工现场安全文明管理制度 一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守 执行。 二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。 不得违反安全禁令。 三、高空作业必须系安全带。 四、不准使用电炉或用电热器烧水。 五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。 六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材,不得随意 挪用。 七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。 八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。 九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自安装插座。电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电

或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险 丝。 十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板 等悬臂板上禁止堆放一切物料,。 十一、严禁在高空抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清 理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。 十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝 缘鞋。 十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪 费。 十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不 打架、不酗酒闹事。 十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上 下班,按时休息。 十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和 乱倒剩菜剩饭。 十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂 乱画。节约用水和用电。

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公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

最新集团公司办公室管理制度

中国xx投资 一、行为 严禁在办公室大声喧哗,谈论与工作无关的事物。 办公室内可以就工作问题进行讨论与争论,但严禁因个人事物争吵。 遇公司客人来访时,要礼貌谦让。 禁止将私人客人带入办公区域(前台不包括在办公区域内)。 二、着装 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。 男职员的着装要求:着西装或衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。 部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳,并不准留胡须;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。 三、卫生 不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.

各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。 各工作场所内,严禁随地吐痰。 垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。 员工的办公桌面要保持整洁,文件、文具要摆放整齐。 四、电话 本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 接听电话要用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心。 不得用办公电话长时间聊天,通话时要注意音量,尽量不打扰他人工作。 总机电话铃响后三声内要接听。个人办公桌电话响铃五声内要接听。如员工长时间离开坐位应告知前台。 五、计算机 输入计算机的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。 员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享,共享时应设定为只读。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公室日常规章制度

办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第二条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第三条员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。 第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪; 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。 第五条上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第八条桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。 第九条严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。 第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

集团子公司办公室管理制度

集团子公司办公室管理制度 总则 目的 为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。 适用范围 本规定适用于集团公司总部及子公司。 责任 (1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。 (2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员工的权利。 (3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报综合办公室。

(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。一.定义 办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序,同时规范员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。 二.条款 1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。 2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静; 3.员工不得在工作时间串岗、聊天。 4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。 5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。 6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,

关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配或借予他人。如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。(详见钥匙管理制度) 8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。离职人员必须缴交钥匙。 9.办公废品均须倒入垃圾篓内,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。 10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。 11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度 为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。 一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。 二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。 三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。 四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。 六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。 七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。 八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。 九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。 十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。 十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。 十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。不得打架骂人,搞小团体主义。 十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。 十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。 十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。 十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。 十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。 二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。 二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。 备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

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公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

施工现场、办公室管理制度

项目部工程管理制度 (试行) 武汉甄顺路桥工程分包有限公司 公安207项目部

目录 施工现场十不准 (2) 工地治安综合管理奖惩制度 (3) 安全管理奖惩条例 (7) 质量管理奖惩条例 (9) 门卫岗位责任制 (10) 夜间值班制度 (11) 人员进出场制度 (12) 项目部职工守则 (13) 施工现场落手清工作制度 (14) 钢筋班落手清检查内容 (15) 木工班落手清检查内容 (16) 场容场貌管理制度 (17) 施工现场用电检查制度 (18) 定期检查制度 (19) 安全生产教育制度 (20) 现场防火管理制度 (21) 文明施工管理制度 (22) 项目办公用品、财产管理制度 (24) 请假制度 (25) 办公制度 (26) 仓库保管制度 (27) 材料入库存制度 (28) 器材领取制度 (29) 集体宿舍制度 (30) 特殊工种管理制度 (31) 安全活动日管理制度 (31) 各工种班组长岗位责任制 (32) 食堂卫生管理制度 (34) 施工现场十不准 一、不戴好安全帽,不准进入施工现场; 二、不系安全带,不准悬空高处作业; 三、未持证人员,不准上岗; 四、高处作业人准打闹,不准从高处向下抛掷杂物; 五、吊钩下不准站人;

六、施工区域禁止闲人进入; 七、不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场; 八、施工现场禁止赌博; 九、不准酒后作业; 十、不准带小孩子进入施工现场; 工地治安综合管理奖惩制度 为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、施工现场全体人员都必须遵守项目部规定的“十不准”规定。 二、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、

腾讯集团办公室管理制度

腾讯集团办公室管理规章制度为规范公司内部管理,加强管理执行力,现制定如下规章制度,公司所有员工必须严格遵守。 一、十不准:违反减扣奖金50--2000元 1、不索取回扣、贪污。 2、不迟到、早退、旷工 3、不上无聊QQ、微信、听音乐、闲聊、玩电脑游戏 4、不吵架、斗殴、恐吓、赌博、妨碍管理 5、不在工作区内吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔垃圾, 6、不擅自变更工作方法,伪造、挪用印信,不泄露公司商业秘密。 7、不损害、涂改、丢失、文件及单据 8、不在办公室大声喧哗,嬉笑打骂,不说脏话 9、不带危险品、无关人员进入办公室 10、不乱用、乱动、私拿、损害公物 二、十一必须:违反减扣奖金50元-500元 1、必须对同级及时相互沟通,对上级及时汇报、回复,对下级及时通告、沟通; 2、必须坚守岗位,不可擅自离岗; 3、必须提前4小时请假,准假后请假才有效,所有请假事项必须报CRM系统审核。 4、必须按值日制度搞好卫生,断电、关窗、锁门; 5、必须电脑开机挂上工作QQ; 6、必须提前一个月提交离职报告; 7、必须服从主管开会要求,参与团队学习与沟通交流

8、必须注重个人卫生和外观形象,办公桌上保持整洁,严禁用封箱胶修复损坏之处及封贴其 他纸条等。 10、必须申请才能加班,批准权限和手续同请假。 11、必须每周末写工作周记上传CRM。 三:除名 1、破坏计划生育、未婚先孕、违反法律被拘留以上处罚的; 2、打架斗殴; 3、一个月内被3次处罚屡教不改者; 4、不能按要求胜任本职工作的; 四:注意 1、奖金的定义:按本市劳动保障工资要求以外的部分皆为奖金部分。 2、减扣奖金不足以实际损失时,按实际损失赔偿。 3、违反规定造成重大后果的、构成法律责任的,责任自负; 4、处罚如有疑异的,可在公告15天内向上级部门申诉。 行政部 考试 时间:15分钟;开卷时间时分,交卷时间时分;查手机视为作弊 姓名:__________ 得分:____________ 及格80分(每空4分) 为规范公司内部管理,加强管理执行力,现制定如下规章制度,公司所有员工必须严格遵守。 一、十不准:违反减扣奖金50--2000元 1、不索取、贪污;

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1

总则 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明 确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如 有急事须及时回复,以免耽误工作; 3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

办公室现场管理规定

办公室现场管理制度 1.总则 1.1为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工素质,特制定本制 度。 1.2本制度明确规定了办公室现场管理的具体要求。 1.3本制度适用于办公室现场所有人员。 2.文件 2.1明确需要的文件和不需要的文件,无效和不需要的文件及时清理。 2.2选用合适的文件夹,将文件分门别类保存,并制作目录索引,以便于查找。 2.2.1选购容易存放、拿取、保管的文件夹。 2.2.2大小:根据文件大小选择A3、A4或B5等类型的文件夹。 2.2.3颜色:可有规律的选择颜色,但切忌五花八门、混乱无章。 2.2.4厚度:文件夹的厚度根据文件量考虑,一般为5厘米、8厘米或10厘米的规格。 2.3在文件夹的侧面及封面上注明类别名称、管理责任人及保管期限等。 2.4在首页建立目录表,必要时每一类设一张索引页,便于迅速查找。 2.5设置专门的文件柜,用于存放文件。可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 2.6文件使用后要及时归位,要爱护文件,节省用纸。 2.7按规定制定发行文件资料,发行新版本时,及时回收消费旧版本。 2.8仅具有参考价值的资料,要特别注明。 2.9文件变更时,要及时更改目录索引。 2.10设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。 3.文件柜 3.1文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 3.2必须充分利用文件柜的空间,办公室不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。 3.3做好文件柜的标识。 3.3.1文件柜表面贴标签,标签可一律贴在门的左上角。 3.3.2文件柜内贴有物品清单,物品清单也一律贴在左上角。

3.4文件柜内的物品必须按物品清单摆放整齐,不允许混乱摆放。 3.5文件柜内的资料必须编号,分类摆放。 3.6文件必须装在文件夹内,文件柜中不得有未入夹的文件。 3.7文件柜表面及内部保持干净,无油污、脏物、垃圾等。 3.8不得擅自撬文件柜,故意损坏的,照价赔偿。 3.9办公室及相关人员每月月末对文件柜进行自查,将结果报综合管理部。 4.办公桌 4.1区分必需品与非必需品,办公台上无非每日必需品。 4.2文件、资料整齐放置不凌乱,并分门别类有编号,便于查找。 4.3抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。 4.4私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。 4.5每日抹尘,办公桌表面无明显灰尘。 5.办公椅 5.1办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 5.2人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。 5.3椅背上不得摆放衣服和其他物品。 6.电脑、电话、传真机、复印机等 6.1放置在适应地方,进行定置管理。 6.2电脑及复印机等的表面应保持干净、无污迹、灰尘。 6.3电脑线、电话线应束起来,不得凌乱显示在外。 6.4个人电脑需设密码,他人不得随意使用别人电脑,人走关电脑,注意保密。 6.5电脑内重要资料需设密码特别保护,尤其是经营重大问题及财务方面的资料。 7.其他电器 7.1合理摆放在适当位置。 7.2无人时必须关闭电源。 7.3饮水机应保持干净。 7.4发现损坏要及时维修,不可影响工作。 8.人员

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