Notes邮箱归档使用手册

邮箱归档功能介绍

什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。

归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。

归档也是防止邮箱超容的好办法。

推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户。

感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。

对邮箱进行本地归档有以下几个作用：

1.邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作

2.能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度

3.能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能

4.归档可以避免邮箱超容，

具体操作步骤如下：

一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘→‘归档’→‘设置…’，如下图：

二、出现如下界面，点击‘创建’：

三、出现如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称

如下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf )

四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面：

例如下图:‘早于’‘15’‘天’：表示归档运行时,将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中. 具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’，

设置完成后，点击‘确定’。

(归档条件共分4类，详解如下：

1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档

2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档

3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’→‘归档’→‘归档选定的文档’进行归档4．早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档）

五、切换到‘基本’标签上，设置如下图：

六、切换到‘高级’标签上，设置如下图：

七、切换到‘日程安排’标签上，根据情况进行自动归档的日程安排，‘运行时间’和‘运行日期’用户可根据情况而定。另外，下面要选择:‘任何场所’。

八、上图设置完成后，点击‘确定’，此时归档设置已经完成。

然后，点击‘启用’,并点击‘确定’,如下图：

打开邮箱，点击‘操作’—>‘归档’—>‘现在归档’：

十、出现如下提示框，点击‘是’，归档开始，此时需等待归档完成。

十一、归档已经完成了，现在查看一下归档的结果吧!

如下图，点击‘new’，此时，归档数据库会自动打开。

注意事项：

1.归档前请将邮箱的场所设置正确，否则无法进行归档的配置。设置场所时一定要注意服务器和邮件文件名的设置。

2.邮箱如果为多人共同使用，须指定邮箱管理责任人。

多人共用一个邮箱，不建议使用归档操作，因为一个人归档后，其他人就无法再进行归档。

3.或者，如果多人共用一个邮箱，只允许此邮箱的管理责任人进行归档，其他人不允许进行归档或更改任何归档设置，以免出现归档错误或邮件丢失。

要告知邮箱责任人将注意事项宣贯到每一位邮箱使用者并遵守，否则，邮箱使用过程中出现的各种问题由邮箱责任人来承担。

4.归档数据库要定期更换，比如3或6个月换一个归档数据库(即上面第三步中介绍的内容);为了防止归档的邮件都放在一个归档数据库中，万一数据库出现意外损坏，里面的邮件无法打开进行查看，影响到使用。

5.归档设置过程中出现任何问题，请各位工程师记录下一来，反馈给我们统一处理。

notes邮件的备份3种方法

notes邮件的备份方法 一、备份方法 1.直接备份 2.选择增量备份 3.自动增量备份 二、备份详解 1.直接备份 打开文件-数据库-新建拷贝。在标题和文件名中加入日期（便于区别）。然后确认进行备份。 在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。完成！ 优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。 缺点：重复操作，灵活性差。

2.选择增量备份 （1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。 （2）将它新建成一个书签。 （3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。 （4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。

在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。 优点：操作简单，类似文件移动操作。 缺点：重复操作。

3.自动增量备份 （1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。 （2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。

在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。 在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。 在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。

（3）自动复制备份频度设置。 在基本选项卡中：勾选“启用定时复制” 选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。 点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。 通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。 优点：自动备份，无需手动操作。 作者：马骏QQ 260709762

2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.wendangku.net/doc/c714808253.html,

目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)

一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？

Exchange 2010 增加电子邮件归档功能

微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”

XX邮件系统归档方案建议书

目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。

数据归档解决方案

HP 数据自动归档解决方案 1. 业务需求 随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。 根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。

Retention timeframes by industry 例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。 2. HP ILM解决方案概述 人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。

了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本

了解并实现IBM Lotus Notes 的本地邮件副本2007 年8 月07 日 如果您正考虑为IBM Lotus Notes 用户实现本地邮件副本，那么请多了解一些该模型的优势，以及如何使用Setup 和Desktop 策略来手动或以管理方式创建本地邮件副本。定制Desktop 策略来控制用户的Location 文档。 复制所提供的灵活性和自由性是使用IBM Lotus Notes 的无与伦比的优点。许多组织选择在全天候的基础上利用这个功能强大的特性，并将其用户配置为使用Notes 数据库（包括邮件数据库）的本地副本。developerWorks Lotus 文章“Lotus Notes 邮件：比较基于服务器的邮件和本地副本邮件” 中充分讨论了使用邮件数据库的本地副本的优缺点。 除了上述文章中所讨论的要点外，Lotus Notes/Domino 还添加了其它特性，从而使实现本地邮件副本更具吸引力。本文讨论了这些新增的增强功能，并推荐了一些设置本地邮件副本的方法。在解释本地副本模型和（在您的基础设施内建立此环境相关的）技术细节之前，让我们先来看一个模型的适用性示例。实现本地邮件副本的示例 每个环境都有特殊的要求，因此很难给出一套可适用于所有机构的标准或建议。下面的示例将协助您制定出成功的计划用于部署本地邮件副本。 XYZ 公司已经为每个新区域部署了Lotus Domino 邮件服务器，因为这是已架构的标准配置且大多数是少于25 名用户的站点使用了低带宽。公司内的大多数电子邮件通信是发生在区域之间的，同一个办公室内的用户之间很少互发电子邮件。随着时间的推移，该环境中在中央位置之外的Lotus Domino 邮件服务器的数量增加到37 个，为约1,400 个用户提供服务，而总部有两个集群的Lotus Domino 邮件服务器，为2,900 个用户提供服务。公司财务部对运行电子消息传递环境所需的服务器数量和许可证数量提出了疑问。为了减少所需的服务器数量和许可证数量，同时仍提供高可用性和负载平衡，IT 部决定将一部分用户重新定位到中心办公室并实现本地邮件副本。 IT 团队评估了公司的当前使用模式，确定了服务器位置、用户数量和可用带宽。表1 定义了以下类别。 表 1. 当前使用模式的评估 环境中站点的数量用户数量可用带宽推荐的操作 11 少于25 人集中 1 25 – 50 个用户小于256 KB 集中（监控） 7 25 – 50 个用户大于256 KB 集中 2 50 – 150 个用户小于1 MB 部署集群的服务器 13 50 – 150 个用户大于1 MB 集中 3 多于150 个用户部署集群的服务器 根据评估的结果，IT 部决定在其环境中将32 个站点集中到总部的两个集群的服务器上，并将五个附加的服务器部署到继续维护服务器的站点上。这样服务器的总数从39 个减少到14 个，并为所有用户提供了一个高可用性且负载均衡的环境。 高层IT 领导要求环境中的所有用户使用一套相同的访问方法。为了实现这点，IT 团队开发了定制的Setup 和Desktop 策略来实现部署过程自动化。在做出迁移到本地邮件副本的决定之前，该环境包含一个Desktop 策略和一个Setup 策略。为了确保将数据复制到终端用户的请求不会造成此环境过载，IT

电子邮件归档解决方案：对于电子邮件合规

事实是写在墙壁上，企业需要保护他们的业务数据精确，准确和无缝。简单地说，他们从未像现在这样需要保护的数据！2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实，企业正变得更有针对性的网络攻击，每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据，并从黑客因此，企业投资，而更高的安全性，屏蔽他们的敏感数据。是的，也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。 有没有拒绝的事实，安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一，因此，越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档，保留，管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。 事实上，2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档，数据采集和数据管理，而接受的方法。是的，即使垃圾邮件过滤服务，云意识形态通常会成为常态。 每导入门户网站所做的研究中，采用云计算获得了巨大的动力，主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面，包括电子邮件管理，文档管理，还垃圾邮件过滤。 然而，由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明，在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升，并已分别增加33％和41％。这还指出了纯粹的普及和兴起，基于云安全的数据存储。 基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从 要诚实，组织信息是强制性的，并没有更多的只是一个选择，该公司时下，行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。 MiFID的信息自由法案，HIPAA，SOX，DPA，FINRA，IDA也很少，最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内（最多7年）的电子邮件信件和商业信函。 看来，在这场官司友好的世界，每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点，几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。 是的，法律问题作物起来，因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难，但也坚守着那些古老和传统的方法的原因，存钱也变得多余，当你考虑到面临诉讼的律师费用。 基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外，在最近几年中，惊人的数字，通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务，从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。 猎豹浏览器官方下载

notes归档与复制设置

Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。 一、本地复本与归档的区别： 1、本地复本： 复本是数据库的复制品。通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。 邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。 本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。 2、归档： 归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的

查找到。可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库 中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高 服务器数据库的性能。 归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档 到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删 除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。 可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动 同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复 制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮 件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。本地归 档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据 库。 二、正确的使用和配置本地复本与本地归档： 因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别 注意以下事项！ 注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请： 1、删除复制任务： 点击左边栏上的“复制”图标

Notes邮箱用户手册

Notes 邮箱 使用手册

Index 1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment) 2) 如何回复邮件?(Reply) 3) 如何回复邮件?(Reply All) 4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication) 5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature) 7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave） 8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules) 11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录？(Create folder) 13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up） 15）如何管理信箱空间 16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17）如何发送会议邀请(Meeting Request) 18）如何修改Notes默认字体 19）如何设置自动转发

返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件? 新建邮件，点击new memo 就可， 创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB 找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。

邮件归档解决方案

问题一：为什么要归档？归档都能干什么？ 我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途： 一、存储优化问题 根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。 对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。下面我来讲讲这两种方案存在的问题： 1）增加存储的问题 这里我来举一个典型客户的案例。这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。 其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人 2）保存到本地PST的问题 相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。PST的原罪在于： 没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。从磁带恢复？算了吧，服务器上哪有东西啊。 占用本地空间，速度越来越慢：有时候IT人员不得不干一些擦屁股的事情，比如给某个领导整理一下他那个已经臃肿得不行的PST。搞个什么PST2008，PST2009之类的。眼睛和贼溜溜地盯着你，好像担心你小子什么时候给他制造出什么艳照门出来呢 邮件保存和监管的问题：如果你的公司不是太看重邮件内容就算了。但如果邮件内容承载了太多业务上的东西，那么邮件的保存就变得非常重要了。公司如此重要的数据就掌管在每个人手里，没法搜索，没法查找。你想删就删，想拷就拷，这还得了？ 其它另类的问题：我听过最另类的客户痛恨PST的理由是：他们公司经常有人不小心把工资单发给不该发的人，结果发现泼出去的水，发出去的信。要是保存在服务器上还有得挽救的余地。 邮件归档方案的用途： 写到这里，你应该已经猜到了。邮件归档，就是你的第三种解决方案：一种既可以代替PST，又快要克服PST 弊端的解决方案。 一个好的邮件归档解决方案，可以解决一个最关键的问题：降低一线设备的存储需求，同时不影响用户的体验。

如何在Outlook中备份Notes邮件

如何在Outlook中备份Notes邮件 如何在Outlook中备份Notes邮件 (1) 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 (1) 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) (2) 3在Outlook中添加Notes帐号 (3) 4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态 (5) 5 在Outlook中接收 (6) 前提条件:在Lotus Notes中开启webmail模式，允许用户以浏览器方式阅读/访问 lotus邮箱，并记录下ip 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 a.打开Notes收件箱，在右下角选择–>编辑当前场所 b.在基本标签页中确认 Internet邮件地址一般为xxx@se https://www.wendangku.net/doc/c714808253.html, , 记录该地址

c.在邮件标签页中确认邮件文件的名字，记录下中文名即可 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) a.在IE中输入地址http://123.324.11.217:8007/mail/中文名.nsf b.输入在邮箱名字和登录Notes的密码

c.登录成功界面如下 3在Outlook中添加Notes帐号 a.打开Outlook2010，在File中选择Add Account

b.选择“Manually configure server settings or additional server types”, Next-> c.选择“Internet E-mail” ,Next-> d.依次输入用户名/邮箱，在Incoming/Outgoing mail server(SMTP)中输入123.324.11.217 登录用户名输入IE时邮箱的名字，取消”Test Account Settings by clicking the Next button”选项，选择Next->Finsh e.此时Outlook左侧导航栏会出现刚添加的邮箱,如xxx@https://www.wendangku.net/doc/c714808253.html,

LotusNotes邮件归档设置方法

LotusNotes邮件归档设置方法 引言 在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。 代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。其使用灵活、功能强大。我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。 回页首 用代理设置定时发信 仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下： 在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。 代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。图 1.代理创建界面 下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。若不出现则重复一次此操作即可。在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运

IBM 邮件归档解决方案

迅捷邮件归档，强化风险控制 ——IBM邮件归档及搜索解决方案介绍 挑战： 随着互联网技术和企业信息化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，也是企业中员工交流沟通及处理日常业务的重要手段。在当前随需应变的环境中，E-MAIL已经成为各公司处理各项事务的核心工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中。邮件系统中邮件快速增长会大大影响邮件系统的性能，增加系统维护的成本和风险。与此同时，邮件的不断传递，又会为企业的风险控制带来很大压力。因此，如何有效的管理邮件系统中大量的邮件，提高系统的效率，使其更好的为企业服务；以及如何加强对邮件的审计，提高企业抗风险能力，是当前众多企业面临的一个主要问题。 邮件数量的飞速增长，使得企业中的邮件系统面临以下问题： 1) 邮件数量高速增长,邮件系统性能压力越来越大 2) 邮件系统的维护管理越来越复杂，风险逐步加大 3) 邮件存储的压力也逐步加大 4) 如何更方便员工长久保存并查询历史邮件 5) 法规遵从性及风险控制，邮件的安全审计越来越为公司重视 方案： IBM Content Collector for Email（简称ICC）邮件归档解决方案可以很好的帮助企业解决当前邮件系统面临的多种问题。ICC 是IBM丰富的企业内容管理解决方案的一部分，可以帮助企业有效的归档管理邮件系统。ICC通过将邮件系统中的邮件（邮件整体或附件）归档存储到后台归档库，可以大大减少邮件系统管理的负担，提高邮件系统的效率；同时也能对归档的邮件进行高效的审计查询功能；并且可以充分利用IBM内容管理平台的优势，对归档的邮件内容进行高效的管理。 IBM Content Collector for Email是IBM邮件归档及搜索解决方案，通过该解决方案可以让您轻松的做到：

Notes邮箱归档使用手册

邮箱归档功能介绍 什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。 归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。 归档也是防止邮箱超容的好办法。 推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户。 感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。 对邮箱进行本地归档有以下几个作用： 1.邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作 2.能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度 3.能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能 4.归档可以避免邮箱超容， 具体操作步骤如下： 一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘→‘归档’→‘设置…’，如下图： 二、出现如下界面，点击‘创建’：

三、出现如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称 如下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf ) 四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面： 例如下图:‘早于’‘15’‘天’：表示归档运行时,将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中. 具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’， 设置完成后，点击‘确定’。 (归档条件共分4类，详解如下： 1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档 2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档 3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’→‘归档’→‘归档选定的文档’进行归档4．早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档）

如何将Outlook邮件导入Lotus的操作技巧

╰相约Domino ╮QQ: 59905501 如何如何将将Outlook Outlook邮件导入邮件导入邮件导入Lotus Lotus Lotus的的操作操作技巧技巧技巧 需要完成以下三方面的工作需要完成以下三方面的工作：： 一、安装安装Notes Notes Notes客户端和迁移工具客户端和迁移工具客户端和迁移工具，，并设置并设置Notes Notes Notes客户端客户端客户端 1、映射网络驱动器迁移 如果您的公司已经有现成的Domino/Notes系统，Notes客户端都使用的是缺省安装，没有安装迁移工具。为避免在每台客户机上重新安装迁移工具，在迁移outlook客户端的数据时，可以采用映射网络驱动器迁移： 1）选择一台被作为共享安装迁移程序的Windows客户机（例如IP地址为10.96.0.35），启动Notes客户端安装程序，选择“Domino Notes”选项，然后点击“定制”按钮。 2）在下一窗口，选中“迁移工具”选项，其它选项一律不选。选中“迁移工具”一行，点击下面的“改变”按钮。 3）在迁移工具列表中，仅选中“Exchange迁移工具”，点击“下一步”按钮，安装Notes client于某一目录（例如d:\upgrade）下，直至安装完成。 4）将d:\upgrade目录设置为共享，例如共享名称为upgrade。 注意注意：：在第在第22步中步中，，一定不能选择其它选项一定不能选择其它选项，，只选择只选择““迁移工具迁移工具””！ 2、本地迁移 对于新的未安装Lotus Notes客户端的用户，执行以下步骤。 在用户工作站上，安装带有Exchange迁移工具的Lotus Notes客户端。您必须选择定制安装来安装迁移工具。 1）启动Notes客户端安装程序，选择“Domino Notes”选项，然后点击“定制”按钮。 2）在下一窗口，选中“迁移工具”选项，其它选项使用缺省值即可。选中“迁移工具”一行，点击下面的“改变”按钮。 3）在迁移工具列表中，仅选中“Exchange迁移工具”，点击“下一步”按钮，直至安装完成。 4）启动Lotus Notes，用Domino用户的ID完成设置。

重新安装Notes客户端,需要备份那些文件

系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？ 当您需要重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件： 文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\notes\data）。 文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsfnames.nsf user.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表： 文件名位置注释 BOOKMARK.NSF Notes\Data directory包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSF Notes\Data directory包含本地空闲时间信息。 DESKTOP6.NDK Notes\Data directory这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSF Notes\Data directory包含数据库预约信息。 INSTALL.LOG Notes program directory包含基于安装 Notes 时可用选 项的配置信息。升级新版本的 Notes 时可用此文件进行新旧版本之间的对照。INTERNET.NSF Notes\Data directory包含来自新闻组预约 (NNTP) 的信息。 NAMES.NSF Notes\Data directory包含联系、连接、场所及个人通讯录 信息。 NOTES.INI Notes program directory包含设置 Notes 时提供的信息， 包括在“用户惯用选项”中选定的选项。还可能包含管理员创建的信息。当卸 载 Notes 时此文件会被删除。 PERWEB.NSF Notes\Data directory这是包含 Web 浏览器信息的“个人Web 导航器”数据库。 USER.DIC Notes\Data directory包含所有通过“拼写检查器”中的“添加到字典”选项添加入个人目录中的所有单词。 *.NSF Notes\Data directory您所创建的本地数据库存储在 Data 目录下。 .NSF (local copy) Notes\Data directory包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本，该文件只显示在数据目录中。 .ID Notes\Data directory这是用户标识符文件。您需要 用它来访问 Notes。