文 件 会 签 笺
附件1
报送中医药技术高级职务评审材料时间安排
附件2
四川省中医药技术高级职务任职资格评审综合推荐表
（首页）
四川省中医药技术高级职务评审委员会办公室制
附件3
高级专业技术职务（资格）申报信息表
填表说明
一、本表由省职改办统一制定，专用于微机管理系统和存档备查，
请一律用钢笔填写，要求字迹端正、清晰，语言简明扼要；
如本人没有的项目，一律填“无”。
二、表中各项要严格按照规定格式如实、准确填写，各项内容必
须和“专业技术职务任职资格评审表”对应项一致。字数超
过规定格式限制的，应作压缩处理。
三、单位和主管部门要认真审核表中各项，确认无误后签署明确
意见（内容是否属实，是否同意推荐）并签章。
四、填表格式：
１、凡涉及日期的项目一律用公历。用“”分隔年、月、日，年用四位数，月、日用两位数，如１９９５.０１.０３。
２、各项必须在规定字数内填写：单位（１５个汉字）；姓名（６字）；
毕业学校（２０字）；所学专业（１５字）；现任行政职务（５字）；
现从事专业（６字）；学术团体名称（１５字）；任何职务（１０字）；（１００字）；主要工作业绩（２００字）；获奖情况（５０字）；主要论文著作（５０字）。
３、出生地：填至县级，如四川达县；学历：填最高学历；健康状况：填“健康”、“良好”、“一般”、“较弱”、“伤残”中一项；学术团体名称：只填主要的一个；考试成绩：填“合格”或“不合格”；
年度考核情况：任现职以来各年度的考核情况：未考原因：填“译文数字达标”、“出国外语培训达标”、“出国学习”、“参加抗灾抢险”、“达免试年龄”、“其它”中的一种。
４、“主要工作成绩”、“获奖情况”、“主要论文著作”填现任职以来的主要专业技术工作业绩，科研、设计、发明、专利、推广项目，论文、著作、译文（著）等，注明取得的经济、社会效益。获奖应填出项目名称、授奖机关、奖种名称、登记、名次、论文著作应标明发明时间、刊物名称、级别、期号、出版社等。为充分利用计算机空间，此三栏可根据各自情况统筹安排，在总控字数内适当调剂使用。
政治思想评分内容及参考分值
A：坚持四项基本原则，贯彻党的卫生工作方针，热爱本职工作，全心全意为人民服务。遵纪守法，职业道德好，善于团结协作，任期无责任事故。（10-8分）
B：坚持四项基本原则，贯彻党的卫生工作方针，热爱本职工作，全心全意为人民服务。遵纪守法，职业道德好，能够团结协作，任期内无责任事故。（7-6分）
C：坚持四项基本原则，贯彻党的卫生工作方针，热爱本职工作，全心全意为人民服务。遵纪守法，能够团结协作，无违反职业道德行为，任期内无责任事故。（5-3分）D：坚持四项基本原则，贯彻党的卫生工作方针，热爱本职工作，遵纪守法，职业道德较差，团结协作不够，任期内无责任事故。（2-0分）
注：全国、省、地、县先进工作者或劳动模范各加4、3、2、1分。
四川省艰苦边远地区、边远山区、贫困山区范围
一、我省艰苦边远地区县名单（根据国人部发［２００6］61号文件的规定）
广元市：朝天区、旺苍县、青川县
泸州市：叙永县、古蔺县
宜宾市：筠连县、珙县、兴文县、屏山县
巴中市：通江县、南江县
达州市：万源市、宣汉县
雅安市：荥经县、石棉县、天全县、汉源县、芦山县、宝兴县
绵阳市：北川县、平武县
攀枝花市：东区、西区、仁和区、米易县、盐边县
乐山市：金河口区、峨边县、马边县
阿坝州：汶川县、理县、茂县、九寨沟县、马尔康县、松潘县、金川县、小金县、黑水县、壤塘县、
阿坝县、若尔盖县、红原县
凉山州：西昌市、德昌县、会理县、会东县、宁南县、普格县、喜德县、冕宁县、越西县、盐源县、
甘洛县、雷波县、布拖县、金阳县、昭觉县、
美姑县、木里县
甘孜州：泸定县、康定县、丹巴县、九龙县、道孚县、
炉霍县、新龙县、德格县、白玉县、巴塘县、
乡城县、雅江县、甘孜县、稻城县、得荣县、
石渠县、色达县、理塘县、
二、我省边远山区县（区）名单（根根川委发［１９８４］２５号文件的规定）
广元市：青川县、旺苍县、元坝区、朝天区
雅安市：宝兴县、石棉县、天全县、芦山县、荥经县、汉源县
绵阳市：平武县、北川县
达州市：万源县
乐山市：沐川县
泸州市：古蔺县、叙永县
宜宾市：屏山县、筠连县、兴文县、珙县
巴中市：通江县、南江县
三、我省贫困山区县（区）名单（根根川人发［１９８４］２８号文件的规定）
广元市：剑阁县、苍溪县
达州市：开江县、宣汉县、渠县
巴中市：巴州区、平昌县
宜宾市：高县、长宁县、宜宾县
南充市：仪陇县、南部县、阆中市
广安市：广安区
附件6
城市中医药技术人员到基层定期服务考核表
注：此表作为申报中医药专业技术职务任职资格的必备材料。
附件7
县级及以下医疗卫生机构中医药技术人员进修学习考核表
注：此表作为申报中医药专业技术职务任职资格的必备材料。
附件8
城市中医药技术人员免锻炼登记表
四川省中医药技术高级职务评审委员会办公室制
登记表填写说明
1、填写此表的对象为符合川中医药发（2010）7号文件所规定
的可不列入到基层定期服务人员者。
2、推荐单位必须填写免锻炼原因并附相关材料。
弄虚作假者，三年内不得申报高级职务。
3、“最高学历”：填写本专业最高学历。
4、“从事专业”应填写至二级学科
附件9
四川省中医药专业高级技术资格评审公示表
附件10
档案编号专业组
材料目录
单位：
姓名：拟晋升资格：
附件11
四川省国家扶贫开发工作重点县暨艰苦边远县名单
84 ★：国家级实施艰苦边远地区津贴县（77个，国人部发〔2006〕61号）
☆：国家扶贫开发工作重点县（36个，其中7个县未包括在国家级实施艰苦边远地区津贴县中，《关于印发国家扶贫开发工作重点县名单的通知》国开办发〔2012〕13号）
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公文处理程序-收文&发文
公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。 收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 收文办理活动的方法要点 拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》
文件签批制度(1)
一、制定目的 为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。 二、适用范围 公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。 三、定义 1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。如请示、通知、函等。 2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。 3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。 四、部门职责 1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。 2.各部门：按照本制度执行。 五、内容 1.文件签批时间 1.1普通签批时间 公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。
1.2紧急签批时间 因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。 2.签批流程 3、注意事项 3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。 3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无 故拖延，影响公司正常工作秩序。 3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格 的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。 3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。 3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。 3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。 3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。 六、附则
文件的处理技巧
文件的处理（你总会用得上） 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
收文处理工作制度
收文处理工作制度 凡从外部送达国土局的文件、信函、电报及其它资料，一律由文书统一处理。 一、收文 文书每日到文件交换站取文1次，急件随时收取。有需要签收的文件时，要仔细清点，逐件检查，各项无误时方能签收。签收时写清单位全名和收到时间。急件签收时，要注明签收时、分，以便查考。 二、拆封 确认来文确属本部门职责范围后方可启封。除办公室负责人和专职文书外，其它任何工作人员不得随意拆封。凡外部机关、部门、单位报送本单位或标明本单位负责人收的信函(电报)，可由文书人员负责拆封。凡封面写明具体领导人姓名的信件，除领导同志明确交待有关人员代拆外，其它任何人不得代拆。文书启封时应注意保持原封及封内文件、信件完好。如发现原件已有启封、短缺现象，应立即查询，适当处理。如发现误投，应及时退回或转投应投单位，并告知发文单位。 三、登记 上级机关指导性文件，上级机关需要本单位承办的文件，除尘下级机关的请示文件，其它机关、单位与本局洽
谈工作或处理问题的文件及其它重要文件，所有机密文件均应登记。公开信，一般性工作简报，越级请示，以及一般性行政事务性通知、便函、介绍信、请柬等不需登记。 登记时登记人员需填全收文日期、收文编号、来文单位、来文号、来文标题、内容、份数、密级、备注等。登记处理一般当天进行，最迟不得超过次日。 四、拟办、批办 凡经登记的文件、电报及其它重要文件，均应先交办公室负责人签署具体拟办意见，然后送局负责人批办。一般文件每日批阅1—2次，电报、传真、急件随时送批，力求当日事当日毕，不可拖拉积压。涉及具体职能部门工作任务的文件在二日内必须转到具体单位。 五、传阅 凡需传阅的文件应按规定要求组织传阅，时间较紧的要及时传阅。传阅文件要分清主次，区别轻重缓急合理安排，尽量减少中间环节。办公室对送领导传阅的文件要及时登记，做到心中有数，跟踪去向。领导和科室阅后需及时回交办公室，不宜相互“横传”，防止丢失或漏传。秘密文件要控制传阅范围。传阅文件一般在批阅后一周内流转结束，传阅后如需阅文可借阅或复印，借阅文件一般当天归还，特殊需要不超过一周。 六、催办、督办
办文处理签批规则(文件处理)
西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司 办文处理签批规则 为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则： 、收文办理 办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理 一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。 （二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。 （三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。 （四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。 、发文办理
公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。 （一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。 （二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。 （三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。 （四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。 （五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。 （六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。
文件签批流程及管理规定
文件签批流程及管理规定 一、目的： 为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。 二、适用范围： 公司各类文件签批流程及签批时间。 三、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。 2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。 4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。 四、签批流程及要求 一）签批流程 1、制度规范类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办 2、事务类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门 3、财务类： 文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人 4、采购类： 文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账 5、考勤类： 一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部 一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部 三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部 6、其它类文件 其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。 二）签批要求 1、签批时间：
文件的处理(红头文件)
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”
文件签批管理流程
文件签批管理流程 为提高公司文件签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程进行规范。 一、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、 情况说明，需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事 单据。 2、此处签批仅指公司经理及以上级别领导对各项申请内容意见 的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人和单位，文件审批部门为公 司内部职能部门。 4、文件性质的分类： 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件； 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件； 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。 二、签批流程 1、签批时间：普通文件各部门必须在两个工作日内完成签批（不 包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件 各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在3个 工作日内完成；紧急文件须立即办理，当天完成全部签批。 2、各部门应设定专职递交人负责文件的接收、呈递、流转、催
办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪。 3、所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急 件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意 见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人 返回后须进行补签；紧急文件直接向分管领导汇报，由分管 领导签批后立即报总经理审批。 4、对需要签批办理的文件，文件发起人需要提供完整真实的审 批资料，文件审批部门应积极主动办理，对有疑问部分应主 动与文件发起人联系，文件发起人应及时补充相关资料。特 殊情况，不能按时办结的，应将延期办理的文件和处理意见 及时告知该文件发起人。 5、签批完毕后，出现领导批复意见不一致的情况时，递交人必 须把该文件逐级返回领导审阅； 三、其他 1、各部门对文件签批应认真审理，及时办理，及时呈递，不得 无故拖延。文件签批准确性及时性，纳入部门和个人绩效考 核，若主观原因延迟文件造成损失的，按公司相关纪律处理。 2、文件发起人应认真提供文件及附件，并对资料的真实准确性 负责，若因文件资料的不完整和不准确造成延误和损失，文 件发起人须承担相应责任。 3、急件和紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所 有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意
细化公文处理程序 提高机关办文效率
细化公文处理提高办文效率 ——浅谈精细化管理在公文处理中的应用公文处理是机关工作的一项重要基础性工作，随着时代的变化、社会的发展，各级领导对办公室工作的要求越来越高。作为机关文秘人员，如何适应新变化，如何与时俱进，如何满足领导越来越多样化、越来越细化的要求，是当代文秘们需要深入思考的问题。本文试以科学发展观理论为指导，将企业管理中的“精细化”理念融入公文处理工作的各个环节，精化、细化各项内容，在“精益求精”的追求中，不断推进公文处理的规范化，提高公文处理工作的实效和领导的满意度。 一、一般公文处理的四环节分析 第一环节：公文的签收与分流 公文的签收与分流是公文处理的开始环节，一般由文件收发室
对接收到的上级、平级和下级机关来文，进行签收、登记、附公文处理笺，再经由专人分类分送至各联系秘书。 第二环节：处理收文 处理收文包括：拟办、批办、分发、承办。它的公文流转程序是先由综合科对口秘书，将公文呈送各对口主任或副主任提拟办意见，再送呈分管领导或主要领导阅批，公文通过各级签批后回到各对口秘书手中，再按签批意见分发至各相关单位、部门承办。 第三环节：传阅与催办 公文传阅，分为传阅件和传办件。(送有关领导和有关部门阅知的为阅件、需办理答复的为办件。)传阅件一般按领导的排序由前向后传送，从主要领导开始，依次传下去。传批件一般按领导的排序由后向前传送，从分管领导开始，再传至主要领导。同时给领导送阅文件时，还应注意按文件内容的重要程度安排摆放顺序，急件、要件放在上面、阅知件放在下面，这样便于领导优先处理大事、要事。 第四环节：处置办结公文 处置办结公文是公文处理的最后环节，也是档案工作的开始环节，它包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档等。各单位文秘人员应该集中统一保管，已办理完毕的公文材料，要据立卷、归档的原则和方法，将其及时“对号入座”，以便日后查找。 二、精细化管理在公文处理中的运用思考 （一）、规范完善公文处理规定，流程化公文处理程序，提高公文运转速度。
文书处理中的公文传阅
文书处理中的公文传阅 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：一、公文传阅的不可替代性随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用，有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要，因而在可以取代传统的公文传阅程序，这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要，但达不到公文传阅的实际效果；一是公文传阅追求"流水式"批示效应，领导成员和有关部门依次阅文，然后把批示（意见）内容集中起来才能形成民主决策；二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；三是通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；四是公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。二、公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。这种方式，具有迅速、准确、保密、高效的优点，但占用专送人员的时间多，如运用过频，将干扰领导人的正常工作，应从严掌握。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A 对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A 相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。还有一种情况是尽管几位阅批人的意见基本一致，但后边阅批人对前边阅批人的意见回传给前边作过批示的领导。处理这类传阅件时拿不准的应征求有关领导同志的意见后再转。（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。三、公文传阅的原则性（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文，文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关，然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中，文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导，再传其他领导和有关部门；办件则应先传主管领导，一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见，另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位
文件接收、批办、传阅制度
文件接收、批办、传阅制度 一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。 二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。 三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。 七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。 八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。九、传阅的文件～阅者要签字。 十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。 文件催办、发放制度 一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。 二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。 三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。 四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。 五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。 六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。 八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。 九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。。 文件清退、销毁、保管、归档制度 一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。五、文件不得私自带到家庭和公共场所。 六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。 七、文件不得擅自复印、翻印。 八、当年文件在次年按档案部门规定时间整理、装订、立卷～并移交档案部门。 九、向档案部门移交文件要齐全～并进行清点登记。
文件传阅管理规定
文件传阅管理规定 为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。 二、登记 将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编
号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。 三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。 四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。 五、归档 将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。
档案的利用、阅文制度
档案的利用、阅文制度 档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，确保档案安全，同时也为有效地利用档案信息资源，更好地为学院教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据黑龙江省实施《中华人民共和国档案法》办法和有关政策、法规，结合我院档案工作实际情况，特作如下规定： 一、档案室工作人员要提高服务意识，对来档案室查阅档案者要热情接待，积极耐心地为其提供高效优质的服务。 二、外单位利用档案，必须持单位介绍信本人工作证、身份证，审明查档案原因，经本单位分管档案的院领导批准后可准予利用，学院重要性机密档案不允许外来人员利用，一切档案材料一律不予带出学院。 三、学院各分院、处（部）及个人利用档案必须填写《哈尔滨华德学院档案利用审批单》，按流程签字确认后持有效证件（教职工凭工作证或身份证；学生凭学生证或身份证）方可利用档案。 四、利用档案者必须认真填写《哈尔滨华德学院档案利用登记簿》。 五、利用档案者要爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案；不得擅自传抄、复制档案，严禁拆卷带走档案材料。 六、利用档案者在档案室阅文室严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损阅毕归还时，应当面清点注销。 七、各分院、处（部）和个人利用档案时，应在档案室阅文室内阅文，未经档案管理员允许任何人不得擅自进入档案室内。 八、任何人不得在档案室阅文室内大声喧哗，随身携带照相、录像等设备。 九、档案材料原则上只限在馆内查阅，不得复摘抄、复印或带出档案室阅文室，如工作需要借出必须得到相关负责领导签字同意，特殊情况需经主管院领导审批通过后方可借阅，借阅档案时间不得超过一周，如超过期限，因故不能按时归还，应向档案室说明情况，经档案室负责人同意后续借；且重要机密档案一般提供副本，正本（原本）一律不外借，除经主管院长审批同意后方可借出，档案利用完后必须按期归还。 十、利用、借阅档案人员，要认真爱护案卷，严格遵守借阅、保密制度。 十一、档案室管理员要及时提醒各分院、处（部）或个人按时归还借阅档案材料
制做PDF文件电子签名
制做PDF文件电子签名的方法 1、在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描或用数码像机将签名转为图片文件； 2、用photoshop打开上面做好的签名图片文件，裁切成刚好能容纳您签名的大小，并 去掉图片的背景颜色（方法详见后附），将处理好的图片另存为.GIF 图片格式文件待用； 3、打开Adobe Acrobat 9 Pro （本制做方法适用于Adobe Acrobat 9 Pro 版本，其它 版本请做相应调整），任意新建一个PDF文件； 4、点击Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“签名”—“放置签名”，并用鼠标在新建的 那个PDF文件中画一个长方形的签名区（名字相签多大就画多大）； 5、在随后弹出的窗口中选择“我要立即创建新的数字签名”，并点“下一步”； 6、在下一个窗口选择“新建PKCS#12数字身份证文件”，并点“下一步”； 7、在弹出的新窗口中输入“姓名”、“部门”，“单位名称”，“电子邮件地址”（以上这些 都只能输英文或拼音，不支持汉字）；然后选择国家并点“下一步”； 8、在接下来弹出的窗口中选择电子签名文件制做好后要存放的文件夹，输入并确认您 以后签名时验证身份要用的密码；最后点击“完成” 9、在“签名文档”窗口中的“签名为：”档中选择“新建ID”，在“外观（A）：”栏选择 “创建新外观…”； 10、弹出的“配置签名外观”窗口中的标题栏输入这类签名的标识，例：“无日期签名” 等等；在“配置图形”--“显示：”中选择“导入的图形（I）”并点击“文件（F）…”; 从“选择图片”窗口的“浏览（B）…”中找到第2步制做好的图片文件并点“确定” 返回；这时您就可以“配置签名外观”窗口的“预览”栏中看见您手写的签名了； 您也会看到，除了您的签名外，它后面还跟着一些其它信息；这些信息是通过“配置文本”-“显示：”后面的选择项来控制的，您可以根据您的签名需要选择； 11、至此，点“确定”后，您的电子签名就算制做完成了，以后在签名时，只需重复第 4步并输入密码就OK了！ 12、如果需要在签名时同时输入签名“原因”，就需要在“配置签名外观”窗口的“配 置文本”选项中勾选上“原因”，点击“确定”完成电子签名制做后，再在“编辑” 菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“高级首选项”—“创建”标签中勾选“签名时显示原因”。这样，以后签名时就可以输入您的签名“意见”（原因）了； 13、如果您对刚才制做的这个签名不满意，可以在Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“高 级”—“安全性设置”，中删除这个数字身份证；如果你想对制做好的签名做一个备份，以后电脑系统重装后可以直接导入使用，您也可以在这个窗口中将您制做好的“数字身份证”导出保存。 14、对于您不满意的签名外观，可以在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安 全性”—“外观”栏中进行“编缉”或“删除”；也可以在此处应用“新建”按钮直
阅文保密制度
阅文保密制度 一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。 二、阅件后，勿忘签名。 三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。 四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。 五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。 六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。 七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及 “三密”文件的精神。 八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。 确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须 具有严紧的保密措施。 九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。 十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确 需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机 关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。 第一部分机构职责 保密委员会设置及职责要求 中央保密委员会是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构，地方各级 党的保密委员会是党管保密的专门组织。区县(市)和管理区均应按要求设置保
密委员会，健全保密组织机构，明确职责权限，建立相应的保密规章制度，对 本单位保密工作进行研究和部署。具体是： 1、在地方党委政府的领导下，贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定;贯彻执行上级保密委员会的有关保密工作指示、部署。 2、制定保密工作发展规划和年度保密工作计划，并认真组织实施。 3、研究决定单位保密工作的重大问题和审查审批保密管理有关事项。 4、组织开展保密宣传教育，加强涉密人员管理的领导。 5、制定保密技术(含人防、物防、技防)发展规划并指导、组织实施。 6、开展保密监督检查工作，协助查处本单位发生的重大泄密事件。 7、向当地党委政府和上级保密委员会报告工作，并提出加强和改进保密工作的意见、建议。 保密工作机构设置及职责要求 一、专职工作机构 保密工作专职机构即各级保密工作管理部门。目前，我市的保密工作专门 机构为市、区县(市)两级国家保密局。市、区县(市)国家保密局与市、区县(市)委保密委办公室实行“一个机构、两块牌子”管理。市国家保密局下设保密法 规宣传科、保密技术监管科、保密技术检查中心和涉密载体销毁中心4个科(中心)。主要职责如下： 1、保密法规宣传科。负责宣传贯彻上级党委和政府有关保密工作的方针、政策和保密法律法规;制定全市保密宣传教育计划并组织实施;负责地方性保密 规章制度和规范性文件的起草、修订和报审工作;指导和监督全市依法确定国家秘密和保密期限工作;负责全市保密工作队伍的培训、保密业务指导、保密法规咨询等工作。联系电话：7786386。 2、保密技术监管科。负责制定全市保密技术的发展规划并组织实施;负责 组织、指导和协调全市各机关、单位的保密检查;负责对全市国家秘密、工作秘密和商业秘密的保密进行指导、监督和管理，监督《保密法》及其他保密法规 的实施;负责对涉密单位、涉密网络及涉密事项进行审批、技术检查和监督;负 责对全市印刷、复印行业复制国家秘密载体定点单位的监督管理;负责对国家统一考试的保密监管工作;负责对外宣传资料和境内公开出版物的保密审查，以及对全市邮寄、携带出境或向境外提供的文件资料进行保密审查监督和管理工作;负责对本市新组建的副处级以上单位受文条件审验;负责组织全市保密新技术、
公文收文流程
收文处理 中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电 报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的 外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过 自备通信设备收取公文。 （ 2 ）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记 载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收 发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （ 4 ）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （ 6 ）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （ 1 ）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （ 2 ）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （ 3 ）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （ 4 ）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。3．第三阶段：组织传阅与催办查办（ 1 ）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （ 2 ）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （ 3 ）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（ 2 ）意见要简明、 具体、得体。（ 3 ）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（ 4 ）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（ 5 ）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，
制做PDF文件电子签名
制做PDF文件电子签名的方法： 1、在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描或用数码像机将签名转为图片文件； 2、用photoshop打开上面做好的签名图片文件，裁切成刚好能容纳您签名的大小，并去掉 图片的背景颜色（方法详见后附），将处理好的图片另存为.GIF 图片格式文件待用；3、打开Adobe Acrobat 9 Pro （本制做方法适用于Adobe Acrobat 9 Pro 版本，其它版本请做 相应调整），任意新建一个PDF文件； 4、点击Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“签名”—“放置签名”，并用鼠标在新建的那个 PDF文件中画一个长方形的签名区（名字相签多大就画多大）； 5、在随后弹出的窗口中选择“我要立即创建新的数字签名”，并点“下一步”； 6、在下一个窗口选择“新建PKCS#12数字身份证文件”，并点“下一步”； 7、在弹出的新窗口中输入“姓名”、“部门”，“单位名称”，“电子邮件地址”（以上这些都 只能输英文或拼音，不支持汉字）；然后选择国家并点“下一步”； 8、在接下来弹出的窗口中选择电子签名文件制做好后要存放的文件夹，输入并确认您以后 签名时验证身份要用的密码；最后点击“完成” 9、在“签名文档”窗口中的“签名为：”档中选择“新建ID”，在“外观（A）：”栏选择“创 建新外观…”； 10、弹出的“配置签名外观”窗口中的标题栏输入这类签名的标识，例：“无日期签名” 等等；在“配置图形”--“显示：”中选择“导入的图形（I）”并点击“文件（F）…”; 从“选择图片”窗口的“浏览（B）…”中找到第2步制做好的图片文件并点“确定”返回； 这时您就可以“配置签名外观”窗口的“预览”栏中看见您手写的签名了；您也会看到，除了您的签名外，它后面还跟着一些其它信息；这些信息是通过“配置文本”-“显示：” 后面的选择项来控制的，您可以根据您的签名需要选择； 11、至此，点“确定”后，您的电子签名就算制做完成了，以后在签名时，只需重复第 4步并输入密码就OK了！ 12、如果需要在签名时同时输入签名“原因”，就需要在“配置签名外观”窗口的“配 置文本”选项中勾选上“原因”，点击“确定”完成电子签名制做后，再在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安全性”—“高级首选项”—“创建”标签中勾选“签名时显示原因”。这样，以后签名时就可以输入您的签名“意见”（原因）了；13、如果您对刚才制做的这个签名不满意，可以在Adobe Acrobat 9 Pro 工具栏中的“高 级”—“安全性设置”，中删除这个数字身份证；如果你想对制做好的签名做一个备份，以后电脑系统重装后可以直接导入使用，您也可以在这个窗口中将您制做好的“数字身份证”导出保存。 14、对于您不满意的签名外观，可以在“编辑”菜单栏选择“首选项”—“种类”—“安 全性”—“外观”栏中进行“编缉”或“删除”；也可以在此处应用“新建”按钮直接创建一个新的签名外观。 15、修改签名密码：运行Adobe Acrobat 9 Pro，依次点击菜单栏中的“高级”—“安全 性设置”—“数字身份证文件”，再点击右侧最上面一行中的“更改口令”就可更改您签名时要输入的密码了！ 最后申明： 此类电子签名现在在法律上与手写签名具有同等法律效力，使用时需谨慎！
(完整版)收文处理程序
收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。
五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。