时间管理实践报告

时间管理实践报告

莎士比亚曾说过：“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻！”是啊，时间如沙，慢慢从我们的指缝间流逝，而浑然不知。人生的意义和价值是通过在有限的生命中所做的事情来体现的，而一个人所能做的事情受到个人所处的时期和环境的限制，这就需要我们对时间进行管理。这样我们才能处理好身边的大事小事，才能把握自己的未来。以下便是我的时间管理实践报告。

一、时间管理定义

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

个人时间管理的核心，用一句话表示就是：用最短的时间把正确的事情做得最好。

二、时间管理的灵魂

时间的价值体现在随时间变化的事物之中，掌握事物随时间变化的规律而合理运用从而产生理想的价值，这就是时间管理的灵魂。

三、时间管理的主要方法

1、帕累托原则

在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。

2.坐标法

一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做

的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系（见图）把各项事务放入这个坐标体系！大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

四、管理原则

1、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

2、学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

（1）、将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

（2）、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；

（3）、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列出来。

五、制订计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

我的现在目标是通过四六级和考取会计资格证，因此，我为此目标制定了一下计划。

1、每天6:30—7:30背英语单词和英语作文

2、利用课余时间和中午时间做一些英语试题和练习英语听力。

3、每天夜晚18:30—21:30看关于会计的相关书籍和做一些会计相关试题。

每天根据以上计划进行直至目标完成。如若遇到突发状况，便依据事情的轻重缓急可做出一些相应调整。

六、时间管理的意义

大学生实行时间管理，不但可以充分体验到时间的价值，满

足自我调适的需要，还可以发掘自我潜能，培养自身的应变能力，提升自身应对竞争的能力，学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施，增强发展的目的性与计划性进而增加成功的几率。

七、结束语

通过对时间进行管理，我体会到了时间的重要性。明白了时间管理看似简单，但是操作起来真不简单。我们的生活中有太多的诱惑，以及我们自身的惰性，使我们无法真正的依计划行事。希望自己及身边的人能克服种种困难，管理好时间，管理好自己。