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社会保险缴纳告知书-社会保险缴纳管理办法

社会保险缴纳告知书-社会保险缴纳管理办法

社会保险缴纳告知书

甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)乙方身份证号:

为使乙方老有所养,病有所依,甲方为乙方依法办理社会保险,并履行代扣代缴义务。为了避免经济纠纷,保障双方利益,甲乙双方根据国家及当地政府对社会劳动保险缴纳的相关规定,在遵循合法、公平、自愿、诚实信用、协商一致原则的基础上就社会保险缴纳相关事宜达成如下协议并予以告知:

1. 甲方按照当地政府社会保险机构的规定为乙方按月缴纳社会劳动保险(包括甲方和乙方分别应承担的保险费用)。

2. 乙方应承担保险费用由甲方根据当地政府社会保险机构的规定提前代缴。费用数额由甲方从乙方月度工资中逐月扣回。

3. 甲乙双方解除劳动关系之日起,甲方即不再承担乙方社会保险费代缴义务。跨月代缴产生差额由甲方从乙方结算月工资中全额扣回。

4. 乙方如不能退还所欠甲方代缴社保费用,甲方保留通过法律途径追索欠款的权力。

5. 乙方社会保险缴纳办理材料需于办理入职时提供至甲方。所提供材料要求真实、完整,所需材料项目详见《办理社会劳动保险缴纳需提交资料清单》(附件1)。

6. 甲方根据当地增员、减员时间节点及入、离职日期为乙方缴纳社会劳动保险,如果乙方为业务岗需过七天试工期。

缴纳社会保险管理制度(优.选)

缴纳社会保险管理制度 为了合理有效管理员工福利,保障员工合法权益,特制定本制度。 一、参保条件: 1、与公司签订正式劳动合同,且试用期经考核并转正的员工。 2、符合社会保险中心的参保要求。 (1)有效期内的身份证; (2)未同时已经自费或其他单位缴纳相应社会保险; (3)符合国家法律法规、国家及地方社保政策的缴纳条件。 二、公司为员工缴纳的险种: 目前,公司为员工开设的险种为五险,五险为:养老保险、基本医疗保险(包括附属险大病保险)、生育保险、工伤保险、失业保险。

基数核定:根据国家核定的缴费基数而定,随国家的规定而变动。 三、责任部门:人力资源部;责任人:福利保险专员。 四、保险的管理:包括新增、转入、转出、退保等手续的办理以及费用的缴纳工作以及资料保管工作。 1、保险的新增:员工在每年的6月或12月(特殊工种人员在转正后即时办理)到人力资源部领取《保险申报确认表》,经直属总监签批完毕后,交回人力资源部人事处,由福利保险员介绍相关事项及准备的相关资料,三日内到人事处签订《劳动合同》。如符合条件,待资料准备完整后交于福利保险专员处,福利保险员将于1月、7月到社保中心进行增加。 2、保险的转入转出:如员工在其他单位已缴纳保险的,则可转回公司缴纳,员工保险的转入或转出均由员工自行办理,如需加盖公司公章,可拿相关文件到福利保险员进行审核后加盖公司公章。个人在中介保险公司交纳保险费用,但不转回公司的,则公司不予补贴应承担部分。 (1)离职保险:员工离职时福利保险专员在离职表上签字后从当月起停止为该人员缴纳社会保险,同时员工需在离职日起一个月内,到人事处办理相关转出手续(特殊情况的需经总经理同意),如因员工个人原因未按时办理,福利保险专员将不予办理,产生的一切后果由个人承担。 (2)辞退员工:员工因个人原因被公司辞退的,人事专员应马上告知福利保险专员,并于当月起停办该人员缴纳社会保险。如未及时告到,所产生的一切后果责任人承担。 五、处罚: 如福利保险专员未在规定时间内办理保险,将对其进行50元/次的处罚。如因员工自身原因导致的未及时办理保险,相关费用及因此造成的损失由员工个人自行承担。

关于印发中华人民共和国社会保障卡管理办法的通知

关于印发中华人民共和国社会保障卡管理办法的通知 各省、自治区、直辖市人力资源社会保障厅(局),福建省公务员局,新疆生产建设兵团人事局、劳动保障局: 为推动“中华人民共和国社会保障卡”(以下简称社会保障卡)的发行和应用,规范社会保障卡管理,促进社会保障卡建设稳妥、有序、健康地开展,现将《“中华人民共和国社会保障卡”管理办法》印发你们,请遵照执行。 本办法主要对各级人力资源社会保障部门管理社会保障卡的各个环节进行规范。对于社会保障卡封装、运输、使用及持卡人权益等涉及人力资源社会保障系统外部环节的管理要求,我部将另行规定。 中华人民共和国人力资源和社会保障部 二〇一一年四月二十日 “中华人民共和国社会保障卡”管理办法 第一章总则 第一条为规范“中华人民共和国社会保障卡”(以下简称社会保障卡)发行、应用和管理,维护持卡人的合法权益,提高人力资源社会保障管理服务水平,制定本办法。 第二条本办法所称社会保障卡,是指面向社会公众发行,主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡。 社会保障卡是持卡人享有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证,具有信息记录、信息查询、业务办理等基本功能。 第三条人力资源社会保障部负责管理全国社会保障卡发行和应用工作。省、地市级人力资源社会保障部门负责管理本地区社会保障卡发行和应用工作,其所属的信息化综合管理机构具体承担社会保障卡发行和技术管理的有关事务。 第四条社会保障卡按照“一卡多用,全国通用”的原则进行建设。各地发行社会保障卡必须遵循安全性、完整性和公益性的要求,采用全国统一的标准规范,保证在全国范围内使用。 第二章发行管理 第五条省级人力资源社会保障部门或地市级人力资源社会保障部门经人力资源社会保障部批准后,可发行社会保障卡。其他任何机构和组织均不得发行社会保障卡。 第六条发行社会保障卡的地区(以下简称发卡地区)应建立规范的人力资源社会保障业务流程,各项业务间具有较强的综合协调性,能够保证社会保障卡的有效应用。同时,还应具备以下技术条件: (一)建立为社会保障卡应用提供后台支持的业务管理系统、数据库和适于用卡方式的信息网络; (二)具备支持社会保障卡管理和应用的技术力量,包括人员、设备等,能够快速完成社会保障卡应用的系统布局; (三)制定规范可行的实施方案,包括应用设计方案、费用解决方案、信息采集方案和具体发行方案等; (四)建立科学完善的社会保障卡发行、管理制度和明确的内部控制程序,并制定应对

社会保险管理制度

社保管理制度

目录 第一章总则 (3) 第二章社会保险的种类和缴费基数 (3) 第三章社会保险关系的建立 (3) 第四章工伤保险事故的处理 (4) 第一节工伤事故紧急处理程序 (4) 第二节工伤申报及劳动能力鉴定 (5) 第三节工伤费用核销程序 (6) 第五章工伤保险待遇和其他社会保险待遇 (7) 第六章社会保险的停止和退出 (8) 第七章附则 (8)

第一章总则 第一条根据《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》及相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第二条除公司另有规定外,本制度适用于公司所有雇员。 第二章社会保险的种类和缴费基数 第三条社会保险包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险。公司可以根据实际情况选择性地购买雇主责任险等商业保险,受益人由保险合同指定。 第四条社会保险费根据社保经办机构确定的缴费工资基数及费率来确定。 第五条公司和雇员为社会保险费的缴纳义务人,并按规定比例分别负担。 第六条雇员承担的社会保险费由公司依法代扣代缴,财务管理部门每月从雇员工资中直接扣缴,不得减免。 第七条为简化公司按月购买社会保险的手续,按广东省人民政府《关于贯彻落实国务院完善企业职工基本养老保险制度决定的通知》以及本市的社保政策,公司每月为雇员购买社保时相关部门核定的工资数额作为缴纳基数。 第三章社会保险关系的建立 第八条公司统一为雇员建立社会保险关系并办理相关手续,雇员必须提供真实有效的身份证件,由公司人力资源管理部门负责形式审查。 第九条公司财务管理部门应向市社会劳动保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他相关事项。 第十条雇员当月应缴的个人社保费用采取预缴方式,即当月的社保费在发放上个月工资时从上个月的工资中扣除。 第十一条社会保障卡的制卡费由公司承担,补换卡费等工本费由雇员承担,收费

公司员工社会保险管理制度

员工社会保险管理制度 ?目的 建立合法的员工保险体系,并确保公司保险福利制度方案的有效实施,保障员工的合法权益,特制定本制度。 ?适用范围 本制度适用于集团公司、子公司全体员工的各类型保险的管理。 ?社保释义 社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因,暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬,本人及其供养的直系亲属失去生活收入时,国家通过立法,按规定提供物质帮助的一种制度。 社会保险是国家立法强制实施,缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求,现集团对社会保险参保员工的规范如下: ?参保原则 (一)一般员工 1、与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,设置了试用期的,从批准转正的当月起为其办理参保或续保事项,公司将在合同有效期内按规定缴纳四险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)。 2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴纳社会保险的,入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。(注:基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便,对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司) 3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的,补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。 (二)高聘员工 1、凡是高薪诚聘的员工高层领导,自入职之日起将为其上社会保险(五险一金,比一般员工多出了失业保险和公积金),保险金额将按石家庄正常缴费基数收缴。 2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的,应自入职之日起可将社会保险关系转

至公司进行续保,欠缴保费公司将为其缴纳公司应缴保费的30%,个人应缴部分及其余部分保费应自己补齐。 ?参保项目 养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、(失业保险、公积金)。 ?社会保险缴费基数 缴费基数=上年度社会平均工资×(60%~300%)。具体缴费基数由公司根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。 ?员工参保须知 1、公司将在员工(一般员工、高聘员工)签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。 2、员工参保需: (1)身份证复印件4张 (2)提交近期一寸白底免冠彩照1张 (3)填写《社会保险参保个人信息登记表》 (4)交纳工本费20元 3、员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费总额,并上报总经理批准后予以申报办理。 4、员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、(失业保险、公积金)按月缴纳。 5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的,需提交书面形式的个人声明,人力资源部备案。 6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。 7、凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。 ?社会保险缴费

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(查询打印服务篇)

“法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 (查询打印服务篇) 目录 一、单位社保基本信息 (2) 二、变更汇总表 (2) 三、缴纳通知书 (4) 四、预申请缴纳通知书 (5) 五、打印缴费凭证 (6) 六、单位欠缴信息 (7) 七、单位缴纳信息查询 (8) 八、单位支付信息查询 (10) 九、补打印柜面核定表 (12)

为方便参保单位查询与日常变更业务相关的信息,同时规范社保中心系统向参保单位或参保个人提供的缴费证明等资料,单位可通过社会保险自助经办平台,查询或打印单位参加城镇养老保险的基本信息证明以及社会保险缴费通知书等资料。 一、单位社保基本信息 显示单位参加城镇社会保险基本情况,如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。 二、变更汇总表 单位可通过申请的方式查询并打印当月变更相关信息。社保月度变更起始日至变更截止日前一日(一般为每月5日至25日)

预申请的,于次日9:00后即可查询并打印;26日及之后申请的,次月1日9:00后可查询并打印。 提别提醒: 本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。 (一)点击“申请”按钮。系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹,“处理状态”初始状态为“未处理”。系统于晚上自动生成相关信息,成功后将初始状态置为“已处理”。单位次日9:00后可查询并打印相关信息。 (二)点击“申请结果打印”页面,选择查询条件后,按“确认”查询。

细”按钮可分别打印相关信息。 三、缴纳通知书 为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及 时缴纳社会保险费,单位可通过社会保险自助经办平台查询并打 印最近六个月“上海市(城镇)社会保险费缴纳通知书”。

用人单位参保缴费告知书模版

用人单位参保缴费告知书模版 使用说明 为了更好地方便您的理解和使用,发挥本文档的价值,请在使用本模版之前仔细阅读以下说明: 本模版为根据一般情况制定或编写的常规模版; 使用过程中请根据结合您的客观实际情况作出必要的修改和完善; 本文档为word格式,您可以放心修改使用。 希望本文档能够对您有所帮助!!!感谢使用 用人单位参保缴费告知书 关于用人单位新参保登记 用人单位新参保登记需同时完整提供以下两组资料 第一组:1.《社会保险登记表》2份;2.加载统一社会信用代码的“五证合一”营业执照复印件(企业)、单位法人证书、组织机构代码证复印件(机关事业单位、社会团体)1份; 3.法定代表人身份证复印件1份;4.签章后的《用人单位参保缴费告知书》2份。 第二组:1.《南充市参保人员工资申报表》2份;2.参保职工身份证复印件各1份;3.劳动用工合同。 用人单位新参保登记完成后10个工作日内,到社保局用U盘拷取单位人员参保信息。 特别提醒:初始参保时间一旦确定,不可更改。 关于参保单位职工增加、减少申报 参保单位新招职工或职工离职致使单位参保人员发生增加或减少时,需在职工发生增加或减少的当月1-5日(节假日顺延)内办理以下手续交社保局: 《南充市参保人员新增申报表》、《南充市参保人员减少申报表》2份;增加参保职工,提供新增参保职工身份证复印件1份(如增加人员原已参保但在单位申报前有缴费时间中断的,需个人先行补缴中断年限后,单位再行申报)、劳动用工合同1份。减少参保职工,提供解除劳动合同(协议)或县人社局等部门出具的退休、退职、解聘等文件资料。 特别提醒:参保单位须每年至少2次在本单位显著位置公示人员参保信息。

社会保险管理办法

社会保险管理办法 1 总则 1.1 为了维护员工享受社会保险的合法权益,明确企业与员工必须依法参加社会保险并履行缴费义务,依据有关法律法规,结合公司情况,特制订本办法。 1.2 本办法社会保险包括:基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、失业保险、工伤保险、职工生育保险。凡与公司签订劳动合同的员工自次月起参保。 1.3 本办法适用于公司各单位。 2社会保险的缴费 2.1 缴费基数的确定 社会保险的缴费基数是一致的。缴费基数由公司每年末同意调整,并经员工本人签字确认,然后报市社会保障部门作为员工下年度的社会保险缴费基数。 员工缴费基数若高于陕西省上年度在岗职工月平均工资300%的,以300%作为缴费基数;员工缴费基数若低于陕西省上年度在岗职工月平均工资60%的,以60%作为缴费基数。 新员工缴费基数的确定参见公司《人事管理制度》。 2.2 基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、失业保险四项缴费费用由企业和员工个人共同负担,具体缴费比例为: 基本养老保险基本医疗保险大病医疗保险失业保险企业20% 6% 5元 2.5%

个人8% 2% 3元1% 2.3 工伤保险和职工生育保险缴费费用全部由企业承担,员工个人不缴费。工伤保险的缴费比例为1%,职工生育保险的缴费比例为0.6%。 2.4 申报与缴纳 社会保险缴费由人力资源部负责向社保部门申报,财务部负责筹集和缴纳,其中员工个人的缴纳部分由财务部在员工当月工资中代扣代缴。 员工退休(职)后停止缴纳各项社会保险费用。 3 个人账户的管理:基本养老保险、基本医疗保险和失业保险建立个人账户,大病医疗保险、工伤保险和职工生育保险不建立个人账户。 3.1 基本养老保险 全省统一建立个人账户的起始时间为1996年1月1日,在此之后参加基本养老保险的员工,从参加之日起建立个人账户。1995年12月31日以前个人已缴纳的基本养老保险费连同利息计入个人账户。 个人账户存储额只能用于本人养老,不得提前支取。 3.2 基本医疗保险 基本医疗保险的个人账户以医疗IC卡作为依据,由员工本人保管使用;每月由西安市医疗保险处根据员工年龄和个人缴费基数向医疗IC卡自动划转。 个人账户划转比例如下:

办理社保告知书

办理社保告知书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

办理社保告知书 ()先生、女士 社会保险是指国家通过立法强制实行的,由劳动者、用人单位、国家三方共同筹资,建立保险基金,对劳动者因年老、工作、疾病、生育、残疾、失业、死亡等原因暂时或永久丧失劳动能力时或在工作中断期间,给予劳动者本人或养直系亲属物质帮助的一种社会保障制度。 社会保险包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等。 购买社保的,如达到法定条件,可享受相应的待遇,如退休后可享受养老保险金、住院时可享受相应的医疗费用报销、工伤时可享受相应的医疗费等报销、失业时可享受相应的失业保险金。 根据法律规定,为切实保障员工的权益,本单位决定为你购买社保。社保费用由单位与员工共同负担,按本市最低购买社保金额为:()元/月,公司负担12%,即()元,员工本人负担8%,即()元。 如你本人不愿意购买,不得以公司不为其购买社保理由提出辞职且主张经济补偿;不得到劳动管理部门投诉公司不为其购买社保;假如公司因此被劳动管理部门行政处罚并被责令为员工补缴社保时,员工应当自行自行承担个人应缴纳部分及其该部分滞纳金(从滞纳社保费用之日起,按日加2%的滞纳金)。 特此告知! 员工意见 本人已认真阅读并清楚知悉以上购买社会保险之好处。 本人的意见是:(在以下选择项“√”、在非选择项打“×”,并盖指模) ()事情以()为基数购买社保,同意单位每月从我的工资中代扣代缴()元作为购买社保费用途. ()不同意购买社保,原因是:(_________________________________________________________ _____________________________________________________________)不购买社保的风险由本人承担。 工伤意外风险免责协议 甲方:中山市一五八劳务派遣有限公司 乙方: 斯有车间员工,因,尚未能购买工伤保险,基于该员工个人意愿, 与我司达成如下协议: 1、工作时间内外在厂区及周边若发生任何人身意外或事故,概与公司无关,本人承担一切责任及后果。 2、上下班途中若发生交通或其他事故,概与公司无关,本人承担一切责任及后果。 3、双方签字有效;协议期限为,或员工成功购买保险,本协议将自动失效。 4、本协议解释权归中山市一五八劳务派遣公司所有。 甲方签字(公司):乙方签字(员工): 年月日 中山市一五八劳务派遣有限公司 2

办理社保告知书

办理社保告知书 ()先生、女士 社会保险是指国家通过立法强制实行的,由劳动者、用人单位、国家三方共同筹资,建立保险基金,对劳动者因年老、工作、疾病、生育、残疾、失业、死亡等原因暂时或永久丧失劳动能力时或在工作中断期间,给予劳动者本人或养直系亲属物质帮助的一种社会保障制度。 社会保险包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等。 购买社保的,如达到法定条件,可享受相应的待遇,如退休后可享受养老保险金、住院时可享受相应的医疗费用报销、工伤时可享受相应的医疗费等报销、失业时可享受相应的失业保险金。 根据法律规定,为切实保障员工的权益,本单位决定为你购买社保。社保费用由单位与员工共同负担,按本市最低购买社保金额为:()元/月,公司负担12%,即()元,员工本人负担8%,即()元。 如你本人不愿意购买,不得以公司不为其购买社保理由提出辞职且主张经济补偿;不得到劳动管理部门投诉公司不为其购买社保;假如公司因此被劳动管理部门行政处罚并被责令为员工补缴社保时,员工应当自行自行承担个人应缴纳部分及其该部分滞纳金(从滞纳社保费用之日起,按日加2%的滞纳金)。 特此告知! 员工意见 本人已认真阅读并清楚知悉以上购买社会保险之好处。 本人的意见是:(在以下选择项“√”、在非选择项打“×”,并盖指模) ()事情以()为基数购买社保,同意单位每月从我的工资中代扣代缴()元作为购买社保费用途.()不同意购买社保,原因是:(_________________________________________________________ _____________________________________________________________)不购买社保的风险由本人承担。 工伤意外风险免责协议 甲方:中山市一五八劳务派遣有限公司 乙方: 斯有车间员工,因,尚未能购买工伤保险,基于该员工个人意愿,与我司达成如下协议: 1、工作时间内外在厂区及周边若发生任何人身意外或事故,概与公司无关,本人承担一切责任及后果。 2、上下班途中若发生交通或其他事故,概与公司无关,本人承担一切责任及后果。 3、双方签字有效;协议期限为,或员工成功购买保险,本协议将自动失效。 4、本协议解释权归中山市一五八劳务派遣公司所有。 甲方签字(公司):乙方签字(员工): 年月日 中山市一五八劳务派遣有限公司

员工社会保险购买方案及管理办法

员工社会保险购买方案及管理办法 为了进一步完善公司社会保险管理制度,规范公司员工社会保险体系和操作流程,提高员工福利待遇,稳定公司人才队伍,实现公司经营效益与员工利益最大化的目的,根据国家社保管理办法和佛山市顺德区的相关社保政策,特制定《员工社会保险购买方案及管理办法》。 一、遵循原则 坚持员工自愿,兼顾公平的原则。 二、社会保险构成 社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。 三、参保条件 1、在公司工作满两年以上的普通员工; 2、在公司工作满一年半年以上的组长、主管级人员;, 3、在公司工作满一年以上的经理级人员; 4、在公司工作满八个月以上的副总级别以上的高管人员; 四、参保险种及缴费比率 符合以上参保条件的员工,公司统一帮其购买养老保险、工伤保险、生育保险等三种保险,公司及个人的缴费比率按佛山市顺德区的相关社保政策的社保缴纳百分比执行, 五、社会保险的缴纳原则 社会保险费用由公司和员工共同承担,其中属于员工缴纳部分,由公司在员工工资中代扣代缴,具体说明如下: 1、依据规定社保费用先行由公司统一缴纳,个人应承担的部分在员工当月工资中

扣除(如:8月份的社保费用,在其8月份的工资中扣除)。 2、员工因请假或其它原因不在岗三个月以内(含三个月)的,该员工不在岗位期 间的“个人应承担的社保费”,应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴(根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析,若不足抵扣的,应在其离岗前一个月的工资中抵扣)。 3、社会保险缴纳的基数按照当地上一年最低工资标准进行核定。 七、参保办理流程 1、办理流程:对符合参保条件的员工,遵循员工自愿参保原则,由员工提交个人 参保申请交至所属部门,部门根据员工工作表现及品行提交审核意见至行政部;行政部将部门提交的且符合参保条件的人员名单汇总呈总经理审批;行政部将为通过审批的员工办理社保。 八、具体管理办法 1、在职人员管理 (1)社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳,个人应缴部分从当月工资中扣除。 (2)社会保险已参保人及新增参保人,采取“老人老办法,新人新办法”的政策执行,即已参保人仍沿袭原社保管理办法,新增参保人依照新社保 管理办法。 (3)行政部社保专管人员须建立员工社保台账,并定期记录员工实际参保情况。 2、离职人员管理 (1)员工自离岗或离职之日起,公司停止缴纳由公司承担的保险费用。员工前半月离岗或离职的,当月公司和个人的保险费用全部由个人承担;后

社会保险及公积金办理通知单

分子公司人事专用管理表单 表fzgs-hrd-07 社会保险及住房公积金办理通知单 : 根据国家有关政策及公司的有关规定,为保障您能及时享受社会保险及住房公积金等相关福利待遇,请您配合及时提交所需的个人资料,以便办理缴纳社会保险及住房公积金事宜: 一、办理社会保险: 1.1险种(养老、失业、工伤、生育) □1.1.1新参统:(1)身份证复印件;(2)非本市户口并提供户口本复印件(户主页、本人页、变更页);(3)填写《社会保险个人信息登记表》。 □1.1.2调入:(1)身份证复印件;(2)原单位完成减员业务。 1.2险种(医疗) □1.1.1新参统:(1)身份证复印件;(2)选择四家方便就医的定点医疗机构;(3)填写《参加社会保险个人情况登记表》;(4)一寸彩色照片贰张。 □1.1.2调入:(1)医疗保险手册;(2)一寸彩色照片壹张;(3)原单位完成减员业务。 办理社会保险的员工,需提供上一年度平均工资(即在原公司缴纳社会保险的缴费基数) 缴费基数为:¥备注: 二、办理住房公积金: (1)身份证复印件;(2)员工在原单位办理过住房公积金提取,需提供《住房公积金支取记录单》原件。 三、个人资料提交时间及责任 请办理上述业务的员工在年月日前将相关本人资料交给人事行政负责人。如因 员工本人提交资料不及时或提交资料不全造成不能按时办理或延迟办理缴纳手续,公司将不予办理补缴 业务,相关责任由员工本人承担。 四、特殊情况说明 员工出于个人原因无法或不愿办理社会保险和住房公积金业务,因此造成未办理社会保险及住房公 积金的相关责任由员工本人承担,公司以后不承担补缴业务,请员工作出书面说明: XXX公司 备注:本通知单一式两份,人事行政负责人及员工各执一份。

公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定 一、目的:为了确实保障员工利益,加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业 保险、生育保险和住房公积金的缴费管理,明确责任,提高工作效率,根据国家和地方的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于XX公司员工。 三、缴费原则:XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。 四、社会保险本地化管理原则 1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。 2、YY地区:在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参 保。 3、XX公司当地聘用人员,符合社会保险、住房公积金缴费条件的,当地劳动保障部门 接洽,根据当地社会保障管理条例及征缴办法,参照公司相关业务规定办理。 四、职责: 1、人事行政部: (1)负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理; (2)指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况; (3)负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查; (5)组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传; 2、各车间职责 (1)各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务; (2)落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜,并按时向人力资源部报送相关报表; (3)负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)员工本人申请经批准后,代缴户籍在各分(子)公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。 (5)接受劳动行政部门的专项检查; (6)组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传;

社会保险延期缴纳申请格式4篇

社会保险延期缴纳申请格式4篇 篇一 XXXXXXX镇社保所(注:本人户籍所在地的社保所): 我原是XXXXXXXX公司的农村户籍职工,姓名:XXX,性别:X身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。我到XXXX年XX月XX 日,已年满50周岁(注:女职工50周岁,男职工60周岁),本人与单位签订的劳动合同将自然终止。由于企业为本人缴纳的社会保险年限不足15年,不满足领取养老金的条件。本人自愿从XXXX年XX月开始继续缴纳社会保险,由本人承担所需费用。 现特申请办理延期缴费手续,请给予办理! 申请人: 时间:年月日 篇二 致: 总经理XXX(XXX XXX年X月X日入职)因本人不能及时向公司提供办理社保的相关材料,致使公司不能及时为本人办理相关社保关系,故申请社会保险延缓缴纳半年。 在未缴期间,本人自愿放弃社保的相关福利,今后与之发生的相关责任及纠纷与公司无关。 特此申请,望公司批准。 申请人:XXX 时间:XXXXXX

社会保险延缓缴纳协议 甲方:XXX公司 乙方:XXX 身份证号:XXX 基于甲方多次告知乙方社会保险(以下简称社保)权益和乙方提出社保延缓缴纳申请,经甲、乙双方充分友好协商后达成如下协议。 1、甲方是依法设立并严格遵守国家各项法律法规的自然人独资企业。 2、甲方具有为乙方作社会保险登记权利和义务,并且严格遵守保险法规。 3、乙方确认甲方充分告知的应为其缴纳的社保事项如下: 3.1乙方入职参保时限已足,甲方按规定为乙方办理参保手续; 3.2现乙方参保资料不全,待资料齐全了就去及时办理参保手续。 4、在甲方的员工手册、入职单等规章制度(文件)中,甲方已经明确告知,为保障乙方的社保权益需要乙方及时向甲方提供具体的社保办理材料。 5、乙方确认甲方在其办理入职之前已经告知其公司有如下管理规定: 5.1新员工需于入职之日起30日向单位提供社保材料,公司按员工提供时间及时办理参保手续; 5.2在员工入职30日内未提供的,单位要向员工发《社会保险催缴通知书》,明确催促员工提供社保材料,如不能提供,由员工

劳动保障管理规定

1.0总则 1.1目的:为规范管理,确保员工的合法权益,根据公司人力资源管理政策,结合市场管理部实际情况,制定本规定。 1.2管理部门:人力资源中心负责员工劳动合同和社会保险管理工作,市场管理部人力资源科负责具体实施。 1.3适用范围:本规定适用于市场管理部全体员工,不含总部外派人员和美容护肤顾问。 2.0劳动合同管理 2.1订立 2.1.1劳动合同订立遵循平等自愿、协商一致的原则。 2.1.2新员工入职,市场管理部应与其签订《劳动合同书》,合同期限一般为一年,含试用期。 2.1.3市场管理部与员工双方共同确认合同内容,签字盖章后,合同即发生法律效力。《劳动合同书》一式两份,双方各执一份。 2.1.4订立劳动合同时,还应提供以下附件,并将其与劳动合同书一起归档保存。 2.1.4.1市场管理部与员工签订的保密协议。 2.1.4.2员工的绩效考核表。 2.1.4.3职员级员工签字确认的《员工守则》(格式见SZ2202401),主管级以上员工签字确认的《管理干部守则》(格式见SZ2202402)。 2.1.4.4员工提供的担保书。 2.2变更 2.2.1市场管理部与员工任何一方对合同内容有异议或补充的,应根据法律法规和公司规章制度进行协商,协商一致后重新订立合同。 2.2.2因双方约定条件发生变化,经双方协商同意,可以变更合同内容。 2.3劳动合同因下列原因解除:员工辞职、市场管理部辞退或开除员工、法律法规规定的其他情形。 2.4终止与续订 2.4.1原劳动合同期限届满,双方不再续订合同,劳动关系终止。 2.4.2原劳动合同期限届满,双方协商同意延续劳动关系的,可续订劳动合同。2.4.3公司提出与员工终止或续订劳动合同的,应在合同期限届满前20个工作日向员工发出书面通知。其中续订合同的员工应在接到通知后五日内做出答复。 2.4.4续订合同期限根据实际情况而定:如合同期限届满日在10月31日以前的,续订至当年12月31日;如合同期限届满日在10月31日以后的,续订至次年12月31日。续订后的劳动合同,自原劳动合同期满次日起生效。 2.4.5未办理终止或续订手续而形成事实劳动关系的,视为续订劳动合同。 2.5任何人不得泄露合同内容。人力资源科应及时归档并妥善保存。 2.6员工在总部与分支机构间或分支机构间调动,须与原单位解除劳动合同,并与现 所在单位签订劳动合同。

社会保险延期缴纳申请格式

社会保险延期缴纳申请格式 社会保险延期缴纳申请格式 篇一 XXXXXXX镇社保所(注:本人户籍所在地的社保所): 我原是XXXXXXXX公司的农村户籍职工,姓名:XXX,性别:X身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。我到XXXX年XX月XX日,已年满50周岁(注:女职工50周岁,男职工60周岁),本人与单位签订的劳动合同将自然终止。由于企业为本人缴纳的社会保险年限不足15年,不满足领取养老金的条件。本人自愿从XXXX年XX月开始继续缴纳社会保险,由本人承担所需费用。 现特申请办理延期缴费手续,请给予办理! 申请人: 时间:年月日 篇二 致: 总经理XXX(XXX XXX年X月X日入职)因本人不能及时向公司提供办理社保的相关材料,致使公司不能及时为本人办理相关社保关系,故申请社会保险延缓缴纳半年。 在未缴期间,本人自愿放弃社保的相关福利,今后与之发生的相关责任及纠纷与公司无关。

特此申请,望公司批准。 申请人:XXX 时间:XXXXXX 社会保险延缓缴纳协议 甲方:XXX公司 乙方:XXX 身份证号: XXX 基于甲方多次告知乙方社会保险(以下简称社保)权益和乙方提出社保延缓缴纳申请,经甲、乙双方充分友好协商后达成如下协议。 1、甲方是依法设立并严格遵守国家各项法律法规的自然人独资企业。 2、甲方具有为乙方作社会保险登记权利和义务,并且严格遵守保险法规。 3、乙方确认甲方充分告知的应为其缴纳的社保事项如下: 3.1乙方入职参保时限已足,甲方按规定为乙方办理参保手续; 3.2现乙方参保资料不全,待资料齐全了就去及时办理参保手续。 4、在甲方的员工手册、入职单等规章制度(文件)中,甲方已经明确告知,为保障乙方的社保权益需要乙方及时向甲方提供具体的社保办理材料。 5、乙方确认甲方在其办理入职之前已经告知其公司有如下管理规定: 5.1新员工需于入职之日起30日向单位提供社保材料,公司按

公司社会保险管理制度

XXX光电科技有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章社会保险的管理 第四条公司社会保险执行部门为财务部,工作职责包括: 1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的提交; 2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答; 2.财务部负责社会保险的执行与办理; 3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围 (一)公司现有在册在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工); (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工; (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。 第六条新入公司员工通过试用期考核,由人力资源部填写保险缴纳申请名单,报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见,通知需参保人员。 第七条新参保的人员需提供相关材料(1存免冠照片2张,身份证复印件1张,续交人员另行提供保险(中)终止单)后,财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第十条员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工离职的,离职手续办理完毕后,人力资源部通知财务部在当月或次月办理员工社会保险的停保手续。 第十二条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,财务部核算金额,并交清后方才办理转出手续。第十三条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。

社保缴纳告知书

社保缴纳告知书 甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)乙方身份证号: 为使乙方老有所养,病有所依,甲方为乙方依法办理社会保险,并履行代扣代缴义务。为了避免经济纠纷,保障双方利益,甲乙双方根据国家及当地政府对社会劳动保险缴纳的相关规定,在遵循合法、公平、自愿、诚实信用、协商一致原则的基础上就社会保险缴纳相关事宜达成如下协议并予以告知: 1. 甲方按照当地政府社会保险机构的规定为乙方按月缴纳社会劳动保险(包括甲方和乙方分别应承担的保险费用)。 2. 乙方应承担保险费用由甲方根据当地政府社会保险机构的规定提前代缴。费用数额由甲方从乙方月度工资中逐月扣回。 3. 甲乙双方解除劳动关系之日起,甲方即不再承担乙方社会保险费代缴义务。跨月代缴产生差额由甲方从乙方结算月工资中全额扣回。 4. 乙方如不能退还所欠甲方代缴社保费用,甲方保留通过法律途径追索欠款的权力。 5. 乙方社会保险缴纳办理材料需于办理入职时提供至甲方。所提供材料要求真实、完整,所需材料项目详见《办理社会劳动保险缴纳需提交资料清单》(附件1)。 6. 甲方根据当地增员、减员时间节点及入、离职日期为乙方缴纳社会劳动保险,如果乙方为业务岗需过七天试工期。

7. 乙方入职甲方前请查询社保状态,如欠费需自行补缴完毕。 8. 乙方因逾期或未能提供相关有效材料和手续而造成社保 缴纳失败或延迟的,损失和责任由乙方本人自行全权承担。 本协议自甲、乙双方签字(盖章)之日起生效,一式二份, 甲、乙双方各执一份。 附件1:《办理社会劳动保险缴纳需提交的资料清单》 1. 本人在原单位办理的社保卡号、医保卡号(首次参保员工可不提供); 2. 本人户口证明:户口本主页与本人页,复印件各1 份; 3. 本人身份证复印件1 份(需正反面在同一页上); 4. 白底1 寸彩照2 张(标准身份证证件照片)等。 甲方:乙方: 签订日期:年月日签订日期:年月日

养老保险通知书_0

养老保险通知书 篇一:参加养老保险人员中(终)止缴费通知书 : 单位经办人:社保机构经办人:电话: 负责人:复核人: 篇二:缴纳社会保险通知书 缴纳社会保险通知书张陈义、曹月爱、张金岭、曹洪彩、张占春、王海长、李兰芳、吴小龙职工:根据《社会保险法》规定,企业职工必须按时足额缴纳养老保险费,养老保险是五险中的一种,具有强制性、法制性。养老保险交费年限的多少将直接影响退休时领取退休待遇。养老保险最低缴纳年限为15年,女职工退休年龄为55周岁,男职工退休年龄为60周岁。达到退休年龄、缴费满15年的职工可以申请领取养老金待遇。现公司要求入养老险人员于20XX年9月6日前和公司签订社会保险合同。按时由单位缴纳社会保险,请你本人予以配合,请你自接到通知书起按照约定时间尽快办理相关事宜。 注:职工未达到退休年龄时死亡结算为以下三项之和:1、个人帐户全部储存额加利息;2、丧葬费:死亡时上一年度我省企业退休人员平均工资的2个月;3、抚恤金:按缴费每满一年给一个月死亡时上一年度的我省企业退休人员平均工资。 衡水市华北塑胶有限责任公司

20XX年9月04日 篇三:参加社会保险通知书 配合参加社会保险通知书 员工 根据《中华人 民共和国劳动法》、《劳动合同法》及国家、省、市的有关规定,用工单位与劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费,依法享受社会保险待遇。 现通知你务必于年月日前按照广州市有关规定提供相关资料配合办理参加社会保险手续。否则,相关法律、经济责任自负。 特此通知! *****公司年月日 签收回执 本人已收到单位于年月日发出的《配合参加社会保险通知书》。 被通知人签名: 身份证号码:年月日

社会保险及公积金管理制度范本

社会保险及公积金管理制度范本

社会保险及公积金管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据<社会保险法>有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于xx有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括:1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工”五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工) (二)新招聘员工经过试用期考核,录用为公司正式员工(三)调动人员及临时工经过考核办理入职成为公司正式员工 第六条新入公司员工经过试用期考核,人力资源部办理缴纳”五

险一金”手续,并通知需参保人员。 第七条新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个月内为其办理”五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加”农村合作医疗”、”城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条公司调入员工经过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。

员工社会保险管理办法三篇

员工社会保险管理办法三篇 篇一:员工社会保险管理办法 为建立和完善公司社会保险管理制度,规范公司员工社会保险的运行体系的操作流程,现根据国家和省、市的相关政策,对公司社会保险管理规定如下:一、遵循原则 坚持员工自愿,公司同意的原则。 二、参保条件 1、年龄要求: 凡公司正式员工,女性年龄不超过35周岁,男性不超过45周岁的。 2、入职时间要求:入职一年以上员工。 3、签订合同期限要求: 凡公司员工愿意与公司签订三年以上劳动合同的,且愿意长期在公司服务的。 4、其它 属公司临聘人员的,原则上不考虑参保问题。 三、参保险种及缴费比率 养老单位个人 20% 8% 工伤 单位 1% 生育单位 0.7% 医疗单位单位 8% 2%

大病 个人 13元/月 失业单位个人 2% 1% 社会保险缴纳的基数按照年平均工资标准进行核定。 四、参保办理流程 对符合参保条件要求的员工与公司签订合同的当月(5号)以前,由行政部为其办理员工参保相关手续。 五、具体管理办法 1、在职人员管理 (1)社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳,个人应缴部分由公司缴纳。 (2)经办室专管人员需建立员工社保手册,并定期记录员工实际参保情况。(3)经办室专管人员每年对公司社保缴费情况进行统一汇总报总经理,同时对下一年度社保政策和管理办法以书面形式呈总经理。 2、离职人员管理 (1)员工在合同期内,擅自离岗离职的,在办理保险转出时,需向公司交纳1万元违约金,并将历年公司所交纳的个人部分由财务部核算金额后,由本人一次付清后方才办理转出手续。 (2)员工离职需按公司制度办理离职手续,同时签订《解除劳动合同协议书》;需由本人到社保办理相关转移手续。 (3)离职员工未办理社保转移手续的,公司暂按停保人员对待。 3、转入人员管理

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