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监理项目现场资料要求说明

监理项目现场资料的要求详细说明

一、业主在开工前应提供的有关资料

1.建设工程规划许可证

规划许可证中注明的内容及条款与设计、实际要相符，条款在施工中要落实。如业主在施工过程中建筑物有调整，应经规划批准后才能执行。要时间有效、证章齐全。2. 建设工程施工许可证

施工许可证备齐后，才允许工程开工，若没有，一般不允许开工，监理不允许在开工报告上签字。要时间有效、证章齐全。监理处理得当。

3. 施工图审查书、消防审查意见书及设计回复单

审图机构、消防队在审核施工图（水、电、空调、装饰）后，有一份审图意见书交设计单位，设计单位需根据审图机构、消防队的意见书进行回复。业主要向监理人员提供审图意见书及设计回复单。监理人员要把设计回复单中的条文注明在施工图上，以免遗忘，并在施工中贯彻落实。

4. 施工合同和分包、材料供应合同

业主应向监理人员提供各类施工合同（总包单位、分包单位、材料、设备等）监理人员要根据合同条款跟综检查，落实。要建设局备案的。

5. 规划局测量部门的定位放线成果报告

建筑物的位置应由规划勘测大队到现场根据施工总平面图中坐标定位放线。确定建筑物的角桩及提供BM点黄海标高，结束后有一份成果报告提供给业主。备份给监理。

6. 招投标文件及中标通知书

业主选择施工单位时进行招投标的，应有中标通知书（或备案文件）要与实际相符。

7.勘察报告及全套施工图纸

业主应及时向监理人员提供勘察报告及全套施工图纸，勘察报告中的BM点的具体位置、标高必须由业主以书面形式向监理、施工方交底，以免出错。

业主开工前应提供的资料，要齐全并有记录，如不全应发联系单要求及时提供。

二、承包单位在开工前应提供的有关资料

1.对承包商的资质资料，包括安全资格进行审查，并做好记录

应及时提供总包单位企业资质、营业执照、安全生产许可证等复印件，必须加盖公

章。条件须符合本项目和合同。审查真实性并做好记录。

2.对工程项目施工管理人员、特种作业人员的资格资料进行审查并有记录

要求承包单位提供工程技术部门负责人、质量部门负责人、项目经理、项目技术负责人、专职安全员、质检员和特种作业人员的上岗证复印件（加盖公章）及联系电话。看原件、查服务单位、有效期、年检结论等。项目经理、安全员要有B、C类考核合格证。要有记录。

3.对施工组织设计进行审查并做好详细记录

承包单位应提供施工组织设计，施工组织设计应由项目经理负责编制（质量、技术、安全部门会签），单位技术负责人审批、签字、加盖公章。施工组织设计（内容应包括质量、技术、工期成本、安全措施）应符合施工合同、本项目实际及安全文明等要求。专业监理工程师对施工组织设计要提出审查意见，并经总监理工程师审核、签字。如发现施工组织设计中存在问题应提出修改意见，由承包单位修改后重新报审。要符合强制性标准的要求。

4.对分包单位、材料供应商的资质进行审查并做好记录

审核内容：分包单位的营业执照，企业资质等级证书，特殊行业施工许可证，分包单位业绩，拟分包工程的内容和范围，专职管理人员和特种作业人员的资格上岗证。并做好记录

承包单位在开工前应提供的有关资料要齐全，并有记录；如不齐全，监理应发联系单给承包单位，要求及时提供。

三、监理项目组资料

1.公司资质、监理合同（中标通知书）及收费

公司资质、监理合同（中标通知书）的复印件须加盖公章。合同需示范文本，资质需符合项目实际，收费要符合规定要求。

2.总监任命书，总监代表的委托书及委托范围、监理人员上岗证

总监任命书要法人签字盖章，总监代表的委托书及委托范围由总监授权并签字。监理人员上岗证的复印件须加盖公章。人员变更要有手续。另需机构表（公司盖章）。要持证上岗，专业配套，数量符合项目要求。

3.监理项目组办公室布置

（1）项目监理组的各项规章制度、职责、监理组人员名单必须上墙。

（2）施工总平面布置图上墙（要有水电布置）。

（3）总进度计划表，月进度计划表必须上墙，施工的实际进度与总进度计划要进行比较如有差异，要及时向施工单位、业主反映（以月报、例会、联系单形式）。

（4）晴雨表、工作联系表、考勤表必须上墙明示。

晴雨表：及时记录天气情况、平均温度（为同条件养护提供数据）。

工作联系表：须注明电话。

考勤表：按工程及时记录该监理项目组全体人员的出勤情况，用红笔记录到岗，用蓝笔记录未到岗（人员齐备的必须上墙）。

（5）施工中需要使用的图集、规范、必要的检测工具和办公用品要齐全。

4. 编制监理规划要有编制人、审核人

监理规划应由总监理工程师主持并签字，专业监理工程师参加编制，共同分析项目特点，提出项目监理措施和方法，确定项目监理工作的程序和制度等，报送单位技术负责人审查、签字、加盖公章。应有安全、节能内容。

5.按专业编制监理细则，针对性强，操作性强

监理实施细则应由各专业监理工程师编制，必须经总监理工程师批准，并加盖监理项目组章。监理实施细则可分阶段编制（应在相应工程施工开始前编制完成），具有针对性、可操作性、时效性。应有节能内容和危险性较大的分部分项内容。

6.总监对工程开工申请进行审查，并签署开工令

（1）根据开工报告申报表上的内容逐条对照，并详细核实。要有文字说明。

（2）开工报告日期的确定，应根据下列情况而定：

①按规定施工许可证已办齐，现场开工条件已具备，结合施工合同开工日期为准。

②施工许可证已办齐，施工合同开工日期已到，但现场不具备开工条件，应待具备开工条件后再确定开工日期（要经业主同意确认）。

③现场开工条件已具备，施工合同开工日期已到，但施工许可证正在办理中，无论施工单位是否已开工，应待施工许可证办齐后，再确定开工日期（需与业主统一）。

④群体建筑的工期按第一幢单体开工开始计算。

开工条件：组织设计、测量控制点、首道工序的准备工作、质安保证体系、应急救援预案、文明施工措施、施工许可证、三通一平、临设、图纸、人员、地下障碍物清除等均完成。

7.对施工单位进行监理交底，并做好记录

详见模块中监理交底。主要有：旁站方案、结构施工、安全文明、钢结构、塑钢

窗、节能等。对施工方书面交底。要符合项目实际。

8.对施工方案进行审查，并做好记录

对承包单位提供的施工方案（包括临电、深基坑、地下室、脚手架、高大模板支撑方案等），总监理工程师应组织专业监理工程师对施工方案进行审查。主要内容：施工方案应有编制人、审核人并加盖项目部章，质量保证措施、施工进度安排、设备等是否满足施工要求，对规模较大、结构复杂和特种工程，必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。注意时效性、闭合性。

9.作好施工测量坐标点、水准点、沉降观察点的复测检查，对测量放线申报表进行检

查确认（测量仪器要有效）

（1）承包单位根据规划勘察部门提供的建筑物角桩进行详细的定位放线。专业监理工程师应对承包单位报送的测量放线成果及保护措施进行检查，符合要求时予以确认。检查内容：复核控制桩的校核成果，控制桩的保护措施以及平面控制网、高程控制网和临时水准点测量成果。

（2）专业监理工程师应对承包单位在施工过程中报送的施工测量放线成果进行复验和确认。检查内容：要根据规划局提供的放线单复核施工单位的定位放线，对于群体建筑，单体轴线的定位至关重要。在施工中要求监理工程师与承包单位对该项目总体布局进行测量，设置控制点，控制各类座标，其设置原则是要便于控制全面又能长期保存。监理经审核、查验合格、签认施工测量报验申请表。

（3）监理工程师对施工各阶段的定位放线、标高设置应进行复测检查和抽检；对施工坐标（轴线）高程控制点要定期复核，对各楼层的轴线、标高要经常检查、复核。并有检查数据。

（4）监督施工方做好沉降观测记录，一般在基础完工，民用建筑一般每1～5层各测一次。记录上监理要签字。

10、监理参加图纸会审、设计交底，记录上签字，设计变更要有详细记录，并汇总登记（1）图纸会审记录、设计交底专业监理工程师、总监要签字。

（2）图纸会审，设计变更资料要收集齐全，归类存放，统一编号，来、发文登记齐全。（3）要求把图纸会审，设计变更的内容在图纸上注明，以免遗忘。要按时、闭合，程序合法，手续不符合要求的监理要指出。

11. 对进场使用的材料、构配件、设备进行检查，并有详细汇总记录

专业监理工程师应对承包商报送的原材料、构配件及设备的质量证明资料进行审核，并按有关规定进行见证抽样、送检检测，要有汇总记录。

（1）钢材：承包单位对各批进场的各种规格品种钢材必须有合格证明。钢材应严格遵循先复试后使用的原则。钢筋取样必须监理见证、送检，外观检查记录有台帐。检测合格后要向监理报验。

①报验时需提供钢材质保书、复试报告，在相应的质保书上注明数量，如复印件应注明原件留存处并加盖公章。监理要复核其质保书、复试报告，符合要求后才能使用。

②如承包单位己对钢材复试并检测合格（与检测单位联系过），但由于某些原因检测报告未拿到，现场又急需使用。施工单位如要使用，应以书面形式来保证该批钢筋质量符合要求，如有问题承担一切责任的承诺。监理人员可以让施工单位先用该材料，待检测报告拿到后再签字。

③对进场的各批钢筋要及时登记汇总。。

④复试及合格判定：任何检测如有一项试验结果不符合标准，则从同一批中再取双倍数量的试样进行该不合格项目的复试，复试结果合格可以使用，不合格不可使用，应及时退场。

（2）钢筋连接（焊接和机械连接）：

①试验检测必须执行见证取样制度。

②焊接（闪光对焊、电弧焊接头、电焊压力焊接头）接头以300个同级别、同直径钢筋作为一检测批。如数量较少，可在一周之内累计计算，累计仍不足300个接头，应按一批计算。

③机械连接接头以500个同等级、同型式、同规格接头为一个检验批。

（3）水泥：

①对各批进场的水泥严格执行先复试后使用原则。必须有出厂合格证和试验报告。

②按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号的袋装水泥200T为一批、散装500T为一批为检验批。采取见证取样制度，应对其强度、安定性及其它必须的性能进行检测。

（4）砂、石：粗、细骨料的取样及送样须在监理人员见证情况下进行，现场砂、石分不同部位抽取砂、石样品。

（5）砖：承包单位对各批进场的各类砖应提供产品合格证，进场复试报告。抽检数量：各种厂家的砖到现场后，按烧结砖15万块，多孔砖5万块为一验收批，抽验数量为一组，监理要见证取样。

（6）门、窗材料

①门窗的型材、五金、玻璃等配件需提供合格证书。型材需复试报告。

②门窗的抗风压、空气渗透、雨水渗漏三项物理性能的检测报告。

（7）防水材料：

防水材料应有产品合格证书和性能检测报告及复试报告。

（8）钢结构：

①钢结构中主要受力构件所采用的材料的合格证书及复试报告。

②检查焊接材料的质量合格证及检验报告（重要钢结构采用的焊接材料应进行抽样复试）

③检查高强度大六角头螺栓连接副的质量合格证及扭矩系数复验报告。

④检查扭剪型高强度螺栓连接副的质量合格证及预拉力复验报告。

⑤检查高强度螺栓连接面抗滑移系数试验报告和复试报告。

⑥检查设计全焊透的一、二级焊缝超声波探伤报告。

⑦检查防腐涂料、防水涂料涂层厚度检测报告。

不合格材料退场要有记录，注意时间性、有效性，不能涂改。

12. 对进场使用的材机械设备进行检查，并有详细记录

对进场使用的机械设备进行审查，并有详细记录，机械设备为承包单位在现场使用的大型机械设备。如塔吊、附墙升降机、井架等。塔吊、附墙升降机要有检测合格证明、要经安监部门验收合格，监理审核安监站核发的准用证、操作工人上岗证后才能使用；井架要经承包单位专职安全员检查合格后，才能使用，开井架的操作工要有上岗证。审查型号、生产许可证、合格证。安装单位的资质要符合要求。

13. 对试块实行见证取样、封样、送检、并有详细汇总记录

（1）各等级的砂浆、砼要有配合比试验报告；

（2）砂浆、砼试块要按规范要求留置，监理见证取样、封样，并及时进行登记。要有两块见证记录台帐，要有试块取样方案（特别是同条件试块）。

（3）砂浆、砼试块的检测报告要及时归档、登记汇总。

（4）如发现砂浆、砼试块（标准养护、同条件养护）存在低标、超标、无效等现象均需及时处理。

14.隐蔽工程验收、工序质量检验、砼浇灌申请报告签证详细、及时

（1）隐蔽工程在进行下一道工序施工之前，施工单位应根据工程质量评定验收标准进行自检，并将评定资料报监理工程师。现场监理人员应及时安排，按照设计要求、施工

规范、对其进行检查与验收，及时签署隐蔽工程记录手续，并将记录交施工单位归入技术资料档案；如不符合有关规定，应以书面形式通知施工单位，令其处理，直至符合要求后再进行验收签证

（2）专业监理工程师应对承包单位报送的工序质量报验单及工程质量检验批资料，在承包单位自检合格的基础上，对工程质量进行现场检查，符合要求予以签认，经签认后承包单位可进行下一道工序的施工。工序报验资料要及时填写，真实、完整。

（3）砼浇筑报审表：总监理工程师应在专业监理工程师对前道工序质量验收合格并予以确认后（有一定技术难度的要有砼浇筑施工方案），才能对砼浇筑报审表予以确认。并签暑依据内容。

（4）按规定顺序分类编号，存放整齐。要签证详细、及时。

15.旁站记录、巡视、平行检验详细、完整、能反映实际情况

旁站监理记录：要有制度，对隐蔽工程的隐蔽过程，下道工序施工完成后难以检查的重点部位，监理人员要进行旁站。如：基槽回填土；浇灌砼；梁、柱节点钢筋隐蔽，钢结构拼装；防水层细部节点；室内给水管道试压；排水管道通球、灌水试验；接地绝缘电阻测试等部位。地基处理检测方案要与业主、质监统一，有问题要及时处理（发各类单）。要记录详细、完整、能反映实际情况，检测要有报告。

16.正确使用监理联系单、通知单、备忘录及回复单，并有详细汇总记录

（1）监理工程师联系单：监理项目部就有关事项与工程参建各方进行联络和回复的用表。

（2）监理工程师通知单及回复：对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理工程师通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果。通知单应注明承包单位完成执行事项的时限，是否要求承包单位书面回复和书面回复的时限等要求。

（3）监理工程师备忘录：监理项目部就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明，可抄报有关上级主管部门。

要有详细汇总记录。

17.定期召开工地例会，要有会议记录

（1）第一次工地会议主要内容：

①建设、承包、监理单位分别介绍各自住现场的组织机构、人员及分工。

②建设单位对总监理工程师的授权，介绍工程开工准备情况。

③承包单位介绍施工准备情况。

④建设和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。

⑤总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

⑥确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开例会的时间、地点。

（2）各类会议纪要：召开工地例会、专题会议、项目部内部会议要有会议纪要，会议纪要由监理项目部起草，并经与会各方代表会签。

18.监理日志记录及时、详细，能反映实际情况

（1）详细记录当天自然情况。

（2）承包商人员动态；主要工作情况；机械使用情况；主要材料、设备进场情况；提出的问题等。

（3）监理主要工作：监理检查内容，发现问题，处理情况，见证取样，试验情况。（4）会议和洽商等事宜。

内容必须闭合、齐全规范，签名符合实际，总监审阅并签名。

19.监理月报（包括报建设局月报）

（1）监理月报主要反映项目部在本月所做的工作，报告期为上月26日至本月25日。每月5日前报公司。报建设局月报每月26日前报公司。

（2）为规范监理月报编写要求，全面反映监理部所做的工作，公司对监理月报填写作出了指导性的观点，详见模块中监理月报的要求。

20.分部（地基与基础、主体）、竣工验收评估报告、总结

（1）在对地基与基础、主体分部验收之前，项目部应编写分部工程质量评估报告，详见模块中地基与基础、主体分部评估报告的要求（需附表）。

（2）竣工预验收要及时组织，验收程序要符合要求。竣工验收之前，监理项目部应编写竣工预验收评估报告和总结，详见模块中竣工预验收评估报告（附八表）和总结的要求。竣工预验收评估报告形式各地要求有所不同。

21.有收、发文登记记录

所有来文、发文要归类、编号、登记，编号要合理。

22.对施工总进度计划、月度计划进行审批，对照合同目标定期进行分析，提出措施和

意见

（1）项目监理组应按下列程序进行工程进度控制:

①总监理工程师审批承包单位报送的施工总进度计划；

②总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进行计划；

③专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析；

④当实际进度符合计划进度时，应要求承包单位编制下一期进度计划；当实际滞后于计划进度时，专业工程师书面通知承包单位采取纠编措施并监督实施。

（2）审批的主要内容：

①进度计划是否符合施工合同中开工、竣工日期的规定：

②进度计划中的主要工程项目是否有遗漏，分期施工是不满足分批使用的需要和配套使用的要求；

③对由建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采供的物资等），承包单位在进度计划中提出的供应时间和数量是否明确合理。延期要有审批、措施和意见。

23.工程现场签证要有审批意见，总监签字

现场发生工程变更签证单需经施工、监理、建设三方代表的确认签字；签证单上需有审批意见、专业监理工程师和总监理工程师签字。

24. 严格合理控制投资，定期向建设单位报告投资控制情况

（1）监理组应按施工合同约定的工程量计算规则和支付条款进行工程计算和工程款支付。

（2）对现场实际完成情况进行计量，对验收手续齐全、资料符合验收要求并符合施工合同规定的计量范围内的工程量予以核定。

（3）专业监理工程师对工程款进行审查后，提出审查意见报总监理工程师审核确认。25．依法履行建设工程监理安全责任，督促承包单位安全文明施工，并有书面记录材料定期巡视检查，对现场发现的安全隐患及时书面通知施工方整改，并跟踪整改情况，如不整改应报建设单位直至建设行政主管部门。关系安全的重要施工方案，须审查有无相关专家的审核意见。监理的规划、细则、方案、会议记要等要有安全内容要求、记录。26．总监对内外业的检查记录

每二周至少检查一次，并填写记录，按人指出存在的问题和处理意见。

监理档案资料管理

档案资料管理制度 1.0总则 1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。 2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。 3.0名词解释和引用文件 3.1名词解释 3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中: 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。 3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。 3.2引用文件 ①GB50319-2013《建设工程监理规范》； ②GB/T50328-2002《建设工程文件归档整理规范》； ③GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。 4.0职责 4.1办公室 ①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料； ②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定一、工程准备阶段文件资料 1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工程师的姓名。 2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木齐在市建委备案。 4、第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意： ⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过

的人员。 7、第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同

监理文件分类

监理文件档案资料的基本内容及编号一、合同文件 (A类) 1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件) 2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件) 3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 4. 有关合同变更的协议文件 5. 工程暂停及复工文件 6. 费用索赔处理的文件 7. 工程延期及工程延误处理文件 8. 合同争议调解的文件 9. 违约处理文件二、勘察、设计文件 (B类) 1.可行性研究报告 2.设计任务书、扩大初步设计 3.工程测绘资料、地形图 4.工程地质、水文地质勘察报告 5.测量基础资料 6.施工图及说明文件 7.图纸会审有关记录 8.设计交底有关记录及会议纪要 9.工程变更文件三、监理工作指导文件 (C类) 1.工程项目监理大纲

2.工程项目监理规划 3.监理实施细则 4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料四、施工工作指导文件（D类） 1、施工组织设计(总体或分阶段) 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其它专项(分项工程)施工方案五、资质资料 (E类) 1.总包单位资质资料及人员上岗证 2.分包单位资质资料及人员上岗证 3.材料、构配件、设备供应单位资质资料 4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料六、工程进度文件 (F类) 1.工程开工报审文件 2.工程进度计划报审文件 3.工程竣工报审文件 4.其它有关工程进度控制的文件七、工程质量文件 (G类) 1.建筑材料、构配件、设备报审文件 2.施工测量放线报审文件 3.施工实验报审文件 4.有见证取样送检试验报审文件 5.分项工程质量报审文件

监理项目部管理职责

监理项目部管理职责（1）监理项目部严格履行委托监理合同赋予的职责、权利和义务，负责组织实施工程项目监理服务的具体工作，促进工程各项目标的实现，最大限度地满足业主的期望。（2）贯彻执行国家、行业工程建设的标准、规范和规程，落实国家电网公司、网省公司、建设单位各项管理制度。严格执行“三通一标”等标准化建设要求。按照监理企业质量/职业健康安全/环境管理体系的要求，结合工程项目的实际情况，组织编制项目监理的策划文件，报业主项目部审查或备案后实施；（3）负责监理项目部成员的现场专项培训和教育，保证配备的安全防护用品和检测、计量设备的正确使用和日常维护，负责监理项目部的危险源和环境因素的辨识、评价和控制，并形成文件加以实施和记录；对于重要危险源制定控制措施，并落实相应的人员和物资准备；（4）建立健全安全管理网络，落实安全责任制及岗位职责。在安委会领导下，开展现场安全各项活动，履行安全管理职能，做好安全预控措施。按规定程序上报安全事故，参加安全事故调查。（5）建立健全质量管理网络、落实质量责任制及岗位职责，履行质量管理职能，按规定程序上报质量事故，参加质量事故调查。（6）强化工程的投资控制，特别是工程变更的管理，确保工程变更程序规范、合理；（7）加强工程量管理，参与设计工程量清单审核，审核工程进

度款支付申请和用款计划，配合业主项目部进行竣工决算；（8）按施工进度实施计划的要求，督促、审查施工项目部编制工程的施工进度计划，分析进度滞后的原因，提出监理意见，督促施工项目部落实进度纠偏措施；（9）在业主的委托范围内展开工程施工、设备材料供应商的合同管理，督促施工项目部严格按照合同要求履行义务。按索赔的管理程序，收集施工项目不落实进度就偏措施；（10）负责工程信息与档案监理资料的收集、整理、上报、移交工作；（11）按委托监理合同赋予的职责，做好业主项目部、施工项目部、设计单位、设备供应商的协调工作，参加业主项目部组织召开的协调会、专题会议；（12）对施工图进行预检，并汇总施工项目部的意见，形成预检意见；参加由业主项目部组织的施工图会检及设计交底会，并负责有关工作的落实；（13）审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设标准强制性条文，施工组织是否满足工程建设安全文明施工的需要；（14）定期或不定期地检查施工现场，发现存在安全事故隐患的，应要求施工项目部整改；情况严重的，应要求施工项目部暂停施工，并及时报告业主项目部。施工项目部拒不整改或不停止施工的，应即时向有关主管部门汇报；

对项目监理部的管理办法详细版

文件编号：GD/FS-5169 （管理制度范本系列）对项目监理部的管理办法详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________

对项目监理部的管理办法详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1 目的为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。

l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规定给予奖励。

监理部弱电项目工程资料汇报材料(2020版)

( 工作总结 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改监理部弱电项目工程资料汇报材料(2020版) The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency

监理部弱电项目工程资料汇报材料(2020 版) 尊敬的各位领导：及各参建单位同事大家好！首先，非常感谢各位领导、各位专家莅临xx航站楼工程竣工验收进行工作指导；我西北民航监理涉及的弱电系统包括楼宇自控、计算机网络系统、地面信息系统、功能中心及机房监控系统、办公自动化系统、安检信息管理系统、离港系统、航班信息显示系统、公共广播系统、综合布线系统、弱电桥架及配套工程、安防系统、pos系统、有线电视系统、时钟系统、内部调度通讯系统、地理信息系统、安检设备系统、天网系统、行李处理系统、登机桥系统、400hz 电源系统、飞机用桥挂空调系统；(共24个系统) 为保证工程资料的完整性、资料的准确性，我监理部对t2航站

楼资料控制与工程进度同步，在收集过程中严格按照xx省建筑资料档案版本及民航专业资料进行整理，确保工程资料的完整。下面对参建单位的资料作简单汇报：有如下施工单位组成的竣工资料、中航弱电、北京中航航安、广州复旦奥特、范德兰德、蒂森登机桥、itw地面服务、北京中盾安民、同方威视、北京民用航空保安器材公司、广东申菱空调设备有限公司等10家单位，资料共187卷。监理单位资料共7卷。施工单位资料包括有：建筑材料、设备、构配件报审，技术核定单、技术经济签证单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、竣工图、施工方案、案例、脚本、深化设计、需求说明书。监理资料有;监理工程师通知单、监理工作联系单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理日记、质量验收评估报告、监理规划、监理细则、设计变更单、监理月报、监理部在施工过程中督促施工单位，严格按照国家法律法规进行收集资料，在竣工验收前经机场建设指挥部资料室的负责人员帮

监理资料归档要求讲课教案

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结（三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）（四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告）（六）付款卷

项目监理部管理办法(试行)

现场监理机构管理办法（试行）为适应公路交通建设的发展要求，加强我公司项目现场监理机构的标准化建设，规范项目现场监理机构的管理，根据上级有关要求，特制定本办法。一、基本原则 1、我公司监理项目实行总监负责制。 2、项目现场监理机构实行项目全成本核算制。 3、项目工期按监理服务合同工期或与业主约定的工期计算。 4、本着“精简、高效”的原则设定项目现场监理机构内部组织和人员编制，尽量减少管理层级和辅助人员数量。 5、项目现场监理机构应具备相应办公、住宿、就餐条件，配置相应交通工具。 6、项目现场监理机构内部实行标准化管理。二、人员管理

1、总监由公司监理部推荐，公司总经理任命，公司综合办公室下达通知。 2、项目现场监理机构总监代表、监理组长、项目现场监理机构办公室主任，由总监提名，其职权由总监书面授权，公司综合办公室下达通知。 3、其他监理人员由总监提名，公司综合办公室下达通知。 4、项目现场监理机构组成人员名单最终确定后，由公司监理部书面函报业主批准。 5、变更总监、副总监，公司监理部须向业主发函商榷，业主同意后由公司总经理批准。变更其他监理人员，由项目现场监理机构向业主发函商榷。 6、项目现场监理机构人员调出、调入，均以公司综合办公室人事调令为准。项目现场监理机构内部人员岗位变动，以总监指令为准。未经公司批准，项目现场监理机构不得自行招聘人员。 7、解聘或辞退聘用人员，由总监建议，公司总经理批准，公司综合办公室下令，项目现场监理机构通报业主单位。 8、公司监理部不定期对项目现场进行检查，在现场检查中发

现的不称职监理人员，公司监理部应及时向总监通报并计入个人绩效考核纪录。 9、质量监督站和建设管理单位要求清退的监理人员，总监应及时向公司总经理报告。 10、项目现场监理机构要建立并严格执行公司考勤制度。每月考勤表须由现场监理机构在岗人员逐个签名认可后，由总监签名审核上报公司综合办公室，且上报月考勤表的同时上报相应月份的“监理月报”。公司支付劳动报酬以考勤表和人事调令为依据，按人员实际出勤计算并考核。三、成本支出管理 1、项目现场监理机构执行公司财务管理办法，实行每月一次的报销制。由公司财务部指定项目现场监理机构的核算员负责备用金、伙食款管理和报销，并负责相应项目全成本核算。根据“管用分开”的原则，项目现场监理机构负责人不得兼任核算员工作。 2、项目现场监理机构各项费用控制标准（包括各项接待费用等）执行公司规定，由总监控制使用。项目现场监理机构在工程所在地签单消费的，由总监注明用途并签名认可，否则一律不予

监理公司档案管理制度

工程建设监理有限公司档案管理制度第一章总则为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。第二章文件材料的形成和归档第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。第三章档案管理第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。第二条公司档案分类

项目监理部编制收集资料

项目监理部编制、收集、整理的技术资料和安全资料目录一、监理编写的技术资料： 1、监理资格 1）监理公司营业执照、资质证书（复印件加盖公章） 2）监理人员确认表及岗位证书（复印件加盖公章） 3）委托监理合同（复印件） 4）安排工程监理申请表（复印件） 5）总监、总监代表、专业监理工程师、监理员任命书（原件盖公章） 2、监理日记（应认真填写日期和气候、工程部位、施工情况、形象进度、材料进场、检测或试验情况、安全生产情况及安全监理情况、施工中存在的质量问题或安全隐患及处理复查情况、承包商提出的问题及其答复、上级的通知或指示）安全监理日记 3、质量旁站记录（1）深基坑土方开挖旁站（2）土方回填旁站（3）人工挖孔桩成孔开挖旁站（4）砼浇筑旁站（5）梁柱节点钢筋安装旁站（6）屋面及卫生间防水施工旁站（7）其它重要部位和关键工序的旁站） 4、监理月报（每月最后一天由专业监理工程师编制，总监审核）

5、施工质量监理报告 6、监理工程师通知单、工程质量整改通知书、监理工作联系单、工程暂停令 7、桩基础子分部质量评估报告、地基与基础分部工程质量评估报告、主体结构工程质量评估报告、单位工程工程质量评估报告 8、砼构件回弹报告（按砼构件数量的3%抽检，且不少于三根构件） 9、砼板厚实测检查记录（地下室底板、楼面板、楼梯平台板）二、监理编写的安全资料： 1、监理规划 2、安全监理实施细则 3、安全生产监理工作制度 4、工程项目安全监理组织架构图 5、施工安全监理报告 6、安全旁站记录（1）高支模旁站（2）梁板模板拆除旁站（3）物料提升机安装与拆除旁站（4）塔吊安装与拆除旁站（5）外脚手架搭设与拆除旁站（6）施工电梯安装与拆除旁站（7）其它重大危险源部位施工旁站 7、安全隐患整改通知书 8、安全检查及整改记录（检查人及复查意见须填写，每月不少于4次）

监理资料大全(完整版)

目录工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)

工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)

A1 工程开工/复工报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份

A2 施工组织设计（方案）报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份

分包单位资格报审表

报验申请表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份

监理部内部管理制度汇总试行

项目监理部管理制度（内部试行） 1.项目交底总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项目监理部办公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。

以上由生产部、技术部进行现场检查落实情况。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度生产部定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 4.总监的相互检查交流每年进行多次总监项目相互检查，加大交流互动频次，促使总监实务技能有新的提高。生产部建立项目投诉管理登记台帐，对每个项目每项投诉进行登记，计入总监考核内容。

3监理组织及监理人员收集资料

３监理组织及监理人员 3.1 监理单位 3.1.1 监理单位与发包人应依照《水利工程建设监理合同示范文本》签订监理合同。 3.1.2 监理单位开展监理工作,应遵守下列规定: 1 严格遵守国家法律、法规、规章和政策，维护国家利益、社会公共利益和工程建设当事人各方合法权益。 2 不得与所承担监理项目的承包人、设备和材料供货人发生经营性隶属关系，也不得是这些单位的合伙经营者。 3禁止转让、违法分包监理业务。 4不得聘用无监理岗位证书的人员从事监理业务。 5禁止采取不正当竞争手段获取监理业务。 3.1.3 监理单位应依照监理合同约定，组建项目监理机构，配置满足监理工作需要的监理人员，并在监理合同约定的时间内，将总监理工程师及其他主要监理人员派驻到监理工地。人员配置如有变化，应事先征得发包人同意。 3.1.4 监理单位应按照国家的有关规定给工程现场监理人员购买人身意外保险及其他有关险种。 3.1.5 监理单位应建立现代企业制度，加强内部管理，对监理人员进行技术、管理培训，建立监理人员考核、评价、选拔、培养和奖惩制度。 3.1.6 监理单位应按有关规定参加年检，并将年检结果通知发包人。 3.1.7 两个以上监理单位可成立监理联合体或联营体，共同承揽监理业务。国家和有关部门对联合体或联营体资格有规定的，应遵照其规定。监理联合体各方应明确一个监理单位为责任方。联合体的总监理工程师由责任方派出，联营体的总监理工程师由其法定代表人委托。 3.1.8 监理服务范围和服务时间发生变化时，监理合同中有约定的，监理单位和发包人应按监理合同执行；监理合同无约定的，监理单位应与发包人另行签订监理补充协议，明确相关工作、服务内容和报酬。 3.2 监理机构 3.2.1 监理机构应在监理合同授权范围内行使职权。发包人不得擅自做出有悖于监理机构在合同授权范围内所做出的指示的决定。 3.2.2 监理机构的基本职责与权限应包括下列各项： 1协助发包人选择承包人、设备和材料供货人。 2审核承包人拟选择的分包项目和分包人。

对项目监理部的管理办法实用版

YF-ED-J4085 可按资料类型定义编号对项目监理部的管理办法实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿）二零XX年XX月XX日

对项目监理部的管理办法实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。

3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励

监理资料管理制度

监理公司资料管理制度根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下： 1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善； 2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件； 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订； 4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号） 5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷； 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可； 7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖

监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录，必须反映各分项内容。（详见样本） 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。

工程准备阶段监理收集的资料

一、立项文件： 1项目建议书 2项目建议书、审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见意见、协议、方案 4建筑红线图、平面布置图 5建设用地规划许可证及其附件 6建设工程规划许可证及其附件 7划拨建设用地文件 8国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拨地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6审定设计方案通知书及审查意见 7有关行政主管部门（人防、环保（环评报告）、消防（消防设计审核意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、

卫生）批准文件或取得的有关协议 8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1勘察、设计承包合同 2施工承包合同 3监理委托合同五、开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.建设工程施工许可证 4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明 5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表） 6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）项目监理部控制、计划文件的编写一、监理规划的编写监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。监理规划编制的程序与依据应符合下列规定： 1、监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前完成工程监理单位内部审核后报送建设单位； 2、总监理工程师组织编制监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审

监理资料台帐分类

监理资料台帐一、业主开工前提供资料 1.立项批文、建设用地规划许可证、建筑规划许可证； 2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同； 3.质量监督证书； 4.环保许可证； 5.白蚁防治手续； 6.消防审核意见书； 7.商品砼报批手续，重要部位备案证； 8.材料、购配件及设备生产厂家名录，外部协调单位名录； 9.地质勘察报告及有关地下管网资料； 10.施工图纸及有关标准图集； 11.施工合同及其他合同； 12.施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续>； 13.定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知； 14.设计单位的营业执照、资质证书、设计合同。二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照； 2.现场管理机构的组成人员名单<工程经理、五大员）、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度；b5E2RGbCAP 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业工、电焊工、塔吊司机等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期限>；p1EanqFDPw 4.施工设计(方案>；

5.临时用电、塔吊搭拆、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖<围护结构支撑、监测）、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划(以上各项须经施工方公司技术负责人签字批准>报审表； DXDiTa9E3d 6.进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科证明>； 7.分包合同及分包单位资格报审表； 8.施工单位测量成果报审表； 9.计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书>； 10.施工单位实验室考核资料： (1>实验室的资质等级及实验范围； (2>法定计量部门对实验设备出具的计量检定证明； (3>实验室的管理制度； (4>实验人员的资格证书； (5>本工程的实验工程及其要求； 11.治安管理登记、安全保险合同复印件。三、监理资料台帐 1.监理委托合同； 2.监理公司资质证书、营业执照； 3.总监任命书、监理机构人员岗位证书； 4.监理计划、监理规划(附业主审批表>、各专业监理细则； 5.监理工程简况、监理部标牌及监理工作制度(上墙>； 6.施工设计报业主审批； 7.监理检测设备检验证； 8.监理交底资料内容：

监理部内部管理制度

项目监理部管理制度 1.项目交底总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项目监理部办公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。

其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。监理人员日常管理制度 1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。 2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。 3、工地现场检查巡视必须随身携带检查工具，巡视检查完毕必须进行各项书面记录。 4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求执行，不得缺项和漏项检查，必须每日清点签署当天资料。 5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。 6、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位，必须全过程旁站检查施工，不经批准不得擅自离开现场。 7、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。

监理资料分类;装订(实用)

监理资料分类、存放、装订要求（可参考资料）

监理资料的分类存放、装订要求 1、基础卷（可分几本装订）（1）按有关规定，建设单位应提供的材料： ●建设工程批准文件、技术资料； ●工程建设招标投标文件； ●施工承包合同、分包合同； ●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）； ●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。（2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲） ●建设工程委托监理合同 ●监理单位资质证书 ●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ●监理人员项目手册 ●主要监理设备资料（含设备明细表） 2、综合卷（可分几本装订） ●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告 ●项目实施阶段概况台帐 ●工程监理总结 ●监理工作总结

3、进度控制卷 ●A1工程开工报审表（附件） ●A2.1工程进度计划报审表（附件） ●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） 4、材料设备验收卷 ●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料） 5、施工验收卷 ● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料） ● A3.3工序质量报验（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录） ●A3.5施工测量报验单（附测量资料） ●A3.6砼浇筑报审表及相关资料 ●隐蔽工程验收记录 ●其他验收资料 6、投资控制卷 ●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明） ●工程签证计量报审表（附计算书和说明） ●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明） ● A4.3工程付款支付申请表 ● B8工程款支付证书