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我国公司监事制度研究——兼论我国公司治理结构模式的选择

我国公司监事制度研究——兼论我国公司治理结构模式的选择
我国公司监事制度研究——兼论我国公司治理结构模式的选择

我国公司监事制度研究——兼论我国公司治理结构模式的

选择

一、引言

任何没有制约和监督的权力都是很危险的,公司的权力也不例外。大陆法系的公司立法,鉴于股份有限公司和有限公司(有较多股东者)之众多股东亲自参加业务执行之困难,顾及股东追求的利润最大化目标而应坚持之所有者支配原则,同时受法国大革命时代政治思潮的影响,悉将公司组织结构准照“三权分立”原则分设股东会、董事会、监事会,分享重大问题决策、业务执行和业务监督之权,即股东会享有重大问题决定权、公司业务经营权则采用董事会、监事会双轨制加以推行。英美国家采用单轨制,由董事会总体上行使业务经营权,但董事会内部却有执行业务董事与一般董事(不执行业务)之分,前者担任具体之业务执行,后者则在参与董事会决议之余通常有业务查核和业务监督之权。[1]

我国公司法实行的是董事会与监事会并存的二元结构体系,以董事会作为公司的行政管理机构,以监事会作为公司的监督管理机构。从本质上看,这种模式结合了美国公司治理中的董事会作为公司管理机构及德国关于监事会作为公司监督机构的特点。《公司法》第112条的规定,董事会处于我国公司治理的核心,但应受到监事

会的监督。董事会与监事会均向股东会负责。这种机制的设计对公司的监督机制设立了四道防线:一是股东会通过任命董事制度以及对董事会的授权制度进行监督;二是组成专门监事会对董事会和经理的所有经营活动进行监督;三是通过董事会的表决机制、建立经营责任制度,由董事会进行自我监督;四是通过加强董事、经理的义务和责任以及建立股东诉权制度进行监督。从理论上说,上述治理机制相当周密和详尽。然而实践证明,近年来公司治理结构方面的种种混乱现象,恰恰暴露了公司法本身存在的某些缺陷。[2]特

别是公司法关于监事制度的规定不够完善,缺乏操作性,使这一制度本身的机能得不到充分发挥。本文试从监事制度的基本原理出发,结合我国公司现状,从国外公司治理模式的比较中,选择适合我国公司的治理模式,进而对于如何加强和完善公司监事制度,发表一些个人的见解。

二、监事制度概论

(一)监事会的概念

监事会,在各国公司法上称谓不同,指的是对公司的业务活动进行监督和检查的常设机构。

各国公司法上对监事会的规定不一,主要表现在两个方面:一是公司是否设立监事会规定不一。有的规定,有限责任公司可以不设监事;有的规定应设立监事会。二是公司监事会与董事会的关系规定不一。有的规定,监事会是与董事会平等的机构,对股东会负责;有的规定,监事会是董事会的领导机构,不仅对公司事务及董

事会执行业务情况进行监督,并且行使一定的业务执行决定权,监事会向股东会负责,由监事会选任或解任董事会成员。我国《公司法》规定,有限责任公司、股东人数较少和规模较小的,可以设立1-2名监事而不成立监事会,除此之处,公司应设监事会。

(二)监事会的特征

1、监事会是公司的监督机构。按照三权分立的原则,公司的执行权与监督权是分离的,执行权由董事会及经理行使,监督权则由董事会行使。现代公司为适应市场经济的需要,普遍强化了董事会的权力,同时也加强了对董事会的监督。如不对董事会实行监督,就难以避免董事、经理滥用职权而损害了公司利益,有的将其原因归结为党委没有发挥作用,但从公司的权力结构上说,实际上是监事会没有很好地履行职责。

2、监事会为公司必要的常设机构。《公司法》规定,监事会为公司的必设机关,常设机关。尽管较小的有限公司可不设监事会,但其也必须设立监事,同样的,这种公司也可不设董事会,但须设执行董事。因此,监事会并不是可由公司自己决定是否设立的任意机关。

3、监事会向股东负责。股东会是公司的最高权力机关,监事会由股东会决定,并向股东会报告工作。

(三)监事会的职权

由于各国公司法对监事会的地位规定不一,监事会的职权也不一致。总的说来,监事会的职权主要包括监督权、检查和调查权、

纠正或停止董事或经理的违法、违章行为、代表公司与董事交涉或者对董事起诉或应诉等。

我国《公司法》规定,监事会的职权有以下几项:1、检查公司的财务。2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。4、提议召开临时股东会或股东大会。5、公司章程规定的其他职权。为保障监事会行使上述职权,监事有权列席董事会会议。但列席会议时不享有表决权。

(四)监事会的产生与组成

《公司法》规定,监事会成员不得少于3人,可不设监事会的有限责任公司应设1-2名监事。监事会应当在其组成人员中推选1名召集人(通常称为监事会主席)。

监事会由股东代表和适当比例的职工代表组成,具体比例由公司章程规定。

监事会中的股东代表代表股东行使检查监督权,因此应由股东会选举产生。监事会中的职工代表是代表职工行使监督权的,由公司职工民主选举产生。

(五)监事的资格

关于监事的资格,我国公司法对其消极资格作了如同董事的消极资格一样的严格限制,不适于担任董事、经理的,也不能担任公司的监事。监事不得兼任公司的董事、经理、财务负责人。除国有独资公司外,国家公务员不得兼任公司监事。[3]

三、我国公司监事制度的缺陷

(一)监事会地位缺乏独立性

监事的选任受到董事的影响过大,往往是造成监事会无法有效行使监督权的主要原因之一。我国公司法未规定董事会对监事人选的提名权,但事实上多数股份公司的监事都由董事会指定,股东大会象征性地通

过。[4]在董事会操纵下产生的监事会常常是董监一体,

难收监督制衡之实效。[5]

公司法规定要设立监事会,以监督董事会和总经理的经营活动和日常工作。但监事是专职还是兼职?是否到公司领薪金或支取其他形式的报酬?对此,公司法未作进一步规定。这看似小事但却直接影响到监事的独立性和实效性。[6]欲使监事会正常执行职务,

必先保证其经费的充足。但公司财务操于经营者之手,监事会经费依赖董事会拨付,必使董事会得以借此对监督活动事事掣肘。[7]

事实上,以我国的上市公司为例,大约XX%的监事会成员在公司担任不同级别的行政职务,他们都在公司拿薪金,他们的任用和提拔都受到董事会和经理层的约束。这种状况严重影响了监事会的独立性和监督实效。

在我国二元制的公司治理结构下,监事会名义上与董事会平级,实则上是董事会和经理层的附庸,其地位实际上较低,作用更是难以发挥。

(二)监事会成员构成不合理

监事会的人员和组成,应当保证监事会具有足够的经验、能力、专业背景,以独立有效地行使对公司财务的监督和以董事和经理人员履行职务行为的监督。监事必须具有财务、会计、审计、法律等方面的专业知识和工作经验,具有与股东、职工和其他利益相关者进行广泛交流的能力。

目前我国监事会的组成人员中,监事大多来自公司内部,且多数为控股股东委派。由于监事会成员身份和行政关系上不能保持独立,其工薪、职位基本上都由管理层决定。并且其教育背景和业务素质普遍较差,监事会根本无法担当起监督董事会和管理层的职责。

[8]至于我国公司法规定监事会中应当包括适当比例的职工代表,

立法本意是提高职工在公司经营中的地位,加强对经营者的监督。但公司雇员对拥有人事任免权的经营者能否真正起到监督作用?

相反这种地位不独立的内部监事与经营者合谋的可能性倒是很大。

[9]

(三)监事会职权不足

由于董事会执行的经营管理职能具有活跃性、日常性和综合性,因而即使是在监事会权力比较强大的德国,董事会也比监事会更有实权。与董事会相比,监事会的弱势地位极大地妨碍了其监督功能的发挥。因此,许多国家近年来都致力于强化监事会的权力,以有效制衡董事会。相比于其他大陆法系国家的公司法,我国公司法对监事会职权的规定尤为不足,且缺乏监督的必要手段。[10]首先,公司法中对于监事会监督董事经理的行为没有提供法律保障,这样

不可能发挥监事会的监督作用。如公司法规定监事会有权提议召开临时股东大会。但法律却未能规定,如果董事会怠于或者不同意召开,监事会如何保障自己的监督权的实施。可见此规定并无多大实质意义。[11]再如公司法规定监事会或监事的职权包括“当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正”,却未规定纠正和制止上述行为的请求方式,更未规定对簿公堂的诉讼方式,没有明确监事会或监事相应的起诉权。这样即使发现了问题,由于公司法条文缺乏可诉性,而无法实行有效之监督。[12]其次,公司法中规定的监事会的具体监督行为主要强调的是对公司经营管理

方面的监督,缺少人事方面的监督,不能对董事经理进行人事方面的监督,这种对公司的监督本身就是无力的。

(四)有关监事资格的规定存在法律上的缺陷

其一,公司法未对自然人兼任监事的最高数额作出限制,由于个人精力有限,兼职过多势必不利于其监督权的经常、充分和有效行使;其二,未对关联公司董事兼任监事的问题作出调整,不利于确保监事独立行使职权;其三,未对与公司董事具有其他特殊关系的人员担任公司监事予以限制,难以确保监事地位之超然独立。

[13]

四、外国公司监督模式之比较

(一)美国:独立董事制度

独立董事制度首创于美国,制度的形成是由美国特殊的公司治理结构所决定的。美国的公司治理结构采用的是单一制,公司除股

东大会外,仅有董事会作为必设机关,公司没有单独的监督机构,董事会是公司的业务执行机关。除公司章程限制外,公司所有的权力应当由董事会或在其许可下行使。由于美国公开公司的股权非常分散,以至于没有一个股东能够对公司进行有效的控制,因此才导致内部人控制问题,独立董事制度正是针对这一问题而建立的,希望通过对董事会这一内部机构的适当外部化,引入外部的独立董事对内部人形成一定的监督制约力量。

独立董事的一个最大特点就是其具有独立性。表现在:其一,法律地位的独立。独立董事由股东大会选举产生,不是由大股东委派或推荐,也不是公司雇佣的经营管理人员,他们代表公司全体股东和公司整体利益,不能与公司、公司的内部人、大股东存在任何影响其作出独立客观判断的关系。其二,意思独立。独立董事以超然的地位,履行自己的职责,监督高层管理人员,检讨董事会和执行董事的表现,确保其遵守最佳行为准则;就公司的发展战略、业绩、资源、主要人员任命和操守标准、薪酬等问题作出判断。

独立董事功能的发挥主要是通过参与董事会下设的各种专门

委员会如审计委员会、提名委员会、薪酬委员会来实现的。这些委员会的存在和构成是其独立性的重要指标。审计委员会负责定期地与公司的内部审计员或首席财务官协同工作,并充分利用公司外部合法的审计员,有效地监督公司的财务报告过程,督察公司内部的审计程序,详细讨论审计业务中的问题,收集审计师们关于审计管理方面的建议,评估公司的内部控制制度。薪酬委员会和提名委员

会通过制订内部董事和经理人员的薪酬政策、方案和提名董事会经理人选对其起到监督与督促的作用,其监督用意也是十分明显的。

总之,独立董事制度的形成是美国在其公司机关构造单一制的模式下对其内部监督机制的改良,其功能主要定位于监督,独立董事在公司内部主要扮演监督者的角色,即对公司的财务监督以及对内部董事和高层管理人员职务行为的监督。其功能的发挥取决于如何确实保障其独立性。

(二)德国:监事会制度

德国的公司治理结构采用的是双层制。公司设股东大会、监事会和董事会三个机关。监事会和董事会呈垂直的双层状态。公司股东大会选举产生监事会,监事会任命董事会成员,监督董事会执行业务,并在公司利益需要时召集股东会会议。董事会按照法律和章程的规定,负责执行公司业务。德国公司治理结构的最大特点是监事会和董事会有上下级之别,监事会为上位机关,董事会为下位机关。

德国监事会制度具有以下特征:1、监事会的地位高,权力大。德国的监事会拥有相当大的权力,特别是任命董事会成员和批准某些特别交易的权力,使监事会实际上已拥有了几乎控制董事会的权力。具体而言,监事会的职权包括:(1)董事会的任免权。德国股份公司法规定,监事会任命董事会成员,同时任命1名董事为董事会主席。如果董事粗暴地违反董事义务,没有能力执行业

务,或股东大会丧失了对他的信任时,监事会有权撤销任命和更换董事会主席。(2)监督权,包括财务监督权和业务监督权。监事会有权检查公司财务状况,可以查阅公司帐簿等财务会计资料,可以委托监事或专家检查公司财务。可以随时要求董事会报告公司的重要业务执行情况;董事会有义务定期向监事会报告关于公司的经营方针、营利能力、营业过程、资金周转、人员事务的状况和对公司或其子公司十分重要的交易等情况。(3)特定交易的批准权。虽然公司法将经营决策权赋予了董事会,监事会不得以任何方式插手公司的实际管理,但公司章程可以明确规定,对于某些特定的交易,董事会必须事先得到监事会的批准后才能进行。(4)特殊情况下的公司代表权。公司的代表权原则上属于董事会,但在董事与公司之间产生诉讼时、董事有禁止的竞业行为时、董事与公司交易时等特殊情况下,监事会可代表公司。(5)临时股东会的召集权。如果公司利益需要,监事会有权召集股东大会。2、职工在监事会中占有极其重要的地位。职工参与公司治理结构是德国公司治理结构的最大特点,而职工是通过参与监事会来达到对公司治理的。根据德国法律的规定,监事会成员由职工代表和股东代表共同组成。职工选举职工代表进入监事会。3、银行在公司监事会中占有重要地位。银行在德国公司治理结构中具有主导性的作用,这种主导性作用的发挥是通过监事会来实现的。德国很多公司的监事会中都有大银行的代表。

(三)两种治理模式的比较

美国的独立董事制度和德国的监事会制度是公司治理结构中

两个极具代表性的模式。独立董事的监督是董事会内部的监督,监事会的监督是董事会外部专门监督机构的监督。两种模式的目的均在于降低公司治理成本,解决公司治理问题,以保证投资人和公司的利益。为实现这一目标,两大制度的作法均强调分权与制衡。在基本职能与作用方面,两大制度事实上具有同质性。但从具体制度的设计构架上,两大制度则存在差异。

两种模式究竟谁优谁劣,难以定论。而且两种模式都是与其公司传统、经营理念、股权结构、资本市场的发展状况以及各种外部环境相联系相适应的。也就是说,不同内部监督模式的选择是有其制度背景的。其中,股权结构是公司治理结构的重要基础。美国公开公司的股权结构极度分散,一般都不存在控股股东,故公司的监督主要依赖于股东和控制权市场。相比之下,德国公司股权集中程度很高,公司一般都有控股股东或大股东。德国虽然采用了股份公司的组织形式,但通过发行股票方式募集企业生产经营资金的做法在德国并不普遍。大公司倾向于向银行借贷资金,发行的股票则要由银行认购。故德国的证券市场只能附属于垄断性的金融资本市场,在银行业的影响下发挥着资金融通作用。所以在德国是以银行为主体的大股东对公司经营管理者实施监控,而没有发达的证券市场和经理人市场的监督。小股东的投票权通常是由受托管理其股票的银行来行使。根据惯例,银行向其放有贷款或持有股份的公司中派驻代表,参与公司的监事会,对董事会及经理层进行监督。[14]

五、我国公司治理结构模式的选择与完善

我国公司的股权结构比较特殊,与美国公司的股权结构大相径庭。我国绝大部分上市公司是由国企改制而成,近1XXX家上市公

司中,XX%-XX%是国有股占主导地位的公司,尚未上市流通的国有

股比重高达XX%,有些甚至高达XX%以上。所以说,我国的上市公

司中,股权不是极度分散,而是过度集中,公司一般都有控股股东。而且,我国的证券市场发育不成熟,公司融资相当大程度上还依赖于银行,这与德国比较类似,不同之处在于我国银行不能持股,不能成为公司的股东。比较而言,我国上市公司的股权结构、资本市场现状等都更接近于德国,而与美国却大不相同。[15] 同时,我国公司治理结构也是一种二元制的结构。公司在股东大会下设董事会与监事会两个平行的机构。这种治理模式也十分接近于德国公司的双层制治理模式。但在我国二元制公司治理结构下,监事会的权力既不象德国监事会,也无法象美国独立董事那样拥有接近公司的优势条件。监事会无法了解实情,又缺乏监督手段,起不到监督作用。

有鉴于此,笔者认为,借鉴德国的监事会制度,提高我国监事会的法律地位,并借鉴其他国家一些好的做法,改进和完善监事会这一专门监督机构的构成和运行机制,有效改善我国公司治理结构较为混乱的现状,比较符合我国的国情,操作上也相对较为方便。具体从以下几个方面来改造我国的公司监事制度:

(一)提高监事会的法律地位。借鉴德国的做法,设置权力重于董事会的监事会,扩大其职权范围,以有效制衡董事会。除我国现行公司法规定的职权外,还应赋予监事会以下职权:1、董事任

免权。我国公司法中规定的监事会的具体监督行为主要强调的是对公司经营管理方面的监督,不能对董事经理进行人事制约,这种监督本身较为软弱。赋予监事会对于董事、经理的任免权,对强化监督具有重要意义。2、业务拘束权。所谓业务拘束权,即董事会决

定较为重大之特定事项时,须事先经监事会授权或同意。德国股份公司法和欧共体公司法第5号指令均规定了监督机关的业务拘束权。[16]虽然董事会有权独立执行公司业务,但也不可恣意妄为。不受监督的权力往往人导致权力的滥用。我国公司法应赋予监事会的这一权力,使监事会能对董事会执行的业务活动进行监督。3、

临时股东会的召集权。我国公司法应直接赋予监事会临时股东大会的召集权。4、公司代表权。一般情况下公司对外代表权由董事长

或董事会行使。但当公司的某些对外行为与董事会成员有利害关系时,若仍由其代表公司势必难保公平合理,因此,应赋予监事会特殊情况下的公司代表权。[17]5、监事会的单独诉权。即当董事为

自己利益而与公司交易或对公司提起诉讼时,监事会代表公司。同时,监事会在董事(会)或董事长侵犯公司利益时,监事会可以公司名义对董事提起诉讼。[18]

(二)确保监事会的独立性。确保监事会充分发挥监督作用,还必须使监事会更具独立性。监事会只有摆脱董事会的制约和影响,

不必依赖董事会,才能真正起到监督作用。因此,我国公司法应从以下方面加以完善。1、保证监事会的经费。对监事会活动所需之

日常经费,应规定事先单独划拨,保证充足需要。而对于执行职务临时所需费用,应借鉴日本商法第279条第2款之规定,监察人因执行职务请求预支费用时,公司非证明其费用对监察人执行职务无其必要,不得拒绝。2、监事选任的独立性。我国公司法对股份公

司监选任的提名要进行明确规定。可以考虑规定由监事会自身负责提名,或由股东大会的特别委员会负责提名,尽可能摆脱董事会的操纵。[19]

(三)完善监事会组织体系。1、引入外部监事制度。我国监

事会的人事任免体制存明显缺陷。监事会成员一般产生于公司内部,隶属于公司的董事或经理,这种地位使监事们和自身利益缺乏安全保障,监事们不可能进行大胆监督。建议借鉴国外有关外部监事的制度。其目的是为了使监事能摆脱公司大股东和董事会对监事的不当控制,增强监事会的客观性和独立性,让公司外的专业人士发挥其专业特长,有效地履行监督职责。2、改进职工监事制度。德国

职工监事制度的良好效果,是因为欧洲各国强大的工会是职工监事得以发挥作用的背景。在我国目前的工会体制下很难指望职工监事有足够的实力与经营者抗衡。因此,公司法应对职工监事制度加以改进。或者限制职工监事的比例,而代之以外部监事;或者强化职工监事的地位,如规定职工监事的豁免权,改变职工监事仰人鼻息

的状况等。[20]3、合理搭配监事会成员。监事会由于行使监督职

权的需要,要求监事会的成员是一个懂经营管理、

财政法规等各方面业务的监事的科学组合。如澳门公司法规定,监事会成员中,必须有1名成员为在本地核数师公会注册的核数师。[21]而我国内地公司法就没有明确规定监事会成员中必须要有1各审计师担任。实际上在我国股份公司的监事会中真正熟悉经营业务的人很少,监事会权威性也就无从谈起。4、确立监事资

格认定制度,以立法的形式规定监事任职的积极条件和消极条件。选任监事必须对其资格进行严格审查,确保监事有能力履行监事职责。

(四)完善监事会的监督手段。公司法对于监事会监督手段规定的过于原则,缺乏可操作性。为了更好地使监事会对公司进行监督,应当明确赋予监事会必要的监督手段。因此,可以将董事会中具有监督职能的下设委员会如提名委员会、薪酬委员会和审计委员会转到监事会之下设立,并明确规定各委员会的职权。此外,还可规定监事会可以独立聘请中介机构对其履行职责提供协助,监事会行使职权时,可聘请律师、注册会计师、执业审计师等专业人员。

[22]

(五)建立独立监事的激励和约束机制。公司法对监事规定发与董事相同的对公司应负的义务,也规定了违反义务所承担的行政责任、刑事责任等。但是立法却没有规定监事违反如注意义务、忠实义务等所应承担的民事责任,对于保护公司和债权人的利益不利。

因此,法律应明确规定监事违反义务时应承担的民事责任。同时,立法也应建立一套激励机制,鼓励监事履行自己的职能,更好地发挥监事制度的作用。

[1]韩长印、吴泽勇:《公司业务执行权之主体归属》,《法学研究》19XX年第4期,第79页。

[2]袁锦秀:《公司治理结构的法律规制》,《法学》20XX年第2期,第87页。

[3]关于公司监事制度的理论,参考唐广良、房绍坤、郭明瑞著《民商法原理》(四),中国人民大学出版19XX年2月第1版,第108-111页。

[4]位明、樊静:《强化股份公司监督机制的构想》,《当代法学》20XX年第3期,第123页。

[5]黄川口著:《公司法论》[M],台北三民书局19XX年10月版。转引自[4].

[6]同[2].

[7]同[4].

[8]彭真明、江华《美国独立董事制度与德国监事会制度之比较》,《法学评论》20XX年第1期,第42页。

[9]同[4].

[10]同[4].

[11]同[8].

[12]同[2].

[13]参见范健、蒋大兴著:《公司法论》(上册),第484页。

[14]以上均参考彭真明、江华《美国独立董事制度与德国监事会制度之比较》。

[15]同[14].

[16]同[4].

[17]同[4].

[18]同[8]

[19]转引自注[4].

[20]同[4].

[21]姚秀兰:《内地与澳门股份公司法律制度之比较》,《法学杂志》19XX年第2期,第38页。

[22]同[8].

某集团公司秘书处工作细则

某集团公司秘书处工作细则 集团公司秘书处工作细则 第一章总则 第一条为进一步明确秘书处岗位职责,结合秘书处实际工作状况,特制定本工作制度。 第二条本工作制度适用于江苏XX实业集团有限公司行政部秘书处。 第二章日常事务工作细则 第三条文件管理 (一)收文处理 1.收文分为内收文和外收文。内收文主要包括各分子公司、部门递交的工作报告、请示等,外收文主要包括外单位发至我公司的会议通知、活动邀请函等。 2.各部门请示文件和重要的外收文呈董事长阅示前必须经过办文。办文主要流程为:填写办文单(来文单位、文件页数、文件标题、内容摘要、附件标题及页数、紧急程度、密级)打印办文单在办文单和文件(附件除外)每页右上方空白处盖办文章(如有附件,须在附件每页右上方空白处盖附件章)填写办文章空白处(文号、经手人、办文日期)用订书机装订办文单与文件加盖骑缝章交相关领导填写拟办意见呈董事长阅示。 3.收文处理必须及时,需要办文的应立即办文,不得延误。 (二)发文处理 发文分为对内发文和对外发文两种。对内发文主要包括内部通知、会议纪要等会议文件、请示批复等。对外发文须以公司名义,采用红头文件,由董事长签发。 (三)文件草拟 负责草拟董事长发言稿、外收文回函、通知、会议议程、会议记录、部门请示等。 (四)文件翻译 负责相关文件、资料的翻译及相关英文文件、资料的草拟。

(五)董事长办公室文件整理 1.每日及时上报资金日报、要情通报等文件。 2.每日对董事长办公室文件进行分类整理,形成目录,确保董事长查阅文件方便、快捷。 第四条董事长工作日程安排 做好董事长工作日程安排,确保合理、有序。 第五条对外沟通联系 协助领导做好各部门及外单位的综合协调工作,对外联系工作。 第六条集团大事记管理 负责集团大事记的记录,保证记录的及时、准确、完整。 第七条部门制度建设 配合部门制度建设工作,负责草拟、修订部分部门制度。 第八条会议组织 (一)会议通知:秘书处在接到会议安排任务后应及时以书面通知或电话形式通知与会人员会议的时间、地点、议题等相关事宜。 (二)会议用餐或住宿等后勤服务:遵循厉行节约的原则,做好与会人员就餐桌次及座位,车辆、房间安排等 (三)会场布置:根据会议类型和级别于会前二十分钟完成会场布置工作。 (四)会议录音:秘书科会议记录人员负责对公司重要会议进行录音,关于会议录音资料要求于会后及时转交档案室存档。 (五)会议记录等会议文件的草拟与下发:一般情况下,要求于会议当日完成会议简报、会议纪要等的草拟工作。 第九条印章、介绍信管理 严格遵守公司用章审批程序,协助部门负责人管理公司印章及介绍信。 第十条签证、护照、港澳通行证的办理

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集团控股有限公司集团董事会工作规则

xx(公司)控股有限公司集团董事会工作规则

目录 总纲 (1) 1 董事会在公司治理中的重要性 (1) 2 董事会的目标和任务 (3) 3 成为有绩效的董事会 (5) 4 制定董事会工作标准的目的和要求 (7) 总则 (8) 1 范围 (8) 2 引用标准 (8) 3 其它规定 (8) 董事会 (9) 1 董事会的组织与组建 (9) 2 董事会的职责任务 (9) 3 股东、董事会和经理层的职能划分 (11) 4 董事会保留的权力 (12) 5 董事会授予经理层的权力 (12) 6 董事 (13) 7 董事长职责与任职资格 (15) 8 董事会议事规则 (16) 9 董事会绩效的评价 (20) 10 董事的监督与激励 (20) 11 董事会对经理层的监控和评价 (21) 12 董事的信息获得和披露 (21) 13 计划和安排董事会委员会 (22) 14 董事的培训 (23) 15 董事会经费 (23) 董事会下设机构 (24) 1 董事会秘书处 (24) 2 风险管理委员会 (24) 3 战略投资委员会 (25) 4 监察和审计委员会 (26)

董事会工作流程 (28) 1 会议组织流程 (28) 2 信息披露流程 (28) 3 人事任免流程 (28) 4 考核流程 (28) 董事会工作流程 (30) 1. 董事任免流程 (30) 2. 董事会秘书任免流程 (32) 3. 专家选聘流程 (34) 4. 高层管理人员任免流程 (36) 5. 董事会会议流程 (38) 6. 委员会会议流程 (41) 7. 信息披露流程 (44) 8. 董事及董事会考评流程 (45) 9. 高管考评流程 (47) 工作表格 (49) 1. 董事委任书 (49) 2. 董事免职书 (50) 3. 高管聘用书 (51) 4. 董事会会议通知表 (52) 5. 委员会会议通知表 (53) 6. 授权委托书 (54) 7. 议案摘要表 (55) 8. 对外信息披露表 (56) 9. 董事会会议计划表 (57) 10. 董事会会议纪要表 (58) 11. 会议决议 (59) 12. 董事提名表 (61) 13. 董事会绩效考评表 (62) 14. 委员会绩效考核表 (64) 15. 董事、委员绩效考核表 (66) 16. 集团总裁考核表 (67) 17. 财务负责人 (69)

公司聘任书范本

公司聘任书范本 篇一:公司聘书 聘书 兹聘请XX先生(女士),任XXX有限责任公司财务部经理,任期两年。聘期:2008年6月20日至2010年6月20日 此致 XXX有限责任公司 2008年6月20日 篇二:人事任命书格式 人事任命书格式 人事任命书格式范本一: 人事任命书 致各分拨中心、各站点: 为了加强网络的建设和分拨中心管理,经总公司研究决定。现任

命宁波为运营部经理。主要工作职责:负责省内分拨中心及主支干线班车运营管理。此任命书自发出日期起生效。XXXX公司 总经理 年月日 人事任命书格式范本二: 根据公司经营发展需要,经董事会研究决定任命: 一、任命XX志为XX司设计总监助理一职,负责主持公司设计部日常工作,试用期六个月。 二、任命XX志为XX司经理助理一职,协助管理公司日常工作,试用期六个月。以上任命自发布之日起即开始执行。 特此通知。 XX限公司 二零零九年五月二十六日 人事任命书格式范本三: 为适应新形式下公司经营发展的需要,经公司管理层会议决议,

决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命XX志为上海XXX信用担保有限公司XX分公司负责人,负责XX分公司的日常工作; 任命XX志为上海XXX信用担保有限公司办公室主任,负责公司日常事务。以上任命决定自发布之日起即开始执行。 XX用担保有限公司 2010年X月X日 篇三:企业法人任命书范本 企业法人任命书范本 事业单位法定代表人任职证明 xx市事业单位登记管理局: 兹证明同志具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。经正式任命,在担任职务。是该事业单位的法定代表人。根据国务院《事业单位登记管理暂行条例》的规定,拟申请办理事业单位法人登记。 特此证明!

公司工作规则(1).doc

制度管理控制表

公司工作规则 一、目的 为使**电力有限公司(以下简称公司)的各项工作规范化、制度化,根据国家有关法律、法规,《******集团公司工作规则》和《**电力有限公司章程》,按照科学、高效、实用的原则,制定本规则。 二、适用范围 本规则适用于公司各部门(中心)、所属各单位及代管单位。 三、工作要求 (一)公司总部各部门(中心)要依照国家法律、法规和公司各项规章制度行使职权,各司其职,各负其责,强化指导、协调与监管,不断改进工作作风,提高工作效率和质量。 (二)公司所属各单位要依照国家法律、法规和公司各项规章制度及公司授权,按照公司下达的年度目标及工作部署开展工作,做好本单位的安全稳定、生产经营、队伍建设、管理提升等工作。 (三)公司全体员工要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,严格执行公司各项规章制度,遵纪守法、忠于职守、务实高效、廉洁自律、与时俱进。 四、公司领导及有关负责人职责 (一)董事长为公司法定代表人,全面主持公司董事会工作。 (二)总经理全面主持公司日常生产、经营、管理工作。 (三)党委书记全面负责公司党委工作。 (四)副总经理、财务总监、总工程师协助总经理工作,按分工负责分管工作。 (五)纪委书记协助党委书记、总经理工作,负责公司纪检、监察工作。 (六)工会主席协助党委书记工作,负责公司工会工作。 (七)总经理助理、副总经济师、副总工程师、副总会计师(以下简称总助、副总师)依照总经理或分管公司领导授权开展工作。 (八)公司领导班子成员具体工作分工,由公司党委会研究决定。 (九)各部门(中心)正职(含主持工作的副职)在公司分管(或协管)领

一人公司监事聘任书

一人公司监事聘任书 【篇一:一人有限公司总经理监事法人任命书】 深圳市xxx有限公司 股东关于委任执行董事兼法定代表人、监事的决定时间: 2013年07月26日 地点:公司会议室 会议内容:股东关于委任执行董事兼法定代表人、监事的决定根据公司章程相关规定,经公司股东决定, 1.委任xxx为公司执行董事兼法定代表人,任期三年。 执行董事、法定代表人名单: 姓名:xxx 住所:xxx 身份证号:xxx 2、委任xxx为公司监事,任期三年。 监事名单: 姓名:xxx 住所:xxx号 身份证号:xxx 股东签名: 深圳市xxx有限公司 2013年07月26日 深圳市鑫日丰机电有限公司 关于公司经理聘任的决定 时间: 2013年07月27日 地点:公司会议室 会议内容:关于公司经理聘任的决定 根据公司章程相关规定,经公司执行董事决定,聘任xxx为公司经理,任期三年。 姓名:xxx 住所:xxx 身份证号:xxx 股东签名 深圳市xxx有限公司 2013年07月26日

【篇二:一人公司任命书】 深圳市麦迩科技有限公司 股东关于委任执行董事兼法定代表人、监事的决定时间: 2012年xx月xx日 地点:公司会议室 会议内容:股东关于委任执行董事兼法定代表人、监事的决定 1.根据公司章程第十条规定,经公司股东决定,委任xx 为公司执行董事兼法定代表人,任期三年。 执行董事、法定代表人名单: 姓名: xxx 住所:广东省深圳市xxxxx 身份证号: xxxx 2、根据公司章程第十三条规定,经公司股东会决议,委任xxxx为公司监事,任期三年。 监事名单: 姓名:xxxx 住所:广东省深圳市xxxxxx 身份证号:xxxxxx 股东签名: 深圳市xxxx有限公司 2012年xx月xx日 深圳市xxxx有限公司 总经理任免书 时间:2012年 xx月 xx日 地点:公司会议室 会议内容:任免公司总经理 根据公司章程第十二条规定,经公司执行董事决议,聘任xxx为公司总经理,任期三年。 新总经理: 姓名:xxx 住所:广东省深圳市xxxxxxx 身份证号:xxxxxx 执行董事签名: 深圳市xxxx有限公司 2012年 xx月xx日

中国大唐集团公司安全生产监督工作规定

附件 中国大唐集团公司安全生产监督工作规定 (2015版) 第一章总则 第一条为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实安全生产监督职责,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,《中央企业安全生产监督管理暂行办法》、《电力安全生产监督管理办法》、《中国大唐集团公司安全生产工作规定》等规章制度,结合中国大唐集团公司(以下简称集团公司)实际制定本规定。 第二条本规定适用于集团公司各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司(以下简称分子公司),各直属企业,各基层企业(包括多种经营企业)。 第三条本规定用于规定集团公司系统安全生产监督工作的原则、关系、组织机构及职责和制度要求。 第四条安全生产监督工作坚持以下原则: (一)有法可依、有法必依、执法必严、违法必究; (二)凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督; (三)行为监察与技术监察相结合; (四)指导与服务、管理与协调、监督与考核、教育与奖惩相结合。

第二章监督管理关系 第五条集团公司实行安全生产自上而下的安全生产监督体系,与安全生产保证体系密切配合,共同保证安全生产目标的实现。 第六条安全监督工作实行上级公司对下级公司分级监督管理,即:集团公司对分子公司、直属企业进行监督管理;分子公司、直属企业对所管理、所属企业进行监督管理。 第七条设立董事会和监事会的企业应定期向其报告安全生产和事故情况,并通过董事会明确各项安全监督管理职能。 第八条对委托代管的企业或单位,根据代管协议行使安全生产监督管理职能。 第九条相关方安全监督管理遵循以下原则: (一)系统内企业作为业主方时,以安全协议界定的范围,按照集团公司规定对承包方进行安全生产监督管理; (二)系统内企业作为承包方时,除执行集团公司规定做好内部监督外,以安全协议界定的范围,同时接受业主方安全生产监督管理; (三)特许经营项目所在企业对特许经营项目运营企业,以资产归属划定安全管理界面,按照有关规定实行安全生产一体化监督管理;

公司聘任书模板

篇一:公司聘书模板 篇二:公司聘书 聘 书 兹聘请xx先生(女士),任xxx有限责任公司财务部经理,任期两年。聘期:2008年6月20日至2010年6月20日 此 致 xxx有限责任公司 2008年6月20日 篇三:公司人事任命书格式 人事任命书范本一: 人事任命书 总经办(2010)字003号 为适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议, 决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下: 任命_______同志 为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常工作,执行及监督公司董事会下发的各项工作任务; 以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。特此通告 签发:总经办主任_______ 日期:____年____月_____日 抄报:_______ 存档:行政办

人事任命书范本二: 人事任命书 董事长签名:_______(或总经理签名)(签字人印刷体姓名及职务) 签字日期:____年____月_____日 *授权书也可称为任命书,委托书须备中、英(或日)文版本的原件。港澳企业只有中文件即可。 *须由董事长或总经理签名及签名的印刷体。 *须用贵公司的信笺。 *须写明被委托者的具体职务,而不能写全权负责办事处的事务,如:(对)本公司任命ⅹⅹ先生担任北京办事处首席代表(错)授权ⅹⅹ先生全仅负责本公司北京办事处的事务*如贵公司拟委任董事长或总经理当中的任何一位兼任办事处首席代表,则需有贵公司两名以上负责人的签名。 人事任命书格式 人事任命书格式 人事任命书格式 (标题)人事任命书 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作; 任命 _______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务。 任命 _______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作; 任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作; 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理:______________

公司人力资源委员会工作规则.doc

苏州普热斯勒公司 人力资源管理委员会工作规则 第一章总则 第一条为了加强和规范人力资源业务的管理,促进决策的科学化和民主化,进一步提高业务管理水平,依据国家有关法律法规和集团公司的有关规定,结合公司实际,特制定本规则。 第二条公司人力资源委员会是公司人力资源管理决策的支持机构,主要负责为公司人力资源重大问题的决策提供支持,并审议决策公司授权范围内的人力资源管理事项。 第三条本规则适用于公司人力资源委员会的管理。公司所属各单位应参照本制度,结合本单位的实际制定实施细则。 第二章委员会的组成 第四条人力资源委员会设主任一名(集团人力资源总监)、副主任一名(技术学院院长),委员为参与决策的各事业部负责人组成。委员会向公司董事会汇报工作。 第五条组织架构见下图 - 1 -

第三章工作任务及职责 第六条人力资源委员会主要工作任务如下: (一)遵循国家和集团公司有关法律、法规和政策,提出公司人力资源工作的方针和政策。 (二)组织制订公司人力资源业务发展战略、规划和年度工作计划。 (三)组织编制公司人力资源业务管理制度体系表,提出制度制订、修订年度计划,组织重要规章制度的审查和宣贯。 (四)针对人力资源业务管理存在的问题,组织开展管理诊断和调查研究工作,提出管理创新的意见和建议。 第七条人力资源委员会主任职责 (一)决定委员会的审议事项; - 2 -

(二)主持委员会会议,签署会议记录、决议或纪要; (三)组织会议决议的贯彻落实,协调解决执行中出现的重大问题。 第八条人力资源委员会委员职责 (一)认真审阅会议材料,积极开展调查研究; (二)按时参加会议,就审议决策的问题,发表自己的见解和意见。 第四章会议制度及原则 第十条人力资源委员会会议一般每半年召开一次。如遇特殊情况,经委员会主任批准可召开临时会议。 第十一条人力资源委员会会议由委员会主任主持。主任因故不能主持会议时,由委员会副主任主持。 第十二条人力资源委员会议事或决策应遵循以下原则: (一)科学规范原则。加强决策的前期调研论证,有效防范决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误。严格按照规定程序运作,规范议事决策行为; (二)务实高效原则。注重会议效率,会前做好充分准备,会议要有明确的议题,议事要围绕中心议题、突出重点,力戒空谈泛论、议而不决; (三)民主集中原则。与会人员围绕议题深入讨论,充分发 - 3 -

公司经理聘任书

公司经理聘任书 【篇一:总经理聘任书(共8篇)】 篇一:总经理聘任书范本 总经理聘任书范本 兹聘任: 200x为xxxx有限公司总经理;xxxx为xxxx有限公司副总经理,任期三年。对上述人员的任职资格已审查,符合法律规定的条件。特此聘任。全体董事会成员签字:xxxx 200x年xx月xx日 篇二:总经理聘任书范本 总经理聘任书范本 兹聘任: 200x为xxxx有限公司总经理;xxxx为xxxx有限公司副总经理,任期三年。对上述人员的任职资格已审查,符合法律规定的条件。特此聘任。 xxxx xx月xx日全体董事会成员签字:2013年 篇三:总经理聘任书范本 深圳市***科技有限公司 总经理聘任书 时间:2014年3月24日 地点:公司办公室 参加人员:执行董事 根据公司章程第三十条规定,经执行董事决定,聘任**为公司总经理,任期三年。姓名:** 地址: 身份证号码: 执行董事签名: 深圳市**科技有限公司 2014年3月24日 篇四:总经理聘任书 总经理聘任书 经本公司股东会xxxx年xx月xx日研究,根据《中华人民共和国民法通则》、《公司法》的规定和工作能力的测定,决定聘任xxxx (性别:xx,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx)为xxxxxxxxxx

有限公司的总经理,全权负责本公司的一切经营活动和对外承担一切民事责任。股东签章: xxxxxxxxxx有限公司 xxxx年xx月xx日 篇五:深圳内资企业注册总经理聘任书范本 深圳市有限公司 总经理聘任书 时间: 地点: 参会人员: 会议内容:聘任公司总经理 根据公司章程第xx条规定,经公司执行董事决议,聘任为公司总经理,任期x年;经理名单: 姓名: 住所: 执行董事签名: 深圳市 xxx有限公司 年月日 篇六:总经理聘任书 总经理聘任书 深圳市xxx有限公司 总经理聘任书 会议时间:2010年1月12日 会议地点:公司会议室 参会人员:执行董事或全体董事 会议内容:聘任公司总经理 根据公司章程第x条规定,经公司执行董事决议, 聘任xxx为公司总经理,任期x 年; 经理名单:姓名xxxx住所 xxx 身份证xxxxxxx号 执行董事或董事签名: xxx先生 dear mr.xxx

大型集团公司内部审计工作细则指导手册

大型集团公司内部审计工作细则指导手册

大型集团公司内部审计工作细则指 导手册 一、资产类 1. 货币资金审计目标和程序 (1)审计目标 ①确定货币资金是否存在; ②确定货币资金的收支记录是否完整; ③确定库存现金、银行存款以及其他货币资金的余额是否正确; ④确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当。 (2)审计程序 ①核对现金日记帐、银行存款日记帐与总帐的余额是否相符; ②会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金,编制“库存现金盘点表",分币种面值列示盘点金额; 资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。 盘点金额与现金日记帐户余额进行核对,如有差异,应查明原因并做出记录或作适当调整。 若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,需在“盘点表”,中注明或做出必要的调整。 ③获取资产负债表日的“银行存款余额调节表”,经调节后的银行存款余额若有差异,应查明原因,做出记录或作适当的调整; ④检查“银行存款余额调节表”中未达帐项的真实性,以及资产负债表日后的进帐情况,如有存在应于资产负债表日前进帐的应作相应调整; ⑤向所有的银行存款户(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)函证年末余额;

⑥银行存款中,如有一年以上的定期存款或限定用途的存款,要查明情况,做出记录; ⑦抽查大额现金收支、银行存款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)支出的原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关帐户的进帐情况,如有与委托人生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并作相应的记录; ⑧抽查资产负债表日前后若干天的大额现金、银行存款收支凭证,如有跨期收支事项,应作适当调整; ⑨检查非记帐本位币折合记帐本位币所采用的折算汇率是否正确,折算差额是否已按规定进行会计处理; ⑩验明货币资金是否已在资产负债表上恰当披露。 2. 短期投资审计目标和程序 (l)审计目标 ①确定有价证券是否存在; ②确定有价证券是否归被审计单位所有; ③确定短期投资的增减变动及其收益(或损失)的记录是否完整; ④确定短期投资年末余额是否正确; ⑤确定短期投资的计价是否正确; ⑥确定短期投资在会计报表上的披露是否恰当。 (2)审计程序 ①核对短期投资明细帐与总帐余额是否相符; ②会同被审计单位主管会计人员盘点库存有价证券,编制“库存有价证券盘点表”。列明有价证券名称、数量、票面价值和取得成本并与相关帐户余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或进行适当调整; ③在外保管的有价证券,应查阅有关保管的证明文件,必要时可向保管人函证; ④检查有价证券购入、售出或兑现的原始凭证是否完整,会计处理是否正确; ⑤复核与短期投资有关的损益计算是否准确,并与投资收益有关项目核对; ⑥了解有价证券的可变现情况,并做出记录; ⑦检查有无长期投资性质的短期投资项目,并作适当的说明和调整;

集团公司工作规则章程制度

公司工作规章制度 一、各项工作:采购部、仓库部、生产技术部、工程部、质检部、综合部、销售部、财务部 (一)、采购 1、大批量采购需要与供应商签订合同,审核供应商资质。 2、供应商必须提供原始发票(一般为增值税专用发票)。 3、日常零星采购供应商不能提供发票的,需要对方出具收款证明。 4、所有采购都必须取得原始发票或收款证明,使用白条财务不能报销。 5、付款必须在实际收到货物并验收后方能付款(付款方式:现金、网银、支票)。 6、需要提前支付部分货款供应商才能发货的,采购员需要提前向相关领导提出申请,填写申请单。财务见申请单才能付款。 采购部职责:制定采购计划,审核供应商资质,货比三家,节约采购成本,物资跟踪,货物检验,发票校验。 1、采购部门应按原料质量的国家标准及进厂原料验收标准与供方签定采购合同,并对供方进行评价、确定合格供方保证原料的及时供应。 2、原料进厂后,采购部门要及时通知质检部门对进厂原料及时检验,并将检验结果填写报告单,并依据供货合同约定的质量标准判定是否合格。报告单送总经理、生技部门、采购部门各一份,质检部门存档一份,质检部门不能检验的项目,应由采购部门要求供方提供验证证明。 3、采购部门保管员按检验报告单对进厂原料进行标识,生技部门根据原料报告单制作产品配方,对不合格原料由采购部门与供货方协调处理。

(二)、保管 1、收到材料后,验收员和仓库保管员签字填写“入库单”,将“入库单”及发票凭证一起送交财务,并由仓库保管员录入“购销存”系统。 2、原材料类领出:领用人填写“领料单”。由主管签字后方能到库房领用材料。仓库保管人在材料领用后录入“购销存”系统。 3、工具类领出:领用人填写“领用单”。由主管签字后方能到库房领用工具。仓库保管人在工具领用后录入“购销存”系统。 4、实际销售时,填写“销售出库单”主管签字后产品才能出库。仓库保管人录入“购销存”系统 5、每周清点一次库存,盘点实际库存与“购销存”系统数据是否一致。 仓库保管部职责:库管以及搬运工。入库出库必须有单据,单据填写清楚有经办人相关领导签字。 1、仓库保管员对仓库负责管理,按成品保管指定位置摆放,保管员对每班次产品入库同时抽查袋重(每次10袋),并做记录,发现问题及时上报。 2、仓库保管员负责对每批次成品做好标识。标识内容:产品名称、规程、班次、数量、检验状态。 3、成品装车时应清理车厢内卫生,保持产品包装袋干净、不破损。 4、仓库保管员有权制止不合格品的出厂销售。

集团有限公司董事会工作细则

XX集团有限公司董事会工作细则 YY管理咨询公司二零零二年十二月

目录 第一章总则 (2) 第二章董事会的职权 (2) 第三章董事 (3) 第四章董事会的组成 (8) 第五章外部董事 (10) 第六章董事长产生及任职资格 (13) 第七章董事会组织机构 (15) 第八章董事会工作程序 (16) 第九章其他 (18)

第一章总则 第一条为规范公司董事会内部机构及运作程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及国家有关法律法规的规定并结合本公司的实际情况制定本细则。 第二条公司董事会依据《公司法》和公司章程设立,为公司常设权力机构;受全体股东的委托,负责经营和管理公司的法人财产,是公司的经营决策中心,对全体股东负责;董事会对外代表公司。 第二章董事会的职权 第三条董事会依据法律、法规、公司章程及本细则的规定行使职权。 第四条董事会行使下列职权: (一)受全体股东的委托,负责经营和管理公司的法人财产; (二)执行全体股东的决议; (三)决定年度投资计划、年度生产经营计划和审计工作计划; (四)审核公司的中、长期发展规划和重大项目的投资方案。 董事会受股东会委托决定投资方案。 公司在经营中涉及资产出租和出售、委托经营、借款等事项时,董事会授权公司总裁对涉及金额占公司最近一期经审计的净资产额20%以下的上述事项予以处置。

(五)审查批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审查批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (七)审查批准公司增减注册资本的方案; (八)审查批准公司合并、分立、解散的方案; (九)决定公司年度借款总额,决定公司资产用于融资的抵押额度; (十)在股东会授权的范围内,决定公司的投资风险、资产抵押及担保事项; (十一)决定设立相应的董事会工作机构,决定公司内部管理机构的设置; (十二)聘任或者解聘公司总裁。根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总经理、营销总公司总经理、财务负责人,并决定其报酬和奖惩事项; (十三)制定公司的基本管理制度; (十四)制定公司章程的修改方案; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)提出公司的破产申请; (十七)法律、法规或公司章程规定,以及全体股东授予的其它职权。 第三章董事 第五条公司董事为自然人。董事不需持有公司股份。

XXXXXX发展有限公司工作规则

XXXXXXXX发展有限公司工作规则

工作规则 第一章总则 一、为促进XXXXXXX发展有限公司(以下简称公司)各项工作制度化、规范化、标准化,按照科学、高效、廉洁、务实的原则,根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国公司法》、《XXXXXXX发展有限公司章程》等法律法规,结合本公司实际,制定本规则。 二、公司秉持“团结、诚信、奉献、卓越”的管理理念,建立权责分明、相对独立和相互制约的科学管理体制和运行机制,其组织机构日常运转均应遵守本规则。 三、公司工作的准则是,实行科学民主决策,坚持依法依规经营,推进公务、财务公开,健全内控监督制度,加强廉洁效能建设。 第二章组成人员职责 四、公司由下列人员组成:董事长、总经理、副总经理,财务总监,各部门经理(分公司经理)。 五、公司组成人员要履行宪法、法律、法规和公司章程赋予的职责,坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新;强化加快发展、依法履职、讲求实效、从严治企的责任;忠心企业,忠于职守,服从命令,顾全大局,求真务实,勤勉廉洁,全心全意为公司发展壮大出谋献策。 六、公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事长为公司法定代表人,总经理负责公司全面工作。常务副总经理协助总经理处理公司日常工作,在总经理外出期间,受总经理委托,处理公司日常工作。

七、总经理召集和主持公司全体会议和总经理办公会议。公司经营管理工作中的重大事项,必须经公司全体会议或总经理办公会议讨论决定。并报董事会。对紧急和突发重大事件,公司分管领导协商处理后,向总经理报告。 八、副总经理按分工负责处理分管工作,对分管工作负有全面领导责任。受总经理委托,负责其他方面的工作或专项任务,并可代表公司进行外事活动。对于重要情况,要及时向总经理报告;对于政策性问题,要认真调查研究,向总经理提出解决问题的建议。涉及其他副总经理分管的工作,要同有关副总经理商量决定。 九、财务总监直接对总经理负责。总会计师、总经济师在总经理领导下,协助总经理处理有关方面工作。 十、公司组成部门(以下称部门)实行部门经理(分公司经理)负责制,由其领导本部门的工作。直接接受总经理和分管副总经理交办的工作,接受、完成其它副总经理和总会计师、总经济师交办的工作。 公司各部门在公司统一领导下开展工作,接受地方党委政府以及主管部门的业务指导或领导。要着眼公司工作全局,依法行使职权,各司其职,各尽其责,精诚团结,进一步转变工作职能、管理方式和工作作风,努力提高工作效能和服务水平,切实贯彻落实本公司的各项决策和工作部署。 十一、公司经营监督部在总经理的领导下,依照法律、法规、规章和公司的规定独立行使经营监督权,不受其他部门和个人的干涉。 第三章民主决策 十二、公司及各部门要完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制。建立建全重大决策的机制和程序,实施依法决策,民主决策,科学决策。 十三、公司生产经营、改革发展、企业文化建设中的重大决策、重要

公司监事聘任书

公司监事聘任书 【篇一:监事聘书】 聘书 聘任 (身份证号: )为公司监事,任期三年. 特此决定 股东签字: 2014年月日 【篇二:监事任命书】 ****有限公司股东关于委任监事的决定 根据公司章程相关规定,经公司股东决定,委任公司监事,任期三年。监事名单:姓名:身份证号:住所: 股东签名(盖章) ****有限公司年月日 : 【篇三:监事聘任书】 ****有限公司股东关于委任监事的决定根据公司章程相关规定,经 公司股东决定,委任公司监事,任期三年。监事名单: 姓名:身份证号:住所:股东签名(盖章)****有限公司年月 日 :篇二:监事聘书聘书 聘任 (身份证号: )为公司监事,任期三年. 特此决定股东签字: 2014年月日篇三:执行董事、法定代表人、监事任命书 xxxxxx有限公 司 股东会关于选举执行董事、法定代表人、监事的决议根据公司章程 规定,经公司股东会决议:选举xxx 为公司执行董事、法定代表人,任期三年;姓名:xxx 身份证号:xxxxxxx住所:xxxxx 委任 xxx 为公司监事,任期三年;姓名:xxx 身份证号:xxxxxxxx住所:xxxxx 股东签名:xxxx有限公司年月日篇四:监事任命书监事任 命书执行董事聘请郑田亮为新疆雪域高原建设工程有限公司监事, 任期三年。执行董事签字: 2015新疆雪域高原建设工程有限公司 年5月13日篇五:一人有限公司总经理监事法人 任命书 深圳市xxx有限公司

股东关于委任执行董事兼法定代表人、监事的决定时间: 2013年07月26日地点:公司会议室会议内容:股东关于委任执行董事兼 法定代表人、监事的决定根据公司章程相关规定, 经公司股东决定, 1.委任xxx为公司执行董事兼法定代表人,任期三年。执行董事、法定代表人名单:姓名:xxx 住所:xxx 身份证号:xxx 2、委任xxx为公司监事,任期三年。姓名:xxx 住所:xxx号 身份证号:xxx股东签名: 深圳市xxx有 限公司 2013年07月26日深圳市鑫日丰机电有限公司关于公司经理聘任的决定 时间: 2013年07月27日地点:公司会议室 会议内容:关于公司经理聘任的决定根据公司章程相关规定,经公 司执行董事决定,聘任xxx为公司经理,任期三年。

集团公司战略委员会工作细则

集团董事会战略决策委员会工作细则 第一章总则 第一条为保证公司持续、规范、健康地发展,进一步完善公司治理结构;为落实公司发展战略,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强董事会决策科学性、提高重大投资的效率和决策的水平,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他有关规定,公司设立董事会战略决策委员会,并制定本工作细则。 第二条董事会战略决策委员会为董事会下设的专门工作议事组织。 第三条董事会战略决策委员会在董事会领导下按照本实施细则的职责权限和相关程序开展工作,并坚持诚信、尽职、勤勉的执业精神,完成董事会决议和董事会赋予的任务,主要职责是对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并向公司董事会提出建议、方案,努力维护公司及全体股东的利益,不得违反法律、法规及《公司章程》的规定。 第二章人员组成

第四条战略决策委员会由三至五名董事组成,并至少包括一名独立董事。战略决策委员由董事长、二分之一名以上独立董事或三分之一以上董事提名,并经董事会会议选举产生和罢免。 第五条战略决策委员会设主任一名,由委员会会议选举产生,根据工作需要委员会可下设工作组,一般由总经理担任组长。 第六条董事会战略决策委员会成员由本届董事会董事组成,并由董事会会议选举产生,可连选连任,任期与本届董事会任期一致。期间如有委员不再担任董事职务,将自动失去委员资格,应根据第四至五条的规定予以补选。 第七条战略决策委员会下设工作组作为日常办事机构,以公司企划部和市场部作为牵头单位,负责日常工作联络和会议组织工作,工作组成员无需是战略决策委员会委员。 第三章职责权限 第八条战略决策委员会的主要职责权限: (一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议; (二)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资、融资方案进行研究并提出建议; (三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议; (四)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议; (五)对上述事项实施进行检查;

公司聘任书模板

篇一:公司聘书模板 二:公司聘书 聘书 聘请xx先生(女士),任xxx有限责任公司财务部经理,任期两年。聘期:2008年6月 20日至2010年6月20日 此 致 xx有限责任公司 2008 年6月20日 篇三:公司人事任命书格式 人事 任命书总经办(2010)字003号 适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议,决定对以下同志进行新的人事 任命,现予以公布,具体任命如下: 任命 _______同志为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,并兼任综合 经营科科长一职,主持该部门的日常工作,执行及监督公司董事会下发的各项工作任务; 以上 任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。 此通告 发:总经办主任_______ 日期:____年____月_____日 抄报: _______ 存档: 行政办

事任命书范本二: 人事任命书 董事长签名:_______(或总经理签名)(签字人印刷体姓名及职务) 签字日期:____年____月 _____日 *授 权 书 也 可 称 为 任 命 书 , 委 托 书 须 备 中 、 英 ( 或 日 ) 文 版 本 的 原 件 。

澳企业只有中文件即可。*须由董事长或总经理签名及签名的印刷体。*须用贵

司 的 信 笺 。*须 写 明 被 委 托 者 的 具 体 职 务 , 而 不 能 写 全 权 负 责 办 事 处 的 事 务 , 如 : (

)本公司任命ⅹⅹ先生担任北京办事处首席代表(错)授权ⅹⅹ先生全仅负责本公司

京办事处的事务*如贵公司拟委任董事长或总经理当中的任何一位兼任办事处首

中国华电集团公司工作规则

中国华电集团公司工作规则 (二○○七年一月二十四日集团公司党组会议修订通过) 第一章总则 第一条为保障中国华电集团公司各项工作高效、协调、有序运转,实行法制化、规范化、制度化、科学化管理,建立健全科学民主的决策机制,根据国家有关规定和《中国华电集团公司组建方案》、《中国华电集团公司章程》,制定本规则。 第二条本规则适用于公司所属各单位、公司总部各部门。 第三条公司工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻党的路线、方针和政策,坚持以人为本,树立和落实科学发展观,以战略为统领,全面履行中央企业的经济责任、政治责任和社会责任,全面提升安全、效益、发展业绩,全面推进华电做强做大做好,建设国内先进、国际一流的现代企业集团。 第四条公司员工要认真履行岗位职责,坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新;忠于职守,勤勉廉洁,服从命令,顾全大局,自觉维护公司利益和公司形象。 第五条各部门要切实贯彻好公司作出的各项决策和工作部署,进一步转变管理方式和工作作风,加强协调配合,规范办事程序,推进信息化管理,提高工作效能,保证工作质量。 第二章公司领导及有关负责人职责 第六条公司实行总经理负责制。总经理是公司法定代表人,领导公司全面工作,行使公司章程规定和国务院及有关部门授予的职权。副总经理协助总经理工作,并对总经理负责。 第七条总经理召集和主持总经理办公会议和公司有关重要会议。公司工作中的重大事项,必须经总经理办公会议讨论决定。 第八条副总经理按分工负责处理分管工作。受总经理委托,负责其他方面的工作或者专项任务,并可代表公司进行公务和外事活动。党组纪检组组长负责纪检监察工作。 第九条总会计师、总经济师、总工程师(总法律顾问、总审计师等,以下统称“总师”)及总经理助理在其职责范围内协助总经理工作,对总经理负责,完成总经理交办的工作及副总经理按分管工作委托的事项。经总经理授权,可代表公司进行公务和外事活动。 第十条总经理出国、出差和休假期间,其职责按照公司领导职责分工规定执行。 第十一条各部门主任负责本部门的工作。各部门根据国家有关政策、法规、规定和公司工作部署,在本部门的职权范围内,拟订规章制度,制定工作措施,发布工作要求。 第十二条公司领导的具体工作分工,经党组会议或总经理办公会议讨论决定。

集团公司管理制度

远东集团管理制度 第一部分概述 本制度共五部分。 一、总则 1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理,为公司的可持续发展、壮大,提高经济效益,为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局,使“公司兴我荣,公司衰我耻”的理念深入人心,使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬,使员工的行为及活动得到有效地控制,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。 2、集团公司所有员工必须遵守本制度,同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。 3、本制度的制定和实施,应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则,保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。 4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议,报总经理审批,由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。 5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯,提高员工的约束与自我约束意识、服务意识;不断完善

并优化管理,最终实现经济效益、社会效益最大化。 6、公司倡导树立“一盘棋”思想,工作中任何部门和个人应当顾全大局,一切以公司利益为重,严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。 7、工作中服从命令,听从指挥,团结协作,发挥集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。 8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁,不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。 9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。一经采用,酌情奖励。 11、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入(包含加班、加点、补助等)和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司执行法定假日、年假、公休制度,为员工提供必要的休息时间,以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评

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