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淘宝天猫客服客服薪资制度

淘宝天猫客服客服薪资制度
淘宝天猫客服客服薪资制度

客服考核及工资考核标准

公司为了提高客服人员福利,规范和加强客服管理,优化薪资结构,现将客服人员薪资制度调整如下:

一、客服分级:

分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。

二、工资及考核标准

(一)基本工资以客服职称划分,分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。

1. 初级客服要求:

(1)了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础.

(2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.

(3)了解公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数

(4)能够有效的指导顾客完成下单.

(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.

(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.

(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.

2. 中级客服要求:

(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有良好基础.

(2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.

(3)熟悉公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数

(4)能够有效的指导顾客完成下单引导顾客消费

(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.

(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.

(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.

(8)必须在初级客服上干满3个月以上

3 . 高级客服要求:

(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础.

(2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.

(3)熟悉公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数

(4)能够有效的指导顾客完成下单,引导顾客消费

(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.

(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.

(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.

(8)必须在初级客服上干满1年以上

(9)协助主管完成部门的管理工作

(10)具备新进员工的培训管理的能力

(11)对每月的顾客情况的反溃和统计工作

(12)协调各个部门处理有关问题

4.资深客服要求:

(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础.

(2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行沟通.

(3)熟悉公司下单流程和货品业务知识悉商品规格和参数

(4)能够有效的指导顾客完成下单引导顾客消费

(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.

(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.

(7)服从公司的管理的,切实维护公司利益.

(8)必须在客服上干满2年以上

(9)协助主管完成部门的管理工作

(10)具备新进员工的培训管理的能力

(11)对每月的顾客情况的反馈和统计工作

(12)协调各个部门处理有关问题

(13)能够独立带领客服团队出色完成主管安排下的任务

(二)工资包含:基本工资、绩效奖金

所有客服人员实行年度核算月保底制度:即全年度核算,首年度保底2000元∕月、第二年度保底2200元∕月、第三年度保底2500元∕月。新入职客服试用期一个月,工资1600元/月,无奖金。

1. 基本工资:月度发放

职称初级客服中级客服高级客服资深客服工龄(要求) 1-3月3个月以上1年以上2年以上

基本工资1600 1800 2000 2200

2. 绩效奖金

绩效奖金通过业绩考评*综合考评两部分考核评分进行奖励。

(1)客服部门绩效提成表:

阶段订单总量绩效核算

第一阶段1--1000 1元*订单量

第二阶段1000以上--3000 3000元+0.75元*(总订单量)

第三阶段3000以上4500元+0.5元*(总订单量)

注明:每一个阶段为一个基点。每超过一个阶段,前一阶段原有提成以前一阶段核算方式照常核算。超出基点范围的以其所在阶段绩效进行核算,依次类推。

(2)综合考评(总分100)

(a)客服人员协助本小组出色完成本月任务(30 分)

(b)客服平时工作交接及其工作完成情况. (20分)

(c)客户回访满意度(30分)

(d)业务素质和能力( 20 分)

卓越优秀良好一般不及格

95-100 90-95 85-90 70-85 70以下

提成的95% 提成的90% 提成的85% 提成的70% 无业绩奖

(e) 连续3个月被评为“部门优秀员工”,综合业绩第一的当月奖励100元。

连续2个月综合考评不及格或连续3次警告处分按辞退处理。

(f)客服部门整体绩效提成的分比:

(g)客服个人业绩奖金额度=总业绩提成奖金/所有客服人员总考评总分额*个人评分分值(含加减分)。

(h)附:客服人员考评细则——考核项目

日常管理细则——加分、扣分标准

客服人员考评细则——考核项目

1、工作情况进行评估. (业绩和考勤) (30 分)

个人的订单量转化率10分

个人的销售总量和订单量10分

个人考勤情况10分

2、客服平时工作交接及其工作完成情况. (20分)

个人交接班完成情况10分

单独处理突发情况能力10分

3、客户回访满意度(20分)

回访订单转化率10分

客户评价满意度10分

4、业务素质和能力(30分)

客服人员的业务知识商品知识10分

客服人员的日常管理工作20分

日常管理细则—加分标准:

1、当月工作量,质量为全客服之首,并且无违规事件. 5 分

2、客服考试分数为满分 5 分

3、突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班 5 分/次

4、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作 5 分/次

5、当月有效投诉率为零 5 分/次

6、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议.经试行后效果理想的 5 分/次

——扣分标准

轻度违规

1、工作时间未使用普通话 2 分/次

2、交接班后本人办公桌面凌乱 2 分/次

3、当班值日人员下班后未完成打扫卫生工作 2 分/次

4、迟到、早退2-5 分/次

5、未能认真记录填写交接班记录及相关表单 5 分/次

6、当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好 5 分/次

7、当班时间离开工作岗位超过5 分钟,未告知上级 4 分/次

8、未能及时有效的执行客服的工作2-5 分/次

9、上班时间谈论与本职工作无关的事情1-2 分/次

10、在办公区域大声喧哗,影响他人工作 2 分/次

11、在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品,瓜子等 5 分/次

12、客服信息录入错误 2 分/次

13、主管随机抽查2-5 分/一次错误

中度违规:

1、工作时间内观看在线播放电影、玩游戏或挂私人店铺10 分/次

2、晚班下班离开办公室前没有关窗、空调、灯等10 分/次

3、表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量10 分/次

4、当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报10 分/次

5、私自跳过未处理的问题或其他工作记录10 分/次

6、未请假缺席部门例会10 分/次

7、客服考试,得分在60 以下10 分/次

8、未在流程控制时间内处理突发事件,超过11~30 分钟10 分/次

重度违规

1、旷工20 分/次

2、当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20 分/次

3、将非公司人员带入工作区域10 分/次

4、未经允许私自拆卸公司的设备带出公司20 分/次,同时照价赔偿

5、当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上, 违反轻度违规四条或以上) ,追加扣分20 分/次

6、未在流程控制时间内处理突发事件,超过30 分钟以上20 分/次

以上规定为初稿,公司可根据执行情况进行优化、调整;

解释权归公司财务部;

本规定自2015年6月份执行。

运营部

2015-5-29

文件签发人:

淘宝天猫客服考试试题【培训必备】

电子商务客服测试题 姓名___________ 得分___________ 一、多选题(共10题,每题2分,计20分) 1、淘宝商城支持几天内无理由退换货?( ) A:7天B:15天C:15天跟7天D:7天跟15天 2、请排序以下正确的售前客服服务流程() A.订单确认 b.欢送词 c.宝贝介绍 d.欢迎语 e.活动告知 f.收藏店铺 3、拍下宝贝后可以以哪种支付功能进行支付?() A.财付通 b.快捷支付 c.支付宝 d.网上银行 e.信用卡 4、关于购买自己公司店铺秒杀或特价商品应注意的问题(含店铺信用炒作)?() A:在公司上班不能在公司购买 B: 在公司登录入过的旺旺,在哪都不能拍公司的产品 C: 如有需要,建议叫朋友帮忙购买,但不能留公司的地址 D:如有违反,淘宝会将该商品链接直接删除,后果严重 5、客服的服务宗旨是什么?() A:有客户来问就回复,没有客户来问就自顾自做别的事情 B:高兴的时候什么都可以跟客户说,不高兴的时候对客户爱理不理 C:让每位客户感受到热情的服务,满足客户的需求 D:只要是客户提出的问题都回答,包括店铺的销售情况和相关信息 6、客户在天猫店拍下商品后,联系客户需要更改地址,如何处理?() A:让客户提供正确地址,直接更改 B:让淘宝客服介入处理 C:让其申请退款重新拍 D:跟他说不能改 7、天猫消费者保障服务有哪些?() A:如实描述

B:正品保障 C:免费退货 D:七天无条件退换货 8、以下哪些是七天无条件退换货的规则内容?() A:商品外包装、吊牌完整;配件/发票/赠品齐全,不影响二次销售; B:商家包邮产品由双方分别承担发货运费; C:非商家包邮产品,所有邮费均由买家承担; D:买家一旦申请,商家不得拒绝 9.以下哪些情况是指违背承诺?() A: 拒绝提供发票 B:无特殊约定,拒绝交易或发货 C:承诺赠品,实际并未赠与 D:参加官方活动,未按照活动要求服务买家 10.买家申请退款选择”未按约定时间发货/延迟发货/缺货”卖家会扣多少金额? () A: 扣当笔金额的10%; B: 扣当笔金额的20%; C: 扣当笔金额的30%; D: 扣当笔金额的40%; 二、问答题(共14题,每题3分,计42分) 1、客户询问是否正品时,如何回答? 2、信用卡分期付款需要什么样的条件? 3、如遇到一个省外客户购买产品时很急用,希望在2天内收到,如何处理? 4、如遇顾客使用B账号拍下购买,却用A账号与客服联系核对收货信息,该如何处理?

淘宝客服管理制度

客服管理制度 1.上班时间:早班8:30-17:30,晚班15:00-24:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接备忘录上。 2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。 3.每周一下午15:30召开公司例会,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。 4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。 5.新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。 6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。 7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。 8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,一律不准在上QQ闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。 9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。 10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。 13.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。 14.公司新员工入职后,辅助主管对新员工进行上机操作培训工作,对新同事要热情帮助。 15.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款50元一次。严重者追究刑事责任。 16.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

【规章制度】淘宝天猫公司规章制度

【关键字】规章制度 规章制度 目录 第一章总则 (2) 第二章员工守则…………………………………………………………2--3 第三章考勤制度…………………………………………………………3--5 第四章办公用品购买、使用……………………………………………5--6 第五章工资福利与社会保险 (6) 第六章人事、合同管理及卫生制度……………………………………7--8 第七章保密制度与竞业限制 (8) 第八章附则 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《休息法》、《休息合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得休息报酬、休息休假、获得休息安全卫生保护、享受社会保险和福利等休息权利,同时应当履行完成休息任务、遵守公司规章制度和职业道德等休息义务。 第4条公司附有支付员工休息报酬、为员工提供休息和生活条件、保护员工合法休息权益等义务,同时享有生产经营决策权、休息用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章:员工守则 第5条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 第6条行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。 (5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款; (6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (8)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手

淘宝天猫客服工作流程

客服工作流程 一:上班时间(白晚班轮换) 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长 客服部在线时间:9:00-23:30 分为三个班次:白班9:00-17:30 半白班10:00-15:30 晚班17:00-23:30 1.值晚班客服第二天不适合上全白班 2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息) 3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大 4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份 二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。 三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。 五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。 六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。 七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正 八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。 九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度 第一章客服日常工作制度 一、上班时间:(白晚班轮换) 白班09:00-16:30 晚班16:00-22:30 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

淘宝员工规章制度

淘宝员工规章制度 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

人事管理制度为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度 一、适用范围 1.本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。 2.本司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1.公司各部门因工作需要须增加人员时,应先提出申请经人事办审核总经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2.员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3.新进人员经考核或面试合格后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4.凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者,被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者 (2)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者,贪污、拖欠公款,有记录在案者 (3)患有精神病或传染病者,因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者 6.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用予以辞退。 三、福利待遇 1.公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任绩效定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、伙食补贴、全勤奖和绩效奖金,发放时间为每月10日至15日,出勤天数未足月的,按(基本工资/30天*实际出勤天数)计发。 四、作息安排 1.上班时间:上午9:00-12:00下午13:00-18:00午饭时间一小时,客服工作时 间详见《客服管理制度》。上下班时间以打卡为准,上班迟到5分钟内当月工资扣 除20元,迟到5分钟至1小时者当月工资扣除50元,一小时以上者按旷工处 理,旷工1天不计工资另罚100元以此类推。午饭时间严格按规定要求执行,迟 到与早退处罚规则一致。各部门根据工作需要适当延长工作时间的无加班费。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。

天猫淘宝客服必备售前售后技巧技能话术—淘宝天猫规则与售后流程注意事项

天猫规则 一般规则与特别注意十大易范天猫规则: 1.一般违规行为:发布禁售信息、滥发信息、虚假交易、延迟发货、描述不符、竞拍不买、恶意骚扰、违背承诺; 2.严重违规行为:发布违禁信息、盗用他人账户、泄露他人信息、骗取他人财物、出售假冒商品、假冒材质成份、出售未经报关进口商品、扰乱市场秩序、发布非约定商品、不正当谋利、拖欠淘宝贷款。 3. 天猫营销活动基准——一切都是为了此; 1)如商家违反《天猫规则》规定,且在处罚期内或未通过考试,限制活动报名。 2)商家违反“大型官方活动”价格约定,活动结束后15个自然日内商品售价低于活动期间活动价的。 3)售后服务综合指标:包括退款纠纷率、退款自主完结率、退款完结时长三项指标的一个综合评估数据,取值范围为近28天,影响占比约为1:1:1,售后服务综合指标排名小于等于90%,才能报名参与天猫营销活动。 三项指标的具体计算逻辑如下: 1)退款纠纷率:近28天,客服介入退款(售中+售后)笔数/支付宝成交笔数; 2)退款自主完结率:近28天,商家自主完结退款(售中+售后)笔数/店铺完结退款总笔数; 3)退款完结时长:近28天,退款完结(售中+售后)总时长/退款完结总笔数; 4. 延迟发货:商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,妨害买家购买权益的行为。商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。延迟发货的,商家需向买家支付该商品实际成交金额的百分之三十(金额最高不超过五百元)作为违约金,该违约金将以天猫积分形式支付。 5. 描述不符:是指买家收到的商品或经淘宝官方抽检的商品与达成交易时商家对商品的描述不相符,商家未对商品瑕疵、保质期、附带品等必须说明的信息进行披露,妨害买家权益的行为。包括以下情形: 1)商家对商品材质、成份等信息的描述与买家收到的商品严重不符,或导致买家无法正常使用的,天猫删除该描述不符的商品,首次扣6分,再次及以上每次扣12分,商家被扣分累计达三次,则自第四次起,每次扣严重违规行为12分; 2)商家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的描述与买家收到的商品不相符,且影响买家正常使用的,天猫下架该描述不符的商品,每次扣6分,商家被扣分累计达四次,则自第五次起,每次扣严重违规行为6分; 3)商家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的描述与买家收到的商品不相符,但未对买家正常使用造成实质性影响的,每次扣3分; 4)被抽检商品描述不符情形特别轻微的,只删除商品信息不扣分。 6. 虚假交易:(虚假物流单号、卖家自己小号购买本店铺商品)通过虚构或隐瞒交易事实、规避或恶意利用信用记录规则、干扰或妨害信用记录秩序等不正当方式获取虚假的商品销量、店铺评分、信用积分等不当利益,妨害买家权益的行为; 7. 违背承诺: 8. 防骗技巧:淘宝交易一定要保持好警惕心和平常心,遇到账户安全问题及时与天猫沟通;五个不要:不要随意接收不明文件,不要随意点击不明链接,不要向他人泄露交易的验证码,不要随意透漏个人信息,不要让陌生人远程自己电脑!9. 十大易范天猫规则(附图)【除了会防范违规,还要学会万一违规后如何获取相关证据以证明清白】 1)发票(若不幸中招,及时留言表示口误,纠正说法或举证对方是诱导,这样投诉是不会成立的): A.只要买家拍下订单并付款,商家就有义务无偿向买家提供发票,不得拒绝; B.单独寄发票不能要求客人补运费,也不能收取任何额外费用; C.只能开服装类目的发票,发票金额不能随意开; D.发票抬头为公司名称或个人姓名; E.天猫规定支持的服务我们都支持!违规扣6分每次在承诺范围内要求客人补运费,每个扣4分。 F.订单交易成功N个月后客人再回头索取发票,开,否则存在投诉成立风险;客人表示发票遗失,要求补开,可以拒绝么?可以。 G.为避免退货产生发票浪费,与客人协商同意前提下先发货确认不退货后再另外开具发票(店铺特殊情况)。 2)信用卡(若不幸中招,及时留言表示口误,纠正说法或举证对方是诱导,这样投诉是不会成立的): A.商城默认支持信用卡付款及信用卡分期付款; B.不得向客人收取任何手续费;

淘宝客服规章制度大全

淘宝客服规章制度大全 一、售前客服的要求 1.仔细,有耐心,有责任感; 2.打字速度快,有亲和力; 3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高; 4.熟悉掌握产品各项属性; 5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求; 二、售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三、售前客服的每日工作流程 1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。 2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。 4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,

适当的催单。 四、售前工作注意事项和必做内容 1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。 2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品, 4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。 售前客服疑难问题汇总及解决方案 序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起 基本要求 1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。 2客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容

淘宝员工规章制度

人事管理制度为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度 一、适用范围 1.本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。 2.本司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1.公司各部门因工作需要须增加人员时,应先提出申请经人事办审核总经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2.员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3.新进人员经考核或面试合格后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4.凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者,被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者 (2)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者,贪污、拖欠公款,有记录在案者 (3)患有精神病或传染病者,因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者 6.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用予以辞退。 三、福利待遇 1.公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任绩效定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、伙食补贴、全勤奖和绩效奖金,发放时间为每月10日至15日,出勤天数未足月的,按(基本工资/30天*实际出勤天数)计发。 四、作息安排 1.上班时间:上午9:00-12:00下午13:00-18:00午饭时间一小时,客服工作时间详见《客服管理制度》。上下班时间以打卡为准,上班迟到5分钟内当月工资扣除20元,迟到5分钟至1小时者当月工资扣除50元,一小时以上者按旷工处理,旷工1天不计工资另罚100元以此类推。午饭时间严格按规定要求执行,迟到与早退处罚规则一致。各部门根据工作需要适当延长工作时间的无加班费。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。 3. 按公司规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节各调休一天。婚假、丧假(直系亲属)休息三天。春节假期按公司实际情况另行通知。 4.员工请假需提前写好请假条,1天内由经理批准,2天以上需由总经理批准。事假不享受全勤奖,按实际出勤天数计算工资,病假出示医院所开证明者享半薪,当天上班前需请假者需电话申请,事后补交请假条。未经准假离岗者,以旷工论处。 五、调职 1.公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。 2.公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。 六、辞职及辞退 1.员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,经人事部经理核准总经理批准后,方可办理手续。并视需要由人事部开具《离职证明》。

客服(1)-天猫淘宝客服常见问题回答技巧

天猫淘宝客服常见问题回答技巧 1 1.顾客进店,第一反应回答“您好” 首先对待顾客要有礼貌,反应要快。当对方问你任何问题的时候,不管对方问什么,第一反应要回答“您好!”,这是最顾客最起码的尊重。而且要第一时间,如果同时有很多人在旺旺上咨询问题,也一定要先给对方回复“您好!”,然后再去一个一个回答。这里可以设置一个诸如“您好!欢迎光临**小店,我是客服**,请问有什么可以帮助您吗?”的快捷短语。 2.不能及时回答问题,要先回复“请稍等” 生意好的时候,一个客服可能需要同时接待几十个之多的顾客,这时还是要反应快,来不及一个个慢慢回复,对于难以回答需要求助上级的问题,都不要胡乱回答,也不要把顾客晾着空等,可以先回复“不好意思,亲,现在比较忙,请稍等哦”,这样顾客比较能够接受,你回复晚了也是可以谅解的。但是空一点的时候千万不能把这个顾客给忘了! 3 3.还价是最常遇到的问题,可以多设快捷短语,搞活动,送小礼品 买东西最常遇到的就是讨价还价,淘宝上的价格竞争太过激烈,大家都是拼低价,不可能每个顾客过来都给人留下还价的余地,不然赚的钱囤货都不够啊,但是不议价,顾客就走掉了,怎么办?这里有几个方法应对。 1.设置快捷短语“亲,宝贝都是最低价了,亏本卖的,没有利润的,亲谅解哦!”这个是通用的,不管是怎样的还价都可以这样回复。 2.天猫客服:“亲,宝贝是最低价了,现在是活动价哦,天猫除了运费是不能改价的,亲谅解一下哦!”天猫除了运费是不能改价的,可以利用这一点明确告诉顾客不议价。

3.身份转换,权利有限,请示领导。“亲,不好意思,我们是没有权利改价的,需要亲提交订单拿订单编号去申请的哦,亲拍下我去给您申请一下哦!” 4.可以告诉顾客店铺现在有活动,满多少减多少,领红包,送优惠券,好评返现等等,这些都是变相的给顾客降价,一般顾客都是可以满足的,而且比直接改价更好。 5.如果这个顾客实在难缠,已经给了优惠,还想再便宜些,纠结迟迟不肯下单,可以用一些苦肉计,比如:“亲,本来只给您申请了优惠3元的,价格真的是最低了哦,我只是一个小客服,工资那么低,自己给您承担了一部分,可以优惠5元哦,您就赶紧下单吧!” 6.要是还是不行,那就送个小礼物吧,可以是一些物美价廉的小东西,给顾客心理上的满足。“亲,满280仓库随机送一份小礼品哦,礼物代表一份心意,希望您喜欢哦!” 一般来说,这样几步下来,面对还价的顾客,你都可以搞定了。 4.”什么时候发货,几天能到“如何回答 1.首先要问顾客是哪里的,才能知道几天会到。但是不能确切回答,如果是对方是浙江2天会到,就说”亲,江浙沪正常发货后1-3天左右会到哦,但是由于快递原因,天气因素等等,我们也不能百分之百保证哦“ 2.关于什么时候发货,是什么时候就回答什么时候,不要欺骗消费者,但是也要给自己留一些空间。如果是下午5点发货的,可以说“最快今天,最快明天,您尽快拍下,我们尽快发货的哦”/“亲尽快拍下付款,我们会按照付款先后顺序发货的哦”/“我们一般下午3点前的订单当天可以发出哦” 5 5.天猫客服回答问题时一定需要注意的问题 1.发票问题。天猫店顾客问有没有发票时一定要回答“有”,如果发票不能和货一起寄,发票另外寄的运费需要卖家承担的。可以先迂回一下,这样回答:“我们开发票需要3天左

淘宝客服管理系统规章制度

1.1管理人员 1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。 2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。 3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。 4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。 1.2销售客服 1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。 2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。 3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。 5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。 6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。 7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。 8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。 9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。 10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。 12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。 13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流 1.3售后客服

淘宝运营管理制度

淘宝运营管理制度 第一节总则 第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩 大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。 第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。 第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度,物流管理制度。 第二节管理机构 第三节职能分工 第四条运营总监 1、制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制 年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层 汇报。 2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并 带领团队人员完成各项计划任务。 3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事 项向公司管理层提交决策性建议。 4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。 5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。 第五条店长 1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。

2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操 作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。 3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。 4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。维护店铺正常运营,不出 现违规处罚现象。 第六条客服主管 1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。 2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。 3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。 4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并 安排制定和实施CRM客户关系管理。 5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。 6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。 第七条客服专员 1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售。 2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。 3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作。 4、商品上下架及商品信息维护,协调库房发货。 5、贯切执行公司销售规定和实施细则,积极完成公司或部门的销售目标。 第八条仓储主管 1、负责仓库工作的协调,仓库的正常运转。 2、负责仓库各岗的工作安排、考核、考勤、排班。 3、负责开具出入库单据及仓库物资明细账的登记,物资整理、摆放、保管等工工作。 4、负责发现仓库工作中存在的问题与成绩,与公司决策层及时沟通,以便对仓库工作 进行及时调整。 5、负责组织仓库每月盘点、年终盘点;协助公司做好临时性盘点或抽查盘点。 第九章仓储专员 1、执行收货、包装、发货等流程。 2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。 3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率。 4、有效配合公司整体业务运作需求。 5、执行盘点工作和结果分析。 6、高效完成上级安排的工作与任务。

淘宝天猫客服注意事项

运营论坛https://www.wendangku.net/doc/c913415212.html, 淘知道 天猫/淘宝客服注意事项 1、熟悉流程。 需要客服了解基本的淘宝交易流程,下订单,付款,发货,收货,确认收货给评价。以及淘宝的基本聊天工具的应用,淘宝后台的操作,店铺应用的系统操作软件。例如电子商务ERP软件等其他工具。 买家付款后需要及时点下发货填上单号,一方面可以减少买家的退款可能性,另一方面提升店铺发货速度,优化宝贝权重。 2、熟悉产品。 对产品的基础数据了解。结合店铺的内容进行了解,对每个店铺产品的品名,规格,型号,价格,性能都需要非常熟悉。客户问的问题都能准确如实地回答,强调产品的优点,避开产品的缺憾和瑕疵。 3、懂得引导。 好的客服会通过与顾客的交谈挖掘顾客的喜好并适时地向顾客推荐合适的产品,从而促成交易或关联销售,提升客单价。 4、整理记录 记录客户的一些需求,比如客户想要什么款,如果当时没有后面出来类似新款可以联系下顾客。记录所遇到的客户问的最多的20个问题,所有客服综合一起后可以由美工文案将这些问题制作成Q&A加到宝贝详情或者通栏里,以后遇到这些问题顾客都可以在宝贝详情中看,如果再来问截个图给他们也方便很多。 5、尊重买家。 默认称谓用“亲”,不要命令顾客,尽量不要打错别字。买家如果不买,不要去强求。每个人想法不一样,尊重买家的需要与观点,不要用过分的话去和买家沟通,那是不尊重买家的表现。尽量不要用“哦”、“啊”、“恩”等容易让人觉得是在敷衍的字。 6、抗议价力。 做生意讨价还价很正常,很多顾客总希望自己拍的东西价廉物美,所以总会找客服改下价格,免下邮费,或者赠送小礼物。客服需要有抗议价能力,比如当有人要求包邮的时候可以说快递费是快递公司收的、请示下领导、或者买家所在地快递费太高不好包邮等借口,如果对方不包邮就不买那可以跟他说多拍一件就可包邮等;由于商城的规则限制,既定的售价不能改动,如果有人砍价可以用这个理由回复,也可以给对方推荐搭配套餐……给客服一定的赠送店铺优惠券、礼物和免邮额度,让其能自由合理地利用这些资源提升销售额和客单价。 7、及时回复。 客服需要及时回复顾客,反应时间越快,丢单概率越小,一般客服平均反应时间在30~40s

淘宝客服管理制度

一.交接班制度 1.接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交接班准备。 2.交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。3.交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。 4.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。 二.信息反馈 遇有下列情况,应及时将信息反馈 (1)工作中发现的市场竞争问题; (2)工作中发现的我们在市场操作中的失误问题; (3)发生重大差错、事故、严重违反电子商务从业人员道德的情况; (4)危及人身安全问题; (5)超出本职范围以外需安排解决的问题; (6)客户反馈的相关问题; 客户服务行为规范 电话礼仪 当与顾客电话接通时必须注意电话礼仪、谈话技巧,正确地使用恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强三源易购在电子商务业内的美誉度。 一、声音运用 1.声调:应进入高声区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。 2.音量:正常情况下,应视客户音量而定,但不应过于大声。 3.语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。 4.语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。 二、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。 4.不推诿客户。 5.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。 6.不随意提供客户资料,不擅改客户数据。

7.不隐瞒差错,如发现回答客户咨询错误,应及时回拨,告之客户。 8.遇到当时不能解答的问题详细记录、解决、给顾客提供确切的回应范围、时间。 9.对每一次的通话负责,对每一次的回答负责。 10、善于引导客户,挖掘顾客潜在需求。 11、较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。 12、较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。客户服务基本技能 客户服务技能要求 1、熟练掌握必要的沟通常识与沟通技巧; 2、熟练掌握各类业务知识; 3、具备专业的服装服饰知识; 4、努力使自己成为专业的服饰专家; 5、熟悉公司的各项业务规定及受理流程; 6、熟练掌握各项操作技能; 7、了解电子商务基本常识、相关法律知识及计算机应用知识; 8、了解当今中国电子商务企业的发展趋势; 9、了解国外先进的电子商务企业的发展趋势与发展动态、顾客需求反馈; 10、深入了解我们自己在“做”什么,要怎么去“做”。我的竞争对手在“做”什么,它们是这么“做”的。 11、有较强的学习能里,时刻学习,不忘学习。 基本服务技巧 一、微笑服务 热情的展现通常和笑容联在一起,应形成自然的微笑习惯,可以用下面的方式进行自我练习: 1、将IM聊天系统弹出的页面与电话铃声作为开始信号,只要页面弹出、铃声一响,微笑就开始。 2、对着镜子,让你每次微笑时能数出至少八颗牙齿。如果你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情和自信。 二、发音训练 1、语速:每个人都有可能由于慢性子或快性子而造成语速或快或过慢,但要记住:太快和太慢的语速都会给客户各种负面的沟通感觉。太快会让客户感觉你是一个典型的推销者,而太慢会使对方感到不耐烦而早早地挂机。另外,语速掌握中还应该注意“匹配”,即对快速的客户或慢语速的客户都应试图接近他们的语速。当然语速还要根据内容而调整,若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时,应适当放慢语速,给客户时间思考理解。 2、音量:掌握合适的音量,能使你和客户都不会感到太疲劳。音量微弱会一下

淘宝天猫网店财务制度

财务制度 财务部是组织实施整个公司财务管理的职能部门,其工作职责直接对公司董事长负责。 财务人员的调动、调整、聘用和辞退,必须在董事长和财务主管的监督下与接管人员办理交接手续。 现金管理 1.在日常业务上由公司财务主管统一管理,在日常行政管理和财务资金超过预算金额的开支由董事长批准,预算范围以内的开支由总经理授权、财务管理人员审核批准。 费用报销管理 1.必须有正式发票以及经手人、部门负责人签名,经批准后方可报销;报销的发票客户名称必须是本公司单位,如果是个人不得报销,有特殊情况需单位负责人批准签字。(注:无正式发票的开支必须有相关收据或者相关负责人签字证明;同时拿其它正规发票抵扣,不然不得报销。) 2.办公室以及交通日常费用报销不超过预算部分由办公室主任批准后,交由财务部审核报销。 4.招待费用的小额度报销由各部门负责人审批,报办公室主任批准后,财务部方可给予报销,大额度招待费办公室主任在批准前要向总经理报备,事后报销时也需总经理签字,再由财务部予以报销。(注:

小额度不超过500元的金额。) 3.工程相关支出必须先向总经理请示批准后方可报销。 借支管理 1.各部门因个人原因需要借支的职工,应由拟借款的个人填写“借支单”,“借支单”上应写明借款用途,经公司所属部门负责人核实后,送由办公室主任审批签字后,财务部凭借支单办理借款手续。 2.因公借支的借款人,事前应填写借支单(注:程序与个人借支流程一样),事后应将报销单据以及未用完的款项送交出纳员复核金额、用途,连同单据及余款一并报财务部,经财务部审批后,办理报销手续,借款人收回本人的借支单。 3.前款不清后款不借。 印签管理 1.对财务各类印签的管理,要求分开管理,公司公章、财务专用章、法人私章必须由不同的专人保管、不得遗失,各印章保管人员应对其印章负完全责任,不能擅自将自己保管的印章交由他人使用,也不能擅自接受他人保管的印章使用。印章使用每次必须实行登记签字备案手续。 档案管理 1.公司所有盖章资料都需要留底一份交给档案专管人员编号分类归档;其次只能公司内部员工可以复印,使用者都要填写《复印文件记录表》,报档案管理人员批准后,方可复印。

淘宝天猫客服售前流程

淘宝天猫客服售前流程 售前环节 都说客服是接待买家们的第一印象团,在商品销售的过程中,客服是团队中唯一一个直接与买家们正面接触的团体。这样一来,客服的沟通技巧就显得尤为重要。本文中,卖家网将对客服与客户的沟通流程进行整理,让卖家对沟通技巧得心应手。 对话jl 芟付环节 物流环节 特后环节 ----- 1欢送*好评 客服与客户交流的流程:欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+ 好评。沟通过程中,尽量避免使用否定词。如:不能“没有”、“不可以”之类的话语;如果必须要使用否定词,一定要加解释。 欢迎语

A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾 客等待超过10 秒. B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服** ,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临**数码,客服**竭诚为您服务+笑脸 对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。 议价过程的核心思想: 告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的 这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 支付环节 A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。

淘宝天猫公司规章制度

规章制度 目录 第一章总则 (2) 第二章员工守则…………………………………………………………2--3 第三章考勤制度…………………………………………………………3--5 第四章办公用品购买、使用……………………………………………5--6 第五章工资福利与社会保险 (6) 第六章人事、合同管理及卫生制度……………………………………7--8 第七章保密制度与竞业限制 (8) 第八章附则 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章:员工守则 第5条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 第6条行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。 (5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款; (6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

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